实物资产管理规定
企业实物资产管理制度(3篇)
企业实物资产管理制度
是指为了规范企业对实物资产的管理和使用,制定的一套管理规定和流程。这些规定和流程涉及实物资产的购置、入库、使用、维护、报废等各个环节,旨在提高实物资产的利用效率、降低维护成本、减少损失和浪费。
企业实物资产管理制度通常包括以下内容:
1. 资产购置:规定采购实物资产的程序、权限,明确审批流程和采购合同管理等。
2. 入库管理:规定实物资产的入库登记、质量验收和标识等要求,确保实物资产的数量和质量准确无误。
3. 使用管理:制定实物资产的使用规定,包括资产借用、领用、使用期限等,明确使用权限和责任。
4. 维护管理:规定实物资产的维护保养要求和周期,包括定期检修、保洁等,确保资产正常运行和延长使用寿命。
5. 盘点管理:规定实物资产的周期性盘点和实物清查的程序和要求,确保资产清晰准确的记录和管理。
6. 报废处理:规定实物资产的报废管理程序和标准,包括报废申请、评估、清理等,防止旧资产滞留和损失。
7. 监管和追责:明确实物资产管理的监管机构和责任人,制定相应的监督和追责制度,确保实物资产管理的规范性和有效性。
企业实物资产管理制度的实施可以帮助企业提高资产管理的效率和透明度,降低损失和浪费的发生,提升企业的资产管理水平和竞争力。
企业实物资产管理制度(2)
为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责
(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
协会实物资产管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强协会实物资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规,结合协会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有实物资产,包括房屋、设备、车辆、家具、办公用品等。
第三条协会实物资产管理应遵循以下原则:
(一)权责明确,责任到人;
(二)统一领导,分级管理;
(三)节约使用,合理配置;
(四)定期盘点,确保安全。
第二章实物资产分类及使用
第四条实物资产分类:
(一)房屋及建筑物:包括办公用房、会议室、活动室等;
(二)设备:包括办公设备、教学设备、科研设备等;
(三)车辆:包括协会公务用车、租赁车辆等;
(四)家具:包括办公桌椅、沙发、文件柜等;
(五)办公用品:包括文具、纸张、印刷品等。
第五条实物资产使用:
(一)各部门应合理使用实物资产,不得擅自改变资产用途;
(二)各部门应加强对实物资产的管理,确保资产安全;
(三)实物资产的使用期限应按照国家规定和协会实际情况确定;
(四)实物资产的维修、保养和报废等工作由相关部门负责。
第三章实物资产购置及报废
第六条实物资产购置:
(一)购置实物资产应按照国家有关法律法规和协会财务管理制度执行;
(二)购置实物资产前,应进行充分的市场调研,选择性价比高的产品;
(三)购置实物资产需经协会领导班子审批,并报上级主管部门备案。
第七条实物资产报废:
(一)实物资产达到报废条件时,应进行报废处理;
(二)报废前,应进行资产评估,确保资产价值得到合理补偿;
(三)报废处理需经协会领导班子审批,并报上级主管部门备案。
第四章实物资产盘点及维护
实物资产管理规定
实物资产管理规定
第一章总则
第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整、有效使用,根据国家国有资产管理有关法律法规和行业相关国有资产管理规定,结合我公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称实物资产包括固定资产、低值易耗品。
一、固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他经营有关的有形资产。固定资产是企业为生产商品、提供劳务对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、本公司低值易耗品是指单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的用具物品。一次性使用的餐巾纸、香皂、回形针等办公用品,不作为低值易耗品建立台账。
第三条实物资产管理目的:通过建立资产台账,定期清理核实资产等管理手段,掌握资产使用动态,明晰产权关系,落实产权管理责任,保障资产的安全与完整,确保资产合理配置和有效使用。
第二章管理机构及职责
第四条实物资产管理工作小组是实物资产监管机构,主要职责有:
(一)根据公司相关规定,制定公司实物资产管理的规章制度、流程和具体实施细则,根据执行情况对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
(二)负责资产权证办理及其日常管理。
(三)负责监督管理各部门实物资产管理工作。
(四)负责审核和调整公司实物资产,指导和监督各子公司财务部门的实物资产财务管理工作,对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
实物资产管理制度(3篇)
实物资产管理制度
为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理
(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:
1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:
1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;
2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;
3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;
4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;
5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;
6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;
7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;
公益组织实物资产管理制度
公益组织实物资产管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强公益组织的实物资产管理工作,保障资产的安全和完整性,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公益组织的所有实物资产管理工作,包括实物资产的申请、采购、领用、使用、保管、处置等环节。
第三条公益组织的实物资产包括但不限于办公用品、设备、工具、车辆等。
第四条公益组织应建立健全实物资产管理制度,明确责任部门和责任人,严格执行各项管理制度,加强资产管理和使用。
第五条公益组织应加强对实物资产管理制度的宣传和培训,提高工作人员的管理意识和责任意识。
第二章实物资产的采购管理
第六条公益组织实物资产的采购应按照相关规定进行,经过充分调研和比较,确保资产的性价比。
第七条实物资产的采购申请应由资产管理部门负责,经过审批后方可进行采购。
第八条采购人员应当严格遵守采购程序,严禁私自改变采购计划和转移资金。
第九条采购人员应当保证所采购资产的质量和数量与合同一致,严禁以次充好。
第十条公益组织应建立健全实物资产的入库登记和验收制度,对入库的资产进行清点和确认。
第三章实物资产的领用管理
第十一条公益组织实物资产的领用应提前填写领用申请单,并经过相关部门审批后方可领用。
第十二条领用人员应当妥善保管所领用的资产,并按照规定使用。
第十三条领用人员应当对领用的资产进行定期检查和保养,确保资产的完好。
第四章实物资产的使用管理
第十四条公益组织应建立健全实物资产的使用登记制度,明确资产的使用人员和使用期限。
第十五条使用人员应按照规定正确使用资产,并妥善保管,严禁私自挪用或私用公物。
实物资产管理工作方案
实物资产管理工作方案
一、资产分类与编码
1. 根据资产的性质、用途和使用情况,对所有实物资产进行分类,明确各类资产的划分标准。
2. 为每类资产制定唯一的编码规则,确保每个资产都有一个唯一的识别码,便于管理和查询。
二、采购与验收
1. 制定详细的采购流程,确保采购的资产符合公司需求,质量可靠。
2. 设立专门的验收环节,对采购的资产进行质量检查和性能测试,确保资产的质量和性能达到预期标准。
三、登记与保管
1. 建立实物资产登记制度,为每个资产建立详细的档案,记录其购买日期、使用部门、保管人等信息。
2. 明确各类资产的保管要求,确保资产得到妥善保管,防止损坏和丢失。
四、领用与发放
1. 制定严格的领用和发放制度,确保资产的使用合理、合规。
2. 对领用和发放的资产进行记录,及时更新资产档案,确保数据准确。
五、调拨与转移
1. 当资产需要从一个部门调拨到另一个部门时,应按规定办理相关手续,确保资产去向明确。
2. 对资产的转移进行跟踪管理,确保资产得到合理利用和管理。
六、维修与报废
1. 制定资产的维修计划,定期对资产进行检查和维护,确保其正常运转。
2. 当资产达到报废条件时,按规定进行报废处理,防止报废资产的不当使用和环境污染。
七、盘点与清查
1. 定期对实物资产进行盘点和清查,确保资产的数量、质量和保管状况与记录相符。
2. 对盘点和清查结果进行分析,查找资产管理中的问题,提出改进措施。
八、制度与规范
1. 制定实物资产管理相关制度与规范,明确各级管理人员和员工在资产管理中的职责和要求。
2. 定期对制度和规范进行审查和更新,确保其适应公司发展和业务需求。
实物资产管理规定
1.0目的
规范公司资产管理作业,确保公司资产账务准确清楚,防止资产流失,提高工作效率.
2.0适用范围
适用于公司及各单位/部门的实物资产管理.
3.0职责
4.0工作程序
4.1资产分类
4.1.1实物资产按价值和使用期限分有三类:固定资产类、耐用品类、易耗品类。
4.1.2实物资产按其使用功能分有:行政类、安防类、工程类、品管类等。
4.2名词解释
4.2.1固定资产:指价格在20元以上且使用期限在1年以上的物品。
4.2.2耐用品:指价格低于20元且使用期限在1年以上的物品。
4.2.3易耗品:指不能重复使用且使用期限在1年以下的物品。
4.2.4行政类:包括办公家私、办公器具、生活家私、生活器具、办公文具、各类服装等。
4.2.5安防类:包括保安器具、消防器具、安防服饰等.
4.2.6工程类:包括维修机械、维修工具、测量工具、各类配件耗材等.
4.2.7品管类:包括清洁机械、清洁工具、清洁绿化装饰、会所、游泳池及其它.
4.3物品编码
4.3.1行政类(代码A):包括办公家私(A1)、办公器具(A2)、生活家私(A3)、生活器具(A4)、办公文具(A5)、各类服装(A6)。
4.3.2安防类(代码B):包括保安器具(B1)、消防器具(B2)、安防服饰(B3).
4.3.3工程类(代码C):包括维修机械(C1)、维修工具(C2)、测量工具(C3).
4.3.4品管类(代码D):包括清洁机械(D1)、清洁工具(D2)、清洁绿化装饰(D3)、会所游泳池及其它(D4)。编码组成:G/N+①+②+③一④。
4.3.6 G代表固定资产类物品,N代表耐用类物品.
实物资产财务管理制度
实物资产财务管理制度
1. 引言
实物资产是企业重要的生产力,对企业的正常经营和发展具有重要作用,因此
实物资产的管理至关重要。实物资产财务管理是经营管理的重要组成部分,是企业管理中的重要环节。建立和完善实物资产财务管理制度,对于优化资产配置、规范资产管理、提高资产使用效益和保护企业财产具有重要意义。
2. 目的和适用范围
2.1 目的
本制度的目的是规范企业实物资产的财务管理,明确职责、细化制度,保证实
物资产财务管理程序的正确性、有效性和及时性,提高实物资产使用效益。
2.2 适用范围
本制度适用于所有持有实物资产的企业,包括但不限于生产实物资产的企业、
销售实物资产的企业、租赁实物资产的企业等。
3. 资产管理流程
3.1 资产入库
资产入库是指将企业新购入的实物资产按照规定,先进行验收,然后统一编号,并通过图示或文件进行登记。
3.2 资产领用
资产领用是指业务部门凭借领用单据,从财务部门领取企业实物资产、并根据
使用要求进行领用操作。
3.3 资产盘点
资产盘点是指按照一定的时间间隔,对企业的实物资产进行一个全面的、有序的、系统的检查、说明和核对,以了解实物资产的实存情况;协调偏差;计算财产概念和现金等价概念,说明资产变动情况。
3.4 资产维修
资产维修是指对企业的实物资产进行检修、修理、保养等的维护工作,以延长
资产使用寿命,降低维修成本,保证资产的正常运转。
3.5 资产报废
资产报废是指企业实物资产因达到规定的使用年限或因其他原因而不再具备使用价值,需要列入企业资产负债表负债一项进行申报和处理。
4. 资产管理制度
实物资产管理制度
实物资产管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范和管理企业的实物资产,确保其有效使用、增值,并防止
不当使用和滥用。旨在保护企业财产和利益,提高企业运营效率和资产管理能力。
二、适用范围
本制度适用于企业内所有实物资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、办公
用品、车辆等。
三、管理标准
3.1 实物资产登记
1.所有实物资产应当依据企业的会计政策和财务制度进行登记,包括资
产的名称、规格、数量、原值、使用部门、使用人等详细信息。
2.实物资产的登记记录应当保存完好并定期更新,任何新增、调整和报
废的实物资产均应及时更新登记信息。
3.2 实物资产使用
1.实物资产的使用应当符合企业内部规章制度和相关法律法规的要求。
2.使用部门和使用人应当妥善保管实物资产,防止损坏、丢失或盗窃,
并定期进行实物清点。
3.3 实物资产维护保养
1.企业应当建立健全实物资产维护保养制度,并明确责任人和保养周期。
2.维护保养工作包括定期检查、清洁、润滑、维修等,目的是保持实物
资产的正常使用状态和寿命。
3.4 实物资产出借和出租
1.实物资产出借和出租应当经过合法程序和书面合同,并由法务部门进
行审查和管理。
2.出借和出租的实物资产应当在超过规定时间后及时返还,确保企业的
正常运营。
3.5 实物资产报废处理
1.实物资产报废应当经过程序审批,并由专人进行目录清点和销毁处理。
2.报废的实物资产应当注销登记信息,并按照环保要求进行分类处理和
安全销毁。
3.6 实物资产盘点和核实
1.企业应当定期进行实物资产盘点和核实工作,确保登记信息与实际情
况一致,并报告给上级主管部门。
企业实物资产管理制度
企业实物资产管理制度
一、引言
随着企业的发展壮大,实物资产也逐渐增多,管理起来变得愈发复杂。为了保证实物资产的合理利用和安全保管,制定一套完善的实物资产管理制度至关重要。本制度旨在规范企业实物资产的管理流程,明确责任分工,确保实物资产的安全和有效管理。
二、管理目标
1. 确保实物资产的安全和完好。
2. 提高实物资产的利用效率,降低企业成本。
3. 避免实物资产的闲置和浪费。
4. 提升实物资产管理的透明度和规范性。
三、管理范围
本制度适用于企业所有的实物资产,包括但不限于固定资产、存货、设备、仪器仪表、交通工具等。
四、实物资产管理流程
1. 实物资产登记
(1)企业应建立完善的实物资产登记制度,对所有实物资产进行登记,包括采购日期、金额、数量、使用部门等信息。
(2)对于固定资产,应编制固定资产台账,明确资产的所属部门和责任人。
(3)定期对实物资产进行盘点,核实资产的存在和状态,并及时更新登记信息。
2. 实物资产归档
(1)企业应对实物资产进行分类归档,建立清晰的资产档案,包括存货档案、设备档案、交通工具档案等。
(2)档案应包含实物资产的基本信息、购置凭证、维修记录、检测报告等。
3. 实物资产使用和维护
(1)企业应制定实物资产使用和维护制度,明确谁能使用和维护哪些实物资产。
(2)在使用过程中,应加强对实物资产的保护,防止损坏和盗窃。
(3)定期对实物资产进行维护保养,确保其正常运转和使用寿命。
4. 实物资产报废处理
(1)企业应建立实物资产报废处理制度,规定实物资产报废的条件和程序。
(2)对于不再使用或破损严重的实物资产,应及时进行报废处理,包括废品回收、销售或送修等。
实物管理制度
实物管理制度
一、引言
实物管理制度是指为了保护和管理企业的实物资产而制定的一系列规章制度和操作流程。它旨在确保实物资产的安全、完整和高效使用,减少资源浪费和损失,提高企业的运营效率和经济效益。本文将详细介绍实物管理制度的目的、范围、责任、流程和监督等方面的内容。
二、目的
实物管理制度的目的是确保企业实物资产的安全、完整和高效使用,促进企业的可持续发展。具体目标包括:
1. 确保实物资产的安全,防止盗窃、损坏和丢失;
2. 提高实物资产的利用率,减少资源浪费;
3. 优化实物资产的配置和管理,提高企业的运营效率;
4. 加强对实物资产的监督和管理,保证企业财产的合法性和合规性。
三、范围
实物管理制度适合于企业的所有实物资产,包括但不限于:
1. 办公设备:电脑、打印机、复印机等;
2. 仓储设备:货架、叉车、搬运工具等;
3. 生产设备:机械设备、生产线等;
4. 交通工具:汽车、摩托车等;
5. 其他实物资产:办公用品、原材料等。
四、责任
1. 领导责任:企业的领导层应制定和推行实物管理制度,并确保其有效实施。
他们应树立模范,注重实物资产的保护和管理,为员工树立正确的管理观念。
2. 部门责任:各部门应根据实物管理制度的要求,制定相应的管理规范和操作
流程,并组织实施。他们应负责实物资产的领用、使用、维护和报废等工作,并定期进行盘点和检查。
3. 员工责任:员工应严格遵守实物管理制度的规定,正确使用和保管实物资产,不得私自挪用、损坏或者丢失。如发现实物资产的问题,应及时向上级报告。
五、流程
1. 实物资产的申请和领用:
使用部门实物管理制度
使用部门实物管理制度
一、总则
1.为规范部门实物管理,提高资产利用效率,防止资产浪费和损失,特制订本管理制度。
2.本管理制度适用于部门内所有实物资产的管理,包括但不限于设备、办公用品、库存等。
3.部门领导是实物管理的第一责任人,负责实物资产的规划、采购、维护和报废处理。
二、实物资产的采购
1.部门实物资产的采购应经过严格审批程序,符合部门实际需求和财务预算。
2.采购人员应当严格遵守国家有关采购规定,确保采购程序合法合规。
3.采购人员应对采购的实物资产进行登记,建立清单档案,确保实物资产的完整性和准确性。
4.实物资产的采购应按照采购合同规定的保修期限进行维护和保养,确保实物资产的正常
使用。
三、实物资产的使用管理
1.实物资产的领用应经过申请审批程序,严格控制领用数量和使用范围。
2.实物资产的使用人员应按照规定使用和保养实物资产,避免造成不必要的损坏和浪费。
3.实物资产的使用人员应定期对实物资产进行检查,发现问题及时上报,并协助部门领导
解决。
4.实物资产的使用记录应详实,确保实物资产的去向清晰可查。
四、实物资产的维护管理
1.部门应设立专门的实物资产维护人员,负责实物资产的日常维护和保养。
2.实物资产的维护人员应具备相关专业知识和技能,定期对实物资产进行检查和维护,确
保实物资产的正常使用。
3.实物资产维护记录应详实,包括维护时间、维护内容和维护人员等信息。
4.维护人员应及时处理实物资产的故障和问题,确保实物资产的正常使用。
五、实物资产的报废处理
1.实物资产达到报废标准或无法继续使用时,应按照规定程序进行报废处理。
实物资产管理制度范文(2篇)
实物资产管理制度范文
1总则
1.1为规范公司实物资产管理,维护公司资产的安全和完整,提高公司资产配置效率和使用效益,根据国家《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》和集团公司有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2实物资产是指公司拥有或控制的存货、固定资产(含在建工程)、不良实物资产以及备查账类物资。其中:固定资产、不良实物资产管理具体按照《固定资产管理办法》、《不良资产管理办法》规定执行。
1.3实物资产出入门管理按照《物资出入门管理办法》规定执行,实物资产采购管理按照《采购管理办法》规定执行,完工结令项目实物资产管理按照《完工结令产品库存物资管理办法》规定执行。
1.4本办法适用于公司所属各单位,子公司参照实行。2职责分工
____公司实物资产管理实行分级管理原则,由归口管理部门和具体使用管理部门分别管理。其中:归口管理部门根据职能分为招议标归口管理部门、价值归口管理部门和实物归口管理部门。
2.2招标管理部门是公司实物资产招议标归口管理部门,主要职责:
2.3财务部门是公司实物资产价值归口管理部门,主要职责:
____公司各产品项目执行部门、采购管理部门、能源装备物资管理部门、后勤物资保障部门、信息化物资管理部门等单位是公司实物资产归口管理部门,主要职责:
2.5各分厂、各实物资产具体使用和保管单位是公司实物资产具体使用管理部门,主要职责:
3存货管理
3.1存货管理包括存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、清查盘点、销售处置等主要环节,实物归口管理部门和具体使用管理部门(下称“责任单位”)应制订本单位存货管理办法或操作细则具体管理存货。
实物存放管理制度
实物存放管理制度
一、制度目的
为了规范公司实物存放管理工作,保障公司资产安全,提高资产利用效率,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有实物资产的存放管理,包括办公用品、设备器材、样品、库存货物等。
三、管理原则
1.合理利用:对公司实物资产的存放和利用要合理规划,充分利用空间和资源。
2.安全保障:保障公司实物资产的安全,避免损坏、丢失和盗窃等情况发生。
3.信息化管理:建立健全实物资产管理信息系统,并做好相关信息记录和统计工作。
四、存放管理责任
1.公司主管部门负责制定实物存放管理制度,明确存放管理责任和管理流程。
2.实物存放管理由相关部门或责任人具体负责,做好实物资产的存放安排和管理工作。
3.每个员工都有责任保障公司实物资产的安全和完整。
五、存放管理流程
1.设立存放管理单位:公司设立专门的实物存放管理单位,负责设备器材、办公用品、样品、库存货物等实物资产的存放管理工作。
2.明确存放位置:实物资产应按照类别、用途等进行分类存放,并做好标识和标注。
3.编制存放清单:对存放的实物资产做好清单记录,包括名称、规格、数量、存放位置等信息。
4.定期盘点:定期对实物资产进行盘点,确保存放的实物资产和清单记录一致。
5.安全保障:对存放的实物资产做好安全保障措施,包括保安、监控、防盗等措施。
六、管理要求
1.存放管理规范:对实物资产的存放和管理要严格按照公司相关规定和流程进行。
2.使用登记:对公司实物资产的使用要进行登记,包括领用、归还、移动等情况。
3.保养维护:确保实物资产的保养和维护工作,包括定期清洁、保养、维修等。
实物资产管理制度范文(三篇)
实物资产管理制度范文
第一章总则
第一条为规范实物资产管理工作,加强实物资产的保管、使用和处置,提高资产管理的质量和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的实物资产管理工作。
第三条实物资产是指单位所拥有的有形财产,包括但不限于土地、房屋、设备、机械、车辆、办公用品等。
第四条实物资产管理应符合中央与地方法律法规的规定,严格遵守财务制度和财产管理制度的要求。
第二章实物资产的申请、审批和登记
第五条实物资产的新增、变动或报废必须按照规定的流程进行申请、审批和登记。
第六条实物资产的新增应经单位领导同意,并填写相关申请表格,附上相关材料,报送资产管理部门审批。
第七条实物资产的变动应在变动发生后的三日内,由责任人填写“实物资产变动通知书”,并报送资产管理部门审批。
第八条实物资产的报废应经单位领导同意,并填写报废申请表格,附上相关材料,报送资产管理部门审批。审批通过后,由资产管理部门进行报废登记,并移交相关部门进行销毁或处置。
第三章实物资产的保管和使用
第九条实物资产应按照专人负责、专门管理的原则进行保管和使用。
第十条实物资产管理部门负责对实物资产进行登记入库,并制定相应的存放管理制度和标准,确保实物资产的安全和完好。
第十一条实物资产的使用应符合计划安排和合理需要的原则,并按照规定的程序进行审批和领用。
第十二条实物资产的借用、调拨和转让应经过资产管理部门的审批和登记,并制定相应的借用、调拨和转让管理制度和标准。
第四章实物资产的盘点和清查
第十三条实物资产应定期进行盘点和清查,确保实物资产的真实性和完整性。
实物资产管理指引
实物资产管理指引
随着企业规模的增长,实物资产的管理变得越来越重要。本指
引旨在为企业提供一套行之有效的实物资产管理方法,以确保资产
的安全和高效利用。
1. 资产分类
首先,企业需要对实物资产进行分类。根据其性质、用途和价值,将资产划分为不同的类别,例如设备、机器、货物等。每个类
别中的资产应进行详细的记录和描述,包括其规格、型号、数量和
损耗情况等信息。
2. 资产登记
对于每个实物资产,企业应进行详细的登记。登记包括以下内容:
- 资产编号:为每个资产分配唯一的编号,以便于识别和查询。
- 资产属性:记录资产的详细信息,包括名称、型号、规格等。
- 采购信息:记录资产的采购日期、采购价格和供应商等相关信息。
- 使用信息:记录资产的使用情况,包括使用部门、使用人员等。
- 维护信息:记录资产的维护记录,包括维修日期、维修内容等。
- 报废信息:记录资产的报废日期和原因。
3. 资产盘点
定期进行资产盘点是管理实物资产的重要环节。企业应制定资产盘点计划,并确保每个资产都得到准确的盘点和记录。盘点时,应将实际数量与登记数量进行比对,及时发现差异并进行解决。
4. 资产维护
维护是确保实物资产保持良好状态的关键。企业应制定资产维护计划,定期检查和维护资产,以延长其使用寿命。维护记录应详细记录维护日期、维护内容和维护人员等信息。
5. 资产报废
当实物资产达到寿命期限或无法继续使用时,应及时进行报废处理。企业应制定资产报废政策,并严格执行。报废时需要记录报废日期、原因和处理方式等信息,并采取必要的措施确保安全和环保。
6. 资产安全
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实物资产管理规定
第一章总则
第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整、有效使用,根据国家国有资产管理有关法律法规和行业相关国有资产管理规定,结合我公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称实物资产包括固定资产、低值易耗品。
一、固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他经营有关的有形资产。固定资产是企业为生产商品、提供劳务对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、本公司低值易耗品是指单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的用具物品。一次性使用的餐巾纸、香皂、回形针等办公用品,不作为低值易耗品建立台账。
第三条实物资产管理目的:通过建立资产台账,定期清理核实资产等管理手段,掌握资产使用动态,明晰产权关系,落实产权管理责任,保障资产的安全与完整,确保资产合理配置和有效使用。
第二章管理机构及职责
第四条实物资产管理工作小组是实物资产监管机构,主要职责有:
(一)根据公司相关规定,制定公司实物资产管理的规章制度、流程和具体实施细则,根据执行情况对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
(二)负责资产权证办理及其日常管理。
(三)负责监督管理各部门实物资产管理工作。
(四)负责审核和调整公司实物资产,指导和监督各子公司财务部门的实物资产财务管理工作,对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
综合部是实物资产管理部门,主要职责有:
(一)全面统筹公司实物资产的管理工作,负责按规定权限审核实物资产购置、报废和处置,负责对公司实物资产登记、统计汇总和与财审部盘点记录进行核对等工作。
(二)负责建立实物资产台帐管理档案,并定期与财审部进行账账核对;定期进行账实核对;确保财务账、台账、实物三者一致。
(三)负责实物资产的申购、验收入库、日常管理、调拨、报废处理等实物管理工作;负责实物资产的统筹调剂,优化实物资产配置,推动公司实物资产的共享、共用。
第五条财审部是实物资产价值管理部门,负责统筹公司实物资产的财务管理工作,主要职责是:
(一)按规定权限审核或者审核实物资产购置、报废和处置等工作。
(二)负责公司实物资产盘点清理和账务处理工作。
(三)负责实物资产的购置、调拨、报废等帐务处理,每年至少与综合部进行一次账实核对。
第六条实物资产使用部门作为管理责任部门,该部门负责人是本部门实物资产管理第一责任人,主要职责是:
(一)对本部门实物资产管理负全面管理责任,确保本部门实物资产安全使用,妥善保管,充分发挥资产使用效益。
(二)负责对本部门实物资产使用异常情况查明原因,及时上报。
(三)按规定权限申报实物资产购置、报废和处置等工作。
(四)严格执行公司有关实物资产管理规定和实施办法,接受实物资产管理工作小组、综合部和财审部对实物资产的监督、指导并及时向实物资产管理部门反馈本部门实物资产的使用情况。
第三章日常管理
第七条资产档案管理:综合部必须对实物资产进行编码并建立备查账簿进行管理。
(一)资产编码管理
1.编码结构:资产名称首位字母+编号。
2.资产分类:固定资产(代码01)
低值易耗品(代码02)。
3.编码要求:流水号要求从001开始按顺序往下编,中间不得断号、跳号。
(二)台账的建立
1. 汇总账簿:综合部必须对所有实物资产进行登记,如实填写《实物资产盘点表》。
2.明细账簿:按部门和使用人建立实物资产更新程序,按资产编码设置账目。
第八条资产购置管理
(一)资产购置程序
1.实物资产购置前应由申请部门填报《实物资产需求申请表》,填报应注明需求
资产名称、规格型号、数量、使用人、工作用途并由部门负责人签字。
2. 综合部应遵循按需配置的原则,根据公司库存进行统一调配,库存没有可调配的适用设备,方可购置新设备。审核必须严格按照实物资产管理规定进行,根据实物资产申购流程报送相关人员及领导批示。
3.实物资产购置过程应当规范、透明。购置实物资产应按照规定要求依次先递交部门经理和分管领导批准,综合部安排专人进行询价、比价后,报公司负责人批准。购置固定资产的应写明固定资产名称、规格、型号、三家供货厂商报价以备合理采购。
(二)实物资产的验收
1.实物资产购置后,由综合部和使用部门同时负责验收,并填写“实物资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财审部进行相应的帐务处理,一份由综合部填写资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
2.验收合格后与实物资产相关的保修卡及配套资料,如光盘、说明书等附件须由各使用人妥善保管,公共实物资产的相关配套资料则由综合部统一保管。
3.未验收的实物资产不得正式交付使用,验收不合格的实物资产由综合部负责处理。
第九条实物资产使用、保管
(一)实物资产使用部门及使用人应爱惜所用实物资产,注意实物资产的日常保养维护,延长实物资产使用寿命,提高利用效率;使用过程中出现问题,应及时通知综合部组织维护。因管理不善造成实物资产(如单反相机、笔记本电脑、投影仪等)丢失、损坏或损毁的,使用人需进行情况说明,由综合部呈报公司班子审议并根据实物残值按规定进行处罚。因下列原因造成实物资产损坏、丢失的,均应予以赔偿:
1.未经实物资产管理部门批准擅自拆装或改装实物资产,致使实物资产损坏。未经批准,擅自将公司实物资产携出造成损坏或丢失。
2.违反规章制度,领、借、调拨等不按规定手续办理,致使实物资产丢失或损坏。
3.其他人为原因造成的损失和丢失。
因下列原因造成实物资产损坏、丢失,可视具体情况免于赔偿:
1.实物资产本身的缺陷或使用年久,在正常使用时发生的损失。
2.经批准进行检修,虽采取了预防措施,仍未避免的损坏。
3.已按保管规定对实物资产进行妥善保管,但因意外盗窃事故造成实物资产丢失。
(二)赔偿基本原则:
1.责任人应按丢失实物资产入账价值折旧后的残值或变现价值孰高原则进行赔偿;
2.损坏或丢失零配件,若可修复或能重换配件的,按修理费或重换零配件费用进行赔偿;
3.实物资产发生损坏或丢失后,及时报告综合部(被盗、被抢丢失还需报当地公安机关),综合部查明原因后尽快提出赔偿或其他处理意见;对发生事故隐瞒不报、推诿责任态度恶劣者,除按规定执行赔偿处理外,还应根据具体情节按照公司相关规定给予行政纪律处分。
(三)综合部应在入账的实物资产上粘贴实物资产标贴,以便日常管理和盘查,情况变更及时更贴;
(四)实物资产使用人调动需办理所使用实物资产的正常交接,未办理实物资