第3章Access课件(2011年上传)
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第3章Access导航
第3章Access导航本章要点• 理解A c c e s s功能和模式• 理解帮助窗口• 定义A c c e s s功能• 使用“数据库实用工具”• 定义A c c e s s操作模式• 将数据库转换为Access 2000格式• 理解A c c e s s的表显示• 创建. m d e文件• 使用功能键• 疑难解答• 设置默认的选项• 现实世界—H T M L帮助或者障碍• 使用A c c e s s帮助3.1 理解Access功能和模式A c c e s s与字处理和电子数据表应用不同，它是一个真正的多功能的程序。
尽管字处理应用也有许多高级的能力，但其基本的用途是支持文本输入、页面布局和格式化打印。
所有字处理应用主要功能和支持特征都是围绕这一最终目标的。
所有字处理操作都是在代表一张纸的视图上执行的—其大小通常为8 1/2*11英寸。
许多电子数据表应用使用行列形式来完成其所有的功能。
与之相反，A c c e s s则由许多的相关工具组成，这些工具主要用于生成、组织、分段、显示、打印和发布数据。
下面将对A c c e s s的基本功能和操作模式进行详细的描述。
3.1.1 定义Access 功能要想成为一个完善的关系型数据库管理系统( R D B M S )，一个应用必须具备以下四个基本功能，其中每个功能都有其自己的表现形式(或者视图)：• 数据组织涉及表的创建和操作，其中表中包含有传统的表格格式的数据(行列或者电子数据表)，A c c e s s称之为“数据表”视图。
• 表链接和数据提取用数据关系链接多个表，创建一个存储在你的计算机内存或者临时磁盘文件中的临时表，这个临时表中包含你选择的数据。
Access 使用查询来链接表和选择数据，并将之存储到称之为R e c o r d s e t对象的临时表。
R e c o r d s e t对象中包含有运行查询所返回的结果数据；Recordset 对象也叫做虚拟表，因为它们存储在计算机的内存中，而没有存储到数据库文件内。
ACCESS第三章课件
2、函数
ACCESS提供了大量的内置函数，有算术函数、字符 函数、日期/时间函数、统计函数等
3、使用数值作为查询条件
例如：成绩<60 成绩 Between 80 And 90
4、使用文本值作为查询条件（见P75表3.5）
5、使用处理日期结果作为查询条件（见P75表3.6）
6、使用字段的部分值作为查询条件（见P75表3.7） 7、使用空字符串作为查询条件（见P75表3.8）
写出下列条件的表达式：
1、年龄在18到24岁之间且性别为女 2、1990年出生的且姓张的学生 3、姓名为王娟、李娟、张娟的同学 4、本次通过考试的同学姓名 5、不是1990年出生的学生
答案：1、年龄>=18 and 年龄<=24 and 性别=“女”
2、between #1990-1-1# and #1990-12-31# and姓名like“张*” 3、姓名=[ 王李张] 娟 4、成绩>60 5、not between #1990-1-1# and #1990-12-31#
1、在设计视图创建查询有三个要点： 一是确定查询数据源 二是指定查询输出的字段 三是设置查询的准则
2、查询设置主要有“排序”、“显示”和“准则” 排序：指定是否按该字段对查询结果进行排序 显示：指定是否显示该字段 准则：指定查询条件
• 2、创建不带条件的查询
• 3、创建带条件的查循
• 例题：查找在学生表中所有出生日期在1992-01-01到1995-01-01的 男同学的信息。
2、创建传递查询
⑴定义：使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库
3、创建数据定义查询
⑴定义：创建（CREATE TABLE）、删除(DROP TABLE)、更改表
access查询PPT课件
在Access的查询中可以执行许多类型的计算。例如，可以计 算一个字段值的总和或平均值，一个字段的值再乘上另两个 字段的值，或者计算从当前日期算起一个月后的日期。
在Access的查询中，可以执行下列计算以生成新的数据结果。
1. 预定义计算
预定义计算即“总计”计算，是系统提供的用于对查询中的记 录组或全部记录进行的计算，它包括总和、平均值、数量、 最小值、最大值、标准偏差和方差这几种计算方法。
.
8
2、函数
Access 2010提供了十分丰富的函数，灵活运用这 些函数，不仅可以简化许多运算，而且能够加强和 完善Access 2010的许多功能。
3、查询条件示例
查询条件是一个表达式，Access将它与查询字段值 进行比较，以确定是否包括含有每个值的记录。查 询条件可以是精确查询，也可以利用通配符进行模 糊查询。
用到计算。在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总
统计。Access查询提供了利用函数建立总计查询等方式，总
计查询可以对查询中的某列进行总和（Sum）、平均（Avg）、
计数（Count）、最小值（Min）和最大值（Max）等计算。
.
22
3.3.1 了解查询计算
在查询字段中显示的计算结果不存储在基准的窗体中。 Access 2010在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计 算结果永远都以数据库中最新的数据为准。
第3章本概念
3.2
创建选择查询
3.3
创建计算查询
3.4
创建特殊用途查询
3.5
创建操作查询
3.6
结构化查询语言
.
2
3.1 查询的基本概念
在Access中，要从一个表或多个表中检索信息， 就要创建查询。查询就是向数据库提出询问，并 要求数据库按给定的条件、范围以及方式等，从 指定的数据源中查找，提取指定的字段和记录， 返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、 报表或数据访问页的数据源。
在Access的查询中，可以执行下列计算以生成新的数据结果。
1. 预定义计算
预定义计算即“总计”计算，是系统提供的用于对查询中的记 录组或全部记录进行的计算，它包括总和、平均值、数量、 最小值、最大值、标准偏差和方差这几种计算方法。
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2、函数
Access 2010提供了十分丰富的函数，灵活运用这 些函数，不仅可以简化许多运算，而且能够加强和 完善Access 2010的许多功能。
3、查询条件示例
查询条件是一个表达式，Access将它与查询字段值 进行比较，以确定是否包括含有每个值的记录。查 询条件可以是精确查询，也可以利用通配符进行模 糊查询。
用到计算。在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总
统计。Access查询提供了利用函数建立总计查询等方式，总
计查询可以对查询中的某列进行总和（Sum）、平均（Avg）、
计数（Count）、最小值（Min）和最大值（Max）等计算。
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3.3.1 了解查询计算
在查询字段中显示的计算结果不存储在基准的窗体中。 Access 2010在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计 算结果永远都以数据库中最新的数据为准。
第3章本概念
3.2
创建选择查询
3.3
创建计算查询
3.4
创建特殊用途查询
3.5
创建操作查询
3.6
结构化查询语言
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2
3.1 查询的基本概念
在Access中，要从一个表或多个表中检索信息， 就要创建查询。查询就是向数据库提出询问，并 要求数据库按给定的条件、范围以及方式等，从 指定的数据源中查找，提取指定的字段和记录， 返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、 报表或数据访问页的数据源。
第三章 access
• 第一节：输入掩码本身。 • 第二节：确定是否保存原意显示字符。 0 —— 以输入的值保存原意字符 1 或空白—— 只保存输入的非空格字符 • 第三节：显示在输入掩码处的非空格字符,可以使 用任何字符,若省略该节，显示下划线。 例：为一文本型字段定义的输入掩码：L9999-99;0; * 该掩码控制该字段输入7个字符，第一个字符是大 写字母，第2至7个字符只能是0—9的字符之一，且 第五个字符后有一个原意字符“-”，它在输入时自 动加入；用字符 “*”做占位符 。
• 第四步：单击【保存】按钮保存该数据表，输入名称为“ 销售订单”，单击【确定】按钮以后，弹出“尚未定义主
键”的提示框，如下图所示。
• 第五步：在“表工具-设计”选项卡上的 “工具”组中， 单击 “主键”。
2 通过数据表视图创建数据表
• 单击“创建”选项卡， 在“表”组中， 单击“表”，在工作 区出现新表 • 双击列标题“ID”，输入：专业代码 • 双击列标题“添加新字段”，输入：名称 • 依次输入其他字段名 • 在“表工具”的 “数据表”选项卡上，在“数据类型和格式 ”组中，单击“数据类型” • 快速访问工具栏，单击“保存”， 在“另存为”窗口，输入 ：专业，然后单击“确定”
• 日期/时间型数据的格式 – 七种预定义的格式 – 可以用自定义字符，时间分隔符号：、日期分 隔符/、以dddddd来显示日期，ttttt显示时间， d、w、m、q、y分别表示日、星期、月、季、 年 例如：yy/mm/dd,hh:mm:ss • 是/否型数据的格式 – 真/假 -1为true, 0 为false – 是/否， -1为是，0为否 – 开/关，-1为开，0位关
三 修改表的设计
字段的操作—表结构建立与编辑
表结构的基本操作包含： 定义字段、 加入新字段、 字段的删除、追加、复制、移动
ACCESS电子教案(第三讲)
3.修改“课程类型”和“考试类别”字段大小属性为4
知识与技能：
在Access中创建表的方法有多种，无论哪种方法，表创建好后，可在设计视图中对表的结构进行修改，可以在表“设计”视图上部的字段名称、数据类型、说明信息进行设置，也可以在该视图下部的“字段属性”节中对更多的字段属性进行设注置。
注：字段的常用属性
具体操作见P33——P36页：（演示操作）
知识与技能：
1、在设计视图中创建表的步骤：
1)在“数据库”窗口中，双击“使用设计器创建表”
2)在设计视图中，对每个字段进行定义，主要包括输入字段名称、选择数据类型以及字置字段大小等。
7.同步复制ＩD：全局唯一标识符（GUID）
5.格式：设置时间、日期、数字、文本的显示方式，即可以使用预定义的格式，也可以使用格式符号创建自定义格式。对于不同的数据类型，可以使用不同的设置方法。注：格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。（预定义格式见P31表2.1）
6.默认值：指定一个值，该值在新建记录时会自动输入到字段中。
2、创建数据表时为什么要定义主键，怎样定义主键？
说明
第一章主要讲述的是数据库的基本概念，其中重点Access 2003数据库的构成对象课时分配：
理论课时：2课时
上机实习：2课时
审核签名：
教案
第二章数据库的设计与实现（2）
一、通过导入数据创建表：
任务一：将Excel中的课程表.xls导入到“学生成绩”数据库中，并以“课程”表进行保存。
操作方法：
1.选择“文件”——“获取外部数据”——“导入”
2.选择要导入的Excel工作表
3.选择包含待导入数据的工作表或区域
4.确定是否使用列标题作为字段名称
知识与技能：
在Access中创建表的方法有多种，无论哪种方法，表创建好后，可在设计视图中对表的结构进行修改，可以在表“设计”视图上部的字段名称、数据类型、说明信息进行设置，也可以在该视图下部的“字段属性”节中对更多的字段属性进行设注置。
注：字段的常用属性
具体操作见P33——P36页：（演示操作）
知识与技能：
1、在设计视图中创建表的步骤：
1)在“数据库”窗口中，双击“使用设计器创建表”
2)在设计视图中，对每个字段进行定义，主要包括输入字段名称、选择数据类型以及字置字段大小等。
7.同步复制ＩD：全局唯一标识符（GUID）
5.格式：设置时间、日期、数字、文本的显示方式，即可以使用预定义的格式，也可以使用格式符号创建自定义格式。对于不同的数据类型，可以使用不同的设置方法。注：格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。（预定义格式见P31表2.1）
6.默认值：指定一个值，该值在新建记录时会自动输入到字段中。
2、创建数据表时为什么要定义主键，怎样定义主键？
说明
第一章主要讲述的是数据库的基本概念，其中重点Access 2003数据库的构成对象课时分配：
理论课时：2课时
上机实习：2课时
审核签名：
教案
第二章数据库的设计与实现（2）
一、通过导入数据创建表：
任务一：将Excel中的课程表.xls导入到“学生成绩”数据库中，并以“课程”表进行保存。
操作方法：
1.选择“文件”——“获取外部数据”——“导入”
2.选择要导入的Excel工作表
3.选择包含待导入数据的工作表或区域
4.确定是否使用列标题作为字段名称
access ppt课件
Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果
Access第三章_数据查询
右键快捷菜单:添加用于查 询的数据源
3.2.2
通过设计视图编辑或创建查询
查询设计视图中的工具栏
视图 运行 显示表 上限值 生成器 新对象
查询类型
合计
属性
数据库窗口
3.2.2
通过设计视图编辑或建查询
打开已有查询的设计视图：单击 “设计”按钮
3.2.2 通过设计视图编辑或创建查询
在设计视图中创建查询
3.2.1
用简单查询向导生成查询
【例3-2】 基于“导师”和“研究生”两个表生成 “导师-研究生”查询，显示每位导师的编号、姓 名、职称及其所带研究生的学号、姓名和入学分数。
前提：“导师”表和“研究生”表应建立一对多关系 本章中的例题以“导师”表、“研究生”表和 “系”表作为查询的数据源,为不失一般性，删除研究生
马力、李卫星和赵小刚的导师编号，使他们暂时无导师，
同时让“导师”表中的李小严不带研究生 。
3.2.1
用简单查询向导生成查询
（1）在简单查询向导第一个对话框，选择数据源及字段：
在“表/查 询”下拉列表框中， 依次选择“导师” 表 和“研究生”表， 并在 “可用字段” 列表框中，选中需 查询字段，将其送 入“选定的字段” 列表框中。
查询执行结果：
3.2.2
通过设计视图编辑或创建查询
【例3-4】在查询设计视图中新建一个查询，要求 能够显示各个系的系名、系中导师的姓名和导师 所带研究生的姓名。
打开的查询设 计视图，在视 图上半部分添 加查询数据源 （应为三个 表） ，在视 图下半部分， 设置好用于查 询的字段。
3.2.2
查询结果
'考古学' Or '会计学'
3.2.3 条件查询
ACCESS课件
ACCESS课件ACCESS是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各类组织和企业的数据管理工作中。
它提供了一个直观易用的界面，使用户能够轻松创建、编辑和查询数据库。
本文将介绍ACCESS课件的基本内容和使用方法，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、课件概述ACCESS课件是一套专门用于教学和学习ACCESS的教学资源。
它包含了ACCESS数据库的基本概念、操作方法、实际案例等内容，帮助用户快速上手和掌握ACCESS的使用技巧。
通过学习ACCESS课件，用户可以更好地理解数据库管理的原理和方法，并能够利用ACCESS进行高效的数据处理和分析。
二、课件内容ACCESS课件通常包括以下几个主要内容：1. ACCESS基础知识：介绍ACCESS的定义、特点和功能，以及数据库、表、字段等基本概念，帮助用户建立对ACCESS的基本认识。
2. 数据表设计：讲解如何创建和设计数据表，包括定义字段、选择数据类型、设置字段属性等内容，使用户能够根据实际需求创建适合的数据表结构。
3. 数据库操作：介绍如何创建和管理ACCESS数据库，包括创建数据库文件、导入导出数据、备份和恢复数据库等操作，帮助用户进行数据库的维护和管理。
4. 数据输入和编辑：详细介绍如何向数据表中输入数据，包括手动输入、导入外部数据等方式，以及如何对数据进行编辑和更新，使用户能够有效地管理和维护数据库中的数据。
5. 数据查询和分析：介绍如何使用查询功能查找和筛选数据，以及如何利用排序、过滤、计算等功能进行数据分析，帮助用户从数据库中获取有用的信息和统计结果。
6. 报表和表单设计：介绍如何创建和设计ACCESS中的报表和表单，包括选择报表和表单样式、添加字段、设置格式等操作，使用户能够生成美观和有用的报表和表单。
三、使用技巧和注意事项在学习和使用ACCESS课件时，可以参考以下技巧和注意事项：1. 阅读和理解课件内容：在开始学习之前，先仔细阅读课件的内容，了解每个章节的主要内容和目标，明确学习的重点和方向。
3_Access用户界面
3
Access 2003的数据库对象有哪些？
表、查询、窗体、模块、宏、报表、数据访问页。
表是存储数据的容器，是关系数据库系统的基础，以行列形
式存储数据项，这一点与电子表格有些类似，Access可以同时
打开1024个表。
查询可以显示从多个表(最多为16个)中选取得数据。
窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或
• (2)支持长文件名和名称自动更正
•
Access支持Windows系统的长文件名，并且可以在文件名
内加空格，从而可以使用叙述性的标题，使文件便于理解和
查找。
6
3.1.2 Access 的特点
• (3)兼容多种数据库格式
•
Access 提供了与其他数据库管理软件包的良好接口，能
识别dBASE、FoxPro、Paradox等数据库管理系统生成的数据 库文件。能够直接导入Office软件包的其他软件，如Excel、
通过各种控件来显示
字段信息。
•
窗体中的文本框、按钮、列表框等都叫做控件。控件的 外观、大小等都可以在窗体设计器中设置。在窗体中可以运 行宏和模块(VBA过程)，也可以执行打印操作。
当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关 联时，可以通过子窗体进行。
15
3.2.1 Access 数据库的内部结构
它是真正存储、排序和获 取数据的软件，一般来说，数 据库引擎是不可见的。 在创建一个单机数据库之前时，Access使用Jet引擎来管理数 据。也可使用微软数据库引擎(Microsoft Data Engine， MSDE)。MSDE和Microsoft的企业版数据库软件SQL Server 7．0是相互兼容的。
23
Access 2003的数据库对象有哪些？
表、查询、窗体、模块、宏、报表、数据访问页。
表是存储数据的容器，是关系数据库系统的基础，以行列形
式存储数据项，这一点与电子表格有些类似，Access可以同时
打开1024个表。
查询可以显示从多个表(最多为16个)中选取得数据。
窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或
• (2)支持长文件名和名称自动更正
•
Access支持Windows系统的长文件名，并且可以在文件名
内加空格，从而可以使用叙述性的标题，使文件便于理解和
查找。
6
3.1.2 Access 的特点
• (3)兼容多种数据库格式
•
Access 提供了与其他数据库管理软件包的良好接口，能
识别dBASE、FoxPro、Paradox等数据库管理系统生成的数据 库文件。能够直接导入Office软件包的其他软件，如Excel、
通过各种控件来显示
字段信息。
•
窗体中的文本框、按钮、列表框等都叫做控件。控件的 外观、大小等都可以在窗体设计器中设置。在窗体中可以运 行宏和模块(VBA过程)，也可以执行打印操作。
当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关 联时，可以通过子窗体进行。
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3.2.1 Access 数据库的内部结构
它是真正存储、排序和获 取数据的软件，一般来说，数 据库引擎是不可见的。 在创建一个单机数据库之前时，Access使用Jet引擎来管理数 据。也可使用微软数据库引擎(Microsoft Data Engine， MSDE)。MSDE和Microsoft的企业版数据库软件SQL Server 7．0是相互兼容的。
23
Access第三章_查询
字段名
工作时间
条件
Between #1992-01-01# And #1992-1231# Year([工作时间])=1992 <Date()-15 Between Date() And Date()-15
功能
查询1992年参加 工作的记录
查询15天前参加 工作的记录 查询20天内参加 工作的记录
Year([工作时间])=1999 And Month([工 作时间])=4
③求平方根凼数 格式：Sqr(数值表达式) 功能：计算“数值表达式”值的平方根值。 说明：要求“数值表达式”的值大于或等于0。 丼例：Sqr(4) 返回2。 Sqr(0) 返回0。
④符号凼数 格式：Sgn(<数值表达式>) 功能：返回“数值表达式”值的符号值。 说明： 当“数值表达式”值大于0，凼数返回1。
Mid(mystr，1，1) 返回“中”。
(3)日期时间凼数 ①系统日期凼数 格式：Date() 功能：返回当前系统日期。 丼例：在窗体或报表上创建一个文本框，在其控件来源属 性中输入： ＝Date() 则在控件文本框内会显示出当前机器系统的日期，如： 1112-15
②年凼数 格式：Year(日期表达式) 功能：返回年的四位整数。 丼例：myd：#2011-12-15# Year(myd)返回值2011。 ③月凼数 格式：Month(日期表达式) 功能：返回1~12乊间的整数，表示一年的某月。 丼例：Month(myd)返回值12。
第三章 查询
查询
3.1 查询概述 3.1.1 查询的功能 3.1.2 查询的类型 3.1.3 查询的条件 3.2 创建选择查询
3.3 创建交叉查询
3.4 创建参数查询 3.5 创建查询操作 3.6 创建SQL查询 3.7 编辑和使用查询
工作时间
条件
Between #1992-01-01# And #1992-1231# Year([工作时间])=1992 <Date()-15 Between Date() And Date()-15
功能
查询1992年参加 工作的记录
查询15天前参加 工作的记录 查询20天内参加 工作的记录
Year([工作时间])=1999 And Month([工 作时间])=4
③求平方根凼数 格式：Sqr(数值表达式) 功能：计算“数值表达式”值的平方根值。 说明：要求“数值表达式”的值大于或等于0。 丼例：Sqr(4) 返回2。 Sqr(0) 返回0。
④符号凼数 格式：Sgn(<数值表达式>) 功能：返回“数值表达式”值的符号值。 说明： 当“数值表达式”值大于0，凼数返回1。
Mid(mystr，1，1) 返回“中”。
(3)日期时间凼数 ①系统日期凼数 格式：Date() 功能：返回当前系统日期。 丼例：在窗体或报表上创建一个文本框，在其控件来源属 性中输入： ＝Date() 则在控件文本框内会显示出当前机器系统的日期，如： 1112-15
②年凼数 格式：Year(日期表达式) 功能：返回年的四位整数。 丼例：myd：#2011-12-15# Year(myd)返回值2011。 ③月凼数 格式：Month(日期表达式) 功能：返回1~12乊间的整数，表示一年的某月。 丼例：Month(myd)返回值12。
第三章 查询
查询
3.1 查询概述 3.1.1 查询的功能 3.1.2 查询的类型 3.1.3 查询的条件 3.2 创建选择查询
3.3 创建交叉查询
3.4 创建参数查询 3.5 创建查询操作 3.6 创建SQL查询 3.7 编辑和使用查询
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图3-4
“新转入学生表”中的数据
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
清华大学出版社
3.3
其他查询的创建
2．删除查询 删除查询可以从一个(多个)表中删除一组记录。删除查询可以分为以下三种情况： 从单个表或具有一对一关系的多个表中删除记录； 从一对多关系中两端的表的查询来删除记录； 从一对多关系中的“一”端表的查询来删除记录。 如图3-5所示，可直接使用删除查询从表中删除所有“职称”为“二级”的记录。 案例训练2 案例训练 从“教师工作情况表”中删除所有职称为“二级”的记录。
图3-1 利用简单向导查询结果
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
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3.1
使用向导创建查询
案例训练1 案例训练 绩。 使用简单查询向导， 使用简单查询向导，在“教务管理数据库”中，查询学生计算机学科成 教务管理数据库”
案例训练2 利用交叉表查询向导在“教务管理数据库”中，查询学生所选课的成绩， 利用交叉表查询向导在“教务管理数据库” 查询学生所选课的成绩， 案例训练 以及选修课的总分。 以及选修课的总分。
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
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3.4
知识解析
查询是数据库中最核心的操作。目的是通过对查询的学习，帮助用户快速掌握查 询的操作方法和操作技巧，灵活方便地处理数据库中的信息。
3.4.1 查询的作用
查询就是从表中筛选出所需要的数据，查询可以完成以下功能： (1)选择表中的字段，生成用户要求的动态数据集； (2)可以对数据进行统计、排序、计算和汇总； (3)可以设置查询参数，形成交互式的查询方式； (4)利用动作查询对数据表进行追加、更新和删除等操作； (5) 查询可作为其他查询、窗体和报表的数据源。
图3-3 采用追加查询的结果
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
清华大学出版社
3.3
其他查询的创建
1．追加查询 追加查询可以将一个(多个)表中的一组记录添加到一个(多个)表内。 案例训练1 案例训练 新学年了，通过转学有4名同学来到了03级6班，他们的信息存储在“新转入学 生表” 中，该表的结构与“学生基本情况表”相似，只是没有“入学成绩”字段，表 中的数据如图3-4所示。创建一个追加查询，将“新转入学生表”中的所有数据追加到 “学生基本情况表”中。
图3-5 “教师工作情况表”所有记 录
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
清华大学出版社
3.3
其他查询的创建
3．更新查询 更新查询可以对一个(多个)表中的一组记录作全局的修改。 比如使用更新查询将所有教师“津贴”增加500元，得到如图3-6所示的效 果。 案例训练3 案例训练 创建更新查询，将“教师工作情况表”中所有教师的津贴增加 500元。
案例训练4 案例训练 创建一个包括学生姓名、联系电话的通讯录。
图3-7 生成的新表
Access数据库应用基础教程 数据库应用基础教程
清华大学出版社
3.3
其他查询的创建
图3-8 用SQL语句创建数据定义查询
任务2 展示SQL查询
SQL是一种结构化的查询语言，是用来查询、更新和管理关系型数据库的 语言。Access中的查询是以SQL语句为基础来实现的。当在查询设计视图中 创建查询时，Access在后台构造等效的SQL语句。也就是说，前面所讲的在 设计视图中创建或编辑的查询，都可以在SQL视图下完成。如图3-8就是使用 SQL语句创建的查询。 在查询设计视图中，打开SQL视图的方法有两种： 1．单击工具栏视图按钮旁的箭头，在下拉菜单中执行【SQL视图】命令。 2．在主菜单中执行【视图】/【SQL视图】命令。 但是，有些查询只能用SQL语句创建，如联合查询、数据定义查询、传递 查询和子查询。比如要创建数据定义查询如图3-8所示。直接在数据定义查询 窗口输入SQL语句来完成创建“联系方式”表，并向该表中添加“学号”、 “姓名”、“地址”、“电话”字段，且将“学号”设置为表的主键。 如果要使用SQL语句创建查询，首先要学习SQL语句。在这不再做具体介 绍，请查看SQL语句的相关书籍。
图3-6 更新查询结果
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3.3
其他查询的创建
4．生成表查询 ． 生成表查询可以根据一个(多个 表中的全部或部分数据创建新表。 多个)表中的全部或部分数据创建新表 生成表查询可以根据一个 多个 表中的全部或部分数据创建新表。 如可以从“学生基本情况表”通过“生成表查询”生成如图3-7所示的新表 所示的新表。 如可以从“学生基本情况表”通过“生成表查询”生成如图 所示的新表。
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第3章 数据表查询
3.1 任务1 任务1 使用向导创建查询 展示使用向导创建查询
使用“简单向导查询” 可以在一个表或多个表中查询，检索指定的数据。 使用“简单向导查询”，可以在一个表或多个表中查询，检索指定的数据。 如果需要，还可以对记录进行总计、计数、平均值的计算， 如果需要，还可以对记录进行总计、计数、平均值的计算，以及计算字段 中的最大值或最小值。如图3-1所示为查询结果 所示为查询结果。 中的最大值或最小值。如图3-1所示为查询结果。
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3.4.2 查询的类型
Access 2003可以创建5种类型的查询，即选择查询、参数查询、交叉表 查询、操作查询和SQL查询。 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型。选择查询是从一个或者多个表中检索出符合条件 的数据，并显示查询结果。也可以对记录进行分组，并对分组做总计、计数、 平均值以及其他类型的总和计算。 2．参数查询 参数查询是在选择查询中增加可变化的条件，即“参数”。它在执行时显示相关 对话框以提示用户输入信息，然后检索出符合输入信息条件的记录。例如， 输入入学日期，查询同年入学的全体学生。 3．交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的统计值(合计、平均、计数或其他计算)， 并将它们分组，一组在数据表的左侧，一组在数据表的上部。
图3-2 设计视图创建的查询结果
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3.2
在设计视图中创建查询 任务3 任务3 展示表与表之间的数据关系
案例训练1 案例训练 在“教务管理数据库”中，查询团员学生的基本情况和计算机成绩。 案例训练2 案例训练 查询“学生计算机成绩-查询”中“VB”、“VC”成绩是前25%的学生 姓名及成绩。 案例训练3 案例训练 查询“学生成绩表”中语文、数学、外语成绩均及格的学生记录。 案例训练4 案例训练 在“团员学生的计算机成绩-查询”中查询“VC>80”的“女”生记录。
探索与实践
请利用交叉表查询向导，查询各位教师的授课科目情况。 请利用交叉表查询向导，查询各位教师的授课科目情况。
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3.2 在设计视图中创建查询 任务2 任务2 询向导可以快速创建一个查询， 在3.1节讲的使用查询向导可以快速创建一个查询，但是使用 节讲的使用查询向导可以快速创建一个查询 向导建立的查询实现的功能比较单一。为了满足各种各样的查询， 向导建立的查询实现的功能比较单一。为了满足各种各样的查询， 我们经常使用设计视图创建查询。这一节， 我们经常使用设计视图创建查询。这一节，将学习如何使用查询 的设计视图，来进行查询的设计、创建和修改。如图3-2所示是使 的设计视图，来进行查询的设计、创建和修改。如图 所示是使 用设计视图创建的查询结果， 用设计视图创建的查询结果，从中明显看出比上一节的查询要复 杂得多。 杂得多。
◆ 探索与实践 请查询出“学生基本情况表”中所有“政治面貌”是团员且“性别”是女性的 同学。
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3.3
其他查询的创建 展示操作查询结果
任务1 任务1
使用操作查询可以只进行一次操作就对许多记录进行更改或移 动。共有4种类型：追加查询、删除查询、更新查询和生成表查询。 比如图3-3中所有学号在30以上的(红线框内)均是通过追加查询增加 3-3 30 ( ) 的记录。也可采用删除查询的方式将所有“政治面貌”是“团员” 的记录全部删除。
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3.4.2 查询的类型
4．操作查询 操作查询是复制或更改数据的查询。它包括追加查询、删除查询、生成表查询和 更新查询4种类型。追加查询和生成表查询复制现有数据；删除和更新查询更 改现有数据。 5．SQL查询 SQL查询是用户通过SQL语句创建的查询，典型的SQL查询有联合查询、数据定 义查询、传递查询和子查询。
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3.5
对照练习与拓展训练---查询操作 对照练习与拓展训练---查询操作 ---
3.5.1 3.5.2 3.5.3
对照练习 拓展训练 思考与练习