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西安工业大学毕业设计(论文)撰写规范

第二部分毕业设计（论文）撰写规范西安工业大学本科生毕业设计（论文）撰写规范前言毕业设计（论文）是学生在校学习的最后环节，是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节。

毕业设计（论文）是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是学生申请学位的基本依据。

为了规范我校本科生毕业设计（论文）格式，保证毕业设计（论文）质量，根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，结合我校具体情况，特制定《西安工业大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。

1 毕业设计（论文）的字符数及印装1.1 毕业设计（论文）的字符数毕业设计（论文）的字符数：理工类1.5万字以上，文管类1万字以上，外语、体育、艺术等专业8，000字以上。

1.2毕业设计（论文）用纸、版面及页眉毕业设计（论文）用纸均为A4（标准幅面210mm×297mm），版芯为38行（行距为固定值18磅）×39字（小四号）。

页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号字体，居中排列，页眉线为双线，例：西安工业大学毕业设计(论文)每章开始页的页眉写本章的题目，例：6 性能测试与分析1.3 毕业设计（论文）用字及打印毕业设计（论文）使用简化汉字撰写（外语类专业除外）。

毕业设计（论文）提倡打印，也可手写；打印稿正文、中文摘要用字为小四号宋体（外语类自行规定），英文摘要为小四号Times New Roman字体，页码置于页面的底部并居中放置，论文采用单面打印。

电子文档格式：DOC格式或WPS格式。

1.4毕业设计（论文）的装订毕业设计（论文）的封面按统一要求（见附录A）制作，论文装订后，成品尺寸与A4纸幅的偏差为2mm。

2 毕业设计（论文）内容顺序、摘要及主要符号表2.1毕业设计（论文）的内容及顺序毕业设计（论文）的内容按顺序依次为：封面、扉页、摘要、目录、主要符号表、论文主体部分（包括绪论、正文和结论三部分）、总结、参考文献、致谢、声明、附录等。

文档格式规范

文档格式规范文档格式规范目录1 文档格式规范 (1)1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1)文件的整体要求 (1)文件编制的具体要求 (1)1.2表格文件的编制要求 (5)2 文档命名规范 (5)1 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1 文件的整体要求1.1.1.1 文件编制的基本要求a)文件均采用A4纸幅面。

文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。

b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。

c)同一文件中术语、符号、代号应统一。

表达同一术语的概念应前后一致。

采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。

d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。

缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。

e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。

f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。

1.1.1.2 文件封皮的基本要求a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。

b)文件标题分为“标题”和“副标题”。

“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。

“标题”和“副标题”空一行。

c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。

“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。

d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。

e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。

f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插入页码，格式为：I 、II、……。

(简易版)A4纸打印产品目录模板

(简易版)A4纸打印产品目录模板---1. 产品目录封面产品目录封面设计示例：在这一部分，我们需要设计一个吸引人的产品目录封面，以吸引客户的注意力。

封面图像应体现您公司的品牌形象和产品特点。

同时，确保在封面上包含以下信息：- 公司名称- 目录标题- 公司标志或图标---2. 公司介绍公司介绍示例：> ABC 公司成立于 20XX 年，是一家专注于生产和销售高质量产品的公司。

我们以创新、品质和服务为核心价值，通过不断提升产品质量和满足客户需求来赢得市场。

本部分是对您公司的简要介绍，包括公司的背景、定位以及核心价值。

您可以介绍公司历史、优势、目标客户群和竞争优势等信息。

---3. 产品分类产品分类示例：3.1 电子产品3.2 家居用品在这一部分，按照不同的产品分类，列出您公司的产品。

每个产品应包括产品名称、产品编号、产品描述和价格。

您可以根据产品的特点进行进一步的细分，例如按类型、功能或用途等进行分类。

---4. 产品详情产品详情示例：4.1 产品 A（电子产品）- 产品编号：001- 产品描述：描述 A- 价格：$100在这一部分，详细描述和展示每个产品的特点、优势和功能。

为了更好地展示产品，建议在描述后添加产品的图片。

---5. 订购信息在本部分，您可以提供客户下单和订购所需的信息，如联系方式、订购流程以及支付方式等。

确保提供清晰、简明的指导，使客户能够轻松地进行订购。

---以上是一个简易版的A4纸打印产品目录模板，您可以根据您公司的实际情况进行定制和修改。

祝您的产品目录设计成功！如有任何问题，请随时向我们咨询。

安全手册封面、目录、颁布令、简介、修订页等

新疆电力建设公司企业标准Q/XDJ—2—AQSC004—2005职业安全健康管理手册（ 2003/B/0 ）2005年01月25日发布 2005年01月25日实施—————————————————————————新疆电力建设公司发布目录1 企业简介 --------------------------------------------------- 32 颁布令 ----------------------------------------------------- 53 手册说明 ------------------------------------------------- 64 版序控制 -------------------------------------------------- 75 《手册》修订记录 ------------------------------------------- 8《职业安全健康管理手册》1 编制手册的目的和适用范围―――――――――――――――――― 12 手册引用标准―――――――――――――――――――――――― 13 定义及术语――――――――――――――――――――――――― 14 职业安全健康管理体系要素―――――――――――――――――― 3 4.1 总要求―――――――――――――――――――――――――― 3 4.2 职业安全健康方针――――――――――――――――――――― 4 4.3 策划――――――――――――――――――――――――――― 6 4.3.1 危害辨识、危险评价和风险控制的策划――――――――――― 6 4.3.2 法律、法规及其它要求―――――――――――――――――― 8 4.3.3 目标―――――――――――――――――――――――――― 9 4.3.4 职业安全健康管理方案―――――――――――――――――― 11 4.4 实施与运行－――――――――――――――――――――――― 12 4.4.1 机构和职责――――――――――――――――――――――― 12 4.4.2 培训、意识和能力―――――――――――――――――――― 16 4.4.3 协商与交流――――――――――――――――――――――― 17 4.4.4 职业安全健康管理体系文件―――――――――――――――― 18 4.4.5 文件和资料控制――――――――――――――――――――― 19 4.4.6 运行控制―――――――――――――――――――――――― 21 4.4.7 应急预案与响应――――――――――――――――――――― 22 4.5 检查与纠正措施－――――――――――――――――――――― 234.5.1 绩效测量和监测――――――――――――――――――――― 23 4.5.2 事故、事件、不符合、纠正与预防措施――――――――――― 24 4.5.3 记录和记录管理――――――――――――――――――――― 25 4.5.4 内部审核―――――――――――――――――――――――― 26 4.6 管理评审――――――――――――――――――――――――― 27 附录附录一重大危险因素清单―――――――――――――――― 29 附录二目标、管理方案一览表－―――――――――――――― 30 附录三公司体系要素职责分配图－――――――――――――― 31 附录四公司职业安全健康管理机构图―――――――――――― 32 附录五职业安全健康法规、标准及要求清单――――――――－ 34企业简介新疆电力建设公司（原新疆电力安装公司）成立于1956 年，于2001年12月由国家建设部审定认证的电力工程施工总承包壹级（含送变电）、房屋建筑工程施工总承包三级、起重设备安装工程专业承包二级、市政二级、火电工程类调试乙级企业。

浅谈关于质量管理体系的四个阶层文件

浅谈关于质量管理体系的四个阶层文件网站上常常见到关于质量管理体系的四个阶层文件，为此，做一简要说明：1、首先要按照标准4.1条建立实实在在的一个由过程，其中包括外包的过程，组成的质量管理体系。

这是实体；我们建立体系的精力应当放在这方面，不应当把精力放在写体系文件。

2、然后，按照标准第4.2.1条确定哪些是必须要求文件化。

也就是形成文件。

不是所有过程都必须形成文件的。

前面讲的质量管理体系这个实体用质量手册来描述，叫第一阶层文件。

为了描述体系4.1.a必要的过程，往往用流程图来描述各个过程相互关系和作用。

但是，标准没有要求一定有流程图。

用其他方式也是可以的。

3、要理解过程模式系统管理和过去的职能模式的层级管理是不同的。

过程模式系统管理要求各个职能为过程做贡献，提供各自的服务，确保过程满足顾客要求，达到使顾客满意目的。

而过去的职能模式，特别是给各个职能确定目标和任务后，往往会以自己为中心，向其他职能提出要求。

这样就违背了质量管理八大原则中的以顾客为中心和过程模式系统管理原则了。

4、通常每个过程都涉及到几个职能部门所必须要完成的，或者提供服务的工作。

很多工作往往是”您中有我，我中有您“。

通常利用团队方式来共同完成过程中交给各个职能的工作任务。

我们可以用《程序文件》来描述过程。

也就是用过程来说明各个职能之间相互关系和作用，这些工作完成的途径是什么样的。

程序文件就成了第二阶层的文件。

通过程序，明确各个职能之间的分工、关系、接口、合作方式等等。

譬如，发现不合格品如何处理，往往会涉及到制造、设计、检验、采购、顾客代表等等各个职能。

就必须要用符合标准8.3条要求的书面程序来处理。

5、当各个职能部门通过程序明确各自的工作任务，相互的联系、分工和责任以后，具体如何来执行、完成程序明确的这些任务，就用第三阶层文件，统称叫作业指导书。

实际名称很多，可以自己规定。

譬如，不合格品处理过程中确定需要设计确定是否让步通过，或者决定返工，返工后再检验；或者需要设计发一文件来返修处理。

文件编号及格式规定

文件编号及格式规定文件编号批准日期生效日期等级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准关联文件编号：文件编号及格式规定共页第页版次：A/0 页版号：修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期版次：A/0页版号：0031 目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。

2 范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。

3 职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。

并保证文件编号、书写符合本规范。

4 工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。

原则上为纸的右上角。

4.1.2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。

4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。

4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2 一级文件见§4.3 规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3 作业标准通用标准（含外来文件）见表2 二级文件见§4.3 设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM 二级文件见§4.3 质量记录产品质量环境记录、通用记录JL 三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质量检查通知，技术通知等TZ 三级文件见§4.4 技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG 三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX 三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML 三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT 三级文件4.3 体系文件的编号办法4.3.1 体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，•统一打印在文件的右上角。

SHT3503附录A 通用表填写格式及说明

SHT3503附录A 通用表填写格式及说明SH/T 3503-2007附录A规范性附录列出了交工技术文件通用表。

该表包括封面、交工技术文件总目录、交工技术文件目录、交工技术文件说明、开工报告、工程中间交接证书、工程交工证书、交工技术文件移交证书、重大质量事故处理报告、工程变更一览表、隐蔽工程记录、工程联络单、合格焊工登记表、无损检测人员登记表、开箱检验记录、防腐工程质量验收记录、隔热工程质量验收记录、接地电阻测量记录、安全阀调整试验记录、安全附件安装检验记录、射线检测结果确认表和射线检测报告。

这些文件都有其特定的名称编号和页次。

工程中间交接证书和工程交工证书是交工技术文件中的重要文件。

工程中间交接证书记录了工程在中间阶段的交接情况，工程交工证书则记录了工程的最终交工情况。

交工技术文件移交证书用于确认交工技术文件的移交情况。

重大质量事故处理报告是记录重大质量事故处理情况的文件。

工程变更一览表记录了工程变更情况。

隐蔽工程记录用于记录隐蔽工程的施工情况。

工程联络单用于记录工程的联络情况。

合格焊工登记表和无损检测人员登记表分别用于记录合格焊工和无损检测人员的情况。

开箱检验记录、防腐工程质量验收记录和隔热工程质量验收记录记录了工程的开箱检验、防腐工程质量验收和隔热工程质量验收情况。

接地电阻测量记录、安全阀调整试验记录和安全附件安装检验记录分别记录了接地电阻测量、安全阀调整试验和安全附件安装检验的情况。

射线检测结果确认表用于确认射线检测结果，射线检测报告则记录了射线检测情况。

承包单位可以包括施工单位、设计单位、采购单位等。

工程名称为XXX1000万吨/年炼油系统改造工程800万吨/年常减压装置，单元名称为炉区，卷名为设备安装工程卷，册名为加热炉安装工程册。

建设单位、监理单位、承包单位、项目经理、项目总监需要在相应的日期下签章。

表格填写说明：此表格用于总承包的工程项目的专业交工技术文件册的封面。

交工技术文件由施工单位编制，总承包单位审查合格后提交监理单位审查。

(完整word版)含目录整套SH3503交工表格

1
A.2 建筑工程
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
名称地基验槽（坑）记录工程定位测量记录基础复测记录块体式设备基础允许偏差项目复测记录整体框架式设备基础允许偏差项目复测记录储罐基础允许偏差项目复测记录（一）储罐基础允许偏差项目复测记录（二）球罐基础允许偏差项目复测记录基础沉降观测记录钢筋混凝土构件吊装验收记录水池满水试验记录钢结构安装记录钢吊车梁安装记录钢桁架安装记录钢网架安装记录塔架及管筒安装记录高强螺栓连接检查记录建筑工程防腐蚀施工检查记录防水工程试水检查记录防火层施工检查记录
编号 J201 J202 J203 J204 J205 J206-1 J206-2 J207 J208 J209 J210 J211 J212 J213 J214 J215 J216 J217 J218 J219
编号 J301 J302 J303 J304 J305 J306 J307 J308 J309
A.5 电气工程
编号 J401 J402 J403 J404 J405 J406 J407 J408 J409 J410 J411
序号 1 2 3 4 5 6
名称电气设备交接试验记录首页交流电动机试验记录直流电机试验记录电力变压器试验记录电压互感器试验记录电流互感器试验记录
编号 J501 J502 J503 J504 J505 J506
J310－1 J310－2
J311 J312
2
14 联轴器对中记录
15 机器单机试车记录（一）
16 机器单机试车记录（二）通用类
17
机器单机试车记录（二）往复式压缩机（2页）

附录A 通用表格式

合同编号实际开工日期工程内容：
.
工程交工证书
工程名称：
年月日交工日期
年月日
工程接收意见：工程质量监督意见：
工程质量监督站站长：
建设单位
监理单位
（公章）
（公章）
项目经理：
项目总监：
（公章）日期：施工单位
年月日设计单位
（公章）
（公章）
项目经理：
总代表：
日期：年月日日期：年月日日期：年月日日期：年月日
页脚
SH/T3503-J108A
.
交工技术文件移交证书
工程名称：化工部氢气管线检修合同编号：
中石化集团第四建设公司检维修工程公司按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503－2007）向中石化天津分公司化工部资料室办理工程建设交工技术文件移交手续，共计 1 卷 1 册。
工程质量监督站站长：监理单位
（公章）项目总监：
（公章）日期：
年月日
施工单位
设计单位
（公章）
（公章）
项目经理：
项目经理：
日期：年月日日期：年月日日期：年月日日期：年月日
页脚
SH/T3503-J106B
合同编号
工程内容
.
工程中间交接证书
工程名称：
交接日期
年月日
建设单位
（公章）经办人：
监理单位
（公章）经办人：
承包单位
（公章）经办人：
日期：
页脚
年月日日期：
年月日日期：
年月日
SH/T3503-J108B

sh3903附录A 通用表格式

/ /
卷册
石油化工建设工程项目交工技术文件
工程名称：单元名称：卷册名：名：
监理单位（公章）
总承包单位（公章）
承包单位（公章）
项目总监：
项目经理：
项目经理：
日期：年
12
。向了去失动涌潮热为因能不考思真认要需都这面方些哪从来何如么什泛虚，空而是非并研调论讨习学大
日期：年
月
日日期：年
月
日日期：年
月
日日期：
年
月
日
19
。向了去失动涌潮热为因能不考思真认要需都这面方些哪从来何如么什泛虚，空而是非并研调论讨习学大
SH/T 3503－2007 工程名称： SH/T3503-J107A
SH/T 3503－2007 工程名称： SH/T3503-J106A
工程中间交接证书
交接日期年月日
合同编号
工程内容
验收意见
质量监督意见工程质量监督站站长：建设单位（公章）项目经理：监理单位（公章）项目总监：（公章）施工单位（公章）项目经理：日期：年月日
SH/T 3503－2007 工程名称：武汉 80 万吨/年乙烯工程全厂给排水管网及厂区道路工程二标段
SH/T3503-J105A
开
工
报
告
合
同
号
WHYX-2130-PC-BC-0002 2010 年
设计单位

档案知识题库(多选题)

档案知识题库多选题（773题）1、文书档案收集工作的内容包括（ABCD）。

A、对本单位（部门）需要归档的文件的接收B、对未及时归档文件的补充收集C、对现行机关、撤销机关具有永久和长期保存价值的档案的接收D、对建国前各个历史时期形成的档案的征集与接收2、档案整理工作应遵循的基本原则是（ABCD）。

A、尊重和维护档案的本质特性B、保持档案文件之间的历史联系C、尊重和利用原有的整理基础D、要从便于保管和利用进行调整或加工3、文书档案的分类方法有以下几种：（ABCD ）。

A、时间分类法B、来源分类法C、内容分类法D、形式分类法4、档号即档案的编号是（ABCD）的合称。

A、全宗号B、目录号C、案卷号D、卷内文件所在的页号或件号的合称5、档号编制要求必须具有（ABCD）。

A、层次性B、系统性C、稳定性D、唯一性6、归档文件材料主要来源是（ABCD ）。

A、本企业工作活动形成的文件B、上级单位的来文C、下级单位上报的文件D、有关机关和不相隶属单位发来的文件7、归档文件收集时应主要注意那些事项（ABCD ）。

A、文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求B、文件签批手续是否齐全C、文件正本与附件是否齐全D、传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档8、归档文件的整理原则是（ABCD）。

A、遵循文件形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、区分不同价值D、便于保管和利用9、下面对件内排序描述正确的是（ABCD）。

A、正本在前，定稿在后B、正件在前，附件在后C、原件在前，复制件在后D、转发文在前，被转发文在后10、在归档文件整理中，下列说法正确的是（ABCD ）。

A、来文与复文为一件B、请示与批复为一件C、来函与复函为一件D、跨年度的请示与批复、来函与复函作为两件分别存放于形成年度，并在各自“归档文件目录”备注栏中分别注明。

11、归档文件的质量要求是（ABC）。

A、归档文件应齐全完整B、对已破损的文件应修整C、对字迹模糊或易退变的文件应予复制或作耐久性处理D、整体质量高12、山西省《归档文件整理规则》实施细则中指出档号是由（ABCDE）等项目组成。

SHT3543附录A 通用表填表格及说明

备注：
检测人：日期：
20
质量工程师：年月日日期：年月日
SH/T 3543－2007 工程名称： SH/T3543-G116
二次灌浆记录
单元名称：
设备/结构名称
位
号
灌浆部位灌浆料种类配合比通知单编号伸缩缝宽度环境温度施工环境低于或等于 5℃时采取的措施：二次灌浆指的是设备、钢结构等的底座与基础（或钢结构柱底板与基础）之间的灌浆。“灌浆料种类”栏应填写型号（标号）与名称，如 C30 细石混凝土、CGM 灌浆料等。“配合比”栏填写水、水泥、砂子、石子或水与专用灌浆料的配合比。 mm ℃ 灌注日期配合比基础表面湿润时间养护方法 h 年月日
记录人：日期：
16
审核人：年月日日期：年月日
SH/T 3543－2007 工程名称： SH/T3543-G112
工序交接记录
组织单位/部门接收单位
单元名称：
执行标准交出单位
交出内容（包括实体质量、质量记录、检试验报告等）及自检结果：
本表用于专业与专业之间、工序与工序之间的交接验收，如土建基础完工后向设备、管道、电气、仪表等安装单位的交接，机器设备安装完毕向管道安装单位的交接，管道安装完成向防腐专业的交接、防腐专业向隔热专业的交接等。 “组织交接单位/部门”栏视参建单位的组织形式，可为监理单位，也可以是建设单位或施工单位的管理部门。
接收单位意见：
结论：
接收单位质量工程师：检验员：
组织交接单位/部门专业工程师：
交出单位质量工程师：检验员：
日期：
年
月
日日期：
年
月
日

建筑工程资料归档整理规范及归档目录

第五章卷内文件的排列一、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录附录a建筑工程资料文件归档组卷目录及保管期限分类代码a12可行性研究报告及批复a14固定资产投资许可证或相应资金证明文件5工程立项的会议纪要及领导批示a16工程立项的专家建议资料1选址申请及选址规划意见通a23拆迁安置意见协议方案4建设用地规划许可证及附件a25划拨建设用地文件建筑工程资料归档整理规范及归档目录a3a32水文地质勘察报告审定设计方案通知书及审批意见a39审定设计方案征求有关行政主管部门人防环保消防园林河湖市政文物通讯保密教育等的审查意见12施工图设计审查合格书a41勘察设计招投标文件中标通知书a42勘察设计承包合同4施工承包合同a45工程监理招投标文件中标通知书建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸a54建设工程规划许可证及其附a55建设工程开工审查表a56建设工程施工许可证投资许可证审计证明交纳绿化建设费用等证明分类代码a62工程设计概算材料建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码工程项目管理机构项目经理部及负责人名单工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构项目经理部及负责人名单2监理规划b13监理实施细则11第一次监理会议纪要b212工地例会会议纪要有关质建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码监理工程师通知单有关不合格项目质量缺陷事故报告及处理记录2分包单位资质材料31监理工程师通知单有关进度控制监理工程师通知单有关质量控制31监理工程师通知单有关造价控制建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码b71费用索赔申请表b77合同争议违约报告及处理意见b82专题报告3单位子单位工程质量评估报告b84监理工程竣工总结22技术交底c111建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码c1113工程洽商记录1工程定位测量放线记录122基槽开挖测量记录c1123建筑物楼层平面放线记c1181511地基验槽记录c1161桩基施工记录131原材料出厂合格证及检试复验报告汇总表311原材料出厂合格证质量证明文件12原材料检复试试验报告建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码1钢构件合格证混凝土预制构件出厂质量证明书32主要材料成品半成品构配件进场验收表19土壤击实试验报告1420土壤密度试验报告163回填土密度试验记录410砂浆立方体抗压强度试验报告

制度规范文件更改记录

制度规范文件更改记录篇一：规章制度操作规程修订记录表规章制度、操作规程的修订记录表篇二：文件与记录管理制度文件与记录管理制度1、目的为对金属材料公司文件进行有效控制，确保使用部门得到和使用有效文件，特制定本管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于公司所有文件、记录控制的管理，包括适用的外来文件、电子媒体形式文件的控制。

3、依据性法律法规及集团公司文件3.1《质量管理体系基础和术语》GB/T190003.2《质量管理体系要求》GB/T190013.3《环境管理体系要求及使用指南》GB/T240013.4《职业健康安全管理体系要求》GB/T280013.5《质量和（或）环境管理体系审核指南》GB/T190113.6《质量管理培训指南》 GB/T190253.7《环境管理术语》GB/T240503.8《集团公司文件与记录管理程序》4、职责4.1经理负责批准发布《管理制度》、方针和目标；4.2管理者代表负责审核《管理制度》；4.3各副经理批准分管部门支持性文件和适用的二级文件，如：管理细则、作业指导书等；4.4各部门负责按照《管理制度》中要求编写、评审、修订“支持性文件”，负责本专业第二层次文件的编写、修订；负责本专业管理和技术标准等外来文件的识别、使用和管理工作；负责建立本部门<＿＿文件清单>；4.5综合科负责公司红头文件的审核、发布；负责政府、上级公司来文的识别、传递、转化、保存；4.6生产运行科4.6.1生产运行科负责组织《管理制度》（以下简称管理制度）编制、评审、修订、发布工作；负责组织“支持性文件”（以下简称“支持性文件” ）的评审、修订、发布工作；负责汇总编制<金属材料公司文件清单>；4.6.2负责编制、修改、解释本制度，并监督检查运行情况；4.6.3负责组织支持性文件的解读；4.6.4负责公司所有文件、记录的监督管理。

5、工作制度本管理制度所包括的工作事项包括：文件的分类、编号和标识，《管理制度》的管理，“支持性文件”的管理，文件的归档管理，外来文件的管理，记录的管理。

规范封面及目录

XXX光电有限公司
程序文件
GB/T19001-2016 idt ISO9001：2020
文件编号:XXX
版本/状态: A/1
生效日期:2020年12月18日
编制：
批准：
序号
文件编号
文件名称
1
XXX5.2.1-2020
质量方针
2
XXX5.3.1-2020
组织职责划分程序
3
XXX4.1-2020
公司环境分析控制程序
30
XXX9.1.2-2020
质量监测数据分析评价规范
31
XXX9.2.1-2020
内部审核控制规范
32
XXX9.3.1-2020
管理评审控制规范
33
XXX10.1.1-2020
持续改进控制规范
34
XXX10.2.1-2020
不合格纠正措施控制规范
4
XXX6.1.1-2020
质量风险机会控制规范
5
XXX6.2.1-2020
质量目标管理方案
6
XXX6.3.1-2020
质量体系变更策划规范
7
XXX7.1.1-2020
基础设施控制规范
8
XXX7.1.2-2020
安全生产管理制度
9
XXX7.1.3-2020
6S现场管理规范
10
XXX7.1.4-2020
防护和交付后活动控制规范
24
XXX8.5.5-2020
仓库管理规范
பைடு நூலகம்25
XXX8.5.6-2020
售后服务管理规范
26
XXX8.5.7-2020
应急计划控制规范
27

报告撰写中的文档版本管理与修订记录

报告撰写中的文档版本管理与修订记录1.引言- 文档版本管理的重要性- 本文的结构与目的2.文档版本管理的基本概念- 什么是文档版本管理- 常见的版本管理工具和方法- 版本控制系统的作用和原理3.文档版本管理的操作流程- 创建文档的初始版本- 设定版本号与命名规范- 文档的修改与更新- 版本控制系统的使用技巧4.修订记录的重要性与作用- 修订记录的定义与内容- 修订记录的作用与价值- 修订记录的编写原则与注意事项5.修订记录的示例与模板- 常见的修订记录格式- 修订记录的展示与演示6.文档版本管理的最佳实践- 团队合作与沟通- 管理修改冲突与合并- 完善的备份与恢复策略- 定期的版本审查与发布7.结论- 总结文档版本管理的重要性- 强调修订记录的作用与编写要点- 对文档版本管理的未来趋势进行展望引言：报告的撰写是许多工作中重要的一环，而文档版本的管理和修订记录则是报告撰写中至关重要的一部分。

本文旨在介绍文档版本管理与修订记录的概念、操作流程、作用和最佳实践，以帮助读者更好地进行报告的撰写和文档管理。

文档版本管理的基本概念：文档版本管理是指在文档的整个生命周期中，对文档进行有效的控制、追踪和管理的过程。

它可以确保文档的版本控制、修改记录和备份恢复的功能。

常见的版本管理工具有Git和SVN等，而版本控制系统则是实现版本管理的基础。

文档版本管理的操作流程：文档版本管理的操作流程包括创建文档的初始版本、设定版本号与命名规范、文档的修改与更新以及版本控制系统的使用技巧。

在创建文档初始版本时，需要确立文档的基础内容和结构，并进行初步的编写和格式设置。

设定版本号和命名规范有助于快速标识和追踪文档的各个版本。

修改与更新是文档版本管理中最关键的一步，需要明确修改的目的和内容，并确保修改的准确性和一致性。

版本控制系统的使用技巧包括检出、提交、分支和合并等，这些操作能够更好地实现文档版本管理的目标。

修订记录的重要性与作用：修订记录是对文档进行修改或更新时，详细记录每个修改项的内容、时间和作者等信息的文档。

法律法规文件操作规程修订记录表

法律法规文件操作规程修订记录表修订记录修订日期修订内容修订人2022年5月1日初版发布A2022年5月10日增加文档命名规范B2022年6月1日调整文件存储路径C2022年7月1日增加文档备份流程A修订说明初版发布为了规范法律法规文件的操作流程，我们制定了本操作规程。

在初版中，我们明确了文件基本操作流程，包括文件存储、打印、制作备份等。

同时也规定了操作人员的职责，以及操作时需要注意的事项。

增加文档命名规范通过实际操作发现，在文件管理过程中，文件命名不规范会导致文件难以被找到。

因此，我们增加了文档命名规范的内容，规定了文档名称应以法律法规名称为主，搭配一些关键字，便于搜索和区分。

调整文件存储路径为了更好地统一管理文件，我们在这次修订中调整了文件存储路径。

所有的法律法规文件都统一存储在公司的文件服务器上。

实际操作中，操作人员只需要通过指定的路径即可找到所需文件，避免了文件分散存储带来的不便。

增加文档备份流程为了避免出现文件损坏或丢失的情况，我们在这次修订中增加了文档备份流程。

内部操作人员需要定期将文件备份至备份服务器并进行适时的验证，以确保备份文件的完整性和正确性。

管理建议对于文档操作规程的修订和管理，我们建议以下几点：1.定期回顾文档操作规程，关注法律法规和政策的变化，及时修订和完善。

2.加强对操作人员的培训和管理，确保操作人员掌握规程，并在操作中认真执行。

3.建立备份文档的文件目录和存储方式，确保文件安全和完整。

4.提高文档处理的效率和准确性，避免因操作不当或疏忽而导致的文件丢失或损坏。

结论法律法规文件的操作规程是企业文件管理中不可或缺的组成部分。

通过良好的规程和管理，可以有效避免操作人员不当操作或不规范管理而导致的风险，确保法律法规文件的安全和完整。

对于规程中的内容和流程，应定期进行评估和修订，以适应企业的实际情况和业务需求。

质量管理体系A版(1)

3.2处长负责《质量手册》和管理性文件的批准发布实施。
3.3管理者代表负责组织质量手册，以及与质量管理有关的文件、编制、更改和相关文件的审核；产品标准由安全质量环保部组织编制、更改和相关文件的审核。处长批准发布实施。
ZLTX/A6.3-2012
44
第7.1章
产品实现的控制程序
ZLTX/A7.1-2012
49
第7.2章
与顾客有关的过程控制程序
ZLTX/A7.2-2012
52
第7.3章
设计和开发的控制程序
ZLTX/A7.3-2012
55
第7.4章
采购控制程序
ZLTX/A7.4-2012
61
第7.5章
生产和服务
ZLTX/A7.5-2012
66
第7.5.1章
交付及服务的控制程序
ZLTX/A7.5.1-2012
78
第7.6章
监视和测量装置的控制
ZLTX/A7.6-2012
81
第8.2.1章
顾客满意的监视和测量
ZLTX/A8.2.1-2012
84
第8.2.2章
内部审核控制程序
ZLTX/A8.2.2-2012
86
第8.2.3章
过程的监视和测量
序号管理责任部门归档行文发文综合事务部综合事务部公文往来综合事务部综合事务部发往业主监理文件综合事务部综合事务部管理体系文件质安环保部综合事务部施工技术方案措施周月报工程技术部工程技术部工程合同文件计划合同部计划合同部图纸资料规范工程技术部工程技术部验收规程评定标准质安环保部质安环保部10质量验收及施工记录竣工资料质安环保部质安环保部11采购记录物资设备部设备物资部工程技术文件编制审定与批准的归口单位及负责人序号编制审定批准单位工程施工组织设计工程技术部总工程师项目经理质量管理体系文件质安环保部项a部管理者代表安全质量环保部长管理者代表作业指导书工程技术部工程技术部部长总工程师工序施工技术交底工程技术部工程技术部部长总工程师分项工程施工技术交底工程技术部工程技术部部长总工程师施工图纸通知措施工程技术部工程技术部部长总工程师质量管理肪安环保部质安环保部部长总工程师安全管理质安环保部质安环保部部长总工程师10环境职业健康管理质安环保部质安环保部部长总工程师11设备物资管理设备物资部设备物资部部长项a经理6文件资料的更改46