南昌英格兰堡国际广场营销中心开放活动细节方案-正九策划传媒

1.现场秩序维护 2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3.现场贵重物品的看管 4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理
活动总指挥
主办单位
联络组
主办单位 1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次工（二）
组名 负责方 工作职责
安全保卫组
主办单位
文秘组
主办单位
指挥组
协办单位
筹备小组构成及分工（三）
组名 负责方 工作职责
工程组
协办单位
1.现场施工的组织与安全管理 2.当天现场工程临时调整与掌握 3.音响设备的调试 4.电源供给情况 5.对现场布置的质量，数量及美观的检查 6.人员数10人 1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人
1.现场摄影、摄像 2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4.人员数4人
贵宾接待组
协办单位 主办单位
影像组
协办单位
筹备小组构成及分工（四）
组名 现场督察组 负责方 协办单位 工作职责 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 主办方（协助） 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人 执行单位 协办单位 撤场组 协办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人 1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护
作、特卖会策划执行、商场促销品制作、灯箱设计制作橱窗设计制作;
庆典活动 政府会议、开工仪式、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开
机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、庆功庆典、 周年庆典、奠基仪式、封顶仪式、 授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、发车仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼; 会议会务
活动细节安排
礼仪小姐工作安排
礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服
务经验丰富，形象气质佳。 工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。
2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。
2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。
3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测 维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
筹备小组构成及分工（一）
组名
活动组委会
负责方
主办单位
工作职责
全面监督、指挥、协调整个活动的进行 1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作
应急预案组
庆典活动:政府会议、开工仪式、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开幕典礼、开幕式、签 字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、庆功庆典、 周年庆典、奠基仪式、封顶仪式、授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、上饶发车 仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼;
会议会务:年会策划、家庭日、企业管理培训、拓展培训、趣味运动会、经销商大会、新闻发布会、
时装发布会、酒会、见面会、招商会、研讨会、新品发布会、誓师大会、party、拍卖会、丰城签约 会、庆功大会、高峰论坛、路演策划、巡展策划; 年会策划:年会策划、企业年会策划、企业团拜会策划、年会礼品策划、年会节目策划、年会舞台设 计、年会舞美设计、年会邀请函设计、年会酒店预定、年会游戏 形象设计:企业视觉形象设计、VI设计、LOGO设计、CIS形象设计、产品手册设计、企业样品设计、 画册设计、宣传册设计、产品包装设计、促销包装、单页设计海报设计、印刷制品; 礼仪模特演出:接待礼仪、迎宾礼仪、促销礼仪、展会礼仪、平面模特、走秀模特、外籍模特、晚宴 演出、庆典演出、会议演出、活动演出、灯光租赁、音响租赁、投影机租赁、LED屏租赁、AV设备 租赁、演出设备、舞台布置; 展览展示:展台设计制作、展位设计制作、舞美设计制作、展厅设计制作、展销会、推广活动策划制
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到
活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。
3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、 开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。
活 动 应 急 预 案
会邀请函设计、年会酒店预定、年会游戏
形象设计 企业视觉形象设计、VI设计、LOGO设计、CIS形象设计、产品手册设计、企业样品设计、画册设计、宣传册设计、 产品包装设计、促销包装、单页设计海报设计、印刷制品;
礼仪模特
接待礼仪、迎宾礼仪、促销礼仪、展会礼仪、平面模特、走秀模特、外籍模特、晚宴演出、庆典演出、会议演出、 活动演出、灯光租赁、音响租赁、投影机租赁、LED屏租赁、AV设备租赁、演出设备、舞台布置; 展览展示 展台设计制作、展位设计制作、舞美设计制作、展厅设计制作、展销会、推广活动策划制作、特卖会策划执行、 商场促销品制作、灯箱设计制作橱窗设计制作;
家庭日、企业管理培训、拓展培训、趣味运动会、经销商大会、新闻发布会、时装发布会、酒会、见面会、招商
会、研讨会、新品发布会、誓师大会、party、拍卖会、签约会、庆功大会、高峰论坛、路演策划、巡展策划; 年会策划 年会策划、企业年会策划、企业团拜会策划、年会礼品策划、年会节目策划、年会舞台设计、年会舞美设计、年
2015-2016年儿童剧全国巡演项目一览表： 家庭亲子互动儿童舞台剧《大头儿子和小头爸爸》 唯美欢乐海底探险儿童剧《潜艇总动员之南极大冒险》 热血•战斗•人偶剧《铠甲勇士》 情景游戏式互动人偶剧《熊出没之缤纷王座》 至呆至萌早教亲子儿童剧《Hello！宝宝豆》 经典童话人偶剧《小红帽》 经典浪漫童话剧《灰姑娘》 寓言故事十则《龟兔赛跑》 韩版经典亲子音乐剧《寻梦的猫》 韩版温馨亲子音乐剧《泰迪熊——梦的旅行》 韩版萌系亲子音乐剧《YooHoo带你环游世界》 多媒体视听亲子音乐会《音乐魔法屋》 龙猫和他的小伙伴们——动漫多媒体视听音乐会 原创音乐亲子剧《木偶奇遇记》 精彩欢乐·合家欢杂技剧《白雪公主》 经典新编·亲子合家欢杂技剧《花木兰》 格林童话经典人偶剧《睡美人》 大型雪景体验式儿童剧《雪孩子》 大型卡通音乐剧《白雪公主与七个小矮人》 大型卡通音乐剧《美人鱼》 大型卡通人偶剧《洋葱头历险记》 原版动画人偶剧《闯堂兔》之《嘻哈运动会》 儿童艺术剧院儿童剧《巴啦啦小魔仙之星》 魔幻泡泡秀——寻找美丽的泡泡公主 魔幻泡泡秀——爱丽丝梦游泡泡仙境 魔幻科学秀——外星人来啦 魔幻音乐秀——仙乐飘飘面包屋 魔幻体验秀——面粉奇幻体验馆 魔幻泡泡秀——七彩泡泡体验馆 以上项目为不完全统计，另外更多方案资料，欢迎洽谈 咨询。