06-从零开始做外贸(外贸流程)
手把手教你作外贸

第1日入门篇:从零开始,四步教你上手做外贸我也能做外贸吗?那个问题就犹如“我也能做生意吗”一样。
看看你的周围,“做生意”已变得简单而无处不在,乃至很多不在学校念书的学生已经在做生意了,从方便面、小饰品、CD到服装。
固然,这些生意因为金额小而超级简易;把东西卖给需要或喜爱它的人,价钱高于你的进价,差额确实是利润。
只是,若是打算把生意做大些,程序就会变得相当复杂;或许你开始需要房间来寄存和展现商品(固定资产),需要做广告来吸引客户(市场开发与推行策略),需要联络快递公司或出租货车为你进出货物(物流、对外协作)。
再进展得大一些,恐怕你就需要去工商治理部门注册,制作会计帐本,利用商业发票并依法纳税了(市场监督、财务与税务)。
看,做生意本质始终没变:买进卖出商品,赚取差价。
只只是随着规模的扩大,增加些手续和治理机构罢了。
外贸也是做生意,只只是客户是外国人算了。
和你身旁的各类生意一样,既有简单的交易,也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大生意。
你能够依照自己的条件做选择,由小到大,由简易到复杂。
最简单的外贸,可能是小贩们在旅行区里向外国游客兜销纪念品吧。
另外如目前很流行的网上小店,在ebay或淘宝网上公布出售各类小玩意,不管世界上哪个地址的人都能够购买,你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递效劳公司用小包裹把东西寄给买方,买方那么把钱(一样都是美金----全世界流通最普遍的钱)通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里,或直接汇入你的信誉卡或银行帐户内----因为交易金额小,进程确实是这么简单。
网上小店式的外贸关于个人而言不是相当有吸引力的,利润积小成多,有时候也很有可观。
但是,随着外贸生意做得越大,手续和牵涉到的治理机构会慢慢增加:1.取得进出口权:只有拥有进出口权的企业和个人材能直接经营进出口业务。
2.预备货源:自己生产或从国内采购。
3.商品查验:正规出口的产品,很多都需要同意强制质量查验,向国家进出口商品查验检疫局申报查验以取得出口许可。
完整的外贸流程
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完整的外贸流程
外贸流程包括以下几个环节:
1.市场调研:了解国际市场的趋势,不同国家/地区的需求和法律法规。
2.产品开发:根据市场调研的结果,研发出符合国际市场需求的新产品或对现有产品进行改进。
3.样品确认:确定产品样品并让客户确认,以确保产品符合其要求和期望。
4.报价/讨价:向客户提供产品报价,并根据市场需求和竞争状况讨价还价。
5.订单确认:达成协议后,客户向供应商下订单并付款。
6.生产/采购:根据客户订单,进行生产或采购所需原材料和零部件。
7.质检:对生产完成的产品进行质量检测。
8.包装/装运:将产品进行包装并安排装运。
9.船务/报关:根据不同国家和地区的进出口法律法规,进行船务和报关。
10.货运:将产品运送至客户指定的目的地。
11.付款:客户收到产品后付款。
12.售后服务:如果出现质量问题或客户有任何疑问,供应商提供售后服务。
外贸第一步:从零开始,四步让你上手做外贸
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外贸是不是很难做,我也能做外贸吗?这个问题就如同“我也能做生意吗”一样。
其实,很多人对外贸存在困惑就是因为他们把外贸想的太复杂了,看看你的周围,“做生意”已变得简单而无处不在,甚至很多不在学校读书的学生已经在做生意了,从方便面、小饰品、CD到服装。
当然,这些生意因为金额小而非常简易;把东西卖给需要或喜欢它的人,价格高于你的进价,差额就是利润。
不过,如果打算把生意做大些,程序就会变得相当复杂;也许你开始需要房间来存放和展示商品(固定资产),需要做广告来吸引客户(市场开发与推广策略),需要联络快递公司或出租货车为你进出货物(物流、对外协作)。
再发展得大一些,恐怕你就需要去工商管理部门注册,制作会计帐本,使用商业发票并依法纳税了(市场监督、财务与税务)。
看,做生意本质始终没变:买进卖出商品,赚取差价。
只不过随着规模的扩大,增加些手续和管理机构而已。
外贸也是做生意,只不过客户是外国人罢了。
和你身边的种种生意一样,既有简单的交易,也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。
你可以根据自己的条件做选择,由小到大,由简易到复杂。
最简单的外贸,大概是小贩们在旅游区里向外国游客兜售纪念品吧。
此外如目前很流行的网上小店,在ebay或淘宝网上公开出售各种小玩意,无论世界上哪个地方的人都可以购买,你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递服务公司用小包裹把东西寄给买方,买方则把钱(一般都是美金----全世界流通最广泛的钱)通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里,或者直接汇入你的信用卡或银行帐户内----因为交易金额小,过程就是这么简单。
网上小店式的外贸对于个人而言不是相当有吸引力的,利润积小成多,有时候也颇有可观。
然而,随着外贸生意做得越大,手续和牵涉到的管理机构会逐渐增加:下面,我们来了解下外贸的最基本步骤:1.取得进出口权:只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。
2.准备货源:自己生产或从国内采购。
外贸工作流程及步骤
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外贸工作流程及步骤一、市场调研市场调研是外贸工作的第一步,通过调研来确定产品的潜在市场、竞争对手以及市场需求和趋势。
可以通过参加展会、询价、上网搜索等方式进行市场调研。
二、产品选择根据市场调研结果,选择符合市场需求和竞争力的产品。
在选择产品时需要考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。
三、供应商选择在确定产品后,需要选择合适的供应商。
可以通过询价、样品测试、实地考察等方式来评估供应商的能力和可靠性。
四、报价和谈判在选择好供应商后,需要与供应商进行报价和谈判。
在报价和谈判中,需要考虑价格、交货期、质量要求、支付方式等因素,并最终确定双方的合作条件。
五、合同签订在谈判达成一致后,需要签订合同。
合同是外贸交易的法律依据,需要明确产品规格、交货期、付款方式、违约责任等条款。
六、生产和质检在合同签订后,供应商开始进行生产,并进行质量检验。
外贸商可以通过抽样检验、第三方检测等方式来确保产品的质量符合合同要求。
七、物流安排在产品生产完成后,外贸商需要安排物流运输。
包括货物装箱、报关、运输方式选择等工作。
可以选择海运、空运、快递等不同的运输方式。
八、付款与结算在货物运输过程中,外贸商需要按合同约定的付款方式进行付款。
可以通过电汇、信用证、托收等方式进行付款。
九、海关清关在货物到达目的地后,需要进行海关清关手续。
包括提供相关文件、缴纳关税和税款等工作。
十、售后服务在货物交付给买家后,外贸商还需要提供售后服务。
包括解答买家的问题、处理退换货等。
总结:外贸工作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、报价和谈判、合同签订、生产和质检、物流安排、付款与结算、海关清关以及售后服务等多个步骤。
每个步骤都需要仔细安排和处理,以确保外贸交易的顺利进行。
外贸工作需要具备市场分析、谈判技巧、质量控制、物流管理等综合能力,同时也需要处理好与供应商、物流公司、海关和买家等各方的关系。
通过合理的流程和步骤,外贸工作可以更加高效和有序地进行。
自己做外贸的基本流程
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自己做外贸的基本流程
1. 市场调研:了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等。
2. 产品定位:确定要销售的产品或服务,并进行市场定位。
3. 寻找供应商:与可靠的供应商建立合作关系,确保产品质量和供应稳定。
4. 注册公司:根据当地法律法规,注册自己的外贸公司。
5. 搭建网站:建立一个专业的外贸网站,展示产品信息和公司形象。
6. 确定物流方案:选择合适的物流合作伙伴,确保货物的运输和清关。
7. 定价策略:制定合理的价格策略,考虑成本、竞争和市场需求。
8. 营销推广:通过展会、网络、广告等渠道进行市场推广。
9. 寻找客户:利用各种渠道寻找潜在客户,如 B2B 平台、社交媒体、展会等。
10. 报价与谈判:向客户提供报价,并进行商务谈判。
11. 签订合同:与客户达成合作意向后,签订合同。
12. 生产与发货:根据合同要求,组织生产并安排发货。
13. 收款与结汇:收到客户付款后,进行结汇。
14. 售后服务:提供良好的售后服务,维护客户关系。
以上是自己做外贸的基本流程,具体操作可能因个人情况和业务类型而有所不同。
在开展外贸业务之前,建议进行充分的市场研究和准备工作,并了解相关法律法规和贸易流程。
外贸流程、
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外贸流程、
外贸流程一般包括以下步骤:
1.询盘:客户向供应商询问产品信息、价格、交货期等相关信息。
2.报价:供应商向客户回复询盘,给出相关产品的详细信息、价格、
交货期等,以及建议的付款方式和交货方式。
3.样品确认:客户根据报价,选择需要的产品,并要求供应商提供样品,进行确认。
4.合同签订:双方确认样品,并达成共识,签订正式的合同,约定详
细的交易条款。
5.生产和货物准备:供应商根据合同要求开始生产相关产品,并准备
好出口所需的证件和文件。
6.装货、报关和运输:供应商将产品装箱并报关,通过国际物流渠道
将货物运往目的地。
7.清关和交货:货物到达目的地之后进行清关手续,并将货物交付给
客户,客户验收、确认质量和数量。
8.付款:客户按照合同规定,支付货款给供应商。
9.原产地证明和退税:供应商提供货物的原产地证明和相关退税文件,帮助客户享受相关的税收优惠。
以上是外贸流程的一般步骤,每个环节都需要仔细操作,以确保交易
的安全和顺利进行。
做外贸的基本流程
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做外贸的基本流程
1 建立起外贸关系
外贸是指境外公司购买本国生产出来的产品,也包括服务、技术
等信息新产品。
外贸是国际经济活动的主要组成部分,在当今社会越
来越重要的一环。
做外贸的基本流程包括:
1.1 寻找合作伙伴
首先,做外贸的第一步就是寻找合适的合作伙伴,这是交易的基础。
需要做充分的调查了解,如境外客户的情况、双方所需要的条件
与要求、产品的物流安排等,这样才能更好地找出潜在客户,提升自
身产品。
1.2 建立良好沟通
建立良好沟通渠道是客户和我司拓展全球市场的基础,客户可以
了解到开拓新市场的基本步骤,而我司也可以根据客户的需求进行开
拓新市场的实施,帮助客户实现产品的快速发展。
1.3 拓展市场
当客户和我司建立良好的沟通机制后,就可以根据客户需求,开
始独立拓展新市场,分析国内外市场趋势,洞察市场分析和用户习惯,从而更好地把握把握时机,让我司和客户在市场上有更大影响力。
1.4 确定交易
当客户对开拓市场的进度有所满意后,就可以确定交易:双方确
定合同中的内容,包括产品的价格、数量、品质要求、结算方式、付
款期限等,确定客户购买的产品类型。
1.5 运输服务
运输服务也是做外贸的重要环节,可以根据客户的物流需求,可
以按照客户的要求,对外运输流程作出相应的调整,以保证产品能够
顺利运输到客户手中。
1.6 售后服务
最后,售后服务也是外贸行业的重要环节,可以根据客户的需求,以减少客户的损失维护客户的利益。
通过以上我们可以大致了解到做外贸涉及到的步骤,正确掌握外
贸步骤,对于正确开展外贸活动是非常重要的。
第一次做外贸最详细流程
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外贸新人的最详细业务流程........外贸就是和老外做生意,挣老外的银子。
一般的操作流程过程如下:1),和老外谈生意,接订单2),备货:下订单到工厂生产或采购3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)4),向海关申报出口(“报关”)5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)7),向外汇管理局申报(“核销”)8),向国税局申报(“退税”)。
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。
货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。
第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?客人怎么来?有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。
二,参加展会,揽生意。
相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。
还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。
若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。
(PS:这里就强调你的英语了!呵呵~)小提示A尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。
外贸所有流程
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外贸所有流程外贸(外国贸易)是指国内企业与国外企业之间的商品买卖交流。
外贸业务包括询价、报价、签订合同、装船、运输、付款、报关和退税等环节。
本文将介绍外贸所有流程。
一、询价与报价在外贸业务中,首先需了解客户需求,进行询价。
询价一般通过电子邮件、电话、传真等方式进行。
在收到询价后,出口企业要结合客户需求,提供详细的报价,包括产品的种类、数量、质量、价格、运费、包装等。
出口企业的报价需要及时、准确并充分考虑竞争力。
二、签订合同如果客户接受出口企业的报价,则签订出口合同。
出口合同是保证出口贸易有序进行的重要文件。
签订出口合同首先要确定双方的权利与义务,包括商品名称、数量、交货方式、价格、付款方式、质量标准、包装要求等等。
在合同签订后,需要认真履行双方的义务,确保交付合格产品及时并按照合同约定进行交付。
三、装船和运输出口合同签订后,需要按照合同要求对商品进行包装和装船。
在装船前需要进行货物预验,确保货物数量和质量的准确性。
装船后,需要办理相关文件、手续,保证产品安全运输并准时到达目的地。
四、付款方式在外贸业务的过程中,支付方式是非常重要的环节。
通常,出口企业提供两种付款方式:预付款和信用证付款。
预付款是指在货物确认后,客户在交付前支付货款。
信用证付款是支付方式的另一种方式,出口企业在出售商品时需要提供相关文件,由银行保证付款。
五、报关和退税货物到达目的地后,需要完成海关手续和退税手续。
在出口商品到达目的港口时,海关会将货物进行入库,并且需要提交出口合同和发票等相关资料以获取贸易手续许可,确保出口货物符合进口国的相关规定。
在成功完成海关手续后,退税是下一个重要步骤。
在符合国家政策的情况下,出口企业可以按照约定返还出口税款。
总结:如此,外贸业务所有流程就布局完整了。
自从我国的改革开放以来,外贸业务已经迅速发展。
外贸不仅可以带来经济活力、改善贸易平衡,而且可以充分利用各个国家的资源,实现资源的优化配置。
外贸业务的一个最大的问题是涉及许多涉外风险,企业要了解相关的法律和政策,确保自己的权益和应对风险。
最详细的外贸流程
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最详细的外贸流程外贸流程是指国际贸易中销售商品的步骤和环节。
它包括从商品的生产到最终的交付和付款的全过程。
下面是一个最详细的外贸流程:1.市场调研:在开始外贸业务之前,进行市场调研是非常重要的。
通过了解目标市场的需求、竞争情况和相关法规等信息,可以帮助企业制定正确的销售策略。
2.寻找供应商:根据市场需求选择合适的供应商,并进行洽谈和谈判。
在选择供应商时,需要考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3.签订合同:双方达成一致后,签署正式合同。
合同内容应包括产品规格、数量、价格、质量标准、交货方式和付款条件等。
4.生产和包装:根据合同要求,供应商开始生产产品。
在此过程中,需要进行质量控制,并确保产品能够按时交货。
同时,还需要进行产品的包装,以确保在运输过程中能够保持完好无损。
5.运输和装运:完成生产和包装后,产品需要进行物流安排,选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运)进行装运。
在此过程中,还需要办理相关的出口手续,如报关和报检等。
6.报关和清关:根据目标市场的要求,进行出口报关。
这包括填写和递交必要的报关单据,为产品合法地进入目标市场做好准备。
7.货物保险:在货物运输过程中,购买货物保险是必要的,以确保贸易风险的最小化。
8.货物抵达和验收:一旦货物到达目标国家,进口方会对货物进行验收。
验收标准通常包括数量、质量和外观等方面。
9.付款:完成验收后,进口方根据合同约定的付款条件进行支付。
付款方式可以是电汇、信用证或承兑汇票等。
10.售后服务:一旦交易完成,供应商应提供优质的售后服务,包括售后支持、产品维修和退换货等。
11.市场开拓:在交易完成后,继续开拓其他市场是非常重要的。
通过宣传推广、参加展览和与现有客户保持良好沟通等方式,可以帮助企业获取更多的业务机会。
以上是一个最详细的外贸流程。
在实际操作中,每个步骤都可能会有一些细微的变化,取决于产品的特点、目标市场的要求和国际贸易的相关法规。
因此,企业需要根据实际情况进行调整和灵活运用。
外贸流程全步骤
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外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在两国之间进行商品和服务的买卖。
外贸流程是指从产品生产到产品最终销售的全过程。
外贸流程包括了市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。
下面将详细介绍外贸流程的全步骤。
1. 市场调研。
市场调研是外贸流程中的第一步,也是非常重要的一步。
通过市场调研,可以了解到目标市场的需求、价格、竞争对手等信息,为后续的洽谈订单提供有力的支持。
2. 洽谈订单。
洽谈订单是外贸流程中的关键一环。
在洽谈订单的过程中,需要了解客户的需求,商定产品的规格、数量、价格、交货期等具体细节,并签订意向合同。
3. 签订合同。
签订合同是外贸流程中的正式约定。
合同中需要包括产品的详细规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等内容,以确保双方权益。
4. 生产加工。
生产加工是外贸流程中的核心环节。
根据客户订单的要求,进行产品的生产加工,保证产品质量,按时完成生产任务。
5. 质量检验。
质量检验是外贸流程中不可或缺的一环。
在产品生产完成后,需要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。
6. 运输物流。
运输物流是外贸流程中的重要环节。
根据客户的要求,选择合适的运输方式,安排货物的运输,并办理相应的报关手续。
7. 结算收款。
结算收款是外贸流程中的最后一环。
根据合同约定,按时收取货款,完成交易结算。
总结,外贸流程全步骤包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。
在整个外贸流程中,需要严格遵守合同约定,确保产品质量,满足客户需求,以提升企业的竞争力和信誉度。
希望本文的介绍对您有所帮助,谢谢阅读!。
外贸基本操作流程(新手必看)
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外贸基本流程(细节内容适用于工艺品类,业务,船务一体操作人员)1.跟客人沟通,前期进行打样,改样,一直到有订单意向为止,期间一定要有耐心,细节要准确,打样时间要及时。
核对样板细节:尺寸,做法,颜色,量套位,称重,拍照留底。
2.确认合同细节,让客人回签合同,有定金的一定收到定金后再安排生产。
提前催客人汇定金,特别是新客户。
100%T/T ,L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时,每一款都要特别注明客人要求,如果有修改的地方一定要特别标注。
包括货号,尺寸,颜色,布里,装率等信息。
4.生产的同时,问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息,做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度,安排测试,验货等流程,提前准备好出货事宜。
6.提前告诉客人货好日期,问要货代信息(如果是客人指定货代,提前联系发订舱托书或者网络提交订舱,一般订舱时间要求是ETD 前21天,甚至更早)。
然后发订舱资料给货代,订舱资料内容包括:SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,柜型以及货好时间,然后等货代出入货通知(SO)。
7.出号后(就是拿到入货通知后),上面写上是哪个客人的哪票货的,件数是多少,如果客人有特别标注先发那几款之类的,也给写上,防止装错。
哪天可以提柜。
注意箱使时间,如果是7天,是从提箱那天到船期那天算,不要安排早了,早了会有箱使费。
也不要晚于截单时间,否则会有晚截单产生的费用。
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的,提前10天左右写报检资料(注意商检时间21天有效),报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,金额,装率,合同号,货号,颜色,布里,纸箱或者编织袋包装,包装尺寸,小件数,这些资料给负责商检的同事一份,给写厂检单,再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后,司机会拿理货单(回箱单)过来填写数据,货物名称一般写工艺品,件数,毛重,体积,一定要填写正确的。
外贸流程全步骤
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外贸流程全步骤1.市场调研与产品选型:在进行外贸业务前,首先需要进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争情况等,然后根据市场需求选择适合的产品进行进出口贸易。
3.跟踪市场动态:在与供应商或买家建立合作关系后,需要时刻关注市场动态,包括政策变化、竞争情况、价格变动等,及时调整业务策略。
4.报价与谈判:根据产品的特性和市场需求,进行价格谈判。
双方根据市场情况、产品质量、数量、交货期限等因素进行协商,在双方满意的情况下确定最终合同价格。
5.签订合同:在谈判一致后,双方签订正式合同,明确产品规格、数量、价格、付款方式、交货期限等条款,确保合同的合法性和权益的保护。
6.收集出口证书和文件:根据出口国家的要求,收集相关的出口证书和文件,如产地证明、品质检验报告、商业发票、装箱单等。
7.安排物流和运输:根据合同的条款,安排货物的物流和运输事宜。
包括选择合适的物流公司、订舱、装箱、运输、报关等环节,确保货物顺利到达目的地。
8.支付结算:根据合同的付款方式,按时支付货款,确保履行合同义务。
支付方式可以包括电汇、信用证、托收等。
9.海关报关和清关:根据目的地国家的海关要求,办理海关报关手续,包括填写进出口申报单、支付关税和税费等。
同时,根据目的地国家要求,办理清关手续,如安排货物检验、获得入境许可等。
10.货物交割和结算:货物到达目的地后,进行货物的交割、验收和结算。
双方确认货物的完好性和数量,并按合同约定的付款方式完成结算。
11.售后服务:在交割完成后,提供及时的售后服务,包括解答客户疑问、解决售后问题等,维护客户关系和建立良好的口碑。
以上是外贸流程的全步骤,每个步骤都是外贸业务的关键环节,只有在每个环节都进行有效的沟通和协作,才能顺利地完成整个外贸流程。
外贸流程全步骤
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外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在不同国家和地区之间进行的商品买卖活动。
外贸流程是指国际贸易的操作步骤,包括接洽、询盘、报价、议价、订货、合同、生产、装运、支付、索赔等环节。
下面将详细介绍外贸流程的全步骤。
首先,接洽。
接洽是外贸流程的第一步,是指买卖双方初次接触,了解对方的基本情况和产品信息,建立起初步的合作关系。
其次,询盘。
询盘是指买家向卖家询问商品的价格、质量、规格、包装、交货期等信息,以便作出购买决定。
然后,报价。
卖家在收到买家的询盘后,根据买家的需求和市场行情,给出相应的商品报价。
接着,议价。
在报价后,买卖双方可能进行价格的讨论和协商,以达成双方都能接受的价格。
之后,订货。
订货是指买卖双方在议价后,达成一致意见,买家确认购买意向,向卖家下订单。
紧接着,合同。
合同是买卖双方在订货后签订的正式文件,约定了商品的品种、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等具体内容。
随后,生产。
生产是指卖家根据合同约定的要求,进行商品的生产制造。
然后,装运。
装运是指卖家将生产完成的商品按照合同约定的方式进行包装、装箱,并安排运输到买家指定的地点。
接下来,支付。
支付是指买家根据合同约定的付款方式,按时向卖家支付商品的货款。
最后,索赔。
索赔是指在商品交易过程中,如果出现质量问题或者损坏,买卖双方可以根据合同约定的条件提出索赔要求。
以上就是外贸流程的全步骤,每一个环节都至关重要,需要双方的合作和信任。
希望以上内容能够帮助您了解外贸流程,更好地开展国际贸易业务。
外贸的基本流程
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外贸的基本流程外贸是指进行跨国贸易活动的一种商业行为,涉及到国际贸易的各个方面。
下面是外贸的基本流程。
第一步是产品准备。
在进行外贸活动之前,需要选择适合出口的产品。
这包括产品的质量、市场需求、竞争情况等方面的考虑。
同时,还需要对产品进行定价、包装和标识等工作。
第二步是市场调研。
在确定好产品之后,需要进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况。
这可以通过各种渠道获取市场信息,比如参加国际贸易展览会、与当地商业机构联系等。
第三步是寻找买家。
在市场调研的基础上,可以开始寻找合适的买家。
这可以通过互联网、贸易商、代理商等渠道进行。
同时,也可以考虑与当地的买家组织或商会联系,以获取更多的商业机会。
第四步是洽谈与签订合同。
一旦找到合适的买家,就可以开始洽谈合作事宜。
在洽谈中,双方需要确定产品的价格、数量、交货方式等具体细节,并最终签订合同。
合同应明确双方的权利和义务,以避免发生纠纷。
第五步是物流运输。
在合同签订之后,产品需要通过海运、空运或陆运等方式运输到目的地。
这涉及到货物的包装、集装箱的装填、运输文件的准备等工作。
同时,还需要与国际物流公司进行联系,以确保货物安全到达目的地。
第六步是报关和结算。
一旦货物到达目的地,需要进行报关手续以满足当地法律和规定。
这包括填写相关文件、缴纳关税等工作。
同时,还需要与买家进行结算,确定付款方式和时间。
第七步是客户服务。
完成交货和付款之后,仍然需要与买家保持良好的关系。
这包括提供售后服务、解决问题、建立长期合作关系等。
通过良好的客户服务,可以促进再次购买和口碑传播。
总之,外贸的基本流程涵盖了产品准备、市场调研、寻找买家、洽谈与签订合同、物流运输、报关和结算以及客户服务等多个环节。
每个环节都需要仔细准备和具体实施,以确保外贸活动的顺利进行。
同时,还需要了解国际贸易的相关法律和规定,以确保合法合规的运作。
外贸活动不仅能够促进经济发展,还能够促进国际间的交流与合作。
外贸的工作流程
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外贸的工作流程
外贸的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户询盘:在客户下purchaseOrder之前,一般会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
以上就是外贸工作的基本流程,请注意在实际操作中可能会遇到各种情况,应根据具体情况灵活处理。
外贸贸易操作流程-新手外贸业务员上路必备干货版
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新手外贸业务员必备干货一、公司有老客户的直接维护,如果需要开发新客户的,自己通过平台,或者通过公司提供的平台开发客户。
二、前期样板的开发及跟进根据客户的要求开发样板,并及时跟进样板开发进度,如有修等及时提供更新样板确认。
有新款可以给客人推荐选用,增加中单几率。
三、签订合同客人有订单意向,制作合同给客人确认,合同内容包括:公司抬头,买方,卖方信息,产品图片,产品货号,货描,装率,单价,总额;贸易合作方式,发货港,收货港,发货时间,付款方式等信息。
确认回签后,方可安排生产。
四、做生产单给生产负责人安排生产订单确定后,根据要求制作生产单,生产单需要包含所有的要求:产品图片,产品货号,尺寸,颜色,包装要求等都要一一备注。
客人有需要修改的地方,最好是做确认样给客户确认后方可进行生产。
五、包装等辅料的订做根据客人订单要求,提前安排吊牌,彩卡,纸箱等印刷工作。
打样确认后再进行大货生产。
六、安排订舱事宜根据交期,提前至少2周安排订舱。
有的客户会要求至少提前一个月的时间。
有客人指定的货代,直接发送订舱托书。
或者到客人指定的系统上自行订舱。
内容包括:收发货人信息,品名,HS CODE ,件重尺,货物完成时间,起运港,目的港,柜型,MARKS 等。
七、验货,出货等事宜根据交期提前7-10天安排验货,确认好验货时间给生产组让生产组根据时间催货,验货完成后等客户确认出货通知。
拿到放货许可后再行安排出货事宜。
八、收到货代的出货通知,按照截单时间安排提柜装货,给货代及时提供截单数据,舱单,VGM ,ISF 等信息。
否则晚截单会有费用产生。
大约700-800元的样子,一定要注意。
九、安排报关行代理报检,报关。
天然材质的需要熏蒸的提前安排熏蒸,然后出运。
铁艺,布艺等免检产品直接安排报关。
给报关行提供报关要素:收发货人信息,提单号,船名,航次,起运港,目的港,件重尺,包装方式,品名,HS CODE ,有无品牌,产品用途,MARKS ,产品单价,小件数,总金额,出口国家等内容。
外贸新人的最详细业务流程
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外贸新人的最详细业务流程外贸业务是指一个国家或地区的企业与其他国家或地区的企业之间进行的贸易活动。
作为外贸新人,了解和掌握外贸业务的流程是非常重要的。
下面是一个外贸业务的详细流程:1.市场调研:在进行外贸业务之前,首先需要进行市场调研。
了解目标市场的潜力、竞争对手、需求和趋势是非常重要的,可以通过调研报告、市场数据、询问当地的商务机构等方式进行市场调研。
2.产品开发:根据市场需求,开发符合目标市场需求的产品。
这包括产品设计、生产原材料的采购、生产过程的管理等。
3.价格定位:确定产品的价格策略,包括产品成本、市场需求、竞争对手的价格等因素。
适当的价格定位可以提高产品的竞争力。
4.寻找买家:寻找潜在买家是外贸业务的关键步骤。
可以通过在线平台、展会、贸易商的介绍等方式来寻找买家。
建立并拓展与潜在买家的关系,了解他们的需求和合作意向。
5.商务谈判:与潜在买家进行商务谈判。
这包括谈判目标、产品价格、交货条件、付款方式等。
在谈判中,需要灵活应对,争取到合适的合作条件。
6.样品确认:根据买家的要求,提供样品供其确认。
样品的质量和外观对于买家的决策非常重要,因此需要确保样品符合买家的要求。
7.签订合同:确认交易条件后,与买家签订正式的销售合同。
合同应包括产品的规格、数量、价格、付款方式、交货日期等重要条款。
8.生产制造:根据合同的要求和买家的需求,进行产品的生产制造。
在生产过程中,需要确保产品的质量和交货日期的准确性。
9.装运和物流:安排产品的装运和物流安排。
包括运输方式、装箱方式、报关手续、保险等。
在这个过程中,需要与货代、物流公司等合作,确保产品的安全和准时到达目的地。
10.文件和付款:根据合同的要求,准备出口所需的文件,如发票、装箱单、提单等。
同时,跟进付款的进程,确保买家按时付款。
11.售后服务:售后服务对于维护与买家的关系非常重要。
在产品售出后,需要提供技术支持、产品保修、替换零件等服务,确保买家对产品的满意度。
外贸流程及详细步骤
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外贸流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户开发:这是外贸工作的第一步,主要通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘。
客户在这个阶段会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。
2. 报价:在与客户沟通后,需要根据产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、购买数量的多少、交货期的要求、运输方式以及产品的材质等内容制定报价。
3. 洽谈:这一步涉及到很多外贸谈判的策略,为了能够成功地进行谈判,可以通过学习相关的课程来提高自己的谈判技巧。
4. 签订合同:当交易确认以后,需要制作外贸合同,这是保障双方权益的重要文件。
5. 下单与跟单流程:在得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。
6. 商检与报关流程:这一步包括制作商业发票、装箱单、核销单、报关单等,并申请商检通关单等报关出口所需的手续。
7. 货运:根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
8. 收汇:最后一步是将货款收回,完成整个外贸流程。
外贸的工作流程
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外贸的工作流程外贸(International trade)指的是跨国贸易,是指在国际上进行商品和服务的买卖活动。
外贸工作流程是指在进行国际贸易时,从接到订单到最后交付货物并收到货款的整个流程。
外贸工作流程包括市场调研、客户开发、询盘报价、合同谈判、生产安排、货物运输、支付结算等一系列环节。
下面将详细介绍外贸的工作流程。
1. 市场调研。
市场调研是外贸工作的第一步,也是至关重要的一步。
在进行市场调研时,需要了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模、价格水平、政策法规等情况。
通过市场调研,可以为后续的客户开发和产品定位提供重要参考。
2. 客户开发。
客户开发是外贸工作的关键环节,也是最具挑战性的一环。
在客户开发过程中,需要通过各种渠道寻找潜在客户,建立联系并进行沟通。
通过电话、邮件、展会等方式,与客户进行沟通,了解客户需求,向客户介绍公司和产品,争取客户的信任和合作机会。
3. 询盘报价。
当客户对公司的产品表现出兴趣并提出询盘时,外贸人员需要及时回复客户的询盘,并提供详细的产品信息、报价、交货期等。
在进行报价时,需要考虑成本、市场价格、客户需求等因素,制定合理的报价策略,争取客户的订单。
4. 合同谈判。
当客户对报价表示满意并表达意向时,外贸人员需要与客户进行合同谈判。
在合同谈判中,需要就价格、交货期、质量标准、支付方式、售后服务等方面进行协商,最终达成双方都满意的合同。
5. 生产安排。
在签订合同后,外贸人员需要与生产部门进行沟通,安排生产计划。
需要确保生产能够按时完成,并符合客户的要求。
在生产过程中,需要与客户保持沟通,及时反馈生产进度和质量情况。
6. 货物运输。
当货物生产完成后,需要安排货物的运输。
外贸人员需要与货代公司、物流公司等进行联系,选择合适的运输方式和路线,并确保货物能够按时到达目的地。
7. 支付结算。
当货物到达目的地后,外贸人员需要与客户进行结算。
需要确保客户按合同约定的方式和时间进行支付,同时需要处理好与客户的关系,争取客户的再次合作机会。
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灵活的付款方式:各种付款方式结合使用
• T/T预付款 + T/T货物尾款
• T/T预付款 + D/P托收
• T/T预付款 + L/C信用证 • 全额L/C信用证
各种付款方式的比较
结算方式 手续 前T/T 简单 费用 低 对出口商的风险 对进口商的风险 最小 最大
后T/T D/P
L/C
简单 稍繁
最繁
知识点---常用贸易术语
• FOB (Free on Board)
• CFR/CNF (Cost and Freight)
装运港船上交货
成本加运费
• CIF (Cost, Insurance and Freight) 成本、保险费加运费
知识点--付款方式
常用付款方式
T/T (Telex Transfer) 电汇 D/A (Documents against Acceptance) 承兑交单 D/P (Documents against payment)付款交单 L/C (Letter of Credit)信用证
1)非洲国家,特别是尼日利亚,该国商人到处行骗;
2)中东国家,因战局及市场变化时常变脸; 3)中国的台湾省,这里的商人时常在大陆丢下债务。
形式发票(Proforma
Invoice)
形式发票也称预开发票或估价发票,是进口商为 了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇, 在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品 名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。 一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件,
6.外贸业务员的使命
• 外贸业务员真正的使命是为公司创造效益,尽量的降低成本,增大利 润空间,降低收汇风险。 • K(Knowledge)-- 知识 包括产品知识、生产信息、运作流程、外贸知识、单证知识、市场行 情、同行状况、客户信息。 A(Attitude)-- 心态 包括主动学习和沟通的态度,耐心、细心、责任心,面对错误或困难 的态度。 S(Skill)-- 技巧 包括分析、判断和总结的能力,沟通的技巧,英语、电脑、沟通工具 运用的技巧,电话沟通、会议谈判和商务技巧。 H(Habit)-- 习惯 包括计划与总结的习惯、勤于记录与备案的习惯。 做外贸业务员如此,做其他工作亦触类旁通,如果是做管理类工作归 根结底就是在管理范畴内把以上几点做得更多、更深、更好。
谈判, 报价
结汇核销
签订合同
退税
客户
客户第一
流 程 图
询盘
发盘
还盘
接受 样品
签订合同 付款方式 前T/T L/C 催证 汇款 后T/T 审证 有问题 进口商 没有问题 修改申请 开证行 通知行 安排生产或采购
阿里巴巴 版权所有 1999-2008
D/P或D/A
工厂最关心的:
• 1.如何报价:成本+费用+利润=最终报价 (注意汇率变化设定报价有效期) • 2.怎么收款?--付款方式 • 3..如何发货?--船运 • 4.退税怎么办理?--开增值税发票,和相关 单据提交税务局 • 退税时间--时间三个月左右。
T/T
• 进口商把货款电汇给出口商 • 出口商把单据寄给进口商
付款 买方 卖方
交单
D/P 的关键点
• 1)建议D/P付款方式选择CIF价格
• 2)代收银行的资信要熟悉 • 3)尽量选择做即期
L/C
• • • • • • • • • 信用证是银行承诺凭一定条件付款的文件 开证行负首要付款责任 信用证是一项自足文件,独立于合同之外 信用证方式是纯单据业务,与货物无关 信用证的关键点: 1)仔细审证 2)付款行的资信要做调查 3)警惕软条款 4)单单一致,单证相符
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走货了--事情还没完
• • • • • 报关出运的金额、名称、单位与VAT发票一致 货款 核销单的催讨 核销退税单据的及时提交 归档工作
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三如何有效利用阿里平台
个人操作心得: 1.产品上传---图片清晰,美观。 关键词准确 每天定时发布,更新(量化) 2.及时回复询盘—快、准、狠。 3.Trade manager 保持长时间在线—总有客户找到 你。 4.重视阿里培训--提高业务人员专业素质 5.客户管理分类,及时跟踪
从零做外贸
1.做外贸的前提条件 2.外贸业务具体操作流程 3.如何更好利用ALIBABA?
一.做外贸的前提条件
• • • • 1.产品--有卖点,有优势 2.平台 3.外贸人员 三者完美结合。
二.外贸流程
• 前期准备+争取订单+生产发货+核销退税
进出口经营许可
客户询盘
合同的履行
开立外币帐户 商检、海关备案
中
大
实际工作中常用付款方式
出口最安全的收款国家
1)美国:因为这个国家真正建立起商业信誉管理系 统。如果他们有不干净的历史,他们没有未来的 第二次;
2)欧洲国家:主要指英国、法国、德国、西班牙、 比利时、荷兰等; 3)加拿大、澳大利亚、日本、韩国及香港;
出口最不安全的国家与地区
退税
当核销完成后,要先在出口退税网上向国税局 申报退(免)税,申报2天后带以下资料 : 1.核销后的核销单 2.报关单的退税联 3.装箱单 4.出口发票 5.提单 6.进货增值税专用发票(抵扣联)或分批单 7.申报后系统自动产生的申报明细表 8.加三份汇总表
通知买家
• 发货后通知具体的出运日期 • 给客户发e-mail,告知货物的情况
谢谢
不具有法律效力。
一些发展中国家为管制进口,控制外汇支出及掌 握进口来源地,要求进口商凭出口商提供的形式 发票申请进口许可证。
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合同的履行
审核 信用证 备货 申办 许可证 租船订舱 出口报验 装船 出运
结汇
交单 议付
报关
保险
核销
涉及到的文件
出口收汇核销专用联 出口收汇核销单 出口收汇报关单证明联 商业发票、箱单 结汇水单/收汇通知书 核销报告表