提高工作效率高效工作PPT
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如何提高工作效率PPT课件
何改进并提升效率 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用 最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动 获得准确的信息 获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通 说
30%
听
说
听 45%
读 写
文字（邮件）<声音 （电话）<面对面 （身体语言）
15
有效的说的原则
对事不对人 坦陈自己的真实感受 多提建议少提主张 发挥语言的魅力 让对方理解自己的意思
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用 最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动 获得准确的信息 获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通 说
30%
听
说
听 45%
读 写
文字（邮件）<声音 （电话）<面对面 （身体语言）
15
有效的说的原则
对事不对人 坦陈自己的真实感受 多提建议少提主张 发挥语言的魅力 让对方理解自己的意思
《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。
效率提升PPT示例
企业案例
总结词
企业通过优化组织结构和流程，提高整体运营效率。
总结词
企业采用先进的技术和设备，提高生产效率和产品质量。
详细描述
某企业在发展过程中，对组织结构进行了调整和优化，简 化了决策流程和内部沟通机制，提高了企业的运营效率和 响应速度。
详细描述
某企业在生产过程中，引入了自动化生产线和智能设备， 通过技术升级改造，提高了生产效率和产品质量，降低了 生产成本。
避免拖延
避免拖延症，及时完成工 作任务，提高工作效率。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排任务先后 顺序，优先处理重要任务 。
任务优先级设定
确定紧急重要任务
优先处理对组织目标实现 有重大影响且紧急的任务 。
分解任务
将复杂任务分解为多个小 任务，逐一完成，提高工 作效率。
避免平均分配精力
不要将精力平均分配给所 有任务，而是集中精力完 成重要任务。
减少干扰因素
避免多任务处理
创造适宜的工作环境
尽量一次只处理一个任务，避免分散 注意力，提高工作效率。
保持工作区域整洁、安静，减少外界 干扰因素。
关闭通知和提醒
关闭不必要的通知和提醒，减少干扰 ，集中精力完成任务。
制定计划和目标
明确目标
明确个人或组织的目标，确保工 作方向正确。
效率提升
汇报人：可编辑 2024-01-09
• 引言 • 效率提升的方法 • 效率提升的案例 • 效率提升的挑战与解决方案 • 结论
01
引言
主题介绍
效率提升
提高个人或组织在特定任务或工 作上的产出与投入之比。
影响因素
时间管理、工作流程、团队协作 、技能提升等。
如何轻松高效工作 PPT
平复:工作是情况的协作完成,而不是人的对立 换位:工作是为了方便她人,而不是图自己方便 想法:工作并不难,难工作在于不考虑,不学习、不总结 执行:工作成就感来于执行成果的认可,而不是想而不干
分享内容
一 高效工作态度 二 高效工作方式 三 高效工作方法
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求 闭环工作
(一)高效工作态度 • D、 什么才叫任务完成？
周一接到某一培训要求,要在下周一前完成, 您如何安排？
时:任务控制进度 ;
•
工作中的表现:
质:任务效果满意度;
– 计划五天的任务,第五天准时提交？
– 不人问时,前二天已把工作完成了？
(一)高效工作态度
• E、 如何控制您的态度
– 工作最大忌讳:缺少耐心、遇事厌烦 – 工作最大缺陷:以自我为中心,自我正确即真理 – 工作最大不足:只想按部就班,不想迎接挑战
理解 需求
任务 执行
任务 计划
B、 理解用户需求 (1)满足用户需求的工作我能否 胜任？ (2)与现有工作是否冲突; (3)工作中的难点哪里(需要哪 些新方法);
……、
能力+协作+难点
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求
理解 需求
任务 执行
任务 计划
C、 制定任务计划(落地) (1)哪个时间点给初步反馈,哪 个时间点最终确认？ (2)人、财、物的需求; (3)执行方案操作可行; ……、
目标多杈树法 “6W3H”法
(三)高效工作方法 目标管理—确定一个清楚而明确的目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、 忙碌而琐碎的事
不
电话、信件、报告、 处理一般文件等函件 会议许多紧急事件 打电话，看太多微信
分享内容
一 高效工作态度 二 高效工作方式 三 高效工作方法
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求 闭环工作
(一)高效工作态度 • D、 什么才叫任务完成？
周一接到某一培训要求,要在下周一前完成, 您如何安排？
时:任务控制进度 ;
•
工作中的表现:
质:任务效果满意度;
– 计划五天的任务,第五天准时提交？
– 不人问时,前二天已把工作完成了？
(一)高效工作态度
• E、 如何控制您的态度
– 工作最大忌讳:缺少耐心、遇事厌烦 – 工作最大缺陷:以自我为中心,自我正确即真理 – 工作最大不足:只想按部就班,不想迎接挑战
理解 需求
任务 执行
任务 计划
B、 理解用户需求 (1)满足用户需求的工作我能否 胜任？ (2)与现有工作是否冲突; (3)工作中的难点哪里(需要哪 些新方法);
……、
能力+协作+难点
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求
理解 需求
任务 执行
任务 计划
C、 制定任务计划(落地) (1)哪个时间点给初步反馈,哪 个时间点最终确认？ (2)人、财、物的需求; (3)执行方案操作可行; ……、
目标多杈树法 “6W3H”法
(三)高效工作方法 目标管理—确定一个清楚而明确的目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、 忙碌而琐碎的事
不
电话、信件、报告、 处理一般文件等函件 会议许多紧急事件 打电话，看太多微信
如何提高工作效率PPT课件
提醒您
? 请您记住：上司永远是上司，下属永远是下属， 在任何公众场合对上司都不可有无礼的评议和行 为。
提醒您
? 这里所说的适当的时机指的是在上司有空闲时间 时；适当的场合，指在无其他人在场的情况下； 适当的方式，指语气必须委婉，能够让人接受， 比如以这样的语句“对这个问题，我有个人人观 点……”作开场白会让上司内心舒坦，从而为接 下来的沟通创造好的氛围。如果不具备这三个适 当，千万不可造次，否则必须适得其反。
三、如何掌握帕累托原则
? 活用ABC分类法 ? 确定工作顺序 ? 合理的目标规划 ? 合理利用时间
提醒您
? 根据规划执行，我们即可主动地利用计划，使资 源有在控制之中，而不只是被动地反应，工作效 率自然提高。
四、如何正确运用效率管理理论
? 制定效率标准 ? 分析当前管理状况 ? 进行效率对比 ? 及时反馈
提醒您
? 有效的管理组织中，必须是责权相互制衡。有权 无责，就会滥用职权，责大于权，则肯定有些责 任难以实现；权大于责，有可能节外生枝。因此， 必须实现责权的对等和统一。
五、如何塑造团队精神
? 形成团队成员间的高度信任感 ? 设定明确团队目标 ? 形成统一价值规范
提醒您
? 作为管理者，您要善于表现自己的才能。表现出 您的技术和专业才能以及良好的商业意识，这样 才能引起别人的仰慕和尊敬。还应该特别注意培 养和表现您的沟通团队建设和其他人际交往技能。 这也是建立信任关系的“催化剂”。
? 3、哪些事情既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时 间？我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。
? 4、有哪些工作错误在过去出现过？占多少时间？错误 的重复出现，说明反馈系统出了毛病，需要检查调整。
四、如何节约会议时间
《高效工作技能培训课件》
使工作更具可控性。
3
寻求帮助
如果工作负荷太大，不要害怕请教或请 求支持，与同事合作解决问题。
处理电子邮件和社交媒体的有效方法
电子邮件： 定期清理邮件箱，设定邮件过滤规则，优先回复重要邮件。 社交媒体： 限制社交媒体使用时间，避免影响工作集中度。
有效的会议管理
会议前准备
明确会议目的和议程，提前发送 材料，确保会议高效进行。
重构工作流程和优化工作效率Fra bibliotek流程分析
审查现有流程，找出瓶颈和改进的机会。
改善工具使用
学习并掌握高效的工作工具，提高工作效率。
自动化工作
利用工具和技术自动化繁琐重复的工作流程。
不断改进
持续关注工作流程，并寻找改进的机会，以提高 工作效率。
《高效工作技能培训课件》
高效工作技能培训课件
为什么需要高效工作
提高生产力
学习高效工作技能可以帮助 您更快地完成任务，提升工 作效率。
减轻压力
高效工作可以减少堆积如山 的工作压力，让您更加轻松 自在。
增加成就感
通过高效工作，您可以实现 更多的目标，获得更大的成 就感。
建立目标导向的工作习惯
1 明确目标
积极参与
激发与会人员的参与度，鼓励他 们提出问题和分享见解。
记录要点
做好会议记录，整理并发送会议 纪要，确保双方都有准确的理解 和记录。
提高人际沟通和协作能力
1
积极倾听
重视他人的观点，积极倾听和理解对方
表达清晰
2
的意见。
用清晰简洁的语言表达自己的想法和意
图。
3
团队合作
积极与团队成员合作，分享任务，互相 支持。
设定清晰具体的工作目标，让自己的工作更加有方向性。
《高效工作方法》课件
误解和冲突。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
高效工作习惯养成PPT
建立个人时间管理计划是提高工作效率的关键一步。首先需要深入了解自身的时间使用习惯,分析出存在的问题和优化空间。然后根据具体目标设定合理的时间分配,并制定详细的工作安排。在实施过程中持续优化计划,建立反馈机制,最终形成可重复、可持续的高效时间管理模式。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
《主题班会课件：如何提高员工工作效率》
3 减少干扰
将大任务拆分为小目标，有 助于克服拖延症。
创造一个无干扰的工作环境，帮助集中注意力。
如何克服电子产品对工作效率的影响
数字断舍离
定期进行数字断舍离，减少电子 产品的依赖。
时间管理应用
使用时间管理应用程序，限制电 子设备使用时间。
创造有利于工作的环境
创造无干扰的工作环境，帮助集 中注意力和减少电子产品的干扰。
与同事交流经验和技能，互 相学习和支持。
主题班会课件：如何提高 员工工作效率
提高员工工作效率对于任何组织都至关重要。本班会课件将帮助您了解如何 建立高效的工作习惯，设定明确的工作目标，并利用工具和技术提高工作效 率。
工作效率的重要性
生产力
高效的工作习惯可以提高员 工的生产力，帮助组织实现 更好的业绩。
时间管理
高效工作可以更好地管理时 间，提高工作效率。
减少压力
通过高效工作，可以更好地 处理任务，减少压力并更好 地平衡工作与生活。
影响工作效率的因素
1 缺乏集中力
注意力不集中会影响工作效率，需要学会克 服。
2 缺乏动力
缺乏动力可导致工作效率低下，需要培养自 我激励。
3 电子产品干扰
电子产品会分散注意力，需要采取措施减少 干扰。
4 缺乏组织性
缺乏组织性会导致时间管理上的困难，需要 建立良好的组织习惯。
如何培养自我管理能力
1
自我反思
定期反思自己的工作和习惯，不断改进自我。
2
自我激励
建立自我激励机制，保持积极的工作态度。
3
自我学习
不断学习新知识和技能，提高自己的能力。
如何通过技能学习提升工作效率
持续学习
定期参加培训和学习课程， 提升工作技能。
将大任务拆分为小目标，有 助于克服拖延症。
创造一个无干扰的工作环境，帮助集中注意力。
如何克服电子产品对工作效率的影响
数字断舍离
定期进行数字断舍离，减少电子 产品的依赖。
时间管理应用
使用时间管理应用程序，限制电 子设备使用时间。
创造有利于工作的环境
创造无干扰的工作环境，帮助集 中注意力和减少电子产品的干扰。
与同事交流经验和技能，互 相学习和支持。
主题班会课件：如何提高 员工工作效率
提高员工工作效率对于任何组织都至关重要。本班会课件将帮助您了解如何 建立高效的工作习惯，设定明确的工作目标，并利用工具和技术提高工作效 率。
工作效率的重要性
生产力
高效的工作习惯可以提高员 工的生产力，帮助组织实现 更好的业绩。
时间管理
高效工作可以更好地管理时 间，提高工作效率。
减少压力
通过高效工作，可以更好地 处理任务，减少压力并更好 地平衡工作与生活。
影响工作效率的因素
1 缺乏集中力
注意力不集中会影响工作效率，需要学会克 服。
2 缺乏动力
缺乏动力可导致工作效率低下，需要培养自 我激励。
3 电子产品干扰
电子产品会分散注意力，需要采取措施减少 干扰。
4 缺乏组织性
缺乏组织性会导致时间管理上的困难，需要 建立良好的组织习惯。
如何培养自我管理能力
1
自我反思
定期反思自己的工作和习惯，不断改进自我。
2
自我激励
建立自我激励机制，保持积极的工作态度。
3
自我学习
不断学习新知识和技能，提高自己的能力。
如何通过技能学习提升工作效率
持续学习
定期参加培训和学习课程， 提升工作技能。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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2021
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01nically sound portals with 02 Synergistically utilize technically sound portals with 03 Synergistically utilize technically sound portals with 04 Synergistically utilize technically sound portals with 05 Synergistically utilize technically sound portals with
technically sound， Synergistically
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爲了防止他人使用軟件爬取本文檔，我加入了版權聲明，不影響您使用， 用時把此頁删除即可。用软件爬取的文档没有动画效果，并且大段文字被 切割成了很多小文本框，在修改时比较麻烦，PPT的背景图层有时也被合并 了，你想要的PPT中无背景的PNG图片都不存在，还需要你自己去除背景。 反对软件爬取，请用原版。