档案信息化基础理论与实践复习提纲

档案信息化基础理论与实践复习提纲

（包过）

判断题

（√）1、照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。

（√）2、上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法

( X )3、在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。

（√）4、档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。

（√）5、数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向

具有不同权限的用户群体。

（√）6、信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。

（√）7、数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。

（√）8、如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。

（√）9、内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。

( X )10、广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。

（√）11、上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。

（√）12、误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。

（√）13、从内容上划分，网上档案展览（陈列）主要有永久性和临时性两种。

（√）14、上网档案信息鉴定工作程序主要由工作启动程序和具体鉴定程序两个具体操作程序组成。

（√）15、根据形式的不同，上网档案信息可分为档案内容上网、档案目录上网以及档案参考信息上网等。

多选题

16、档案信息安全涉及到（）、物理环境和人文环境等要素。

选项1: 硬件选项2: 软件选项3: 数据选项4: 人员

17、参考ISO 23081《信息和文献.记录管理过程.记录用元数据.第1部分:原则》，将通用电子

文件元数据从概念层次上区分为：

选项1: 文件实体元数据选项2: 机构人员实体元数据

选项3: 业务实体元数据选项4: 授权实体元数据选项5: 实体关系元数据

18、根据著录对象的不同，档案目录数据库分为（）三大类。

选项1: 文件级目录数据库选项2: 案卷级目录数据库

选项3: 全文数据库选项4: 专题目录数据库

19、与档案信息化建设密切相关的网络主要有

选项1: 互联网选项2: 政务内网选项3: 政务外网选项4: 档案馆局域网

20、档案信息安全是旨在保护（）可靠性的制度安排和技术解决方案。

选项1: 档案内容选项2: 载体选项3: 存储介质选项4: 系统和网络

21、按照《电子文件管理暂行办法》的要求，电子文件归档时，应当进行（）方面的鉴定、

检测，并由相关责任人确认

选项1: 真实选项2: 完整选项3: 可用选项4: 保密

22、电子文件的技术特点主要包括（）、多种媒体的集成性、信息存储的高密度性、信息的

可操作性等。

选项1: 非人工识读性选项2: 生成环境依赖性

选项3: 信息与载体的可分离性选项4: 信息的易变性

23、按照《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是

选项1: 统一管理选项2: 全程管理选项3: 规范标准

选项4: 便于利用选项5: 安全保密

24、纸质档案数字化的基本环节包括：档案整理、( )数据挂接、数据验收、数据备份等。

选项1: 档案扫描选项2: 图像处理选项3: 图像存储选项4: 目录建库

25、数字档案资源的来源和采集范围主要包括（）

选项1: 档案馆馆藏选项2:进馆单位

选项3: 具有档案性质的行业（专题）信息资源库

选项4: 四是互联网上其他具有档案价值和参考的信息

26、档案信息化的基本要素归纳为（）档案信息化法规和标准五个方面。

选项1: 档案信息网络选项2: 档案信息资源

选项3: 档案信息化专业人才选项4: 信息技术及设备

27、广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案（）的所有机制和体系，

是人、物和信息的复合系统。

选项1:收集选项2:管理选项3:存储选项4:利用

28、根据服务对象和服务范围的不同，目前档案信息传输、利用的网络环境可划分为（）

选项1: 档案局馆内部局域网选项2: 连接政府各部门的政务网

选项3: 连接公众的外部互联网选项4: 档案信息专网

29、广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案（）的所有机制和体系，

是人、物和信息的复合系统。

选项1:档案内容选项2:载体选项3:存储介质选项4:系统和网络

单选题

30按照《电子文件管理暂行办法》的要求，对违反该办法的行为由（）以上负责电子文件管理的部门责令限期整改；情节严重的，由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他责任人员按照有关规定给予相应的处分

选项1 县级选项2: 地（市）级选项3: 省级选项4: 国家级

31、对保证数字档案文件的真实性、完整性、可用性及凭证作用具有不可或缺的作用。

选项1: 目录数据选项2: 元数据选项3: 数据结构选项4: 数据备份

32、一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于（）。

选项1: 5%选项2: 4% 选项3: 3% 选项4: 2%

33、是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础，是实现无纸化业务活动顺利开展、实

现信息化的先决条件。

选项1: 真实性选项2: 完整性选项3: 有效性选项4: 可用性

34、是安全威胁因素中的头号触发因素。

选项1: 载体损害选项2: 设备损坏选项3: 操作失误选项4: 程序缺陷

35、根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生

到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。

选项1: 前端控制原则选项2: 全程一体化管理

选项3: 动态管理原则选项4: 真实性管理原则

36、是将反映档案内容特征和形式特征的各种目录信息，依照一定的字段要求存入计算机中，

通过系统排序等处理手段，形成用计算机检索的数据体系。

选项1: 档案目录数据库选项2: 档案全文数据库

选项3: 多媒体数据库选项4: 流媒体数据库

37、电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（）年。

选项1:1选项2: 2 选项3: 3 选项4: 4

38、是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，

由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。

选项1: 归档选项2: 移交选项3: 逻辑归档年选项4: 物理归档

39、是数据存储备份首选的介质，其存储备份技术也是最成熟、可靠的保全数据的方法

选项1: 光盘选项2: 硬盘选项3: U盘选项4: 磁带