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市政基础设施工程档案卷内目录.doc
备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:市政基础设施工程档案卷内目录第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
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市政基础设施工程档案卷内目录04-5 第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明:2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
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住宅小区资料和档案目录(必备完整)
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
住宅小区资料和档案目录(必备完整)提要:必建立档案:一、共有部分经营管理档案;
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
A、小区必备完整资料:
一、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
二、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
三、物业质量保修文件和物业使用说明文件;
四、物业管理所必需的其他资料.
B、必建立档案:
一、共有部分经营管理档案;
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录;
三、水箱清洗记录及检测报告;
四、住宅装饰装修;
五、业主清册;
六、物业企业或者建设单位与相关公用单位的供水、电、垃圾清运、电信等书面协议;
七、其他重要资料。
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
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住宅小区资料和档案目录(必备完整)
A、小区必备完整资料:
一、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
二、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
三、物业质量保修文件和物业使用说明文件;
四、物业管理所必需的其他资料.
B、必建立档案:
一、共有部分经营管理档案;
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录;
三、水箱清洗记录及检测报告;
四、住宅装饰装修管理资料;
五、业主清册;
六、物业企业或者建设单位与相关公用单位的供水、电、垃圾清运、电信等书面协议;
七、其他重要资料。
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深城档案统目S1(3-1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S1(3-2)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S1(3-3)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S2(2-1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S2(2-2)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S3(2-1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S3(2-2)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S4(4-1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S4(4-2)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S4(4-3)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S4(4-4)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制深城档案统目S5(4-1)第卷深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录深城档案统目S5(4-3)第卷立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录立卷责任人:深圳市档案局监制竣工图卷内目录立卷责任人:档案行政管理部门郑重告知:1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定,对建设项目的工程文件进行收集、归档,并按期向城建档案管理机构移交;2.工程档案应当齐全、系统、完整,内容真实、准确;3.移交书及移交目录填写真实;4.不按期移交工程档案,涂改、伪造档案,未尽妥善保管档案责任,导致档案损失,将受到法律的处分和处罚;5.移交工程档案不真实、不准确,导致利用者经济损失,将承担相应的经济责任。
市政基础设施工程归档文件目录
市施2020-76
▲
33 钢筋连接接头加工施工质量检查验收记录 34 钢筋连接接头安装施工质量检查验收记录
市施2020市施10250a20-
105b
▲ ▲
35 预应力筋张拉记录表
市施2020-111
▲
36 缠绕钢丝应力施工检查记录
市施2020-112
▲
37 电热张拉钢筋施工检查记录
市施2020-113
▲
38 电热张拉钢筋应力测量记录
市施2020-148
▲
35 钢结构零件、构件预(后)热施工记录
市施2020-149
▲
36 钢结构焊缝检测报告
▲Байду номын сангаас
37 钢结构漆膜附着力检测报告
▲
38 钢结构防腐、防火涂料涂层厚度检测报告
△
39 金属热喷涂涂层厚度、结合强度检测报告
▲
40 钢结构焊接工艺评定
▲
41 钢结构涂装工艺评定
▲
42 膜结构热合工艺评定
市施2020-99 市施2020-31
▲ ▲
56 水泥净浆试块抗压强度试验报告
▲
57 钢筋焊接(工艺)试验报告汇总表
市施2020-33
▲
续表
归档文件及编号
“▲”为申请验收 “☆” 该项 时应提交的文件 为城建 目未
类别
归档文件
湘质监统编 文件编号
(主审文件);“△ 档案馆 涉及 ”为实行告知承诺 可选择 内容 时可补充提交的文 性归档 用“
市施2020-114
▲
39 预应力张拉孔道压浆记录
市施2020-115
▲
40 拉索拉力施工记录
▲
41 拉索索力、主梁标高及内力的施工监测标高记录
市政基础设施工程档案归档目录资料(暂行)
市政基础设施工程档案归档目录资料(暂行)一、工程准备阶段文件(一)、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、调查资料及项目评估研究材料(二)、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
8、有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续(六)、建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理文件1、监理规划、细则2、建筑材料报审表及附件3、监理会议纪要(涉及工程质量监管方面的)4、监理工作总结5、监理工程师通知(涉及工程质量监管方面的)6、监理工程师通知回复单(涉及工程质量监管方面的)7、工程暂停令8、工程复工审批表9、工程开工报审表10、工程质量事故报告及处理资料11、延长工期申请表12、工程最终延期审批表13、见证取样送检见证人授权书14、合同变更资料15、竣工移交证书三、施工文件(一)、施工准备1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程定位测量资料4、工程定位测量复核记录5、导线点、水准点测量复核记录6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(三)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水率试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度检测报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度检测报告砂浆试块强度统计、评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录7、桩基础试(检)验报告(四)施工记录1、地基与基槽验收记录:地基纤探记录及钎探位置图地基与基槽验收记录地基处理记录及示意图2、桩基施工记录:桩基位置平面示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录:厂(场)、站工程大型设备安装调试记录预应力张拉记录4、预应力张拉记录表:预应力张拉孔道压浆记录孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(五)工程质量检查验收记录(隐蔽工程)1、隐蔽工程检验记录2、各检验批质量验收记录3、各分项工程质量验收记录4、各分部(子分部)工程质量验收记录(六)分部工程质量检查评定记录(七)功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录桥梁工程的动、静载试验记录无压力管道的严密性试验记录压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录水池满水试验消化池气密性试验电气绝缘电阻、接地电阻测试记录电气照明、动力试运行记录供热管网、燃气管网等管网试运行记录燃气储罐总体试验记录电讯、宽带网等试运行记录(八)竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件1、竣工工程申请验收报告2、单位工程质量验收记录3、质量控制资料核查记录4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、观感质量验收记录6、勘察单位工程质量检查报告7、设计单位工程质量检查报告8、监理单位工程质量评估报告9、规划、消防、环保等各专项验收认可文件10、单位工程竣工验收报告11、工程质量监督报告12、城建档案资料预验收文件13、工程质量保修书14、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料15、其他应归档的文件、资料六、声像档案、电子档案1、声像档案:工程照片、录音、录像材料2、电子档案:光盘、磁盘。
物业管理管理处档案资料目录
深圳市新安居物业管理管理处档案目录一、根底管理:1-001………………………………………管理处档案目录1-002………………………………………公司规章制度〔管理制度、岗位职责、工作流程、工作标准〕1-003………………………………………物业管理合同1-004………………………………………小区根本信息〔小区根本信息表、平面图〕1-005………………………………………小区业主信息1-006………………………………………小区店铺信息1-007………………………………………小区车主信息1-008………………………………………员工档案资料〔员工信息明细表、简历表、身份证复印件等〕1-009………………………………………员工排班考勤表〔排班表、考勤表、请假条〕1-010………………………………………员工考核资料〔奖惩记录〕1-011………………………………………管理处会议记录〔签到表、会议纪要〕1-012………………………………………管理处培训记录〔培训方案、培训方案、讲义、考试资料、签到、培训纪要〕1-013………………………………………管理处工作方案及总结〔工作方案表、月报表〕1-014………………………………………管理处值班记录表1-015………………………………………小区日常巡查记录1-016………………………………………业主投诉记录表1-017………………………………………物品领用发放记录表1-018………………………………………住户满意度调查资料〔通知、调查样表、调查统计、问题汇总、整改情况〕1-019………………………………………通知文件资料〔通知明细表、外发住户通知、内部通知〕1-020………………………………………外来文件资料〔外来通知文件〕1-021………………………………………管理处财产登记表〔管理处设备、保安设备、保洁设备、消防设备〕1-022………………………………………应急预案1-023………………………………………合作企业资料1-024………………………………………管理处其他记录〔岗亭消防器材检查表〕二、保安、消防、车辆管理:2-001………………………………………保安员值班表2-002………………………………………保安员交接班表2-003………………………………………保安员查岗表2-004………………………………………保安员巡逻签到表2-005………………………………………义务消防队资料〔义务消防队组织架构、职责、人员名单〕2-006………………………………………消防培训资料〔消防培训方案、方案、实施记录〕2-007………………………………………车位使用协议书2-008………………………………………车辆月卡信息表2-009………………………………………外来车辆登记表三、环境卫生管理:3-001………………………………………保洁管理资料〔保洁分工表〕3-002………………………………………保洁工作检查表3-003………………………………………保洁日常巡查记录3-004………………………………………定期消杀记录表四、公用设施设备管理:4-001………………………………………公共设施运行检查记录表〔道闸、监控、路灯、视频门禁、沙井盖〕4-002………………………………………公共设施维修保养记录表五、管理效益:5-001………………………………………票据管理记录表5-002………………………………………管理费收费统计表〔包括住宅、商业、车辆等所有收费工程〕5-003………………………………………每月收费明细表(每月缴费明细表、每月欠费明细表、每月收费率登记表等〕5-004………………………………………其他收费相关文件六、宣传资料6-001………………………………………宣传资料记录表〔宣传栏、悬挂横幅、经营状况公布、宣传资料发放〕七、专题资料:〔存档管理处开展的各项专题工作的存档〕。
物业管理小区档案细目录
物业管理小区档案细目录物业管理小区管理档案细目录第一个盒子:基础管理一、按规划要求建设1、小区简介、小区总平面图及实景照片 2、土地使用权出让合同 34、土地使用权5、建设工程规划许可证6、小区规划红线图7、规划设计要求、控制文本8、立项批复 59、规划会审纪要10、项目初步设计会审纪要 511、项目初步设计批复12、规划许可证(如分期开发的,按分期项目收集)13、建设工程施工许可证14、竣工平面图15、地名号图16、地下室车位平面图二、接管验收资料1、项目验收资料1.1、竣工综合验收申请表(如分期开发的,按分期项目收集) +1.2、房屋建筑工程竣工验收收备案表(按幢为单位收集) +1.3、房屋建筑工程竣工验收报告(按幢为单位收集)1.4、项目竣工综合验收会议纪要(如分期开发的,按各期项目收集)1.5、项目消防验收资料(如分期开发的,按各期项目收集) + 11.6、技防工程验收合格证(如分期开发的,按各期项目收集)1.7、项目准用证(如分期开发的,按各期项目收集)2、项目接管资料2.1、物业公司参与房屋及附属设施检查、验收原始记录(其中房屋验收资料,以幢为单位整理归档)2.2、主要设备、设施(如电梯、泵房、小区专变、技防、消防等)交接资料三、由一家物业管理企业实施同意专业化管理1 、小区管理单位概况1.1、企业简介1.2、企业法人营业执照1.3、企业资质证书1.4、公司章程1.5、企业管理人员花名册及学历、技术职称复印件1.6、保安、保结、绿化、维修等人员花名册及身份证复印件、求职登记表1.7、公司获奖证书及颂奖部门下达的文件、照片1.8、税务登记证、组织机构代码证1.9、物业用房清单及产权证复印件2、小区物业管理招标资料2.1、项目招标文件2.2、项目主投标书2.3、法人授权委托及参与现场答辩人履历表2.4、项目投标陈述报告2.5、公证书2.6、中标通知书2.7、中标承诺书四、物业管理合同本合同根据市建委建房管[2003]367号文件规定编制,由物业公司与开发公司共同签署和归标 2五、前期物业管理服务协议本协议按市建委颁发的示范文本要求,结合小区实际情况编制而成,经属地物业主管部门备案后,在建设单位销售物业时,由物业公司与物业买受人共同签署,拟按房屋幢为单位整理归档六、维修基金管理使用维修基金使用规定及使用情况(目前我市尚未建立)七、房屋使用手册及相关制度1、房屋使用手册1.1、商品房使用说明书1.2、宁波市住宅质量保证书1.3、消防设施使用说明书2、相关制度2.1、小区房屋装修管理制度,电梯使用,车辆管理等协议书2.2、业主临时公约(需经属地物业主管部门备案)2.3、上述制度同小区其他公众管理制度编成一本<入住手册>在住房入住时,由物业公司分发给每个业主,样本存档八、业主委员会成立资料1、属地物业主管部门关于同意成立小区业主委员会批复2、业委会筹备小组会议纪要3、业委会筹备小区公告4、选举业主代表公告5、业主代表选票(按幢整理归档)6、业主代表选票开票会议纪要7、当选的业主代表公告8、业主代表推选业委会委员候选人会议纪要9、召开业主代表大会公告10、首届首次业主代表大会会议纪要(含业委会筹备小组工作报告、物业公司初期物业管理工作报告)311、当选的业委会主任、副主任、委员公告12、〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、〈物业管理委托合同〉公示公告13、业主代表、业委员成立名单14、业委员成立过程中有关公告、会议现场照片九、物业管理委托合同及业委会运作资料场房地局、市工商局、市房[2000]110号文件颁发的〈物 1、该合同根据市业管理委托合同〉示范文本要求,结合小区实际情况编制而成,小区业委会成立后与被聘的物业公司签署后归档2、业主代表大会审议〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、〈物业管理委托合同〉的会议纪要3、业主代表大会、业委会每次会议纪录、纪要(含会议签到册、有关照片等)十、创优规划及实施方案1、制作小区创优规划及实施方案,经业委会同意并加盖印章后归档2、小区每年度工作计划、总结十一、管理制度1、上级物业主管部门相关法规、规定1.1、全国物业管理条例1.2、平湖住宅小区物业管理条例1.3、XXX甬政发[2005]131号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文》的通知1.4、XXX建委建房管[2003]367号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文本》的通知1.5、XXX建委房管[2003]368号文关于印发《业主临时公约示范文本》的通知1.6、XXX建委房管[2003]482号文关于印发《业主大会,业主委员会运作规程(试行)的通知2、企业规章制度物业管理的各项规章制度(包括公众管理制度、内部管理制度),各岗位工作标准、职责及考核办法,拟编撰成一本《企业管理制度》归档十二、员工仪表仪容、持证上岗员工岗位证书、员工花名册、员工道德行为规范,文明礼貌用语;此条考核标准,重在实际考察4十三、现代化管理1、撰写小区应用计算机等现代化管理手段概况2、相关管理制度专辑2.1、计算机使用管理规定2.2、计算机操作人员岗位职责2.3、消、监控设施管理规定2.4、消、监控值班人员岗位职责2.5、对讲机使用管理规定2.6、其他相关制度3、技防设施相关图纸十四、财务管理1、相关规定、制度1.1、所有物价局文件1.2、会计岗位职责、出纳岗位职责2、相关资料2.1、物业公司向物价主管部门提出的小区物业管理综合服务收费备案报告2.2、小区住户物业收费台帐(拟以各幢单位设定)十五、房屋及共用设施设备档案管理1、房屋档案资料1.1、小区房屋总平面图1.2、小区地下管网竣工图1.3、小区房屋数量、种类、用途统计表1.4、房屋建筑、结构、电气、管道、给排水、消防等竣工图(以幢为单位分别卷盒归档)2、共用设施设备档案资料2.1、小区专变、泵房、消防、电梯等主要设施、设备均统一设立台帐2.2、小区专变设计、土建、设备安装、调试相关资料,变配室主要设备产品合格证,使用说明等52.3、泵房设计、土建、设备安装、调试相关资料,各类水泵、水泵控制柜等设备的产品合格证、使用说明书等2.4、消防设施设备:风机、总线联动控制器、烟感探测器、喷淋、火灾控制器、灭火按钮、联动模块等设施的产品合格证、质保单、使用说明书等,并收集相关设施的操作方法,编码对应表及消防联动逻辑关系等资料2.5、电梯:有生产厂家的用房手册、安装合格证、产品合格证、验收检验报告、安全检验合格证等十六、住户档案及配套设施权属清册1、住户档案1.1、开发公司签发的交房通知单、住户入住情况登记表、房屋接交单。
市政基础设施工程备案资料目录
市政基础设施工程竣工资料第一册工程建设前期法定建设程序文件工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录市政基础设施工程竣工资料第二册施工组织管理记录工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录竣工资料第三册材料、设备出厂质量合格证及检(试)验报告工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录竣工资料第四册施工试验和检验记录工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录竣工资料第五册施工记录工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录竣工资料第六册质量检验评定记录表工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日竣工资料第七册工程竣工验收及备案表工程名称:开竣工日期:开工:年月日竣工:年月日编制单位:(盖章)技术负责人:(签章)法人代表:(签章)共卷第卷年月日工程竣工档案资料卷内目录。
小区通用文档资料目录
当地生活饮用水二次供水管理规定
二次供水清洗消毒许可证
二次供水清洗消毒人员上岗证
二次供水设施清洗消毒合同
二次供水水质检测报告
二次供水设施清洗消毒记录
29
供配电系统管理档案
临时用电管理规定
供配电系统检查纪录
发电机运行、维护保养记录
供配电系统运行、维护保养记录
停电应急处理方案
30
电梯系统管理档案
物业项目部制作的各类标识清单
25
房屋管理档案
房屋维修养护制度、记录
空置房管理规定
空置房检查记录
26
装修管理档案
装修管理规定
外立面配件(如:推拉闸、窗花、不锈钢防盗门、天顶遮阳棚、凉台遮阳棚、窗台遮阳棚)标准款式及安装要求
27
共用设施设备管理档案
共用设施设备管理资料
设备维修保养责任制
设备维护分工表
设备档案卡
物业项目部财务公开监督制度
安全管理制度
控制中心管理规定
无线电通讯设备管理规定
空置房管理规定
停车场管理规定
非机动车辆管理规定
停车场收费管理规定
消防管理规定
消防设施养护及使用规范
防火岗位责任制
维修管理制度
维修服务承诺及回访制度
房屋维修养护制度
节能降耗管理制度
设备机房管理制度
环境管理制度
保洁工具用品使用及管理办法
电梯管理资料
电梯故障应急处理方案
电梯准用证
年检合格证
电梯维护保养记录
电梯检查记录
电梯系统维护保养记录
电梯供方维护保养记录
电梯供方维护保养评估记录
31
小区封闭式管理档案
档案移交目录-小区市政配套工程(精选5篇)
档案移交目录-小区市政配套工程(精选5篇)第一篇:档案移交目录-小区市政配套工程小区市政配套工程竣工档案移交书工程项目名称:单位工程名称:移交文字材料张,蓝图张,照片张。
移交单位:(盖章)接收单位:(盖章)移交人:接收人:移交日期:年月日接收日期:年月日注:移交清单一式二份,一份交建设单位存档,一份交城建档案馆存档。
城建档案移交目录归档编号归档文件张数备注准备阶段文件1、市政配套工程设计合同2、市政配套工程施工合同3、园林绿化景观工程施工合同4、施工图审查报告、施工图审查意见书5、工程质量监督登记表、监督书及计划书6、监理合同7、建设工程规划许可证、规划验收核实意见8、建设工程施工许可证9、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件1、监理规划、监理实施细则2、监理月报3、监理会议纪要4、开工/复工报审表、开工/复工暂停令5、监理工程师通知、回复单及监理联系单6、质量事故报告及处理意见7、合同与其他事项管理(工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见)8、监理工作总结9、阶段质量评估报告(路基、基层、面层、附属)10、监理报告施工文件1、图纸会审纪要2、开工报告3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录6、地基与基槽验收记录7、桩基施工记录8、进场原材料的合格证、出厂检验报告、复试报告9、混凝土试块强度试验记录10、砂浆试块强度试验记录11、道路(管道)压实度试验记录12、管道内口高程检查记录13、道路工程的弯沉试验记录14、管道工程闭水(压力)试验15、设计变更联系单、施工联系单、洽商记录等城建档案移交目录归档编号归档文件张数备注16、隐蔽验收记录竣工文件1、竣工总结2、施工阶段质量自评报告2、分部工程质量验收记录3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程资料核查表5、单位(子单位)工程外观检查记录6、单位(子单位)工程安全和使用功能抽查记录7、竣工报告8、竣工验收报告9、设计单位质量检查报告10、勘察单位质量检查报告11、工程竣工验收证书12、工程质量保修书竣工图1、室外市政配套竣工图(道路、排水)第二篇:市政电子档案移交目录郴州市市政工程竣工电子档案移交目录电子档案移交须知:1.在移交工程纸质档案的同时,须按照本目录移交电子档案;2.本目录所称电子档案是指文字、图表的扫描件和竣工图的电子版,所有电子档案必须与真实原件相符合;3.电子档案的移交介质为光盘,每张光盘须包含所移交内容的电子目录;4.竣工图电子版需分别提交DWG格式(CAD版)和PDF格式(可由CAD版转换)的光盘各一张,并另附移交纸质证明书,其证明格式由档案馆提供;5.竣工图CAD版必须字库齐全,每张图保存为单独的DWG格式;6.竣工图电子档案中,由CAD版转换而成的PDF格式,需单张竣工图转换,和原图大小一致;7.文件扫描件必须原件全色扫描,无压缩,扫描格式应为JPEG、TIFF二者之一,分辨率为300DPI以上。
房建归档目录
房建归档目录房屋建筑工程文件归档范围工程名称:别4 建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人姓名、身份证号码、执业资格、所在单位、变更情况5 建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书监理文件(B类)B1 监理管理文件1 监理规划2 监理实施细则3 监理工作总结4 工程暂停令5 工程复工报审表B2 进度控制资料工程开工报审表B3 质量控制资料质量事故报告及处理资料B5 工期管理资料1 工程延期申请表2 工程延期审批表B6 监理验收资料竣工移交证书施工资料(C类)C2 施工技术资料1 图纸会审记录2 设计变更通知单3 工程洽商记录(技术核定单)C4 施工物资资料8 预应力锚具、夹具和连接器复试报告9 钢结构用钢材复试报告10 钢结构用防火涂料复试报告11 钢结构用焊接材料复试报告12 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告14C5 施工记录1 隐蔽工程验收2 工程定位测量记录(定位放线、基础核验、竣工规划验收)3 基槽验线记录、地基验槽记录4 基础验收记录5 主体验收记录6 地基钎探记录7 大型构件吊装记录8 预应力筋张拉记录9 有粘贴预应力结构灌浆记录10 网架(索膜)施工记录C6 施工试验记录及检测报告通用表格1 接地电阻测试记录2 绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1 锚杆试验报告2 地基承载力检验报告归档文件别15 后置埋件抗拔试验报告16 超声波探伤报告、探伤记录17 高强度螺栓抗滑移、抗扭系数检测报告18 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告19 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告20 结构实体混凝土强度验收记录22 结构实体钢筋保护层厚度验收记录23 节能检测报告24 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验25 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告26 节能性能检测报告27 室内环境检测报告、防雷竣工装置检测报告给排水、采暖及建筑电气工程1 水电检测综合报告2 强度严密性试验记录3 自动喷水灭火系统联动试验记录4 电气接地装置平面示意图表5 电气设备空载试运行记录6 建筑物照明通电试运行记录智能建筑、通风与空调工程1 综合布线测试记录2 光纤损耗测试记录3 视频系统末端测试记录4 子系统检测记录5 系统试运行记录6 空调系统试运转调试记录。
住宅小区档案建立清单目录
五、设备随机资料
1、各单体建筑设备供货合同复印件及汇总表
2、设备装、开箱清单
3、设备安装、操作、使用、维护说明书及图纸
4、设备出厂合格证或商检证、产地证
(一)机电设备运行
3、电气运行交接班记录
4、柴油发电机运行记录表
5、消防中心系统运行记录
6、监控系统运行记录
7、无线对讲系统检查鉴定记录
8、二次供水清洗消毒记录及检测报告
9、水箱清洗记录
10、电梯值班记录
11、工程技术部值班记录
2、垃圾清运验收表
3、清洁每月考评累计记录
4、绿化每月考评累计记录
5、隔油池清洗记录
6、清洁作业日记
7、每周消杀工作记录及告示通知
8、清洁检查标准、绿化检查标准
7、清洁、绿化、垃圾清运外墙清洗合同复印件
8、公共设施统计表
9、绿化竣工图
10、绿化清册
四、工程组
1、工作电话接听记录
2、工作票及倒闸操作票
7、用电许可证、发电机运行许可证、供用电合同
8、计划供水执行单或协议书
9、燃气工程验证书
10、市政绿化道路等部门出具的竣工合格证
11、邮电通讯部门出具的竣工合格证
12、有线电视施工合格证
13、命名批准文件
14、门牌批准文件
15、建筑质量保证书及使用说明
三、总体竣工图
各专业应整理一套完整,并符合当地城建档案馆的归档法规文件要求的总体竣工图。
1、本项目规划丈量图
2、建筑竣工总平面图