监理资料整理规范

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监理资料管理与归档细则

监理资料管理与归档细则

监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环,是保障建筑质量与安全的重要手段。

本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程,确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。

2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类,常见的分类方式有:•合同文本和协议;•工程设计文件;•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录;•工程实施情况记录;•出现问题和阻碍事项的记录;•项目完工验收报告。

2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录,及时分析并控制施工过程中的质量和进度。

采集过程中需要注意以下几点:•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料;•采集相同类型资料时,应统一格式,进行归类;•采用条理清晰、内容准确的书写方式。

2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤:1.按照项目分配监理资料的存档编号,编号需要具有唯一性;2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒;3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号,保证资料的清晰易查;4.进行资料扫描备份,存储于资料管理系统中;5.制定监理资料管理指南,规定资料的出借、借阅、调阅等流程。

2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中,需要加强资料保密工作。

对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料,需要进行机密措施。

监理人员必须签署保密协议,并在资料管理过程中加强监管。

3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险,建立工程质量的档案,为今后维护建设工程,改造工程和招投标提供依据。

归档的基本要求如下:•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理;•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析,制定更佳合理的负责方案;•归档资料必须进行露天管理,并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。

3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤:1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来,并进行打包标记;2.将资料送到一定级别的档案室,填写申请表进行审批,具体档案室可以参照地方规定;3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。

工程监理资料怎么整理

工程监理资料怎么整理

工程监理资料怎么整理
整理工程监理资料的步骤如下:
1. 建立一个文件夹或文件夹系统,用于存储所有监理资料。

可以按照项目名称或者文件类型来进行分类。

2. 根据监理工作的不同阶段,将相关的资料进行归档。

包括项目招投标阶段的文件、项目合同和协议、设计文件、施工进度和质量检查记录、变更通知和签证、日常监理通知和备忘录等。

3. 将每一份资料都进行标注,包括文件名称、日期、文件版本等信息,以便日后查找和更新。

4. 对于一些重要的监理资料,可以将其进行数字化处理,存储在计算机或云端。

这样可以节省空间并且方便查找。

5. 在整理资料时,可以制作一个索引表或目录,列出所有文件的名称和位置,以便快速查找需要的文件。

6. 定期备份整个资料库,以防止意外丢失或损坏。

7. 在整理资料的同时,可以使用办公软件或电子表格来记录和追踪项目的进度、质量和问题。

这些记录可以作为补充资料存档,方便后续参考。

以上是整理工程监理资料的基本步骤,根据具体项目的要求和实际情况,可以进行适当的调整和细化。

监理部资料管理制度

监理部资料管理制度

监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作,提高工作效率和质量,保障监理工作的顺利进行,特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作,包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。

三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度,明确各级职责,保证资料管理工作的有效进行。

2.监理员应当严格执行资料管理制度,做好资料的归档、整理和保管工作。

3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位,负责资料管理工作的具体执行。

四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档,确保及时整理,规范存放。

2.资料应按照工程项目划分,分门别类进行归档,确保方便查找和管理。

3.归档资料应当按照一定的规范进行编号,以便查询和借阅。

五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理,清理无用资料,保留必要资料。

2.对于涉及机密或重要的资料,应当设立专门的保管措施,加强保密意识。

3.资料整理应当注明归档时间和负责人,确保后续工作的顺利进行。

六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度,包括设备、环境、权限等方面。

2.资料保管应当使用专门的存储设备,确保资料的安全性和完整性。

3.对于电子资料,应当加密存储,定期进行备份,避免丢失和篡改。

七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定,提供必要的资料查询服务,确保相关人员能够及时获取所需资料。

2.查询资料应当注明原始来源和相关信息,确保查询的准确性和完整性。

3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认,避免信息泄露和误用。

八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度,规范资料借阅流程,确保资料的安全性和完整性。

2.借阅资料应当填写借阅申请表,并经过负责人批准,方可出借。

3.借阅资料应当按期归还,避免延误后续工作进程。

九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为,监理部门应当严肃处理,给予相应的纪律处分。

2.严重违规行为应当移交相关部门处理,保护监理部门资料安全和完整。

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分,它记录了工程项目从设计到竣工的全过程,包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况,为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度:监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度,明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类:按照资料的性质和用途,分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分,形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则:监理资料应采用统一的命名与编号原则,便于查找和归档。

命名应简洁明确,编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库:监理单位应建立专门的监理资料管理库,配备足够的存储空间和设备,以确保资料的安全和可靠性。

同时,需要对存储环境进行管理,如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略:监理单位应制定监理资料备份策略,明确备份的频率和方式。

备份应定期进行,并做好分类、整理和归档,以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限:监理资料涉及工程项目的重要信息,应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料,并要求填写借阅登记表,明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查:监理单位应定期对监理资料进行审查,确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理:监理单位应制定监理资料的销毁管理办法,并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前,应进行资料清单的编制,并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程:明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程,确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员:对监理人员进行资料管理方面的培训,提高他们的资料管理水平。

监理资料整理归档要求

监理资料整理归档要求

监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分,是项目监理部工作的重要内容。

监理文件归档工作做得好坏,是考核监理部工作优劣的重要依据,也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。

项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。

2、监理文件是指监理项目中标后,监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。

3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全,符合文件材料的形成规律和特点。

4、文字材料要字迹清楚,不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字,应用签字笔签写。

须签名处应用手签,不得代签或电脑打印。

5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。

总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。

6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,对资料的完整性、真实性负责。

7、一般工程由总监指派一名兼职资料员,大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管,资料员要熟悉建设工程文件归档规范(GB/T50328-2001),按规范要求管理监理部资料。

资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。

资料员每周要对监理资料汇总整理一次,对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。

8、监理资料要存放有序,便于检查。

监理资料存放在标准档案盒中,档案盒标签按公司提供的标式印贴(见附件),监理资料按标签上的目录“对号入座”,不得随意存放。

9、监理文件在工程竣工后的一个月内,总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查,确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》(目录附后)报工程部审查,经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。

534建设工程(监理)归档资料目录(交公司档案资料)1、工程前期及准备阶段资料(1)工程立项批文;(2)土地使用证或划拨建设用地文件;(3)建设工程规划许可证及其附件;(4)工程建设项目施工许可证;(5)规划红线图;(6)工程地质勘察报告;(7)监理合同及中标通知书;(8)施工合同(含分包合同);(9)材料、设备供货合同;2、工程现场监理资料(1)总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续;(2)监理规划;(3)监理实施细则;(4)监理月报;(5)监理日志;(6)监理旁站记录;(7)监理工程师联系单;(8)监理工程师通知单及回复单;(9)监理工程师备忘录;(10)工程开工、复工审批表;(11)监理工程师暂停令及回复单;(12)图纸审查意见书;(13)图纸会审记录;(14)工程设计变更通知;(15)会议纪要;(16)工程沉降观测报告;(17)业主、设计、施工单位致函;(18)质监部门检查记录;(19)质量事故报告及处理记录;(20)施工组织设计方案;3、工程验收资料(1)基础、主体等主要分部工程验收记录(原件)及专项验收报告(人防、消防、环保等);(2)工程竣工预验收质量评估报告;(3)单位工程竣工验收报告或证明书(原件);(4)监理工作总结;4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件(业主提供)1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同(包括监理招投标文件)2.2 建设工程施工合同(包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书)2.3 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件(台账)3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划(必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容)4.2 监理细则(土建)4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质(2009)87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。

监理资料整理规范

监理资料整理规范

监理资料整理规范(草稿)
一,完善内页资料
1,监理月报、监理例会纪要、监理工程师通知单;
2,三本日记(装修旁站记录应包括水电安装预埋、消防管道安装预埋及机电设备安装);
3,防水工程(包括地面、屋面、卫生间、洗浴池灌水的旁站记录)
4,大型灯具、采暖工程的旁站记录;
5,凡是大型消防、屋面防水、机械设备及管道安装均要有监理实施细则,并对施工单位的施工方案进行审查审批;
二,收集施工单位资料
1,进度报表1份,并审核符合现实;
2,材料报验资料,必须要求有数量清单,并具有完整性;
3,按规范所进场的材料不得少于30%的见证取样送检;
4,收集材料送检检测报告和常规检测报告;
5,隐蔽资料(部位和工序符合现场实际);
6,工序报验(单位工程、分部分项、子分部、子分项、检验批必须完整完善);
7,所有资料必须有总包单位盖章,监理方可签字盖章。

监理资料规范管理制度

监理资料规范管理制度

监理资料规范管理制度一、总则为规范监理资料的管理工作,提高监理工作的质量和效率,促进项目顺利实施,制定本制度。

二、监理资料的范围1. 项目管理规定文件(项目管理手册、项目计划、项目实施方案等);2. 合同文件及补充协议;3. 项目文件(设计文件、施工文件、验收文件等);4. 监理文件(监理合同、监理报告、监理日志等);5. 其他与监理工作相关的文件。

三、监理资料的存储管理1. 监理资料应按照项目建设的阶段和内容进行分类存储,建立起档案管理系统,确保监理资料的完整性和准确性。

2. 各类监理资料应按照规定的格式进行编制和归档,确保资料易于查阅和检索。

3. 监理资料应按照法定要求保存一定的时间,过了保存期限的资料应及时销毁或移交相关部门。

四、监理资料的备份管理1. 监理资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可靠性。

2. 备份的监理资料应存储在安全可靠的地方,防止数据丢失或被篡改。

五、监理资料的传递管理1. 不同阶段的监理资料应及时交接和传递,确保信息的连续性和准确性。

2. 监理资料的传递应有明确的责任人和流程,确保资料的可追溯性和可控性。

六、监理资料的使用管理1. 只有经过授权的人员才能查阅和使用监理资料,禁止私自复制或泄露监理资料。

2. 监理资料的使用应遵守相关法律法规和公司规定,确保信息的保密性和完整性。

七、监理资料的审查管理1. 监理资料应设有审查程序,确保资料的准确性和合法性。

2. 审查程序应明确审查人员和时间,确保审查结果的有效性和可靠性。

八、监理资料的监督管理1. 监理资料应设有监督程序,确保监理工作的规范性和效率性。

2. 监督程序应明确监督人员和监督内容,确保监督结果的及时性和有效性。

九、监理资料的整理管理1. 监理资料应定期进行整理,确保资料的整齐和完整。

2. 整理工作应由专人负责,确保整理结果的准确性和规范性。

十、监理资料的归档管理1. 监理资料应按照规定的程序进行归档,确保资料的有序和方便查阅。

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作,为了加强、完善、规范这项工作,本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定,并结合公司近年来监理资料工作经验,对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责,资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内,根据项目工程类别、规模、结构等具体情况,参照本办法中的资料分类与基本内容规定,完成监理资料档案盒及目录的建立工作,并按序存放,便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完备、签章不齐全,内容不详实,有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料,应予以拒收,待整改达到要求后,方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新,并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内,总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册,移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容:前期文件:1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证(标*号为必备文件)5.建设用地红线图6.单体放样图(标*号为必备文件)7.项目报建表(含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建)8.设计施工图审查报告(含基坑、主体、幕墙等)(标*号为必备文件)9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档,有无归档时间和备注也要标明。

监理工程的资料整理与归档方法

监理工程的资料整理与归档方法

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中,有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率,方便查阅和追溯,对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前,首先应该进行规划,明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点,可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别,然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类,选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展,越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此,数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中,通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外,可以使用专门的资料管理软件,如文件管理系统,来对电子文件进行归档和检索,提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号,根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时,在每个编号中标注相关信息,如项目名称、日期等,以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂,很容易导致文件遗失或者混乱。

因此,需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格,记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样,不仅可以防止文件的丢失,还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作,而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查,将新的文件归档到相应的位置,同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误,并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此,保证归档的安全性也是非常重要的。

监理资料整理归档制度范本

监理资料整理归档制度范本

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作,保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性,根据《建设工程监理规范》等相关规定,结合我国实际情况,制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责,资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求:及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内,根据工程类别、规模、结构等具体情况,完成监理资料档案盒及目录的建立工作,并按序存放,便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完备、签章不齐全,内容不详实,有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料,应予以拒收,待整改达到要求后,方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类:1. 施工合同文件及委托监理合同;2. 勘察设计文件;3. 监理规划;4. 监理实施细则;5. 分包单位资格报审表(附相应证明文件);6. 设计交底与图纸会审会议纪要;7. 施工组织设计(方案)报审表;8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令;9. 主要施工机械设备报审资料;10. 测量核验资料;11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表(附相应的证明文件);12. 检查试验资料;13. 工程变更资料;14. 隐蔽、检验批验收记录;15. 工程进度计划;16. 工程计量单和工程款支付证书;17. 监理工程师通知;18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告;19. 会议纪要;20. 来往函件;21. 监理日志;22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则,确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求,对收集到的资料进行归类、排序、编号,并编写目录。

监理规范对监理资料的管理要求

监理规范对监理资料的管理要求

监理规范对监理资料的管理要求篇一:监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下:6.1合同文件6.1.1监理合同(包括招投标文件);6.1.2施工合同;6.1.3分包合同和其他合同;6.1.4合同变更协议文件;6.1.5费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件6.2.1监理大纲;6.2.2监理规划;6.2.3监理实施细则;6.2.4会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);6.2.5监理阶段性总结报告;6.2.6监理月报;6.2.7监理日志/日记;6.2.8监理旁站记录;6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单;6.2.10监理工作总结。

6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单;6.3.2施工单位联系单;6.3.3政府部门函件;6.3.4设计变更文件。

6.4施工单位报验资料(一)6.4.1开工文件;6.4.2施工组织设计及方案;6.4.3总包单位(分包单位)资质资料;6.4.4人员上岗证;6.4.5工程量申报及付款报告;6.4.6试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料(二)6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表;6.5.2——报验申请表;6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告;6.5.4工程测量放线报审文件;6.5.5工程进度计划报审文件。

监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类(一)分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统(二)监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:第一册(1)基础卷(2)综合卷第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷第四册(1)监理日记卷二、各类资料内容(一)基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料:①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。

2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)①监理招投标文件(含监理大纲)②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料(含设备明细表)(二)综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表(附件)③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)④B10监理工作总结(三)进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)(四)材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)(五)施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)(六)付款卷①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表(附报审资料)(八)B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则(九)监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)(十)月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)(十一)C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷(十二)B7监理日记()3、各卷资料整理要求(1)应按资料归档保存期限建立分卷(2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)(3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项,收集复印件即可。

乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。

2、第6—第8项为监理公司资料,收集复印件加盖单位公章。

3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案,乌鲁⽊齐在市建委备案。

4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权,分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。

项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书,授权书后附相应的⼈员证件,包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。

5、第9—第12项为施⼯单位上报资料,收集复印件加盖施⼯单位公章。

需填写报审表的已在⽬录中注明,按要求填写。

6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。

审核时应注意:⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致,证书是否在有效期内,如过期是否有续期记录;续期记录应包含本⼯程的施⼯期;⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全;⑶如果是外省进疆的施⼯单位,应提供《进疆登记备案表》复印件,注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年,跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。

主要管理⼈员(项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等)必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。

7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括:注册建造师证、职称证、安全考核证(*建安B)。

注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位,如有变动应提供变更页。

安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位,如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页,安全考核证是否在有效期内,有效期⼀般是三年,过期的提供续期记录,续期记录应包含本⼯程的施⼯期。

特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈,如不⼀致,应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。

⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求(10000㎡以下1⼈,10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈),专职安全员岗位证件包括:施⼯单位法⼈代表的授权书,安全员岗位证、安全考核证(*建安C),注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。

监理资料规范化管理的工作方法

监理资料规范化管理的工作方法

监理资料规范化管理的工作方法一、建立规范化管理制度规范化管理的第一步是建立相应的管理制度,包括监理资料管理流程、责任人及其职责、资料存储方式、资料安全保密措施等内容。

制度的建立应充分考虑项目特点和需求,确保能够实际操作,并能够适应不同类型的项目。

二、确立资料分类与命名规则为了方便资料的整理和查找,需要对监理资料进行分类和命名。

可以按照项目阶段、工程类型、资料类型等进行分类,同时为每个资料设定统一的命名规则,便于快速识别和归档。

分类和命名规则需要在制度中明确规定,并通过培训等方式进行宣传和推广。

三、建立监理资料库为了保证监理资料的长期保存和使用,需要建立监理资料库。

资料库可以采用电子化管理和实物档案管理相结合的方式,对各类监理资料进行统一存放和管理。

在建立资料库时,需要确定资料存放位置,并确保良好的环境条件和安全措施,以避免资料被破坏或丢失。

四、制定资料整理和归档规范监理资料整理和归档是规范化管理的核心内容。

在整理和归档过程中,需要遵循一定的规范和步骤。

首先,对各类监理资料进行清点和分类,确保每个资料都能够被正确归档;其次,对资料进行整理和整编,包括对重复资料、无效资料和冗余资料的处理;最后,按照分类和命名规则,将资料完整归档,并制作相应的目录和清单,方便查阅和使用。

五、定期维护与更新监理资料的管理是一个长期的过程,需要定期进行维护和更新。

可以制定相应的定期检查和维护计划,并明确责任人和具体内容。

在维护和更新过程中,需要对资料进行检查和清理,及时更新和补充缺失的资料,并及时处理有关变更和修订的资料,以保持资料库的完整性和及时性。

六、加强培训和宣传监理资料规范化管理需要全员参与,因此需要加强培训和宣传工作。

可以通过内部培训、资料管理手册的编写和发布等方式,培养员工的规范意识和专业素养,并提高他们的操作能力。

同时,可以组织相关人员交流经验,引导他们互相学习和借鉴,提高管理水平和效果。

监理资料规范化管理的工作方法包括上述六个方面,通过建立规范化管理制度、确立资料分类与命名规则、建立监理资料库、制定资料整理和归档规范、定期维护与更新以及加强培训和宣传等手段,可以有效提高监理资料的管理效率和质量,为后续的项目管理和验收工作提供有力的支持和保障。

监理工作中的资料整理与归档规范

监理工作中的资料整理与归档规范

监理工作中的资料整理与归档规范1. 资料整理的重要性监理工作中的每个细节都需要有准确且完整的资料作为依据。

良好的资料整理可以提高工作效率和监理结果的准确性。

同时,归档规范有助于日后的查阅和追溯。

2. 建立统一的文件命名规则在监理工作中,建立统一的文件命名规则是资料整理的基础。

例如,可以采用项目编号、日期和文件内容作为文件名的组成部分,以方便日后的查找和归档。

3. 分类归档根据不同的监理任务和内容,将资料进行分类归档。

可以使用文件夹进行分类,每个文件夹代表一个特定的监理任务,将相关的文件放在对应的文件夹中,避免混淆和丢失。

4. 标准化的文件夹结构在每个监理任务的文件夹中,建立标准化的文件夹结构,包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件等。

这样可以让文件归档更加有序,便于查找和管理。

5. 文件版本控制在监理工作中,文件的版本控制是非常重要的。

为每个文件设置版本号,并清晰记录每个版本的修改内容和日期。

这有助于监理人员了解文件的演变过程,并且可以追溯某个特定版本的文件。

6. 文件审批流程定义明确的文件审批流程,确保每个文件在归档之前经过相应的审批和确认。

文件的审批流程应该涵盖监理人员、项目经理和相关部门的审核。

7. 文件转交与交接在监理工作中,可能会有多个监理人员参与,所以要确保文件的转交与交接有序进行。

在转交文件时,应该记录下文件的转交人员和接收人员,并进行签字确认。

8. 定期备份和存档监理工作中的资料是非常宝贵的,因此在资料整理和归档过程中,要定期备份和存档。

合理选择存储介质,并保持存档区域的整洁和干燥,以确保资料安全。

9. 保密措施某些监理工作中的资料可能是涉及商业机密或个人隐私的,所以在整理和归档时要注意保密。

可以采取密码保护、访问权限控制等安全措施,确保资料不被泄露。

10. 培训与意识提升监理人员应该接受相关的培训,了解资料整理与归档规范,并加强对规范的执行。

定期组织讨论和分享,提升监理人员对资料整理的重视和意识。

监理资料收集与整理的基本要求

监理资料收集与整理的基本要求

监理资料收集与整理的基本要求一、引言监理资料的收集与整理是监理工作中非常重要的一项任务。

合理、有序地收集和整理监理资料,不仅可以为监理工作提供有效的支持,还有助于监理人员对工程进展情况进行全面、准确的了解,及时发现和解决问题,保证工程质量和进度的控制。

本文将介绍监理资料收集与整理的基本要求,以期提高监理工作的效率和质量。

二、监理资料收集的基本要求1. 完整性:监理资料收集应包括项目的各个阶段,从项目立项到竣工验收,都应有相应的资料记录,确保监理工作的全面性。

2. 及时性:监理资料收集应及时进行,要求监理人员在项目进展过程中随时记录、整理和归档相关资料,确保监理工作的及时性。

3. 全面性:监理资料收集应涵盖项目的各个方面,包括但不限于合同文件、施工图纸、工程变更、质量检验报告、施工过程记录等,确保监理工作的全面性。

4. 准确性:监理资料收集应准确记录项目的具体情况,包括工程量、质量、安全、进度等各方面的数据和信息,确保监理工作的准确性。

5. 统一性:监理资料收集应按照统一的格式和标准进行,确保资料的一致性和可比性,便于后续的整理和分析。

三、监理资料整理的基本要求1. 分类整理:监理资料应按照不同的类别进行分类整理,比如按照工程阶段、工程专业、工程部位等进行分类,以便于后续查阅和利用。

2. 归档编号:监理资料应根据一定的编号规则进行归档,确保每份资料都有唯一的标识,便于查找和管理。

3. 文件命名:监理资料应按照一定的命名规则进行命名,包括工程名称、文件类型、日期等信息,以便于快速识别和检索。

4. 版本控制:对于经常更新的监理资料,如施工图纸、变更设计等,应进行版本控制,确保每份资料的版本都是最新的,避免混淆和错误。

5. 完整性验证:在整理监理资料时,应进行完整性验证,确保每份资料都完整无缺,避免遗漏和丢失。

6. 存储安全:监理资料应妥善存放,采取适当的措施确保资料的安全性,如备份、防火、防水等,避免资料的丢失和损坏。

工程项目监理资料整理与归档制度

工程项目监理资料整理与归档制度

工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一,监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。

监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行,以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。

本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。

监理资料整理在监理过程中,监理人员不仅要做好监理记录的收集,还需要对监理资料进行整理和归纳,确保监理记录的完整性和可靠性,保证其按时、规范的上报和归档。

监理资料整理可以分为以下几个步骤:1.监理记录收集:监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息,例如施工进度、质量验收、安全监管等内容,并逐步整理梳理,形成可读性好的监理记录。

这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题,报告给建设单位和相关部门。

2.监理记录审查:当监理记录被提交至监理部门时,监理部门应该及时进行审查,确保监理记录的准确性、完整性和规范性。

如果发现问题,应及时与施工单位沟通协调,消除障碍。

3.监理资料装订:所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订,包括文件夹、报告封面、目录等,并须注明日期、编号,以便后续使用。

装订后的监理记录,应该妥善保存,以便日后的归档。

监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后,保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。

这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。

监理资料归档可以分为以下几个步骤:1.监理资料归档文件的编制:在整个工程项目结束后,应该对监理资料进行梳理和归纳,形成一个监理资料归档文件。

2.监理资料文件的审定:监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查,确保监理资料的准确性、有效性和规范性。

3.监理资料的保管:监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方,并配备专人负责保管。

4.监理资料的利用:监理资料归档是为了日后可能的利用,只有资料可以高效地引用、检索和使用,才能发挥其有效保障作用。

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作,保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性,特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容:1. 工程前期文件,如可行性研究报告、设计任务书等;2. 设计文件,包括工程设计图纸及说明、变更设计等;3. 施工合同、监理合同及相关协议;4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等;5. 竣工验收资料,包括验收报告、质量评估报告等;6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性:监理资料应在工程进度同步产生并及时归档,确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性:所有资料必须真实反映工程建设的实际情况,严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性:归档资料应齐全,包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性:资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集:监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核:资料收集完毕后,由项目负责人进行初步审核,确保资料的完整和准确。

3. 整理:对审核通过的资料进行整理,按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档:将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引:建立资料索引系统,便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中,确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份,并定期进行数据恢复测试,以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护,确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人,并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为,应按照相关规定进行处理,严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,由监理单位负责解释。

如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

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监理资料整理
1合同文件(A类)
A—1委托监理合同(包括监理招投标文件)
A—2建设工程施工合同(包括施工招投标文件)
A—3工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同
A—4有关合同变更的协议文件
A—5工程暂停及复工文件
A—6费用索赔处理的文件
A—7工程延期及工程延误处理文件
A—8合同争议调解的文件
A—9违约处理文件
2勘察、设计文件(B类)
B—1可行性研究报告
B—2设计任务书、扩大初步设计
B—3工程测绘资料、地形图
B—4工程地质、水文地质勘察报告
B—5测量基础资料
B—6施工图集说明文件
B—7图纸会审有关记录
B—8设计交底有关记录及会议纪要
B—9工程变更文件
3监理工作指导文件(C类)
C—1工程项目监理大纲
C—2工程项目监理规划
C—3监理实施细则
C—4工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料
4施工工作指导文件(D类)
D—1施工组织设计(总体或分阶段)
D—2分部工程施工方案
D—3季节性施工方案
D—4其他专项(分项工程)施工方案
5资质资料(E类)
E—1总包单位资质资料及人员上岗证
E—2分包单位资质资料及人员上岗证
E—3材料、构配件设备供应单位资质资料
E—4工程试验室(包括有见证取样送检试验室)资质资料
6工程进度文件(F类)
F—1工程开工报审文件
F—2工程进度计划报审文件
F—3工程竣工报审文件
F—4其他有关工程进度控制的文件
7工程质量文件(G类)
G—1建筑材料、构配件、设备报审文件
G—2施工测量放线报审文件
G—3施工试验报审文件
G—4有见证取样送检试验报审文件
G—5分项工程质量报审文件
G—6分部/单位工程质量报审文件
G—7工程质量问题处理记录及质量事故处理报告G—8其他有关工程质量控制的文件
8工程造价审批文件(H类)
H—1工程施工概(预)算报验资料
H—2工程量申报及审批资料
H—3工程预付款报批文件
H—4工程款报批文件
H—5工程变更费用报批文件
H—6工程竣工结算报批文件
H—7其他有关工程造价控制的资料
9会议纪要(I类)
I—1第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要I—2监理例会会议纪要
I—3专题工地会议纪要
I—4其他会议纪要文件
10监理报告(J类)
J—1监理周报
J—2监理月报
J—3专题报告
11监理工作函件(K类)
K—1监理工程师通知单、监理工程师通知回复单K—2监理工作联系单
12工程验收文件(L类)
L—1工程基础、主体结构等中间验收文件
L—2设备安装专项验收记录
L—3工程竣工预验收报验表
L—4人防工程验收记录
L—5消防工程验收记录
L—6其他有关工程的验收记录
L—7单位工程验收记录
L—8工程质量评估报告
L—9工程竣工验收备案表及竣工移交证书
13监理日记(M类)
M—1项目监理日志
M—2监理人员监理日记
14监理工作总结(N类)
N—1阶段工作小节
N—2监理工作总结
15监理工作记录文件(O类)
O—1监理巡视记录
O—2旁站检查路
O—3监理抽验记录
O—4监理测量资料
O—5工程照片集声像资料
16工程管理往来函件(P类)P—1建设单位函件
P—2施工单位函件
P—3设计单位函件
P—4政府部门函件
P—5其他部门函件
17监理内部文件(Q类)Q—1技术性文件
Q—2法规性文件
Q—3管理性文件。

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