异地施工项目财务管理暂行办法
异地施工项目财务管理暂行办法
异地施工项目财务管理制度遵循公司财务管理“统一管理、集中核算”原则,对异地施工项目财务管理作以下暂行规定:一、费用控制1、以公司的各项财务制度、管理办法为依据,以项目经理和公司签定的《工程项目技术指标》以及《项目管理承包责任书》为财务指标进行控制管理。
2、月计划控制。
项目经理必须在每月5日前,依据《工程技术指标》制订本月各项成本、费用计划传真到公司,经公司指标审核、领导批准后返传项目部遵照执行。
每月底将本月计划实际执行情况报公司财务部。
3、异地项目部因地域原因兼管公司当地其他事宜,或为开拓任务发生的各项费用支出,必须事先请示公司总经理,以借款方式向公司领取资金开支,票据单独保管,回公司本部报销。
4、公司不再向异地项目部派驻专职财务人员,而是设立异地项目部出纳员岗位,负责项目部资金收支并按各项经济指标归集成本费用。
具体财务核算、帐务处理归总公司财务部按月进行,成本独立核算,编制季度报表。
5、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)、项目部要在预算制度的控制下开支管理成本。
公司实行每月“费用预警分析报告”及“成本分析报告”制度。
(2)、公司对项目部的经营费用开支进行监控。
建立大额现金开支报告制度,50000元以上(含)的开支须经公司审批后实施。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有工程款一律汇入公司本部帐户。
公司酌情在工程项目所在地开设银行帐户或储蓄存折。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)、项目经理需在每月3号以前将“项目部月资金计划表”(附表Ⅰ)传真至公司本部审批,以便财务部按经公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)、在已审批月资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由出纳员填写借款单,经项目经理签字后,传真到公司财务部,由财务部代办审批手续后,将款项转入项目部银行帐户(或储蓄存折)。
(3)、现金借款挂出纳员备用金。
3、严格实行收支两条线。
建筑安装业项目部外埠施工项目财务管理办法
项目部外埠工程财务管理办法第一章总则第一条根据公司财务计划部相关财务管理制度的要求,结合外埠施工的实际情况,特制订本办法。
第二条项目部主任与外埠施工经理对本办法的有效实施负责。
第二章外埠工程的资金使用与管理第三条尚未成立分、子公司的外埠施工项目实行月度计划控制。
每月18日前,外埠施工项目负责人,根据施工需求制定下月资金使用计划,报送给财务组相关负责人。
报送的资金使用计划须经过外埠施工项目经理签字确认,同时,还须报送当月资金实际使用情况,以便与上月资金使用计划核对。
第四条已经成立的分、子公司的外埠施工项目可根据自身实际情况,进行资金使用安排,但每个季度外埠施工项目负责人须将资金使用情况上报给项目部备案。
第五条尚未成立分、子公司或成立分、子公司初期尚不具备独立核算的可不向外埠项目部派驻专职财务人员,而是设立兼职出纳员,负责项目部的资金收支,并按规定归集成本费用,建立流水账,待回到公司本埠后,向财务计划部进行个人借款的核、销账。
第六条已经成立的分、子公司具备独立核算条件的须单独派驻或招聘财务人员,进行资金收支与成本核算工作,每月须向公司财务计划部与项目部财务组上报财务报表(资产负债表、利润表和现金流量表等)。
第七条外埠施工项目部因拓展业务等发生的非工程性费用支出,必须事先请示外埠施工项目经理,由项目经理授权出纳予以借款或报销。
票据单独保管,回公司本部后到财务计划部报销或销账。
第八条尚未成立分、子公司或成立分、子公司尚未在银行开户的,其工程收款一律汇入海盛公司本埠的银行账户。
外埠施工项目出纳员应根据公司财务计划部的工程款进账单作为工程款到账证明,凭财务计划部提供的每笔工程款进账单复印件,与甲方对账,并将收款情况登记至合同收款台账,公司视情况在工程项目所在地开设个人银行账户(一卡一折)并报送公司财务计划部和项目部财务组备案。
第九条已经开立银行账户的分、子公司的,可不通过海盛公司本埠的银行账户,其工程收款可直接汇入分、子的银行账户,须将收款情况登记至合同收款台账。
异地施工项目财务管理暂行办法
异地施工项目财务管理制度遵循公司财务管理“统一管理、集中核算”原则,对异地施工项目财务管理作以下暂行规定:一、费用控制1、以公司的各项财务制度、管理办法为依据,以项目经理和公司签定的《工程项目技术指标》以及《项目管理承包责任书》为财务指标进行控制管理。
2、月计划控制。
项目经理必须在每月5日前,依据《工程技术指标》制订本月各项成本、费用计划传真到公司,经公司指标审核、领导批准后返传项目部遵照执行。
每月底将本月计划实际执行情况报公司财务部。
3、异地项目部因地域原因兼管公司当地其他事宜,或为开拓任务发生的各项费用支出,必须事先请示公司总经理,以借款方式向公司领取资金开支,票据单独保管,回公司本部报销。
4、公司不再向异地项目部派驻专职财务人员,而是设立异地项目部出纳员岗位,负责项目部资金收支并按各项经济指标归集成本费用。
具体财务核算、帐务处理归总公司财务部按月进行,成本独立核算,编制季度报表。
5、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)、项目部要在预算制度的控制下开支管理成本。
公司实行每月“费用预警分析报告”及“成本分析报告”制度。
(2)、公司对项目部的经营费用开支进行监控。
建立大额现金开支报告制度,50000元以上(含)的开支须经公司审批后实施。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有工程款一律汇入公司本部帐户。
公司酌情在工程项目所在地开设银行帐户或储蓄存折。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)、项目经理需在每月3号以前将“项目部月资金计划表”(附表I)传真至公司本部审批,以便财务部按经公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)、在已审批月资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由出纳员填写借款单,经项目经理签字后,传真到公司财务部,由财务部代办审批手续后,将款项转入项目部银行帐户(或储蓄存折)。
(3)、现金借款挂出纳员备用金。
3、严格实行收支两条线。
异地项目财务制度
异地项目财务制度一、总则为规范异地项目财务管理,提高资金使用效率,避免出现财务风险,特制定本财务制度。
二、经费管理1. 经费支出原则(1)经费支出应符合项目预算,并原则上不得超支。
(2)所有支出必须合理、合法、真实,需有相关凭证、合同、票据等,经项目负责人审批后方可报销。
2. 经费管理流程(1)项目负责人提出经费申请,填写经费申请表,并附上相关支出明细及相关材料。
(2)经费申请需经项目负责人审批后,方可提交财务人员进行支付。
(3)财务人员进行支付后,需将支出款项及支付凭证抄报给项目负责人。
3. 经费使用范围经费使用范围包括但不限于项目研究经费支出、设备设施购置及维护、场地租赁、差旅费等。
4. 经费管理要求(1)不得私自挪用经费用于个人或其他用途。
(2)不得以任何方式虚报或夸大经费支出。
(3)不得接受或索取他人财物。
三、报销管理1. 报销范围(1)差旅费:包括交通费、食宿费等。
(2)材料费:包括购买研究所需材料等。
(3)会议费:包括会议注册费、差旅费等。
(4)其他:其他符合报销规定的支出。
2. 报销流程(1)报销人填写报销申请表,附上相关支出明细及相关凭证。
(2)报销人提交报销申请表给项目负责人审批。
(3)项目负责人审批通过后,报销人将报销申请表交给财务人员进行报销。
(4)财务人员审核完毕后,进行报销并将报销款项支付给报销人。
3. 报销管理要求(1)报销时需提供真实有效的凭证。
(2)不得虚报报销金额或虚构报销项目。
四、资金管理1. 资金监管(1)财务人员需定期对项目资金进行监管,确保项目资金安全稳妥。
(2)对项目资金进行专款专用,不得挪用他用。
2. 财务信息披露(1)财务信息应及时、准确地向项目负责人报告,并定期公布。
(2)财务信息公开透明,接受监督和审计。
五、财务风险管理1. 风险评估(1)定期对项目的财务风险进行评估,及时发现和解决问题。
(2)建立应急预案,妥善处理各种风险事件。
2. 控制风险(1)建立完善的内部控制机制,规范经费使用和报销流程。
异地财务管理方案
异地财务管理方案以下是 6 条关于异地财务管理方案的内容:1. 哎呀,异地财务管理可不容易啊!就好比是驾驭一艘在大海中航行的船,得时刻保持警惕。
比如你在这边努力工作赚钱,另一半在那边花钱大手大脚,那能行?得掌握好收支平衡呀!所以,要定期交流财务状况,互相坦诚,像守护宝贝一样守护共同的财富。
2. 嘿,想想看,异地财务管理不就像一场远距离的拔河比赛吗?各自在两端使劲。
比如说你想存钱买个大房子,对方却总想买这买那。
这时候就需要制定预算啦,不能毫无节制!大家一起商量好,哪些该花,哪些要省,这样才能让财富稳稳当当。
3. 哇哦,异地理财可不简单呀!好比是两个人在不同赛道上跑马拉松,得互相鼓劲。
你看,比如你这边有个好的投资机会,得赶紧跟对方分享呀,一起讨论该不该出手。
要多沟通开销和收入,让彼此心里都有底,这样财富才不会乱跑。
4. 异地财务管理,就像是拼图游戏!每一块都很重要。
比如说一方突然有了大笔支出,可得跟另一方说清楚是为啥呀。
然后共同设定财务目标,一起努力朝着那个方向前进,不然两个人的努力不就白费了吗?5. 嘿呀,异地管理财务,那简直是在走钢丝啊!得小心翼翼的。
比如对方突然失业了,那该怎么办呢?这就需要有应急资金呀!平常就要养成储蓄的好习惯,不能等事情来了才着急。
要像战友一样,在财富战场上互相支持。
6. 哎呀呀,异地财务管理不就是一场跨越时空的战斗嘛!不能掉以轻心哦。
像有时候一方想创业,这可得好好商量资金怎么来,风险有多大。
定期盘点资产,清楚知道自己的财务状况,不这样做怎么行呢?总之,异地财务管理得用心,要让财富在异地也能稳稳当当!我的观点结论:异地财务管理确实充满挑战,但只要双方多沟通、互相支持、制定合理计划并严格执行,就一定能够做好,让财富为异地的生活保驾护航!。
异地施工项目财务管理
异地施工项目的财务管理
异地施工项目的财务管理是一个较为复杂的过程,需要在保证项目进度和质量的同时,合理分配和控制项目资金。
以下是一些异地施工项目财务管理的建议:
1.制定详细的预算计划。
在项目启动前,应该制定详细的预算计划,包括
资金需求、预算控制标准、资金来源等。
同时,还要根据项目特点制定相应的资金管理方案,如开立资金账户、资金汇划、收支清算等。
2.建立财务管理体系。
建立规范的财务管理体系,明确财务管理职责和权
限,规范财务管理流程和审批程序。
在财务管理中,应该充分考虑异地施工的实际情况,加强跨地区的资金协调和监控。
3.加强财务监控。
通过建立项目资金监控机制,及时了解项目的财务状
况,并及时调整资金使用计划。
定期对项目的收支情况、工程量进度等进行核算和分析,及时发现问题并进行调整。
4.严格控制成本。
在异地施工过程中,由于跨地区的运输、通讯等费用增
加,项目成本也会相应增加。
因此,要严格控制成本,合理安排资金使用计划,降低项目成本,保证项目的经济效益。
5.做好财务报告。
要及时编制和提交财务报告,如月度财务报告、年度财
务报告等,全面反映项目的资金收支情况、资产状况和经济效益,为决策提供依据。
异地施工项目的财务管理需要加强跨地区的资金协调和监控,严格控制成本,提高资金使用效率,保证项目的顺利实施和经济效益。
异地项目财务管理制度
异地项目财务管理制度前言随着经济全球化的发展,越来越多的企业开始拓展国际业务,开展异地项目。
但异地项目的财务管理涉及到跨国货币结算、法律法规、税务制度和报税等一系列的问题,需要有专门的财务管理制度来进行规范。
一、财务组织架构1.1 财务部门设置在异地项目中,需要设立专门的财务部门,来负责项目资金的统筹、安排和管理。
财务部门应包括以下职能:•项目资金管理•会计核算•报税申报•内部控制和审计1.2 财务人员配备财务部门应根据项目规模、复杂程度和实际需要,配备足够的财务人员。
同时,为确保财务管理规范、有效,应有一定的岗位设置和职责分工,明确各自的工作职责。
二、财务管理流程和制度2.1 项目启动阶段在项目启动阶段,需要对资金来源和使用进行规划,同时制定财务管理计划和预算。
在这个阶段,应该完成以下工作:•明确项目开支预算和支出计划•设立资金账户和银行结算账户•制定财务管理计划和相关制度2.2 项目执行阶段在项目实施过程中,财务部门需要及时掌握项目的资金使用情况,及时跟进收支情况并进行及时记账、核算,同时加强内部控制,确保财务信息的准确性和安全性,并根据需要对财务计划和预算进行修订。
2.3 项目结算阶段在项目结束时,需要进行财务结算,包括结算核对和报税申报。
财务部门应该按照报税法规和相关规定,准确申报项目的税费,并结合实际情况进行财务分析,以及制定项目结束的财务结算报告和资产清查报告。
三、财务管理制度3.1 会计核算制度会计核算是财务管理的核心内容,它反映了企业经济活动的真实情况。
因此,对企业财务管理来说,建立健全的会计核算制度非常重要。
在异地项目中,会计核算应依据本国或国际会计准则进行分类和记录。
3.2 税务管理制度税务制度是项目财务管理不可或缺的一项内容。
财务部门需要全面了解异地项目所在地的税收政策和法规,及时更新并落实相关制度,防范税务风险。
3.3 资产管理制度资产管理是财务部门的重要职责之一,其主要目的是保护企业的财产。
外埠施工企业项目财务制度
外埠施工企业项目财务制度一、前言随着经济全球化与城市化进程的加快,各地区之间的交流与合作日益频繁,外埠施工企业在不同地区展开业务的情况也日益增多。
然而,不同地区的财务制度和规范存在差异,使得外埠施工企业在跨地区项目财务管理过程中面临一定困难。
因此,建立一套符合当地实际情况的财务制度,对于外埠施工企业的项目财务管理具有重要意义。
二、财务管理体系外埠施工企业项目财务管理体系应包含以下主要内容:1.会计制度:包括会计核算制度、账务处理制度以及财务报告制度等,旨在规范财务数据的采集、处理和报告流程。
2.成本核算制度:包括建立项目成本核算体系和管理成本控制措施,确保项目成本的准确核算和合理控制。
3.资金管理制度:包括现金管理、银行管理、贷款管理、投资管理等,旨在保障项目的资金安全和流动性。
4.预算控制制度:包括项目预算编制、执行和调整,旨在确保项目资金使用的合理性和高效性。
5.财务风险管理制度:包括风险识别、评估和防范措施,旨在降低项目运营风险和损失风险。
6.审计监督制度:包括内审和外审,旨在检查项目财务管理活动的合规性和规范性。
7.税务管理制度:包括纳税申报、税务筹划和税务风险管理,旨在确保项目依法纳税。
三、具体措施在建立外埠施工企业项目财务制度过程中,应采取以下具体措施:1.深入了解当地财务法规和政策,确保财务制度符合当地法规和规范要求。
2.根据项目类型和规模,确定适宜的财务管理体系框架和流程,并明确各项管理职责。
3.建立健全的财务核算体系,确保财务数据的准确性和真实性。
4.严格执行财务审批和控制程序,防止财务风险和违规行为的发生。
5.加强财务内部控制,建立风险管理机制,提高项目的财务运营效率和稳定性。
6.定期开展财务审计和监督,及时发现并解决财务管理中存在的问题和隐患。
7.不断优化财务管理流程和方法,提高财务管理的效率和质量。
四、总结外埠施工企业项目财务制度的建立和完善,对于提升项目运营效率、降低财务风险、增强企业核心竞争力具有重要意义。
异地施工项目财务管理制度
异地施工项目财务管理制度目录•背景•适用范围•基本原则•财务管理流程•财务报告•责任与违规处理•其他事项背景由于施工项目的分布区域较广,可能需要很长一段时间才能完成。
因此,进行异地施工是非常常见的情况。
然而,异地施工项目的财务管理却面临着许多挑战。
为了保证异地施工项目的顺利进行,需要建立统一规范的财务管理制度。
适用范围本制度适用于所有进行异地施工的项目,包括但不限于:•土建工程•机电安装工程•市政工程等基本原则•严格遵守国家、省、市有关财经、税务等法规、政策和规定。
•强化财务管理,保证资金、票据安全。
•开展科学管理,提高资金使用效益。
•依法纳税,维护企业的良好形象。
•进行合理的财务监控,促进企业的可持续发展。
财务管理流程支付流程•申请:项目经理提出异地施工用款申请,并向财务部提交申请书。
•审批:财务部门对用款申请进行审核,审核通过后签字同意执行。
•支付:财务部门支付用款,并记录到账信息。
收款流程•开票:项目经理凭借担保合同、工程合同、验收证书等签约文件向财务部提交开票申请。
•审批:财务部门对开票申请进行审核,审核通过后签字同意执行。
•收款:发票经甲方邮寄至乙方指定地点,乙方签收后向甲方收款。
财务报告为了让项目方及时了解项目财务状况,确保项目经济效益,项目方向财务部门提出请求,及时收集和反馈财务信息。
•每月15日前提交上月资金使用情况报告,由财务部门提供。
•每三个月整理上一季度的财务报表,并上报项目方。
•每半年编制异地施工学习经验总结报告,并上报总部。
责任与违规处理•财务部门应建立完善的档案和账务资料,做到勤勤勉勉、实事求是。
•如发现财务部门工作中存在违规行为,则将会视情节轻重进行相应的处罚,直至解除协议进行处理。
其他事项•对于本制度存在的任何问题和改进意见,包括新增或删除相关条款,均需经总经理及财务总监审批后方可顺利执行。
外地工程报销及付款制度
外地工程报销及付款制度一、目的和原则为规范外地工程项目的财务管理,确保资金的合理使用和流程的透明化,特制定本报销及付款制度。
本制度遵循公正、公平、高效的原则,旨在简化流程,减少不必要的行政开销,同时保障公司利益不受侵害。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及外地工程项目的报销及付款活动。
所有参与项目的部门和员工必须严格遵守本制度的规定。
三、报销流程1. 提交报销申请:项目团队成员需在发生费用后的5个工作日内,填写报销单并附上相关凭证,如发票、收据等。
2. 审核报销资料:项目经理负责初步审核报销资料的真实性和合规性,确保费用的必要性和合理性。
3. 财务复核:财务部门对报销资料进行复核,确认金额无误后进行登记。
4. 领导审批:根据公司规定,报销金额超过一定限额需由高级管理人员审批。
5. 报销款项发放:财务部门在审批通过后,于次月工资发放日一并发放报销款项。
四、付款制度1. 预付款:对于需要预付款的供应商,项目管理部门需提前与供应商签订明确的合同条款,包括预付款比例、用途等,并按照合同约定支付预付款。
2. 进度款:根据项目进度和完成情况,项目管理部门应定期评估并决定是否支付进度款。
进度款的支付应与实际完成的工作量相匹配。
3. 结算款:项目完工并通过验收后,项目管理部门应与供应商进行最终结算,支付剩余款项。
4. 延迟支付:如遇特殊情况需延迟支付,应与供应商协商一致,并明确延期支付的时间和条件。
五、监督和管理1. 财务部门应定期对外地工程项目的报销及付款情况进行审计,确保资金使用的合规性。
2. 项目管理部门应建立完整的项目管理档案,包括合同、发票、付款凭证等,以便随时审查和核对。
3. 任何违反本制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有变动,由公司管理层根据实际情况进行调整。
本制度的解释权归公司所有。
外地项目财务管理制度
外地项目财务管理制度1. 前言随着现代化的投资和信息技术的不断发展,越来越多的企业把目光投向了外地项目。
在外地开展项目不仅能够进一步拓宽企业的业务范围,也能为企业带来更大的发展机遇。
但是,外地项目的财务管理面临着各种各样的挑战和困难,如资金管理、税收政策、政策法规等。
因此,建立一套适合企业的外地项目财务管理制度,对于企业的持续稳定发展非常重要。
2. 制度的实施范围本制度适用于企业在外地开展的所有项目,包括分公司、子公司和合营企业等。
3. 资金管理1.资金来源:企业资金来源主要包括银行贷款、自有资金和股权融资等。
企业应该根据实际情况进行资金筹措,并且实行统一的财务管理。
2.资金使用:企业应该制定合理的资金使用计划,根据实际情况分类管理,并严格控制资金使用过程中的风险。
3.资金监控:企业应该建立健全的资金监控制度,及时了解资金使用情况,及时发现和解决资金使用中的问题。
4. 注册管理1.注册要求:企业应该根据当地的政策法规,遵循相关的注册流程和要求,保证注册资本的真实性和合法性。
2.注册管理:企业应该建立健全的注册管理制度,确保注册文件的完整性和安全性,并及时更新注册信息。
3.注册变更:企业应该根据法律法规和实际情况,及时处理注册变更事宜,并做好相关记录,以备查证。
5. 税收管理1.纳税申报:企业应该按照当地的税收政策和法规,及时申报纳税,避免拖欠税款。
2.税务审计:企业应该认真接受税务机关的稽核,积极与税务机关沟通和协商,做好税务管理工作。
6. 合同管理1.合同审批:企业应该建立合同管理制度,严格审核合同,确保合同的合法性和真实性。
2.合同签订:企业应该通过书面形式签订合同,明确合同的内容、权利和义务,避免产生纠纷。
3.合同履约:企业应该按照合同履行相关的义务,确保自身利益和形象,维护与客户的良好关系。
7. 结语企业开展外地项目面临的财务管理问题繁多,本制度仅仅列举了一些基本内容。
企业应该结合自身实际情况,制定符合自身情况的外地项目财务管理制度。
外埠工程项目管理办法
第一章总则第一条为加强外埠工程项目管理,确保工程项目的顺利实施,提高项目管理水平,降低项目成本,确保工程质量和安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司在外地承建的所有工程项目。
第三条外埠工程项目管理应遵循以下原则:(一)坚持统一领导、分级管理,明确职责,强化监督。
(二)以合同为核心,确保合同执行的严肃性和权威性。
(三)注重团队建设,提高项目管理人员素质。
(四)强化成本控制,提高项目经济效益。
第二章组织机构与职责第四条外埠工程项目管理实行项目经理负责制,项目经理为项目管理的第一责任人。
第五条项目经理部下设以下部门:(一)工程技术部:负责工程项目的勘察、设计、施工等工程技术工作。
(二)物资设备部:负责工程项目的物资采购、设备管理、运输等工作。
(三)合同预算部:负责合同签订、预算编制、成本控制等工作。
(四)质量安全部:负责工程项目的质量、安全、环保等工作。
(五)综合办公室:负责项目日常行政管理、后勤保障等工作。
第六条各部门职责如下:(一)工程技术部:负责项目技术方案的编制、审核和实施,确保工程质量。
(二)物资设备部:负责项目所需物资、设备的采购、运输、验收等工作,确保物资供应。
(三)合同预算部:负责合同签订、预算编制、成本控制等工作,确保项目经济效益。
(四)质量安全部:负责项目质量、安全、环保等工作,确保项目顺利实施。
(五)综合办公室:负责项目日常行政管理、后勤保障等工作,确保项目顺利推进。
第三章项目实施与监督第七条项目实施应按照以下程序进行:(一)项目立项:根据市场需求和公司战略,进行项目可行性研究,确定项目立项。
(二)项目设计:根据项目需求,进行工程设计,确保设计合理、可行。
(三)项目招标:按照招标法规定,进行项目招标,确保招标公正、公开。
(四)项目施工:按照合同约定,组织项目施工,确保施工质量、进度和安全。
(五)项目验收:按照合同约定,进行项目验收,确保项目符合要求。
第八条项目实施过程中,各部门应加强沟通与协作,确保项目顺利实施。
异地项目的管理办法
异地单独建账项目的管理办法一、模式:在项目所在地开设项目专用银行账户,独立设置帐套对项目进行核算。
二、人员设置及相关工作职责:1、各项目部必须设置专门的项目部财务人员。
2、项目部财务人员工作职责:1)对日常业务进行流水账登记(满足项目自身管理的需求);2)根据银行对账单登记银行存款日记账;3)根据公司项目专属会计审核过的凭证单据,登记现金日记账;4)负责银行对账单的打印及相关银行单据的获取;5)负责每月10日前,将上月的银行单据和现金单据搜集、粘贴好交回公司财务;6)负责所有原始单据的初步审核。
三、具体操作模式:1、原则:除甲方要求单独开立共管账户的项目,工程款收入可直接支付到共管账户外,其他所有项目的工程款收入都必须回公司基本账户。
2、流程:项目部共管账户在收到工程款收入后,5日内必须向公司财务部传真银行收款回单复印件(暂时未取得回单的,可预先口头知会)。
财务部将回款金额报公司结算部,后者根据银行回单金额以及内部协议中的相关约定,计算项目部应缴纳回公司的款项总额,并知会公司财务。
财务相关项目会计跟项目部财务人员取得联系,确定项目部缴款时间。
如项目在未报备的情况下,无故拖欠上缴款项,项目部在使用自有资金时,公司有权拒绝相关支付。
逾期半月者,公司从约定之日起算,按贷款息记收违约金。
在进行项目部自有款项支付时,需要遵照公司制定的支付标准和流程:1)项目部的所有资金支付必须填列“支付审批单”(公司领取,见附件1)2)支付审批单的使用及附件:支付审批单上应载明工程项目名称、报销时间、费用项目、大小写金额、附件张数、报销人等重要信息。
A、“支付项目栏”填列项目名称;B、“摘要栏”填列费用明细(如材料款);C、大小写必须相符;D、收款单位名称、开户行、账号必须填列清楚、明晰、正确;收款单位原则上必须跟发票单位相符,不符的必须要由发票单位开具委托收款申请,并加盖发票单位公(鲜)章;E、类别处,依据款项支付性质,在三个类别前的括号处打钩;F、支付方式:在所采用的支付方式前面的括号中打钩;G、项目负责人在部门负责人处签字;H、收款单位或项目部财务人员在领款人处签字;I、支付审批单的附件要齐全(发票、银行存根联、进账单、委托付款书等);J、支付审批单上应加盖“现金付讫”或“银行付讫”字样。
异地施工项目财务管理暂行办法
异地施工项目财务管理暂行办法一、总则为规范异地施工项目的财务管理,加强财务监督和风险防范,制定本办法。
二、标准和原则1. 异地施工项目财务管理应遵循财务管理基本原则,确保项目资金合理用于项目建设,合法合规,规范管理。
2. 异地施工项目财务管理应遵循节约用地、节约资源、节约能源的原则,推广可持续发展模式,合理规划资金使用。
3. 异地施工项目财务管理应遵循严格的审计体系,确保项目建设过程中的资金使用可追溯、可监督、可管理。
三、职责1. 项目建设单位是异地施工项目的责任主体,负责制定项目财务管理制度,确保项目的财务管理工作顺利进行。
2. 财务部门负责实施异地施工项目财务管理制度,编制和执行项目年度预算,制定和审批项目资金使用计划,组织项目财务报表编制和审核工作。
3. 项目审计单位根据项目建设需求,按照国家法律规定、审计规程和标准,对项目建设过程中的资金流出情况进行审核。
四、管理制度1. 异地施工项目建设单位应按照项目要求制定项目财务管理制度。
2. 项目财务管理制度应明确项目经费预算、审批和公开程序,项目经费使用权、归垒程序,经费管理指标、考核和追责制度等。
3. 项目经费使用应严格按照经费管理制度进行,资金使用应遵循公开、透明、规范的原则,严格按照预算执行,并及时做好资金预算和追加资金的工作。
4. 异地施工项目经费管理制度应遵循审计制度,各项财务报表应按照审计验收制度进行编制、审核和验收。
五、监督检查1. 异地施工项目建设单位应当加强对项目财务管理工作的监督和检查,确保财务管理工作顺利进行,整改财务管理中的问题。
2. 监督检查工作应遵循合法合规、公正公平、保密性、信息共享、便捷高效的原则。
3. 异地施工项目财务管理监督机构应当建立健全监督检查制度,严格落实监督责任,检查工作应立足实际情况,及时发现问题,及时整改处理。
六、附则本办法自发布之日起实施。
修改时,自修改之日起实施。
异地财务管理方案
异地财务管理方案1. 哎呀,异地财务管理可不容易啊!就像放风筝,线在你手里,但风筝在遥远的天空。
比如说,我和我老公长期异地,他那边的收支我就得想办法清楚掌握。
首先得建立明确的预算吧,这样才能知道钱都花哪儿去了,不是吗?2. 你想想看,异地管理财务不就像是指挥一场远程的战斗吗?比如远程给对方规划怎么花钱。
那可得制定严格的记账制度呀,每一笔收支都记录下来,随时能查看,就像有双眼睛在盯着呢!3. 嘿,异地财务管理真的不能马虎!这就好比开着一辆远程控制的汽车,稍不注意就会跑偏。
所以要定期沟通财务状况呀,别到时候出现大窟窿都不知道,就像我朋友,突然发现对方欠了好多钱才傻眼了。
4. 异地财务管理,不就像遥控一个机器人做事儿嘛!比如设置自动转账什么的。
要利用好各种工具呀,手机银行随时能查看账户动态,是不是很方便?5. 哇塞,异地财务管理可是个大工程啊!就像建一座远程的城堡。
日常开销要严格控制呀,不能让钱莫名其妙就没了,就像你精心呵护的宝贝可不能丢了一样。
6. 哎,异地财务真的很让人头疼啊!像走钢丝一样小心翼翼。
那对于大笔支出更得谨慎啦,得两人商量好再决定,不然出问题了可咋整?7. 呀,异地财务管理难度可不小呢!就像操作一个远方的机器。
互相监督也很重要呀,不能只靠一个人盯着,对方也得自觉,对吧?8. 哎哟喂,异地财务管理可得好好琢磨琢磨!简直是一场跨越距离的挑战。
要时常盘点资产呀,清楚知道自己有多少底,别稀里糊涂的,就像在迷雾中找路一样。
9. 其实呀,异地财务管理只要用心,也能管得好!就像远程指挥也能奏响美妙的乐章。
只要两人齐心协力,方法得当,肯定没问题!总之,异地财务管理,要细心、要耐心、要上心!。
异地施工财务管理制度
第一章总则第一条为规范异地施工项目的财务管理工作,确保资金安全、提高资金使用效率,根据国家有关财务管理的法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在异地施工项目中的财务管理工作,包括项目预算编制、资金筹措、资金使用、成本控制、财务报告等方面。
第三条异地施工财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策要求进行财务管理;2. 安全稳健原则:确保资金安全,防范财务风险;3. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 透明公开原则:财务信息真实、准确、完整,接受监督。
第二章财务组织与职责第四条成立异地施工项目财务管理工作小组,负责项目财务管理的具体实施。
小组成员由财务部门、项目管理部门、审计部门等相关人员组成。
第五条财务管理部门职责:1. 负责项目财务预算的编制、执行和监督;2. 负责项目资金筹措、使用和回收;3. 负责项目成本控制、分析和考核;4. 负责项目财务报告的编制和报送;5. 负责项目财务风险的识别、评估和控制。
第六条项目管理部门职责:1. 协助财务管理部门编制项目财务预算;2. 监督项目资金使用情况,确保资金使用合规;3. 协助财务管理部门进行项目成本控制;4. 配合审计部门进行项目财务审计。
第七条审计部门职责:1. 对项目财务管理工作进行定期和不定期的审计;2. 对项目财务报告的真实性、准确性进行审核;3. 对项目财务风险进行评估和预警。
第三章财务预算与执行第八条项目财务预算应根据项目实际情况,结合国家政策、市场行情等因素编制,经财务管理部门审核后报单位审批。
第九条项目财务预算一经批准,财务管理部门应严格执行,确保项目资金合理使用。
第十条项目财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经财务管理部门审核,报单位审批。
第四章资金筹措与使用第十一条项目资金筹措应遵循以下原则:1. 多渠道筹措,降低融资成本;2. 优先使用自有资金,减少对外部资金的依赖;3. 确保资金来源合法合规。
项目财务管理暂行办法(WORD8页)
项目财务管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司工程项目部的财务活动,提高项目管理水平和经济效益,加强项目财务管理,保证项目会计资料的真实合法、准确完整,促进公司的经营管理,根据《中华人民共和国会计法》、《财务管理内部控制制度》、《工程项目管理考核暂行办法》等有关规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司本级组织实施的各项工程承包、建设管理等项目成立的各类指挥部、项目经理部、分公司等机构(以下统称项目部,其负责人统称项目经理)。
第三条所有上述单位的财务工作必须纳入公司的统一管理。
项目经理是项目部会计信息、财务资料的真实性、合法性、完整性的第一责任人,财务主管和财务人员是项目部会计工作和会计核算的直接责任人。
第二章会计机构和会计人员第四条公司项目部会计机构的设置目前可以采取两种办法,一种是公司成立会计核算中心,核算中心负责所管辖项目和机关的会计核算工作;一种是项目部设立独立的会计机构。
第五条公司项目部所处位置在重庆市区附近原则上不再设立独立的会计机构,只设一名报账员,平时只记流水账和各种台账,项目部的账务处理全部集中在公司,报账员定期向核算中心报账。
第六条经研究需设立会计机构的项目部,会计机构的设置和人员配备必须健全,各岗位的分工和协作应符合内控制度的要求,必须建立健全会计岗位责任制,会计工作要落实具体责任人。
第七条财务人员上岗必须持有《会计人员从业资格证书》,无证人员和临时工严禁从事会计工作。
担任项目部会计机构负责人(财务主管)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备助理会计师(含助理会计师)以上专业技术职称。
项目施工后期,项目部若需要安排非财务人员兼任出纳工作,必须报公司财务部批准。
第八条实行回避制度。
项目部负责人的直系亲属不得担任项目部的会计机构负责人;会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
第九条项目部财务主管和财务人员实行委派制。
1、项目部财务主管必须由公司统一委派,统一任命,其他财务人员由公司财务部指派。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
异地施工项目财务管理制度
遵循公司财务管理“统一管理、集中核算”原则,对异地施工项目财务管理作以下暂行规定:
一、费用控制
1、以公司的各项财务制度、管理办法为依据,以项目经理和公司签定的《工程项目技术指标》以及《项目管理承包责任书》为财务指标进行控制管理。
2、月计划控制。
项目经理必须在每月5日前,依据《工程技术指标》制订本月各项成本、费用计划传真到公司,经公司指标审核、领导批准后返传项目部遵照执行。
每月底将本月计划实际执行情况报公司财务部。
3、异地项目部因地域原因兼管公司当地其他事宜,或为开拓任务发生的各项费用支出,必须事先请示公司总经理,以借款方式向公司领取资金开支,票据单独保管,回公司本部报销。
4、公司不再向异地项目部派驻专职财务人员,而是设立异地项目部出纳员岗位,负责项目部资金收支并按各项经济指标归集成本费用。
具体财务核算、帐务处理归总公司财务部按月进行,成本独立核算,编制季度报表。
5、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)、项目部要在预算制度的控制下开支管理成本。
公司实行每月“费用预警分析报告”及“成本分析报告”制度。
(2)、公司对项目部的经营费用开支进行监控。
建立大额现金开支报告制度,50000元以上(含)的开支须经公司审批后实施。
二、资金管理
1、公司实行资金统一管理,所有工程款一律汇入公司本部帐户。
公司酌情在工程项目所在地开设银行帐户或储蓄存折。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)、项目经理需在每月3号以前将“项目部月资金计划表”(附表Ⅰ)传真至公司本部审批,以便财务部按经公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)、在已审批月资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由出纳员填写借款单,经项目经理签字后,传真到公司财务部,由财务部代办审批手续后,将款项转入项目部银行帐户(或储蓄存折)。
(3)、现金借款挂出纳员备用金。
3、严格实行收支两条线。
项目经理为收回工程款的第一责任人,项目部资金原则上实行“有收入才能有支出”。
项目经理必须采取积极有效的措施及时收取工程款,公司统
筹安排资金,严禁“以支抵收”将工程款直接用于项目部开支。
4、项目部的资金实行有偿使用制度,每月由财务部填制工程项目部资金占用利息月结算表(附表Ⅱ),并在月工作会议上予以通报。
当项目部月资金使用计划超过资金收入计划,公司将对月底结算时的超计划使用资金,按月息0.8%计算进项目部费用,同样,项目部的当月资金节余,公司将按月息0.6%冲减项目部费用。
5、项目部的资金用途一是保证完成工程任务量的成本支出;二是完成实现效益的上交款。
其他方面无权动用资金,任何人不允许私借公款。
6、项目部出纳员每月26日将“资金使用情况月报表”(附表Ⅲ)报公司财务部备查。
三、出纳员管理
为加强异地项目资金的管理,保证项目部资金收付手续的完备性,公司特做以下要求,以规范和指导异地项目出纳员的工作:
1、现金收入
异地项目部出纳员在收到现金时,根据交款单位或个人的要求开具一式三联的现金收款收据,并加盖项目部财务专用章,同时将收据记帐联留下作为收款的原始凭据。
收款收据由项目部到公司财务部领取。
2、现金支出
异地项目部出纳员应严格遵守现金支付的有关规定,凭公司财务部传真的、已审批的“借款单”或“项目部月资金计划表”为依据付款。
现金支付范围为公司规定限额以内的备用金、工资、零星材料采购及其他无法通过转帐方式支付的款项。
3、银行资金收入
根据甲方或公司的信息及时将银行的收款通知取回,作为银行资金收入凭证。
4、银行资金付出
银行资金付出方式有现金支票、转帐支票、电汇凭证等方式。
(1)、异地项目部出纳员应特别加强对现金支票的管理和使用。
现金支票仅用于项目部提取少量的现金和支付人工工资。
(2)、材料付款严格按合同上填写的帐号用转帐支票或电汇凭证支付。
若供货单位要求款项付至其他帐号或其他单位,必须要求供货单位开具付款委托书,并加盖委托单位公章方可支付。
(3)、大宗材料采购必须签定材料采购合同,出纳员按照合同条款支付材料款,并及时向供货单位索要普通税务发票。
项目部与供货单位属同城,则用转帐支票支付;外地可
使用电汇。
(4)、设置“银行存款日记帐簿”,根据相关原始凭证登记日记帐簿,每日结清银行日记帐的帐面余额,月末与银行对帐单核对,作到帐单相符。
对于未达帐项,应编制银行存款余额调节表。
5、保管好库存现金。
现金收付正确,必须与交款人和收款人当面点清。
(1)、每日存放在保险柜的现金不得超过1000元;超过限额的库存现金应及时送存银行。
(2)、设置“现金日记帐簿”,及时根据原始凭证登记现金日记帐。
(3)、每日结清现金帐面余额,每周盘点一次库存现金,做到帐实相符。
(4)、如发现现金溢余或短缺,应及时报公司领导和财务部,并尽快查明原因,作出处理。
6、保管好银行支付凭证。
专设登记支付凭证的“支票使用登记簿”。
(1)、购回空白支票首先需要登记支票种类、支票起止号码。
(2)、每使用一张支票必须按照顺序作好登记,记录使用日期、支票号码、金额、收款单位、款项用途等。
(3)、认真办理领用注销手续,未经公司领导允许,不
得将空白支票交给其他人。
(4)、对于填写错误或作废的支票必须加盖“作废”字样与存根一并保存并做好登记。
月底到银行领取对帐单,做到一笔一笔勾对核实无误。
7、财务印鉴管理
(1)、财务印章分开保管,出纳员保管财务专用章,项目经理保管私章。
(2)、银行印鉴与支票分开存放。
(3)、财务专用章除用于收、付款外一律不得拿作他用。
未经公司批准,严禁私设银行帐号,违者重罚。
8、项目部备用金管理。
(1)、出纳员建立“项目部个人备用金台帐”。
(2)、项目部人员借支备用金需填写借款单,并由项目经理签字。
(3)、出纳员及时与项目部人员核对备用金,提醒并督促备用金报帐或归还备用金不能超过1个月,否则不予报销并按公司内部借款管理办法相关规定进行计息。
9、保管好现金、银行的有关原始凭证。
将收入、支出原始凭证按时间顺序整理好。
日常费用报销必须完整填写“报销明细表”(附表Ⅳ),对金额在5000元以上(含)的发票需复印备查。
每月25日必须完成当期成本的初次核算并做好相关登录。
10、报送相关报表及原始凭证
(1)、每月总经理到项目部进行费用票证面签,并将原始凭证、报销明细表带回公司财务部。
(2)、公司会计收到原始凭证后三天内完成帐务处理、与项目部出纳员核对帐款、并进行项目部费用预警分析及成本分析。
(3)、将项目部“资金使用情况月报表”、“备用金余额表”(附表Ⅴ)、“成本费用月报表”(附表Ⅵ)报公司财务部。
11、其他
(1)、按月准时发放项目部员工工资、支付民工工资。
(2)、及时与材料厂家对帐。
(3)、协助项目经理填报月资金计划表、月成本费用计划表,负责填写公司借款至项目部的借款单。
(4)、发现有关财务问题及时向公司财务部或公司领导汇报。
四、流程
1、从公司借款至项目部流程:
2、项目部借款流程
五 、附 则
本办法由公司财务审计部负责解释。
附:表Ⅰ《工程项目月资金计划表》
表Ⅱ《工程项目部资金占用利息月结算表》 表Ⅲ《项目部资金使用情况表》 表Ⅳ《报帐明细表》
表Ⅴ《项目部备用金余额表》 表Ⅵ《工程项目月成本费用报表》
表Ⅰ
工程项目月资金计划表
计划制定人:计划审批人:报送时间:审批时间:
表Ⅱ
工程项目部资金占用利息月结算表
财务结算人:财务审核人:项目负责人:公司审批人:
表Ⅲ
分公司年月份资金使用情况表
表Ⅳ
报帐明细表
项目部名称: 报帐日期: 年月日
项目部财务人员:报销人签字:
表Ⅴ
项目部备用金余额表
截止日期:单位:元
表Ⅵ
工程项目月成本费用报表
填表人:。