印管课_总务助理0406
总务部所有岗位职责
总务部所有岗位职责总务部是一个组织内非常重要的部门，负责管理和协调各项日常行政工作，确保组织的正常运转。
在总务部中，有不同的岗位职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是总务部各个岗位的职责描述：1. 行政助理：- 协助总务部门经理完成日常行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。
- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
- 协助组织内部的活动和会议，包括场地预订、物资采购、会议记录等工作。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作顺利进行。
2. 设施管理：- 负责办公场所的日常维护和保养，包括清洁、照明、空调、消防设备等。
- 管理办公室设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
- 负责办公场所的安全管理，包括制定安全规章制度、安全演练等。
- 跟踪和管理办公场所的租赁合同，确保合同的履行和续签。
3. 物资采购：- 负责组织内部各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、家具等。
- 制定物资采购计划，根据需求和预算进行采购，确保物资的质量和价格的合理性。
- 与供应商进行谈判和合作，建立供应商数据库，保持与供应商的良好合作关系。
- 跟踪物资采购的进度，及时解决采购过程中的问题。
4. 资产管理：- 负责组织内部固定资产的管理和登记，包括办公设备、车辆、房屋等。
- 制定资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
- 进行资产清查和盘点，定期更新资产清单和价值评估。
- 跟踪资产的折旧和维修情况，及时进行维修和更换。
5. 食堂管理：- 负责组织内部食堂的运营和管理，包括菜单设计、食材采购、员工培训等。
- 确保食堂的卫生和食品安全符合相关法规和标准。
- 跟踪食堂的用餐情况和满意度，及时解决员工的反馈和投诉。
- 控制食堂的成本和预算，确保食堂的经营效益。
总务部的职责涵盖了组织内部多个方面，从行政助理到食堂管理，每个岗位都扮演着重要的角色。
通过合理分工和协作，总务部能够高效地完成各项任务，为组织的正常运转提供了有力的支持。
文印管理制度例文(3篇)
文印管理制度例文标题：文印管理制度一、目的与范围1.1 目的：为了规范公司的文印管理工作，提高工作效率和服务质量。
1.2 范围：适用于公司所有的文印设备和文印工作。
二、职责与权限2.1 公司：负责购买和维护文印设备，提供必要的培训和技术支持。
2.2 部门负责人：负责部门文印工作的组织和管理。
2.3 文印管理员：负责日常文印工作的处理和管理。
三、文印设备的使用与维护3.1 使用：所有员工在使用文印设备时，必须按照操作规程正确使用设备，不得滥用设备或私自调整设备设置。
3.2 维护：文印管理员负责定期检查和维护文印设备，确保设备的正常运行，及时清洁和更换耗材。
四、文印作业流程4.1 提交作业：员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。
4.2 安排作业：部门负责人根据工作量和优先级，安排文印管理员进行文印作业。
4.3 处理作业：文印管理员按照要求进行文印作业，确保文印质量。
4.4 交付作业：文印完成后，由文印管理员将文印件交付给部门负责人。
4.5 文件归档：部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。
五、注意事项5.1 保密：文印管理员在处理文印作业时，必须确保文印文件的保密性，不得泄露任何机密信息。
5.2 节约：员工在使用文印设备时，应节约用纸、墨盒等耗材，避免浪费。
5.3 故障报修：如果发现文印设备故障，应及时向文印管理员报修，确保设备可以及时恢复正常工作。
六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员，将按照公司相关制度进行纪律处分。
6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员，将进行提醒和教育。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。
7.3 如有其他未尽事宜，请根据实际情况进行处理，必要时与上级部门协商解决。
文印管理制度例文（2）文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作，促进工作效率的提高，确保文印作业的顺利进行。
学校总务助理岗位职责
学校总务助理岗位职责职位概述学校总务助理是学校行政管理团队中的一员，主要负责协助学校总务主管完成学校的日常运行和管理工作。
总务助理需要具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够高效解决各类问题，确保学校的各项工作得以顺利进行。
职责和任务1. 行政管理支持- 协助总务主管进行各项行政管理工作，包括文件撰写、归档、档案管理等。
- 协助制定学校行政管理制度和规范，并监督执行情况。
- 负责学校文档的整理、建档、归档和保密工作。
2. 办公区域管理- 负责办公区域的日常维护和管理，确保办公环境干净整洁。
- 管理办公用品的采购、调配和库存管理，确保各部门的工作正常进行。
- 进行设备维修和报废处理，及时解决办公设施问题。
3. 仓库物资管理- 负责仓库物资的摆放、分类和整理，确保物资的存储、出入库管理规范。
- 做好库存盘点工作，及时报告库存情况，预防物资短缺和过剩。
- 协助进行物资采购工作，确保物资的质量和价格的合理性。
4. 校园维护管理- 协助维修人员进行校园设施的日常维护和维修保养工作。
- 监督校园环境的清洁工作，及时协调清洁人员进行保洁工作。
- 关注校园环境安全问题，并及时采取措施防患于未然。
5. 物业合作管理- 负责与物业公司的日常沟通和协调，保证学校对物业的要求得到及时满足。
- 监督物业公司的工作质量和服务态度，协助物业问题的解决。
- 参与制定与物业管理相关的政策和规范，并监督执行情况。
6. 会议活动协助- 负责会议室的预定、布置和设备准备工作，确保会议的顺利进行。
- 协助进行会议文件的起草、汇总和归档，保证会议内容的记录和传达。
- 协助安排学校各类活动，并提供必要的支持和协助。
任职要求- 大专及以上学历，具备相关管理工作经验者优先。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与各个部门进行有效的合作和协调。
- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够高效处理各类文件和数据。
- 具备严密的思维和良好的组织能力，能够高效解决各类问题和应对突发事件。
印章管理员岗位说明书
3、督促、检查对所有盖章文件、合同进行整理、分类、存档，整理电子表格。
4、项目公司印章如涉及重大招投标、经济合同、工程款支付，向政府部门印发文件的，需报总裁、董事长审批后用印。
5、负责集团和项目公司营业执照、税务登记证、组织机构代码等证照的办理及更新，负责给各集团和项目公司提供证件。
计算机水平:
熟悉办公软件使用
工作经验:
2年以上工作经验
知识与技能:
1、良好的写作能力与记录能力；
2、熟练使用电脑；
3、做事认真负责。
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
印章管理员岗位级别中级员直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
按照公司规定，保存、管理、使用公司印章、证件，以确保公司工作正常开展。
具体职责
1、负责统筹集团和新开项目公司公章、财务章、法人章管理工作。根据公章管理流程规定，落实在规定范围内为所需盖章单位提供服务。
6、完成领导交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1 盖章的及时性
2 盖章是否合格准确
四、工作权限
1、根据决策层领导签批文件会后的用印盖章权；
2、对相关需用印资料的审核权；
3、工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
中文、管理、文秘或相关专业
语言水平:
良好的中文写作能力与英语听、说、读、写的能力
总务助理岗位职责
总务助理岗位职责一、丰富的文秘工作总务助理作为公司部门的核心人员之一，其职责之一是处理各类文秘工作。
这包括管理公司公文、备忘录、会议记录等文件的起草、整理和归档工作。
总务助理需要具备较强的文字表达能力和组织能力，以保证公司文件的准确和有序。
1. 文档处理与维护总务助理需要处理公司的内外公文，确保文件的准确性和及时性。
这需要总务助理具备一定的文字处理能力和办公软件的使用技巧。
总务助理还需要负责建立和维护公司的文件档案系统，以确保文件的保存和查阅的便利性。
2. 会议协调与记录总务助理通常会协助负责公司会议的组织和安排，包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理和归档。
总务助理需要具备较强的沟通协调能力，以保证会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
二、日常办公事务的处理作为公司的总务助理，对于公司日常办公事务的处理也是其重要职责之一。
总务助理需要根据公司的需求，及时有效地处理各类事务，以确保公司的正常运转。
1. 办公设施和设备的管理与维修总务助理需要负责公司办公设施和设备的采购与维修工作。
这包括办公用品、办公设备、办公环境等各个方面的管理和维护。
总务助理需要与供应商进行有效的合作，确保办公设备和设施的正常运转。
2. 办公场所的维护与安全总务助理需要负责公司办公场所的维护与安全管理工作。
这包括办公室的清洁卫生、灯光设备的维护、办公场所的安全防护等方面。
总务助理需要配合相关部门，确保员工的工作环境安全舒适。
三、行政支持与协调总务助理作为公司运营的重要一环，需要提供全面的行政支持和协调工作，以确保公司各项工作的顺利开展。
1. 出差和差旅管理总务助理需要负责公司出差和差旅事务的管理工作。
这包括差旅行程的安排、差旅费用的核算和报销等方面。
总务助理需要协助员工解决在差旅过程中遇到的问题，保证出差和差旅工作的顺利进行。
2. 办公流程和日程安排总务助理需要协助制定公司的办公流程和日程安排。
这包括与各个部门和员工进行沟通，了解各项工作的进展情况，并及时提供相应的支持和协调工作。
打印复印管理
打印复印管理
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1相关要求
2.1.1打印复印设备管理人员定时检查打印复印机以保证符合正常工作要求。
2.1.2打印复印机只限于办公文件的打印复印。
2.1.3打印复印机发生故障，使用该设备的人员须及时通知行政管理部及时联系维修单位维修。
2.1.4打印复印需注意保密性和节约用纸，使用打印复印机的人员需注意将打印或复印的文档及时带
走，严禁丢弃在打印室；印废的文件，涉密的须立即粉碎，一般性文件应随身带走作二次利用。
3、相关表单
3.1无。
总务助理工作说明书
总务助理工作说明书【总务助理工作说明书】一、职位概述总务助理是企业或组织内部的行政职位，负责处理各种行政事务和提供全面的支持。
本文将对总务助理工作的具体职责、技能要求以及工作流程进行详细说明。
二、职责与要求1. 综合办公室管理总务助理需要负责日常办公室的综合管理工作，包括但不限于文件和资料的整理、归档、协调会议室预定和设备维护，以及定期检查办公用品的库存并进行采购。
2. 联络与协调总务助理需要与公司内外部的不同部门、供应商和服务提供商保持联系，协调不同职能部门之间的工作流程，如安排员工的差旅和会议安排，并确保顺利进行。
3. 安全与环境工作总务助理需要负责公司的安全管理工作，包括制定并执行应急预案、监控公司内部的安全风险、管理办公场所的环境卫生等，确保员工的生命财产安全和办公环境的舒适。
4. 外出文件处理总务助理需要负责处理外出文件，如行政文件的传递与签收、文件的复印、扫描和归档等，确保文件的及时准确传递和妥善保存。
5. 其他行政支持总务助理需要根据需要提供其他行政支持，如员工的培训安排、福利待遇的管理、办公设备的维修报损处理等，保证公司运营的顺利进行。
三、技能要求1. 优秀的沟通能力总务助理需要与各个团队和部门进行沟通，需要有清晰、准确的表达能力，能够理解并满足他人的要求，同时具备良好的协调能力。
2. 良好的组织能力总务助理需要协调处理多个工作任务，需要具备优秀的组织能力，能够高效地安排工作时间和资源，妥善处理各种紧急情况。
3. 熟练的办公软件使用能力总务助理需要熟练并熟悉各类办公软件的使用，如Microsoft Office 套件、电子邮件客户端和办公设备的操作等，能够高效地完成各类办公任务。
4. 保密意识和责任感总务助理需要对公司的机密信息和敏感数据保持高度的保密意识，同时具备责任感和敬业精神，在工作中坚守职业道德和规范。
四、工作流程1. 收集并整理办公室需要的文件、资料和办公用品清单。
2. 协调会议室预定和设备维护，确保会议和活动的顺利进行。
学校文印管理规定范文
学校文印管理规定范文第一章总则第一条为规范学校文印管理，提高工作效率，保障学校行政工作的有序进行，特制定《学校文印管理规定》。
第二条学校文印管理包括教职员工文印管理和学生文印管理两个方面。
第三条学校文印管理应遵循便捷高效、安全规范、环保节能的原则。
第四条学校文印管理应建立健全文印设备管理、文印作业操作、文印申请审批、文印材料管理和文件归档等制度，明确责任和流程。
第五条学校应配备专人负责文印设备的维护和管理，确保设备正常运行。
第六条学校应建立文印材料的统一管理制度，确保文印材料的保密性和安全性。
第二章设备管理第七条学校应购置符合使用需求的文印设备，并进行定期检查和维修，确保其正常运行。
第八条文印设备的安装位置应合理布置，通风良好，避免灰尘、异味和噪音影响文印作业。
第九条文印设备应定期清洁，保持良好的运行状态。
第十条学校应制定文印设备的使用规范，明确操作流程和注意事项，确保设备的正常使用和延长寿命。
第十一条学校应安装电源保护装置和消防设施，确保文印设备的安全使用。
第十二条学校应定期对文印设备进行维护保养，并建立设备档案，记录设备维修和更换情况。
第三章作业操作第十三条教职员工在进行文印作业前，应准备好所需的文印材料，并确认文件内容和格式的正确性。
第十四条教职员工在使用文印设备时，应注意操作流程和安全事项，避免操作错误和事故发生。
第十五条文印作业完成后，应将设备还原到正常状态，并及时清理工作环境。
第十六条教职员工在进行大批量文印作业时，应提前预约，避免排队等待，确保工作的高效率。
第十七条学生在办理文印事务时，应遵守学校的相关规定，并获得指导和允许。
第四章申请审批第十八条教职员工在办理文印事务时，应填写文印申请表，包括文件名称、份数、格式等，并注明用途和时间。
第十九条教职员工应将文印申请表交给指定人员，进行审批和备案。
第二十条文印申请审批应及时处理，避免影响工作进程。
第二十一条学校应建立文印申请的审批流程和文印材料的留存周期，确保审批的公平性和材料的合理利用。
总务助理职位说明书
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
人际关系培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
经验
1年以上相关Байду номын сангаас作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
具备企业行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
协助总务主管进行公司煤炭经营许可证的年检
协助总务主管进行煤炭经营许可证的变更工作
协助总务主管进行公司其它证照的管理工作
职责五
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
集团各相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
电话费及其它费用台帐FJ129
总务主管
协助总务主管进行公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等工作
协助总务主管开展出国组团协调工作，包括确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、办理出国手续等工作
协助总务主管执行、落实公司各项实物福利工作
协助总务主管进行公司的公共事务安排、集团活动安排等工作
公共事务安排、集团活动安排
总务主管
协助总务主管与集团有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
总务助理岗位说明书
总务助理岗位说明书恒昌涂料(惠阳)有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗位信息任职资格岗位名称总务助理性别男所属部门人力资源部年龄30岁左右薪资等级 C1 学历大专以上岗位编号 SHR207 专业及资格不限直属上级总务主任知识经验具二年以上实际工作直接下属园艺工.清洁工技能技巧能够有条有理的处理各种事务其它要求职责概述宿舍管理.环境卫生管理.园林管理.行政事务.6S检查.考勤核查.电脑计粮.打印工资报表.发工资条及差错核查职责模块职责细则见证表单/文档宿舍管理环境卫生管理.园林管理.行政事务1.全厂宿舍安全监管及住房安排，房屋及水电设施报修工作。
宿舍床位.宿舍安全检查.报修单2.负责宿舍用水.电统计及收交超额用水.电款。
宿舍用水.用电统计及超额收费表3.负责全厂环境卫生监管，安排园艺工.清洁工的日常工作及有关事宜。
卫生区域划分.6S巡查.周节日加班排班4.负责园林绿化管理。
消毒及杀害虫登记表4.负责部分文体与康乐设施的管理工作。
文体康乐值班登记。
5.负责假期通告之拟定及下发工作。
放假通告6.负责对员工违章与违纪的处理并统计。
违章.违纪统计表6S检查.考勤核对.电脑计粮.打印工资报表.下发工资单.工资差错核对7.部门临时性.突发性的工作。
度工作表现评估8.作为行政区域6S专员参加全厂每月6S检查6S检查第一.二组登记表10.行政区域6S检查召集人。
6S检查第三组登记表11.餐厅劳动纪律监管。
12.总务主任不在时，协助饭堂管理工作。
13.负责制漆部.胶浆部.溶剂部的考勤核对及输入电脑资料，打印工资报表。
工资报表14.切割工资条并送到车间各部门。
工资单15.直接让驻外技术服务人员签收工资条。
工资单16.核查发放工资中出现差错情况。
错漏登记表沟通渠道主要需沟通事项沟通方式上级汇报工作完成情况及下一步准备工作计划。
面谈.电邮.书面报告同事交流工作体会及心得。
面谈.电话.电邮下属员工向清洁工.园艺工传达上级指示，安排临时性工作及交待工作中注意事项。
文印管理规定
文印管理规定
第一条所有经手文印的人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第二条公司发布的各项规章制度、通知等文件由办公室行政人员打印并分发。
各部门草拟的文件、合同、资料等由各部门自行打印并分发。
第三条各部门相关人员必须按时、按质、按量完成各项打印、传真、复印以及收发邮件等工作，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第四条文件资料打印印刷，传真、邮件收发等相关业务应按时保质保量完成，因积压延误、错传、错发、错印等工作失误而造成损失的，给予当事人警告以上处分。
第五条使用过一面的标准纸张（非涉及公司保密文件的）可再充分利用，可作为公司内部普通文件的复印及打印用纸。
第六条严禁擅自打印、传真、复印私人材料等，违者将给予警告以上处分。
总务助理的工作内容
总务助理的工作内容总务助理的工作内容每一种工作都要属于它的工作内容，这是店铺为大家带来的总务助理的工作内容，希望大家喜欢。
总务助理的工作内容【1】一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务，为销售部提供后勤服务。
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。
三、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。
四、受理客户的.投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。
五、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。
六、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。
七、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
八、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。
九、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作。
十、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便。
十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满。
十二、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度。
十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。
十四、定期进行客户满意度调查，并对调查结果进行分析改进。
十五、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号等，并和相关部门确定交期回复给客户。
总务助理的工作内容【2】1、总务软件工作的管理与内部系统录入，生产等各种资料的整理维护；2、每月食堂刷卡、采购、餐券、客人就餐金额核算；3、宿舍楼物业工作的综合管理（卫生检查、安排入住、登记）；4、每月物业费用的收费与稽查；5、“三员四职”会议的组织、召开、记录、整理；6、消防户籍化的网上登记与消防对外方面的工作管理；7、车辆信息系统的建立与维护，车辆GPS定位系统的跟踪与管理；8、监督车间各印刷机用水情况，根据生产面积核算各印刷机平均用水量；9、监督电梯维护保养、特种设备、仪器到期检测工作；10、事务（常驻外协）管理工作小组工作（外协驻厂工作人员档案建立完善录入系统、所有驻厂住宿人员登记信息备案等）11、车间、厂区7S的检查。
学校文印管理制度百度文库
一、总则为加强学校文印工作的规范化、制度化、科学化管理，提高文印工作效率和质量，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校办公室负责文印工作的整体规划、组织协调和监督管理。
2. 文印室负责文印工作的具体实施，包括文件打印、复印、扫描等。
3. 各部门、各学院（系）按照职责分工，配合文印室完成相关工作。
三、文印范围1. 学校各部门、各学院（系）提交的正式文件、资料、报告、论文等。
2. 学校组织的各类会议、活动、培训的资料。
3. 学校教育教学、科研和管理工作中需要使用的各类文件、资料。
四、文印流程1. 各部门、各学院（系）向文印室提出文印需求，填写《文印申请单》。
2. 文印室审核《文印申请单》，确认文印内容、数量、规格等。
3. 文印室按照审核通过的《文印申请单》进行文印工作。
4. 文印完成后，将文件、资料交付申请部门或个人。
五、文印费用1. 学校各部门、各学院（系）文印费用按照学校相关规定执行。
2. 文印费用由申请部门或个人承担，不得转嫁他人。
3. 文印费用使用情况每月进行公示，接受监督。
六、保密与安全1. 文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保文印文件、资料的安全。
2. 文印室工作人员不得泄露文印文件、资料的内容。
3. 文印室应加强安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
七、文印设备与耗材1. 文印室配备的文印设备、耗材由学校统一采购、配置。
2. 文印室工作人员应合理使用文印设备、耗材，避免浪费。
3. 文印设备、耗材的使用情况每月进行统计、公示。
八、监督与考核1. 学校办公室对文印工作进行定期检查、考核。
2. 对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等。
3. 对违反本制度的行为，按照学校相关规定进行处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室负责修订。
用印使用管理制度
用印使用管理制度一、总则为规范印使用管理，提高资源利用效率，保障信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有印刷设备及相关人员，包括但不限于复印机、打印机、扫描仪等设备以及相关操作人员。
三、印使用管理职责1. 规定印使用管理制度，并加强宣传教育，确保全员了解。
2. 组织实施印使用管理，加强设备维护保养，提高效率降低故障率。
3. 负责定期检查印使用情况，发现问题及时处理。
4. 审批印机安装位置和数量，避免过度配置或闲置浪费。
5. 配备相关人员进行设备操作培训，确保操作规范。
四、印使用管理规定1. 设备安装与维护（1）设备应根据有效需求合理配置，避免过度配置造成资源浪费。
（2）设备安装位置应合理，便于维护及清洁。
（3）设备应定期保养及维修，延长使用寿命，减少故障率。
（4）设备故障应及时上报，由专业人员维修或更换。
2. 设备使用与管理（1）设备使用前应仔细检查，确保印纸、硒鼓等耗材齐全。
（2）设备使用过程中应注意节约用纸，避免打印错误浪费资源。
（3）严格控制彩色打印和大量复印，节约硒鼓和耗材使用。
（4）设备使用完毕应及时关闭，避免长时间待机浪费电能。
3. 资源管理（1）合理安排印纸存储，避免潮湿或受损。
（2）严格控制耗材采购，避免过多库存。
（3）定期清点印纸和耗材，做好台账记录和盘点工作。
4. 信息安全（1）加强打印文件保密管理，严格控制权限。
（2）加强对重要文件的把关，避免敏感信息外泄。
五、印使用管理制度的宣传与培训1. 宣传教育（1）通过内部通知、培训会、公告栏等形式宣传印使用管理制度。
（2）承担宣传教育工作的人员应配备专业知识，能够解答相关问题。
2. 培训（1）针对新员工和操作人员进行设备操作培训，确保操作规范。
（2）定期组织印使用管理培训，提高管理者和操作人员的管理水平和维护意识。
六、印使用管理的监督与检查1. 监督制度（1）设立印使用管理监督检查小组，定期对印使用情况进行检查。
（2）监督制度应明确监督责任人，切实履行监督职责。
复印、速印员岗位职责
复印、速印员岗位职责
1.复印、速印前须确认付印人是否有“付印任务单”,如有“付印任务单”则要认真看清要求,以确保复印、速印质量,对于没有携带“付印任务单”的同志,请告知及时补办.
2.复印室要保持清洁、干燥,无关人员禁止人内.
3.对原稿及校阅稿,不得随便丢失,要妥善保管,统一处理.
4.对复印、速印设备要勤维护保养,爱护设备,如遇到设备故障,应及时向有关部门反映,及时排除.
5.认真做好安全保密工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。
办公室印章管理岗位说明书
识强；
3.技能要求：熟悉企业管理及建筑业相关管理知识，有较强的组织协调能力，口
理解能力。
岗位
有应变能力以及与人沟通能力。
特殊
本岗位系企业涉密及关键岗位，对本岗位的行为规范须在劳动合同书中作补充
要求
约定。
质量
2.与各分公司的沟通协调畅通；
目标
3.本岗位工作记录覆盖面 100%。
工作
管理
对分公司使用公司印章有管理监督权。
权限
1.培训要求：上岗前已经过本企业规章制度及本业务政策规范的学习或培训，在
岗期间应随时参加局和公司组织的业务学习或自学并能通过局和公司组织的业
务考试或测试；
任职
2.素质要求：热爱企业，坚持原则，较强的事业心与责任心，公正廉洁，保密意
岗 位 说 明 书
工作
办公室
岗位
管理
岗位
印章管理
岗位
1 人
部门
类别
名称
编制
1.负责印章管理制度的建设及落实，负责公司印章的保管、施印；
工作
2.负责办公室部分行政事务管理；
3.协助主任做好办公室有关工作；
职责
4.完成领导交办的各项工作；
5.负责公司总部登记率 100%，差错率 0；
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签字
考核面谈
时间
>2次/月
10
5
0
5
文件档案管理
10
检查情况
10
整洁有序，便于查阅
有序，但有部分文件遗失
杂乱无章，无法找到所需资料
10
5
0
工作职能
20
1
服从配合
5
达成程度
5
完全遵守公司纪律及上级的命令与要求,并能充分配合、支持部门工作上的需求。
5
3
0
2
学习创新
5
达成程度
5
主动不断追求新知,并能运用在工作上,以具体创新的想法与方法来追求工作效率的提升;尝试以不同的方式来处理问题。
98%以下准确送达／月
15
7
0
2
成本控管
20
文具、工具的发放管理
20
95%以上皆可有效控管
80%-95%以上皆可有效控管
80%以下可有效控管
20
10
0
3
宿舍管理
10
制度控管率
10
>=100%达成／月
99%-80%达成／月
<=80%达成／月
10
5
.0
4
办公设备维护
10
员工投诉次数
10
无
<2次/月（含）
绩效考核表间
年月日至年月日
岗位名称
总务助理
单位
印管课
考核期间行为考核
考核大项
80
考核小项
得分
序号
指标
考核标准
评分标准
分数
1
单据接送
30
时效性
15
准时完成90%以上(含)
准时完成80%-90%
准时完成80%以下(不含)
15
7
0
准确性
15
100%准确送达／月
99%-98%准确送达／月
5
3
0
3
工作改善
5
达成程度
5
能够清楚地掌握工作流程与现状,并不断思考与修正以提升工作效率与成果。
5
3
0
4
工作责任
5
达成程度
5
认真执行职务内的工作,在预定的时间内正确完成上级所要求的工作成果,并能让上级充分的信赖。
5
3
0
考核等级
考核成绩总计
面谈记录/主管评语
人力资源
单位签字
考核人上级主管签字
考核人
签字