公司行政事务管理制度.doc
公司行政总务管理制度
公司行政总务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政总务管理工作，提高工作效率和管理水平，根据公司的发展需要和实际情况，制定本制度。
第二条公司行政总务管理制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
第三条公司行政总务管理是指对公司内部的行政、后勤、办公等工作进行统筹规划、管理和协调，确保公司各项工作有序、高效地开展。
第四条公司行政总务管理应坚持“规范、诚信、公正、高效”的原则，遵循法律法规、公司章程和规章制度，积极推进改革和创新，以提高公司整体管理水平。
第二章行政管理第五条公司行政管理部门负责公司行政管理工作的协调、指导和监督，具体职责包括但不限于：1. 负责起草公司行政管理相关制度和规定；2. 负责审核和审批公司行政管理相关文件和决策；3. 负责公司人事档案管理、员工考勤管理和劳动合同管理；4. 负责公司固定资产管理和办公用品采购管理；5. 负责公司档案管理和保密工作；6. 负责公司食堂、宿舍和办公环境的维护和管理；7. 组织公司各项行政事务工作的培训和考核。
第六条公司行政管理部门应当建立健全行政档案管理制度，确保公司的各项资料、文件和档案的完整性、安全性和及时性。
第七条公司行政管理部门应当建立健全员工考勤管理制度，确保员工的考勤记录准确无误，对于迟到、早退等不良行为及时处理。
第八条公司行政管理部门应当建立健全员工劳动合同管理制度，全面了解员工的个人情况和劳动合同内容，并及时更新合同信息。
第三章后勤服务第九条公司后勤服务部门负责公司日常后勤服务工作的组织、协调和保障，具体职责包括但不限于：1. 负责公司食堂的管理和运营；2. 负责公司宿舍的管理和维护；3. 负责公司办公环境的清洁、卫生和整洁；4. 负责公司车辆的管理和维护；5. 负责公司设备的维修和保养。
第十条公司后勤服务部门应当建立健全食堂管理制度，保证员工的饮食安全和卫生，营造良好的用餐环境。
第十一条公司后勤服务部门应当建立健全宿舍管理制度，确保员工的生活质量和安全，维护宿舍的环境卫生和秩序。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
行政事务与办公室管理制度
行政事务与办公室管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.本制度的目的是规范和管理公司行政事务与办公室工作，提高工作效率，保障公司日常运营的有序进行。
2.本制度适用于公司全体员工。
第二条遵守原则1.全部员工应遵守办公室的规章制度，保持工作环境乾净有序。
2.公司管理层要以身作则，供应必需的支持和服务，创造良好的工作氛围。
第二章办公场合管理第三条办公场合1.公司供应的办公场合为员工进行工作的重要场合，员工应妥当保管办公设备、用品等，不得滥用、损坏。
2.离开办公场合时，应关闭电源，保持干净、乾净。
第四条办公设备管理1.员工应正确使用并妥当保管办公设备，如电脑、打印机等，不得私自更改设置、拆卸等行为。
2.发现故障设备应及时上报维护和修理，不得自行修复。
第五条办公用品管理1.员工需依照领用制度领取办公用品，合理使用、妥当保管，不得擅自领取或挪用他人用品。
2.办公用品耗尽时，应及时向办公室进行申请，经批准后方可领用。
第三章行政事务管理第六条办公用车管理1.公司供应的办公用车属于公司资产，仅限于公务使用。
2.使用办公用车应依照相关规定办理手续，保证安全驾驶。
第七条会议管理1.会议必需提前布置，明确主题、时间、地方等，并及时通知相关人员。
2.会议结束后，应及时整理睬议记录、资料，保管备案。
第八条文件管理1.公司文件应依照分类归档，设立档案柜并进行编号管理，保证文件的安全性、乾净性。
2.单位内文件传递应依照相关流程和规定进行，确保准确无误。
第九条办公室安全1.员工应保护办公室安全，不得擅自带入不安全物品，如易燃、易爆物品等。
2.发现办公室异常情况或安全隐患，应及时上报，并采取必需的应急措施。
第四章外部联系管理第十条电话、传真管理1.在办公时间内，员工应及时接听及处理相关电话、传真，不能错过紧要信息。
2.电话、传真内容应严格保密，不得向未经授权的人员透露。
第十一条客户接待管理1.员工在接待客户时，应以礼貌、亲切的态度对待，及时回复客户问题和需求。
日常行政事务管理制度
日常行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业日常行政事务管理，保障各项行政事务的高效运转，并提高企业的管理水平和工作效率。
本制度依据国家有关法律、法规和企业相关规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关机构，在企业的内部行政事务管理方面具有引导作用。
第三条行政事务管理的定义和内容行政事务管理是指对企业内部行政事务的组织、协调和执行的一系列管理活动。
包含但不限于：文件管理、办公设备管理、会议管理、车辆管理、宿舍管理、办公用品管理、行政支出管理等。
第二章行政事务管理的责任和权限第四条负责人企业设立行政事务管理负责人，负责企业内部行政事务的整体管理和协调。
第五条部门责任各部门负责人要依据工作需要，合理调配行政事务管理工作，并明确工作责任。
第六条权限和制度执行行政事务管理负责人有权订立行政事务管理制度，并对执行情况进行监督和检查。
各部门负责人要依照制度的要求，自动执行和搭配，确保制度执行的严厉性和有效性。
第七条信息共享各部门负责人和员工要做好信息共享，进行及时沟通和协调，在行政事务管理方面通力合作，确保信息的准确性和全都性。
第三章行政事务管理的具体措施第八条文件管理1.文件的制发、传输、归档等必需依照规定的程序和要求进行，确保文件的安全和可追溯性。
2.文件的密级和保密要求要得到严格遵守，严禁泄露机密文件。
3.文件的保管期限和销毁方式要符合相关法律法规的规定。
第九条办公设备管理1.全部办公设备的采购、使用和维护必需依照规定的程序进行，保证设备的正常运行和安全性。
2.严禁私自将办公设备外借、转让或私自取走企业资产。
第十条会议管理1.会议的召开必需符合实际需要，避开无效开会，减少时间和资源的挥霍。
2.会议的议题、时间和地方要提前确定，并及时通知相关人员。
3.会议要做好记录和归档，确保会议决议的有效执行。
第十一条车辆管理1.车辆的使用必需符合企业规定的用车范围和目的，严禁私自使用企业车辆。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政事务制度
公司行政事务制度公司行政事务制度：一、概述：本公司行政事务制度是为规范公司行政管理、保障公司各项业务正常开展而制定的一系列制度，针对公司内部管理进行全面的规范和调整，使公司内部管理规范化、科学化、制度化。
二、基本职责：公司行政事务部门是公司的辅助管理部门，它的职责是对公司行政管理及各项业务的协调、监督、管理等工作进行有效的保障，为公司的顺利运营提供最佳服务衔接；同时通过完善行政管理制度、优化行政管理流程，提高企业的管理水平及行政服务的质量，加强公司办公环境的营造，提高员工满意度。
三、主要职责：1、公司行政管理制度的制定，包括规章制度、文件制度、办公制度等，统筹公司行政事务的日常工作。
2、办公设施、器材、用品等管理，定期更新、整理、统计和采购。
3、公司文件、材料的管理，实施保密管理制度和档案管理制度，确保公司各项事业和机密的安全。
4、固定资产的编制、分配、调配、报废等工作，确保资产管理规范有序、安全可靠。
5、行政事务部门接待客户、驻外办事处，维护公司信誉和形象，策划重要活动、参与活动的组织工作。
6、员工福利保障，包括医疗、福利、奖金等福利待遇的实施和管理。
7、员工培训、绩效考核、招聘工作的组织和实施。
确保企业人才的战略储备和后备人才的提升。
四、工作要求：1、行政事务部门必须依据国家法律法规，制定公司内的规章制度，加强日常管理工作，保证企业协调和有序的运行。
2、行政部门必须严格遵守公司制定的各项行政管理制度，按照自己的职责履行工作，维护公司形象和权益。
3、行政部门必须对企业办公环境进行监督，加强环保意识，促进环境保护和可持续发展。
4、行政事务部门必须提供优质的行政服务，加强与企业员工的联系和沟通，共同打造和谐、整洁的办公场所。
五、部门运行机制：1、行政事务部门组成：本部门设有行政办公室、人事部和财务部。
2、行政事务部门工作流程：（1）收集信息（2）制定计划（3）实施方案（4）监督检查（5）总结评估六、总结：随着企业管理水平的不断提高，行政管理工作的重要性也被越来越多地重视。
行政事务工作管理制度
行政事务工作管理制度一、总则为了规范和提高行政事务工作的效率和质量，提高工作效率，加强行政事务工作管理，特制定本制度。
二、目的和范围（一）目的：本管理制度的制定旨在规范行政事务工作，增强行政事务工作效率和管理水平，促进各项工作的顺利进行。
（二）范围：本管理制度适用于所有行政事务工作人员，所有行政事务工作相关部门和单位。
三、基本原则（一）服务为先：落实以人为本，服务为先的思想，确保各项行政事务为企业的生产经营和员工的工作生活服务。
（二）公平公正：严格执行各项政策法规和规章制度，确保在行政事务中做到公平公正，做到依法行政。
（三）高效合规：坚持高效合规管理，提高工作效率，促进行政事务工作与企业经营和发展的协调一致。
四、工作任务（一）保障企业日常正常运转，并且为企业发展创造良好环境。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务，为企业经济效益和各项工作出谋划策。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件，做好各项文件的审查与审批。
（四）负责企业的资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作。
五、工作职责（一）保障企业日常运转：负责企业日常行政事务的组织、协调和管理，做好企业各类文件、文件的签发，行政管理等工作。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务：负责企业各类行政许可、行政审批、行政公文的制定，审批和发放等工作。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件：负责企业各类行政工作制度、规章和规范文件的制订和完善，协调有关部门做好对企业制度、规章和规范文件的执行。
（四）资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作：负责企业资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作，组织开展相关工作，并定期进行盘点和整理工作。
六、工作流程（一）日常行政工作：每日对企业日常行政工作进行安排和指导，及时处理各类突发事件。
每周定期召开会议，交流工作情况，总结经验，制定下周工作计划。
（二）行政审批和文件审查：对企业各类行政审批和文件审查进行逐项审核，确保各类行政审批和文件的合法性和严禁性。
物业公司行政事务管理制度
物业公司行政事务管理制度为规范公司行政事务的管理，控制成本，减少浪费，特制定本制度。
一、办公用品：1、办公用品指文具、办公设备、消耗用品、专用信纸、信签和信封等。
2、各部门于每月30日前提交下月的办公用品申购表，经物业公司经理审批后由行政部统一购买，各部门指定专人领取，领取时间为每周一。
没有按照规定时间提交申请或领用办公用品的，由责任部门自行解决。
3、办公用品领用时，必须严格办理领用登记手续。
计算器、磁盘、订书机等可长期使用的物品，在员工离职时必须交回，否则，按原价赔偿。
4、非消耗性的文具，再次领用时，应以旧换新（如签字笔等）。
5、办公用品应节约使用，严禁拿回家私用。
否则，一经发现，按公司奖罚制度相关条款进行处理。
6、正常使用以外的办公用品，须由经理或副经理批准方能购买。
二、办公设备和设施：1、办公设备是指复印机、碎纸机、电脑、打印机等。
2、办公设备除电脑外，由行政部根据公司具体情况报经理批准后购买。
3、电脑的配备由各部门提出申请，经公司经理批准后，呈送总公司申请，经总公司批准后，方能购买装备。
4、办公设施是指办公桌椅、电脑桌、文件资料柜、档案柜、沙发等，经公司经理批准后，由行政部负责购买。
5、设备（施）购买或更新时，由主管部门提出意见，经公司总经理办公会议讨论通过后办理。
6、设备的日常维护保养工作，由使用人（保管人）负责。
设备如人为损坏，由责任人赔偿损失。
责任不清时，由使用人（保管人）负责赔偿损失。
7、严禁办公设备用于私事，违反规定者将按公司奖罚制度进行处罚，且列入考核的不合格项。
8、严禁使用公司电脑上网处理个人事务，如查询股票上网聊天等，一经发现，由使用者本人负责当月全部电话费用（上网所用电话），并通报批评，月考核分数扣减5分；9、每天下班时，使用人须负责关闭设备电源，使用人未关闭电源离开公司的，违者按公司奖罚制度进行处罚；10、使用他人设备时，必须征得责任人的同意，未经他人同意使用他人的办公设备，造成损坏的由使用人负责赔偿。
公司行政事务与办公综合管理制度
公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。
本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。
第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。
第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。
2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。
3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。
2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。
3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。
第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。
2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。
3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。
第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。
2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。
3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。
第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。
2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。
第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。
行政事务和协调管理制度
行政事务和协调管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务和协调管理工作，提高工作效能，确保企业各项工作有序进行，特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部行政事务和协调管理工作。
第三条本制度内容包含行政事务和协调管理的基本要求、各类事务的具体规定以及相关的管理制度。
第四条公司负责人有权对本制度进行解释并作出必需的修改和增补。
第二章行政事务管理第五条行政事务管理是指对公司的日常事务进行组织、协调、督促和管理，确保各项事务有序进行。
第六条公司设立行政事务管理部门负责行政事务的协调和管理。
第七条行政事务管理的职责包含但不限于：1.组织起草公司行政管理制度和规章制度，确保各项制度的执行；2.负责公司文件的管理和归档，确保文件的及时准确转达和保管；3.统筹布置公司外来访客的接待和布置；4.组织协调公司公共资源的使用和调配；5.负责公司办公场合、设备和资产的管理和维护；6.组织协调公司行政会议和活动的布置。
第八条公司各部门应依照行政事务管理部门的要求，及时供应所需资料和帮助行政事务的开展和管理工作。
第九条公司员工在办理行政事务时应遵守以下规定：1.提交准确完整的申请料子，确保申请流程的顺利进行；2.遵守行政事务管理部门的布置和引导，乐观搭配工作；3.合理利用公司资源，避开挥霍和滥用；4.妥当保管公司供应的办公设备和资产，确保安全和正常使用；5.遵守公司的行政管理制度和规章制度。
第三章协调管理第十条协调管理是指依据公司整体战略和目标，协调各个部门之间的工作，提高协同效率和工作质量。
第十一条公司设立协调管理部门负责协调各个部门之间的工作，推动公司整体发展。
第十二条协调管理的职责包含但不限于：1.收集各个部门的工作计划和进度，进行整体协调和统筹布置；2.推动部门之间的沟通和协作，促进内部的信息共享和流通；3.解决部门之间的冲突和矛盾，推动问题的解决和落实；4.监督各个部门工作的执行情况，及时提出改进措施和建议。
行政事务管理制度（5篇）
行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
企业行政管理与事务处理制度
企业行政管理与事务处理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理和提高事务处理效率，订立本制度。
第二条本制度适用于我公司的全部员工，并具有必需时向外部合作伙伴作为参考。
第三条本制度是我公司行政管理的基本准则，各级管理人员和员工必需严格遵守。
第四条本制度内容包含企业资产管理、文件管理、会议管理、行政事务处理、组织管理等方面规定。
第二章企业资产管理第五条企业资产包含但不限于固定资产、办公设备、文件资料等。
第六条企业资产的使用应符合实际需要，遵守资源节省原则。
第七条全部员工在使用企业资产时，必需保持妥当，定期进行维护和保养。
第八条离职员工必需返还全部企业资产，如有破损或丢失，应照价赔偿。
第三章文件管理第九条文件管理采用电子文档为主，纸质文件为辅的方式。
第十条全部文件应注明文件编号、文件名称、发文日期等基本信息。
第十一条文件应依照分类、编号、归档等方式进行管理，确保信息的完整和安全。
第十二条紧要文件必需进行备份并存储于安全的设备或系统中，确保可用性和完整性。
第十三条文件的传阅和转发应经过相关部门的批准，确保信息的准确性和保密性。
第四章会议管理第十四条会议应合理布置，确保时间的利用和会议效果的最大化。
第十五条会议的召集人应提前订立会议议程，并明确参会人员和会议地方。
第十六条会议纪要应由相关人员负责记录，确保会议内容和决议的准确性。
第十七条会议结束后应及时将会议纪要发送给参会人员，并进行归档管理。
第十八条会议记录和相关资料应统一归档，确保随时能够查阅和使用。
第五章行政事务处理第十九条行政事务处理包含但不限于接待来访者、接听电话、组织活动等。
第二十条行政事务处理应高效、准确、友好，做到擅长沟通和解决问题。
第二十一条行政事务处理人员应具备相关知识和技能，且对外界人员保持礼貌和热诚。
第二十二条行政事务处理涉及机密信息时，必需做好保密工作，未经许可不得外泄。
第六章组织管理第二十三条组织管理应依据工作需要，建立合理的组织架构和人员职责。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高办事效率和服务质量，建立科学、高效、公正、规范的管理制度，制定本制度。
第二条行政事务管理制度适用于本单位行政事务管理工作，包括但不限于文件整理、档案管理、办公设备维护等。
第三条本单位行政事务管理工作必须遵循法律法规，保护信息安全，保障公开透明，提高工作效率。
第四条行政事务管理工作应当依托信息化技术，推行电子化管理，提高办事效率和服务质量。
第五条行政事务管理工作应当遵守保密规定，保护单位和个人信息安全，防范泄密和信息泄露。
第二章文件管理第六条文件管理是指对本单位发文、收文、归档等行政文书进行全过程管理。
第七条本单位文件管理应当按照相关规定进行分类、编号、归档，并及时更新文件目录。
第八条文件的起草、审批、签发等程序应当符合相关制度和规定。
第九条文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。
第十条文件的流转应当留有相关记录，确保流转过程的合规性和可追溯性。
第三章档案管理第十一条档案管理是指对本单位档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节的全过程管理。
第十二条档案管理应当按照相关规定和标准进行，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第十三条档案的电子化管理应当采用符合国家标准的技术和设备，确保电子档案的安全和可访问性。
第十四条档案的保管期限应当根据档案的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。
第十五条对涉密档案和重要档案应当按照保密规定和安全措施进行保护，严禁泄密和丢失。
第四章办公设备管理第十六条办公设备管理是指对本单位办公设备的采购、使用、维护和报废等环节进行管理。
第十七条本单位办公设备管理应当根据工作需要，合理规划和配置设备，并定期维修和检验设备的运行状况。
第十八条办公设备的采购应当按照相关规定和程序进行，确保设备的质量和性能符合要求。
第十九条办公设备的使用应当合理，注意节约能源和保护环境，严禁滥用和私自调整设备参数。
招标代理公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）规范管理，提高效率；（二）权责明确，分工合作；（三）廉洁自律，服务至上。
第二章行政事务管理范围第四条行政事务管理范围包括：（一）会议管理；（二）办公环境与设施管理；（三）文件管理；（四）保密管理；（五）档案管理；（六）通信管理；（七）车辆管理；（八）办公用品采购与管理。
第三章会议管理第五条公司会议分为总经理办公会议、部门会议、专项会议等。
第六条会议组织者应根据会议内容、参会人员等因素提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议记录等。
第七条会议记录应真实、准确、完整，由专人负责整理、归档。
第四章办公环境与设施管理第八条办公环境应保持整洁、舒适，符合国家及行业规定。
第九条办公设施应定期检查、维护，确保正常使用。
第十条办公区域内的废弃物应按照规定分类存放，及时清理。
第五章文件管理第十一条公司文件分为内部文件、外部文件、保密文件等。
第十二条文件收发、传阅、归档、销毁等环节应严格按照相关规定执行。
第十三条保密文件应采取严格保密措施，防止泄露。
第六章保密管理第十四条公司保密工作应遵循以下原则：（一）依法保密；（二）分级管理；（三）责任到人。
第十五条公司员工应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
第七章档案管理第十六条公司档案分为文书档案、业务档案、人事档案等。
第十七条档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管等工作。
第十八条档案查阅、借阅等环节应严格按照规定执行。
第八章通信管理第十九条公司通信设施应合理配置，确保通信畅通。
第二十条员工应合理使用通信工具，不得恶意占用、损坏。
第九章车辆管理第二十一条公司车辆应合理分配，确保业务需求。
第二十二条车辆使用、维护、保养等环节应严格按照规定执行。
第十章办公用品采购与管理第二十三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则。
服装公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应根据本制度结合实际情况制定具体实施细则。
第二章组织机构与职责第三条公司设立行政部，负责公司行政事务管理工作。
第四条行政部的主要职责：1. 负责公司内部规章制度、文件的起草、修订、发布及解释工作；2. 负责公司会议的组织、协调、记录及档案管理工作；3. 负责公司办公环境、设施的管理和维护；4. 负责公司车辆、通讯设备的管理；5. 负责公司办公用品的采购、分发、管理和盘点；6. 负责公司员工考勤、休假、培训等人事管理工作；7. 负责公司对外联络、接待、礼仪等工作；8. 负责公司其他行政事务。
第三章行政事务管理第五条行政部应建立健全公司行政事务管理制度，确保各项工作有序开展。
第六条会议管理：1. 公司召开会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程、时间、地点等事项；2. 会议记录应由专人负责，及时整理、归档；3. 会议结束后，行政部应及时向参会人员反馈会议决议。
第七条办公环境与设施管理：1. 行政部应定期检查办公区域环境卫生，保持整洁、舒适；2. 办公设施设备应定期维护、保养，确保正常使用；3. 员工应爱护办公设施，如有损坏应及时报告行政部。
第八条车辆与通讯设备管理：1. 公司车辆应严格按照规定使用，不得私用；2. 车辆使用前应进行例行检查，确保安全；3. 通讯设备应妥善保管，防止丢失、损坏。
第九条办公用品管理：1. 行政部应根据公司实际需求，合理采购办公用品；2. 办公用品的采购、分发、使用、回收应规范操作；3. 办公用品的采购、使用情况应定期进行盘点。
第十条人事管理：1. 行政部负责员工考勤、休假、培训等人事管理工作；2. 员工应按时参加考勤，如有特殊情况需提前向行政部报备；3. 员工休假需按照公司规定办理手续。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
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公司行政事务管理制度4
企业行政事务管理制度
第一条总则
1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，
提高办事效率，特制定本规定。
2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保
用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条行政人事管理工作
1.负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、
离职等手续。
2.负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律。
3.负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4.负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5.处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6.负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7.协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8.打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9.行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关
泄密事件负责。
第三条档案管理
1. 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级
档案必须保证安全。
3. 档案的借阅与索取：
(1) 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理
人员办理借阅手续，直接提档；
(2) 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4. 档案的销毁：
(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2) 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般
内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3) 经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人
监督销毁。
第四条印鉴管理
1. 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违
反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登
记，以备查询、存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需
开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第五条公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印。
3. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存
档。
第六条办公及劳保用品的管理
1. 办公用品的购发：
(4) 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交
总经理办公室；
(5) 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理
审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、
室，由部、室主任签字领回
(6) 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任
批准方可领用；
(7) 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和
用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
(8) 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、
库存合理、开支适当、用品保管好；
(9) 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定
要由领取人员签字；
(10) 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格
按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2. 劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第七条库房管理
1. 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2. 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检
库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3. 物资入库后，应当日填写帐卡。
4. 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后
方可出库。
5. 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手
续。
6. 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随
意涂改。
7. 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防
火、防盗、防潮。
第八条报刊及邮发管理
1. 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有
关订阅手续。
2. 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有
关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3. 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第九条办公室制度
1.办公室员工上班应穿戴整洁，简单大方，尽量穿工装。
2.在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、
急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。
3.在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办
公桌上影响公司的形象。
4.办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员
应负责电器和灯的关闭情况。
5.办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干
净。
6.办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的
素养。
7.办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏
办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
8.办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他
人造成影响。
9. 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。
如：来电话—
—接听后——您好！——正题
第十条附则
1. 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1) 私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；
(2) 所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄
发；
(3) 控制各类挂号信。
凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公
室登记后方可邮发。
2. 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门
可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。