(院发字2007年3号)《商学院行政公文处理暂行规定(试行)》
党政机关公文写作培训学习心得体会范文8篇
党政机关公文写作培训学习心得体会范文8篇公文写作培训心得体会篇1今天下午学习了由办公室王富贵同志讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，个人有如下几点心得体会：首先，作为一名合格的公文写作者，要从“四勤”做起。
一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每个人的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习，确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住，经得起推敲。
2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题5带答案
2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。
A.有编者按B.有标题C.指导性强D.针对性强2.假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。
要求：标题“三要素”完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。
3.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（）。
A.执行的规范性B.内容的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性4.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（）。
A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告5.“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是（）。
C.规定D.守则6.归档文件的排列应当是（）。
A.按时间结合事由、重要程度B.按保管期限结合事由C.按事由结合时间、重要程度D.按重要程度结合时间7.国务院总理令的法定作者正确落款书写是（）。
A.中华人民共和国B.中华人民共和国国务院C.国务院总理xxxD.国务院8.假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。
要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。
9.公文处理工作的分工形式适用于（）。
A.领导机关B.中等以上机关C.较小机关D.机关二级部门10.“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指（）。
A.公文处理程序上已办理完毕B.公文写作制发已完毕C.公文领导批示完毕D.公文执行任务已完毕11.公文的主旨体现的是（）。
A.机关领导意图和发文目的B.领导个人意图和发文目的C.公文拟定人员的意图D.上级领导机关的意图12.没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为（）。
C.平行文D.泛行文13.陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的（）。
A.注解B.前言C.主体D.结尾14.从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（）。
高校公文处理规定
高校公文处理规定为进一步提高学校公文处理工作效率和公文质量，促进学校公文处理的规范化、制度化、科学化，特制定了高校的公文处理相关规定。
下文是小编收集的高校公文处理规定全文，仅供参考!高校公文处理规定全文第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。
各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。
第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。
第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。
学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。
第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重实效。
第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。
第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。
学校公文种类主要有：(一)决定适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。
(二)决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
中国式商学院运作体系与原理
中国式商学院运作体系与原理目录：第一章：商学院组织架构及说明....................................2—5 第二章：三级培训体系运作原则...................................5—13 第三章：培训效果评估管理估机制..............................14—15 第四章：培训档案管理机制.......................................15—16 第五章：培训考核管理机制.......................................16—17 第六章：教材开发管理机制.......................................17—18 第七章：讲师管理机制.............................................18—20 第八章：费用管理机制 (20)第九章：培训成果呈报管理机制..................................20—21 第十章：培训辅助管理机制........................................21—22 第十一章：附则. (22)第十二章：附件……………………………………………….22—54第一章：商学院组织架构及说明一、商学院组织架构：二、商学院及其内部模块与下设机构职责说明：商学院职责（包括但不限于）1、配合公司战略制定所需各类培训，为企业战略发展提供建设性建议；2、建立稳定而运作有效的三级培训体系；3、完成公司各类培训及大型会议的具体“策划、组织、实施、评估、反馈、建存档” ；4、开发、收集、整理、完善各类培训课程及材料，建立培训资源共享平台，方便学员共享；5、监管商学院相关下设机构，指导、监督、跟踪各类各级培训的落实情况；6、培养和建设自身队伍，及帮助第二、三级培训体系队伍培养人才；7、制定集团各部门、各分子公司、各门店所需培训材料的要求和标准；8、做好与政府机构关于国家培训政策的支持及补贴的工作对接；9、做好企业文化、企业使命、企业愿景的对内对外宣传及弘扬；管理中心职责（包括但不限于）1、负责商学院内务管理及对内对外各项联络工作；2、协助制定商学院相关规划，对商学院下设机构组织的培训进行协助、监督、跟踪；3、安排商学院内部各成员完成各类培训及大型会议的组织及接待；4、进行各类培训、大型会议的效果评估\反馈，满意度调查；5、整理和归档商学院各项材料，并按制度要求向各所需人员发布和对接共享培训资源；6、定期盘点和更新培训资源，做到及时而准确地资源管理与共享；7、组织各类讲师会议，对专职及兼职讲师进行通知通告；8、负责外招及内聘讲师选拔与考察；9、协调商学院内部处理各类大型培训及会议的接待工作；开发中心职责（包括但不限于）1、负责商学院所需要课程的开发及授课；2、协助制定商学院制定相关规划；3、进行各类培训、大型会议的授课及会议引言；4、协助管理中心整理及收集各类培训资源（视频讲座\PPT\WORD\PDF\JPG 等格式材料）；5、定期与兼职讲师进行交流，做好兼职或实习讲师的辅导工作；6、完善自身及兼职、实习讲师的授课水平及技巧；7、及时反馈授课时学员的心态及表现，帮助管理及督导中心做相关调整或部署；商学院管理中心 开发中心 督导中心各 省 公 司各 门 店集团各部门8、协调商学院内部处理各类大型培训及会议的接待工作；督导中心职责（包括但不限于）1、负责商学院各类培训的督导与监督工作；2、对培训学员进行培训引导与需求收集工作；3、协助公司监审及公司高管对培训实施工作中的监督；4、对学员在培训过程中所需的需求及时予以帮助；5、解答培训学员对培训的相关安排，记录不能解答的问题反馈给商学院管理或开发中心；6、发放及回收相关培训材料，及时将发现的问题提供给商学院管理中心；7、协调商学院内部处理各类大型培训及会议的接待工作；商学院下设机构职责（包括但不限于）1、对接集团商学院相关培训工作（培训相关管理，人员协调事项与管理中心对接，课程及教材开发，授课与开发中心对接，培训评估及反馈与督导中心对接），并进行等级呈报（第一级：集团商学院，第二级：各省公司，第三级：各门店）；2、组织及实施其管辖区域内的相关培训工作，并有义务协助商学院完成对其培训工作的考核与评估；3、协助集团商学院开发相关教程教材、内部讲师选拔；4、按等级次序主动及建存档相关培训材料，负责本级范围内的培训档案查询工作的管理；5、协助商学院完成每年培训规划及费用预算工作；三、商学院（满额人员）编制规划及说明：四、各岗位任职资格：商学院院长任职资格1、本科或以上学历，45岁以下；2、具有快速消费品、商业零售、连锁行业培训管理工作经验三年以上；3、精通现代企业经营管理理念及管理技术，熟悉管理培训资源、流程及关键步骤；4、能实现商学院战略目标，开展商学院独特的运营模式5、熟练掌握培训管理体系和课程体系的建立技能；6、有系统建立或管理企业培训中心或商学院的经验；7、具有干部培养的经验；8、具备良好的授课技巧及教材编写和开发能力；商学院院长助理任职资格1、本科以上学历，35岁以下，2、协助院长制定商学院中短期培训计划并组织实施；3、具有一定的行政平台与人力资源平台搭建与维系能力；4、具备良好的培训团队搭建与管理协调能力5、熟练掌握企业培训需求调研、分析方法及工具；6、熟悉人员评估、能力发展的理论和工具；7、具丰富的培训活动策划、实施、监控经验；8、具有较强的公文写作能力与编写能力；内务经理任职资格1、28-40岁，男女不限，大专或以上学历，行政管理、工商管理专业者优先考虑；2、具备行政公文的起草与日常行政工作能力；3、有良好的公关交涉能力与合同整理能力；4、有良好的培训接待与联络能力；5、熟悉心理学与人性心理学知识；6、具有强烈责任感与团队协作能力；外联主管任职资格1、25-35岁，男女不限，大专或以上学历，行政管理或文秘类相关专业者优先考虑；2、有一定的行政工作经验，熟悉相关政策及法律法规；3、具备大型会议组织能力与公关社交技巧；4、有良好的培训接待及联络能力；5、有较好的协调能力与沟通能力；培训讲师任职资格1、25-40岁，男女不限，大专或以上学历；2、具有商业零售、连锁行业培训授课工作经验及技巧；3、了解培训管理体系的建立与完善技能；4、对心理学及管理学有一定的认知；5、具有良好的协调沟通及语言表达能力；6、性格积极乐观向上，乐于接受挑战，具有较强的压力下进取的精神；7、精通授课技巧与教材编写和开发；督导主管任职资格1、25-35岁，男女不限；2、专科以上学历，人力资源及行政管理专业者优先考虑；3、具备较强组织协调能力、培训督导能力、较强的执行及沟通能力；4、可以对各类大型培训及会议进行全程跟进与监督工作；5、性格积极乐观向上，乐于接受挑战，具有较强的压力下进取的精神；6、熟悉心理学与行为心理学知识；7、有过专业的培训及大型会议管理方面培训经验者优先；督导专员任职资格1、22-28岁，男女不限2、专科以上学历，人力资源及行政管理专业者优先考虑；3、有良好的语言沟通及表达能力，思维敏捷，可较好地处理突发事件；4、性格积极乐观向上，乐于接受挑战，具有较强的进取精神，有良好的写作能力基础；5、有过专业的培训及大型会议督导经验者优先；兼职讲师任职资格1、公司在在职员工，男女不限；2、清楚公司商学院运作体系及考核机制；3、有公司所需某一领域的技能或理念（原则上店长级与部门经理级以上管理者均要能授课）；4、有较好的协调沟通及语言表达能力，能独立制作PPT或WORD、PDF等形式的课件；5、热忠于公司培训事业，可以配合商学院后完成授课及评估；6、能接受适当的外派学习与授课；第二章：三级培训体系运作原则一、目的：1、为了对现有培训资源进行合理有效的管，从各个层面提升培训的效果，深化培训的落实；2、满足集团各部门、各省公司、区域、各门店培训需求的同时，将培训进行常态化延伸；二、三级体系分解说明：四、各类培训管理意图及流程：2.3.1、新成员入职培训管理示意图2.3.7、应届大学生培训暨“蜂王”培养管理示意图2.3.8、网络培训管理示意图第三章：培训效果评估管理估机制一、目的：3.1.1、客观合理而真实地评估商学院或下设机构承办每一场培训及大型会议的各项能力，对外派或外请机构的培训效果进行监管；3.1.2、丰富每类培训的评估方式，强化效果评估分析，并对后期同类培训或会议进行改进及完善；3.1.3、帮助每位授课讲师清晰自身授课水平、技巧、方式、理念或案例运用的不足及改善点；3.3.1、培训评估应在培训结束的当天进行问卷调查，对于集体授课类的培训问卷调查更应在结束后的第一时间完成，时间可以控制在5-10分钟；3.3.2、培训评估与效果分析在层面程度上是结合式的（培训评估是为了做培训效果分析），但同时在操作层面时也有一定相互制约的可能（评估材料中有非选择类的信息就最终不能成为效果分析的客观材料，相对是主观形式，但这些在说明问题的时候又是参考而不可缺少的，对培训效果的反应不能做到客观反应）；3.3.3、任何培训效果评估材料，从下至上均需要将问卷调查进行档案建立于管理，各店（原件自留）提交给省公司（留第一次复印件）最后到商学院（留第二手复印件），同时施行等级登记查询，发现与评估的原件有不属实之处，将视为舞弊，商学院可以直接进行相关处罚；第四章：培训档案管理估机制一、目的：4.1.1、及时准确地整理和归档每类培训及大型会议的相关材料（包括策划方案、费用预算、培训开销、日常安排、课程教材、学员签到表、考试试卷、奖惩记录、所获证书、相关成果、员工请假单、问卷调查表、培训评估表、材料借阅说明等）；4.1.2、方便帮助公司财务监审、相关部门及学员按需登记借阅与查询；4.1.3、帮助公司建立完善二丰富的原始档案资料库（档案须分为电子档和原始纸质档两类）；二、具体操作及说明：4.2.1、建存档原则4.2.1.1、任何培训均需要进行建档管理，档案中同时必须涵括相应的策划方案、费用预算、培训开销、日常安排、课程教材、学员签到表、考试试卷、奖惩记录、所获证书、相关成果、员工请假单、问卷调查表、培训评估表、材料借阅说明等，名称与材料份量也必须注明；4.2.1.2、对于培训中有学员写的心得体会（含公司要求的，非公司要求的）材料建档存档时，商学院或商学院下设机构的人员均须将打出纸质材料来，请受训学员签字确认后，进行复印，原件商学院或商学院下设机构留底，复印件学员本人接收；4.2.1.3、户外拓展和外部培训机构所做的问卷调查，学员填写完毕后，商学院或商学院下设机构须向户外拓展和外部培训机构索要问卷调查的原件，并作为培训不可缺少的材料进行档案建档；4.2.1.4、有任何与公司签了培训相关协议的学员，在参加完相关培训后，获得的证书及荣誉材料，其材料原件均留在商学院或商学院下设机构，本人持复印件；4.2.1.5、培训档案材料分为纸质原始档及电子扫描或电子整理版，商学院或商学院下设机构均须做好，以便后期登记查询及分析与参考；4.2.1.6、商学院可以指导和要求商学院下设机构按商学院制定的建档原则或建档模式进行培训材料建存档；4.2.2、档案查询原则4.2.2.1、公司培训档案分为三个管理等级的同时（集团商学院、各省公司、各门店），也按保密情况进行划分，共分为公司级、模块级、岗位级。
学院公文格式
学院公文格式学院格式提要：抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称学院格式1．用纸：采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm，双面印刷。
2．版面：用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。
3．版头：首页红色分隔线以上的部分为版头，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线等要素构成。
（1）份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（5）签发人：如需签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（6）版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
文学院公文处理办法最后定稿
曲阜师范大学文学院团总支学生会公文处理办法文学院团总支学生会秘书部2011年前言公文，是在机关公务活动中形成的，各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，有很强的现实效用性。
对党和国家领导部门来说，严格规范的公文是传达方针政策、发布党规政令、指导商洽工作的喉舌，代表制发机关的法定权威，具有极强的政治意义。
为了维护公文写作的严肃性、权威性，明确公文写作的程式，党和国家有关部门发布了一系列法规文件。
如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等，对公文的13种文体及写作格式、行文规则、印刷装订样式、处理形式等做出了规范化要求。
而在企事业单位中，处理纷繁复杂的工作资料，高效无误地部署工作，也需要具备扎实的公文写作功底。
文学院学生会是一个制度严明、实效运转着的强大集体。
如何将上级领导的意图与下级部门的贯彻落实紧密结合，提高工作效率，其中间纽带便是公文。
除指示学生会部门工作外，公文还对学生会整体具有行为规范的作用，有利于维护学生会正常的工作秩序，保障学生的合法权益。
但在当前工作中，我们发现学生会各部门仍存在着公文写作意识不强、写作格式不规范、写作语体不成熟等弊端。
为了保证学生会今后工作得以规范化、条理化开展，加强学生会全体的公文写作意识，切实提高公文写作水平，秘书部特制订公文写作标准模板。
本模板将从日常写作经验出发，对学生会工作中常用公文写作文体加以解析、例举，以求方便易懂，更贴近各部门实际。
在制定过程中，本模板定还有未臻完善之处，还望领导老师及学生会同仁不吝指教，我们必将认真听取宝贵意见，加以改正，争取在公文写作方面与大家一起取得更大的进步！目录第一章公文概述———————————— 3第二章文学院常用行政公文——————— 61. 通知 (7)2. 邀请函 (9)3. 讲话稿、发言稿 (10)4. 工作月报 (12)5. 学生会及学生会各部委工作计划 (16)6. 工作总结 (21)7. 活动策划 (33)8. 会议记录 (38)第三章公文写作常见问题————————39 附：学校行政公文写作中常见问题之探讨 (45)第四章如何写好公文——————————49第一章公文概述一、公文的概念及特点1. 文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
大学党政公文处理办法
大学党政公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好公文处理工作，使之规范化、制度化和科学化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和XXX市委办公室、市政府办公室关于公文处理的规定，结合学校工作实际，制定本规定。
第二条学校制发的各类公文是党务、行政、教学业务等各项管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是实施各项管理工作的重要工具。
各级领导和各部门必须正确运用这一重要工具，为学校发展建设和深化改革服务。
第三条学校公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条学校党政办公室是公文处理的管理机构，负责学校各类公文处理及指导、督查、检查各部门的公文处理工作。
各部门应建立本部门的公文处理制度，确定专人处理本部门公文。
第五条除涉密公文和有专门规定、特殊情况外，学校的公文处理工作一般通过智慧校园管理平台办理。
第二章公文的种类、形式及适用范围第六条公文种类及其适用范围按照《党政机关公文处理工作条例》第八条执行。
学校常用法定公文种类包括：决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
还包括在实际工作中使用频率较高的事务文书，如工作要点、计划、规划、总结、调査报告、规章制度、会议文件、信息、简报等。
第七条学校各级各类公文发布的主要形式及其适用范围：（一）发文机关标志为《中共XXX大学委员会》（发文字号：沈开大委〔20xx〕x号）的公文。
主要用于向上级党的机关报告、请示重要工作等。
（二）发文机关标志为《XXX大学》（发文字号：沈开大〔20XX〕x号）的公文。
主要用于向上级行政机关报告、请示重要工作等。
（三）发文机关标志为《中共XXX大学委员会文件》（发文字号：沈开大委发〔20xx〕x号）的公文。
主要用于传达贯彻上级党的机关指示精神；发布学校党委决定、决议、工作要点、中层干部任免、党内规章制度、通知、通报等。
（四）发文机关标志为《XXX大学文件》（发文字号：沈开大发〔20XX〕x号）的公文。
大学公文版头机构简称及发文字号使用规范
公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。
学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。
2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。
3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。
4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。
5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。
6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。
（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
公文写作与处理1答案
江苏开放大学形成性考核作业学号姓名课程代码110063课程名称公文写作与处理评阅教师第一次任务共四次任务江苏开放大学任务内容：一、简答题（每小题10分，共30分）1、公文的特征有哪些？2、行文总的规则有哪些？3、公文语言的具有哪些特点？二、纠错题（每题20分，共40分）根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。
第一题中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定各省、自治区、直辖市人民政府：2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。
为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央国务院2012年8月24日第二题××市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。
经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。
经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。
“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。
目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。
有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。
特此通报。
××市人民政府一二0一二年五月六日三、写作题（共30分）根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。
包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。
文秘岗位工作职责（精选7篇）
文秘岗位工作职责（精选7篇）文秘岗位工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作职责篇21、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公文名词解释
公文名词解释
公文是指由机关、团体、企事业单位或个人，根据国家法律、法规和政策规定，用书面形式表达意见、建议、请求、通知、决定、命令等，以便传递信息、协调工作、落实任务、保障权益、规范行为的文件。
下面是一些公文中常用的名词解释：
1. 通知：通知是对某些事情进行公告，通知有时候带有强制性，要求接受者按照通知内容执行。
2. 命令：命令是一种强烈的要求或规定，它通常由上级向下级下达，具有强制性。
3. 申请：申请是指机关、团体、企事业单位或个人提出请求、意见或建议的书面文件。
4. 报告：报告是指对某个问题进行调查分析，提出结论和建议的书面材料。
5. 决定：决定是指对某个问题的解决方案进行决策的书面文件。
6. 意见：意见是指对某个问题的看法和建议的书面文件。
7. 文件：文件是指机关、团体、企事业单位或个人用于传达、存档、备案等目的的书面材料。
8. 通报：通报是指机关、团体、企事业单位或个人对某种情况或事件进行通知的书面文件。
9. 函：函是指邮寄的书面信件，通常用于机关、团体、企事业单位以及个人之间的沟通联系。
以上就是一些公文中常用的名词解释，希望能够帮助您更好地理解公文的含义和用途。
高校行政管理与公文写作
高校行政管理与公文写作在高校行政管理中，公文写作是一项至关重要的工作。
公文是一种正式的书面文件，用于传递信息、指示行动或做出决策。
正确的公文写作可以提高办公效率，确保信息的准确传达，增强组织的形象和信誉。
本文将探讨高校行政管理中的公文写作技巧和注意事项。
一、公文的格式要求在写作公文时，必须遵守一定的格式要求。
一般来说，公文的格式包括信头、信号、日期、标题、正文和署名等几个要素。
信头应包含组织机构的名称、地址、电话等详细信息，以便与接收者联系。
信号是指公文的唯一标识符号，可以是编号、代号等形式，方便归档和检索。
日期是指起草公文的日期，以确保公文的时效性。
标题应简明扼要地概括公文的内容，使读者能够快速理解公文的主旨。
正文是公文的核心部分，应该清晰、准确地表达意思，逻辑条理清晰。
最后，公文需要有署名，表明公文的发出单位和负责人，以便于对公文的来源和真实性进行核查。
二、公文的语言风格公文的语言应该简明扼要、准确无误。
避免使用晦涩难懂的词汇或长句，以免让读者产生困惑。
公文应该以第三人称进行写作，避免使用个人称代词，保持客观中立的态度。
另外，公文应该使用行政管理领域的专业词汇和术语，确保专业性和准确性。
同时，公文中的语气应该庄重正式，避免使用过于亲昵或随意的辞藻，以维护组织的严谨形象。
三、公文的内容结构公文的内容结构应该清晰有序，逻辑严密。
首先，在正文之前可以给出一个简短的引言，用于概述公文的目的和重要性。
然后，正文应按照主题进行逐步展开。
可以使用分段来进行论述，每段只包含一个主题，以保持文段的结构清晰。
在各个段落之间，可以使用合适的过渡词语或短句，以确保内容的连贯性和流畅性。
最后，可以在结尾处进行总结和回顾，强调公文的重要性或提出行动要求。
四、公文的审查和修改在写完公文之后，必须进行审查和修改。
审查的目的是确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
可以请其他人对公文进行审查，以获得不同角度的反馈和建议。
学院公文管理制度(5篇)
学院公文管理制度第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。
第二条学____文件包括上行文和下行文，上行文以安外院形式成文，下行文以安外院、安外人、安外教形式成文。
根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。
第三条院长办公____，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。
第四条院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。
第五条各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。
第六条行文时，严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。
第七条学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。
第八条下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。
第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。
第十条收文处理(一)收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。
凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。
不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。
(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。
第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。
(二)签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。
(三)下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。
(四)公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。
行政文秘岗位职责
行政文秘岗位职责行政文秘岗位职责11、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。
负责公章的保管。
如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。
完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘岗位职责2职位名称：院长秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主任1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘岗位职责3岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
【公文写作】师范学院公文处理实施细则(WORD13页)
师范学院公文处理实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为使学校公文（以下简称“公文”）处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704-1999）、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》（川府发〔2001〕19号）以及教育厅有关规定，结合学校实际情况，制定本细则。
第二条学校公文是学校在党政管理工作中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。
第三条学校办公室是学校党政公文处理的管理机构，主管学校党政公文处理工作，并对校内各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第四条各部门、各院（系）负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
教学院（系）办公室主任是该单位公文处理的直接责任人，机关各部门应确定专人（报学校办公室备案）具体负责公文处理。
第五条公文处理有关人员应当忠于职守，具备专业知识，并保持相对稳定。
第二章公文的种类第六条学校常用公文的种类：（一）决定适用于对学校重要事项或者重大行动、人事变动等做出安排，奖惩有关单位及人员，或根据情况变化变更或者撤销学校不适当的决定事项等。
（二）通告适用于公布全校各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于发布规章，转发上级单位和不相隶属单位的公文以及批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
南开大学商学院文件
院发字【2007】第3号
商学院行政公文处理暂行规定(试行)
各系、所、办、中心：
《商学院行政公文处理暂行规定(试行)》经院长办公会审定通过，现下发。
望各部门认真贯彻执行。
商学院
二零零七年六月十二日
商学院行政公文处理暂行规定
(试行)
公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。
为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、程序化，根据国发[2000]23号文《国家行政机关公文处理办法》，结合我院实际情况，特制定本规定。
一、学院公文处理机构及其任务
1.院长办公室是学院行政公文处理的管理机构，负责制订、规范落实公文处理事务，并对院内各部门的公文处理进行监督和指导。
2.各部门明确负责本部门公文处理的工作人员。
学院行政公文必须由学院办公室及院长秘书负责统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
3.公文处理必须做到及时、准确、安全，严格执行保密规定。
二、行文种类
1.决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或人员。
2.通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3.通知：批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。
4.通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5.报告：向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
6.请示：向上级单位请求指示、批准。
7.批复：答复下级单位请示事项。
8.函：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
9.会议纪要：记载、传达会议等情况和议定事项。
三、公文规范
1.公文一般由秘密等级、紧急程度、发文字号、标题1／主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
2．标题：“请示”应一文一事，“报告”中不得夹带“请示”事项。
3．主送机关：上报学校公文，只写一个主送机关，防止多头主送；不能主送给领导者个人，如果必须给领导者个人看，可采用“并呈”办法处理。
4.语言：语言明确、简洁、质朴，行文使用书面语言，不能使用口语。
语言口气，一般采用“上请下希”的语言习惯。
5.数字：文内用阿拉伯数字，约数用汉字，确数用阿拉伯数字，落款年月日用中文大写如：“二○○六年九月十六日”。
6.附件：必须在正文之后落款之前标出附件顺序和名称（必要时还要标出页数）
7.落款:由发文机关、年月日、印章三部分组成。
如果标题中有了发文机关名称，落款中可不写。
一般把发文机关名称写在落款中。
8.附注:在正文内无法表述，但又需说明的事项，标识在附注栏里，标识时加括弧。
如文中“联系人”、“联系电话”则可标为（联
系人：×××，联系电话：××××××）。
9.字体字号结构:标题使用黑体三号，加粗，居中。
正文、附件、落款、附注均使用宋体四号。
四、公文办理
公文办理分为收文办理和发文办理。
(一)收文办理
1.院长办公室收到公文后，做好收文登记、分办工作。
公文一般由院办主任批转给院长及分管院长批办，再确定承办部门。
2.公文承办完毕后，收文随同承办过程中形成的文件集中整理立卷，归档或销毁。
需长时间参考的文件，经得办公室同意后，可将复印件留作参考，原件及时交档案人员保管，以防遗失。
收文单位应在一周内办复，不能办复的，要及时说明原因。
急件要立即办理。
院办负责督办。
（二)发文办理
发文包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、发送立卷、归档等程序。
1.党政公文按党政系统分别报送。
行政工作中的重要问题需同时报党委的可抄送党委。
2.为保证公文正常的运转和有效处理，上报院长或协调行政领导的请示或报告，应由院长办公室统一登记送分管院领导，其他部门或个人不得直接送院领导个人。
需经本部门主管院领导审批的请示、报告应先报主管领导审批。
3.以行政名义发出的文件只作本院工作之用，不得越级向上级机关承报。
(三)拟稿
1.一律使用A4复印纸。
2.审改、签批公文用钢笔或签字笔。
3.文体规范，用词用字准确。
4.公文中的数字，应当使用阿拉伯数字。
同一公文中，数字的使用前后应一致。
5.引用公文应注明发文时间、单位、标题和文号。
6.行文结构（字体、字号）详见附件。
(四)审核签发
1.公文拟定后由部门主管领导审核，需上报学校的重要公文报请院长审批。
一般公文需由主管副院长审批。
2. 凡学院下发有学院文号的公文，拟定后经院长办公会讨论通过，公文下发时需经院长签发审批意见。
3.签发公文时，应在发文纸签发栏写明“发”、“印发”、“急发”等字样。
签署全名并注明年、月、日。
受委托代签的要注明“代签”二字。
如认为需送其他领导审阅可注明“请送××同志阅后再发”。
4.紧急公文送审时应提出办理时限。
5.以学院名义向上级发出的公文，应在文件编号右面印上行政主要领导签发的名字。
(五)编号存档
1.公文打印后交拟稿人仔细校对、审阅。
2.用印、发送缮印正确的公文，连同发稿纸由院长办公室加盖印章，院办存档（包括修改底稿），并按要求下发到各部门。
3.办公室负责公文工作人员应对照收发文登记簿，经常检查公文的完整性。
本规定自下发之日起执行。