如何提高工作效率(PPT 60张)
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时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问題.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时間,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
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时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习慣,以令自己更富绩
• 每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可 以适当地拒绝.
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Conclusions:时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂
2.快刀斩乱麻
之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
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重要的事
1 st
2 nd
不重要的事
3 rd
4 th
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克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
好处 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
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克服2.思维习惯的改变
1.大型专案丢球 1.Follow Up一
2.组内专案丢球 二所丢的球
3.给予组员做事 方向/做事重点
2.调整, Update
4.创造议题
计划
3.议题收尾
4.倾听沟通
1.想想目的是什 么?意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/规划
如何合理安排自己每天、每周的时间
如何合理安排自己每天、每周的时间 1.了解自己每天工作时段的特性,善用之. 2.以PDCA分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力;养成运动的习惯 4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好
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1.工作时段分配法则
早上
活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do)
效,更富效能
– 把事情很快地做完,叫做效率 – 把事情很快又很对地做完,叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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人,为何安于现状?
• 为何你我都不满意现狀,但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
• 当你开始不满于现状時,表示会有新的事 物发生在你的身上…但是要用对“新的 思考方式”
目
1.思考问题
1.花1小时写作
2.写计划/
Update Follow
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
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2.每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
备注
活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do)
思考迟顿,放松, 沟通 (Check)
冷静,思考 (Action, Plan)
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请架设一座桥,使A至B 距离最短,但是桥不可歪斜
100公尺
300公尺 B
河水
A
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有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
2 cm 4 cm
10 cm
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你可知道为何会画不出来?
• 因为你跳不出原来的思维习惯 • 但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新
• 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. • 为何事必亲躬?
– 因为怕部属取代 – 不放心部屬,不信任部属 – 要求标准过高
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陷阱四:有求必应
• 会花太多时間,时间不够会牺第二项 受人尊敬重要,还是受人欢迎重要
• 不好意思拒绝请托的原因
– 接纳请托比拒绝请托容易 – 担心触怒请托者 – 想要做广受爱戴之好人 – 不知如何拒绝他人之请托
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
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陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
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陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
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不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
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明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
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陷阱二:拖延
wk.baidu.com
• 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
*
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
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请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
中午 13:00~15:00
思考迟顿,适合 散心,放松 (Check)
下午
冷静,沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax,人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面Follow
2.电话敲定事情 Up
/做事情 3.给Leader方向/
2.Go Around
画架构
3.沟通与协调
4.执行进行中项
的角度去思考一个旧有的问題.
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时间管理的架构
请排出正确的行事优先级
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
轻
缓
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正确的行事优先级
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
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紧迫的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救
重要的事 员工产生肢体冲突
顾客抱怨 停电
有些电话 有些不速之客到访
不重要的事 有些会议之出列席
有些无谓的请托 有些临时的邀约
不紧迫的事
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问題.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时間,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
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时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习慣,以令自己更富绩
• 每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可 以适当地拒绝.
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Conclusions:时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂
2.快刀斩乱麻
之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
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重要的事
1 st
2 nd
不重要的事
3 rd
4 th
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克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
好处 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
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克服2.思维习惯的改变
1.大型专案丢球 1.Follow Up一
2.组内专案丢球 二所丢的球
3.给予组员做事 方向/做事重点
2.调整, Update
4.创造议题
计划
3.议题收尾
4.倾听沟通
1.想想目的是什 么?意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/规划
如何合理安排自己每天、每周的时间
如何合理安排自己每天、每周的时间 1.了解自己每天工作时段的特性,善用之. 2.以PDCA分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力;养成运动的习惯 4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好
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1.工作时段分配法则
早上
活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do)
效,更富效能
– 把事情很快地做完,叫做效率 – 把事情很快又很对地做完,叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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人,为何安于现状?
• 为何你我都不满意现狀,但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
• 当你开始不满于现状時,表示会有新的事 物发生在你的身上…但是要用对“新的 思考方式”
目
1.思考问题
1.花1小时写作
2.写计划/
Update Follow
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
Page 27 of 62
2.每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
备注
活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do)
思考迟顿,放松, 沟通 (Check)
冷静,思考 (Action, Plan)
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请架设一座桥,使A至B 距离最短,但是桥不可歪斜
100公尺
300公尺 B
河水
A
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有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
2 cm 4 cm
10 cm
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你可知道为何会画不出来?
• 因为你跳不出原来的思维习惯 • 但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新
• 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. • 为何事必亲躬?
– 因为怕部属取代 – 不放心部屬,不信任部属 – 要求标准过高
Page 22 of 62
陷阱四:有求必应
• 会花太多时間,时间不够会牺第二项 受人尊敬重要,还是受人欢迎重要
• 不好意思拒绝请托的原因
– 接纳请托比拒绝请托容易 – 担心触怒请托者 – 想要做广受爱戴之好人 – 不知如何拒绝他人之请托
• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
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陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
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陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
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不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
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明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
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陷阱二:拖延
wk.baidu.com
• 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
*
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
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请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
中午 13:00~15:00
思考迟顿,适合 散心,放松 (Check)
下午
冷静,沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax,人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面Follow
2.电话敲定事情 Up
/做事情 3.给Leader方向/
2.Go Around
画架构
3.沟通与协调
4.执行进行中项
的角度去思考一个旧有的问題.
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时间管理的架构
请排出正确的行事优先级
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
轻
缓
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正确的行事优先级
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
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紧迫的事
设备故障,生产停摆 重伤害急救
重要的事 员工产生肢体冲突
顾客抱怨 停电
有些电话 有些不速之客到访
不重要的事 有些会议之出列席
有些无谓的请托 有些临时的邀约
不紧迫的事
计划之研拟 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷