3.3_员工档案及工资表
人事部excel表格
人事部excel表格
人事部常用的Excel表格可能包括以下几种：
员工信息表：用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、地址、入职日期等。
工资表：用于记录员工的工资信息，如基本工资、加班工资、津贴、奖金等。
考勤表：用于记录员工的出勤情况，如迟到、早退、请假、加班等。
培训表：用于记录员工的培训计划和培训记录，如培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。
绩效评估表：用于评估员工的工作表现和绩效，如工作态度、工作能力、工作效率等。
员工关系表：用于记录员工之间的关系，如亲属关系、朋友关系等。
以上是人事部常用的Excel表格，具体根据实际情况和需求进行定制和调整。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。
一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。
2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。
3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。
4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。
4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
人事档案管理办法
人事档案管理办法篇一：人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（四）登记人员职务、工资的变动情况；（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（六）为有关部门提供人员情况；（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：1．履历材料；2．自传材料；3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
人事档案填写格式要求
人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。
为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。
一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。
任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。
2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。
员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。
3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。
企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。
1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。
2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。
3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。
4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。
5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。
6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。
1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。
2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
人力资源管理控制程序
人力资源管理控制程序1.0目的为保证质量方针的贯彻与质量目标的实现，逐步建立与本企业发展相适应的，以能力绩效为导向的用人机制，大力推进以战略创新、流程创新、观念创新、制度创新为主的企业人力资源管理创新，以增强人力资源的动力与活力，特制定本程序。
2.0适用范围适用于本公司各种人力资源开发与管理活动。
3.0内容职责3.1人力资源部是公司人力资源管理的归口管理部门3.1.1负责制定《人力资源年度计划》，合理配置人力资源。
3.1.2负责员工的招聘、录用、配置、离职、薪酬、劳动纪律、晋升考核、绩效考核、社会保险。
3.1.4负责员工的档案管理工作。
3.1.5负责员工的入职培训，保存员工的培训记录。
3.1.6负责编制培训计划，组织落实培训计划，保存员工的培训记录。
3.1.7新增岗位及扩编的审查，审核及确定各部门的人员编制。
3.2各部门3.2.1负责编制员工岗位能力要求，识别部门人员的培训需求。
3.2.2负责做好车间、班组培训及考核。
3.3安环部负责员工的安全培训。
3.4行政总经理负责批准《员工培训计划》和《人力资源年度计划》。
4.0程序人力资源部组织管理原则：是指为了实现有效管理职能，提高管理效率和实现一定的目标而建立管理机构共同遵循的原则。
交办员工工作或任务分配时需与员工沟通，了解其对工作的想法，并使其清楚工作的重要性与意义，唤起其主动执行的意愿。
并不断检查和确认该员工的工作过程或结果，是否和计划或指令要求相一致，如不一致应指导改善，直到达到意愿想要的结果。
交代部署工作时，应尽量给予员工更多的发挥空间；下达指令时，着重要求目标的完成，对完成过程不做过多的限制（技术工作和生产工艺除外）。
除特殊情况外，交待事项只对直属下一级部署，不跨级指挥；除非事先协调有共识或遇紧急情况，否则不指挥其它部门的员工；下级在上报工作或异常情况时，必须上报直属上司，不得越级上报；若直属上司不在或紧急情况时，应及时联络或汇报直属上司；接受上级跨级指挥时，必须及时汇报直属上司，让其了解状况。
人力资源信息系统操作作业指导书
人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统（HRIS）是为了提高企业人力资源管理效率，优化人力资源管理流程而设计开发的。
人事档案管理规章制度范文
人事档案管理规章制度人事档案管理规章制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的`内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。
员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。
企业人事管理系统
前言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下,一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
本系统采用两层结构实现，后台数据库系统采用Microsoft Office Access 2003，前台开发工具采用Microsoft Visual Studio2005，系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式.本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。
目录摘要 (3)正文 (4)1、问题描述 (4)2、需求分析 (5)2.1系统需求和功能 (5)2。
2数据流程图 (5)2.3数据字典 (6)3、系统总体设计 (7)3.1概念结构设计(E-R图） (7)3.2由E-R图转换得到的关系模式如下： (7)3。
3逻辑结构设计(数据库的设计） (8)4、详细设计 (10)4.1人事管理系统的主要功能程序流程图 (10)4.2 人事管理系统的主要功能程序流程图 (13)4。
3用户界面与程序设计 (15)5.系统测试 (18)5。
1测试方法 (18)5。
2测试用例 (18)6、软件使用说明书 (20)总结 (22)参考文献 (23)致谢 (24)附件Ⅰ部分原程序代码 (25)摘要企业人事管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
第三章EXCEL
第三章EXCEL第三章EXCEL第⼀节excel基础1.1基本知识1、⼯作簿：⼀个⼯作簿就是⼀个excel 表格⽂件，其⽂件的扩展名为 .xlsx，⼀个⼯作簿最多可包含255个⼯作表。
2、⼯作表：系统默认⼀个⼯作簿中包含3张⼯作表，⼯作表由若⼲⾏和列组成。
3、⼯作表标签：就是⼯作表名称。
●修改⼯作表名称●修改⼯作表标签颜⾊4、单元格：excle中最⼩的操作对象，5、单元格地址：列在前，⾏在后。
如A3、B21。
6、名称框：⽤于显⽰当前单元格地址或显⽰已经命名的单元格区域的名称。
7、名称的定义与删除：定义步骤：选中相应的单元格区域----》在名称框中输⼊相应名称即可。
删除步骤：公式-----》名称管理器----》找到相应名称----》删除练习:打开”3.6学⽣成绩单“⼯作薄，将A3：L21单元格区域命名为“学⽣成绩”,最后删除该名称。
8、编辑栏：⽤于显⽰和修改当前单元格中的数据与公式。
9、E XCEL中数据的输⼊：◆数值型：能参加算术运算的数字。
（+ - * / ^）例如：23.967，-87.5◆⽂本型：⼀串⽂本。
例如：张三、⼥、教授、df003、001、650102************、830000等。
输⼊纯数字形式的⽂本时，先将单元格格式设置为⽂本，再输⼊。
◆货币型：⽤于表⽰货币值。
先将单元格格式设置为货币后直接输⼊数字。
◆会计专⽤型：与货币型的区别是货币符号是对齐的。
2、⽇期型：表⽰⼀个⽇期值。
设置单元格格式为⽇期中的“yyyy年mm⽉dd⽇”，然后再输⼊yyyy-mm-dd输⼊数据练习：在“数据输⼊练习”⼯作薄中输⼊相应的数据。
2、数据的⾃动填充：●在连续的单元格中填充相同的数据（纵向、横向）：先输⼊第⼀个数据------⿏标左键拖动填充柄-----在弹出的“⾃动填充选项”中选“复制单元格”。
例如：初三（3）班、2012年10⽉13⽇●在连续的单元格中填充步长为1的数据：先输⼊第⼀个数据------⿏标左键拖动填充柄-----在弹出的“⾃动填充选项”中选“填充序列”。
员工档案管理办法.doc
员工档案管理办法(2009-07-13 19:34:51)转载分类：工作感想标签：杂谈1.总则1.1 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。
1.2 适用范围公司所有在职员工的档案1.3 权责单位（1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.员工档案管理办法内容2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（1）个人简历（2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》（3）身份证复印件（4）学历证书复印件（5）驾驶证复印件（6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二）（7）《员工转正考核表》（8）《申请薪资调整表》（9）《调令单》（10）奖惩记录（11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》（13）《离职人员结算单》（14）其它有必要纳入档案的资料注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
2.2 档案建立、维护及销毁（1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案；（2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询；（3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。
2.3 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。
3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。
4.附件附件一：《劳动合同》全日制劳动合同甲方（用人单位）名称：住所：法定代表人（或主要负责人）:乙方（劳动者）姓名：性别：居民身份证号码：文化程度: 住址:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
学校教职员工档案目录(T)
学校教职员工档案目录(T)1. 前言本档案目录(T)旨在提供学校教职员工档案管理的参考指南。
档案是组织中非常重要的资源，有助于维护教职员工的记录和信息。
本目录将包含各类教职员工档案所需的基本信息和文件。
2. 档案分类2.1 教职员工个人档案教职员工个人档案是指包含个人基本信息、聘用合同、工资记录等文件的档案。
该档案主要用于维护教职员工的个人信息和雇佣记录。
2.2 教育和资格证书档案该档案用于记录教职员工的教育背景和所取得的各类资格证书。
包括学历证书、教师资格证书、培训证书等。
2.3 绩效评估档案绩效评估档案用于记录教职员工的绩效评估结果、奖励和表彰等。
这部分档案可以作为评估教职员工工作表现和提供激励措施的依据。
2.4 健康和工伤档案该档案记录教职员工的健康状况、体检记录和工伤情况等。
这些信息有助于保证教职员工的安全和健康，并提供必要的保险和医疗支持。
2.5 培训和发展档案培训和发展档案用于记录教职员工所参加的培训活动和发展计划。
这些档案可作为评估教职员工职业发展和提供个性化培训的依据。
2.6 其他相关档案此外，还可以根据需要建立其他相关档案，如离职档案、奖学金档案等。
这些档案可根据实际情况进行分类和管理。
3. 档案管理流程3.1 档案收集教职员工档案的收集应在员工入职时进行，并保持及时更新和完整性。
各类档案应当按照分类进行分别归档。
3.2 档案保管教职员工档案应存放在安全可靠的地方，确保档案的机密性和完整性。
应采取措施来防止档案的遗失和损坏。
3.3 档案查询和访问档案管理系统应提供便捷的查询和访问功能，以方便有权人员查找和使用档案信息。
同时要确保档案的机密性和隐私保护。
3.4 档案保存期限根据相关法规和组织规定，教职员工档案应按照一定的保存期限进行保存。
超过保存期限的档案应及时销毁或归档至长期存储区。
4. 档案管理责任4.1 档案管理员应指定专人负责教职员工档案的管理和维护工作，包括档案的收集、整理、保管和销毁等。
劳务派遣公司管理系统
劳务派遣公司管理系统本文档涉及附件：无附件。
本文所涉及的法律名词及注释：1、劳务派遣：劳务派遣是指一方（派遣业务部门）根据与另一方（派遣用工企业）的委托关系，将自己的劳动者派遣到派遣用工企业从事劳动，并按照约定向派遣用工企业收取服务费用的一种用工形式。
根据《中华人民共和国劳动法》的规定，派遣用工企业应当为派遣员工提供与同岗位正式员工相同的劳动条件和权益保障。
2、劳务派遣公司：劳务派遣公司是具备劳务派遣资格的企业，负责与用工企业签订劳务派遣协议，根据用工企业的需求和岗位要求，派遣自己的员工到用工企业从事工作。
3、劳务派遣管理系统：劳务派遣管理系统是劳务派遣公司用来管理派遣员工信息、岗位需求、合同管理、工资福利等的信息化系统。
通过该系统，劳务派遣公司可以实现派遣业务的全面管理与控制，提高工作效率，保障劳动者的权益。
章节一、引言1.1 编写目的本文档旨在描述劳务派遣公司管理系统的功能和设计要求，以指导开发人员进行系统开发和相关人员进行使用和维护。
1.2 读者对象本文档的读者对象包括劳务派遣公司的管理人员、开发人员、系统使用人员等。
1.3 术语定义1.3.1 劳务派遣公司：指具备劳务派遣资格的企业，负责将自己的员工派遣到用工企业从事劳动的一种用工形式。
1.3.2 劳务派遣管理系统：指劳务派遣公司用来管理派遣员工信息、岗位需求、合同管理、工资福利等的信息化系统。
章节二、系统概述2.1 目标劳务派遣公司管理系统的目标是实现对派遣业务的全面管理、提高工作效率、保障劳动者的权益。
2.2 功能需求2.2.1 派遣员工管理：包括员工信息录入、员工档案管理、员工福利管理等功能。
2.2.2 派遣岗位需求管理：包括岗位发布、招聘管理、岗位匹配等功能。
2.2.3 合同管理：包括合同签订、合同管理、合同到期提醒等功能。
2.2.4 工资管理：包括工资核算、工资发放、工资查询等功能。
2.2.5 统计分析：包括员工统计、岗位需求统计、工资统计等功能。
人事文件管理制度
人事文件管理制度1. 前言本制度旨在规范企业内部的人事文件管理，确保人事文件的安全、准确和便捷的存储与管理，保护企业和员工的利益，维护企业的正常运营。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门的人事文件管理，包含但不限于员工档案、招聘申请、离职手续、薪酬福利等有关人事的文件。
3. 文件分类与编号为了方便管理与检索，全部人事文件应依照分类进行编号和存储。
具体分类如下：3.1 员工档案员工档案是记录员工个人信息、职业发展和工作表现的紧要文件。
员工档案必需建立并妥当保管。
依据员工档案的内容，可将其分为以下几类：•入职档案：包含员工入职申请、简历、面试记录、身份证复印件等相关资料。
•在职档案：包含劳动合同、薪酬福利文件、培训记录、评定考核等文件。
•离职档案：包含离职申请、离职通知、离职证明和离职交接记录等相关文件。
3.2 招聘文件招聘文件是记录招聘流程、面试评估和录用决策的紧要文件。
招聘文件应依照以下分类进行编号和存储：•招聘申请：包含招聘需求申请、招聘计划和职位描述等文件。
•面试评估：包含招聘流程记录、面试评估表和面试官评价等文件。
•录用决策：包含录用通知、入职手续和新员工档案等相关文件。
3.3 薪酬福利文件薪酬福利文件是记录员工薪酬结构、绩效评定和福利政策的紧要文件。
薪酬福利文件应依照以下分类进行编号和存储：•薪酬结构：包含岗位工资标准、绩效奖金制度和薪资调整规定等文件。
•绩效评定：包含绩效考核表、绩效评定结果和嘉奖记录等文件。
•福利政策：包含员工福利手册、健康保险和退休规定等文件。
4. 文件存储与保密为了确保人事文件的安全和准确性，需要采取以下措施进行文件存储与保密：•全部人事文件必需以电子形式保管，并进行分类存储，采用适当的文件命名规定和文件夹结构。
•人事文件存储分为两个层级：公开文件和保密文件。
公开文件可供部门经理和相关人员查阅，而保密文件仅限人力资源部门和高级管理人员查阅。
•全部人事文件应建立定期备份制度，确保文件的安全存储，并妥当保管备份数据。
hywz人力资源管理制度
中审华寅五洲会计师事务所安徽分所人力资源管理制度招聘管理1．总则1.1 目的本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。
1.2 本制度适用于除所长、总经理、审计总监以外的所有人员招聘。
2．人员需求计划的编制2.1 人员需求计划编制依据2.1.1 审计总监按各项目设置和工作量的大小按需配置审计人员。
2.1.2 本所负责人根据拟建项目的人员需求，提前3个月进行人员储备。
2.2 人员需求计划编制程序2.2.1 审计总监根据人员需求计划确定人员编制数量，填写《人员需求申请表》，呈所长审定后交办公室备案。
办公室按照《人员需求申请表》要求开展招聘活动。
3．招聘过程管理3.1 招聘准备阶段3.1.1 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报办公室；3.1.2 确定面试和复试内容；3.1.3 如新增岗位，办公室须在招聘前会同相关领导编制新设岗位的职责书。
3.2 招聘信息发布3.3.1 招聘信息包括以下内容：1、公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。
2、招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；3、对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；4、报名时间、地点、方式；5、报名时需提供的证件、材料；6、其他注意事项。
3.3 初试3.3.1 初试原则：初试必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。
3.3.2笔试3.3.2.1 笔试内容（专业能力测试、逻辑能力测试、性格测试、情商测试）：3.3.2.2管理人员主要测试管理知识和领导风格取向，技术管理人员还须加试相关专业知识。
3.3.2.3 专业技术人员（注册会计师、审计经理、审计助理、财务人员等）主要测试相关专业知识及办公能力。
3.3.2.4 组织笔试工作流程试卷设计：由本所负责人或审计总监根据岗位任职要求设计并提供至办公室。
公司档案管理制度
密级：编号：XXX文件归档制度编制：审核：会签：批准：1、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
4、职责4.1办公室档案管理员4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定；4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
4.2各职能部门负责人4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识，及时上交办公室存档。
负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室档案管理员；4.2.2生产部、化验室、财务部负责管理运营过程中质量管理体系相关记录及文件保存。
4.3常务副总经理负责对公司档案日常管理工作监督检查以及相关制度流程、方案、报告的审批。
4.4总经理负责公司档案管理工作的决策和考核。
5、内容5.1文件、资料的来源和范围：接收、发放，内部文件和外来文件5.2公司文件、资料归档的范围和归档分类5.3公司文件归档的编制及编号：公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合：统一归类、轻重有别、一案一号、便利查阅和保管的原则。
遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。