【课件】提升工作效率的方法ppt

1.2管理的五大职能
通ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指挥的协调，能使本单位 的所有人做出最好的贡献，实 现本企业的利益。
组织就是为企业的经营提 供所必要的原料、设备、 资本和人员。
预见是管理的一个基本 要素，预见的目的就是 制定行动计划。
组织
指挥
协调就是指企业的一切工 作者要和谐地配合，以便 于企业经营的顺利进行。
协调
指出工作中的缺点和错误， 以便纠正并避免重犯。
管理者的基本能力
01
第一章：管理概论
1.1管理者需要具备的技能
1、沟通能力。一个管理者需要具备良好的沟通能力，其中又以“善于倾听”最为重要。惟
有如此，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求
2、协调能力。可以化解部属之间的争端，部门之间的矛盾，不会对组织内部的冲突视而不
见，或是随着员工的情绪而上下波动。
执行力不 强的表现
下属执行力不强的表现
个人有情绪 对组织缺乏信心 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结 部门间缺乏协调、协作和沟通 团队成员之间缺乏信任 下属满意度低 不坚持标准，马马虎虎 层层怪罪 没有回音
第二章：执行力提升训练
2.4 执行力不强的表现和原因
2.1 什么是执行力?
执行力
执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量 完成任务的能力。
发展潜力不仅仅是指你的竞争产品的发展潜力，同时你也可以通过你的竞争产品来 判定你们产品当前的用户有多少，市场有多大？那么这是一个多维度的综合分析
比如说，你现在做一款产品，做到了200万的用户。然后可能你会感觉是不是不论 再怎么拼，市场的盘子也就这么大了。
基层懂得执行之术。熟练的业务知识，强烈的责
3 任感，良好的协作意识，科学的时间管理方法是
基层下属的执行之术。
第二章：执行力提升训练
2.3 执行力不强的表现和原因
管理人员执行力不强的表现
不追求完美 注重说而不注重做 个人是大业务员 不愿意承担责任 没有办法启发下属 一视同仁的管理方式 只做哥们，不做主管 缺乏处罚绩差下属的决心 不能合理调配人员
高
低效能、高效率
高效能、高效率
必须将组织资源重新放在利益关
组织管理永续追求的目标。
效
系者所关注的目标上。
率
组
织
低效能、低效率
高效能、低效率
必须重新拟定组织目标，提升组 织营运效率，否则将退出市场。
必须提升组织营运效率，否则会 被市场竞争所淘汰。
低
组织效能
高
关于执行力的提升
02
第二章：执行力提升训练
，有自己的伙伴。小鸟也有自己的家园，有自己的伙伴， 有它自己的归宿。于是我们只好放了小鸟，让他回归自 己的家园。再见！小鸟，我们会永远记得你带给我们的 欢乐。可爱的小螃蟹作文400字 今天，妈妈去菜市场买了两只可爱的小螃蟹，回到家我 就开心极了，我不由得对螃蟹产生了好奇心，于是就决 定观察螃蟹。它的身子又扁又宽，青褐色的身体上长着 一双可以自由伸缩的小眼睛。背上有个灰色的坚硬的壳 儿，就像一个圆圆的;大锅盖;。
作为管理者，需要具备以下三个技能：
技术技能
人际技能
概念技能
运用专业工具与专业技术 的能力； 掌握专业知识的能力； 分析解决专业问题的能力
取得他人支持的能力；
总揽全局的能力；
激励他人努力工作的努力； 识别关键因素的能力；
妥善处理人际关系的能力 理解事物之间相互关系的
能力
第一章：管理概论
主管素质
人际因素
出台制度够不够严谨 管理者有没有持续地
跟进、跟进、再跟进 ？ 流程是否有利于执行？ 在执行过程中是否缺
少行之有效的方法？
管理者不能率先垂范 管理者未控制好情绪 管理者缺乏对下属的信
任 管理者缺乏对团队的控
制力
管理技能
下属对组织的发展缺 乏信心
对组织的忠诚度不高 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配
第二章：执行力提升训练
2.2 执行力的三个层次
高层：执行之道 中层：执行之法 基层：执行之术
1
高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部， 发现管理链中所出现的问题，推行执行力的不断
提升。
中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、
2 协调能力，又要具备快速、务实的工作作风。
既要将高层的意图贯彻落实下去，又要带领自 己的下属完成组织目标。
3、规划与统整能力。长期计划的制定。卓越的管理者必须深谋远虑、有远见，不能目光如
豆，只看得见现在而看不到未来，而且要适时让员工了解公司的远景，才不会让员工迷失方向。
4、决策与执行能力。在民主时代，虽然有许多事情以集体决策为宜，但是管理者仍经常须
独立决策，包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等，这都往往考验着管理者的决断能力。
提升工作效率的方法
部门：XXX
报告人：XXX
目录 CONTENTS
1 管理者的基本能力 2 关于执行力的提升
3 时间的基本规划 4 工作效率提升技巧 5 如何有效的沟通
水机里的水分一份给小鸟喝，每当早读时，它总会展示 它动听的歌喉，不停地唱啊唱，嘤嘤有韵，宛如淙淙春 水。小鸟给我们班带来了乐趣，让我们班成了;网红 班。;现在全校都知道了我们班的小鸟，所以，每次下 课，我们班的前门后门都挤满了人，常常被围得水泄不 通，连上个厕所都出不去！这只可爱的小鸟带给了我们 无限的欢乐。可是，有一天，这只小鸟不再像以前那样 活泼，它变得憔悴了，给水，不喝！喂肉，不吃！是啊， 我们有自己的家园
5、培训能力。聪明的管理者会尽量往下授权，让员工参与可行的计划，并让员工代表公司
对外洽公，这些都是可以培养员工自信心、决断力的好方法。
6、统驭能力。优秀的管理者懂得信任部属，并真心关怀部属，也知道感恩，不会一心只想
控制、支配员工，而是时时激励大家的工作干劲，以顺利完成工作目标。
第一章：管理概论
1.1管理者需要具备的技能
计划
控制
管理的 职能
第一章：管理概论
1.3 有效的管理工具
目标管理
有效会议
人岗匹配 报告系统
第一章：管理概论
1.4 有效管理的标准
有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高
效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，反映了所开展活动目标选 择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。