2014年人事制度

人事制度（年度:2014年）签发单位：签发日期：目录第一章总则第二章人事流程图第三章用人管理制度第一节招聘入职管理制度第二节新员工转正制度第三节人事变动及档案管理制度第四节离职管理制度第五节实习生管理制度第四章人事日常制度第一节考勤管理制度第二节培训管理制度第五章附则第一章 总则第一条 本规则依据公司章程规定制定，以达到高度运用人力资源，提高经营绩效之目的。

第二条 凡本公司员工人事管理，除另有规定外，悉依据本制度规定办理。

第二章 人事流程图流程图名称：招聘流程图 编制单位：行政人事部 单位 员工 部门主管人事 总经理 董事长 节点 ABCDE开始部门人员增补申请表发布招聘岗位审核 审批 审批审批主管以上制定招聘计划审批 个人简历、求职申请表初试办理入职手续复试第三次面试主管以上流程图名称：入职流程图编制单位：行政人事部审批节点 ABCDE流程图名称：转正流程图 编制单位：行政人事部单位 员工 部门主管人事 总经理 董事长 节点 ABCDE流程图名称：请销假及调休流程图 编制单位：行政人事部开始入职登记表开始工作审批 审批建立员工档案签订试用合同 保密协议领取办公用资格证书、身份证、学历证、工资卡、体检表、照片岗前培训开始转正申请表审批 审批审批签订劳动合同正式员工节点 ABCDE流程图名称：人员变动流程图 编制单位：行政人事部单位 员工 部门主管人事 总经理 董事长 节点 ABCDE流程图名称：出差、加班流程图 编制单位：行政人事部开始填写请假单、调休单审批 审批审批存档销假单三天以上审批销假存档审批 岗位异动申请表审批开始审批工作交接单审批 开始新的工作存档审批主管以上存档审批审批第三章 用人管理制度第一节 招聘入职管理制度节点 ABCDE流程图名称：离职流程图 编制单位：行政人事部单位 员工 部门主管行政人事部财务部 总经理 节点 ABCDE开始出差、加班申请表审批 审批审批存档出差加班、申请单审批存档离职交接单审批 开始审批审批存档审批一、目的合理配备人员，优化人事结构，增强企业稳定性，建立公平公正的人力资源招聘入职管理制度。

二、适用范围本公司全体员工。

三、权责1、公司行政人事部1.1 负责本公司招聘录用工作的管理。

1.2 负责以公司名义对外发布招聘信息。

1.3 负责应聘人员的初步筛选，组织面试，并负责面试结束后的后续录用入职工作。

2、公司其他部门2.1 负责及时申报《部门人员增补表》。

2.2 负责对本部门重要岗位人员的推荐，协助行政人事部做好相关人员的招聘录用工作。

四、内容1、招聘原则1.1招聘面试时要求公正客观。

1.2具以下情况者不被录用：（1）曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；（2）判处有期徒刑，尚在服刑或通辑在案者；（3）患有精神病或者传染病、吸毒等，身体有缺陷，难以胜任工作者；（4）未满16周岁者；（5）不具备政府规定的就业手续者；（6）工作能力不符合要求者；2、人员招聘入职流程2.1用人部门需增补人员时，依批准的本部门年度用人计划，部门经理提交《部门人员增补申请表》，经行政人事部、总经理批准（主管以上需经董事长批准）方可进行招聘。

2.2行政人事部一般采用的招聘方式为：内聘、招聘广告、网络招聘、人才市场、校院招聘会等。

2.3行政人事部在实施招聘前需制定人员招聘计划，经总经理、董事长批准后开始招聘。

2.4新进员工由行政人事部为其办理入职手续，并建立员工档案、签订试用合同及保密协议。

2.5新进员工入职后，由行政人事部安排其进行岗前培训，培训合格者领取办公用品开始办公。

2.6招聘入职时限（1）普通岗位人员招聘时限：在接到经批准的《部门人员增补申请表》后最迟不超过30天内招聘到位；（2）专业要求较高的岗位人员招聘，如招聘困难的可说明原因，经与用人部门协调可适当延长招聘到位时限；（3）实习生的招聘由于其学校安排的特殊性，根据实际情况招聘到位；（4）入职时限：从新进员工报到之日起7日内办理好入职手续并建立员工档案，特殊情况需说明原因方可延长期限；3、面试程序3.1公司行政人事部根据招聘岗位的实际要求筛选与之相符合的面试者，经电话沟通后安排前来初试，并填写《求职申请表》；3.2经行政人事部初试后，将建议复试的人员由行政人事部安排部门主管进行复试并跟进；3.3主管（含）以上员工经部门领导复试后由行政人事部安排总经理面试并跟进；3.4各级人员任免权限如下：（1）总经理由董事会任免；（2）副总经理、部门经理、部门主管由总经理任免后，向董事长报备；（3）普通职员由部门经理提请总经理任免；4、新员工报到须知4.1每周一为新员工报到时间，重要岗位人员正式录用前，行政人事部需做背景调查；4.2公司录用人员在报到前需在县级以上医院进行健康体检，经体检合格者才可办理报到手续；4.3新录用人员需随带下列资料到公司行政人事部办理报到手续：（1）如实填写《入职登记表》；（2）学历证书原件、复印件；（3）身份证原件、复印件；（4）工资卡复印件；（5）一寸、两寸免冠彩照各2张；（6）其他特殊岗位需出示的证件原件、复印件,如：驾驶证、从业资格证等；（7）体检证明；（8）所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人、联系电话发生变化时，应于七日内通知行政人事部；五、附表1、《部门人员增补申请表》2、《求职申请表》3、《入职登记表》部门人员增补申请表填表日期：年月日申请部门：增补理由：□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要增补职位人数性别学历年龄外语工作经历及技能工作内容增补要求申请人：希望到职日期：年月日注意：为了更好的招到优秀人才，请各部门申请人详细填写此表。

人力资源部意见：总经理批示：求职申请表以下申请表将是我们进行初步筛选的主要依据，其中资料我们将严格保密，但恕不退还，敬请谅解。

为确保我们充分准确了解您，请仔细检查所填表格，确认没有遗漏和失误(加*部分为必填项)。

*应聘岗位/方向*了解招聘信息的途径基本信息栏*姓名*性别*年龄*学历*民族*婚否*户口所在地*身份证号*手机/电话E-mail*家庭详细住址：*工作年限：有无病史：□有□无如有请说明：工作经验：由最近时间反向填写（倒序）填写*起止时间*工作单位*单位所在地*所在岗位*收入状况*主要业绩*离职原因*证明人/联系方式*起止时间*工作单位*单位所在地*所在岗位*收入状况*主要业绩*离职原因*证明人/联系方式*起止时间*工作单位*单位所在地*所在岗位*收入状况*主要业绩您的家庭主要成员（父母、配偶等）*姓名*关系*工作单位/工作性质教育背景：由最近时间反向填写（倒序）填写*就读时间*毕业学校*专业*学业性质□统招□保送□自考□函授□电大□其它：就读时间毕业学校专业学业性质□统招□保送□自考□函授□电大□其它：培训经历*专业资格证书（是/否）*入司期望的现金收入范围（元―元）；对于个人收入你的补充说明或其它个人特别的期望：能否接受拟服务单位提供的工作时间？能□不能□如不能请注明原因：本人知悉在呈交本申请表时若有隐瞒或提供的资料虚假不实，本人自愿接受无薪解雇之处分，并负责由此而产生的一切后果，同时，本人授权XXXXXX有限公司对上述内容调查咨询。

初试1.仪容仪表□很符合□符合□基本符合□不符合2.岗位学历、专业□很符合□符合□基本符合□不符合3.综合素质要求□很符合□符合□基本符合□不符合4.工作经历和实践□很符合□符合□基本符合□不符合5.备注：测评结果；□建议复试□后备（存档）□淘汰签名：日期：复试1.岗位理论知识□很符合□符合□基本符合□不符合2.岗位实践技能□很符合□符合□基本符合□不符合3.岗位工作经验□很符合□符合□基本符合□不符合4.沟通与表达能力□很符合□符合□基本符合□不符合5.思维及分析能力□很符合□符合□基本符合□不符合6.综合素质与发展潜力□很符合□符合□基本符合□不符合7. 建议到岗日期：备注：测评结果；□建议录用□后备（存档）□淘汰签名：日期：中心总监意见录用单位及部门：试用期职位：试用期职级/工资：试用期限：签名：日期：总经理意见审核/审批意见：签名：日期：员工入职表填表时间：姓名性别毕业院校家庭住址专业及特长入职部门入职岗位入职时间联系电话出生日期试用期工资标准试用期转正后工资标准转正时间人事部意见：年月日部门领导意见：年月日总经理批示：年月日第二节新员工转正制度一、目的为明确员工试用期限及转正条件，确保员工队伍素质，二、适用范围公司所有员工。

三、权责1、公司行政人事部负责员工试用期间的跟踪评估工作，负责发放《转正申请表》并办理转正手续。

2、用人部门负责对员工在试用期内工作能力的考察、评估。

3、总经理负责员工最终录用的审核权。

四、试用期限规定新进员工试用期为3个月，如试用期内表现不佳，可延长试用期或视为不符合录用条件；试用期表现出色者，可由部门申请提前转正。

五、考核方式及流程1、试用员工3个月试用期到期前2周，由员工本人领取《转正申请表》，经用人部门及行政人事部考评审核后，最终经总经理签字确认，其转正之日从试用期到期的第二天起算。

如终止试用的，提前三天通知员工，解除试用关系。

2、用人部门可根据实际情况缩短、延长试用期或提早解除试用期，并领取《转正申请表》，填写完毕后，交由行政人事部审核，最终经总经理签字确认。

3、由用人部门申请提前转正并经总经理批准的员工，其转正之日从行政人事部收到申请的第二天起算。

4、转正申请书的审批结果将作为转正、延长试用期及解除试用合同的重要依据之一。

5、所有员工转正后，由行政人事部负责起草发放任免文件及更新员工通讯录。

6、试用期员工转正后，由行政人事部安排与其签订正式劳动合同，其工龄自进公司之日起计算。

六、附表1、《转正申请表》转正申请表申请日期：姓名学历所在部门所在岗位到职日期试用期自我评价：用人部门意见：评价意见（定岗定薪）：□同意录用□延长试用期□不予录用部门领导：日期：行政人事部意见：评价意见（定岗定薪）：□同意录用□延长试用期□不予录用部门领导：日期：总经理意见□同意录用□延长试用期□不予录用转正后薪资：签名: 日期：第三节人事变动及档案管理制度一、总则1、目的合理调配人力资源，提高工作效率，体现“能者上、平者让、庸者下”的用人原则，做到公正、公平、公开。

2、适用范围除总经理之外的公司全体员工，总经理的人事变动由董事会操作执行。

3、变动类型包括员工晋升、员工调动和员工降职。

二、员工晋升1、定义本制度所指的晋升，是指由于公司长远发展规划、经营目标战略和利润的实现需要，或近期工作需要，对符合晋升条件的员工在职位层级由下往上的垂直调整。

2、晋升原则2.1晋升的员工在同事中人际关系较好，能调动大多数人的工作积极性；2.2员工的晋升应以各部门编制职称和人数为基准，每一年根据实际需求进行修订，报行政人事部转呈总经理核定。