4小时高效搞定工作型PPT
合集下载
《高效工作技巧》课件
《高效工作技巧》PPT课 件
本课程将教您如何提高工作效率，管理时间，整理知识，有效沟通和应对压 力。让您成为一个高效的职场人士。
1. 介绍
目的
掌握高效工作技巧，提升生 产力。
重要性
提高工作效率可以带来更好 的工作成果和工作生活平衡。
提纲
本课程包含时间管理、知识 管理、沟通技巧和压力管理 等方面的内容。
6. 总结
1 提醒事项
总结并留下一些工作提醒事项，以保持高效工作状态。
2 学习心得
总结本课程的学习心得和收获，为今后的工作做好准备。
3 参考资料
提供一些推荐的书籍、文章或课程，供进一步学习。
2. 时间管理
1Hale Waihona Puke 目标与任务设定明确的目标并分解任务，帮助规划工作。
2
时间规划
利用工具和技巧，高效安排时间。
3
时间分配
合理分配时间，充分利用每一天。
3. 知识管理
知识获取
寻找适合您目标的知识，通过阅 读书籍、课程等形式获取。
知识整理
整理您学到的知识，建立信息体 系和技能库。
知识传递
通过教学和分享将知识传递给他 人，巩固自己的学习经验。
4. 沟通技巧
处理邮件
学习高效处理邮件的技巧，节省时间和精力。
有效会议
组织和参与高效会议，确保会议达到预期目标。
善用工具
掌握各种工具和技巧，提升沟通效率和协作能力。
5. 压力管理
1
压力成因
了解压力的来源，针对性地应对。
2
应对方法
学习减压技巧和情绪管理，保持良好的心理状态。
3
放松与运动
通过适当的休息、放松和运动，释放压力。
本课程将教您如何提高工作效率，管理时间，整理知识，有效沟通和应对压 力。让您成为一个高效的职场人士。
1. 介绍
目的
掌握高效工作技巧，提升生 产力。
重要性
提高工作效率可以带来更好 的工作成果和工作生活平衡。
提纲
本课程包含时间管理、知识 管理、沟通技巧和压力管理 等方面的内容。
6. 总结
1 提醒事项
总结并留下一些工作提醒事项，以保持高效工作状态。
2 学习心得
总结本课程的学习心得和收获，为今后的工作做好准备。
3 参考资料
提供一些推荐的书籍、文章或课程，供进一步学习。
2. 时间管理
1Hale Waihona Puke 目标与任务设定明确的目标并分解任务，帮助规划工作。
2
时间规划
利用工具和技巧，高效安排时间。
3
时间分配
合理分配时间，充分利用每一天。
3. 知识管理
知识获取
寻找适合您目标的知识，通过阅 读书籍、课程等形式获取。
知识整理
整理您学到的知识，建立信息体 系和技能库。
知识传递
通过教学和分享将知识传递给他 人，巩固自己的学习经验。
4. 沟通技巧
处理邮件
学习高效处理邮件的技巧，节省时间和精力。
有效会议
组织和参与高效会议，确保会议达到预期目标。
善用工具
掌握各种工具和技巧，提升沟通效率和协作能力。
5. 压力管理
1
压力成因
了解压力的来源，针对性地应对。
2
应对方法
学习减压技巧和情绪管理，保持良好的心理状态。
3
放松与运动
通过适当的休息、放松和运动，释放压力。
“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT
时间分配
合理分配时间给每个任务， 确保每个任务都能得到充 分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块，
每次结束休息5分钟，有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单，按照优先级逐一完 成，有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、 紧急不重要、不紧急不重要四个象 限，合理安排时间。
时间节省
工作效率高可以节省时 间，为其他重要任务留 出更多空间。
成就感
高效工作可以提高工作 质量，给予个人成就感 和满足感。
职业发展
高效工作向上级展示你 的能力，有助于职业发 展和晋升。
时间排序，优 先处理重要且紧急的任务。
时间规划
合理规划时间，将工作分 段，提高工作集中度和效 率。
时间管理应用
使用时间管理应用帮助 规划和追踪工作时间， 提高效率。
总结和要点
• 高效办公可以提高工作效率和质量，节约时间和资源。 • 时间管理、任务管理和沟通技巧是提高工作效率的关键。 • 技术工具的应用可以提高工作的协同和效率。
沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了，用直接的方 式传达信息。
共享目标
明确团队目标，鼓励合作和 知识共享，达到更好的工作 效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点， 增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具，提 高任务分配和跟踪的效 率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件 和信息，促进团队交流 和合作。
"高效办公课件"——提高 工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会！在这个课程中，我们将分享一 些提高工作效率的办公技巧，帮助大家更好地应对职场挑战。
Facebook高效工作26页PPT(含中文翻译)
没有两个任务的重要程度是一样的，总有优先。真正仔细的考虑代办事情列表
只去做那件有些最大影响力的事情。 要始终清晰一天里面真正必须去完成的那件事！
长时间的任务比较难切入，经常会觉得都要去完成。将任务按时间分段。
如果某件事情其他人也能做到八成，那就授权吧。 授权，并学会充分的发挥他人的作用。
昨天的全垒打赢不了今天的比赛。 把昨天翻过去，只考虑今天和明天。
Facebook内部高效工作PPT指南
都是时间，但是事有优先
每天只计划4-5小时真正的工作
有时候会连着几天不是工作状态，有时候又 能连着几天忙活12小时，这都很正常
当你在状得动起来 重视你的时间，并让它值得重视
不要多任务同时，那只会消耗你的注意力
The End
给所有的事情都设定一个期限，不要让工作无期限的进行下去。
针对紧张和压力大的事情，设置结束时间，万事皆可终结。
给事情都做一个备忘录。不要相信你自己的大脑的记忆。 多做笔记！
记下分散你注意的东西——谷歌搜索词，灵光乍现的想法，新点子等等。 写下他们，他们就不会在你高效工作状态里蹦来蹦去。
有时候，也休息一下
养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的
在有限的时间内，我们总是非常专注并且富有效率
工作是进入工作状态的最佳方式。从小任务开始，让工作运转起来。
做完事情，要胜于完美收工 持续的、重复的工作，期待完美收工会令人窒息。
工作时间越长并不等于越多的工作产出。将有限视为机会。
区分思考类和执行类的工作，让执行更快，思虑更好。 区分简单的和技巧类的工作，让工作更高效。
会议组织要尽早安排。用来组织和准备会议的时间经常都是被浪费的时间。
一个小会，也会毁了一个下午，因 为它会把下午撕成两个过小的时间 段，以至于啥也干不成。
高效工作技巧PPT课件
忌拉小圈子
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
《高效工作方法》课件
误解和冲突。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
高效工作-时间管理.ppt.ppt
——陶渊明
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
高效办公课程课件：高效工作让你事半功倍
Nhomakorabea适当表达
根据不同情况，选择合适的表 达方式，避免冲突。
借助工具
使用沟通工具，如图表和演示 文稿，辅助表达。
批量工作时的高效方法
1. 设定合理的工作量和时间目标。 2. 制定详细的工作计划，包括优先级和时间分配。 3. 使用工作模板和自动化工具，减少重复性工作。 4. 保持专注和高效的工作态度。
如何将时间分配到不同的任务 中
3
奖励机制
设定适当的奖励机制，激励自己坚持高 效工作。
避免分心和拖延
1 专注时间段
划定专注工作的时间段，减 少干扰。
2 拆分任务
将大任务拆分成小任务，逐 步完成。
3 防止多任务
避免同时处理多个任务，集中精力完成一项。
制定并优化工作计划
工作目标
设定明确的工作目标，使计 划更加有效。
时间管理
合理预估任务时间，安排各 项工作。
1 优先级管理
根据任务的重要性和紧急程 度划分优先级。
2 时间块分配
将时间分成固定的块，专注 于不同任务。
3 灵活调整
根据任务进度和紧急程度调整时间分配。
建立高效的工作环境
整理工作区域
清理杂物，保持工作区整洁和有 序。
人体工学设置
自然光照
调整椅子、桌面和显示器的高度， 确保舒适和健康。
利用自然光照亮工作区，提高注 意力和效率。
高效办公课程课件：高效 工作让你事半功倍
通过本课程，掌握高效办公的重要性，建立优化的时间管理系统，提升工作 流程，掌握高效沟通技巧，有效自我管理与激励，避免分心和拖延。
建立有效的时间管理系统
目标设定
设定明确的工作目标，计划 并优化工作流程。
优先级管理
根据不同情况，选择合适的表 达方式，避免冲突。
借助工具
使用沟通工具，如图表和演示 文稿，辅助表达。
批量工作时的高效方法
1. 设定合理的工作量和时间目标。 2. 制定详细的工作计划，包括优先级和时间分配。 3. 使用工作模板和自动化工具，减少重复性工作。 4. 保持专注和高效的工作态度。
如何将时间分配到不同的任务 中
3
奖励机制
设定适当的奖励机制，激励自己坚持高 效工作。
避免分心和拖延
1 专注时间段
划定专注工作的时间段，减 少干扰。
2 拆分任务
将大任务拆分成小任务，逐 步完成。
3 防止多任务
避免同时处理多个任务，集中精力完成一项。
制定并优化工作计划
工作目标
设定明确的工作目标，使计 划更加有效。
时间管理
合理预估任务时间，安排各 项工作。
1 优先级管理
根据任务的重要性和紧急程 度划分优先级。
2 时间块分配
将时间分成固定的块，专注 于不同任务。
3 灵活调整
根据任务进度和紧急程度调整时间分配。
建立高效的工作环境
整理工作区域
清理杂物，保持工作区整洁和有 序。
人体工学设置
自然光照
调整椅子、桌面和显示器的高度， 确保舒适和健康。
利用自然光照亮工作区，提高注 意力和效率。
高效办公课程课件：高效 工作让你事半功倍
通过本课程，掌握高效办公的重要性，建立优化的时间管理系统，提升工作 流程，掌握高效沟通技巧，有效自我管理与激励，避免分心和拖延。
建立有效的时间管理系统
目标设定
设定明确的工作目标，计划 并优化工作流程。
优先级管理
非常实用的高效工作方法通用课件
优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是高效时间管 理的重要手段。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性，将任 务分为高、中、低优先级，优先处理 紧急和重要的任务，确保工作的高效 推进。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人，应采取有效措施避免拖延。
详细描述
制定合理的工作计划，设定时间节点，并尽量按计划执行。如发现有拖延的倾 向，及时调整心态，采取积极的应对措施，如使用番茄工作法等时间管理技巧。
详细描述
首先，要认识到压力是生活中不可避免的一部分，它可能来自工作、家庭、财务、人际关系等各种方面。接受压 力的存在，而不是逃避或否认，是有效应对压力的第一步。
学会放松与休息
总结词
适当的放松排时间，给自己留出足够的休息和放松的时间。这包括进行适当的运 动、冥想、听音乐、阅读等，有助于放松身心，缓解压力。
提高工作效率
02
批量处理任务
01
集中处理相似任务
将相似的任务集中在一起处理，可以提高工作效率，减 少切换任务的时间和精力。
02
合理安排任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理安排任务的先后顺 序，优先处理重要且紧急的任务。
03
制定任务清单
将待办事项列成清单，并按照优先级排序，有助于集中 精力完成任务。
详细描述
在开始沟通之前，与对方明确沟通的主题、目的和预期结果，有助于双方更好地 理解沟通的重点，避免偏离主题或无谓的讨论。
倾听与理解
总结词
倾听是有效沟通的关键，它有助于更好地理解对方的观点和 需求，从而做出适当的回应。
详细描述
在沟通过程中，要全神贯注地倾听对方的意见和需求，避免 打断对方或过早表达自己的观点。同时，要努力理解对方的 立场和情感，以便更好地协调解决问题。
《高效办公课件让你的工作更高效》
合理规划工作流程
了解工作流程，优化工作步骤，提高效 率。
压力管理
控制工作中的压力，保持身心健康。
小结：高效办公改变生活和工 作
节省时间、提高效率，享受更多有意义的事情。
经验分享
减少错误，提高工作效率，做更好的事情。
会议的艺术
为会议做好准备
学会优先级
确定议程，准备材料和预先沟通， 确保会议高效有成果。
通过设定优先级和分配任务，应 对繁多的工作。
保持专注
避免多任务，集中注意力，提高 工作质量。
有效的沟通与委托
1
学习委托与分享
2
学会委托任务，并与团队分享工作负担， 提高整体效能。
制定短期目标
2
将大目标分解成小目标，更易于实现。
3
时间管理工具
通过使用待办事项列表和日历来规划和 跟踪任务。
文件管理的妙招
创建有效的文件组织系统
使用适当的文件夹和标签来组织和归档文件。
节省时间的键盘快捷键
利用键盘快捷键来加速文件操作和导航。
ห้องสมุดไป่ตู้
快速准确地搜索文件
掌握搜索技巧和关键词过滤器，轻松找到所需 文件。
《高效办公课件——让你的 工作更高效》
高效办公课件——让你的工作更高效 1.介绍：为什么需要高效办公 2.组织时间的技巧 3.短期目标的制定 4.使用时间管理工具 5.处理文件的技巧 6.为会议做好准备 7.太多任务？学会优先级 8.保持专注：避免多任务
带你掌握高效办公之技巧
1
组织时间
使用时间块和计时器来提高工作效率。
快速提升工作效率幻灯片
Start here 从这里开始
制作业务计划
ORGANIZE HOME OFFICE
整理家居办公室
进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来
Work is the best way to get working. Start with short tasks to get the ball rolling.
时间总会有的 Days always fill up.
Only plan for 4-5 hours of real work per day . 每天只计划4-5小时真正的工作 --- David Heinemeier Hansson（大卫 海涅麦尔.汉森）
当你在状态时，就多干点； 不然就好好休息
z
工作时间越长，并不等于效率越高
More work hours doesn't mean more productivity. Use constraints as opportunities .
按重要性工作，提高效率
Sparate brainless and strategic tasks to Separate thinking and execution to execution faster and think better . 将思考和执行区分开来，使执行速度更快，思考更有成效。
--- Sol Tanguay, Imarklab
及早安排会议，准备会议的时间通常都浪费掉了
Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted
Work more when you are in the zone.Relax when you are not.
制作业务计划
ORGANIZE HOME OFFICE
整理家居办公室
进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来
Work is the best way to get working. Start with short tasks to get the ball rolling.
时间总会有的 Days always fill up.
Only plan for 4-5 hours of real work per day . 每天只计划4-5小时真正的工作 --- David Heinemeier Hansson（大卫 海涅麦尔.汉森）
当你在状态时，就多干点； 不然就好好休息
z
工作时间越长，并不等于效率越高
More work hours doesn't mean more productivity. Use constraints as opportunities .
按重要性工作，提高效率
Sparate brainless and strategic tasks to Separate thinking and execution to execution faster and think better . 将思考和执行区分开来，使执行速度更快，思考更有成效。
--- Sol Tanguay, Imarklab
及早安排会议，准备会议的时间通常都浪费掉了
Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted
Work more when you are in the zone.Relax when you are not.
如何高效完成工作任务ppt课件
— 26 —
案例回顾
• 异速联移动应用新闻发布会计划与实施全过 程
– 用6W3H将事情了解全面、清晰 – 制定一个有效的明确有效可执行的目标 – 根据具体情况制定可执行的时间计划表 – 不断去检验、调整和有备无患的执行计划 – 科学的执行方法（ABC、28定律、双管齐下）
• 我们虽然不用事事都要如此计划，但在我们 的思维方式、工作习惯当中加入这些科学的 高效做事方式，会让每个人都事半功倍。
— 11 —
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
邀请人数——切实可行可量化的
— 10 —
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
— 5—
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
某公司四小时回馈制度范本(PPT 30张)
市上只有一个农民在卖土豆，一共40袋，价格是两毛五分钱一斤。我看
了一下，这些土豆的质量不错，价格也便宜，于是顺便带回来一个让您 看看。”
张三边说边从提包里拿出土豆，“我想这么便宜的土豆一定可以赚
钱，根据我们以往的销量，40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。 而且，咱们全部买下还可以再适当优惠。所以，我把那个农民也带来了
，他现在正在外面等您回话呢……”
实行回馈制之前：
领导总是没有时间，而下属总是无事可做； 任务分配了下去，最后没了下文，不了了之；
你问起后，理由多多，让你觉得没做好是有原因的。
实行回馈制以后：
不再是老总去找下属讨结果，
而是下属主动来回馈； 不再是下属做完才知道，而是下属在限定的时间来回馈；
不再是下属带着问题来找你要答案，而是下属带着他的解决方案 来回馈。
有一天他到单位后面的小池塘去钓鱼，正好正副所长在他的一左一右，也在钓鱼。他只是微微点了
点头，这两个本科生，有啥好聊的呢？不一会儿，正所长放下钓竿，伸伸懒腰，蹭蹭蹭从水面上如飞地 走到对面上厕所。博士眼睛睁得都快掉下来了：水上飘？不会吧？这可是一个池塘啊。正所长上完厕所 回来的时候，同样也是蹭蹭蹭地从水上飘回来了。怎么回事？博士生又不好去问，自己是博士生哪！
•公司有很多章程，但执行效果却往往一般； •公司里有许多很好的员工一起工作，但整体工作效果却一般； •领导总是有忙不完的工作，而下属却在等待工作； •任务分配了下去，但经常会没了下文； •员工总是有很多道理，让你觉得他的事情没有做好，是因为有 很多原因客观原因才造成的； •结果与最初制定的计划大径庭，没有人追究，只能不了了之。
此为回馈，也称作“复命”。
4. 4小时回馈制方法和要点 接受领导工作，要在规定时间内，及时、迅速、马上 回复（不管完成与否）。回馈的时间一般不超过四小 时，故称为 “ 四小时回馈制 ” 。
如何利用时间提升工作效率PPT模板
02
如何做好团队协作
How to do well in team collaboration
如何做好团队协作
如何利用时间提 升工作效率
目标
沟通
任务
团队
时间分配
协作
沟通
如何利用时间提 升工作效率
日程安排
沟通机制
团队成员管理
共同的目标和价 值观
信任和尊重
创新和多样性
关键词
团队协作的重要性
在当今高度竞争的环境下，团队协作已成为企业成功的关键因素之一。一个优秀的团队可以带来更高的 工作效率，更好的创新能力和更低的成本。以下是一些关于如何利用时间提升团队协作效率的建议：
3. 合作：团队协作不仅仅是指挥和命令，更重要的是相互合作和支持。
团队成员应该尊重彼此的意见，接受不同的观点，并在团队决策中发挥积极作用。同时，团队成员也应 该学会倾听和尊重他人的意见，以便更好地协作完成任务。
团队成员管理时间的技巧
计划和优先级设定
团队成员需要制定每日、每周和每月的工作计划，明确 任务和目标，并为每个任务设定合理的优先级。这样可 以确保每个成员都知道自己应该关注哪些任务，并可以 根据任务的紧急程度进行合理的分配。
通过以上方法，团队成员可以更好地管理时间，提高工作效率，实现团队目标。
如何利用时间提升工作效率
1. 设定目标和计划：为了有效地管理团队成员的时间，首先需要明确每个成员 的目标和任务。制定详细的计划和时间表，以确保每个任务按时完成。 2. 高效沟通：建立有效的沟通机制，以便团队成员之间能够及时沟通问题和解 决方案。可以使用会议、电子邮件、即时通讯等方式进行沟通。 3. 时间管理工具：使用时间管理工具，如日历、提醒、待办事项列表等，可以 帮助团队成员更好地组织和管理时间。 4. 自我管理和激励：团队成员需要了解如何有效地自我管理和激励自己。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《4小时高效搞定工作型PPT》
POWERPOINT 应用技巧
主讲：***
在工作中我们最常遇见这样一类PPT
PPT是Microsoft Office PowerPoint，是 微软公司的演示文稿软件。用户可以在投
什么是PPT
影仪或者计算机上进行演示，也可以将演
示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用 到更广泛的领域中。
左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
PPT制作四大原则—重复
重复：PPT不同页面中，相同元素保持属性一致
如上图小圆形，其颜色、大小、间距均重复出现，保持一致。 PPT中的元素包含“文字、图片、图表、版式等。
PPT制作四大原则—对比
对比：PPT页面为突出某个主题，需要进行对比
如上图小圆形，其中红色圆形通过对比被凸显出来
搬家
PPT是Microsoft Office PowerPoint，是微软
公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者
计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出 来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
Word
PPT
事实上Word并不等于PPT
> =
PPT=PowerPoint
强有力的观点 视觉化的表达
10
滥用动画 无关联的动画
PPT—大家来找茬
优秀的PPT应该长什么样子
好看，但并不代表实用
工作型商务PPT应该长成这样子
干净简洁
点线面构成
制作难度小
先来认识PPT工具
学习之前认识PPT中相关工具
开始菜单
插入菜单
学习之前认识PPT中相关工具
格式菜单
动画菜单
牢记PPT制作四大原则
亲密
对齐
重复
你是小A应该怎样回答？
案例阐述—思维结构
出差行李
纵 向 思 维
必要证件 工作用品 生活用品 其他
横向思维 横向思维 横向思维 横向思维
身份证 工作证 其他
笔记本 相关材料 其他
洗簌用品 换洗用品 电子用品
备份一 备份二 备份三
案例阐述—思维结构
市场份额为什么减少 现状说明
纵 向 思 维
原因
产品
定位不清晰 产品线不全 产品包装差
不谈制作，谈改造---吹
公司缘由
兵器工业集团公司下属单位
四个工艺创新
以四个工艺创新成为主机厂必不可或缺的合作伙伴
公司成立
于1999年4月
战略目标
打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造基地
注册资金
14192万元人民币
超额收入
2015年实现6.6亿元销售收入
主要产品
产品为汽车车身安全零部件
……
……
……
……
整体总结
PPT的这种思维结构是金字塔式思维
金字塔思维的基本结构
结论现行
只有一个中心思想， 并最先展示出来
由上统下
每一层次的思想是对 下一层次思想的总结
归类分组
每一组中的思想必须 属于同一逻辑范畴
逻辑递进
每一组的思想必须按 照逻辑顺序排列
如何来做工作型PPT
PPT制作的正规流程
推荐
有兴趣可以看看
PPT更是一种思维结构
案例阐述—思维结构
案例一
A公司由于市场扩张需要，临时通知市场部两位员工小B和小C 远赴海南工作。 由于工作紧急，需要接到通知的两位员工立即收拾行李后赶赴 机场？
问，小B和小C的行李应该准备哪些？ 案例二
小A准备立即从公司出发回家收拾行李，在等电梯的过程中偶遇 市场部经理。经理问“公司市场份额为什么减少？”
突出重点
不谈制作，谈改造---吹
吹大图片
2016企业年度汇报
Corporate annual report in 2016
不谈制作，谈改造---吹
吹 大 重点
不谈制作，谈改造---吹
重庆凌云汽零部件有限公司是兵器工业集团公司下属单位凌云 工业股份有限公司在重庆市两江新区建立的全资子公司，公司成 立于1999年4月，注册资金为 14192万元人民币。 公司主要产品为汽车车身安全零部件：前后防撞梁、辊压件、 冲焊件等，并以高强度及超高强度冲压、辊压、成型、焊接四个 工艺创新，成为主机厂必不可或缺的合作伙伴。 公司所处的重庆西南地区市场，是全国重要的汽车生产、销售 基地，目前市场前景广阔。
对比
含义：将相关项组织在一起。 作用：分组、留白
含义：元素与元素对齐
作用：产生视觉联系
含义：视觉要素在整个作品 中重复
含义：不相同的元素就让它
完全不相同 作用：引起视觉差
作用：统一性
PPT制作四大原则—亲密
亲密：PPT同一页面中，属性相同的元素归为一类
杂乱的
亲密的
PPT制作四大原则—对齐
亲密：PPT同一页面中，属性相同的元素归为一类
价格
缺少低价产品 回款周期长 团购优惠少
渠道
营销人员少 销售网点少 渠道返利少
促销
广告投入少 无促销策略 人员培训少
横向思维 横向思维 横向思维 横向思维
整体总结
PPT完整的思维结构版式
封面 目录
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
第一部分：文案前期准备
明确目标、确定立意 完成文稿 提炼观点 明确关系
第二部分：PPT前期准备
确定风格 搜索和查找素材、激发灵感 写框架 按照框架、风格、灵感，上手PPT
不谈制作，谈改造
洗
剪
吹
洗、剪、吹三步，给PPT卸妆换妆
从原来的杀马特秒变小清新
不谈制作，谈改造---洗
洗掉颜色
洗掉字体
洗掉效果
将多余的颜色去掉
字体样式不宜超过三种
将文本、图片、图#43;任意一种颜色
一页不超过2种
尽量选择无衬线字体
余的效果洗掉
页面效果需要统一、扁 平或者三维立体等
不谈制作，谈改造---剪
剪掉多余信息
剪齐版面 利于排版
我们常看见的PPT是这个样子
PPT的“十宗罪”你有多少中招
01
Word照搬 直接黏贴为PPT
02
字体选择 常使用宋体等
03
标题空洞 未突出重点信息
04
配色杂乱 配色超过3个
05
乱配图片 图片与主体不符
06
页面失调 内容太多或太少
07
滥用效果 效果堆砌太多
08
排版杂乱 图文放上来就可以
09
图表随意 直接截取使用
公司介绍原内容
公司战略目标是打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造 基地，到2015年实现6.6亿元销售收入。
不谈制作，谈改造---吹
重庆凌云汽零部件有限公司是 兵器工业集团公司下属单位 凌云工业股
份有限公司在重庆市两江新区建立的全资子公司 公司成立于1999年4月，注册资金为 14192万元人民币 公司主要产品为汽车车身安全零部件 以四个工艺创新，成为主机厂必不可或缺的合作伙伴 战略目标是打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造基地 到2015年实现6.6亿元销售收入
谢 谢 聆 听
POWERPOINT 应用技巧
主讲：***
在工作中我们最常遇见这样一类PPT
PPT是Microsoft Office PowerPoint，是 微软公司的演示文稿软件。用户可以在投
什么是PPT
影仪或者计算机上进行演示，也可以将演
示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用 到更广泛的领域中。
左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
PPT制作四大原则—重复
重复：PPT不同页面中，相同元素保持属性一致
如上图小圆形，其颜色、大小、间距均重复出现，保持一致。 PPT中的元素包含“文字、图片、图表、版式等。
PPT制作四大原则—对比
对比：PPT页面为突出某个主题，需要进行对比
如上图小圆形，其中红色圆形通过对比被凸显出来
搬家
PPT是Microsoft Office PowerPoint，是微软
公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者
计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出 来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
Word
PPT
事实上Word并不等于PPT
> =
PPT=PowerPoint
强有力的观点 视觉化的表达
10
滥用动画 无关联的动画
PPT—大家来找茬
优秀的PPT应该长什么样子
好看，但并不代表实用
工作型商务PPT应该长成这样子
干净简洁
点线面构成
制作难度小
先来认识PPT工具
学习之前认识PPT中相关工具
开始菜单
插入菜单
学习之前认识PPT中相关工具
格式菜单
动画菜单
牢记PPT制作四大原则
亲密
对齐
重复
你是小A应该怎样回答？
案例阐述—思维结构
出差行李
纵 向 思 维
必要证件 工作用品 生活用品 其他
横向思维 横向思维 横向思维 横向思维
身份证 工作证 其他
笔记本 相关材料 其他
洗簌用品 换洗用品 电子用品
备份一 备份二 备份三
案例阐述—思维结构
市场份额为什么减少 现状说明
纵 向 思 维
原因
产品
定位不清晰 产品线不全 产品包装差
不谈制作，谈改造---吹
公司缘由
兵器工业集团公司下属单位
四个工艺创新
以四个工艺创新成为主机厂必不可或缺的合作伙伴
公司成立
于1999年4月
战略目标
打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造基地
注册资金
14192万元人民币
超额收入
2015年实现6.6亿元销售收入
主要产品
产品为汽车车身安全零部件
……
……
……
……
整体总结
PPT的这种思维结构是金字塔式思维
金字塔思维的基本结构
结论现行
只有一个中心思想， 并最先展示出来
由上统下
每一层次的思想是对 下一层次思想的总结
归类分组
每一组中的思想必须 属于同一逻辑范畴
逻辑递进
每一组的思想必须按 照逻辑顺序排列
如何来做工作型PPT
PPT制作的正规流程
推荐
有兴趣可以看看
PPT更是一种思维结构
案例阐述—思维结构
案例一
A公司由于市场扩张需要，临时通知市场部两位员工小B和小C 远赴海南工作。 由于工作紧急，需要接到通知的两位员工立即收拾行李后赶赴 机场？
问，小B和小C的行李应该准备哪些？ 案例二
小A准备立即从公司出发回家收拾行李，在等电梯的过程中偶遇 市场部经理。经理问“公司市场份额为什么减少？”
突出重点
不谈制作，谈改造---吹
吹大图片
2016企业年度汇报
Corporate annual report in 2016
不谈制作，谈改造---吹
吹 大 重点
不谈制作，谈改造---吹
重庆凌云汽零部件有限公司是兵器工业集团公司下属单位凌云 工业股份有限公司在重庆市两江新区建立的全资子公司，公司成 立于1999年4月，注册资金为 14192万元人民币。 公司主要产品为汽车车身安全零部件：前后防撞梁、辊压件、 冲焊件等，并以高强度及超高强度冲压、辊压、成型、焊接四个 工艺创新，成为主机厂必不可或缺的合作伙伴。 公司所处的重庆西南地区市场，是全国重要的汽车生产、销售 基地，目前市场前景广阔。
对比
含义：将相关项组织在一起。 作用：分组、留白
含义：元素与元素对齐
作用：产生视觉联系
含义：视觉要素在整个作品 中重复
含义：不相同的元素就让它
完全不相同 作用：引起视觉差
作用：统一性
PPT制作四大原则—亲密
亲密：PPT同一页面中，属性相同的元素归为一类
杂乱的
亲密的
PPT制作四大原则—对齐
亲密：PPT同一页面中，属性相同的元素归为一类
价格
缺少低价产品 回款周期长 团购优惠少
渠道
营销人员少 销售网点少 渠道返利少
促销
广告投入少 无促销策略 人员培训少
横向思维 横向思维 横向思维 横向思维
整体总结
PPT完整的思维结构版式
封面 目录
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
过渡页
正文页
正文页 正文页
第一部分：文案前期准备
明确目标、确定立意 完成文稿 提炼观点 明确关系
第二部分：PPT前期准备
确定风格 搜索和查找素材、激发灵感 写框架 按照框架、风格、灵感，上手PPT
不谈制作，谈改造
洗
剪
吹
洗、剪、吹三步，给PPT卸妆换妆
从原来的杀马特秒变小清新
不谈制作，谈改造---洗
洗掉颜色
洗掉字体
洗掉效果
将多余的颜色去掉
字体样式不宜超过三种
将文本、图片、图#43;任意一种颜色
一页不超过2种
尽量选择无衬线字体
余的效果洗掉
页面效果需要统一、扁 平或者三维立体等
不谈制作，谈改造---剪
剪掉多余信息
剪齐版面 利于排版
我们常看见的PPT是这个样子
PPT的“十宗罪”你有多少中招
01
Word照搬 直接黏贴为PPT
02
字体选择 常使用宋体等
03
标题空洞 未突出重点信息
04
配色杂乱 配色超过3个
05
乱配图片 图片与主体不符
06
页面失调 内容太多或太少
07
滥用效果 效果堆砌太多
08
排版杂乱 图文放上来就可以
09
图表随意 直接截取使用
公司介绍原内容
公司战略目标是打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造 基地，到2015年实现6.6亿元销售收入。
不谈制作，谈改造---吹
重庆凌云汽零部件有限公司是 兵器工业集团公司下属单位 凌云工业股
份有限公司在重庆市两江新区建立的全资子公司 公司成立于1999年4月，注册资金为 14192万元人民币 公司主要产品为汽车车身安全零部件 以四个工艺创新，成为主机厂必不可或缺的合作伙伴 战略目标是打造西南地区最大的汽车车身安全零部件制造基地 到2015年实现6.6亿元销售收入
谢 谢 聆 听