时间管理操作说明

时

时间管理主要是对企业员工的工作时间状况进行管理，为薪资福利模块和绩效管理模块提供数据支持。时间管理系统可引入外部考勤统计数据进行维护、计算考勤结果；可对假期进行管理，包括假期额度、假期规则的管理；员工都可查询本人考勤结果和假期额度使用情况；考勤结果数据可以被薪酬系统引用作为薪酬计算的依据。

1.1基础设置

基础设置主要用于时间管理基础数据的建立、维护，以便时间管理其它功能模块引用。

1.1.1假勤项目

假勤项目是指考勤、假期的具体项目，如：迟到、早退、事假、病假等，都属于假勤项目。用户可根据本公司的实际情况，引用或自定义各种假勤项目。

案例：家电集团本部的假勤项目如下：

丧假实数 2 天

理〗->〖基础设置〗->〖假勤项目〗，进入“假勤项目”界面：

系统置了一些假期项目，系统置的假期项目，不允删除，但用户可以根据需要进行修改。除了系统置的假期项目外，用户可根据公司实际需要，手工增加假勤项目。为了便于对假期项目进行管理，在增加假期项目时，用户可以首先增加“假勤类别”，对假勤项目进行分类，如：考勤项、假期项、加班项等。

操作演示：在左边“假勤类别”窗口，点击工具栏，增加“假勤类别”，如图：

编码、名称：手工录入；

点击工具栏，保存假勤类别。

假勤项目：

编码：系统可根据编码规则自动生成；

名称：手工录入；

单位：假勤项目的计量单位，系统置“天”、“小时”、“分钟”、“次”供选，不同的假期项目可选择不同的单位；

数据类型：假勤项目的数据类型，系统提供“整数”、“实数”供选；

数据长度：假勤项目的数据长度；

数据精度：假勤项目精确的小数位数；

对应薪酬项目：假期项目所对应的薪酬项目，本项目为“时间管理”模块与“薪酬管理”关联使用的接口，在正确设置了假期项目所对应的薪酬项目后，时间管理的考勤数据或假期数据在审核后，自动传递至薪酬系统对应的薪酬项目，供薪酬系统引用。例：在时间管理里，设置假勤项目“事假”对应的薪酬项目为“事假（天）”，在时间管理系统里，假勤数据全部审核后，所有职员的假勤项目“事假”会传递至薪酬系统的薪酬项目“事假（天）”，薪酬专员可以据此计算所有职员应扣事假工资。如果假勤项目没有设置对应的薪酬项目，则考勤数据不能供薪酬系统引用。

启用：选中此项，假勤项目在保存后，自动启用，只有启用的假期项目才可以使用。

增加完毕后，点击工具栏，保存假勤项目。

考勤管理可实现记录和管理员工的出差、加班或考勤异常，如：迟到、早退、旷工等违反考勤制度的活动和行为的时间和次数等。同时，还可处理考勤数据登记、考勤记录审核、考勤记录汇总表等，审核通过的考勤数据也可以被薪酬等系统引用。

案例：家电集团本部2008年9月的考勤记录如下：

1.2.1考勤数据登记

操作前提：登录家电集团本部

参与角色：考勤专员

操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗->〖人力资源管理〗->〖时间管理〗->〖考勤管理〗->〖考勤数据登记〗，进入“考勤数据登记”界面：

组织单元：需要登记考勤数据的部门；

选择“包含下级组织”，是指当该部门包括下级部门时，可显示所选部门的下级部门，否则不显示。

考勤登记开始、结束日期：登记考勤数据的开始、结束时间，考勤登记开始、结束日期设定完成后，用户所登记的考勤记录必须在开始、结束时间围。

在左边“员工列表”里选择某职员，再在右边窗口点击，插入一行或多行，即可开始登记该员工的考勤数据：

如本案例，“家电物流中心”员工“宋玲”本月早退30分钟，迟到20分钟。

考勤项目名称：下拉框或F7键从[基础设置]-[假勤项目]中选择；

统计单位：系统自动带出所选考勤项目的单位；

统计开始、结束日期：考勤发生的时间；

薪资期间：考勤数据所对应的薪资期间，此处可以不填写，在审核考勤记录时再进行补充；考勤数据填写完毕，点击工具栏，保存考勤数据。

除了手工登记考勤数据外，用户也可以点击工具栏按钮，从外部导入考勤数据：

1.2.2考勤记录审核

考勤数据登记完毕后，需要进行审核，审核后的考勤数据可供薪酬系统引用。

操作前提：登录家电集团本部

参与角色：考勤专员

操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗->〖人力资源管理〗->〖时间管理〗->〖考勤管理〗->〖考勤记录审核〗，进入“考勤记录审核”界面：

系统列示所选时间段所有考勤记录。

对于“未审核”的考勤数据，可以单击工具栏按钮进行审核；已审核而未被薪酬引用的考勤数据，可以使用“反审核”功能，将数据改为未审核状态。

对于已被薪酬引用的考勤数据则可以单击工具栏按钮进行反审核。使用强制反审核功能，将数据改为未审核状态。强制反审核后，可能会对薪酬数据有影响，需要谨慎使用。

温馨提醒：在“考勤登记”中，“薪资期间”不是必填项，可以暂时不作选择；但是在“考勤数据审核”中，要求必须选择对应的“薪资期间”后的考勤数据才可以审核通过，这是为了保证审核后的假勤数据可以应用于薪酬管理等其它模块的需要。

1.2.3考勤记录汇总表

考勤记录汇总表，可以查看一段时间，所有部门、所有员工的考勤记录。

操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗->〖人力资源管理〗->〖时间管理〗->〖考勤管理〗->〖考勤记录汇总〗，首先出现过滤界面：

过滤界面一共包括三个页签：条件、考勤项目、自定义。

条件页签：

组织单元：需要查看考勤汇总数据的部门，如果该部门存在下级部门，勾选“包含下级组织单元”；

职员姓名：系统提供两个查询纬度：部门和职员，用户可以查看某部门的考勤数据，也可以只看某职员的考勤数据，两个条件互斥；

考勤时间段：查询考勤记录的时间段；

考勤记录审核状态：用户可以对“已审核”和“未审核”的考勤数据进行汇总查看，也可以选择“全部”查看所有考勤记录。

考勤项目页签：