Access数据库二Access介绍PPT课件
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Access数据库教程ppt课件
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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
ACCESS教学PPT课件
2021/2/21
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Access数据库提供了七种对象来完成数据 库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报 表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件 （.mdb）存储。这些对象的操作在数据库 窗口中进行。
2021/2/21
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七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体 中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体 中的数据进行筛选等操作。
2021/2/21
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窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据 源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
2021/2/21
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2021/2/21
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Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
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2021/2/21
表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
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五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有 所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记 录和它相关，反之亦然。
二级ACCESS数据库基础知识_PPT课件
一、关系术语 关系：一张二维表，在ACCESS中一个关系存储为一个表， 具有一个表名。表示实体间的联系。 关系模式：对关系的描述。一个关系模式对应一个关系 的结构，也就是一个表结构。 元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，每一 行是一个元组。 属性：每一列有一个属性名，在ACCESS中称为字段名。 域：属性的取值范围。 关键字：其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合。 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字， 而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
全国计算机等级考试
二级教程培训 —— Access数据库 程序设计
不动摇
不懈怠
不折腾
总目录
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章
数据库基础知识 数据库和表 查 询 窗 体 报 表 宏
第7章 VBA编程基础 第8章 VBA数据库编程 第9章 考试指导
上课要求：积极主动、抓紧练习 考核方式：期末+平时
模块
模块是Access中最重要的实现数据库复杂管理功能的 有效工具。模块基本上是由声明、语句和过程组成的 集合，它们是由Visual Basic编制的过程和函数组成。 使用Visual Basic可以编制各种对象的属性、方法，以 实现细致的操作和复杂的控制功能。
真题再现
2008年9月全国计算机等级考试Access 二级笔试
宏
宏是用来自动执行的一个操作或一组操作的集合。其 中，每一个操作实现特定的功能。 在一个数据库中，各个对象不是孤立存在的，只 有将各种对象有机地组织结合起来，才能实现数据库 复杂的管理功能。在Access 中，宏对象是组织整个数 据库系统的重要工具，宏可以由一连串的宏指令构成， 也可以是宏组。使用它可以在不编写程序代码的情况 下，实现以往需要编写复杂程序代码才能实现的功能。
Access数据库Access介绍精品PPT课件
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
《ACCESS数据库》PPT课件
如果想在主表上显示“子数据表”的形式，可 以先打开主表，比如“客户信息表”，单击 “插入”菜单下的“子数据表”命令，弹出 “插入子数据表”对话框如下图：
创建查询
现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份 订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
数据类型
字段的数据类型，在Access中有“文 本”、“备注”、“数字”、“日期/时 间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
设置字段属性
设置完字段的“数据类型”，还可以设置字段的“属性”。表设 计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段 属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置 它们会对表中的数值产生影响。
设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮，切换回表的设计视图，开始为表 设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单，比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”，只要单击“订单号”这一行中的任何位 置，将这行设为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，按 钮会凹陷进去，在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号，表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
父子表
通常在建立表之间的关系以后，Access会自动 在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不 显示出来的。在Access中，让子表显示出来叫 做“展开”子数据表，让子表隐藏叫做将子数 据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息， 而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户 信息表”。
插入子数据表
创建查询
现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份 订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
数据类型
字段的数据类型，在Access中有“文 本”、“备注”、“数字”、“日期/时 间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
设置字段属性
设置完字段的“数据类型”，还可以设置字段的“属性”。表设 计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段 属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置 它们会对表中的数值产生影响。
设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮，切换回表的设计视图，开始为表 设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单，比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”，只要单击“订单号”这一行中的任何位 置，将这行设为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，按 钮会凹陷进去，在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号，表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
父子表
通常在建立表之间的关系以后，Access会自动 在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不 显示出来的。在Access中，让子表显示出来叫 做“展开”子数据表，让子表隐藏叫做将子数 据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息， 而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户 信息表”。
插入子数据表
2024版Access数据库课件
21
03
创建和管理数据库
2024/1/24
22
设计数据库结构
确定数据库需求
明确数据库需要存储哪些数据，以及这些数据之 间的关系。
设计数据表
根据需求设计数据表，包括表名、字段名、数据 类型、主键等。
优化数据库结构
通过规范化等手段优化数据库结构，减少数据冗 余，提高数据一致性。
2024/1/24
23
2024/1/24
• 目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不 可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据 库管理。 9
Access发展历程及特点
易于使用
Access具有直观的用户界面和丰富的 向导，使得用户可以轻松创建和管理 数据库。
集成性
Access与Microsoft Office其他应用程 序无缝集成，方便数据共享和交换。
创建简单查询和复杂查询
使用联接将多个表中的相关记录组合在一起。
使用子查询在查询中嵌套另一个查询。
使用聚合函数对记录进行分组和总计。
2024/1/24
30
优化查询性能
2024/1/24
31
优化查询性能
2024/1/24
01
查询设计优化
02
避免使用“*”来选择所有字段，而应指定所需字段。
03
减少使用复杂的计算和函数。
2024/1/24
35
窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
03
创建和管理数据库
2024/1/24
22
设计数据库结构
确定数据库需求
明确数据库需要存储哪些数据，以及这些数据之 间的关系。
设计数据表
根据需求设计数据表，包括表名、字段名、数据 类型、主键等。
优化数据库结构
通过规范化等手段优化数据库结构，减少数据冗 余，提高数据一致性。
2024/1/24
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2024/1/24
• 目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不 可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据 库管理。 9
Access发展历程及特点
易于使用
Access具有直观的用户界面和丰富的 向导，使得用户可以轻松创建和管理 数据库。
集成性
Access与Microsoft Office其他应用程 序无缝集成，方便数据共享和交换。
创建简单查询和复杂查询
使用联接将多个表中的相关记录组合在一起。
使用子查询在查询中嵌套另一个查询。
使用聚合函数对记录进行分组和总计。
2024/1/24
30
优化查询性能
2024/1/24
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优化查询性能
2024/1/24
01
查询设计优化
02
避免使用“*”来选择所有字段，而应指定所需字段。
03
减少使用复杂的计算和函数。
2024/1/24
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窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
《二级ACCESS教程》课件
表的数据输入
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
05
数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
二级考试Access(数据库部分)
04
GROUP BY子句：用于对结果进行分组。
查询结果的处理与显示
显示查询结果
可以使用查询结果网格或报表来显示 查询结果。
处理查询结果
可以对查询结果进行进一步处理，例 如计算、汇总等。
05
数据窗体和报表
窗体的基本概念和类型
总结词
窗体是Access数据库中用于输入、编辑 和显示数据的交互界面。
VS
使用向导创建报表
总结词
使用向导可以快速创建报表，并为其添加控件和属性 。
详细描述
在Access中，可以使用向导来创建报表。向导提供了 可视化的界面，让用户选择报表的布局、控件和属性。 通过向导，用户可以轻松地添加文本框、标签、图表等 控件，并设置它们的属性和格式。此外，用户还可以在 报表中添加分组、排序和汇总等功能，以便更好地展示 数据和分析结果。
详细描述
报表是一种特殊的窗体，主要用于展示数据。它可以 按照指定的格式展示数据，如按照列或行排列数据、 添加图表等。报表可以包含文本框、标签、图表等控 件，用于展示数据和提供可视化效果。
报表的基本概念和类型
总结词
报表类型主要有普通报表、分组报表和交叉报表。
详细描述
普通报表是按照数据表中的记录顺序展示数据的报表。 分组报表是将数据按照某个字段进行分组，并对每个组 进行汇总的报表。交叉报表是一种特殊的报表类型，它 可以在行和列上显示汇总数据，并可以显示交叉点上的 数据。
详细描述
在创建表时，需要定义每个字段的名称、数据类型和属性。数据类型可以是文本、数字、 日期等。此外，还需要选择一个或多个字段作为主键，以确保表中每条记录的唯一性。
主键必须是唯一的，并且不能包含空值。
创建索引和关系
二级ACCESS数据库基础知识课件
行是一个元组。 属性：每一列有一个属性名，在ACCESS中称为字段名。 域：属性的取值范围。 关键字：其值能唯一标识一个元组的属性或属性的集合。 外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
而是另一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就 称为外部关键字。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
件。支持用户对于数据库的根本操作，是数据 库系统的核心软件，主要目标是使数据成为方 便用户使用的资源，易于为各种用户共享等。 DBMS的功能主要有： 数据定义、数据操纵、数据库运行管理 数据的组织、存储和管理 数据库的建立和维护 数据通信接口
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
二、设计步骤： 1、需求分析 2、确定需要的表 3、确定所需字段 4、确定联系 5、设计求精
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
1.4 Access简介 〔见P20〕 1、是一种关系数据库管理系统 2、保存为一个扩展名.accdb文件 3、分为6中不同对象：表、查询、窗体、
一、对于关系数据库进展查询时，要找到用户 感兴趣的数据，这就需要对关系进展一定的关 系运算。关系运算有4种：
选择、投影、联接、自然联接
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
选择：从关系中找出满足条件的元组的 操作。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须数 人谋取 私利
access ppt课件
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”，然后选择“空数 据库”，输入数据库名称 和保存位置。
创建表
在数据库中添加表，定义 表名和字段名，设置字段 类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据 类型，如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主 键，确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能，用户可以 在Access数据库中设置提醒和通知， 以便及时处理相关事务。
05
CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统，该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息，同时 保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系，可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选， 提高管理效率。
Access可以与其他Office组件（如Excel、 Word等）无缝集成，方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来，便于展示和分享。
03
CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA（Visual Basic for Applications）是Access内置 的编程语言，用于编写宏、自定
Access数据库基础与应用--Access概述 ppt课件
相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
19 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
Access数据库ppt课件
• 本章主要介绍Access 2010的一些基础
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
知识。
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2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
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加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
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2019/7/11
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
功能区是一个存放各种命令的单一位置，同时也是菜单和工具 栏的主要替代部分。功能区中有多个选项卡，这些“选项卡” 按照合理的方式将选项组合在一起。主要的功能区选项卡包括 “文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工 具”。
1．“文件”选项卡
“文件”选项卡包括三部分，左侧包含“保 存”、“对象另存为”、“数据库另存为”、 “打开”、“关闭数据库”、“近期打开的数据 库名称列表”、“信息”、“最近所用文件”、 “新建”、“打印”、“保存并发布”、“帮 助”、“加载项”、“选项”、“退出”等多个 选项；中间区域是“可用模板”区域，在其中用 户可以选择创建空数据库或者使用不同模板创建 数据库；右侧在创建新数据库时，用来设置新数 据库保存位置及定义新数据库名称，在查看信息 时，用来查看和编辑数据库属性，如图所示。
Access 2010把数据库中的表当做对象来看待。 表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据，
故又称数据表。
2．2．2 查询对象
查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对 象的设计结果是一张临时表。
查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能 连接若干个表的字段组成新表。
2．2．3 窗体对象
窗体对象是用来设计Access数据库应用程序界面的工具。 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。 还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。 窗体也称表单。
2．2．4 报表对象
报表对象是用来设计Access 2010报表生成的工具。 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要用于创建Access 2010 的各种元素，如图所示。
4．“外部数据”选项卡 “外部数据”选项卡包括导入并链接、导出、收集数据3个选
项组，在“外部数据”选项卡中主要对Access 2010以外的数据 进行相关处理，如图所示。
5．“数据库工具”选项卡 “数据库工具”选项卡包括工具、宏、关系、分析、移动数据、
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
在创建新数据库时，模板的右侧用 来设置新数据库保存位置及定义新 数据库名称。在查看信息时，用来 查看和编辑数据库属性。
用户可以单击窗体左上角的 “文件”选项卡中的“新建” 选项创建一个空白数据库，也 可以单击“打开”选项打开一 个已有Байду номын сангаас数据库。
当用户对数据库编辑完成时， 可以单击“退出Access”按钮 退出Access 2010。
本章主要介绍Access 2010的一些基础知识。
2．1．1 Access 2010的特点
更快的入门方式 为用户的数据建立集中化存取平台 在任何地方都能存取用户的应用程序、数据或窗体 让专业设计深入Access 数据库 以拖放方式为数据库加入导航功能 更快、更轻松地完成工作 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 以前所未有的超快速度设计巨集 把数据库部分转化成可重复使用的模型 整合 Access 数据与即时网络內容
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
2．1．2 Access 2010的启动和退出
整个Access 2010初始界面可以分 为三部分，左侧是“文件操作”区， 在其中列出了各种针对文件设立的 常用操作，用户可以根据自身的需 要选择不同的操作来完成指定任务。
模板的中间区域是“可用模板”区 域，在其中用户可以选择创建空数 据库或者使用不同模板创建数据库。
2．2 Access 2010数据库的对象
在Access 2010数据库中，包含6种对象，分别是： 表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象 模块对象
2．2．1 表对象
在Access 2010数据库中，表对象是最基础的对象，其它对象 都依赖于表对象，因此，表对象是使用Access 2010的基础和 关键。
2．“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、
文本格式、中文简繁转换7个选项组，用户可以在“开始”选项卡中对 Access 2010进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等操 作，如图所示。
3．“创建”选项卡 “创建”选项卡中包括模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码6
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除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
功能区是一个存放各种命令的单一位置，同时也是菜单和工具 栏的主要替代部分。功能区中有多个选项卡，这些“选项卡” 按照合理的方式将选项组合在一起。主要的功能区选项卡包括 “文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工 具”。
1．“文件”选项卡
“文件”选项卡包括三部分，左侧包含“保 存”、“对象另存为”、“数据库另存为”、 “打开”、“关闭数据库”、“近期打开的数据 库名称列表”、“信息”、“最近所用文件”、 “新建”、“打印”、“保存并发布”、“帮 助”、“加载项”、“选项”、“退出”等多个 选项；中间区域是“可用模板”区域，在其中用 户可以选择创建空数据库或者使用不同模板创建 数据库；右侧在创建新数据库时，用来设置新数 据库保存位置及定义新数据库名称，在查看信息 时，用来查看和编辑数据库属性，如图所示。
Access 2010把数据库中的表当做对象来看待。 表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据，
故又称数据表。
2．2．2 查询对象
查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对 象的设计结果是一张临时表。
查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能 连接若干个表的字段组成新表。
2．2．3 窗体对象
窗体对象是用来设计Access数据库应用程序界面的工具。 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。 还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。 窗体也称表单。
2．2．4 报表对象
报表对象是用来设计Access 2010报表生成的工具。 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要用于创建Access 2010 的各种元素，如图所示。
4．“外部数据”选项卡 “外部数据”选项卡包括导入并链接、导出、收集数据3个选
项组，在“外部数据”选项卡中主要对Access 2010以外的数据 进行相关处理，如图所示。
5．“数据库工具”选项卡 “数据库工具”选项卡包括工具、宏、关系、分析、移动数据、
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
在创建新数据库时，模板的右侧用 来设置新数据库保存位置及定义新 数据库名称。在查看信息时，用来 查看和编辑数据库属性。
用户可以单击窗体左上角的 “文件”选项卡中的“新建” 选项创建一个空白数据库，也 可以单击“打开”选项打开一 个已有Байду номын сангаас数据库。
当用户对数据库编辑完成时， 可以单击“退出Access”按钮 退出Access 2010。
本章主要介绍Access 2010的一些基础知识。
2．1．1 Access 2010的特点
更快的入门方式 为用户的数据建立集中化存取平台 在任何地方都能存取用户的应用程序、数据或窗体 让专业设计深入Access 数据库 以拖放方式为数据库加入导航功能 更快、更轻松地完成工作 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 以前所未有的超快速度设计巨集 把数据库部分转化成可重复使用的模型 整合 Access 数据与即时网络內容
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
2．1．2 Access 2010的启动和退出
整个Access 2010初始界面可以分 为三部分，左侧是“文件操作”区， 在其中列出了各种针对文件设立的 常用操作，用户可以根据自身的需 要选择不同的操作来完成指定任务。
模板的中间区域是“可用模板”区 域，在其中用户可以选择创建空数 据库或者使用不同模板创建数据库。
2．2 Access 2010数据库的对象
在Access 2010数据库中，包含6种对象，分别是： 表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象 模块对象
2．2．1 表对象
在Access 2010数据库中，表对象是最基础的对象，其它对象 都依赖于表对象，因此，表对象是使用Access 2010的基础和 关键。
2．“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、
文本格式、中文简繁转换7个选项组，用户可以在“开始”选项卡中对 Access 2010进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等操 作，如图所示。
3．“创建”选项卡 “创建”选项卡中包括模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码6