秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练(1月4日)
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。
# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法，正确的是（）。
A. 公文写作应注重文学性，追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了，避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性，体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范，确保信息准确传达答案：D2. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项内容不应包含？（）。
A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案：C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）。
A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案：C4. 在处理日常办公事务时，文秘人员应首先关注（）。
A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案：B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？（）。
A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。
他们负责撰写和处理各类公文，确保信息的准确传达和有效执行。
同时，文秘人员还需管理企业档案，维护文件的完整性和安全性。
此外，他们还需协助会议和活动的安排，确保各项事务的顺利进行。
2. 说明公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求包括：一是内容要准确无误，确保信息的真实性和可靠性；二是格式要规范，遵循相应的公文格式标准；三是语言要简洁明了，避免使用不必要的修辞和复杂句式；四是要符合企业或机构的官方语气和风格。
3. 描述文秘人员如何提高工作效率。
文秘人员可以通过以下方式提高工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划并按优先级执行任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，提高办公自动化水平；再次，保持良好的沟通能力，与同事和上级有效协调；最后，定期进行自我学习和培训，不断提升专业知识和技能。
4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。
文秘写作基础试题及答案
文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。
答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。
答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。
答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。
答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。
答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。
答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
四级秘书理论知识考试题
四级秘书理论知识考试题秘书理论知识考试题第一部分：选择题1. 在书信的抬头中，"先生"和"女士"之间应有一个（）。
a. 逗号b. 句号c. 冒号d. 分号2. 在商务信件的结束语中，一般使用以下哪个词语？a. 顺祝商祺b. 此致敬礼c. 谢谢d. 诚挚3. 在考虑到写作风格时，秘书应遵循以下原则（）。
a. 激情表达b. 简明扼要c. 冗长废话d. 个人感受4. 秘书在起草会议记录时，应注意以下哪个方面？a. 每个人的发言重复写下来b. 记录所有辩论的细节c. 只记录重要观点和议题d. 不需要记录会议时间和地点5. 会议通知中一般应包括以下哪些元素？a. 会议议程和时间b. 会议参与人员名单c. 会议抬头和结束语d. 会议主题和地点6. 以下哪个不是有效的会议组织技巧？a. 在会议前准备工作b. 分配角色和责任c. 邀请尽可能多的人参加d. 提前解决潜在问题7. 具有良好时间管理技巧的秘书应（）。
a. 经常拖延任务b. 分配任务给其他人处理c. 建立优先级，合理安排工作时间d. 不遵循约定的截止日期8. 在会议期间，秘书应（）。
a. 坐在会议桌的中央b. 尽可能说话并发表自己的观点c. 及时记录会议决议和行动计划d. 只专注于会议的主要议题9. 在电子邮件中，以下哪个是用于标记紧急情况的符号？a. @b. #c. !d. *10. 秘书在接待客人时，应该具备以下哪项技巧？a. 用手机或电脑处理其他工作b. 保持礼貌和专业形象c. 不需要提前准备相关文件和资料d. 不需要提供帮助和引导。
第二部分：问答题1. 秘书应具备哪些基本素质和技能？2. 写作邮件和商务信函的基本流程是什么？3. 如何准备并组织一场成功的会议？4. 如何合理安排时间，提高工作效率？5. 秘书在接待客人时，应注意哪些细节和礼仪？第三部分：案例分析题阅读以下情景，回答相关问题。
公司A的秘书小王负责安排公司的一次重要会议。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
文秘写作选题“四求”
文秘写作选题“四求”
四求，是指人生中常常会追求的四个方面，即求学、求财、求名、求福。
这四个方面对于每个人而言都是非常重要的，它们一起构成了人生的追求和意义。
求学是每个人都应该追求的方面之一。
通过不断地学习，我们可以不断地提高自己的认知水平和思考能力，从而更好地应对未来的挑战。
在现代社会中，求学不仅仅是为了考取一张文凭，更重要的是要通过学习掌握知识和技能，以便更好地适应社会变化和工作的需要。
除了求学，求财也是大多数人都会追求的目标之一。
在现代社会中，财富是实现人生幸福和满足的重要手段之一。
当然，求财并不是追求金钱本身，而是通过金钱获得更多的自由和机会去追求自己的理想和追求。
求名是人类自古以来就一直追求的方面。
无论在古代还是现代，人们都希望自己名声显赫，荣耀无比，成为社会公认的精英。
对于追求名声的人而言，自己的名誉和尊严比金钱更重要，因为名誉和尊严才能让人得到最深层次的尊重和认可。
最后一个方面是求福，这是每个人追求的最终目标。
福泽指的不是物质方面，而是内心的愉悦和心灵的平静。
求福是指追求和谐、安稳、健康、幸福的生活。
在追求福泽的过程中，人应该注重健康，保持正向的生活态度，培养良好的品德和素养，以达到内心的平和和幸福感。
综上所述，人生中的四求无疑是我们必须努力追求的方面之一。
在探寻人生意义和目标的过程中，必须考虑到这四个方面，并努力去拓展和实现它们。
不管是求学、求财、求名还是求福，它们都能帮助人们实现自己的理想和愿望，从而让人生更加充实和有意义。
秘书资格考试题
秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。
2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。
3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面？
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。
5.在处理机密文件时，秘书应该如何保护文件的安全性？
二、案例分析题
案例一：某公司举办重要会议，需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。
请根据以下信息，综合考虑，列出你认为合理的会议流程，并
说明你会如何协助准备材料。
- 会议主题：公司年度总结会议
- 会议时间：下周四上午9点至12点
- 参会人员：公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容：年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料：工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二：某秘书在处理文件过程中出现了疏忽，导致机密文件泄露。
请你分析此案例，提出解决和预防类似问题的建议。
三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性，并结合实际案例进行论述。
四、综合题
结合秘书的职责和工作实际，假定你是某公司的秘书，请你写一份邮件给部门经理，提醒他下午有一场重要会议，并附带相关会议材料和日程安排。
以上为秘书资格考试题目，希望能够帮助你备考秘书资格考试。
祝你顺利通过考试！。
秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练(12月4日)
秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练（12月4日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善2、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡3、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度4、停用的印章（）。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁5、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展6、归档的时间一般在（）。
A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底7、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法8、社会主义道德建设的基本要求是（）A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律9、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化10、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约11、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。
（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃（C）感情热烈（D）语言简练12、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约13、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念15、文书工作中的核稿属于（）。
最新文秘专业知识考试题及答案(精选篇)
最新文秘专业知识考试题及答案（精选篇）一、选择题(20分)1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C)A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐2、会场的大小要根据会议的(C)而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用3、会议签到工作是(A)的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态4、大中型会议收集文件的方法是(A)A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用(A)记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括(B)、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要(C)分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于(B)类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会(B)A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当(B)A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(D)A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(A)A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C)因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D)。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括(A)A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者(A)A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项(D)A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B)A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的(A)A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。
关于秘书基础的题目题型（四篇）
关于秘书基础的题目题型公文的特点1、公文的作者是指(B )A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构3、公文纸型采用(A )。
A、 A4型B、 B5型C、16开型D、32开型4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、____号B、小____号C、____号D、____号6、“通告”和“公告”的共同特点是( C)A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性7、公文的作者是指(B )A、____(室)负责人B、法定的机关单位C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D )。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者10、下面表述不正确的是(B )A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文11、公文的法定作者不包括(D )A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织C、法定领导人D、公文拟稿人12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。
T13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。
T14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。
F关于秘书基础的题目题型（二）公文修改1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2.“X农函字[____]____号”——改为“X农函[____]____号”3.文内年份要用公元纪年——“____年____月份”4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5.正文第二句话语序混乱——应个改为“____年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
秘书职业资格考试试卷
秘书职业资格考试试卷秘书职业资格考试试卷第一部分：选择题（共80分）1.秘书工作的职责包括以下哪些方面？A. 文件处理和归档B. 会议组织和记录C. 行政支持和安排D. 全部都是2.秘书的沟通技巧应包括以下哪些方面？A. 写作能力B. 言语表达能力C. 听力技巧D. 全部都是3.以下哪种文件分类方法是不正确的？A. 按时间B. 按类别C. 按字母顺序D. 按文件大小4.以下哪种电子邮件习惯是不正确的？A. 回复邮件时及时删除无关内容B. 在邮件中使用礼貌用语C. 确保邮件中的附件正确且格式正确D. 使用抄送功能发送邮件来提醒对方5.在安排会议时，以下有哪些步骤是必要的？A. 确定会议目的和议程B. 选择会议地点和时间C. 邀请与会人员并发送会议通知D. 全部都是6.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录7.以下哪种方法是正确的综合办公设备的使用方法？A. 定期保养和检查设备B. 熟练掌握设备的操作技巧C. 妥善保管设备的备件和资料D. 全部都是8.秘书在接待来访者时应注意以下哪些方面？A. 保持礼貌和友好B. 提供正确和准确的信息C. 安排好来访者的接待事项D. 全部都是9.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录10.秘书在处理行政事务时应注意以下哪些方面？A. 熟悉公司行政规章制度B. 妥善保管公司机密资料C. 安排和协调公司员工的工作安排D. 全部都是11.以下哪种方式是正确的商务信函写作方法？A. 使用简明扼要的语言B. 遵循正式的信函格式C. 适时对信函进行复查和修改D. 全部都是12.秘书应具备以下哪些基本素质？A. 严谨的工作态度和高度的责任心B. 良好的组织和管理能力C. 准确和敏锐的工作判断力D. 全部都是13.秘书在行政协助和安排工作时应注意以下哪些方面？A. 合理的时间管理和优先级安排B. 及时回复和转达领导的指示C. 细致和周到的服务意识D. 全部都是14.以下哪种方式是正确的商务会谈技巧？A. 沟通并反馈信息B. 确定会谈目的和议程C. 提出合理的问题和建议D. 全部都是15.秘书在处理日常文书工作时应注意以下哪些方面？A. 格式规范且整洁B. 内容准确且无语法错误C. 适时对文书进行复查和修改D. 全部都是第二部分：问答题（共40分）请简要回答以下问题：1.请简要介绍一下秘书的主要职责。
文秘公文写作考试题
文秘公文写作考试题尊敬的领导/部门负责人：您好！根据您的要求，我将为您撰写一篇关于文秘公文写作考试题的文章。
在这篇文章中，我将详细阐述文秘公文写作考试题的重要性以及应该注意的事项。
希望对您有所帮助。
一、考试题的重要性文秘公文写作考试题在文秘人员选拔和培训中起着非常重要的作用。
通过这一环节，我们可以评估考生的综合素质，包括文字表达能力、组织能力、逻辑思维能力等。
考试题的设计应能准确反映出考生的实际能力水平，以达到选拔和培养合格文秘人员的目的。
二、考试题的设计原则1. 具体性：考试题应具有明确的要求和任务，不能模糊不清，以免给考生带来困惑。
2. 实用性：考试题应与实际工作场景紧密结合，考察考生在实际情况下的应对能力。
3. 多样性：考试题应涵盖不同类型的公文写作，如通知、会议纪要、报告等，以全面考察考生的写作能力。
4. 难度适宜：考试题的难度应根据招聘或培训的要求而定，以合理评估考生的能力。
三、考试题的注意事项1. 格式规范：考试题应按照公文写作的规范格式进行设计，包括标题、正文、日期、签字等要素。
2. 表达准确：考试题应要求考生在规定的字数内准确表达主题，不得有语法错误、拼写错误等。
3. 逻辑严谨：考试题应要求考生在逻辑上相互连接的段落之间有清晰的过渡，确保文章行文流畅。
4. 时间控制：考试时间应根据题目的字数和难度来确定，以保证考生在有限的时间内完成任务。
综上所述，文秘公文写作考试题对于选拔和培养合格文秘人员至关重要。
考试题的设计要具体、实用、多样且难度适宜，同时要注意格式规范、表达准确、逻辑严谨以及时间控制。
通过这样的考试环节，我们可以更好地选拔到符合要求的文秘人员，为组织的发展做出贡献。
谢谢！此致敬礼。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、选择题（每小题2分，共40分）1. 下列哪个不属于文秘人员的基本职责？A. 文件起草和处理B. 会议组织和协调C. 社交礼仪和接待工作D. 财务报表的编制和分析2. 以下哪项不属于文秘人员的核心能力？A. 语言表达能力B. 人际沟通能力C. 文案设计能力D. 外语水平3. 某公司要招聘一名文秘岗位的人员，以下哪个条件是必备的？A. 熟练掌握Excel操作B. 制定制度和规范的能力C. 具有良好的举止和礼仪D. 全面了解航空业的发展动态4. 在制定会议议程时，应注意哪些方面？A. 参会人员和会议地点B. 会议主题和内容C. 会议时间和持续时间D. 以上都是5. 文秘人员在接待来访客人时，应注意以下哪些礼仪规范？A. 自信、热情、礼貌B. 招待周到、细致入微C. 注意仪态仪表D. 以上都是...六、问答题（每题20分，共60分）1. 解释什么是文件的保管期限，并简要说明文件的保管期限的归档管理方法。
文件的保管期限是指文件需要保管的时间长度，它是根据文件的价值和作用来决定的。
文件的保管期限通常可以分为长期保管和短期保管两类。
长期保管的文件通常具有重要的历史价值和法律效力，需要长时间保存。
短期保管的文件则相对较少价值，可以在一定时间后进行销毁。
文件的保管期限的归档管理方法包括以下几个步骤：1）鉴定文件的保管期限：根据文件内容和价值，确定文件的保管期限，将文件分类为长期保管还是短期保管。
2）建立文件的档案归档目录：将各个部门的文件整理归纳，建立档案目录，方便查找和管理。
3）制定文件归档管理规范：制定明确的文件归档管理规范，包括文件的命名规则、归档位置、存储方式等。
4）执行文件的归档管理：按照规范将文件进行归档管理，确保文件的安全性和可查性。
5）定期审核和清理文件：定期对文件进行审核和清理，将已过保管期限的文件进行销毁或永久保存。
2. 简要介绍一下公文的种类和特点。
公文是指国家机关、事业单位、企事业组织等单位根据特定需要形式、目的和内容的书面文件，具有正式性、规范性和权威性。
文秘写作人员在写作选题上应做到“四求”
文秘写作人员在写作选题上应做到“四求”文秘写作人员在写作选题上应做到四求文秘写作人员除了同意和完成领导安排的公文起草任务外，还要依照领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。
所以，怎么从调查掌握的大量事情中提取鲜活素材和挑选写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。
文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。
在写作选题上应做到四求。
一、大题小作要求精由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。
掌握这些题材是必要的，但别能以此来写大文章。
假如文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必定陷入普通化、表面化的境界，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。
所以，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，如此写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新奇感和启发性。
比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，那个题目就比较大。
假如从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易普通化、表面化，面面俱到，面面别突出。
但假如我们可以抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就可以反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。
如此写尽管题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。
二、小题大做要求通这个地方所说的通，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。
有些情况单独看并没有什么写头，写出来也价值别大。
但是如能顺着小题材发挥联想，由此及彼向大处去想，由表及里向深处去想，就可以从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对照中得到新的认识；就能从对同类事物的相互联系和分析比较中发觉新大陆，冒出一些新的写作题材。
秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练(4月13日)
秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练（4月13日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。
（A） 12345 （B） 24135（C） 13524 （D） 132542、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。
（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift3、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是（）A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力4、通过购买方式获得的办公设备的优点是（）。
（A）较低的最初费用（B）可以保证在近期不过时（C）组织拥有该设备（D）通常在一段时间内较便宜5、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（）。
（A） 5%－45% （B） 20%－30%（C） 5%－35% （D） 20%6、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落7、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。
（A）功能性（B）阶段性（C）纪律性（D）组织性8、述职报告的特点是（）。
（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性9、准备新闻发布会的文件应重点把关（）。
（A）主持人议程（B）会议规则（C）调查资料（D）问答提纲10、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（）。
文秘写作选题“四求”
文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。
因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。
文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。
在写作选题上应做到四求。
一、大题小作要求精由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。
掌握这些题材是必要的，但不能以此来写大文章。
如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。
因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。
比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。
如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。
但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。
这样写虽然题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。
二、小题大做要求通这里所说的通，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。
有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价值不大。
但是如能顺着小题材发挥联想，由此及彼向大处去想，由表及里向深处去想，就能够从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对比中得到新的认识；就能从对同类事物的相互联系和分析比较中发现新大陆，冒出一些新的写作题材。
职业秘书考试试题
职业秘书考试试题职业秘书考试试题一、选择题（每题2分，共40分）1. 职业秘书的主要职责是什么？A. 接待客人和安排会议B. 编写文件和处理邮件C. 管理办公室和协调上下级关系D. 执行领导的指示和安排工作2. 日常办公中，职业秘书应具备的基本技能包括哪些？A. 优秀的口头和书面沟通能力B. 英语听说读写能力C. 熟练的计算机操作和办公软件运用能力D. 具备基本的财务和人力资源管理知识3. 职业秘书处理邮件时，下列哪种方式是不妥当的？A. 按重要性优先处理邮件B. 确认邮件内容后立即回复对方C. 能口头沟通解决的问题不需要回复邮件D. 给邮件附件命名清晰明确4. 在组织会议时，职业秘书应该做好哪些准备工作？A. 确定会议主题和目标B. 确保会议时间和地点的准确性C. 邀请参会人员并发送会议通知D. 准备会议纪要和相关文件5. 职业秘书应如何正确处理与同事的人际关系？A. 建立积极的工作关系，并保持良好的沟通和协作B. 保持冷漠和独立，不涉及同事的个人事务C. 避免与同事产生任何冲突或争议D. 完全服从同事的指示和安排6. 下列哪种情况下职业秘书可以向上级反映工作问题？A. 自己无法解决的复杂问题B. 遇到不合理的工作安排C. 遇到同事间的工作纠纷D. 被要求执行违法或违纪的指令7. 职业秘书在处理重要文件时应注意什么？A. 确保文件的安全性和机密性B. 尽快将文件分发给相关人员C. 保留所有文件的原版和副本D. 所有文件必须事先审核和签字批准8. 在日常办公中，职业秘书应遵守的职业道德标准包括哪些？A. 保持职业操守和保密性B. 与同事保持一定的距离和独立性C. 不获取或利用与工作相关的私人信息D. 执行职责时做到公正和公平9. 召开会议时，职业秘书应如何控制会议进度？A. 制定详细的议程和时间安排B. 给每个议题规定固定的讨论时间C. 集中注意力，保证会议顺利进行D. 遵守会议纪律和主持人的安排10. 职业秘书应如何定期提升自己的专业能力？A. 参加相关行业培训和进修课程B. 阅读相关专业书籍和文章C. 参加行业内的职业交流活动D. 定期进行个人自评和总结二、判断题（每题2分，共20分）1.职业秘书的主要职责是安排会议和处理邮件。
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秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧每日一练（1月4日）
一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)
1、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理
A.执政为民
B.团结和睦
C.互相学习
D.助人为乐
2、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
3、对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
4、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
5、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到( )。
A、树立产品质量意识
B、重视服务质量，树立服务意识
C、勤俭节约，降低成本
D、信守承诺，遵守合同
6、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用，有时不起作用
D.职业道德无关紧要，可有可无
7、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度
8、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
9、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
10、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情
C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”
11、秘书机构信息提供的主要对象（）。
A.下级机关
B.上级机关领导
C.本级机关和上级机关领导
D.本级机关
12、停用的印章（）。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
13、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
14、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
15、文书催办的范围包括（）
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
16、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度
17、关于团结互助的几点认识中，你认为正确的是（）。
（A）取消员工之间的一切差别（B）上下级之间平等尊重
（C）师徒如父子（D）同行之间只有竞争
18、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由，讲求独立
B、父慈子孝，尊老爱幼
C、自强不息，勇于革新
D、仁以待人，以礼敬人
19、文书工作中的核稿属于（）。
A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
20、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”
B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响
C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉
D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干
21、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
22、归档的时间一般在（）。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
23、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
24、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。
A.转信
B.启信
C.报信
D.阅信
25、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
26、办公室内人际关系的协调表现为（）
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
27、关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”
B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响
C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉
D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干
28、在日常工作中，要办事公道，必须做到( )。
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
29、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。
（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异
（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质
（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题
30、邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（）。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
31、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。
（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃
（C）感情热烈（D）语言简练
32、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
33、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用，有时不起作用
D.职业道德无关紧要，可有可无
34、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用，有时不起作用
D.职业道德无关紧要，可有可无
35、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
36、下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭，单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱
37、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
38、大型会议的人数一般在（）。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人。