员工工作证管理制度
员工工作证管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。
2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
工作证管理规章制度
工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。
第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。
第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。
第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。
第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。
第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。
第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。
第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。
第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。
第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。
第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。
第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。
第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。
第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。
第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。
第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。
第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。
第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。
第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。
第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。
第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。
企业员工证件管理制度范本
企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。
第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。
2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。
3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。
第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。
2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。
3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。
第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。
2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。
第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。
2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。
第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。
2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。
第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。
第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。
注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。
商场员工工作证管理制度
第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。
第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。
第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。
第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。
第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。
第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。
第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。
第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。
第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。
第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。
第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。
第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。
第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。
第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。
第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。
第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。
第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。
第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。
第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。
第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。
员工工作证佩戴管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证佩戴行为，维护公司形象，确保公司内部管理有序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作证管理1.工作证的制作（1）工作证由人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、部门、职务、照片等。
（2）工作证应清晰、整洁，易于辨认。
2.工作证的发放（1）新员工入职后，由人力资源部发放工作证。
（2）工作证发放时，员工需出示身份证、入职通知书等相关证件。
3.工作证的回收（1）员工离职或调离原岗位时，需将工作证交回人力资源部。
（2）工作证回收后，由人力资源部统一销毁。
四、工作证佩戴1.员工需在规定时间内佩戴工作证，不得擅自摘下。
2.工作证应佩戴在规定的位置，如胸前、左上角等。
3.工作证如有损坏、丢失，需在第一时间向人力资源部报告，并办理补办手续。
五、工作证使用1.工作证是员工在公司内部的身份证明，员工需妥善保管，不得转借他人。
2.工作证不得用于非法用途，如冒用他人身份等。
六、违规处理1.员工未按规定佩戴工作证，一经发现，给予警告或罚款。
2.员工工作证丢失或损坏未及时补办，影响公司正常管理，给予警告或罚款。
3.员工将工作证转借他人或用于非法用途，一经发现，解除劳动合同，并追究法律责任。
七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
八、监督与考核1.人力资源部负责监督本制度的执行情况。
2.各部门负责人对本部门员工工作证佩戴情况进行考核，并将考核结果上报人力资源部。
3.考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
通过以上制度，旨在规范员工工作证佩戴行为，提高公司整体形象，确保公司内部管理有序。
希望全体员工积极配合，共同维护公司形象。
员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法
员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。
下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。
员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。
3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。
4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。
5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。
员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。
2、适用范围：公司全体员工。
3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。
3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。
工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。
3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。
3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。
3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。
3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。
3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。
3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。
4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。
公司工作证规章制度
公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。
第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。
第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。
第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。
第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。
第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。
第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。
第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。
第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。
第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。
第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。
第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。
第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。
第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。
第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。
第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。
第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。
第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。
以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。
企业人员证件管理制度
第一章总则第一条为加强企业人员证件管理，确保企业各项业务顺利进行，保障企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工及其相关证件的管理。
第三条企业人员证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规：证件办理、使用、保管等环节必须符合国家法律法规及企业规章制度；（二）安全保密：严格保护企业及员工个人信息，防止证件信息泄露；（三）责任明确：明确证件管理责任，确保证件使用规范、高效。
第二章证件类型及办理第四条企业人员证件分为以下几类：（一）身份证件：员工身份证、护照、港澳台居民来往内地通行证等；（二）职业资格证书：各类职业资格证书、专业技术资格证书等；（三）工作证件：劳动合同、工作证、出入证等；（四）其他证件：企业内部规定的各类证件。
第五条证件办理：（一）员工入职时，须提交本人身份证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核、登记；（二）员工需办理职业资格证书、专业技术资格证书等证件，应按照相关规定办理；（三）员工工作证、出入证等证件由人力资源部门统一制作、发放。
第三章证件使用及保管第六条证件使用：（一）员工应妥善保管本人证件，不得转借、转让或涂改；（二）员工在办理业务、参加培训、外出考察等活动中，应按照规定出示相应证件；（三）企业内部其他部门需使用员工证件，应经人力资源部门批准，并确保证件安全。
第七条证件保管：（一）人力资源部门负责证件的收发、登记、保管等工作；（二）证件存放应选择安全、保密的场所，并配备必要的防盗、防火设施；（三）证件保管人员应严格执行出入登记制度，确保证件安全。
第四章证件变更及回收第八条证件变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告，办理证件变更手续；（二）证件变更手续办理完毕后，原证件作废，新证件生效。
第九条证件回收：（一）员工离职时，应将本人所有证件交还人力资源部门；（二）人力资源部门对回收的证件进行清点、登记，并妥善保管。
第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度，在证件管理工作中表现突出的员工，给予表扬或奖励。
公司员工证件管理规章制度(三篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
公司工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范工作证的使用和管理，确保公司形象和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。
第三条公司工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有以下功能：1. 证明员工身份；2. 确保公司内部安全；3. 维护公司形象；4. 方便员工在公司内部活动。
第二章工作证的申领与发放第四条员工入职后，需在一个月内到人力资源部门办理工作证申领手续。
第五条人力资源部门根据员工信息制作工作证，并加盖公司公章。
第六条工作证发放给员工后，员工应妥善保管，不得转借他人。
第七条工作证如有损坏、遗失或被盗，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。
第三章工作证的使用与管理第八条员工在公司内部活动时，应主动出示工作证，接受相关部门的查验。
第九条工作证不得伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途。
第十条工作证有效期为三年，到期后需重新申领。
第十一条员工离职时，应将工作证交还人力资源部门。
第四章工作证的回收与销毁第十二条员工离职或工作证过期失效时，人力资源部门负责回收工作证。
第十三条回收的工作证由人力资源部门统一销毁，确保信息安全。
第五章罚则第十四条员工有下列行为之一的，一经查实，将予以通报批评，并按以下规定处理：1. 伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途工作证的，给予警告或记过处分；2. 遗失工作证不及时报告的，给予警告或记过处分；3. 工作证过期未办理换证手续的，给予警告或记过处分。
第十五条员工因违反本制度被处罚，情节严重的，公司将依法解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章工作证样式及内容第十八条工作证样式应简洁大方，内容包括：1. 员工姓名、性别、出生年月；2. 员工部门、职务、入职日期；3. 工作证编号、有效期；4. 公司logo、公司名称；5. 公司地址、联系电话。
通过以上制度，我们旨在确保公司工作证的有效使用和管理，维护公司形象，保障员工权益，为公司内部管理提供有力支持。
员工工作证管理制度
员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件：员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。
一般而言，员工工作证仅对正式员工进行颁发，且在通过公司的入职程序后方可领取。
2.颁发程序：颁发员工工作证时，应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息，并记录在册。
员工应提供个人照片和相关证明材料，以便用于制作员工工作证。
3.使用规定：员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置，以便他人能够识别。
员工应在工作时间内，配合对其证件的查验，确保身份的真实和准确性。
三、员工工作证的管理1.证件制作：企业应负责制作和管理员工工作证。
员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。
企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证，但无论哪种方式，都应当保证证件的质量和安全。
2.证件登记：企业应当建立员工工作证的登记制度，对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。
登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。
3.证件管理：企业应当建立完善的员工工作证管理制度，确保证件的安全和准确。
企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息，并建立防止证件丢失和损坏的措施。
四、员工工作证的变更和回收1.变更：如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动，员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。
企业负责对员工工作证的变更申请进行审批，并在办理变更后，及时颁发新的工作证。
2.回收：在员工离职、岗位变动后，企业应及时收回员工工作证，并予以注销和销毁。
被收回的员工工作证应进行记录和登记，以避免证件的滥用和泄漏。
五、员工工作证的违规和监督1.违规处理：对于员工工作证的违规使用和滥用情况，企业应采取相应的处理措施。
违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。
对于严重违规的员工，企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。
2.监督机制：企业应建立员工工作证的监督机制，定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。
工作证管理制度
工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。
1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20xx年x月x日起执行。
工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。
本规定适用于所有部门。
一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。
(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。
(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。
二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。
2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。
4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。
三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。
2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。
3.严禁出现乱戴及损坏现象。
4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。
(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。
企业一人一证管理制度
企业一人一证管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的身份识别管理，保障企业信息安全，加强对员工行为的管理监督，根据相关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工。
第三条企业一人一证管理制度是企业管理制度的组成部分，对员工使用的身份证件、工作证使用办法进行明确。
第四条所有员工在进入企业工作范围时，必须遵守本制度。
第五条企业应当建立维护人员身份信息安全的制度、规范与流程。
第二章身份证件管理第六条企业应向员工规范身份证件的使用管理，包括身份证、工作证等。
第七条员工入职时，须提供原件身份证件进行核对登记，由相关部门进行存档。
第八条员工使用工作证时，应当严格按照规定进行申领、使用。
第九条员工离职时，应当退还工作证，并完成相关注销手续。
第十条员工如有身份证件遗失或损坏时，应及时向上级部门申报，办理重新领取手续。
第三章身份证件使用规范第十一条员工应当妥善保管自己的身份证件，不得私自转借、买卖或变相向他人出借。
第十二条员工应当按照规定在规定时间内备齐所需的工作证。
第十三条员工使用工作证时，应当按照规定佩戴或携带，不得随意挂失。
第十四条员工不得私自改动工作证上的任何信息，不得挂失、冒领他人工作证。
第十五条员工在非工作时间、场所不得擅自佩戴工作证。
第四章监督检查第十六条企业应建立定期对员工身份证件使用情况进行检查的机制，确保身份信息安全。
第十七条企业应严格落实身份证件管理制度，定期对员工身份证件进行检查，发现问题及时处理。
第十八条企业应建立对员工身份证件使用情况进行抽查的制度，对发现违规行为的员工进行处理。
第五章处罚规定第十九条对违反本制度的员工，企业有权采取纪律处分措施，严重者可给予解除劳动合同等处理。
第二十条对故意篡改、挂失、冒领他人工作证等行为的员工，企业有权予以辞退，并追究其法律责任。
第六章附则第二十一条企业应当不断完善一人一证管理制度，及时修订并向全体员工进行宣传。
第二十二条对于违反本制度的员工，企业应当按照相关规定给予相应的教育和处罚，促使员工自觉遵守制度。
职工证书管理制度
职工证书管理制度一、总则为规范职工证书管理工作，落实企业管理职工证书的制度化，加强对职工证书的管理和保管，提高职工证书使用效率，保障企业经营安全和职工权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有在职员工及离职员工的证书管理工作。
三、证书管理责任1. 企业职工证书管理工作由人力资源部门负责。
2. 人力资源部门负责对企业所有职工的证书进行统一管理和保管。
3. 人力资源部门必须指派专人对证书进行定期检查、清点和保管，确保证书的安全和完整性。
四、证书种类及管理要求1. 个人工作证：用于证明员工身份的工作证，每位员工入职时须领取，离职时须返还。
2. 培训证书：员工参加企业组织的各类培训后，由企业颁发。
3. 资格证书：员工所获得的各类职业资格证书。
五、证书领取和归还1. 新员工入职时由人力资源部门统一发放个人工作证和签名，职工需在3天内办理个人工作证。
2. 员工离职时需向人力资源部门归还个人工作证。
3. 培训证书、资格证书等应妥善保管，不得遗失或私自变动。
4. 对遗失的证书，应及时向人力资源部门报失，补办证件。
六、证书使用规范1. 证书应妥善保管，不得私自涂改、变造。
2. 证书在离职后不得继续使用，未归还证书的员工将影响到个人信用。
3. 资格证书必须按规定使用，不得假借他人使用。
七、管理制度培训人力资源部门需定期对职工证书管理制度进行培训，并对培训情况进行记录。
所有员工应及时了解并遵守管理规定。
八、违规处理1. 对于故意篡改、涂改证书者，企业有权取消其证书，并依据公司规定给予相应的处罚。
2. 对于弄丢或私自变更证书者，应向企业人力资源部门说明情况，并按规定补办证书。
3. 违反管理规定者情节严重的，公司有权对其做出相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。
2. 本制度如有修改，应由人力资源部门组织制定，并报公司领导审批。
3. 本制度解释权属于公司人力资源部门。
本制度经公司领导审批后，自发布之日起即刻生效。
公司人员证件管理制度
公司人员证件管理制度第一章总则第一条为规范公司人员证件管理工作，维护公司及员工的合法权益，加强对公司人员证件的管理和使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工，包括正式员工、临时工和实习生等。
第三条公司人员证件包括但不限于身份证、工作证、保险证、健康证、工会证等。
第四条公司遵循依法合规、保护员工隐私、信息安全的原则，规范管理公司人员证件。
第五条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，做好公司人员证件管理工作。
第六条公司人力资源部门（以下简称“人力资源部门”）负责统筹管理公司人员证件的办理、发放、归集和存储，并监督各部门执行相关制度。
第二章证件的管理第七条入职时，员工应如实提供个人真实信息和相关证件，并按照规定的程序完成入职登记手续。
第八条公司对员工的身份证件、工作证等证件进行核验，确保真实有效。
第九条员工签署入职合同后，人力资源部门应当妥善保管员工的身份证明文件、学历证书等重要证件，并办理相关登记手续。
第十条公司应建立员工档案，包括个人信息、证件资料、奖惩记录等相关信息，并进行定期更新和维护。
第十一条员工离职时，应如实填写离职审批单，交还公司所有工作证件，并由主管部门进行核验。
第十二条人力资源部门应及时归集离职员工的证件，并进行妥善保管和档案管理，保证信息的完整性和安全性。
第三章证件的使用第十三条公司员工在工作期间应随身携带工作证，证件信息不得被盗用或转借他人使用。
第十四条公司员工如有证件遗失或损坏，应立即向人力资源部门申请办理挂失或重新办理手续。
第十五条公司员工应保持证件的整洁和完好，不得私自篡改或涂改证件信息。
第十六条公司员工不得私自泄露、透露或转让他人证件信息，如有违反者，将受到纪律处分。
第四章证件的管理第十七条公司人力资源部门应建立完善的人事档案管理制度，规范管理公司员工证件信息。
第十八条人力资源部门应当定期对员工证件信息进行检查和核实，确保信息的真实有效。
第十九条公司员工个人信息属于隐私信息，人力资源部门需严格保密，不得擅自向外界披露。
使用工作证规章制度
使用工作证规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为，保障公司正常运转，提高工作效率，制定本《公司工作证规章制度》。
第二条公司工作证是公司核心管理制度之一，是公司对员工资历的证明，对公司员工来讲，有严肃的使命感、责任感。
第三条公司工作证是公司核心管理制度之一，所有员工都必须佩戴工作证进行工作。
第四条公司工作证由公司统一发放，每位员工必须定期更换工作证。
第五条公司工作证是公司的重要财产，任何单位和个人不得擅自盗用、私用或损坏公司工作证。
第六条凡有违反本规章制度者，将受到相应处罚，包括但不限于记过、警告、扣工资、停职、辞退等。
第七条公司将根据员工的工作表现和贡献，对员工进行评定，评定结果将关系到员工的职位晋升和薪资调整。
第二章工作证的佩戴第八条公司员工必须佩戴公司发放的工作证进行工作，否则将受到相应处罚。
第九条员工在离开公司时必须将工作证交还给公司，确保公司财产的安全。
第十条员工在工作期间必须将工作证挂在显眼的位置，方便他人辨认。
第十一条员工必须认真保管好自己的工作证，不得随意挂失。
第三章工作证的使用第十二条公司工作证仅限于公司内部使用，不得擅自外借他人使用。
第十三条员工离职时必须将工作证交还给公司，否则将承担相应法律责任。
第十四条公司对丢失工作证的员工将做出相应处理，同时要求员工重新办理工作证。
第十五条公司工作证不是员工的个人物品，员工不得作为个人财产处理。
第四章工作证的管理第十六条公司将举办定期的工作证换领活动，确保员工的工作证更新及质量。
第十七条公司将建立工作证管理制度，对工作证进行统一管理。
第十八条公司将建立完善的工作证信息库，确保员工信息的安全性。
第十九条公司将对工作证信息进行保密，不得随意外泄。
第二十条公司将对工作证进行定期检查，确保工作证的完好性。
第五章处罚与奖励第二十一条凡是擅自挂失工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第二十二条凡是因为错过工作证更换而影响了工作的员工，公司将给予相应的警告处理。
公司员工证件管理规章制度范文（三篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。
三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。
2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。
3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。
如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。
四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。
2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。
3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。
五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。
2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。
3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。
六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。
2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。
3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。
以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。
公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。
公司员工证件管理规章制度范文（二）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
公司内部工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。
第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。
第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。
办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。
第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。
第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。
第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。
第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。
第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。
第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。
第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业员工工作证管理制度（未定稿）
一、目的：
为建立公司形象，提高员工荣誉感，增进员工互相了解，特制定本办法以规范公司职工工作证发放、使用。
二、适用范围：
集团公司行政楼全体员工，其他有必要进出办公楼的企业员工。
三、工作证的发放条件：
1、新入职的职工，在分配工作部门后，需申请办理工作证。
2、具有下列情形之一的，在当月最后一个工作日定期换发工作证：
1)调整或变动了工作部门的。
2)同部门内调动更换了工作岗位的。
3)工作证使用一年及以上，因破旧、磨损以致无法佩戴者。
4)除以上情形之外，原则上不换发工作证。
3、工作证使用不足一年造成破旧、磨损无法佩戴或丢失者，可申请换发或补办，
但需缴纳工本费？？元。
由人行中心出具通知单，缴财务部，凭缴款收据办理新工作证。
4、公司访客需在门卫处领取临时出入证方可由公司受访人带领进出行政楼。
四、办理方式与流程：
1、员工办理工作证需到财务部交纳押金500元。
2、凭财务部开具的收款证明到人行中心申报制作。
3、人行中心核审人员姓名、职位、所在部门无误后给予制作。
4、制作完成后通知申请人领取。
五、工作证使用要求：
1、工作证证明职工在本公司的工作身份，不得借与他人使用，不得用于其他非
工作用途。
2、工作证应佩戴在胸前或左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违
者以未佩戴工作证处理。
3、全体职工进入公司及工作期间必须佩带工作证。
4、职工出入公司大门，主动接受和配合保安人员对工作证的查验。
出入公司各
有关场所需出示工作证时，职工应主动出示。
5、工作证若遗失或损坏，应在三日内报请人行中心补发。
如属故意损坏，警告
一次。
因公损坏应报请部门主管签证后，由综合部补发。
六、工作证的收缴：
有下列情形之一的，职工应主动缴回工作证：
1、按照规定配发新的工作证
2、破旧、磨损无法佩戴经申请换发新的工作证
3、职工与公司解除劳动关系
4、办理退休手续
5、访客离开公司，需将临时出入证交还门卫处
七、检查与考核：
1、各部门加强对职工佩戴工作证的教育和管理，将其纳入月度考核。
全体职工
应自觉遵照执行。
人行中心组织对各部门执行情况进行不定期督察，提出考核意见。
2、员工以各种名义重领工作证；或者将本人工作证借与他人使用者；或职工违
反工作证使用规定，给公司造成一定影响的；对当事人视情节轻重予以考核直至纪律处分。
3、各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由稽查小组负责追踪考核工作，未
佩戴者每次罚款10元。
4、凡有下列情形，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。
1）利用工作证在外做不正当事情者。
2）将工作证借给非本公司同仁，在外破坏公司名誉或肇事者。
八、附则：
1、本规定由人行中心负责解释。
2、本规定自？？？年？？月？？日起执行。
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考。