数字化管理工作流程及职能
遂宁市人民政府办公室关于印发《遂宁市数字化城市管理工作实施方案》的通知
遂宁市人民政府办公室关于印发《遂宁市数字化城市管理工作实施方案》的通知文章属性•【制定机关】遂宁市人民政府•【公布日期】2011.09.13•【字号】遂府办函[2011]165号•【施行日期】2011.09.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文遂宁市人民政府办公室关于印发《遂宁市数字化城市管理工作实施方案》的通知（遂府办函〔2011〕165号）各县（区）人民政府，市直有关部门，有关企事业单位：《遂宁市数字化城市管理工作实施方案》已经市政府同意，现印发你们，请认真组织实施。
二○一一年九月十三日遂宁市数字化城市管理工作实施方案为进一步提高城市管理水平，着力形成科学合理、高效有序的城市管理长效机制，根据住建部《关于加快推进数字化城市管理试点工作的通知》（建办城函〔2007〕42号）精神，特提出本实施方案。
一、指导思想和总体目标坚持以科学发展观为指导，以数字城市、网格管理等技术措施和思想理念为依托，以住房和城乡建设部数字化城市管理建设为标准，万米单元网格为城市管理基本单位，通过信息技术的集成应用构建城市管理信息系统，建立较为完善的城市管理信息采集主动及时的发现机制、问题解决快速到位的处置机制、职责明确监督有力的综合评价机制以及管理规范运转高效的城市管理长效机制，有效提升城市管理现代化、精细化、科学化和规范化水平，逐步实现城市长效管理和常态管理。
二、基本原则（一）以人为本，构建和谐的原则。
把提高城市现代化管理水平，优化完善城市功能，打造优美舒适、洁净有序、和谐文明的人居环境作为开展数字化城市管理工作的出发点和落脚点，切实解决城市管理的热点、难点问题和市民关注的焦点问题，提高人民群众对城市环境质量的满意度。
（二）全面协同、提升效能的原则。
强化统筹协调、各方协作的工作机制和管理与技术创新相匹配的互动机制，优化城市管理流程，建立数字化城市管理的运转体系，实现城市管理中问题发现和处置的高效快捷，提升城市管理效能。
数字化项目管理制度
数字化项目管理制度数字化项目管理制度简介数字化项目管理制度是指在项目管理过程中，运用数字化技术和工具，规范项目各阶段的流程、人员职责、沟通协作、信息记录等方面的管理制度。
数字化项目管理制度的建立和实施可以提高项目管理的效率和质量，并为项目团队成员提供便捷的工具和方法。
一、制度背景及目的数字化项目管理制度的建立是为了适应信息化时代的发展，提高项目管理的效率和质量，推动项目团队数字化转型。
数字化项目管理制度的目标是确保项目按时、按质、按量地完成，并提供全面优化的资源管理。
二、制度建立和执行主体制度建立主体是项目管理部门或项目管理办公室（PMO）。
制度执行主体是项目经理及项目团队成员。
项目经理负责制定并执行数字化项目管理制度，项目团队成员负责遵守制度的要求。
三、数字化项目管理制度的内容1.项目流程管理：包括项目启动、立项、计划、执行、监控和收尾等各个阶段的流程管理。
制度明确每个阶段的目标、任务和交付物，并指定相应的流程和工具。
2.人员职责分工：明确项目团队成员的职责和分工，规定项目经理、项目组成员以及各个职能部门的职责和权限，确保项目的有效管理和协作。
3.沟通协作机制：规定项目团队成员之间的沟通协作方式，包括会议、邮件、即时通讯等工具的使用规范，以及工作流程、问题管理、变更管理等方面的沟通协作机制。
4.信息管理和记录：使用数字化工具进行项目信息的管理和记录。
包括项目文档存档、项目问题追踪、变更管理、风险管理等方面的信息管理和记录，以确保项目信息的准确性和完整性。
5.绩效评估和考核：制定绩效评估和考核制度，对项目团队成员的工作绩效进行评估和考核，提高团队成员的工作积极性和效率。
6.数字化技术和工具应用：规定项目管理过程中使用的数字化技术和工具，包括项目管理软件、在线协作平台、数据分析工具等，以提高项目管理的效率和质量。
四、数字化项目管理制度的实施步骤1.制定制度目标和原则：明确数字化项目管理制度的目标和原则，并与项目团队成员进行沟通和培训。
数字化办公室职能
数字化办公室的职能是指在数字化工作环境中，办公室所承担的角色和任务。
随着技术的发展，数字化办公室的职能也在不断演变和扩展。
以下是数字化办公室的一些关键职能：
1.技术支持：提供IT基础设施的支持，包括硬件、软件和网络设备的维护和升级。
2.数据管理：确保数据的安全性、完整性和可用性，包括数据的存储、备份、恢复和合规性。
3.自动化流程：通过使用自动化工具和软件，优化工作流程，提高工作效率。
4.远程协作：支持远程工作，提供必要的工具和平台，确保团队成员之间的有效沟通和协作。
5.信息安全：保护公司数据和信息资产，防止数据泄露和网络攻击。
6.数字化工具应用：推广和培训员工使用各种数字化工具，如办公软件、项目管理工具、客户关系管理系统等。
7.创新推动：鼓励和促进创新思维，支持新技术的探索和应用。
8.知识管理：建立和维护知识库，促进知识的积累、共享和传承。
9.业务分析：利用数据分析工具，提供业务洞察，支持决策制定。
10.培训与发展：为员工提供数字化技能培训，帮助他们适应数字化工作环境。
数字化办公室的职能不仅限于上述内容，随着技术的进步和组织需求的变化，其职能范围也会不断扩展和深化。
档案数字化工作流程
档案数字化工作流程为了高效管理和保护档案资料，许多机构和企业开始采用档案数字化的方式来进行工作流程。
档案数字化是指将纸质档案转换成电子格式，并利用相关技术手段进行管理和存储的过程。
本文将介绍档案数字化的工作流程，包括准备工作、扫描与识别、索引与存储以及后续管理。
一、准备工作档案数字化工作的准备阶段非常关键，包括确定数字化的范围和目标、建立数字化团队、制定数字化计划和方案等。
首先，需要确定哪些档案需要进行数字化，可以根据保密级别、使用频度、保存期限等因素进行筛选。
然后，建立数字化团队，确定项目负责人、技术专家、扫描员等角色，并进行相应的培训和指导。
最后，制定数字化计划和方案，确定数字化的时间进度、工作流程和质量标准。
二、扫描与识别扫描与识别是档案数字化的核心步骤，主要包括扫描纸质档案、生成电子文件和进行字符识别。
首先，需要选择合适的扫描设备和软件，确保扫描的质量和效率。
然后，对纸质档案逐页进行扫描，并生成对应的电子文件，可以选择多种格式进行保存，如PDF、JPEG等。
同时，还需要进行字符识别，将扫描的图片转换成可编辑的电子文本，提高档案的可检索性和利用价值。
三、索引与存储索引与存储是档案数字化的关键环节，主要包括对电子文件进行分类和标识、建立索引数据库和进行存储管理。
首先，对生成的电子文件进行分类和标识，可以按照档案的类型、时间、地点等属性进行命名和归档。
然后，建立索引数据库，记录电子文件的基本信息和相关标签，以方便后续的检索和利用。
最后，进行存储管理，可以选择云存储、服务器存储等方式，确保电子档案的安全和可靠性。
四、后续管理档案数字化工作并不仅仅是将纸质档案转换成电子文件，还需要进行后续的管理和维护。
主要包括定期备份和归档、权限管理和更新升级等工作。
首先，需要对电子档案进行定期备份和归档，以防止数据丢失和损坏。
其次，进行权限管理，设置不同用户的访问权限，确保档案的安全和机密性。
最后，还需要进行系统的更新和升级，跟进技术的发展和需求的变化，不断提升档案数字化工作的效率和质量。
数字化工作流程单
数字化工作流程单数字化工作流程单是指将传统的纸质工作流程单转换成数字形式的电子文档，通过电子化的方式来管理和处理工作流程。
数字化工作流程单的出现，使得工作流程更加高效、便捷和可追溯，极大地提升了工作效率和管理水平。
数字化工作流程单的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：数字化工作流程单可以通过电子化的方式自动化完成一系列操作，如自动填充表格、自动计算数据等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
2. 便捷的数据管理：数字化工作流程单将数据以电子形式存储，方便进行分类、查询、统计和分析。
通过数据的可视化呈现，管理者可以更加直观地了解工作进展和问题所在，及时做出决策和调整。
3. 实时协作与沟通：数字化工作流程单可以实现多人实时协作，多人可以同时编辑和查看同一份文档，避免了传统纸质流程单需要等待和传递的问题。
同时，通过电子邮件、即时通讯工具等方式，可以方便地进行实时沟通和反馈。
4. 数据安全和可追溯性：数字化工作流程单通过权限管理和数据加密等措施，可以保证数据的安全性。
而且，数字化工作流程单中的每一个环节都有明确的操作记录和时间戳，可以追溯到每一个操作的责任人和时间，避免了信息的丢失和错误。
5. 环保节能：数字化工作流程单无需纸张和打印，减少了纸张的消耗和印刷的成本，对环境友好，也符合绿色办公的理念。
数字化工作流程单的应用范围广泛，不仅可以应用于企业内部的各个部门，如人力资源、财务、采购等，也可以应用于跨部门的协同工作和跨企业的供应链管理。
数字化工作流程单可以适应各种复杂的业务流程，提供全面的解决方案，满足企业的不同需求。
然而，数字化工作流程单的推广和应用也面临一些挑战和难题。
首先，数字化工作流程单的建设和运营需要一定的IT技术支持和投入成本，对于一些中小型企业来说可能存在一定的难度。
其次，由于数字化工作流程单的操作和使用相对较为复杂，需要员工进行培训和适应，这也需要一定的时间和精力。
最后，数字化工作流程单涉及到数据的安全和隐私保护问题，需要企业加强对数据的保护和合规管理。
数字化事业单位管理制度
数字化事业单位管理制度第一章总则第一条为了规范和促进数字化事业单位的管理工作，保障单位发展和员工权益，制定本制度。
第二条数字化事业单位是指以数字技术为核心驱动力，以数字化产品或服务为主要经营方向的企业或机构。
本制度适用于数字化事业单位的所有管理人员和员工。
第三条数字化事业单位应当遵守国家法律法规，遵循市场规律，坚持创新发展，不断提高核心竞争力。
第二章组织机构第四条数字化事业单位应当建立健全的组织结构和管理体系，包括董事会、管理层、中层管理、基层管理和员工。
第五条董事会是数字化事业单位的最高决策机构，负责制定发展战略和重大决策，保障企业利益。
第六条管理层是数字化事业单位的执行机构，负责组织实施董事会决策，并管理日常运营。
第七条中层管理和基层管理是负责具体业务和部门管理的层级，协助管理层履行职责。
第八条员工是数字化事业单位的基础，负责执行公司的工作任务，维护公司利益。
第三章职责分工第九条董事会应当聘请具有丰富经验和专业知识的人才担任董事，并指导管理层有效运作。
第十条管理层应当根据董事会决策，制定公司发展战略和年度计划，组织实施并评估效果。
第十一条中层管理和基层管理应当根据公司的具体业务和部门情况，制定具体的工作计划和任务，组织实施并监督执行。
第十二条员工应当认真履行岗位职责，完成工作任务，积极为公司做出贡献。
第四章管理制度第十三条数字化事业单位应当建立健全的管理制度，包括人员管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、研发管理制度、生产运营管理制度、信息化管理制度等。
第十四条人员管理制度应当包括招聘、培训、考核、晋升、奖惩等内容，确保人才的合理配置和有效激励。
第十五条财务管理制度应当包括预算编制、资金管理、费用控制、税收管理等内容，确保公司财务运作的合规性和效益性。
第十六条市场营销管理制度应当包括市场调研、产品定位、营销策略、渠道管理等内容，确保公司产品和服务的市场竞争力。
第十七条研发管理制度应当包括项目立项、设计开发、测试验收等内容，确保公司产品和服务的创新能力。
数字化管理工作流程及职能
统计系统总设计思想系统建立原则：服务XXX系统运作心态：老板心态系统工作目标：及时准确一、 数字采集1、标准化管理 全流程管控采集各个部门的信息化数据，及时为各个部门及上级主管部门提供真实、有效的数据化统计信息。
2、人员架构安排如图：3、数据流程：订单-------物料采购--------生产计划-------生产部-------生产车间-------领料员-------生产过程-------报检-------产成品入库-------销售出库---------人工费用。
4、生产数据采集点：（注塑）领料--------烘料-------调工艺-------开机-------领辅助品---------半成品交库。
生产部：（DMC）领料-------调工艺-------开机-------半成品交库------领半成品------领辅助品------领包装材料-----成品交库。
（处理）领半成品---------领包装材料--------领辅助品---------成品交库。
（机加工）领半成品--------领辅助品---------半成品交库。
（工程部）设计预算--------加工（人工、材料、设备、）-------试产--------量产。
（品管部）品质保障---------品质控制---------品质维护。
（人工、材料、设备、）（采购部）数量--------价格----------时间---------合格率---------人工费用。
（商务部）数量--------价格----------时间---------人工费用----------运输费用。
（人事行政部）人力资源费用-------员工福利费用---------水电费用--------意外事故费用。
5、数据采集明细：物料名称规格、投料、用料、结存、半成品、成品、次品、废品、废品明细原因、员工投入、其它费用。
二、数据处理1、财务部1）、应收应付款的统计；2）、成本核算；3）、工资计算2、生产部统计:1）、负责所有生产工序环节的数据追踪统计，日报表的制作；2）、负责所有环节物料的追踪（进、耗、结）统计及汇总（日物料追踪表的统计及汇总）；3）、负责所有半成品、成品入库、转帐的数据统计及汇总（日产量报表的统计与汇总）；4）、协助部门主管处理相关工作事宜。
信息化管理有限公司数字化管理岗位责任制
数字化管理岗位责任制为使我公司数字化管理工作进程不断加快，保障数字化工作正常开展，确保此项工作的合法性、准确性、安全性，特制定数字化管理岗位责任性。
一、 数字化管理根据企业的内部物料、制造管理和会计核算的特点及企业对数字化管理岗位设置的要求，在系统总管理员的领导下，从各个岗位出发围绕数字化来开展工作，更好地发挥其应有的作用，特设如下管理岗位：主管会计、财务负责人、系统管理与维护、业务经办与操作录入、业务复核、业务稽核、业务数据管理、档案管理。
二、岗位职责：（一） 主管会计：对企业数字化发展方向、规模及重大硬件、软件、使用、应用项目进行决策，保证数字化管理工作的健康发展。
（二） 财务负责人：制订财务数字化发展规划，为主管会计提供重大硬件、软件使用、应用项目的决策依据，根据本企业特点合理的设置数字化管理岗位及配备岗位人员，检查岗位人员的工作情况，严格按各岗位标准进行考评。
（三） 系统管理维护岗：1、 参与制定本厂财务数字化发展规划及数字化管理制度；2、 执行对操作人员的管理和计算机档案管理职能，对会计软件进行日常维护，保证计算机软件、硬件财产安全可靠；3、 及时了解计算机故障情况，并采取相应处理措施，遇到重大的系统运行故障必须根据故障的发展，处理情况填写故障报告单并及时报给数字化主管人员；4、 正确分配系统操作人员的使用权限及以后软件开发工作；5、 开发的软件应充分利用本公司已经应用的信息系统、报表系统的功能，并应以易接受、易掌握为原则；6、 未经各种主管、系统管理员核准的开发项目，不得上机；7、 保证各种数字化管理规定的正确实施。
（四） 业务经办与操作：依照科目负责制的原则，设置成本核算、费用核算、材料、销售、债权债务往来的核算、现金、银行存款、固定资产、记帐、二级核算等岗位，各岗位严格按照本公 司财务制定的业务工作标准进行日常工作。
做好记帐前对明细帐的审核，保证录入数据正确。
充分使用计算机对帐、核销等功能来完成工作，并按《帐务管理制度》 要求打印帐簿、报表。
数字化工作流程的核心
数字化工作流程的核心：PDF和JDF现代印刷业实际上是以图像和文字为主要对象的信息产业，是庞大的现代信息产业的重要组成部分。
其任务是将数字化信息网络中的图文信息高速度、高质量、低成本地转换输出，成人们所需要的以纸为载体的可视信息。
数字化和网络化发展使现代印刷技术发生了翻天覆地的变化。
它不仅改变着印刷生产模式，而且开始对整个产业的运作方式产生巨大的影响。
数字化的结果使全部印刷复制操作融合成为一个整体，这种数字式系统与信息通信网络连接，构建成一个大范围的全数字化的规范化工作流程，给印刷生产提供前所未有的丰富信息资源和传输的便捷手段，使印刷生产逐步摆脱时间和地域的限制，使印刷和出版按需化、个性化服务成为可能，同时也使印刷管理提高到一个更加科学和智能的层次上。
一、数字化工作流程及其核心数字化工作流程是以数字化的生产控制信息和管理信息，将印前、印刷、印后三个分过程整合成一个不可分割的全自动化系统，使数字化的图文信息完整、准确地流通，并最终加工制作成印刷成品。
在参考文献(1)中，作者将传统的模拟或模拟与数字混合的印刷生产模式，简单地概括为以“实物载体转换+仓储+交通运输”模式，所有中间产物，如分色片、照排片、印版、样张及原材料都以实物载体的形式，依靠仓储和交通运输方式来进行调配和发行销售。
而全数字化生产模式则可归纳为“数字信息处理+高密存储+网络传输”模式，即在与客户见面之前，“印刷品/出版物”完全以数字方式(数字式页面)存在和流通。
数字化流程模式的优越性表现在：减少了中间环节，提高生产效率；节省了中间材料消耗；提高作业规范及印刷质量水平；更有效的质量管理及流程管理；最后一分钟修改，可实现可变印刷和按需印刷；分布式作业，不受时间和地点的限制。
数字化工作流程的关键在于实现图文信息、生产控制信息和在整个工作流程中的畅通交流。
其核心就是建立一种贯穿整个流程的统一的工作标准格式，将不同种类不同功能的设备连接成一个整体协调运作，实现图文信息流和生产控制信息流、非技术性管理信息流的一体整合。
数字化工作流程
数字化工作流程
1. 首先，在流程化之前，要进行事前调研，确定需要数字化的内容以及数字化带来的有益影响；
2. 建立数字化系统，收集、管理和更新有关信息，比如原始、处理和完结的数据；
3. 构建舰艇数据，包括库存管理、采购管理、工艺管理、质量管理和设备管理等；
4. 针对所收集的数据，运用软件进行数据分析，分析数据并发现问题；
5. 调整数据内容和结构，确保流程的自动化、决策的迅速应对以及冗余的最小化；
6. 进行流程对接，以实现注册信息的自动采集、相关信息的实时更新、业务流程的有效控制等；
7. 运用移动支付和无线技术，可以改善生产流程，给生产提供更快速可靠的支持；
8. 监控管理数据变动，为更快更精确地分析和处理解决问题提供基础；
9. 对流程进行评估，检查是否存在安全漏洞，并根据结果做出及时修正。
数字化工作流程
数字化工作流程一实验项目：数字化工作流程二实验目的和要求：了解数字工作流程的应用优势，理解数字化工作流程的含义，熟练掌握数字化流程的过程三实验器材：pc电脑，数字化工作流程软件四实验步骤：一、数字化工作流程软件的启动与运行操作数字化工作流程软件采用的是建立在客户、服务器系统之上的工作方式。
根据它的工作方式，一般会包括：用户接口控制软件，RIP软件，拼大版软件以及服务器端运行控制程序。
Heidelberg的印通数字化工作流程软件包括：（1）prinect cockpit软件（2）RIP功能的完成软件为Meta Dinmension（3）拼大版软件配置SignaStation（4）服务器端运行控制程序Prinect Services Control二、向服务器提交制作任务的操作环节1．打开prinect services control ,等PTR上所有文件都出现up状态时，打开prinect cockpit软件。
2．建立客户档案——在管理界面下的customers 新建客户组和客户的ID 新建的客户信息路径为：D：/ PTR夹/ PTJobs / Jobs / liangjiong（新客户名）4．在jobs界面下新建产品的工作组—20140529，然后建新的工作。
5．为新工作添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版。
6、添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版后，根据客户要求依次对Qualify、prepare_CMYK进行设置。
设置完成后点击保存。
双击Qualify模板，设置成品尺寸、图像、字体参数双击prepare_CMYK模板，设置颜色参数7、在“文档”下添加单页的pdf文档,文件添加进来后，Qualify模板自动对各个页面进行检查。
8、在“页面”下查看导入进来的pdf文件9、在“版式”下“新建拼版版式名称”,印通流程自带的拼大版软件SignaStation会自动打开10-1、单击下一步，依据页面提示逐步输入以下6个参数：（1）页面总数（2）成品尺寸（3）装订方式（4）根据成品尺寸大小选择合适的印刷机幅面及正背套印方式，然后再修改纸张尺寸为880*590mm（5）选择拼版的方式（2行4列，及要求一面对开纸上拼8个210*285mm页面）和规矩类型（头对头）（6）输入拼版版式中需要加拼缝的数值6mm10-2、单击下一步，在“文件”中选择“打印活件”的方式将拼版的模板保存在“cockpit”中11、页面自动转回cockpit，在“版式”中查看印张1（FB001）和印张2（FB002）的正反拼版页面中页码的顺序和位置。
徐州市人民政府关于印发《徐州市数字化城市管理工作实施方案》的通知-徐政发[2009]67号
![徐州市人民政府关于印发《徐州市数字化城市管理工作实施方案》的通知-徐政发[2009]67号](https://img.taocdn.com/s3/m/8d85bd611611cc7931b765ce05087632311274fa.png)
徐州市人民政府关于印发《徐州市数字化城市管理工作实施方案》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 徐州市人民政府关于印发《徐州市数字化城市管理工作实施方案》的通知（徐政发〔2009〕67号）各县（市）、区人民政府，徐州经济开发区管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《徐州市数字化城市管理工作实施方案》已经市政府研究同意，现印发给你们，希认真组织实施。
二○○九年五月九日徐州市数字化城市管理工作实施方案为进一步创新城市管理机制，整合城市管理资源，提高城市管理效率，全面提升城市形象，逐步创建具有徐州特色的城市管理模式，根据建设部《关于加快推进数字化城市管理试点工作的通知》（建办城函〔2007〕42号）、省政府办公厅《关于转发省建设厅＜关于推进数字化城市管理工作意见＞的通知》（苏政办发〔2007〕57号）及省建设厅《关于印发＜江苏省数字化城市管理系统建设指南＞的通知》（苏建城〔2008〕239号）等文件的精神，结合徐州实际，特制定徐州市数字化城市管理工作实施方案。
一、指导思想坚持以科学发展观为指导，以整合城市管理行政资源为前提，以现代信息技术为支撑，积极创新城市管理体制和管理方法，合理构建数字化城市管理监督、指挥体系，促进城市管理由滞后到实时、由粗放到精确、由被动到主动的转变，全面提高城市管理效率和水平，建立起政府监督指挥、部门协调运作、市民广泛参与，各有关方面各司其职、各尽其责、相互配合的城市管理新格局，切实增强政府社会管理和公共服务职能。
二、基本原则（一）以人为本，服务民生。
把提高城市现代化管理水平，为广大市民创造优美、洁净、舒适、有序的人居环境作为推进数字化城市管理工作的出发点和落脚点，主动发现、及时解决人民群众关心的热点、难点问题，为人民群众提供快捷、优质的公共服务。
数字化工作流程分解
的大供货商的大力倡导下，PDF流程实现了：PDF预检→拼大版→RIP输
出数码打样→RIP输出CTF/CTP。
至此，PDF流程终于成为印前市场的主流。但是世界各国还有许多印
前公司，仍然钟情于ROOM流程，因为最后一分钟修改的需求永远存在，
对打样和印刷图文100%一致的渴1
2
3
方正畅流 海德堡印通 柯达CTP
3 产品
1
方正畅流
全称方正畅流工作流程管理系统。该系统是北大方正电子有限公 司自主研发的数字化工作流程的实例产品，主要应用于各类大中型印 刷企业、制版输出中心、出版社杂志社等实际生产环境，它集成了方 正在出版印刷业多年积累的优势技术，完全采用业界标准的开放格式， 运用了最先进的数据库和互联网技术，全面满足网络时代用户的新需 求，是一套完善、高效、稳定、可靠、可灵活扩展的数字化工作流程 管理系统。主要功能模块：JDF工作传票解释调度器；规范化器（PDF 转换和检查功能模块）；屏幕预览；拼版和折手功能模块；文件/作业 /帐号管理模块；作业查询/追踪/审核模块；激光校样；数码打样和版 式打样；数码印刷模块；CTF/CTP输出模块；陷印处理模块；远程校 样和传输模块；作业统计和存储模块；印刷油墨控制模块
整个印刷生产过程联系成一体，这就是“数字化工作流程”的基本
宗旨。
1 起源
3
典型的数字化工作流程设计：
1 起源
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典型的数字化工作流程起源：
印刷数字化工作流程的概念始于印前数字化作业。 当大幅面照排机开始流行的时候，印前部门忙于寻找拼大版软件，要 把8页16开书页拼好，一次制好版上机印刷。制好的大版还得确定印刷出 来没问题，所以当CTP发明以后，数码打样的需求也跟着出现了。 在人工操作的时代，不同工序的排列顺序和运行只要安排顺畅，生产 效率自然就高。在照排机输出胶片以前，除了RIP以外还需要数码打样和 拼大版，于是这3项生产工序的排列方式就成了数字化工作流程的滥觞。 2000年欧美有人对印前工序提倡一项新概念——“ROOM”，即 RIP Once Output Many（RIP一次输出多次），确保印版上的图文和数 码打样的图文一致，为了这个理想，软件公司开始开发针对拼大版和数码 打样软件，于是软件工序排列自然形成以下的顺序：RIP→拼大版→数码 打样→输出CTF/CTP。
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统计系统总设计思想系统建立原则：服务XXX系统运作心态：老板心态系统工作目标：及时准确数字采集1、标准化管理 全流程管控采集各个部门的信息化数据，及时为各个部门及上级主管部门提供真实、有效的数据化统计信息。
2、人员架构安排如图：3、数据流程：订单-------物料采购--------生产计划-------生产部-------生产车间-------领料员-------生产过程-------报检-------产成品入库-------销售出库---------人工费用。
4、生产数据采集点：（注塑）领料--------烘料-------调工艺-------开机-------领辅助品---------半成品交库。
生产部：（DMC）领料-------调工艺-------开机-------半成品交库------领半成品------领辅助品------领包装材料-----成品交库。
（处理）领半成品---------领包装材料--------领辅助品---------成品交库。
（机加工）领半成品--------领辅助品---------半成品交库。
（工程部）设计预算--------加工（人工、材料、设备、）-------试产--------量产。
（品管部）品质保障---------品质控制---------品质维护。
（人工、材料、设备、）（采购部）数量--------价格----------时间---------合格率---------人工费用。
（商务部）数量--------价格----------时间---------人工费用----------运输费用。
（人事行政部）人力资源费用-------员工福利费用---------水电费用--------意外事故费用。
5、数据采集明细：物料名称规格、投料、用料、结存、半成品、成品、次品、废品、废品明细原因、员工投入、其它费用。
二、数据处理1、财务部1）、应收应付款的统计；2）、成本核算；3）、工资计算2、生产部统计:1）、负责所有生产工序环节的数据追踪统计，日报表的制作；2）、负责所有环节物料的追踪（进、耗、结）统计及汇总（日物料追踪表的统计及汇总）；3）、负责所有半成品、成品入库、转帐的数据统计及汇总（日产量报表的统计与汇总）；4）、协助部门主管处理相关工作事宜。
3、物控统计:1）、负责所有物料的进出统计；2）、负责所有半成品、成品、废品的进出统计；3）、负责库存消耗的统计；4、品管部统计:1）、负责所有来料检验批次的统计（包括合格率、废品率、废品事项及原因分析）；2）、负责所有生产过程中检验批次的统计（包括合格率、废品率、废品事项及原因分析）；3）、负责所有半成品、成品入库、出库检验批次的统计（包括合格率、废品率、废品事项及原因分析）；4）、负责客户投诉处理费用的统计；5、研发部统计:1）、新产品开发数量和费用的统计；2）、负责所有设备及维修费用的统计；3）、负责所有设备的投入、使用、维修、保养情况的统计；4）、负责机台运行情况的统计；6、采购部统计1）、负责生产订单的统计；2）、负责材料成本、采购成本统计；3）、负责的各种材料价格、市场动态报告；4）、供应商开发及评估；7、营销部统计1）、负责的各种营销（产品价格、市场开发）的动态报告；2）、负责业务员工资计算；3）、负责各种产品月销售量的统计；4）、销售成本的统计；8、人事行政部统计:1）、负责所有招聘成本的统计；2）、负责所有员工福利费用的统计；3）、负责人员流动的统计；4）、负责考勤管理的统计；5）、负责工价调整申请及记录；6）、负责水电费核算；7）、负责工伤记录；8）、负责员工调换部门记录；9）、负责人力资源异常超标分析；三、数字化管理工作流程及职能Digital Management（数字化管理），人员、加工、物料的成本控制。
通常分为叁个部分：（计划统筹数据库、生产加工数据库、财务支出数据库）◆PC：生产目标的量化控制（台、日资公司俗称生管）。
主要职能是生产的计划与生产的进度跟踪控制。
（规划在计划部管辖）◆MC：物料目标的量化控制（俗称物控），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的成本控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
（规划在计划部管辖）◆Stat：数据统筹控制（统筹兼顾），主要职能是控制成本的投入比，为公司目标管理运作提供依据（通过对数据分析找出问题，进行改善）。
（规划在财务部管辖）◆产能分析主要针对哪几个方面1、做何种产品以及此产品的制造流程（产品的工序量化）。
2、制程中使用的机器设备（设备负荷能力）。
3、产品的总标准时间，每个产品制程工序的标准时间（人力负荷能力）。
4、材料的准备前置时间（采购周期）。
5、物料的配制标准（产品所需物料和合理的损耗量）。
6、生产线及仓库所需要的场所大小（场地负荷能力）。
◆生产排期应注意什么原则1、交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，越应安排在最近时间生产。
2、客户分类原则：客户有重点客户，一般客户之分，越是重点的客户，计划排期应该越受到特别重视。
如有的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类；A类客户应受到最优先的待遇。
B类其次。
C类更次。
3、产能平衡原则：各生产线生产应顺畅，半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同，机器负荷应考虑，不能产生生产瓶颈，出现停线待料事件。
4、工艺流程原则：工序越多的产品，制造时间愈长，应重点予以关注。
◆Digital管理做得差，容易造成什么现象因为没有完整的统计数据作为依据；计划能力、控制能力、协调能力，容易造成以下现象：1、经常性的停工待料：因为人员、机台、物料，影响生产无法计划、物料无法计划，人员无法合理安排，造成进度经常跟不上，制造成本增加。
2、生产上、一顿饱来一顿饥：因为经常停工、待料，等到一来物料，交期自然变短，生产时间不足，只有加班加点赶货，结果有时饿死，有时撑死，以致人员流失。
3、物料计划的不准或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，生产自然不顺畅。
4、生产计划表仅起到形式上的作用，生产计划好不如变化快，实际上生产经常脱节，计划是一套，生产又是一套，生产计划根本不起作用，徒具形式。
5、对销售预测不准或对产能分析不准，不能针对产能进行合理调控，没有空留余地，生产计划的机动性不强，生产计划、出货计划变更频繁，紧急订单一多，销售预测计划的执行就成了泡影。
6、计划、加工、物料进度协调不强，影响交货期，降低公司声誉。
7、生产经常忙乱，品质跟着失控，造成经常性的停机或返工，影响生产计划的执行力，造成恶性循环. 数字化的流程从大的来看就是公司的运作流程：从销售得到订单开始，PC、MC就该以Stat分析结果，运用与到后面所有的工作中去，新产品的合同备案（如无外销则无需海关备案），然后是根据需求得到MRP（物料需求计划），指导采购下单并根据人员、设备、物料市场情况及时调整生产，因为人员、设备、物料的变化是比较大的，所以工作的重点肯定是根据人员、设备、物料来调整生产。
成品OK后还得关注是否及时入库，然后出货扣账，再就是关注出货是否会有问题...直到物品到达客户手中你还得考虑到中途是否产生损坏，当然了，做到后面就是细节问题了，其实，快速建立一个具有可执行性的Digital分四个环节做就可以了。
第四、Digital分四个环节1：确定公司的产品方向和产品策略这个环节是一个Digital Management中的基础，也可以说是一个公司的市场基础，盈利基础，一个公司必然有一个非常明确产品方向和产品策略，这个方向和策略只是一个框架性的东西，只是画了一个圈子，告诉公司的员工我们要做什么东西，那些是特殊性产品，那些二线产品。
公司有那些产品，那些所有产品的核心技术是什么，在技术上已经存在一定程的难度，（上升还是下降）其实就是一个简单的产品形成明细量化，可以让新人一幕了然的信息，这样，新人进来后就不会每天追着你问：我们应该做什么产品；做这个产品合适吗等这些基础的问题，如果是一个比较有经验的PM，他在看到这份文档之后，可以立即找到自己的定位和工作方向，无需再多费口舌。
总结一下：这个环节就是明确Digital所起的作用。
2：确定记录文档的规范人员、设备、产品、物料等名称统一。
记帐方法统一。
记帐时间统一。
3：确定部门内上下级和部门与部门的工作联系这个环节是数字化管理中的必要手段，因为只要是体系，就必然和各种各样的人和部门打交道，尤其对于统计和行管而言，更是重要，因为行管工作的本质实际就是运用公司内外的各种资源为产品服务，缺乏了产品关系的部门是根本不可能做出任何产品来的，但是因为数字化管理要涉及的部门基本都是同级的或者是还要高一级的，因此确定上下游部门的工作联系一定要明确成文，经过公司高层的认可，并且和其它部门形成共识，主要的作用是要让其它部门能够意识到统计工作是干什么的，有什么作用，能为其它部门提供什么，同时又需要其它部门为数字化管理提供什么，这个过程是比较繁琐的，可以通过培训，私聊等各种方式灌输以数字为依据说话的思想，实在不行，就必须靠高层的强制力来推动了，但是前提一定是高层铁了心要建立自己的Digital体系，否则一旦涉及到部门利益之争，高层肯定会牺牲新建部门的利益。
其实这个环节的核心就是确定Digital的入口和出口分别是什么部门，相应的接口规范是什么，一旦出现问题，应该如何解决的问题。
部门之间肯定是存在利益之争的，公司为了保证各部门能在共同利益的前提下协同工作，就必须制定一个顾大弃小的契约，这就是部门规范和接口规范，这对于Digital体系来说，就更显的重要，因为Stat部门是公司内唯一会和公司所有部门打交道的部门，包括研发，采购、销售，计划、生产，品质、物流甚至财务等，如果没有一个明确的上下游部门的工作规范，Stat部门是很难开展工作的。
总结一下：这个环节就是明确Stat部门的工作，依靠那些部门的工作支持来完成。
4：确定部门内部的规范和流程（保证）这个环节是Stat部门中的保证，也是整个Stat部门中的核心建设方向，也是唯一的可以完全由Stat部门自己控制的环节，Stat部门的主要规范包括：1）、部门规范：这个规范就是要说明Stat部门的工作职责，工作特点，内外联系，组织结构，工作方式等内容，其实就是对Stat部门的一个定性。
2）、人员规范：这个规范就是要说明Stat部门的人员设置，人员素质要求，个人工作职责，个人工作内容范围等，是对Stat人员的一个定性。
3）、产品规范：这个规范要说明的就是公司的产品特点，技术特点，产品级别，产品方向等内容，是明确生产要做那些产品，现有产品都处于什么阶段（这在第一个环节中就应该明确）。
4）、文档规范：就目前情况来说，公司内外沟通的纽带还主要以文档为主，尤其对于Stat部门这样的部门来说，文档就显的更为重要，主要包括文档模板，文档编号规范，文档存取规范，文档撰写规范，文档级别规范等，其实文档不在多，而在适用，坚决反对从网上下载模板直接使用，文档别看简单，其实真正好的文档全是经过千锤百炼的。