企业采购管理制度培训资料
(采购管理)采购管理制度及培训教材
（采购管理）采购管理制度及培训教材鞍钢亚盛特种材料有限责任公司内控管理制度制度编号：*****采购管理制度目录第一部分总则 (1)第二部分采购计划管理制度 (1)第三部分采购定价管理制度 (3)第四部分物资采购管理制度 (5)第五部分采购合同管理制度 (11)第六部分供应商管理制度 (15)第七部分采购招投标管理制度 (19)第八部分采购后评价与考核管理制度 (21)第九部分附则 (23)第一部分总则第一条为规范和引导鞍钢亚盛特种材料有限责任公司（以下简称鞍钢亚盛）员工的职责和行为，有效控制公司采购过程中的采购风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》，并结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购计划管理、采购定价管理、物资采购过程管理、采购合同管理、供应商管理、采购招投标管理、采购业务后评价与考核管理等事项。
第二部分采购计划管理制度第一章采购计划概述第一条定义采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其它使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
第二条采购计划管理的原则1、与公司发展战略与经营目标保持一致；2、满足公司生产、运营需要；3、采购计划的制定要符合经济合理性原则。
第三条采购计划的目的1、预估用料数量、交期，防止供应中断，影响产销活动；2、避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间；3、配合公司销售、生产计划的顺利完成；4、配合公司资金的运用、周转；5、指导公司采购工作顺利完成。
第四条职责划分1、采购部负责组织编制公司月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况；2、公司各个部门，包括生产部、设备部以及其它需要采购物资的部门，负责及时将本部门的需求计划提报至采购部，避免影响采购部工作的正常运转；3、采购部部长负责拟定本部门的采购计划；4、采购的分管领导负责对提交的采购计划进行审核，把握平衡公司整体情况，使制定的采购计划符合公司销售、生产目标；5、总经理负责对采购计划进行审批，确定最终的采购计划。
采购管理培训及管理制度(绝对经典)
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购定单计划，整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
采购部门的职能主要包括：(1) 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻觅物料供应来源。
(3) 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情，要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
(1) 质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求：① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL 的确定)④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或者抽样检验与试验。
⑥ 检验或者试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
降低采购成本的途径主要有：(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻觅更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术，比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法，降低库存(6) 实行标准化采购。
采购管理制度培训
采购管理制度培训一、培训背景随着企业的发展壮大，采购工作在企业的运作中起着越来越重要的作用。
有效的采购管理制度能够提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质，保障企业的正常运作。
因此，建立健全的采购管理制度已成为企业发展过程中不可忽视的一环。
对于企业来说，员工是企业的重要资源，只有通过培训，提高员工的采购管理知识和技能，才能更好地执行采购任务，实现企业采购目标。
二、培训目的本次采购管理制度培训旨在帮助员工更好地理解企业采购管理制度的重要性，掌握采购管理的基本原则和方法，提高采购管理水平，确保企业采购工作顺利进行。
三、培训内容1. 采购管理概念和性质1.1 什么是采购管理1.2 采购管理的重要性1.3 采购管理的目标2. 采购管理的基本原则2.1 充分了解市场2.2 保障采购合法性2.3 优化供应链管理2.4 提高采购效率3. 采购管理的组织与实施3.1 采购组织结构3.2 采购工作流程3.3 采购执行步骤4. 采购合同管理4.1 采购合同的签订4.2 采购合同的履行4.3 采购合同的管理5. 供应商管理5.1 供应商评估5.2 供应商选择5.3 供应商绩效评价6. 采购成本管理6.1 采购成本核算6.2 降低采购成本的方法6.3 优化供应商结构，控制采购成本7. 采购风险管理7.1 采购风险的种类7.2 采购风险的管理方法7.3 采购风险预警8. 采购绩效评估8.1 采购绩效评价指标8.2 采购绩效评估方法8.3 采购绩效改善策略四、培训方式1. 理论课程：通过讲解资料、案例分析等形式，讲解采购管理的基本概念、原则和方法。
2. 实操课程：通过模拟案例、角色扮演等形式，让员工亲自参与采购管理过程，提高实操能力。
3. 讨论交流：通过小组讨论、互动交流等形式，促进员工之间的学习和交流，共同提高采购管理水平。
五、培训效果评估1. 考核评估：采用问卷调查、笔试、实操考核等形式，对员工进行培训效果评估。
2. 满意度调查：通过匿名调查表，了解员工对培训内容、形式的满意度和建议。
采购管理培训资料
到货验收包括检查产品或服务的数量和质量、核对相关文件 和单证等。库存管理则包括建立库存管理制度、制定库存计 划、管理库存物品等，以确保产品或服务的合理存储和使用 。
03
采购管理策略与方法
集中采购与分散采购
集中采购
集中采购是组织在采购商品时，将需求集中起来，通过统一规划、统一采购 、统一管理、统一库存等手段，达到降低成本、提高效率、优化资源配置的 目的。
案例四：亚马逊的智能采购与库存管理
总结词：数据驱动、智 能预测、高效库存管理
详细描述
亚马逊利用其强大的数 据处理能力和机器学习 技术，进行智能采购预 测和库存管理。
通过分析用户行为、销 售数据和市场趋势，预 测未来需求，提前进行 精准采购。
同时，亚马逊高效的库 存管理系统确保了库存 既能满足客户需求，又 不会过多占用资金和库 存成本，从而实现盈利 性增长。
采购管理培训资料
目录
• 采购管理概述 • 采购管理流程 • 采购管理策略与方法 • 采购管理中的信息技术应用 • 采购管理与企业战略 • 采购管理案例分析
01
采购管理概述
采购管理的定义与内容
采购管理定义
采购管理是通过对企业运营所需的各类物资、设备和服务的 采购过程进行全面、系统、科学的管理，以降低采购成本、 提高采购效率、优化采购质量并实现企业价值最大化的管理 活动。
策略调整
企业战略的调整将影响采购策略的制定和实施 ，如采用新的供应商、调整采购结构等，以适 应企业战略变化
基于供应链协同的采购策略共享平台，实现采购信息、库存信息等
实时更新，提高供应链协同效率
协同计划
02
与供应商共同制定采购计划和生产计划，减少采购风险和库存
采购内控制度培训资料
目录第一章采购需求计划.................................................................................................. 错误!未定义书签。
第一节采购计划管理制度.................................................................................. 错误!未定义书签。
第二节采购需求计划流程.................................................................................. 错误!未定义书签。
第三节采购需求计划表格.................................................................................. 错误!未定义书签。
一、采购申请表.............................................................................................. 错误!未定义书签。
二、采购数量计划表.............................................................................................. 错误!未定义书签。
三、年度采购计划表.............................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章采购价格管理制度.......................................................................................... 错误!未定义书签。
采购物资管理制度培训
一、培训目的为了规范公司采购物资的管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和数量，特举办本次采购物资管理制度培训。
通过本次培训，使全体员工了解采购物资管理制度，掌握采购流程，提高采购水平。
二、培训对象公司全体采购、仓储、使用等部门员工。
三、培训内容1. 采购物资管理制度概述（1）采购物资管理制度的定义和作用（2）采购物资管理制度的主要内容包括：采购计划、采购流程、采购合同、验收、入库、出库、报废、物资盘点等。
2. 采购计划管理（1）采购计划的编制依据和流程（2）采购计划的审批和下达（3）采购计划的调整和执行3. 采购流程管理（1）采购申请的提出和审批（2）供应商的选择和评估（3）采购合同的签订和履行（4）采购物资的验收、入库、出库、报废等环节的管理4. 采购合同管理（1）采购合同的签订流程（2）采购合同的履行和变更（3）采购合同的纠纷处理5. 采购物资验收管理（1）验收标准和方法（2）验收流程和责任（3）验收结果的记录和反馈6. 采购物资入库、出库、报废管理（1）入库、出库、报废的流程和责任（2）物资的标识、分类、储存（3）物资的盘点和核对7. 物资盘点管理（1）盘点计划的制定和执行（2）盘点结果的核对和处理（3）盘点数据的分析和应用四、培训方法1. 讲座：由采购部门负责人或专业讲师对采购物资管理制度进行讲解。
2. 案例分析：结合实际案例，分析采购过程中的常见问题和应对措施。
3. 互动讨论：针对培训内容，组织员工进行讨论，分享经验，提出建议。
4. 实操演练：模拟采购流程，让员工亲身体验采购过程，提高实际操作能力。
五、培训时间本次培训时间为一天，具体时间安排如下：上午：采购物资管理制度概述、采购计划管理下午：采购流程管理、采购合同管理、采购物资验收管理六、培训考核培训结束后，将对参训员工进行考核，考核内容包括：书面考试、案例分析、实操演练等。
考核合格者将获得培训证书。
七、培训总结通过本次培训，使全体员工对采购物资管理制度有了全面、深入的了解，提高了采购水平。
采购管理培训资料
将多个采购需求集中起来，统一进行采购， 以获得规模效应和降低成本。
长期合作伙伴关系策略
与供应商建立长期稳定的合作关系，以获得 更好的价格和质量保证。
分散采购策略
根据每个采购需求的特殊性和紧迫性，分别 进行采购，以满足不同的需求。
多元化供应商策略
选择多个供应商，以降低供应中断的风险和 增加议价能力。
供应商的选择与评估
01
02
03
04
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、 信誉等是选择供应商的重要标
准。
供应商评估方法
可以采用问卷调查、实地考察 、样品测试等方法对供应商进
行评估。
供应商选择程序
一般包括初步筛选、深入调查 、样品测试、综合评估等程序
。
供应商管理与维护
对选定的供应商进行持续的管 理和维护，以确保其始终满足
总结经验
在谈判结束后，要及时总结经验教 训，分析自己在谈判过程中的优点 和不足之处，以便在今后的工作中 更好地进行改进和提高。
04
采购合同管理与风险控制
采购合同的签订与执行
合同签订原则
采购合同签订应遵循平等、自愿 、公平、诚实信用原则，确保双
方权益。
合同内容规定
合同应明确规定采购物品、数量 、价格、交货时间、付款方式、 质量标准等条款，确保双方责任
采购绩效改进的途径与措施
优化采购流程
通过简化流程、减少审 批环节、提高信息化水 理
建立供应商评价体系， 对供应商进行分类管理 ，提高供应商交货质量
和准时率。
实施集中采购
通过集中采购，降低采 购成本，提高采购规模
效益。
加强库存管理
建立合理的库存管理制 度，降低库存成本，提
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1）控制采购成本；2）规划企业资金；3）提高资金使用效率。
采购预算的控制方法
1）根据实际需求调整预算；2）定期进行预算审核；3）建立预算 警戒线。
采购计划与预算的优化方法
采购计划的优化方法
1）合理选择供应商；2）建立长期合作关系；3）动态调整采购计划。
采购预算的优化方法
1）精细化预算管理；2）合理安排资金使用；3）降低库存成本。
采购管理培训资料
2023-11-08
contents
目录
• 采购管理概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购谈判与合同管理 • 采购绩效评估与改进 • 采购管理案例分析
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，选择并购买商品或服务的行为。在企业运营中，采购 是必不可少的环节之一，它直接关系到企业的生产、运营和管理。
案例二：某公司的供应商选择与谈判
5. 进行谈判：与供应商进行谈判，充分沟通需求和期 望，达成共识。
通过科学的供应商选择标准和有效的谈判策略，某公 司成功地与供应商建立了长期稳定的供应关系，确保 了物资的稳定供应和质量。
案例三：某公司的采购预算制定与执行
总结词
采购预算的制定与执行对于控制企业成本和预测未来资金流动至关重要。某公司通过制定 科学的采购预算并严格执行，实现了成本的有效控制和资金的高效利用。
合同终止后的评估与总结
03
在合同结束后，对合同执行情况进行评估和总结，以总结经验
教训，为今后的合同管理提供参考。
合同变更与纠纷的处理
合同变更的管理
在合同执行过程中，如需对合同条款进行变 更，应与对方进行充分沟通，并按照合同约 定进行变更。
培训企业采购管理制度范本
企业采购管理制度范本一、目的和适用范围1.0 目的为加强企业采购管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
1.1 适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
二、职责权限2.1 总经理负责采购管理制度的审批。
2.2 分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核。
2.3 人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
2.4 经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责。
2.5 非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
三、采购原则3.1 询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
3.2 一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息。
四、采购程序4.1 请购申请各部门根据生产经营需要，填写《请购单》并提交给采购部门。
4.2 采购计划采购部门根据《请购单》及其他相关资料，制定采购计划，包括采购物品的名称、规格、型号、数量、预算等。
4.3 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商调查和选择，收集供应商的报价、信誉、质量、交货时间等信息。
4.4 询价比价采购部门根据供应商提供的报价，进行询价比价，综合考虑质量、价格、交货时间等因素，选择合适的供应商。
4.5 签订合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间等条款。
4.6 验货与付款采购部门根据合同约定，对到货的物品进行验收，确认无误后进行付款。
五、采购控制与评估5.1 采购部门应定期对采购工作进行总结和评估，分析采购过程中的问题，并提出改进措施。
培训公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、培训服务等。
第三条公司采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法性和合规性。
第二章采购计划与预算第四条各部门应根据年度工作计划和实际需求，编制采购计划，并报送采购管理部门审核。
第五条采购管理部门应结合公司年度预算，对各部门的采购计划进行综合平衡，编制年度采购预算。
第六条年度采购预算经公司管理层批准后，各部门应严格按照预算执行采购活动。
第三章供应商管理第七条采购管理部门负责供应商的筛选、评估和管理工作。
第八条供应商应具备以下条件：1. 具有合法的营业执照和良好的商业信誉；2. 产品质量符合国家标准或行业标准；3. 具有良好的售后服务体系；4. 价格合理，具备竞争力。
第九条采购管理部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估和更新。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下步骤：1. 需求提出：各部门提出采购需求，填写《采购申请表》。
2. 预算审核：采购管理部门审核采购申请，确保符合预算要求。
3. 供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合适的供应商。
4. 询价与比价：采购管理部门向供应商询价，并进行比价。
5. 订单签订：确定供应商后，签订采购订单。
6. 采购执行：供应商按照订单要求提供货物或服务。
7. 验收与付款：对货物或服务进行验收，合格后支付货款。
第十一条采购过程中，如出现特殊情况，需变更采购计划或预算，应及时上报公司管理层审批。
第五章质量控制第十二条采购管理部门应建立质量管理体系，确保采购物品的质量。
第十三条采购物品验收时，应严格按照相关标准进行检查，确保质量符合要求。
第十四条对不合格的采购物品，应立即停止使用，并采取措施进行整改。
第六章成本控制第十五条采购管理部门应定期对采购成本进行分析，找出成本控制点。
培训公司采购管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司采购管理，确保采购活动合规、高效、经济，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门，负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购过程的监督和采购档案的管理等工作。
第五条采购管理部门的主要职责：1. 负责编制年度采购计划，并根据实际情况进行调整；2. 负责收集市场信息，进行供应商评估；3. 组织采购招标或询价，确保采购活动公开、公平、公正；4. 监督采购合同的履行，处理合同纠纷；5. 管理采购档案，确保采购信息的完整和准确。
第三章采购流程第六条采购流程包括以下步骤：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出采购申请，并填写《采购申请单》。
2. 审批：采购管理部门对采购申请进行审核，必要时组织相关部门进行评估。
3. 供应商选择：- 对于一般物资采购，可采用询价方式选择供应商；- 对于重要物资或服务采购，应进行公开招标或邀请招标。
4. 合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 采购实施：供应商按照合同约定履行义务，公司按合同规定支付货款。
6. 验收：采购管理部门组织相关部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。
8. 售后服务：供应商提供必要的售后服务，确保采购物资的正常使用。
第四章供应商管理第九条公司建立供应商评估和选择制度，定期对供应商进行评估，确保供应商的资质和产品质量。
第十条供应商评估标准包括：1. 资质证明；2. 产品质量；3. 价格竞争力；4. 服务质量；5. 信誉度。
第五章监督与考核第十一条公司设立采购监督小组，对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。
第十二条采购管理部门应定期对采购活动进行考核，考核内容包括：1. 采购成本控制；2. 采购质量；3. 采购效率；4. 供应商满意度。
采购管理培训资料
采购管理培训资料采购是企业中不可或缺的一项管理活动，它涉及到物资和服务的采购过程，对企业的运营和发展起着重要作用。
为了提高采购管理的效率和质量，许多企业都开展了采购管理培训，下面将从培训的必要性、培训内容和培训方法三个方面进行详细介绍。
首先，采购管理培训的必要性不言而喻。
采购在企业中的地位越来越重要，它直接影响到企业成本和供应链的稳定性。
然而，许多企业在采购管理方面存在一些困难和挑战，比如缺乏专业的采购人员、采购流程不规范、供应商管理不到位等。
通过采购管理培训，企业可以提高员工的采购专业水平和综合素质，加强采购流程的规范化和优化，从而提高采购的效率和质量，降低采购成本，增强企业的竞争力。
其次，采购管理培训的内容应该包括以下几个方面。
首先是采购市场调研和供应商筛选。
采购人员需要了解市场上的物资和服务供应商情况，进行供应商的筛选和评估，以便在采购过程中选择最合适的供应商。
其次是采购合同管理。
合同是采购过程中的重要文件，培训内容应涵盖合同的签订、执行和监督等方面，让采购人员能够正确处理采购合同的各种问题。
再次是供应链管理和风险控制。
采购管理培训还应关注供应链管理和风险控制的知识和技能，使采购人员能够在采购过程中妥善处理供应链风险，确保采购的顺利进行。
最后是采购成本控制和效益评估。
培训内容还应包括采购成本控制的方法和技巧，以及采购效益的评估方法，让采购人员能够通过控制成本和评估效益提升采购管理水平。
最后，采购管理培训的方法多种多样。
可以通过专业培训机构举办培训班，邀请行业专家和经验丰富的采购人员进行培训。
培训内容可以包括理论教学、案例分析和互动交流等形式。
此外，企业还可以组织内部培训，邀请公司内部的专业人士进行培训，通过内部分享和交流提高采购管理水平。
此外，还可以通过参加行业协会的培训活动和采购管理论坛来学习和交流，拓宽视野，了解最新的采购管理理念和经验。
总之，采购管理培训对于企业提高采购管理水平、降低采购成本、增强竞争力具有重要意义。
物资采购及管理制度培训
要求
四、采购计划的审批
采购计划的审批
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采购计划的审批
采购计划的审批
五、标书的审核及中标通知书的下发
标书的审核及中 标通知书的下发
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六、合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
合同的拟定及会签
七、入库，保管，出库，盘点
入库，保管，出库，盘点
01.仓储人员应职能分立，应将仓库验收、保管、发货、等职能进行合理分配，明确规定职责权限、工作范围与任务。
九、仓储人员的工作纪律，要求及建议
仓储人员的工作纪律，要求及建议
仓储人员的工作纪律，要求及建议
0102Βιβλιοθήκη 0304目录
一、目的及适用范围
二、基本采购流程与采购原则
三、采购计划的类型与要求
四、采购计划的审批五、标书的审核及中标通知书的下发六、合同的拟定及会签七、入库，保管，出库，盘点八、材料物资存储的管理组织机构九、仓储人员的工作纪律，要求及建议
一、目的及适用范围
目的及适用范围
本制度适用于对采购物资及设备出入库的控制及保管。
为规范采购行为，加强物资管理，通过有效管理，使各种物资能得到充分的、合理的使用，避免浪费，降低成本，保证质量，特制订本制度。
二、基本采购流程与采购流程
基本采购流程与采购原则
材料物资需在合格供应方范围内招标或比价采购。招标范围：根据国家招标法规定，所有具备招标条件的材料、设备、服务、土建和机电安装工程等都需要委托具有资质的招标公司进行公开招标采购。客观上不具备招标条件（如：实际投标者少于三家以下或独家生产及专利设备等），须由项目建设单位提出申请报告，事业部项目管理部审批后，由项目建设单位组织议标或比价采购。合格供应商应符合的条件：获得ISO9000认证或社会公认的知名厂家、单位。产品质量能够满足要求。（3）具有良好的供货业绩和商业信誉。服务提供和交付能力能满足本企业的要求。具备必须的资质要求。合格供应方原则上是生产厂家，若代理商必须具备厂家直接颁发的代理文件。3.供应商资信评价由供应部、财务部、各使用部门进行综合评价，并由供应部建立供应商档案。
物资采购制度培训（5篇）
物资采购制度培训（5篇）第一篇：物资采购制度培训物资采购制度培训一、物资采购部职能为保障公司生产经营活动所需物品的正常供应，确保采购质量，降低采购成本，提高采购效率，防范采购过程中的舞弊行为，特制定本管理制度。
组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程；制定施工材料和设备采购计划并实施执行；负责材料设备订购合同的编制、转发、执行；材料设备质量问题的处理及退货管理；采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；采购周期的分析与预测；收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；每月采购相关数据的统计分析与整理；负责公司材料设备的年度、月度物资采购计划的编制及执行；采购付款的汇总和申报工作；依采购合约或协议控制、协调交货期；收集供应商信息，开发、建立和管理供应商，与供应商洽谈并实地考察工厂，建立供应商资料，对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估，掌握公司采购设备的市场价格起伏状况，加以分析并控制成本。
1、采购的办理:子公司根据工程计划、设计图纸、工程进度、施工力量、材料库存情况，编制及调整材料采购计划，每月可以提交两次OA申请。
采购部依据审批同意后的清单办理相关采购手续，采购相应物资与设备。
材料设备付款手续的办理:根据定货合同与付款情况，掌握合同供应商应欠款数额，制定付款计划，经公司审批后交财务部付款。
入库手续的管理:接到提货单后组织提货，检验合格证、材质单等有关资料，仓库管理员进行材料自检，检验合格后办理入库手续，并将有关资料存档。
计量管理:根据需要，将必须送检的燃气表、压力表、安全阀、容器等材料、设备及时送技术监督、计量部门检测，并负责送检证书的领取；退货办理:物资质量出现问题时，经向部门经理请示，明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜，办理具体退货与理赔手续。
施工单位材料管理监督:对施工单位在用物资使用、保管、损耗进行抽查，若出现问题，需及时向工程技术部通报，并上报部门经理；协调现场管理员及时进行材料核销工作。
培训公司采购管理制度范本
一、总则1.1 目的为规范公司采购行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，防范采购风险，确保公司采购活动符合国家法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体采购人员。
1.3 原则（1）公开、公平、公正原则；（2）合法、合规、高效原则；（3）节约、高效、实用原则；（4）责任到人、奖惩分明原则。
二、组织机构与职责2.1 组织机构设立采购管理委员会，负责公司采购管理的决策和监督工作。
2.2 职责（1）采购管理委员会：①制定公司采购管理制度；②审批采购计划；③监督采购活动；④处理采购纠纷；⑤提出采购改进措施。
（2）采购部门：①负责编制采购计划；②组织采购活动；③对供应商进行评估和选择；④签订采购合同；⑤验收采购物资；⑥跟踪采购过程；⑦处理采购纠纷。
（3）使用部门：①提出采购需求；②配合采购部门进行采购；③验收和使用采购物资；④对采购物资提出改进意见。
三、采购流程3.1 采购计划（1）使用部门根据工作需要提出采购需求；（2）采购部门根据采购需求编制采购计划；（3）采购管理委员会审批采购计划。
3.2 供应商选择（1）采购部门根据采购需求和市场调研，选择符合公司要求的供应商；（2）对供应商进行评估和选择。
3.3 签订采购合同（1）采购部门与供应商签订采购合同；（2）合同内容应包括采购物资、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
3.4 物资验收（1）使用部门对采购物资进行验收；（2）验收合格后，办理入库手续。
3.5 付款（1）采购部门根据采购合同和供应商提供的发票，办理付款手续；（2）付款前应进行财务审核。
四、监督与考核4.1 监督（1）采购管理委员会对采购活动进行监督；（2）审计部门对采购活动进行审计。
4.2 考核（1）采购部门对采购人员进行考核；（2）考核内容包括采购效率、质量、成本、风险控制等方面。
五、附则5.1 本制度由采购管理委员会负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施。
物资采购及管理制度培训
一、培训目的为了提高公司物资采购及管理工作的效率和质量，规范采购流程，降低采购成本，提升公司整体管理水平，特举办本次物资采购及管理制度培训。
通过本次培训，使参训人员全面了解和掌握物资采购及管理制度的相关知识，提高采购人员的业务能力和综合素质。
二、培训对象1. 公司采购部门全体员工；2. 各部门负责人及管理人员；3. 公司高层领导及相关部门人员。
三、培训内容1. 物资采购概述（1）物资采购的概念及分类；（2）物资采购的原则和目标；（3）物资采购在企业管理中的地位和作用。
2. 物资采购流程（1）采购需求调查与预测；（2）供应商选择与评估；（3）采购合同签订与执行；（4）物资验收与入库；（5）采购成本分析与控制。
3. 物资采购管理制度（1）采购计划管理；（2）供应商管理；（3）采购合同管理；（4）采购价格管理；（5）采购绩效评估。
4. 物资采购风险及应对措施（1）市场风险；（2）供应商风险；（3）采购流程风险；（4）应对措施。
5. 物资采购信息化管理（1）采购信息系统概述；（2）采购信息化建设的重要性；（3）采购信息化实施策略。
四、培训方式1. 讲座：邀请资深采购专家进行现场授课，结合实际案例，深入浅出地讲解物资采购及管理制度。
2. 案例分析：通过分析典型采购案例，让参训人员了解采购过程中可能出现的问题及应对方法。
3. 角色扮演：模拟采购流程，让参训人员亲身体验采购过程中的各个环节，提高实战能力。
4. 互动交流：组织参训人员分组讨论，分享采购经验，共同提高。
五、培训时间及地点1. 时间：2022年X月X日至X月X日，共两天；2. 地点：公司培训室。
六、培训要求1. 参训人员应准时参加培训，遵守培训纪律；2. 参训人员需认真听讲，做好笔记，积极参与互动；3. 培训结束后，组织考试，检验培训效果。
通过本次培训，希望参训人员能够全面掌握物资采购及管理制度，为公司物资采购工作提供有力保障，助力公司持续发展。
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采购管理制度
一、目的：
为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、货物、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限
1、总经理负责采购管理制度的审批；
2、财务经理负责采购管理制度的审核；
3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、采购由专职采购人员负责。
四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新产品、新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由人资、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程
1、采购申请：
物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者，应于当天将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。
如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图：（附后）
六、考核：
凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。
七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。
八、本制度附件：
1、《XXXXX请购单》
2、《XXXXX询价记录表》
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
采购流程图
XXXXX请购单
申请单位：申请日期：年月日编号：
仅供学习与参考
XXXXX询价记录表
仅供学习与参考
学习资料
采购物品验收单。