内审员培训课程

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内审员培训课程纲要

内审员培训课程纲要
有利于领导掌 握真实运行情 况,利于领导 作出改进决策
2内审的基本程序
组成审核组 审核前审核组的准备、准备编制检查表 首次会议 现场审核 填写不符合报告 沟通会议 末次会议、下发内审报告
3内审的目的(作用)(19011)
a) 作为管理体系要求之一,使管理体系满 足评定标准或其他约定文件(如合同)的 要求。
常规思路
对方先介绍 按检查表的思路,围绕核心问题提问 遇到新情况,判断后追溯 查阅相关资料
现场审核过程3
要发挥审核主导作用 要有礼有节,互相尊重、平等 要严肃认真,坚持正确观点 气氛要融洽,允许对方解释 要根据工作量合理安排时间
5.5审核中常见情况
请提出建议 请作裁判 重复阐述--- 请问认证对我们企业有什么好处? 没问题型 不用你告诉我如何做型 真有那么大关系吗 严谨型P 不知道型 专家型 我正等着您来型
收集信息 策划要求 询问实施过程 查阅效果或证明资料 结合策划和结果作出符合性判断
52编制检查表
明确审核的思路和总体方案 明确抽样的方法和抽样量的大小 审核要求与受审核方职能的结合
表式 填写注意事项 现场审核适当调整
53抽样问题
要有代表性(主要活动、职能特点) 要分层均衡(阶段,覆盖后再抽样,次要工作可
5.5审核员应避免的习惯
(1)吹毛求疵; (2)“我可逮住你了” ; (3)傲慢; (4)逃避现场; (5)发生冲突。
部门检查表示例(市场部门)
询问部门职能 查询所有的系统管理文件(目录) 市场信息的收集、评审、确认 招标文件的评审、意见的收集、处理 投标文件的评审、意见的收集、处理 合同的评审、意见的收集、处理 合同相关信息的传递(部门、项目部)
b) 作为一种自我改进的机制,使管理体系 持续地保持其有效性,并能不断改进,不 断完善。

内审员培训教材

内审员培训教材
• 审核证据包括: ➢审核证据包括质量记录、文件、现场观 察以及当事人的陈述。
1.0术语和定义
➢ 内部审核(又叫First Party Audit ): 是指由公司内部组织的审核,审核体系文件是否符合相关标准及
客户等相关方的要求及审核确认相关人员是否按文件标准作业。 审核亦可视为公司内的一个沟通管道。

- 用以获取专门的信息;

- 掌握主动,但信息量小。
开放式
- 答案需要解释性阐述和表达; - 可获取较多信息; - 缺乏主动权,有时会浪费时间

- 对此前获得的信息进一步确认;

- 带主观导向

4.0内部审核的实施
➢4.2收集审核证据—提问技巧(运用5W1H1S ):
➢ What:做什么事?(要求、目标) ➢ Why:为什么做?(理由、依据)
4.0内部审核的实施
➢4.4典型情况的应对技巧-4:
➢ 辩解型
➢ 对被查到的不合格项千方百计辩解,寻找开脱理由 ➢ 应对技巧:可以重新核查,坚持以事实为依据
➢ 主动暴露型
➢ 向审核员主动介绍存在的问题,并推卸责任 ➢ 应对技巧:先核对其所介绍的问题,但应谨慎,不可介入受审核方的人际矛盾
4.0内部审核的实施
3.0内部审核的策划与准备
➢3.2.成立审核组:
➢ 3.2.3审核员的职责:
➢ 服从审核组长的指导 ➢ 支持审核组长开展工作 ➢ 编制分工范围内的工作文件 ➢ 独立完成分工范围内的现场审核任务 ➢ 保管好与审核有关的文件 ➢ 验证受审核方所采取的纠正措施的有效性
3.0内部审核的策划与准备
➢3.2成立审核组:
➢ Who:谁来做?(职责) ➢ When:什么时间做?(起止时间、进度表)

内审员培训讲义

内审员培训讲义

内部审核员培训讲义第一章定义➢审核➢为获得审核证据并对其进行客观评价, 以确定满足审核准则程度所进行系统、独立并形成文献过程。

➢审核证据❖与审核准则有关并且可以证明记录、事实陈说或其他信息。

➢审核准则❖用作根据一组方针程序或规定。

➢审核发现❖将搜集到审核证据对照审核准则进行评价成果。

➢审核结论❖审核组考虑了审核目和所有审核发现后得出最终审核成果。

➢审核范围❖审核内容和界线。

注: 审核范围一般包括对实际位置、组织单元、活动和过程以及所覆盖时期描述。

第二章内部管理体系审核第一节审核筹划➢审核筹划❖领导重视是做好内审关键;❖管理者代表要亲自抓内审工作;❖内审详细工作需要有一种职能部门来管理;❖组建一支合格内审员队伍;❖内审需要有一套正规程序;❖在建立管理体系时应考虑内审工作。

➢审核筹划❖确定审核目、范围和准则选择审核组, 指定审核组长第二节审核实行➢现场审核准备➢现场审核实行➢审核后续活动实行➢现场审核准备❖编制审核计划❖审核组工作分派❖准备工作文献➢审核计划内容❖审核目;❖审核准则;❖审核范围, 包括确定受审核组织单元和职能单元及过程;❖现场审核活动日期和地点;❖现场审核活动预期时间和期限, 包括与受审核方管理层会议及审核组会议;❖审核组组员作用和职责;❖为审核关键区域配置合适资源。

➢准备工作文献☺审核组组员应当评审与其所承担审核工作有关信息, 并准备必要工作文献, 用于审核过程参照和记录。

这些工作文献可以包括:☺检查表和审核抽样计划;➢记录信息(例如: 支持性证据, 审核发现和会议记录)表格。

➢编制检查表❖检查表是内审员进行审核时一种自用工具。

➢检查表作用❖明确与审核目有关作用;❖使审核程序规范化, 减少审核工作随意性和盲目性;❖使审核目一直保持明确;❖保持审核进度;❖作为审核记录存档。

➢编制检查表要点❖对照原则、手册和程序文献规定;❖选择重要管理体系问题;❖结合受审核部门特点;❖抽样应具有代表性;❖检查表应有可操作性;➢按部门进行审核时要包括波及原则条款, 按过程进行审核时要包括波及部门。

内审员培训(全)

内审员培训(全)

午餐、休息
审核组工作分配
• 审核组长应将审核职 责分配给审核组每位 成员;
• 工作分配应考虑审核 员的能力、专业知识 的需要安排不同作用 和职责,可随着审核 的进展作必要的调整。
准备工作文件
• 审核组长应当编制一 份审核实施计划,便 于活动的日程安排和 协调;
• 审核计划一般应提前 通知各相关部门和人 员。
• 根据对象可分为管理体系审核、过程审核、和 产品审核三种形式;
• 根据性质分类可分为 第一方审核、第二方 审核和第三方审核 三种类型。
第一方审核
• 是内部管理体系审 核,是组织对其自 身管理体系所进行 的审核。
第二方审核
• 一般是由顾客对组 织的审核
第三方审核
• 是由第三方认证机 构对组织的审核
末次会议议程
• 审核报告的编制、批 准和分发
编制内审实施计划
• 审核目的 • 审核准则 • 审核范围 • 现场审核活动的日期和地点 • 现场审核活动预期的时间和
期限
• 包括审核组会议和每位成员 的作用和职责
例:
XXXX 有限公司内部审核计划
一、审核目的 1. 确认公司 XXXX 管理体系的符合性和有 效性; 2. 提供进一步改进的机会。
第二部分 审核目的
• 第一方审核目的 • 第二方审核目的 • 第三方审核目的
第一方审核目的
• 依据某一管理体系标准来 评价组织自身管理体系的 符合性和有效性;
• 作为一种监视和测量手段 及自我改进的机制,及时 发现问题,采取纠正或预 Байду номын сангаас措施,使管理体系不断 完善、不断改进。
第二方审核目的
• 当有建立合同关系的意想时,对供方初步评价; • 在有合同关系的情况下,验证供方的管理体系

检验机构内审员培训课程

检验机构内审员培训课程
• 第二方审核:由实验室的相关方或由其他人以相关的名义进 行的审核。通常是为了评价和选择适宜的利益合作方(例如: 供方),在合同签订前或依合同的要求,组织进行的审核。目 的是提供信任的依据。
• 第三方审核:由独立于受审核方、且与受审核方没有利益关 系的第三方机构,依据特定的审核准则,按照规定的程序和方 法对受审核方进行的审核。目的是为受审核方提供符合性5
• 内审周期:通常为 12 个月;重要部门及要素应加强 审核频次
• 内审员要求:经过内审员培训并考试合格;熟悉本实 验室的质量管理体系及技术动作;为人公正,善于观察,有 沟通能力;只要资源许可,应独立于被审核部门和活动
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四、内审步骤
• 审核筹划:审核实施、审核报告、跟踪审核 • 内审流程:
提出内审 → 成立内审组 → 制定内审方案 → 编写检查 表 → 首次会议 → 开具不符合项/观察项报告 → 末次会议 → 编写内审报告 → 纠正措施 → 跟踪审核 → 文件修改、记 录归档 → 管理评审输入
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关系。
三、内审的根本要求
• 内审主持人:质量主管 • 内审程序:包括目的、范围、职责、根本流程(方案、 方法、结果、报告、记录等) • 内审要点: 验证动作的符合性、体系的有效性、过 程的可靠性、报告/证书的准确性,评价到达预期目的程度 与确定质量改进的时机和措施
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三、内审的根本要求
• 内审方案:年度方案(集中式和滚动式);专项方案 (具体活动方案、跟踪审核方案、附加审核方案等);应覆 盖质量管理体系全部要素及技术动作
受审核方 审核证据 审核发现 审核结论
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审核的分类
第一方审核 第二方审核 第三方审核 思考:内部审核属于哪一类审核?
4
一、根本概念

ISO9000内审员培训课程powerpoint79页

ISO9000内审员培训课程powerpoint79页
顺向和逆向审核灵活应用---实际的审核往往是”顺向”和”逆向”组合---实际的审核往往是按部门审核和按要素审核组合---制定审核计划时,应用按部门或按要素展开审核的策略---确定抽样方式时,应用”顺向”或”逆向”的审核策略
审核知识与技巧
审核知识与技巧
现场检查——观察结果---所有的审核观察结果都应形成文件,在所有的工作都被审核之后,审核组应评审所有的观察结果,以确定哪些要作为不合格项提出报告。---审核组应确保这些报告的内容清晰、准确地形成文件,并且有证据支持。应按审核所依据的标准或其他有关文件中相应条款的要求指出不合格项。
检查表编写——范例
审核知识与技巧
被审部门
主要过程
7.28.2.1
审核日期
审核员
页次
相关过程
4.2.3、4.2.4、5.5.1、5.4.1、5.5.3、8.2.3、8.4 、8.5
判定
不合格事项说明
不合格报告单编号
审核项目及内容
OK
NG
l顾客反馈信息是如何处理的?处置结果如何?l 对顾客满意度的信息是否进行调查和统计? l现场使用的文件是否为现行有效版本?l质量记录是否得到有效控制?l部门内各项质量目标和过程业绩是否得到监视?当发现偏离要求时是否予以纠正和或纠正措施?l 部门内各项质量目标和过程业绩是否进行统计分析?l当出现未达成目标或较大的异常情形时是否有执行纠正措施?l当出现有不良趋势时,是否有执行预防措施?
审核知识与技巧
月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
销售部
技术部
计划部
采购部
品管部
工程部
制造部

内审员培训课程(PPT 72页)

内审员培训课程(PPT 72页)
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4. 审核结果的汇总分析
----注意事项 * 审核组坚持原来的审核结果 * 同一性质的偶然的一般不合格可合并 * 轻微的尚未构成不合格的可写成观察项 * 一般不合格已整改,仍应开不合格报告
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----审核结果的汇总分析 * 从发现的不合格项来汇总分析 * 从发展的历史和趋势来汇总分析 * 从这两次内审之间该部门对最终产品质量的 影响来分析 * 总结部门质量工作上的优点
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。要求可由不同的相关方提出如: 合同条款、有关法律和法规 质量标准(产品、体系) 质量管理体系文件
----不合格项是指质量管理体系在建立和实施中出现的不 合格,可分为: *体系性不合格 *实施性不合格 *效果性不合格
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----不合格项性质的判定 * 严重不合格项 。体系运行出现系统性失效
。体系运行出现区域性失效 。影响产品或体系运行的后果、严重的不合格现象
。自上而下和自下而上的方法 。顺向追踪和逆向追溯的方法 。按过程审核和按部门审核的方法
*审核的基本方法:抽样调查 ----审核证据:
*与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实 陈述或其他信息
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评价质量管理体系时应对每个过程提出 如下四个方面问题: 1、过程是否已被识别并确定相互关系? 2、职责是否已被分配? 3、程序是否得到实施和保持? 4、在实现所要求的结果方面,过程是否有 效?
。对影响产品质量的关键和特殊过程未识别或控制不 力
。现场管理混乱,缺少必要的监控管理 。文件或不能按文件实施,使信息沟通一致性差
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* 一般不合格项
。个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不合格项 。对整个系统或区域有效性影响轻微的不合格项
*一般不合格表现
。标准的、法规的、体系文件的、产品技术标准的等局部 的不符合要求。

内审员资格培训课程

内审员资格培训课程

内审员资格培训课程内审员资格培训课程引言:随着市场经济的快速发展,企业的竞争越来越激烈,企业需要不断提高自身的运营管理水平,以适应市场的变化。

内审员作为企业内部的管理者,起着重要的监督和改进作用。

因此,内审员资格培训课程应运而生。

一、培训课程目标1. 提供内审员的基本知识和技能内审员培训课程旨在提供内审员所需的基本知识和技能,包括企业内部的各类管理知识、质量管理体系、风险评估、内部控制、审计技术等方面的知识和技能。

2. 培养内审员的专业素养内审员培训课程还要培养内审员的专业素养,包括道德伦理、独立性、客观性、保密性等方面的素养。

只有具备这些素养,内审员才能胜任其岗位的职责。

3. 提高内审员的审计能力培训课程还要提高内审员的审计能力,包括问题识别和解决能力、沟通能力、团队合作能力等。

只有具备这些能力,内审员才能有效地开展工作。

二、培训内容1. 内审员基本知识培训课程首先要提供内审员的基本知识,包括企业内部的各类管理知识,例如企业战略管理、组织结构与职责划分、业务流程与流程控制、绩效评估与改善等。

这些知识对于内审员了解企业的运营环境和内部控制非常重要。

2. 质量管理体系培训课程还要介绍质量管理体系,包括质量管理的基本原理、质量管理体系的构建与运作等。

质量管理是企业管理的基础,内审员需要具备一定的质量管理知识。

3. 风险评估风险管理是现代企业管理的重要内容,内审员需要具备风险评估的方法和技巧。

培训课程应该介绍风险评估的基本理论和实践应用,以提高内审员的风险识别和分析能力。

4. 内部控制培训课程还要介绍内部控制,包括内部控制的基本原理、内部控制框架的设计和实施、内部控制的评价与改进等。

内部控制是企业运营管理的重要环节,内审员需要具备一定的内部控制知识。

5. 审计技术培训课程还要介绍审计技术,包括内审员的工作方法和技巧、审计程序的设计与执行、审计证据的收集和分析等。

审计技术是内审员进行工作的重要工具,内审员需要具备一定的审计技术。

内审员培训教学大纲

内审员培训教学大纲

内审员培训教学大纲一、培训目标本次内审员培训旨在提升内审员的专业能力和技巧,使其熟悉内审流程和标准,具备独立开展内部审核工作的能力。

二、培训内容1. 内审理论基础- 内审的定义和目的- 内审与外审的区别- 内审的原则与价值2. 内审法规与标准- ISO 9001质量管理体系标准- ISO 14001环境管理体系标准- OHSAS 18001职业健康安全管理体系标准- ISO 27001信息安全管理体系标准3. 内审准备与计划- 内审前的准备工作- 确定内审范围和目标- 制定内审计划和时间表4. 内审执行- 内审员的角色和职责- 内审员的沟通技巧- 采集证据和调查分析方法5. 内审报告与跟踪- 内审报告的编写要求- 面谈记录与结论的撰写- 内审结论的审核与确认6. 内审整改与持续改进- 内审结果的分析与评价- 非一致项的处理和整改- 内审带来的改进机会和挑战三、培训方法本次培训将采取多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论和角色扮演等。

通过参与互动式的学习环节,学员能够更好地理解和应用所学知识。

四、培训评估为了确保培训效果和学员的学习成果,将进行培训评估。

评估方式包括考试和实际操作。

培训结束后,学员需参加闭卷考试,并完成一次内审模拟实操。

五、注意事项1. 学员需提前阅读与本次培训相关的标准和文件,做好准备;2. 学员需全程参与培训活动,按时完成学习任务;3. 学员需遵守培训纪律,注意听讲、做笔记,并积极参与讨论。

六、培训时间和地点具体的培训时间和地点将在后续通知中告知。

七、总结通过本次内审员培训,学员将获得系统的内审理论知识和实践技巧,能够胜任内审员的工作角色。

希望学员在培训中认真学习,不断提升自己的内审能力,为企业的管理水平和持续改进做出贡献。

质量管理体系内部审核员培训课程

质量管理体系内部审核员培训课程

质量管理体系内部审核员培训课程质量管理体系(QMS)是一个组织中对质量活动的组织、规划、控制和改进进行系统管理的方法。

为了确保QMS的有效运行,内部审核员的培训至关重要。

本文将介绍一套完整的质量管理体系内部审核员培训课程。

一、课程目标1.了解质量管理体系标准。

通过学习质量管理体系标准,内部审核员将了解QMS的要求和基本原则,掌握判断质量管理体系的能力。

2.掌握内部审核程序。

内部审核员将学习如何准备、执行和记录内部审核程序,包括审核计划、审核准备、审核实施和审核报告等步骤。

3.熟悉审核技巧和方法。

内部审核员将学习如何开展有效的审核,包括采访技巧、文件检查和观察等方法,以确保审核结果准确和可靠。

4.提高沟通和解决问题能力。

内部审核员将学习如何与被审核人有效沟通,并学会解决问题的技巧和方法,以促进质量管理体系的改进。

二、课程内容1.质量管理体系标准介绍。

学员将学习质量管理体系标准的基本概念、要求和应用范围,包括国际标准ISO 9001和行业特定标准等。

2.质量管理体系要求。

学员将深入学习质量管理体系的基本要求,包括质量政策、目标和目标的设定、资源管理、质量计划、变更控制、纠正措施和预防措施等。

3.内部审核程序。

学员将学习如何制定和执行内部审核程序,包括审核计划、审核准备、审核实施和审核报告等步骤,并学习如何进行审核过程和质量管理体系文件的审核。

4.审核技巧和方法。

学员将学习如何开展有效的审核,包括采访技巧、文件检查和观察等方法,并学习如何进行风险评估和采样技术。

5.沟通和问题解决。

学员将学习如何与被审核人进行有效沟通,包括提问技巧、倾听技巧和反馈技巧,并学习如何解决问题和跟踪纠正措施的实施情况。

三、培训方法1.理论讲授。

通过讲解课件和讲师讲授,学员将了解质量管理体系内部审核员的基本知识和要求。

2.案例分析。

通过分析实际案例,学员将学习如何在实际工作中应用质量管理体系内部审核的知识和技能。

3.角色扮演。

内审员培训课程(ppt 53页)

内审员培训课程(ppt 53页)

大纲
➢第一章 ➢第二章 ➢第三章 ➢第四章 ➢第五章 ➢第六章
审核的基础 内审的特点和原则 内部审核策划 内部审核实施 内部审核报告 纠正措施和预防措施及跟踪
第五章 内部审核报告
5.1 审核报告
审核组长编制,管理者代表审批 5.1.1 审核报告的内容: ●审核的目的和范围; ●审核所依据的文件; ●审核组成员; ●审核过程的描述; ●审核结论; ●不合格项统计表; ●审核组要求受审核方完成纠正措施的日期; ●不符合报告是审核报告附件。
3.2、内部审核方案(内审计划)
1)审核方案的类型: ●集中式审核方案 ●滚动式审核方案
多体系一起审核,称结合审核 多家审核结构一起来审核 联合审核
2)审核方案的要求: 应考虑拟审核的过程和区域的状
况和重要性以及以往审核的结果。
应规定审核的准则、范围、频次 和方法。
内部审核方案 (内审计划)
3.4 编制检查表 ❖ 检查表是审核前需准备的现场审核用的重要工作 文件。 ❖ 检查表内容的多少,取决于被审核部门的工作范 围、职能、抽样方案及审核要求和方法。 3.4.1 检查表的类型 a) 过程检查表 按过程审核的方法来编制 特点:有深度,但易交叉和重复。
2) 不合格(不符合)的定义:未满足要求。 3) 客观证据
●应以事实为依据; ●应该是可以复查的,有时这种证据是口头回答。 ●不能将传闻和无关人员的谈话作为事实的证据。
4.3.3 不合格的分类
1) 体系性不合格 管理体系规定与标准的要求不一致。 2) 实施性不合格 未按文件规定的要求实施。 3) 效果性不合格 实施效果未能达到要求。
审核的基础 内审的特点和原则 内部审核策划 内部审核实施 内部审核报告 纠正措施和预防措施及跟踪

内部审核员培训教材

内部审核员培训教材

第一节质量审核与质量体系审核(ISO9000:2000)审核定义:“为了获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足经协商的准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

”质量审核通常包括:质量体系审核、产品质量审核、过程质量审核、服务质量审核等.从上述质量审核的定义加以具体化可得出以下关于质量体系审核的概念:确定质量体系及其各要素的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件,质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的、独立的审查.质量体系审核的类型:第一方审核,第二方审核及第三方审核第一方审核:第一方审核是由组织或部门运载其内部作业体系、规范、人员及设备而作的一种管理审核,以检查组织的质量体系及规范是否能继续与有效执行,通常称为内部审核.第二方审核:第二方审核是由组织针对其现有的(或可能的)供应商的作业体系、规范、人员及设备而作的一种管理审核,以作为评估与挑选合格供应商的依据.第二方审核属于外部审核.第三方审核:第三方审核是由某一组织以付费方式向验证机构申请审核,由验证机构评估被审核组织的质量体系,以决定是否同意认可登录,该审核结果较具公信力,可供采购者参考,并减少第二方审核的成本与时间.第三方审核属于外部审核.例如:第一次内部审核质量体系审核的时机往往选择在质量体系文件已全部编制完成、颁布实施,而且,已经运行一段时间,各项质量活动均已有记录可查之时.内部质量体系审核一般分为例行的常规审核和特殊情况下的追加审核两类常规审核是按预先编制的年计划进行,往往是每月对一个或几个部门(或要素)进行审核;每年应覆盖所有部门(或要素)至少一次.也有一些单位,实行每年1-2次集中审核,其方式与外审相似.例如:质量体系建立并运行一段时间之后,开始常规审核.开始时频次可以多一些,以便及时发现问题,使体系运行正常化.等体系运行基本正常以后,频次可减少到正常所需要的水平.追加审核一般在以下特殊情况下进行:1.发生了严重的质量问题或用户有严重的申诉;2.组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、生产技术及装备以及生产场所等有较大改变;3.即将进行第二、第三审核或法律、法规规定的审核前;4.第三方审核后获得认证注册资格的证书,而证书即将到期又希望继续保证认证资格.一、内部质量体系审核的一般顺序1.确定任务:制定计划,明确目的、受审部门或要素以及采用的依据.2.审核准备:管理者代表指定审核组长和审核组成员组成审核组,审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表,把审核任务分配每个审核组员;审核员应编制检查表,经组长审批后实施.同时全组应集中有关文件(如标准、质量手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅.3.现场审核:以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准绳,收集客观证据作出公正的判断.对发现的问题填写不合格报告,请受审部门领导对事实表示认可.4.纠正措施的的跟踪:质量管理部门会同审核组跟踪并验证纠正措施计划实施情况.5.全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况的分析:编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性;与上次内审结果相比较,评价其进步情况;对全年各部门实施纠正措施计划的情况加以汇总分析.这种结果均应上报最高领导作为管理评审的输入之一.以上各个步骤一般应在内审程序中明确规定.内审程序应根据每个组织的实际情况编制,但这些主要步骤的内容都是不可以缺少的.第二节内部质量体系审核概论一、内部质量体系审核的目的1.依据某一质量体系标准组织自身的质量体系;2.验证组织自身的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在运行;3.作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完美、不断改进;4.在外部审核前作好准备.二、内部质量体系审核的范围审核的范围是指“在规定的时间内,对哪些质量体系要素、场所和活动进行审核”这里要素、场所和活动是范围的三大主要内容.内部审核体系审核的范围:(1)要素:以质量手册中所列的范围为准(2)场所:质量体系所覆盖的产品和质量活动有关的部门和地区(3)活动:与产品质量有关的活动,它主要包括所涉及的产品范围三、内部质量体系审核的依据1.ISO9001:2000质量保证标准2.质量手册3.程序文件4.质量计划5.合同6.国家有关法律、法规7.相关方要求四、内部质量体系审核的时机和频度审核的时机:确定是否需要审核,即何时进行审核为宜;审核的频度:一旦确定需要审核,则此种审核每年应进行多少次为宜.第三节内部质量体系审核的准备内部质量体系审核的准备工作大致有下列内容:1.制定计划2.组成审核组3.收集并审阅有关文件4.编制检查表5.通知受审部门并约定具体的审核时间具体如下:一、内部质量体系审核计划的编制内部质量体系审核一般应编制年计划,确保一年内覆盖所有部门、所有要素至少一次.其中对较重要或问题较多的部门审核频次可适当增加.这年份计划又是流动的、即跨年度连续进行的,这样可以体现审核的连续性.如果组织采取与外审相似的集中式审核,则组织应制定具体的审核计划,其内容可包括:1.审核目的2.审核依据3.审核范围4.审核组成员5.审核日程安排二、组成审核组在进行内部质量体系审核前,管理者代表应任命审核组长及审核员组成审核组. 在选择审组长时,主要考虑因素是:1.资格即必须是组织领导任命,经过培训的内部质量体系审核员.2.业务范围审核组长不能审核与自身有关的工作内容,且应了解被审核部门的业务.3.工作经验审核组长比起审核组员来要有较多的审核经验.4.组织能力审核组长应有组织管理整个审核工作的能力.在选择审核组员时,主要考虑下列因素:1.资格必须是组织任命的内审员.2.业务范围审核员不能审核与自身有关的工作内容,且应了解被审部门的业务.3.专业知识内审员对审核方面的专业知识应有一定了解.4.工作中的协调审核组内审核员应在工作中协调配合,团结合作.5.为受部门所接受在决定审核组成员以前应征得受审部门的同意,当受审部门不肯接受拟委派的内审时,可考虑另选审核组员.三、收集并审阅有关文件内部质量体系审核时的文件工作,重点是收集与受审部门的质量活动有关的程序文件作业指导书等文件.并以有关质量保证标准、质量手册、质量计划、合同和有关的法律、法规为依据对程序文件等进行检查,检查其是否符合这些依据.四、编写检查表检查表是内审员进行审核时的一种自用工具,主要起备忘录的作用.它不必要向受审方展示,但审核员编完检查表后就请审核组长审阅以便检查有无遗漏或重复,由审核组长进行总的协调.(一)检查表的作用1.明确与审核目标有关的样本确定抽什么样本、每种样本应抽多少数量、如何抽样等问题都要通过编写检查表解决、明确与审核目标有关的样本是检查表的首要作用.2.使审核程序规范化使审核程序进一步正规化和格式化,减少审核工作的随意性和盲目性.3.按检查表的要求进行调查研究可使审核目标始终保持明确在现场审核中种种现实情况和问题很容易转移审核员注意力.检查表可以提醒审核员始终坚持主要审核目标.4.保持审核进度按检查表要调查的问题及样本的数量分配时间,使审核按计划进度进行.5.作为审核记录存档检查表与审核计划一样也应与审核报告等一起存入该审核项目的档案中备查,留出栏目记载调查情况,兼起记录的作用.6.减少重复的或不必要的工作量检查表应经审核组长审查协调,防止遗漏或重复.7.树立审核在受审方眼中的职业形象.(二)检查表的设计设计检查表时应注意以下几个要点:1.对照标准和手册的要求检查表应按质量保证标准和质量手册的要求来编写,这样才能全面检查质量体系及其要素的活动结果是否符合质量保证标准和质量手册的要求.2.选择典型的质量问题每个部门、每个要素的质量活动常有一些典型的质量问题,所以在检查表中可重点注意这些问题.3.结合受审部门的特点检查站表的精华就在于突出受审对象的特点.有特点才有必要为每一个对象编制一份有特色的检查表.4.抽样应有代表性在审核时不能光按标准提问题,还要查看文件、记录和现实情况,所以必须抽样.但样本的种类应有代表性,才能体现出检查的客观性和公正性.5.时间要留有余地在编制检查表时,应估计所需的审核时间,并且还应留有一定的富裕时间以便临时发生某些情况而需要增加审核内容或增加审核深度时可以利用这些时间.6.检查表应有可操作性检查表不仅有要调查的问题,而且还应有具体的检查方法.7.按部门编制的检查表要考虑涉及的要素,按要素编制的检查表要考虑涉及的部门.检查表有按部门和按要素两种部门审核时,检查表中应考虑涉及的要素,不仅应包括本部门中心职责的那些要素,还要包括整个组织都应遵循的综合性要素和以其他部门为主,本部门应配合实施的那些要素.按要素进行审核时,检查表中应考虑涉及的部门.不仅应包括主要负责实施此要素的部门,还应包括配合实施此要素的其它部门.五、通知受审核部门并约定审核时间虽然在年度内部质量体系审核计划中已规定了对某部门或其要素的审核时间,但审核组长仍在审核前3-5日与受审核部门的领导接触,约定具体的审核时间,确定受审部门的发言人和陪同人员.如果是集中式内审,更应在审核前向各部门发出通知,使他们能早日安排好工作,迎接审核.第四节内部质量体系审核的实施审核组在完成了全部准备工作以后,就可按预先约定的日期和时间到受审部门实施审核.实施审核的步骤及其工作内容主要有以下几项:1.召开一次简短的首次会议;2.进行现场审核;3.确定不合格项并编写不合格报告;4.汇总分析审核结果;5.召开末次会议,宣布审核结果;6.编写审核报告.以下对这些工作内容逐项加以说明.一、召开首次会议首次会议是由审核组长组织召开的一次会议,主要目的是向受审核方介绍此次审核的目的和做法,这些也是审核组长应在首次会议发言的主要内容.具体为:1.向受审核方的高层管理者介绍审核组成员;2.重申审核的范围和目的;3.简要介绍实施审核所采用的方法和程序;4.在审核组和受审方之间建立正式联系;5.确认审核组所需要的资源和设施已齐备;6.确认审核组和受审方管理者之间末次会议和中间数次会议的日期和时间;7.澄清审核计划中不明确的内容.在内部质量体系审核时,对上述内容可作适当简化,但简化不等于取消,为了保持内审的正规化,首次会议的形式是必须的.受审部门领导应参加首次会议.如不能亲自参加,必须指定代表参加.如部门领导指定发言人介绍情况、回答问题,则发言人的谈话和领导者的讲话一样,可当做客观证据之一来对待.二、现场审核首次会议后立即转入现场审核.现场审核是审核员寻找客观证据的过程,是整个审核工作中最主要的环节.(一)现场审核需注意之处1.审核组长要控制审核的全过程所谓控制,主要指控制下列环节:(1)控制审核计划;计划时经审核组和受审方双方同意的,一般不宜更改.内部审核以年计划为根据,如需要修改年计划要由管理者代表批准.(2)控制审核进度;计划不变的情况下,进度也应尽量加以控制,应将审核任务在规定时间内完成.(3)控制气氛;善于缓和和控制气氛,使审核始终在一个比较平和宽松的环境下进行.(4)控制客观性;在判断不合格项时,对调查研究所获得证据的客观性反复研究,为求结论的客观和公正,不要以主观估计、猜测和推理来代替客观证据.(5)控制纪律;对于审核组员的任何违反纪律的行为或倾向,必须严加管束.(6)控制审核结果;在对审核结论以前,审核组长应组织全组对准备作出的结论的客观性、公正性和适应性反复讨论,避免作出错误的或不恰当的结论.2.选择样本要有代表性,应由审核员随机抽样选择样本要有代表性,抽样时应选择对产品质量影响大的样本;具体所抽样本最好在现场由审核员随机抽取,而不是事先规定得十分具体,这样抽样更有代表性.3.要依靠检查表,若要偏离检查表,必须小心谨慎.审核时不要轻意偏离检查表而另提问题或另选样本.必要时检查表也可以调整,但要十分谨慎,以免规定的审核目标不能完全达到或花费太多的时间.4.要从问题的各种表现形式去寻找客观证据审核中有的不合格项,问题比较单纯;有的不合格项问题比较复杂,要从多方面去取证.5.当发现不合格时,要调查研究到必要的深度审核中如发现该问题导致不合格项时,应增加调查研究的深度,其主要是为了获取更全面、更确凿的客观证据.6.与被审方的负责人共同确认事实当发现不合格时,审核员应尽可能取得部门负责人对事实的确认,并同意采取纠正措施.7.始终保持客观、公证和有礼貌在审核过程中,审核员应切忌先入为主,未到现场就已有结论;或以主观臆断代替客观证据等情况.在审核中还保持公正性,均以事实为依据、标准或规定为准绳;不论对方有任何对抗情绪,均应保持有礼貌和尊重对方的风度.(二)关于客观证据客观证据的定义:“支持事物存在或其真实性的资料”(ISO9000:2000)“通过观察、测量或试验获得的并且能被验证的,与产品和服务质量有关的或某一质量体系要素的存在和实施有关的定性或宣传的信息、记录或实施陈述.”(ISO 19011) 在实际审核中,我们还可以这样来判别什么是客观证据,什么是主观证据.1.存在的客观事实可以成为客观证据,而主观分析、推断、臆测要发生的事不能成为客观证据;2.被访问的、对审核的质量活动负有直接责任的人的谈话可以成为客观证据,而传闻、陪同人员或其他与被审核的质量活动无关人员的谈话不能成为客观证据;但还应该注意:“对于面谈获得的信息应通过实际观察、测量和记录等其他渠道予以验证”.(ISO19011-1)3.现行有效的质量文件中的规定和质量记录可以成为证明当前发生的质量活动的客观证据,而且作废的质量文件中的规定和经擅自修改的记录不能成为证明当前发生的质量活动的客观证据.(三)审核的路线在现场审核中还要注意选择合适的审核路线,这一点其实在编制检查表时就应考虑到了.在实际审核中经常要用的路线可以有下列三种方法:1.自上而下和自下而上的路线:所谓自上而下的方法是指先到信息比较集中的部门了解总的情况,然后在此部门选择一批样本到使用这些样本的各部门去调查.所谓自下而上的方法是指先在许多部门调查研究,选择一批样本到某一集中管理的部门去审核.2.正向和逆向的审核路线所谓正向的审核方法是指按照产品质量形成的过程从开始的合同签订到最后的售后服务的顺序去审核;所谓逆向的审核方法其路线正好相反,即从今后服务向前步步追溯直到合同签订为止.3.按要素审核和按部门审核的路线按要素审核,一个要素涉及许多部门,审核组要访问许多部门才能完成一个要素审核.按部门审核,审核组对该部门涉及的各个要素一次审核清楚.(四)审核的方法质量管理体系审核的方法有三种:1.提问与交谈提问与交谈时现场审核用的最普遍的方法,通过提问与交谈可以了解组织员工对各自职责的了解程度,对体系实施情况的掌握程度.2.查阅文件与记录查阅文件与记录时现场审核中必须采用的方法.现场查阅的文件与记录可作为客观依据.3.现场观察现场观察的方法可用于判断组织、在实际工作中是否遵守了程序文件及作业指导书的要求.三、不合格的确定和不合格报告的编写现场审核中编写“不合格报告”是一件非常重要的工作.即审核中如发现不合格项,就应编写不合格报告.“不合格报告”也可改称为“纠正措施要求表”以别于第三方审核中的不合格报告.(一)不合格的定义和类型不合格的定义:“未满足要求”(ISO 9000:2000)其中“要求”是指:有关的法律、法规、ISO9001:2000质量管理标准、质量手册、质量计划、合同、各种书面程序和作业指导书等必须遵循的文件.没有满足某个要求即构成不合格.内部质量体系审核时通常按性质将不合格分为三类:1.体系性不合格质量体系文件与有关的法律、法规、质量保证标准、合同等的要求不符.2.实施性不合格未按体系文件实施.3.效果性不合格因实施不够认真或对不合格的真正原因没有找到,纠正措施实施后未能达到规定要求.在第二方、第三方审核时为了对受审质量体系作出评定,以便决定通过注册或认可与否,常按不合格的严重程序分为两类:1、严重;2、轻微.在内审中存在通过与否的问题,所以一般只按性质分为上述三类.但为引起领导及有关人员注意那些较重要的不合格项,也按严重程度分为严重和轻微两类.对于一些微小,偶发且能够当场进行纠正的不合格,可作为“观察项”口头向受审方提出,引起注意.对观察项不编写任何书面报告发给受审方,但审核组应保留一份口头提出的观察的记录.(二)不合格报告的内容1.受审核部门及负责人姓名;2.审核员姓名;3.审核姓名;4.不合格事实的描述;5.不合格项类型;6.建议采取的纠正措施计划及完成日期;7.纠正措施完成情况及验证.对于内审员来说,写好不合格报告中的不合格事实的描述、不合格问题的性质、违反的条款和不合格的类型是最为关键的事:A.不合格事实的描述应力求具体.应包括地方、时间、何人、现象、关键的细节,同时文字描述应精简扼要.B.不合格问题的性质是要用一两句话点明具体是哪一点(或哪几点)做得不对.C.违反标准或质量手册、程序的具体条款应力求判断得比较确切.四、审核结果的汇总分析有了若干份不合格报告,还不能在末次会议上对审核发表结论意见,还要对审核的观察结果作一次汇总分析.汇总分析可以从下列几个方面入手:1.发现的不合格项来汇总分析;如不合格项的总数,其中体系性不合格、实施性不合格、效果性不合格各有多少项.列出不合格项涉及哪些要素和部门,其中哪个要素和部门最多或最严重,有了这些数据,大致可以说明这个部门或这个要素的薄弱环节是什么了.2.从发展的历史和趋势分析;如将上次内审时发现的不合格总数及其构成与这次的相比较,来看出质量管理是进步了还是退步了.3.从对最终产品质量的影响来分析;如本单位发生的内外质量事故中,由于部门工作不当而造成的影响有多大.4.总结部门质量工作上的优点;如确有优点应具体化指出,予以肯定,有的优点还可推广到其他部门.在这些汇总分析的基础上,可作出某部门或某要素在整个质量体系的质量活动中是好的,基本上是好的或问题较多、有待切实改进等到结论性意见.如果审核是按集中式计划进行的,那么这种汇总分析应是针对整个体系的因而是一次全面的汇总分析. 五、召开末次会议现场审核的上述工作完成后可以召开末次会议以便结束现场审核.末次会议的主要目的:向组织的高层管理者说明审核观察结果,以使其清楚地了解审核的结果.末次会议应由审核组长主持,参加者应签到.末次会议应有记录并保存归档. 会议内容:1.审核组长应说明不合格报告的数量和分类,宣读不合格报告.2.要求部门负责人认可事实(在不合格报告上签名),并要求各责任部门按期提出纠正措施计划的建议及整改期限.3.澄清或回答受审部门提出的问题.4.全面总结受审部门质量工作的优缺点,在确保整个组织的质量体系的有效运行及实现质量目标的有效性方面提出审核组的结论.六、编写审核报告审核报告是说明审核结果的正式文件,应由审核组长亲自编写或在审核组长指导下编写.报告应包括下列内容:1.审核的目的和范围;2.审核组成员和受审部门名称及其负责人;3.审核的日期;4.审核所依据的文件;5.不合格项目观察结果(全部不合格报告作为附件于审核报告之后);6.质量体系运行有效性的结论性意见;7.审核报告的分发清单.审核报告经管理者代表或其指定的负责人(如质管办主任)批准后分发至有关的领导和部门.以上是内部质量体系审核的实施阶段的全部内容.第五节纠正措施一、纠正措施在内部质量体系审核中的重要性内部质量体系审核的目的决定了实施纠正措施的重要性.内审目的重点在于发现质量体系的问题,查出原因,采取纠正措施加以消除,以免重犯类似不合格,使质量体系得到不断改进.二、纠正措施要求的提出审核组在现场审核发现不合格项时,除要求受审部门负责人确认不合格事实外,还要求调查分析造成不合格的原因,提出纠正措施的建议包括完成纠正措施的期限.审核组提出不合格报告时,受审部门的负责人首先要对事实加以确认,内审员应积极参加纠正措施建议的讨论但不能代表受审部门制订纠正措施,更不能承担纠正措施后果不良的责任.三、纠正措施建议的认可与批准纠正措施建议首先要经审核组认可,认可的目的主要在于审查该建议地否针对不合格的原因采取了措施以及纠正措施的可行性及有效性.认可的纠正措施还要经管理者代表批准.批准后方成为正式纠正措施计划.四、纠正措施计划的实施1.实施期限一般规定为15天,或30天,视各单位情况而定.2.纠正措施分短期和长期.短期往往针对直接原因,立即采取措施;长期纠正措施可能为针对潜在原因所采取预防措施,防止发生可能出现的不合格,这往往需要更多的时间.。

内审员培训讲义(PPT102页)

内审员培训讲义(PPT102页)
内审员培 训讲义
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第一章 管理体系审核慨论
第一节 审核与OSH/E/Q管理体系审核
审核的定义
审核(管理体系,要素,过程,产品,服务) 质量管理体系的审核 职业安全健康管理体系的审核 环境管理体系审核
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审核: (ISO19001:2002)
为获得审核证据,并 对其客观的进行评价, 以确定满足审核准则的 程度所进行的系统的, 独立的并形成文件的过 程。

4.4.3协商与信息交流

4.4.4体系文件
4.4.5文件和资料控制

4.4.6运行控制
4.4.7应急准备和响应

4.5.1监测和测量

4.5.2事故、事件、不符合、纠正和预防措施
△△ △ △△ △
△△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △ △△ △
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2.内审的 实施计划
列出具体日程安排 审核部门和应审核的过 程,要求
审核目的 审核时间 审核依据 审核范围 审核组长 审核组成员
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质量、环境、职业安全健康管理体系内审实施计划
审核目的:评价公司质量、环境、职业安全健康管理体系是否符合
准则的要求,体系运行是否有效。
审 核 准 则 : GB/T24001-1996 idt ISO 14001:1996 标 准 ;
审核方式:
系统性 独立性:
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2. 审核准则:用作依据的一组方针,程序和要求
要求:符合性. 过程:有效性. 方针:适合性.
审核的准则是用作与审核证据进行比较的依据 选定的标准:GB/T19001、GB/T 24001

质量管理体系内部审核员培训课程

质量管理体系内部审核员培训课程

质量管理体系的标准和要求
ISO 9001
国家标准和地方法规
质量管理体系要求,是国际标准化组 织(ISO)制定的质量管理标准。
不同国家和地区可能存在不同的标准 和法规要求,组织需遵守相关规定。
行业标准和规范
根据不同行业的特点和要求,存在各 种行业标准和规范,如医疗器械、汽 车制造等行业。
02 内部审核员的角色和职责
编写审核报告并跟踪改进措施的实施。
内部审核员的职责和任务
内部审核员的职责包括 对组织的质量管理体系进行全面、系统的审核;
识别和评估潜在的问题和风险;
内部审核员的职责和任务
确保质量管理体系的符合性和 有效性;
提供改进建议并跟踪改进措施体系的绩效和改进需求。
CHAPTER
审核技巧和方法概述
审核技巧
包括提问、观察、分析、验证等 技巧,用于收集证据、发现问题 和验证问题。
审核方法
包括PDCA循环、过程方法和基 于风险的思维等,用于确定审核 范围、制定审核计划和实施审核 。
检查表和审核指南的使用
检查表
用于指导审核员按照一定的顺序和要求进行审核,确保审核 覆盖全面。
案例二:服务行业的质量管理体系内部审核
总结词
服务行业的质量管理体系内部审核是提 升服务质量和客户满意度的关键环节。
VS
详细描述
该案例探讨了某服务企业如何进行质量管 理体系内部审核,以确保其服务过程、产 品和服务符合行业标准和客户需求。该企 业通过制定审核计划、确定审核范围和准 则、组建审核组、实施审核等步骤,有效 地发现和改进服务过程中的问题,提高客 户满意度和忠诚度。
02
它涵盖了组织内部的质量管理活 动,包括质量策划、质量控制、 质量保证和质量改进等方面。

内审员培训教案

内审员培训教案
第二组:王伟、曹红
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审核日程表(集中式)
时间
6/9
8:30-9:00
9:00-11:30
13:00-17:00
6/10
8:30-11:30
13:00-15:00 15:00-16:30 16:30-17:00
第1组 薛文 张峰 周成
服务部(5.4.1 7.1 7.2 7.5.3 8.2.1 8.4 8.5 )
导) ▪ 向审核组提供工作所需要的全部资源 ▪ 根据审核组的要求提供证明材料 ▪ 配合审核组工作 ▪ 根据不合格报告制定并实施纠正措施
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2 内部审核的策划
2.1 确定内审范围 2.2 确定内审任务 2.3 审核准备 2.4 现场审核 2.5 编写审核报告 2.6 纠正措施验证 2.7 年度全面汇总
管理体系内部审核知识培训
2022.7
主要内容
1 审核基本概念
2 内部审核策划
3 内部审核的实施
4 纠正措施
5 内部审核总结报告
2
6 内审员应有的素质
7 审核要点及方法
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1 审核基本概念
1.1 术语(审核、审核准则、审核证据) 1.2 质量审核分类 1.3 审核的时机和频度 1.4 认证审核过程(第三方审核) 1.5 管理体系审核过程 1.6 受审核方的职责
5 现场查仓库管理 1)查仓库的账、卡、物是否一致 抽查5种产品(A-3;B-2) 2)查采购产品标识 3)查不合格品的标识和隔离存放
7.4.1 7.4.2
7.5.3 7.5.5 8.3
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运用检查表注意事项
▪ 由审核员在现场审核前编写,审核组长审 查、协调
▪ 无展示之必要,更不允许提前披露给受审 核方

质量管理体系内审员培训(完整版)

质量管理体系内审员培训(完整版)

质量管理体系内审员培训(完整版)教学内容:一、质量管理体系的基本概念和原则1. 质量管理体系的定义2. 质量管理体系的基本原则(如客户 focus、领导作用、全员参与等)二、质量管理体系的建立和实施1. 质量管理体系文件的构成2. 质量管理体系的建立步骤(如策划、设计、实施、检查和改进)三、内部审核的流程和方法1. 内部审核的目的和意义2. 内部审核的流程(如审核计划的制定、审核员的培训和选择、审核的实施和报告等)教学目标:1. 了解质量管理体系的基本概念和原则,能够解释和应用在实际工作中。

2. 掌握质量管理体系的建立和实施步骤,能够运用相关工具和技术进行质量管理体系的设计和实施。

3. 熟悉内部审核的流程和方法,能够独立进行内部审核,并提供改进建议。

教学难点与重点:重点:质量管理体系的基本概念和原则,质量管理体系的建立和实施步骤,内部审核的流程和方法。

难点:质量管理体系文件的构成和编写,内部审核的流程和技术的应用。

教具与学具准备:教具:投影仪、电脑、幻灯片、黑板、粉笔等。

学具:教材、笔记本、笔、幻灯片、练习题等。

教学过程:一、引入:通过一个实际的质量管理案例,引发学生对质量管理体系和内部审核的兴趣和关注。

二、教学内容讲解:1. 讲解质量管理体系的基本概念和原则,通过实例和案例进行解释和应用。

2. 讲解质量管理体系的建立和实施步骤,通过流程图和实例进行说明。

3. 讲解内部审核的流程和方法,通过实际审核案例进行演示和讲解。

三、随堂练习:1. 根据讲解的内容,让学生回答相关问题,以检验学生对质量管理体系的基本概念和原则的理解。

2. 让学生根据给定的情景,设计一份简单的质量管理体系文件,以检验学生对质量管理体系建立和实施的理解和应用能力。

3. 让学生根据给定的审核案例,制定一份审核计划,并进行内部审核,以检验学生对内部审核流程和方法的理解和应用能力。

四、板书设计:1. 板书质量管理体系的基本概念和原则,以便学生随时查阅和回顾。

内审员培训课程课件

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•内审员培训课程Leabharlann •7•内审员培训课程
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内审员培训-QHSE

内审员培训-QHSE

三、定义:
1.1 健康、安全与环境审核 客观地获取可验证证据并予以评价及独立、系统地、形成
文件的过程。以确定: --健康、安全与环境管理体系及其结果是否符合审核准则; --该体系是否被有效地实施; --该体系是否适合健康、安全与环境的方针和目标。
录自 Q/SY1002.1-2007
内部审核: 客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织(3.16) 对其设定的环境管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的 、形成文件的过程。
内部审核的特点 内部审核的时机和频度 内部审核的步骤 现场审核 不符合报告的编写 审核结果的汇总分析 纠正措施的跟踪验证 审核员 审核技巧
第一节 内部审核的特点 1.1 体系必须是正规的
---体系文件完整 ---体系文件处于受控状态 ---运作情况有记录可追溯
1.2 体系审核是规范化的活动 ---必须按正式、特定的要求进行 ---按正式的书面程序和检查表进行 ---健康、安全与环境审核结果要有正式的报告和记录 ---体系审核评定的依据是客观证据 ---审核由有资格,独立的人员进行
内审员培训-QHSE
2024/2/1
第一章 基本概念 第二章 QHSE管理体系审核 第三章 管理评审 第四章 法律、法规及其他要求
第一章 基本概念 一、目的
1.为满足体系持续改进的需要; 2.解决体系的保持与审核人员素质的矛盾; 3.目前现状需要对内审员进行提高性培训.
二、方式
1.以案例为主,主要是本组织几年内审的案例; 2.自己动手为主,着手编写各项工作性文件; 3.以实际为主,每人亲手拿出一套工作性文件; 4.以讨论为主;解决几年内. 外审中出现的各类问题; 5.以自学为主,加大自学的时间,留有足够的作业;
标、方案的实施达到预期绩效结果; 适用性:审查管理体系所覆盖的活动是否适合于所制定的方

IATF16949内审员培训课程

IATF16949内审员培训课程

产品介绍 Product introduction
审核实施计划
基于顾客导向过程COPs为导向的过程方法
产品介绍 Product introduction
审核实施计划(续)
编制检查表
检查表的作用
• 是指导审核整个过程的路线图 • 明确审核要点和方法 • 确保审核的覆盖面
•体现审核的正规化和专业性 • 作为审核的记录档案
感兴趣 - 请对方出示文件应征得对方同意 - 发现了不合格要对方领导签字时,要耐心说明理由 - 即使对方态度粗暴,也不要与之争吵
产品介绍 Product introduction 现场审核:
审核的抽样
• 随机抽样 • 适当数量(检查表) • 审核员亲自抽样 • 征得被审核人员同意 • 应相信样本
审核员寻找的是客观证据而不是不合格项,不应不 断扩大样本的品种和数量,直到发现不合格为止
1、当有建立合同关系的意向时,对供方进行初步评价 2、在有合同关系的情况下,验证供方的质量(体系、 过程、产品)是否持续满足规定的要求并且正在进行 3、作为制定和调整合格供方的名单的依据之一 4、沟通供需双方对质量要求的共识
1、确定质量体系是否符合规定的要求 2、确定现行的质量体系实现规定的质量目标的有效性 3、确定受审核方质量体系是否能被认证/注册 4、为受审核方提供改进其质量体系的机会 5、提高企业声誉,增强竞争能力
一次或多次审核;策划和组织审核所 对一次具体审核活动的安 有活动;实施审核提供资源的所有活 排 动;审核方案内容可以变化
涉及审核范围在特定时间段内组织的 可涉及部分体系,产品和
全部:体系,产品和过程
过程(某次监督审核)
产品介绍 Product introduction
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
与主审核员合作和提供支援。
MEMORY
审核员的独立性
审核员应:
保持中立。
对被审核的各部门要保持独立
其客观性要不受外来因素所影响
审核员应:
有风度的.爱询问的
明智的.善于观察的
善于沟通的.富理解力的
诚实的.勤劳的
客观的.公证的
审核员应:
预备-熟悉被审核的文件
学习-有关被审核者的运作过程
控制-审核的过程
协助-有错误理解的地方
审查现行各品质系统活动的文件以便决定
其是否充裕。
维持在审核范围内。
保持客观性。
审核员的职责
对已经审核的品质系统,收集和分
析可作总结用的有关和足够的证据。
记录观察所得
对任何可能影响审核结果,甚至可
能引至要作进一步审核的事宜要保持警觉。
审核员的职责
针对先前的审核结果所采取的矫正措施,
要证实其有效性。
会报审核结果。
提问与解答
MEMORY
下一步…
设计你机构的审核计划
安排审核时间
设立审核清单
进行审核
填写审核报告
执行矫正措施
重复审核程序来有效地维持你的品质
管理系统
你可怎样作出贡献:
遵照文件订明去做
保存记录以作证明你已做的。
课程完结
MEMORY
提交你的审核小组的清单
MEMORY
按ISO19011所示客户的定义
要求审核的人士或机构
按ISO19011所示被审核者的定义
被审核的机构
首次会议
介绍审核小组
复查审核的范围与目标
总结方法及程序
设立沟通的联系渠道。
MEMORY
首次会议
确认资源和设施
确认总结会议的时间和日期
澄清不够清楚的细则
记录参予者。
审核
主持会议的主审核员应:
提交审核概要及结论
欢迎提问
共商确定实行矫正措施的日子
结束审核
找出不符合要求之处的个案研究
阅读个案
决定是否有不符合要求之处
找出有关的ISO 9001要领及客观的证据
来支持每一个不符合处的发现
MEMORY
审核跟进
行动特别:
矫正措施:
重做或修正
即时或短期内进行
预防措施:
程序或系统更改
审核时间表
内部审核时间表
主审核员:发放:
审核员:时间:
时间
内容
审核员/被审核员
0900-0930
首次会议
WA/营业及采购经理
0930-1300
合约审核
CG装配经理
1300-1400
午膳
1400-1600
采购
WA/采购经理
1600-1700
完结会议
全部
审核清单
审核清单的用途:
为所遵照的程序收集客观的资料
及改进和发展
2.审核责任
审核的责任由下因素决定:
受过培训的审核员
有熟练技术的审核员
审核小组的角色
及审核员的独立性
MEMORY
3.有关的标准
有关的标准由下列因素决定:
ISO9000。
公司本身的系统/标准
合约要求
有关条例的要求
4.范围和所需时间
参考每年度的审核计划来决定审核的范围和
所需时间。
一月
二月
三月
一个独立和系统性的验查以决定所采取有关
品质的行动及其相应的效果是否符合原定计划
的安排,以及此等计划的安排是否已有效地推
行及能否达至目标.
MEMORY
审核的类别
产品
要求第三者
第一者的(内部)审核
定义:机构对自己的系统及程序的审核
目标:确保能维持及推进品质系统
内部审核目标的细则
按特定的要求以决定品质系统的各构成
协助指引审核的方向
协助控制审核的进程
作为记意的援助器
作为审核记录的一部份
MEMORY
审核清单
内部审核清单
程序:文件控制编号:DOC-01修订:版次1.2
事件
客观依据
起草审核清单
复查审核的范围与目标
认清被审核的机构/部门
复查在审核时间关于重要的文件
及考虑可用的时间
重点
避免提问一些超出审核范围的问题
复查有关的文件与作好准备
可以核实的。
在清单上作有关记录
请记住清单必需要:
被同事使用于将来的审核
提供客观的证据
及作为一个记录
清单笔记应包括:
记录
文件编号
审核的部门/范围
及被审核员工的职位
审核清单的限制
审核清单是辅道
者而非主道者
MEMORY
会议的组成部分
1.提出不符合要求之处
2.预备审核报告
3.主持总结会议
1.提出不符合要求之处
提问一些只需回答是或否的问题
MEMORY
审核清单的限制
审核清单是辅导者而非主导者
审核计划所用的工具
每年度的审核计划
审核时间表
审核清单
为何要使用计划工具呢?
MEMORY
良好计划的益处
最有效地利用时间
表现专业性
改善审核的有效性。
改善审核的结果
制定你的清单
阅读有关的程序
每个审核小组将应用一个程序
预备该程序的清单
在审核时,审核员应:
使用抽样检查的技术。
阅读品质手册,程序及工作指引
提问需作解释的问题
观察运作
留意记录
面谈技巧
MEMORY
沟通要素
认识你的听众
保持信息简单
要保证沟通达到目标
考虑地点及时间的要素
使用最有效的沟通媒介
常见的沟通障碍
在阐述问题时使用不适当的字句
传达讯息时含糊不清
受个人偏见所影响
受外在因素如酷热,雷电,个人问题等
内部品质审核培训课程
第一节
简介
课程时间表
1.ISO9000标准解释9: 30-12: 00
2.午餐
3.ISO9000审核程序13: 00-15: 00
4.个案练习15: 00-16: 30
5.考核16: 30-17: 30
MEMORY
有关瀚晟企业管理顾问有限公司
1989年创立于台湾
专门提供有关品质及环境管理的顾问服务
按ISO19011所示对不符合处的定义:
未能满足特定的要求。
MEMORY
不符合要求之处的类别
主要的不符合要求之处:
缺乏所要的程序
或程序的完全失效
次要的不符合要求之处:
在程序中被察觉的单独小错。
不符合要求之处的原因
常见的基本不符合要求之处的原因:
已编写的程序未有反影现行的运作方法
已编写的程序没有在运作中执行。
所影响
较差的聆听或阅读能力
传达者与聆听者间对讯息的不同理解
按ISO19011所示对观察记
录的定义
在审核时所作有关已为客观证据所确定的事
实的报告。
MEMORY
按ISO19011所示客观证据的定义
与数量或质量资料,记录或事实报告有关的:
产品或服务的品质
或品质系统要素的存在及推行
这些是建立在观察,量度或测试的基础上并且
部分的符合性/不符合性。
决定已推行的品质系统之有效程度
符合ISO9000的要求
提供改善品质系统的机会
MEMORY
第二者的(外部)审核
定义:对机构的供应商及加工商之审核
目标:
决定供应商/加工商的评估及控制
对供应商/加工商的评估及控制
第三者的(外来)审核
定义:由一个与机构无任何商业及合约关系
的独立团体进行审核。
及与被审核者合作
MEMORY
主要对象
此培训课程是为下列人士而设:
负责内部审核的人员
负责维持及推行品质管理系统的人员
及负责供应商审核的人员.
第二节完
MEMORY
第二节
审核简介
ISO指引文件
审核品质系统的指引
ISO19011审核
ISO19011品质系统审核员的资格标准
ISO19011审核计划的管理
ISO19011对审核的定义
聆听-被审核者的意见
观察-良好的商业道德
简明-查问RY
第四节
内部审核过程
审核的循环
MEMORY
审核准备
需要决定:
1.所需的次数
2.审核责任
3.有关的标准
4.及范围和所需时间
1.所需次数
审核的次数由下列因素决定:
每年度的编排及时间表,
以往的表现
运作功能的重要性
长期性的
重点
由内部找出不符合处较由外来审核员查出好得多!
MEMORY
矫正措施后的跟进
进行其他审核来碇不符合要求之处已被解决
复查矫正措施是否有效
发出跟进报告
审核的循环
第四节完
MEMORY
第五节
总结
你已学会了
ISO 9001的要求
内部品质审核员的角色
如何计划及主持内部品质审核
如何制造审核报告
及如何与被审核者合作.
预备审核计划
代表审核小组。
主审核员的职责
预备工作文件及向审核组作简报。
即时通知被审核者各关于重要的不符合处:
会报在审核过程时遇上的主要障碍
提交审核报告。
ISO19011对审核员所作的定义
内部品质审核员是一个具资格进行品质
审核的人士。
MEMORY
审核员的职责
符合有关的审核要求。
查询及澄清审核的要求。
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