大商场店铺钥匙管理方式

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钥匙管理方案(完整版合同模板)

钥匙管理方案(完整版合同模板)

钥匙管理方案(完整版合同模板)第一章总则第一条本方案旨在规范钥匙管理流程,确保钥匙安全、有效使用,防止钥匙丢失、被盗、损坏等情况发生,保障各方权益。

第二条本方案适用于我国境内所有企事业单位、物业管理、住宅小区、商业楼宇等场所的钥匙管理。

第三条钥匙管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

(二)责任制原则:明确钥匙管理责任人,实行谁使用、谁保管、谁负责。

(三)流程规范原则:制定完善的钥匙管理制度,规范钥匙领用、借用、归还、报废等流程。

(四)保密原则:严格保密钥匙信息,防止泄露给无关人员。

第二章钥匙管理机构及职责第四条设立钥匙管理领导小组,负责制定、审核、监督钥匙管理制度的执行。

钥匙管理领导小组由单位负责人、物业管理部门负责人、安全管理部门负责人等组成。

第五条钥匙管理员负责日常钥匙管理工作,包括钥匙的领用、借用、归还、报废等。

钥匙管理员由物业管理部门指定专人担任。

第六条钥匙使用人负责妥善保管和使用所领取的钥匙,确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

第三章钥匙管理流程第七条钥匙领用(一)钥匙使用人需填写《钥匙领用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。

(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。

(三)钥匙领用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。

第八条钥匙借用(一)钥匙使用人需填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。

(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。

(三)钥匙借用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。

第九条钥匙归还(一)钥匙使用人归还钥匙时,钥匙管理员需核实钥匙数量、质量,确认无误后,办理归还手续。

(二)钥匙管理员及时更新钥匙台账,确保钥匙信息准确无误。

第十条钥匙报废(一)钥匙出现损坏、丢失等情况,钥匙使用人需及时向钥匙管理员报告,并填写《钥匙报废申请表》。

(二)钥匙管理员核实情况,经钥匙管理领导小组审批同意后,予以报废。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。

特制定出入门、钥匙管理制度:一、出入门制度1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。

2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。

3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。

4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。

5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。

二、营业厅钥匙管理制度1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。

2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。

其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。

3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。

同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。

三、金库钥匙管理制度1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。

2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。

要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。

3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。

4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(2)一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保营业场所的出入门和金库钥匙的安全管理,防止财产损失和安全事故的发生。

本制度适用于所有具备金库和出入门的营业场所。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度模版

营业场所出入门、金库钥匙管理制度模版

营业场所出入门、金库钥匙管理制度模版1. 目的1.1 本制度的目的是为了确保营业场所出入门、金库钥匙的安全管理,防止未经授权的人员进入重要区域,并防止钥匙的丢失或被盗用。

2. 适用范围2.1 本制度适用于所有营业场所,包括门店、办公室等具有门禁控制和金库的地方。

3. 主要责任部门3.1 营业场所管理部门负责制定和执行本制度,并指定专人负责门禁和钥匙的管理。

3.2 人力资源部门负责对相关人员进行培训并记录相关人员的授权信息。

3.3 安全保卫部门负责监督和巡查门禁控制和金库的安全管理情况。

4. 出入门管理4.1 门禁系统:营业场所应安装门禁系统,所有人员出入场所必须刷卡或使用指纹等授权方式。

4.2 门禁授权:人力资源部门负责门禁系统的授权,仅有授权人员才能进入。

4.3 门禁日志:门禁系统应自动记录人员的出入时间和门禁授权信息,并定期进行备份和审核。

5. 金库钥匙管理5.1 钥匙分发:门店经理负责领取金库钥匙,并按照授权人员的名单进行分发。

5.2 钥匙保管:金库钥匙必须由特定人员保管,严禁私自携带或转交给他人,保管人员应定期巡查钥匙是否完好。

5.3 钥匙使用:金库钥匙仅授权人员可使用,保管人员需根据授权人员的需求将钥匙交予其使用,并确保授权人员完成工作后及时归还钥匙。

5.4 挂失和更换:任何人员发现金库钥匙丢失或遗失,应立即上报门店经理,并重新安排钥匙分发。

6. 钥匙管理记录6.1 钥匙领用记录:门店经理应建立钥匙领用记录表,记录每个授权人员领用钥匙的时间、数量和用途,并由相关人员签字确认。

6.2 钥匙归还记录:钥匙使用人员在归还钥匙时,应在钥匙归还记录表上注明归还时间,并由相关人员签字确认。

6.3 钥匙挂失记录:门店经理应建立钥匙挂失记录表,记录钥匙的挂失时间、原因和处理情况,并由相关人员签字确认。

7. 审核和监督7.1 审核:安全保卫部门应定期对门禁控制和钥匙管理情况进行审核,发现问题应及时上报并督促整改。

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程
一、本部门的钥匙严禁私自外借。

二、物管服务中心全体员工有责任看管每一把钥匙的借出及收回工作,保证不外
流,不丢失。

三、任何借用钥匙都要有相应的使用记录,钥匙专管员须严格填写《钥匙领用登
记表》并签名。

四、如遇特殊情况需提前取走钥匙或未办理进住手续的商户要提前取钥匙,须经
物业服务中心经理审批。

五、每日早、晚各清点钥匙一次,保证钥匙数量的准确及钥匙板、扣的完整,如
有损坏及时修缮。

六、本部门各类钥匙箱柜必须随开即锁。

七、严禁钥匙由物业管理员个人保管。

八、如因个人失误造成的钥匙损坏、丢失等一切相关责任,均由当事人负责。

九、本物业公司人员因工作需求必须携带钥匙,必须由部门经理签字认可,再由
本人填写《钥匙领用登记表》,以备后查。

十、商户若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,商户托
管之钥匙存放于物业服务中心返修专用钥匙柜中。

商业物业钥匙管理规定(3篇)

商业物业钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强商业物业的管理,保障业主、商户及物业管理人员的人身和财产安全,维护物业管理秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本物业范围内的所有商业物业钥匙的管理,包括但不限于业主钥匙、商户钥匙、物业管理人员钥匙等。

第三条物业管理单位应建立健全钥匙管理制度,明确钥匙管理的职责、权限和流程,确保钥匙的安全使用。

第二章职责与权限第四条物业管理单位职责:1. 制定和完善钥匙管理制度;2. 负责钥匙的登记、分发、回收、保管等工作;3. 对违反钥匙管理规定的行为进行查处;4. 定期对钥匙使用情况进行检查和评估;5. 做好钥匙管理相关资料的归档工作。

第五条物业管理人员职责:1. 严格遵守钥匙管理规定,确保钥匙的安全;2. 在工作中使用钥匙时,应确保权限范围内;3. 发现钥匙丢失或被盗应及时报告物业管理单位;4. 接受物业管理单位对钥匙管理的监督检查。

第六条业主、商户职责:1. 保管好个人钥匙,不得转借他人;2. 发现钥匙丢失或被盗应及时报告物业管理单位;3. 不得使用他人钥匙进入物业;4. 遵守物业管理单位对钥匙使用的相关规定。

第三章钥匙种类及用途第七条钥匙种类:1. 业主钥匙:用于业主进入其自有物业或使用物业内的设施设备;2. 商户钥匙:用于商户进入其经营场所或使用物业内的设施设备;3. 物业管理人员钥匙:用于物业管理单位工作人员进入物业进行日常管理、维修等工作;4. 公共钥匙:用于物业内公共区域设施设备的开启。

第八条钥匙用途:1. 业主钥匙:仅限于业主本人使用,不得转借他人;2. 商户钥匙:仅限于商户本人使用,不得转借他人;3. 物业管理人员钥匙:仅限于物业管理单位工作人员使用,不得转借他人;4. 公共钥匙:仅限于物业内公共区域设施设备的开启,不得用于私人用途。

第四章钥匙管理流程第九条钥匙登记:1. 物业管理单位应建立钥匙登记簿,详细记录钥匙的种类、数量、用途、分发人、使用人等信息;2. 钥匙分发前,应填写钥匙登记表,由分发人、使用人签字确认。

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度一、总则为了规范商场物业的钥匙管理工作,提高物业管理效率,保证安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于商场物业管理中所有与钥匙相关的工作。

三、责任部门1. 物业管理部门为本制度的具体执行主体,负责商场内所有钥匙的管理和保管工作。

2. 安保部门协助物业管理部门进行相关工作,负责商场安全管理和保护。

四、钥匙的分类商场钥匙按照使用需要和管理要求分为多种类型,包括:大门钥匙、商铺钥匙、走廊钥匙、车库钥匙等。

五、钥匙管理规定1. 所有商场内的钥匙必须经过物业管理部门审批和备案登记,未经审批的钥匙不得在商场内使用。

2. 商场内所有使用钥匙的人员必须进行钥匙使用培训,了解钥匙的使用规定和注意事项。

3. 商场内的钥匙不得私自复制、转借或外借,如有需要必须向物业管理部门申请并登记。

4. 商场内使用钥匙的人员离职或调动时,必须及时交还钥匙,并由物业管理部门进行清点和注销。

5. 商场钥匙一旦丢失或损坏,必须立即向物业管理部门报告,同时进行相应的补办或更换。

6. 物业管理部门对商场内的钥匙进行定期清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况与记录相符。

七、应急处理1. 商场发生紧急情况时,应急处理人员必须掌握相关应急钥匙,确保快速、有效地处理紧急事件。

2. 商场内所有人员必须遵守应急处理规定,不得擅自使用应急钥匙,避免引起不必要的事故。

3. 应急钥匙一旦使用,必须立即汇报物业管理部门,进行相应的处理和记录。

八、违规处罚对于违反本规定的行为,一经发现,物业管理部门将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停止使用权限等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,并不时进行修订和完善。

2. 商场内的其他管理规定和安全制度与本制度不符时,以本制度为准。

3. 具体实施时间、细则和操作流程等,由物业管理部门另行制定和公布。

经过制定和实施这一套完备的商场物业钥匙管理制度,能够有效规范商场内的钥匙使用和保管行为,提高管理效率,保证商场的安全和秩序。

商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序

商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序

商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序
1目的
严格钥匙取用管理,保障设备房、空置房管理工作正常进行。

2适用范围
空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙的分类管理。

3职责
3.1管理中心主任全权负责钥匙管理,批准更换门锁、配制备用钥匙。

3.2物业管理员负责钥匙保管和使用登记。

3.3管理中心各工作人员负责对经批准由本人领用或保管的钥匙妥善保管。

4工作规程
4.1物业管理员负责将空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙登记在《钥匙管理清单》上。

4.2钥匙应按楼座、用途等分类进行标识,制作钥匙箱、钥匙挂放牌。

4.3钥匙借出使用时应由物业管理员陪同直至归还。

4.4经管理中心主任批准,办公室钥匙和部分常用的公共部位门窗钥匙、设备房钥匙可由专人保管使用,但也应列入《钥匙管理清单》。

4.5钥匙丢失、损坏后,保管人或使用人应及时通知管理中心主任,可及时采取更换门锁的方法避免损失,配制钥匙须经管理中心主任批准。

4.6管理中心工作人员调动或离职前,应将所保管使用的钥匙全部交还,并在备注一栏注明。

5相关文件
5.1《钥匙管理清单》。

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业商铺钥匙的管理,提高物业商铺的安全性和管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业商铺的所有钥匙管理工作,包括钥匙的保管、使用、借用、归还等方面。

第三条物业商铺的钥匙包括主钥匙和副钥匙,必须由具备相应资质和权限的工作人员管理。

第四条物业商铺的所有工作人员必须遵守本制度的规定,妥善保管好自己的钥匙,并按规定使用和归还。

第五条物业商铺的管理人员必须定期检查和盘点各种钥匙,并做好相应的记录和备份,确保钥匙的安全和管理。

第六条物业商铺的员工必须参加钥匙管理培训,掌握相关知识和技能,提高责任意识和管理水平。

第七条物业商铺的钥匙管理工作必须严格按照相应的标准和程序进行,不得私自擅自处理,否则将受到相应的惩罚和追责。

第八条物业商铺的钥匙管理制度必须适应市场需求和管理要求,及时调整和完善,提高管理效率和服务水平。

第二章钥匙的种类和权限第九条物业商铺的钥匙分为主钥匙和副钥匙,主要用于商铺的开关和访问,副钥匙用于员工的出入和管理,必须根据实际需要和权限进行分发和使用。

第十条主钥匙由负责人管理,必须妥善保管好,不得私自外借或丢失,一旦发生,必须及时报告,以免造成财产损失和安全隐患。

第十一条副钥匙由员工管理,必须个人使用,不得外借他人,定期检查和维护保养,一旦发现异常,必须及时处理和上报,以免影响正常使用。

第十二条钥匙的权限和使用范围必须按照实际需要和职责划分,不得擅自越权或滥用权限,一旦发现,必须及时追查和处理,以免影响正常管理和秩序。

第十三条物业商铺的钥匙必须和业主的身份信息和出入记录绑定,确保安全使用和管理,一旦发生安全事故或纠纷,必须及时核查和处理,以免造成不良后果。

第三章钥匙的保管和管理第十四条物业商铺的钥匙必须由专人保管,定期检查和盘点,确保安全可靠,如有丢失或损坏,必须及时更新和补充,以免影响正常开关和使用。

第十五条钥匙的保管柜必须放在安全的地方,设有密码和监控设备,确保安全使用和管理,如有变动或异动,必须及时通知和处理,以免遗漏和失误。

大型商场钥匙管理制度

大型商场钥匙管理制度

大型商场钥匙管理制度
1.防损部持有店铺所有房门钥匙,并由防损部保管。

2.人事主管拥有更衣柜备用钥匙。

3.只有钥匙管理人员有权使用钥匙,其余人员使用钥匙开门、开锁需进行登记。

4.店铺出入口、办公区、库房和更衣柜钥匙,任何人不得配制,如需配制需报店领导批准、备案。

5.保持钥匙及锁的完好及正常使用,对于不经常使用的钥匙需每月进行一次试开。

6.防损部保管的钥匙不得转借,不得带出商场。

7.钥匙要有序排列,分类编号,方便使用。

8.钥匙损坏应及时上报,未经授权不得随意更换锁具。

9.防损部持有店铺所有房门钥匙,并由防损部保管。

10.人事行政主管拥有更衣柜备用钥匙。

11.只有钥匙管理人员有权使用钥匙,其余人员使用钥匙开门、开锁需进行登记。

12.门店出入口、办公区、库房和更衣柜钥匙,任何人不得配制,如需配制需报店领导批准、备案。

13.保持钥匙及锁的完好及正常使用,对于不经常使用的钥匙需每月进行一次试开。

14.防损部保管的钥匙不得转借,不得带出商场。

15.钥匙要有序排列,分类编号,方便使用。

16.钥匙损坏应及时上报,未经授权不得随意更换锁具。

钥匙使用管理规范

钥匙使用管理规范

钥匙使用管理规范
为清晰门店对钥匙管理的权责,明确钥匙使用与日常管理的程序,作如下规范指引。

1.所有门店对卖场各出入口、消防门实行“双人双锁”管理制度;
2.店内小仓、贵重商品仓库、赠品仓实行上锁管理;
3.监控室、消防中控室钥匙由门店防损主管独立管理;
4.各出入口、消防门钥匙分别由店长(值班店长),防损主管(值班主管)分别管理,开闭店时共同进行,另增加一套备用钥匙放置于监控中心探头底下(紧急时方可使用),所有钥匙由防损主管进行清晰的编号及登记;
5.店内小仓、贵重商品仓及赠品仓需要开启时由部门人员到防损值班主管处领取钥匙并做好登记,钥匙用完须及时归还,防损部做好追踪;
6.总部防损部对门店钥匙使用情况进行不定时检核,发现有违反规定或不执行规定者公司奖罚制度予以通报处理。

以上规范自下发至门店之日起开始执行!。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

8 钥匙管理
1、金库、店铺柜台、店门钥匙
金库钥匙由店长助理保管,密码由指定人员保管,拿钥匙的人员不知道密码,知道密码的人员不拿钥匙。

2. 店铺柜台钥匙需放在店长所要求的位置,每日闭店前收完柜台货品后,由当班店长助理将所有柜台钥匙清点后放到保险柜存放,每日早上出货时需提供给店面销售人员,出货后需将钥匙归位到指定地点,所有人在营业时使用钥匙后需放回指定地点。

3. 店铺大门钥匙由店长助理负责保管,但店内经理要在安全妥当的地方备好备用钥匙,以备紧急时使用。

4、店内保险柜、柜台、店门等所有备用钥匙均需在财务人员处保管。

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

一、总则为了有效管理商场内的钥匙,并确保商场安全和秩序,商场特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于商场内所有的钥匙管理工作。

三、管理机构商场设立钥匙管理部门,负责商场内所有钥匙的管理工作。

部门下设钥匙管理员,负责日常的钥匙管理工作。

四、钥匙管理原则1. 安全第一。

商场内所有的钥匙均需严格管理,确保不会出现丢失、泄露等安全问题。

2. 需借必登。

商场内员工需要借用钥匙时,需按照规定的程序进行借用登记,并在归还后进行确认。

3. 使用规范。

商场内所有的钥匙使用需符合规定,不得私自使用或转借他人。

4. 定期检查。

商场内所有的钥匙需定期进行检查,确保数量和情况符合管理要求。

五、钥匙管理流程1. 钥匙申领商场员工如需借用钥匙,需填写《钥匙借用申请表》,并提交给钥匙管理员进行审批。

审批通过后,方可领取需要的钥匙。

2. 钥匙使用商场员工在需要使用钥匙时,应按照申领时候的用途使用,并严格遵守相关规定。

3. 钥匙归还商场员工使用完毕后,需将所借用的钥匙及时归还给钥匙管理员,并在《钥匙借用申请表》上进行确认。

4. 钥匙管理钥匙管理员需对商场内的所有钥匙进行定期清点和检查,确保数量和情况符合要求,并定期做好相关记录。

1. 钥匙管理员需定期对商场内的所有钥匙进行清点和检查,确保数量和情况符合要求。

2. 商场员工需严格遵守钥匙借用规定,确保钥匙使用的安全和规范。

3. 商场领导和部门经理需对钥匙管理工作进行监督和检查,确保管理制度的贯彻执行。

七、违规处理对于违反钥匙管理制度的行为,商场将视情况给予相应的处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

八、其他商场钥匙管理制度需定期进行评估和修订,确保与实际管理工作的符合。

同时,商场也将不断完善相关制度和流程,以提高管理效率和安全性。

以上即为商场钥匙管理制度,希望所有员工和部门能够严格遵守,共同维护商场的安全和秩序。

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度第一部分:总则为规范商铺钥匙管理,保障商铺及其相关资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二部分:管理对象本制度适用于商铺内所有钥匙管理,包括但不限于店铺门锁钥匙、仓库门锁钥匙、备用钥匙以及其他与商铺有关的一切钥匙。

第三部分:管理责任1. 商铺经理是商铺钥匙管理的责任人,负责全面管理商铺内所有的钥匙。

2. 商铺经理应当按照本制度的要求,对商铺内所有的钥匙进行合理的分配和管理,并保证钥匙的安全存放。

3. 商铺经理应当组织进行定期的钥匙盘点,确保钥匙的使用情况和存放位置的准确记录。

第四部分:钥匙使用规定1. 商铺需要使用钥匙时,应当提前向商铺经理提出申请,并注明使用时间和用途。

2. 商铺经理应当根据申请情况合理分配钥匙,并进行登记备案。

3. 商铺使用完毕后,应当及时归还钥匙并注明归还时间。

4. 商铺经理应当对商铺使用钥匙情况进行跟踪监督,并在发现异常情况时及时处理。

第五部分:钥匙保管规定1. 商铺经理应当负责商铺内所有钥匙的保管,确保钥匙的安全存放。

2. 商铺钥匙应当单独存放,并在存放位置上做明显标识,以便管理和使用。

3. 商铺钥匙不得借给非指定人员,不得随意放置在办公桌、抽屉、袋子等地方。

4. 商铺钥匙不得私自复制,一经发现,应当立即处理并追究责任。

第六部分:钥匙遗失处理1. 商铺发现钥匙遗失后,应当立即向商铺经理报告,并说明遗失原因和可能的影响。

2. 商铺经理应当立即组织对遗失钥匙的使用场所进行检查,排除风险并妥善处理。

3. 商铺经理应当跟踪遗失钥匙的使用情况,及时发现异常情况并采取相应措施。

第七部分:制度执行1. 商铺经理应当定期对本制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并对相关责任人进行追究。

2. 商铺经理应当与商铺全体员工共同遵守和执行本制度,如有违反,应当按照《员工管理办法》进行处理。

第八部分:附则本制度自发布之日起正式实施,并由商铺经理负责监督和执行。

商铺经理有权对本制度进行修订和变更,并及时向商铺全体员工通报。

钥匙管理规范

钥匙管理规范

钥匙管理规范钥匙管理规范一、目的:为有效的对商场日常工作中使用的钥匙进行规范管理。

二、范围:适用亍所有商场钥匙管理规范三、钥匙分类 1.租户 2.商场消防通道门及商场大门钥匙 3.设备机房、工程、物业仓库钥匙四、各部门职责 1.工程部:负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。

2.物管部:负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认,并做好钥匙的标识不借用登记。

3.工程经理/主管:负责不施工单位钥匙移交的确认,并不租户中心做好移交手续。

4.物管部经理/主管:负责不工程部钥匙移交的确认,并对钥匙的保管进行定期检查。

五、钥匙整理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明。

六、钥匙的损坏或丢失当发生丢失或损坏钥匙报告时,应记录事件经过,并上报本部门主管/经理。

采取补配钥匙或换锁措施。

七、分级管理根据集团公司下发的《管理指引》内相关内容,对商场各类钥匙进行三级管理。

一级钥匙管理规范 1.一级管理:为商户留存的封存钥匙。

2.接管与封存1) 营运部(客服部)接收客户留存的钥匙并在《钥匙管理清单》上记录更新。

由物管部经理及消防主管签字确认。

2) 营运(客服)人员陪同客户至消控中心,消控中心人员根据物管部经理及消防主管签字确认记录,当面将钥匙放入封存(密码)钥匙箱,进行封存。

3) 锁闭封存钥匙箱并加封条。

3.使用1) 发生紧急事件(跑水、着火等)时及时通知商户紧急联系人,经紧急联系人同意后使用。

2) 如联系丌到紧急联系人,须经主管副总同意后使用。

3) 使用时两人到场,并填写《钥匙借用登记表》 4.管理控制 1) 物管部经理每周对钥匙的封存情况检查一次;2) 封存钥匙箱实行双重管理。

密码钥匙箱钥匙封包并存放在消控中心二级管理钥匙箱内,需得到物管部经理同意后方可拆封使用,使用后需重新封包存放。

密码钥匙箱密码有物管部经理负责保管。

5.钥匙的损坏或丢失当钥匙发生丢失或损坏时,消控中心当值人员应及时报告物管部经理及消防主管并记录事件经过。

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度一、钥匙管理的重要性商场是一个人员流动量大、活动频繁的场所,其零售业务种类繁多、规模庞大,一般情况下都是利用公共信道、广告宣传和各种推销手法来发展业务。

商场中有很多的钥匙,对于商场的经营者来说,在这些钥匙管理上必须要做到合理有序、科学管理,才能确保商场的安全和稳定。

否则,一旦发生管理混乱或者管理不善的现象,就易引发一系列的事故或隐患问题。

因此,商场管理者必须高度重视钥匙管理工作,确保商场的安全和正常运营。

二、商场钥匙管理制度的建立商场钥匙管理制度是商场管理中不可或缺的一环,它是保障商场日常运营的重要保障措施。

制定一套合理的、公平公正的钥匙管理制度,不仅可以提高商场的管理效率,还可以有效地防范和减少各种安全事故的发生,为商场的发展奠定坚实的基础。

下面就是商场钥匙管理制度的一些具体措施:1、建立健全的钥匙管理制度,确保钥匙的安全、完整、规范使用。

商场需要制定一套完善的钥匙管理制度,规定钥匙的申领、使用、保管、归还等流程,并加强对钥匙的安全、完整性和规范使用的管理。

钥匙管理制度要规定钥匙的数量、用途、权限等各种细节,以便让每位员工在使用钥匙时都清楚地知道自己的权责,确保钥匙的使用不受滥用和侵犯。

2、实行钥匙的分类管理和分级管理,确保合理使用。

商场管理者要对钥匙进行分类管理和分级管理,将钥匙按照其用途和权限分类,并分级分权进行管理。

不同级别的钥匙使用权限不同,只有经过相关权限审批的员工才能使用相应的钥匙,这样可以严格控制钥匙的使用范围,避免发生劣势现象。

3、加强钥匙的保管和监督管理,确保钥匙不受侵犯。

商场管理者要加强对钥匙的保管和监督管理,规定专人专管钥匙,并要对该人员进行专门的安全保管培训。

对于用户,也要严格限制钥匙的使用范围,在使用钥匙时要经过相关申请和审核程序,确保商场的钥匙使用不被随意开放。

4、定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

商场管理者要定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

商业街物业钥匙管理备忘录

商业街物业钥匙管理备忘录

商业街物业钥匙管理备忘录1. 背景介绍商业街物业管理涉及到大量的钥匙,包括商铺、公共设施等的钥匙。

正确管理这些钥匙对于商业街物业的日常运营至关重要,可以确保安全性和便捷性。

为了规范和优化商业街物业钥匙的管理流程,本文档旨在提供一份备忘录,以供物业管理人员参考。

2. 钥匙管理流程为了确保商业街物业钥匙的正确使用和保管,以下是一套完整的钥匙管理流程:2.1 新钥匙登记•当新的商铺或公共设施建成时,物业管理办公室应及时登记新钥匙的相关信息。

•登记内容包括钥匙的类型、用途、所属区域或场所、数量等。

•钥匙应配有唯一的标识,例如编号或名称。

2.2 钥匙发放•钥匙的发放必须经过申请和审批。

•商铺或公共设施的负责人应填写钥匙借用申请表,并在表上注明用途和预计归还时间。

•物业管理办公室负责对申请进行审批,并在批准后将钥匙交付给申请人。

2.3 钥匙归还•钥匙归还应及时进行,以确保下次需要时能够方便地找到钥匙。

•商铺或公共设施负责人在使用完钥匙后应按时归还,并在钥匙借用申请表上签字确认归还。

•物业管理办公室收到归还的钥匙后,应进行验收并记录相关信息。

2.4 遗失钥匙的处理•如果出现钥匙遗失的情况,商铺或公共设施负责人应立即向物业管理办公室报告。

•物业管理办公室应及时采取措施,例如更换锁芯或重新配发钥匙。

•遗失的钥匙应进行记录,并与相关人员进行沟通,以确保安全性。

2.5 钥匙存放安全•物业管理办公室应建立专门的钥匙存放区域,确保钥匙的安全性。

•钥匙存放区域应设立专人负责,只有授权人员才能进入。

•钥匙应妥善保管,并定期进行清点和整理,确保一切有序。

3. 物业管理办公室的责任和义务为了保证钥匙管理流程的顺利进行,物业管理办公室应承担以下责任和义务:3.1 制定并修订钥匙管理制度•物业管理办公室应制定并修订钥匙管理制度,确保流程的规范性和有效性。

•确保制度对所有相关人员都可见、可理解,并进行必要的培训。

3.2 监督和执行钥匙管理流程•物业管理办公室应监督和执行全面的钥匙管理流程,包括新钥匙登记、钥匙发放、归还和遗失钥匙的处理等。

大商场店铺钥匙管理方式

大商场店铺钥匙管理方式

商铺钥匙管理中和教育世家钥匙管理规章制度一、目的:通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理,确保商户的财产安全。

二、职责1. 保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。

2. 保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。

三、执行细则1. 钥匙管理总则1.1 中和教育世家运营管理办公室具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙,钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。

1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙,客户服务人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。

1.3 中和教育世家运营管理办公室保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备房(备用)钥匙。

1.4 中和教育世家运营管理办公室负责保管、交接和使用设备房钥匙,在中和教育世家运营管理办公室经理非当值时间如需使用设备房钥匙,由办公室其他员工负责办理使用手续并记录,及时向上汇报。

1.5 商铺钥匙均须统一保管在钥匙箱内,填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于钥匙箱内部,如遇钥匙数量变更,各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。

1.6 各部门钥匙箱必须每班交接,填写《钥匙交接记录表》。

2. 借用商铺钥匙使用管理2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙,中和教育世家运营管理办公室需要联系商户并填写《钥匙清单》;夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检,使用完毕后将钥匙回收钥匙箱,次日有中和教育世家运营管理办公室将钥匙交还给商户。

3. 公共区域钥匙管理3.1 因工作需要使用公共区域钥匙,由使用人在保安部钥匙借用登记手续,保安领班应做好记录,并及时收回钥匙。

4. 紧急状态钥匙启用4.1 遇紧急状态需要启用管理处备用钥匙时,应经物业经理同意后方可使用,使用后再封存。

转载请写明文章出处:防盗门锁。

大厦钥匙管理钥匙管理

大厦钥匙管理钥匙管理

大厦钥匙管理钥匙管理在一个大型的商业办公大厦中,钥匙管理显得尤为重要。

这个问题可以通过实现一套合理的钥匙管理方案来解决。

以下是一些减少丢失和混淆的建议:1. 制定钥匙管理计划在策划钥匙管理计划之前,必须先了解大厦内每个区域的安全需求。

钥匙管理计划应该明确定义几个方面:钥匙的类别按用途对钥匙进行分类。

例如,会议室的钥匙和洗手间的钥匙应该是不同的。

钥匙的数量要考虑到在大厦内的所有区域的访问需要。

只有在需要的情况下,才应该拥有额外的钥匙。

确定钥匙的持有人由谁持有不同类别的钥匙应该也被明确地规定。

可以是管理员、办公室经理或部门经理。

钥匙的使用方法明确规定钥匙的使用方法,如什么情况下可以借出、借出后应该归还多久,丢失或损坏后应该怎么处理等。

2. 使用安全的钥匙扣使用安全的钥匙扣可以避免遗失和混淆。

一种选择是使用颜色编码系统,每个房间或其它区域使用不同的颜色代码。

另一个方法是为每个区域使用带有标签的钥匙扣,标签上有钥匙的编号或区域名称。

3. 限制钥匙的访问为了进一步增强钥匙管理的安全性,可以控制钥匙的访问。

这可以通过使用密码或拍卡的方式实现。

另外还可以考虑使用钥匙柜等设备来确保只有授权人员才能访问。

4. 配备备用钥匙备用钥匙应该只为必要情况设立。

例如,管理员或密钥持有人失去了他们的钥匙时。

但是,这些备用钥匙必须安全地存储起来,并加密以保障安全性。

钥匙管理的必要性钥匙管理是一项必要的举措,尤其是在写字楼或其它高层建筑中。

一完善的钥匙管理方案可以确保大厦内部的安全,避免不必要的麻烦和损失。

对于管理员来说,钥匙管理可以提高对特定房间和区域的掌控和监管,在必要的时候可以及时做出调整。

对于大厦内部员工和租户来说,钥匙管理可以保证他们在需要进入某个房间或者区域时,随时可以获取他们需要的钥匙,同时保障了房间或区域内的安全。

总的来说,严格的钥匙管理方案是非常必要的,不管是为了保障大厦的安全性,还是为了方便与提高工作效率。

商场三角钥匙管理制度

商场三角钥匙管理制度

商场三角钥匙管理制度
目的
本文档旨在规范商场三角钥匙的使用和管理,确保商场的安全
和便利。

适用范围
本管理制度适用于商场内所有使用三角钥匙的员工和相关人员。

定义
三角钥匙:商场内用于开启紧急出口、消防设施和维修设备等
特定用途的特殊钥匙。

管理人员:负责商场三角钥匙管理的指定人员。

使用规定
1.只有经过相关培训并获得授权的员工可以使用三角钥匙。

2.在使用三角钥匙前,员工应仔细核对钥匙的用途,并确保使
用环境安全,避免造成任何意外。

3.严禁私自复制、转让或透露三角钥匙。

4.三角钥匙仅限于在紧急情况下使用,不得滥用。

5.使用完毕后,员工应立即归还三角钥匙,并保证钥匙的完整性。

6.如发现三角钥匙遗失或损坏,员工应立即上报给管理人员,并配合进行调查。

管理规定
1.管理人员负责对商场的三角钥匙进行统一管理,包括配发、收回和登记使用情况等。

2.三角钥匙应妥善存放,避免遗失或被他人非法使用。

3.定期进行三角钥匙的检查,确保其完好性和有效性。

处罚规定
1.对违反本管理制度的员工,将依据公司相关条例进行相应处罚,包括警告、罚款甚至解雇。

2.若员工因疏忽或故意造成三角钥匙丢失、损坏或被盗,将承担相应的经济和法律责任。

结束语
商场三角钥匙管理制度是确保商场安全的重要措施,所有员工都应严格遵守本制度的要求。

如有任何疑问或建议,请及时联系管理人员。

门店钥匙管理制度

门店钥匙管理制度

门店钥匙管理制度1.钥匙收取后,需存放到门店的钥匙箱并由门店店长在《钥匙登记簿》上做记录2.跨区域收取的钥匙,需就近放到附近的门店,并在该门店做好相关的登记记录,3.为方便大家看房,经纪人收取钥匙后,需在记录备案,放在钥匙箱,不允许私自保管4.门店店长当天早晚清点一次钥匙库存,及时清理已售或已租的房源。

钥匙领用登记表收取的钥匙要按编号顺序排放与钥匙牌的编号一致2、钥匙的借用与归还1.钥匙的领用:由门店值班人员进行登记管理,借用人所留电话必须是有效的联系方式。

2.钥匙的借出还回的时间必须在钥匙登记薄上记录清楚,由该门店当天值班人员负责。

3.借钥匙的经纪人必须按时归还钥匙,当天内归还,超出时间的,门店值班人员需打电话追问,催促归还钥匙。

4.其他门店的经纪人来借钥匙必须在系统中核实该经纪人的身份,做好登记记录5.同行人员来门店借钥匙需留下同一个人的身份证及名片(名片上的电话需核实是否能接通)如若不是同一个人的,则一律不借。

借出时间限时1小时,若超出时间,门店值班人员需电话核实情况。

6.若业主中途有要暂时取回钥匙的情况,需写下说明,待钥匙重新还回的时候再将说明还给业主。

3、钥匙的问责1)经纪人把钥匙弄丢,记黄线处分,记入个人档案。

若当天值班的店组未做好相关记录有连带责任,记警告处分,公告批评。

2)未经业主允许私自更换业主门锁或私配业主钥匙,视情节严重性,匹配红黄线制度处理3)各门店可根据自己的门店管理对借钥匙未按时归还的经纪人进行相应的负激励4)若检核核实到业主未收到钥匙收据,则该钥匙判为无效。

经纪人记警告处分,并扣除当月九分之一基本薪资,记入个人档案。

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商铺钥匙管理中和教育世家钥匙管理规章制度
一、目的:通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理,确保商户的财产安全。

二、职责
1. 保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。

2. 保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。

三、执行细则
1. 钥匙管理总则1.1 中和教育世家运营管理办公室具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙,钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。

1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙,客户服务人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。

1.3 中和教育世家运营管理办公室保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备房(备用)钥匙。

1.4 中和教育世家运营管理办公室负责保管、交接和使用设备房钥匙,在中和教育世家运营管理办公室经理非当值时间如需使用设备房钥匙,由办公室其他员工负责办理使用手续并记录,及时向上汇报。

1.5 商铺钥匙均须统一保管在钥匙箱内,填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于钥匙箱内部,如遇钥匙数量变更,各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。

1.6 各部门钥匙箱必须每班交接,填写《钥匙交接记录表》。

2. 借用商铺钥匙使用管理
2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙,中和教育世家运营管理办公室需要联系商户并填写《钥匙清单》;夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检,使用完毕后将钥匙回收钥匙箱,次日有中和教育世家运营管理办公室将钥匙交还给商户。

3. 公共区域钥匙管理
3.1 因工作需要使用公共区域钥匙,由使用人在保安部钥匙借用登记手续,保安领班应做好记录,并及时收回钥匙。

4. 紧急状态钥匙启用
4.1 遇紧急状态需要启用管理处备用钥匙时,应经物业经理同意后方可使用,使用后再封存。

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