秘书系列培训课程——常用公文写作技巧PPT课件
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常用公文写作培训课件PPT
函、会议纪要等其他类型
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语，避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点，确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范，准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美 观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确，未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱，缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当，表述模糊，容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。 具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。需要明确请求事项、理由和依据 ，以及上级机关审批的权限和程序 。
公文写作技巧培训(PPT6)
公文写作技巧培训
汇报人：可编辑 2023-12-22
contents
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式 • 公文的语言与表达 • 公文的逻辑与条理 • 公文中的常见错误与纠正方法 • 公文写作的实际应用
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的文书材料。
成分残缺
句子缺少必要的成分，如 “会议决定”写成“会议 已经决定”。
常见的错别字与标点错误
错别字
将“已经”写成“以经”，将“建议 ”写成“建义”。
标点错误
逗号、句号、分号等使用不当，如“ 他来了，她来了。”写成“他来了， 她来了。”
纠正错误的方法与技巧
多读多写
检查语法
通过多读公文范文和多写实践，提高语言 运用能力和公文写作水平。
避免歧义
在行文过程中应避免使用可能产生歧 义的措辞和表述方式。
尊重对方
在行文中应尊重对方的地位和身份， 避免使用不礼貌或不适当的措辞。
04
公文的逻辑与条理
公文的逻辑结构
引言
简明扼要地阐述公文的目的和背 景。
正文
按照逻辑顺序，分点详细说明情况 、问题或要求。
结尾
总结观点，提出建议或请求，表达 敬意。
THANK YOU
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
控制段落长度
段落不宜过长，应适当分 段，使内容更易于阅读和 理解。
遵循一致的格式
保持公文格式的一致性， 如字体、字号、行距等， 以提高可读性。
05
公文中的常见错误与纠正 方法
常见的语法错误
主谓不一致
汇报人：可编辑 2023-12-22
contents
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式 • 公文的语言与表达 • 公文的逻辑与条理 • 公文中的常见错误与纠正方法 • 公文写作的实际应用
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的文书材料。
成分残缺
句子缺少必要的成分，如 “会议决定”写成“会议 已经决定”。
常见的错别字与标点错误
错别字
将“已经”写成“以经”，将“建议 ”写成“建义”。
标点错误
逗号、句号、分号等使用不当，如“ 他来了，她来了。”写成“他来了， 她来了。”
纠正错误的方法与技巧
多读多写
检查语法
通过多读公文范文和多写实践，提高语言 运用能力和公文写作水平。
避免歧义
在行文过程中应避免使用可能产生歧 义的措辞和表述方式。
尊重对方
在行文中应尊重对方的地位和身份， 避免使用不礼貌或不适当的措辞。
04
公文的逻辑与条理
公文的逻辑结构
引言
简明扼要地阐述公文的目的和背 景。
正文
按照逻辑顺序，分点详细说明情况 、问题或要求。
结尾
总结观点，提出建议或请求，表达 敬意。
THANK YOU
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
控制段落长度
段落不宜过长，应适当分 段，使内容更易于阅读和 理解。
遵循一致的格式
保持公文格式的一致性， 如字体、字号、行距等， 以提高可读性。
05
公文中的常见错误与纠正 方法
常见的语法错误
主谓不一致
2024版《秘书培训》ppt课件
提升职业技能
通过不断学习和实践，提升职业技能和素养，为职业发展打下坚实 基础。
28
提升自身竞争力的方法
2024/1/29
学习新知识
持续学习新知识，包括办公软件操作、商务礼仪、公文写作等， 提高工作效率和质量。
培养良好习惯
养成良好的工作习惯，如细心、耐心、守时、保密等，提升职业素 养。
拓展人际关系
积极参加各类社交活动，拓展人际关系，建立良好的人脉网络。
谈判礼仪 充分准备谈判资料，熟悉谈判内容和目标；尊重对方意见 和立场，保持冷静和客观；注意谈判技巧和策略的运用。
20
跨文化商务礼仪
文化差异认知
了解不同国家和地区的文化差异和商务习惯，尊 重对方的文化传统和习俗。
语言沟通
掌握基本的跨文化沟通技巧和外语能力，避免语 言障碍导致的误解和冲突。
礼仪禁忌
了解不同文化背景下的礼仪禁忌和敏感话题，避 免触犯对方的文化底线。
2024/1/29
6
02
秘书的基本技能
Chapter
2024/1/29
7
文字处理技能
熟练掌握各种办公软件
如Word、Excel、PowerPoint等，能 够高效、准确地完成文档的编辑、排 版、打印、复印等工作。
熟练的文件管理能力
能够对公司的重要文件进行分类、归 档、保管，确保文件的完整性和保密 性。
2024/1/29
21
05
秘书的沟通与协调能力
Chapter
2024/1/29
22
有效沟通技巧
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法，避免模糊不清或含糊 其辞。
及时给予他人反馈，确认信息是 否准确传达，确保沟通顺畅。
2024/1/29
通过不断学习和实践，提升职业技能和素养，为职业发展打下坚实 基础。
28
提升自身竞争力的方法
2024/1/29
学习新知识
持续学习新知识，包括办公软件操作、商务礼仪、公文写作等， 提高工作效率和质量。
培养良好习惯
养成良好的工作习惯，如细心、耐心、守时、保密等，提升职业素 养。
拓展人际关系
积极参加各类社交活动，拓展人际关系，建立良好的人脉网络。
谈判礼仪 充分准备谈判资料，熟悉谈判内容和目标；尊重对方意见 和立场，保持冷静和客观；注意谈判技巧和策略的运用。
20
跨文化商务礼仪
文化差异认知
了解不同国家和地区的文化差异和商务习惯，尊 重对方的文化传统和习俗。
语言沟通
掌握基本的跨文化沟通技巧和外语能力，避免语 言障碍导致的误解和冲突。
礼仪禁忌
了解不同文化背景下的礼仪禁忌和敏感话题，避 免触犯对方的文化底线。
2024/1/29
6
02
秘书的基本技能
Chapter
2024/1/29
7
文字处理技能
熟练掌握各种办公软件
如Word、Excel、PowerPoint等，能 够高效、准确地完成文档的编辑、排 版、打印、复印等工作。
熟练的文件管理能力
能够对公司的重要文件进行分类、归 档、保管，确保文件的完整性和保密 性。
2024/1/29
21
05
秘书的沟通与协调能力
Chapter
2024/1/29
22
有效沟通技巧
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法，避免模糊不清或含糊 其辞。
及时给予他人反馈，确认信息是 否准确传达，确保沟通顺畅。
2024/1/29
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
常用公文写作技巧PPT课件
.
4
通知的结构及写法
标题： （发文机关+）发文事由+文种。 如《中共中央办公厅关于做好人民日报发行工作的通知》 《国务院关于制止商品流通中不正之风的通知》
受文机关 ： 正文 ：通知原由——通知的根据、目的
通知事项——欲让人知（欲让人做）的主要内容 通知要求——（或固定结语） 生效标记： 行政机关公文——成文日期、印章
.
20
意见的种类：
按行文方向分——上行意见 平行意见 下行意见
按作用分————建议性意见 指导性意见
.
21
意见的结构及写法 标题 ：“发文机关+发文事由+文种”、 “发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个
为贯彻落实市政府“11·5”会议精神，我局决定召开全市人事局 长工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：研究我市国家机关补充工作人员和全民事 业单位聘用干部等问题。
二、参加会议的人员：各区（县）人事局局长（或副局长）1 名。
三、会议时间、地点：2005年11月23日上午9时在东方宾馆会 议厅开会，会期3天。22日下午3时至5时在该宾馆101室报到。
请于本月20日前将参会人员名单报至市局办公室。
（××市人事局印）
.
9
二○○五年十一月八日
通报
●适用情况 ●种 类 ●结构及写法： ●写 作 要 求：
.
10
通报的适用情况：
——适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神或者情况。
.
11
通报的种类： 表彰性通报 批评性通报 情 况 通报
《秘书公文写作讲义》课件
具体
在描述事实和情况时 ，公文写作应使用具 体、详细的词汇和表 达方式。
完整
公文写作应全面地反 映情况或解决问题， 不能遗漏重要信息。
公文写作的重要性
总结词
组织沟通、政策执行、信息传递、凭 证记录
02
组织沟通
公文写作是组织内部沟通的重要手段 ，有助于协调工作、解决问题和传递 信息。
01
凭证记录
公文写作可以作为工作凭证和历史记 录，为后续工作提供参考和依据。
学习规范和标准
认真学习国家或地方规定的公文规范和标准 ，掌握公文的格式和用语要求。
反复修改和打磨
对写好的公文进行反复修改和打磨，不断完 善和优化公文的表达方式和语言质量。
THANKS
感谢观看
公文附件的写法
总结词
完整、准确、有序
详细描述
公文附件是对正文内容的补充说明，应完整、准确、有序。附件的列举应清晰明了，按照一定的顺序进行排列。 同时，附件内容应与正文内容相关联，避免冗余和无关的信息。在撰写附件时，应注意与正文的衔接和呼应，保 持整体的一致性和连贯性。
03
公文写作的语言与技巧
公文写作的语言特点
议论
用逻辑严密、论据充分 的语言表达观点、立场
或主张。
描写
用生动、形象的语言描 绘事物、场景或人物。
公文写作的修辞手法
类比
通过比较两种不同事物的相似 之处来表达观点或说明情况。
排比
通过并列多个相似的词语、句 子或段落来增强表达效果。
借代
用与事物相关的事物代替该事 物本身，以突出事物的特点或 形象。
01
02
03
04
准确
语言准确，表达清晰，避免歧 义和模糊。
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
秘书公文写作讲义课件
语言表达和文风选择
总结词
选择恰当的语言表达和文风是公文写作的核心要求之 一。
详细描述
秘书需要选择准确、简明、得体的语言表达和文风来 传递公文的信息和观点。根据公文的性质和目标读者 的需求，秘书可以选择正式、非正式、专业、通俗等 不同的文风。同时，秘书还需要注意语态、时态、人 称等语言要素的使用，确保公文表达清晰、流畅、易 于理解。
纪要
总结词
记录、总结
详细描述
纪要是用于记录会议内容、讨论要点等事项 的一种公文写作形式。纪要需要准确记录会 议内容，包括与会人员、讨论议题、决定事 项等，同时需要遵循一定的格式和规范。纪 要通常包括会议时间、地点、主持人、与会
人员名单、记录人等内容。
03
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
要点一
通过阅读、写作、练习等方式提高自己的语言表达和文字功底，使 公文写作更加规范、流畅、有说服力。
感谢您的观看
THANKS
公文写作的基本要素和格式
正文
应简明扼要地阐述主题，可分点列出要点，位置通常在标题下方或空白处。
落款
应写明发文者姓名或组织名称，位置通常在公文末尾。
公文写作的基本要素和格式
01
基本格式
02
标题：居中，字体加粗。
03
日期：居中，位于标题下方偏 左。
公文写作的基本要素和格式
正文
每段首行缩进两个字符，段落之间空一行。
落款
居中，位于公文末尾偏左。
02
公文写作常见类型
通知
总结词
告知、传达
详细描述
通知是公文写作中最常见的类型之一，用于告知特定群体或个人有关事项的情况、结果、决定等。通 知具有明确的目的和内容，通常包括标题、正文和落款三个部分。正文部分应简明扼要地说明通知的 内容，语言应清晰、准确、简洁。
公文写作技巧培训PPT模板
04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
谢谢观看 THANKS
汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析
常用公文写作速成培训课件(PPT 43页)
公文的主要种类（15种）
• （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神和告知重要情况。
• 例： 《关于昆山鑫源环保热电有限公司扣减2013 年脱硫电价事件的通报》
• （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映 情况，回复上级机关的询问。
• 例：《 关于请求支持无锡蓝天燃机热电项目前期 工作的报告》
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项。 例：《江苏省水利厅关于准予无锡燃机项目水土 保持方案行政许可的决定》
公文的主要种类（15种）
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、 宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和人员。
（一）通知
1.通知是党政机关、企事业单位使用频率最高、适
用范围最广的一种法定公文。
2.适用范围： 通知适用于: （1）发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知
或者执行的事项；（事务性通知） （2）批转、转发公文。（批转性/转发性通知）
举例： 通知的
写法
无锡蓝天燃机热电项目工程指挥部文件
锡蓝人发〔2014〕12 号
序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委 员会提请审议事项。 • 例： 《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的 议案》
公文的主要种类（15种）
• （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 例： 《 × ×关于赴广东xx发电有限公司学习调研 事宜的函》
（四）函
•
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和
答复问题、请求批准和答复审批事项。
清楚。 – 一般包括讲清要求、措施、办法等。 – 主要的重要的事项写在前面，重轻有序。
文秘写作培训课件(PPT 59张)
３行文规则
一般不要越级行文。（逐级、越级、多级、普发、通行） 严格控制行文的数量。 切实注意行文的位度。 行文要选准文种。 分清党与政、领导与指导的关系。 政府各职能部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政 府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和 答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正或上款，是指负责处理、执行公文的 机关。它位于标题的左下方，顶格书写，其后用冒号。 普发性下行公文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校 直属各单位”；中共中央、国务院的某些普发性文件如 “各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区、各 军兵种党委，各人民团体”等。但上行文的主送机关一般 是一个。一些行文方向不定、没有特指主送机关的公布性 公文，如公告、通告及一部分事项性通知，则不写主送机 关。 抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机 关。应当使用全称或规范化简称。
本讲内容：
通用规范公文（请示、通知、函）； 策划文案（计划、方案）； 总结文稿（工作总结、报告）； 会议文案（主持词、开幕词、闭幕词、讲话稿）； 章则文书（章程、办法、细则）； 公关、礼仪文书（简介、倡议书、启事、欢迎词、 慰问信、感谢信）； 契约文书（合同、协议、条据）。
2公文格式
完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部 分组成。 党内文件的文头部分包括份号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人；行文部分包括标题、主送机关、正文、附 件、发文机关署名、成文日期、印章；文尾部分 包括印发传达范围、主题词、抄送单位、印刷版 记。
2公文格式
国家行政机关公文 眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人； 主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、公 文生效标记（落款）、成文日期、印章、附注； 版记部分包括主题词、抄送单位、印发机关和印 发时间。
常用公文写作技巧课件
目的：向全体员工通知召开年度工作会议的时间、地点及相关事项。
通知的写作技巧
受众
全体员工。
内容
会议时间、地点、议程、参会人员等。
格式
遵循公文格式规范，包括标题、发文单位、日期等。
报告的写作技巧
客观真实
报告的内容应客观真实，避免主观臆 断和虚假信息。
结构完整
报告应具备完整的结构，包括引言、 主体、结论等部分，以便读者全面了 解情况。
文字校 对
细致认真
公文写作完成后，应进行细致认真的文字校对，确保文稿无 误。校对时应重点关注错别字、语法错误、标点符号使用不 当等问题。同时，还要注意核对数据、引用等信息的准确性， 确保公文内容无误。
公文写作实例分析
通知的写作技巧
明确目的
在撰写通知时，首先要明确通知 的目的和受众，确保内容与受众 相关并能够达到预期效果。
格式
遵循公文格式规范，包括标题、发文单位、日期等。
函的写作技巧
要点一
礼貌得体
函的语言应礼貌得体，尊重对方，避免使用攻击性或贬低 性的言辞。
要点二
内容简明扼要
函的内容应简明扼要，直接表达意图和要求，避免冗长和 复杂的表述。
函的写作技巧
条理清晰
函的逻辑结构应清晰，以便对方理解和回复。
用词准确
函的用词应准确无误，避免产生歧义或误解。
公文写作的基本要求
准确
简练
规范
严谨
公文写作必须准确无误， 不能有歧义或误解。
公文写作应简洁明了， 避免冗长和繁琐的表述。
公文写作应遵循一定的 规范和格式，以确保其
合法性和有效性。
公文写作的逻辑和结构 要严谨，条理清晰，层
次分明。
通知的写作技巧
受众
全体员工。
内容
会议时间、地点、议程、参会人员等。
格式
遵循公文格式规范，包括标题、发文单位、日期等。
报告的写作技巧
客观真实
报告的内容应客观真实，避免主观臆 断和虚假信息。
结构完整
报告应具备完整的结构，包括引言、 主体、结论等部分，以便读者全面了 解情况。
文字校 对
细致认真
公文写作完成后，应进行细致认真的文字校对，确保文稿无 误。校对时应重点关注错别字、语法错误、标点符号使用不 当等问题。同时，还要注意核对数据、引用等信息的准确性， 确保公文内容无误。
公文写作实例分析
通知的写作技巧
明确目的
在撰写通知时，首先要明确通知 的目的和受众，确保内容与受众 相关并能够达到预期效果。
格式
遵循公文格式规范，包括标题、发文单位、日期等。
函的写作技巧
要点一
礼貌得体
函的语言应礼貌得体，尊重对方，避免使用攻击性或贬低 性的言辞。
要点二
内容简明扼要
函的内容应简明扼要，直接表达意图和要求，避免冗长和 复杂的表述。
函的写作技巧
条理清晰
函的逻辑结构应清晰，以便对方理解和回复。
用词准确
函的用词应准确无误，避免产生歧义或误解。
公文写作的基本要求
准确
简练
规范
严谨
公文写作必须准确无误， 不能有歧义或误解。
公文写作应简洁明了， 避免冗长和繁琐的表述。
公文写作应遵循一定的 规范和格式，以确保其
合法性和有效性。
公文写作的逻辑和结构 要严谨，条理清晰，层
次分明。