样品追踪单
ISO9001样品确认管理程序
ISO9001样品确认管理程序1.目的:规范样品确认流程,加强样品管理。
2.范围:2.1 所有构成产品结构之外购物料样品。
2.2 根据客户需求设计开发或根据客户图样制作并送客户承认的样品。
2.3 生产首件样品,品质确认样品。
3.名词解释:无4.权责:4.1 研发部4.1.1 根据客户提供的详细图纸或实物样品或按客户要求设计开发制作样品。
4.1.2 负责将样品交送业务部交客户承认。
4.1.3 负责确认外购物料之样品。
4.2 生产部：负责制作生产首件样品、品质确认样品。
4.3 品质部：负责客户送样试产样品、首件样品检验及确认。
5.作业流程5.1原材料、样品之管理。
5.1.1寻找新零件、新厂商。
5.1.2 研发部在研发新产品阶段以及采购部在有必要的情况下都可以提出零件承认之申请，注明申请原因，由研发和采购共同寻找新零件、新厂商，寻找到新厂商后，零件承认之申请由采购处理。
5.1.3 厂商报价审核：5.1.3.1 觅到新厂商后,采购必须及时跟催新厂商进行报价动作,新零件、新厂商所提供的报价单由副总经理审核；而旧零件可由采购主管进行比价审核，最终呈副总经理核准。
若报价审核结果为NG，则由采购继续与厂商议价或重新寻找新厂商。
5.1.4 供应商评鉴：5.1.4.1 供应商报价审核通过后，采购对供应商进行调查,并针对是否需要对供应商进行实地评鉴而征求品质、研发的意见，若需要，则由采购提出供应商评鉴申请，经副总经理核准后，由采购、品质、研发共同对厂商进行评鉴（并将评鉴结果记录于《供应商初审表》中)。
5.1.5 零件送样承认：5.1.5.1 供应商被评鉴合格后,采购跟催厂商对其供货产品进行送样承认,新零件(材料)或更换厂商的零件(材料)样品制作,均需给厂商传真工程图纸或规格说明,无法叙述清楚时则提供实际样品。
5.1.5.2 采购收到厂商零件（材料）样品及相关资料后交研发部，进行试作、测试。
采购应预留足够时间给予零件承认组作承认动作。
异常的追踪与处理
2006.07.14
异常定义
何为异常? 就是不符合物料及产品的质量要求,外观、 功能、特性与规范不相符。
冲、塑异常的追踪：
一、冲/塑制程异常的追踪与处理
1、制程发现异常时,散颗产品追踪方式：从发现不良时间点开始 往前追踪到无不良时为止。 2、制程发现异常时,料带式产品从发现不良时间点开始往前追踪 到上一卷无不良时停止追踪，如仍有不良时则继续往前追踪 到无不良为止。 以上追踪结果必须记录在“制程不良追踪表”中，产出品注明 不良原因并附上不良样品，由相关位移到不合格区域进行处 理。 3、制程发现重大异常无法排除急需停产时立即通知品保主管召 集生产、技术人员做共同判断，呈厂长批示。 4、制程中发现的产品或机台异常，可由品管初步研判，水平展 开确认同系列产品或同型号机台是否有类似之不良现象。
二、F1物料异常的追踪与处理： 1、F1物料异常进料品管判定不合格时，在外箱贴上 不合格标签(红色),并通知仓库将不合品移到不合格区 域待处理,防止误用。 2、品管开出“不良讯息联络单” 给F1，要求提出改 善对策. 3、进料品管将不合格图示和样品标示好回台给F1， F1接到不良样品时起一星期内回复结果，品管进行 追踪。 4、F1特采到F2的物料，F2进料检验判定OK后（除 特采项），要在外箱上贴上特采标签（淡蓝色）。
5、来料处理异常方式有三种： 5.1、重工：重工常用的大多数为人工挑选、
修理。 重工后仓库通知品保进行确认，确认OK后贴 上合格标签(绿色),并做合格报表。 5.2、特采： 无法重工，对后工序影响不大，仓库提出申 请后，相关部门主管及厂长同意签核后产品 管在外箱贴上特采标签(淡蓝色),并在不合格 报表上加盖特采章,备注特采编号。 5.3、报废：以“报废作业标准”处理。
职业健康检查服务合同专用章使用的质量管理制度、样品流转程序、消毒隔离制度
职业健康检查服务合同专用章使用的质量管理制度、样品流转
程序、消毒隔离制度
一、质量管理制度：
1. 职业健康检查服务合同专用章的质量管理制度应确保符合相关法律法规的要求，以及行业标准和规范的要求。
2. 职业健康检查服务合同专用章的质量管理制度应包括组织结构、责任分工、工作流程、质量控制、不良品处理等内容。
3. 质量管理制度应明确各个环节的责任人员和其职责，确保质量管理工作的有效执行和监督。
4. 质量管理制度应包括内部质量检查、外部质量审核、质量风险分析等内容，以确保合同章的质量符合要求。
二、样品流转程序：
1. 样品的接收：接收人员应细致检查样品的标识、数量、破损情况等，并进行登记。
2. 样品的分发：根据样品的不同要求，按照规定进行适当的分发，确保样品流转的合理性和准确性。
3. 样品的保存：根据不同样品的特点，进行适当的保存，确保样品完整无损，避免样品的质量受到影响。
4. 样品的追踪：建立样品追踪系统，记录样品的流转情况，确保样品的准确追踪和调查。
三、消毒隔离制度：
1. 消毒要求：根据职业健康检查服务合同专用章的特点和使用环境，确立相应的消毒要求，并制定合理的消毒措施。
2. 消毒程序：明确消毒的步骤、方法、时间、浓度等，确保消毒程序的科学性和有效性。
3. 消毒记录：对每次消毒进行记录，包括消毒日期、消毒措施、责任人等，以备查证和追溯。
4. 隔离要求：对可能具有传染性或有害性的物品或设备进行隔离处理，以保障工作人员和环境的安全。
以上是职业健康检查服务合同专用章使用的质量管理制度、样品流转程序、消毒隔离制度的一般要求，具体制度应根据实际情况进行制定和落实。
新物料寻样与承认流程
标 题 物料寻样与承认规范 编 号 页 次 1/3制订部门 研发部 版 次 A0制订日期 2009-12-151目的1.1通过实施样品承认程序，确保元器件样品的质量，并作为采购订货及进料检验的依据。
2适用范围2.1适用于本公司新物料寻样、定制物料打样与承认，代用物料承认作业的管理与控制。
3相关文件3.1无4术语和定义4.1新物料：因设计开发活动所需求的以前从未使用过、未予以编码的物料，包括新的定制物料，如：电子元器件、天线、线材、塑胶/五金外壳、PCB板、五金件、包材等。
4.2定制物料：按照本公司所提供的技术资料或者提出特殊要求，委托供应商制作的物料，如定制电源、天线、PCB、彩盒、说明书等结构包材配件。
4.3OEM物料：客供或海外市场部按客户要求设计之标贴、说明书、彩盒等。
4.4代用物料：与现有物料的功能特性非常类似或完全一致，可以直接替换使用的物料称为代用物料。
4.5关键物料：电源、PCB、滤波器、变压器、晶振、钟振、IC(主芯片除外)、二三极管,射频器件等。
5职责5.1硬件工程师：提交《寻样单》,对相关新物料、代用物料规格资料、承认书进行审核。
5.2结构平面工程师：提交结构包材配件类的定制物料的《打样单》，并进行相关承认、签样。
5.3Layout工程师：负责定制物料PCB板的承认。
5.4材料工程师：根据《寻样单》及各种定制物料的《打样单》寻找合适、可靠的供货商,确定材料价格，在规定的时间内提供样品；组织对新物料、代用物料的检测、小批试产验证；对检测、试产通过的新物料、代用物料进行描述、编码，出具承认书、签样。
提供优选器件信息。
5.5供应商管理部：负责提供OEM、代用物料寻样及提供相关资料。
5.6供应商管理部采购：负责代用物料的寻样与承认申请。
6内容6.1引入新的元器件、更换供应商和生产厂家（包括更换品牌）、材质变更时必须对该物料进行承认。
6.2样品承认6.2.1供应商管理部发出《样品承认联络单》，准确注明待承认物料的名称，规格型号、数量、供应商名称、使用机型、希望完成时间及申请原因等等，此单由供应商管理部经理批准后连同样品、供应标 题 物料寻样与承认规范 编 号 页 次 2/3制订部门 研发部 版 次 A0制订日期 2009-12-15商提供的样品承认书(含规格书、行业标准/国家标准、检测报告)、RoHS或REACH环保资料提交硬件材料工程师。
试验样品管理制度
试验样品管理制度是确保试验过程顺利进行并保证试验结果准确可靠的重要环节。
对于任何一个科研、实验室或企业而言，合理的样品管理制度是必不可少的。
本文将从样品登记、存储、处理和报废等方面，详细介绍试验样品管理制度的相关内容。
一、样品登记试验样品登记是样品管理的第一步，其目的是将试验样品纳入系统管理范围，为后续的追溯、跟踪提供依据。
样品登记应注重以下几点。
1. 样品信息完整。
登记样品时，必须详细记录样品的基本信息，包括名称、来源、规格、数量、生产日期、有效期等。
这些信息有助于准确标识与追踪样品，提高样品的管理效率。
2. 样品编号唯一。
为实现样品的唯一标识，每个样品都应分配一个唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或符号的组合，不应重复使用。
通过编号，可以方便地查找样品的相关信息。
3. 样品状态标识清晰。
每个样品应标注其当前的状态，如可用、借出、送检、报废等。
状态标识的明确可以避免样品的重复使用或混淆使用，保障试验结果的可靠性。
二、样品存储试验样品的存储是确保样品完好无损，并防止样品的污染和丢失的重要环节。
在样品存储方面应注意以下几个方面。
1. 存储环境控制。
应根据不同样品的特性和要求，设定适宜的存储条件。
例如，对于易挥发、易受潮的样品，应保持低温、干燥的环境；对于易变质的样品，应设定特定的温度和湿度要求。
2. 存储位置明确。
每个样品都应有一个明确的存储位置，可以采用标签、标识、贴纸等方式进行标记。
存储位置的明确有助于快速找到需要的样品，并减少误操作和样品混乱。
3. 存储记录完整。
对于每个样品的存储记录应做到详尽完整，包括存储时间、位置、物理状态等信息。
这些记录有助于跟踪样品的存储历史，及时发现问题并采取相应措施。
三、样品处理样品处理是试验过程中常见的操作，包括样品的分装、预处理、检测和调整等环节。
在进行样品处理时，应注意以下几点。
1. 操作规范统一。
为确保样品处理的一致性和可比性，应制定规范的操作流程和操作指导，并对相关人员进行培训和考核。
委托检测报告记录台账
委托检测报告记录台账1. 背景本文档旨在记录委托检测报告的相关信息和记录。
2. 委托检测报告信息记录以下是记录委托检测报告所需的信息：- 委托单位：填写委托检测报告的单位或个人名称。
委托单位：填写委托检测报告的单位或个人名称。
- 联系人：填写委托单位中的联系人姓名。
联系人：填写委托单位中的联系人姓名。
- 联系填写委托单位联系人的电话号码。
联系电话：填写委托单位联系人的电话号码。
- 委托日期：填写委托检测报告的日期。
委托日期：填写委托检测报告的日期。
- 样品名称：填写被检测样品的名称。
样品名称：填写被检测样品的名称。
- 样品编号：填写样品的编号，以便于追踪和记录。
样品编号：填写样品的编号，以便于追踪和记录。
- 检测项目：填写需要进行的具体检测项目。
检测项目：填写需要进行的具体检测项目。
- 检测要求：填写对样品检测的具体要求或标准。
检测要求：填写对样品检测的具体要求或标准。
- 检测结果：填写检测的结果或结论。
检测结果：填写检测的结果或结论。
3. 台账记录要求以下是记录委托检测报告的台账要求：- 对于每份委托检测报告，应按照委托日期进行编号，并在台账中记录编号、委托单位、样品名称及编号。
- 每份委托检测报告的检测项目、样品要求和检测结果也应记录在台账中。
- 台账应有足够的空间，以容纳未来的记录。
- 记录时要确保准确性和完整性。
- 台账记录应及时更新，并定期进行审查和归档。
4. 其他事项- 对于涉及商业机密或法律限制的委托检测报告，请在记录中谨慎处理相关信息。
- 本文档仅旨在提供常规的委托检测报告记录要求，因此根据具体需要进行适当的修改。
以上是委托检测报告记录台账的相关要点和记录要求，请遵循上述指导进行记录。
样品接收分发管理制度
样品接收分发管理制度一、前言为了规范公司内部样品的接收和分发管理工作，确保样品的准确性和完整性，提高公司的工作效率和客户满意度，特制定本样品接收分发管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，特别是与样品接收和分发相关的工作人员。
三、样品接收管理1.样品接收登记：所有进入公司的样品都必须进行登记，包括样品名称、数量、生产厂家、保质期等信息。
登记人员应在第一时间将登记信息录入系统，并确保准确无误。
2.样品接收检查：接收人员应当对每批样品进行检查，确保样品完整无损。
如发现异常情况，应及时向上级汇报并处理。
3.样品存放：接收完成的样品应当按照相关规定存放，确保安全、整洁和易查找。
同时，应当及时更新存储信息，以便有序管理。
4.样品保管：样品应当由专人负责保管，对于一些有特殊要求的样品，应当设置特定保管条件，确保样品的质量不受影响。
四、样品分发管理1.样品分发申请：所有员工需要向上级申请样品分发时，必须经过严格审核，并填写样品分发申请表。
申请表中应包含样品名称、数量、用途等信息。
2.样品分发审批：申请人提交申请表后，相关负责人应当及时审批。
审批人员应当对样品的使用情况进行评估，确保符合公司政策和客户需求。
3.样品分发记录：样品分发完成后，应当及时记录分发信息，包括接收人员、接收时间、用途等信息。
同时，应当建立样品分发台账，定期检查并统计数据。
4.样品使用情况跟踪：公司应当建立样品使用情况追踪制度，定期与接收人员沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。
如发现问题，应当及时处理并调整管理措施。
五、违规处理1.样品无故遗失：接收人员如发现样品无故遗失的情况，应当及时向上级报告，并展开调查。
对于造成损失的责任人员，应当按公司规定进行处理。
2.样品分发违规：对于未经审批擅自分发样品的行为，公司将严肃处理，包括扣发工资、停职检查等处罚措施。
3.损坏样品不报：对于接收人员故意损坏样品不报的行为，公司将按照公司规定追究责任，如需赔偿应当进行赔偿。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品申请是一项重要的环节。
通过样品申请，企业可以向潜在客户或合作伙伴提供产品样品，以便他们了解和评估产品的质量和性能。
为了规范样品申请流程，提高效率和准确性，制定了以下规章流程。
二、申请流程1. 样品申请提出申请人（可为销售人员、市场人员等）根据客户需求或市场调研结果，提出样品申请。
申请人需填写样品申请表格，包括以下信息：- 申请人姓名和部门- 样品名称、型号和数量- 样品用途和申请理由- 预计发放时间和地点2. 申请审批样品申请表格提交给上级主管或相关部门负责人进行审批。
审批人需对样品申请进行评估，包括以下方面：- 样品是否符合公司政策和战略目标- 样品是否能满足客户需求- 样品发放是否会对公司资源造成过大负担3. 样品发放审批通过后，相关部门负责人将样品申请表格转交给库房或物流部门。
库房或物流部门根据申请表格中的信息，准备并发放样品。
在发放过程中，需注意以下事项：- 样品包装是否完好，是否有损坏- 样品数量是否与申请表格中的数量一致- 样品发放是否按时，是否通知申请人4. 样品追踪申请人需在样品发放后与客户或合作伙伴进行沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。
同时，申请人需追踪样品的流向，确保样品不会被滥用或外泄。
5. 样品回收样品的使用周期结束后，申请人或相关部门需及时回收样品。
回收后的样品需进行检查和记录，包括以下内容：- 样品是否有损坏或丢失- 样品的使用情况和反馈意见- 样品的存放位置和状态6. 数据分析和总结样品申请流程结束后，相关部门需对样品申请数据进行分析和总结，以便评估样品申请的效果和改进流程。
分析和总结的内容包括以下方面：- 样品申请的数量和比例- 样品申请的用途和申请理由- 样品的使用情况和反馈意见- 样品发放和回收的效率和准确性三、流程优化建议为了进一步提高样品申请流程的效率和准确性，可以考虑以下优化建议：1. 引入电子化系统：建立样品申请的电子化系统，方便申请人在线填写申请表格，审批人在线审批，库房或物流部门在线发放样品，实现流程的自动化和信息的实时化。
实验室审计追踪具体包含哪些项目
实验室审计追踪具体包含哪些项目Audit Trails审计追踪An audit trail is a chronology of the “who, what, when, and why” of a record. It ensures a secure, computer-generated, time-stamped electronic record is available that allows for reconstruction of the course of events relating to the creation, modification, or deletion of an electronic record. For example, the audit trail for an HPLC run could include the user name, date and time of the run, integration parameters used, and details of reprocessing, if any, including the change justification. In addition, as part of reconciliation, the injection log can be included, but this injection log does not include audit trail injection information (blank/system suitability/Lot#) (2).审计追踪是记录“谁、做什么、何时、为什么”的记录，能确保安全受控计算机所生成的，带时间戳的电子记录可以重建与电子记录的创建、修改或删除有关的事件过程。
例如，HPLC运行的审计追踪可以包括，用户名，运行日期以及时间，所使用的完整参数记录，再处理过程细节，或，修改理由。
样品计划及样品跟进
样品计划及样品跟进
一、确定顾客是否收到样品。
寄来的样品是外贸大件货物订货前的一项常规作业，样品代表了我公司产品的总体质量及风格规格，只有在客户看清样品后，才能更稳定、更有保障。
一是本外贸业务员在向客户发送样品后，要随时关注物流动态，了解客户是否收到样品。
了解了物流的动态情况，了解了样品寄到目的地后，了解客户是否签收样品。
在我们的外贸业务员清楚客户在样品上签好后，我们可以给客户一些时间，让他们在业务上做出决定后跟客户联系。
二、客户收样后不联系外贸业务员，外贸人员应该怎么办？
如果顾客在收到我们的样品后不能及时与我们取得联系，那我们就会主动对顾客进行追踪。
一般来说，在国际贸易中，客户收到我方商品样品后，即使不满意也要给予外贸业务人员回复，这是跨境贸易领域的基本操作。
顾客和我们的外贸业务员属于进出口公司，只是代表利益不同，但交易的核心是双方都能获得利润，那么客户也会想办法保持与外贸出口公司的友好合作，因此，当客户收到样品后，却没有回复我们的邮件，通常是有问题的。
当顾客收到样品后，我们的外贸业务员要主动地去问问顾客对我们的样品有什么看法，我们怎样才能满足他们的要求，对于产品的价格是否仍有疑问，要看数量等。
这是对外贸易商向客户寄送样品后应了解的信息。
与此同时，我们的外贸业务员还要积极预防有没有竞争的公司也寄给我们的客户样品，那么我们也应该向顾客了解这一点，并列出我们公司的优势，以便更好地赢得客户。
样品标签的制作内容
样品标签的制作内容一、引言样品标签是在实验室或生产环节中常见的一种标识物，用于标记和识别不同的样品。
合理和规范的样品标签制作是确保实验或生产工作顺利进行的重要环节。
本文将介绍样品标签的制作内容，包括标签的设计要素、信息内容、材料选择和制作要点等方面。
二、标签的设计要素1. 尺寸和形状：标签的尺寸和形状应根据实际需要确定，一般应能容纳样品名称、编号、日期等信息。
常见的形状有矩形、正方形、圆形等，可以根据实际情况选择。
2. 背景色和图案：标签的背景色应选择醒目且易于识别的颜色，如白色、黄色、浅蓝色等。
图案的设计应简洁明了，不宜过于复杂，避免影响信息的显示和识别。
3. 字体和字号：标签上的文字应具有良好的可读性，字体选择应清晰、简洁，如宋体、黑体等。
字号的大小应根据标签尺寸和内容长度来确定，以确保信息的清晰可见。
三、信息内容1. 样品名称：标签上应明确标注样品的名称，以便于快速识别和区分。
2. 样品编号：为了方便管理和追溯，每个样品都应有唯一的编号。
标签上应清晰地标注样品的编号，以确保样品的准确识别和追踪。
3. 日期和时间：标签上应标注样品采集或制备的日期和时间，以便于后续分析和比对。
4. 其他信息：根据实际需要，标签上还可标注样品的性质、来源、处理方式等其他相关信息，以满足特定的实验或生产需求。
四、材料选择1. 标签材料：标签的选择应根据实际使用环境和要求来确定。
常见的标签材料有纸质标签、塑料标签、PVC标签等，具体选择应根据标签的耐水性、耐热性、耐化学品腐蚀性等方面来考虑。
2. 胶水选择：标签的胶水应具有良好的粘附性和耐久性，以确保标签能够牢固地粘贴在样品容器上，并能经受常见的环境条件。
五、制作要点1. 设计与打印：根据标签的设计要素和信息内容，可以使用电脑图形设计软件进行设计，并选择合适的打印设备进行打印。
确保打印质量清晰，字体和图案的精细度高。
2. 切割与粘贴：在打印完成后，根据标签的尺寸和形状，使用切割工具将标签切割出来。
样品追踪单
样品追踪单
审核制表
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为合同文件的组成部分。
样品追踪单
送：日期
制造单号码
客户
产品名称
数量
预定完成
预定交货
制作状况及日期记录
原料
模子
物料
形成
加工
试用
完成
审核制表
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简述样品的编号原则。
简述样品的编号原则。
样品编号原则是为了对不同的样品进行标识和管理，以便于识别、追踪和记录。
在进行样品编号时，需要遵循一定的原则和规范，以确保编号的唯一性和可读性。
下面将简要介绍样品编号的原则。
1. 简洁明确：样品编号应尽量简洁明了，不含冗余信息，方便识别和记录。
可以使用数字、字母或符号进行编号，避免使用过长的编号。
2. 有序连续：样品编号应按照一定的顺序进行编排，保证连续性。
可以按照样品接收的时间顺序、样品类型、样品来源等进行编码，使编号具有一定的内在逻辑关系。
3. 唯一性：样品编号应具有唯一性，不能重复。
可以通过在编号中加入日期、批次号、序号等信息，确保每个样品都有唯一的编号。
4. 可读性：样品编号应具有良好的可读性，便于识别和记录。
编号中的数字、字母或符号应清晰、整齐，避免使用容易混淆的字符。
5. 标识信息：样品编号可以包含一些标识信息，如样品名称、样品性质、采样地点等。
这些信息可以帮助快速了解样品的基本情况。
6. 分类管理：对于大量的样品，可以按照不同的分类进行管理，并给每个分类设定相应的编号规则。
这样可以更好地组织和管理样品。
7. 更新记录：对于已经编号的样品，需要及时更新相应的记录信息，
如样品接收时间、处理情况等。
这样可以方便后续对样品的追踪和查询。
样品编号原则是为了方便对样品进行标识和管理。
合理的样品编号可以提高工作效率，减少错误和混淆，确保样品信息的准确性和可靠性。
在实际工作中，需要根据具体情况和需求，制定适合自己的样品编号规则，并做好相应的记录和管理工作。
样品接收及管理制度
样品接收及管理制度一、项目背景及目的：为保证实验室样品接收的准确性、完整性和有效性，提升实验室的运作效率和工作质量，特制定此样品接收及管理制度。
二、适用范围：本制度适用于实验室内所有涉及到样品接收的工作人员。
三、样品接收流程：1. 样品送达：当有样品送达实验室时，接待人员应在第一时间查看送样单，并确认样品信息与送样单信息是否一致。
2. 样品验收：接待人员应进行样品的验收工作，包括检查样品数量、外观状态以及标识信息等。
如果发现样品有异常或遗失的情况，应及时通知送样单位，记录下相关信息。
3. 样品登记：接待人员将样品信息录入样品接收登记表中，包括送样单位、送样人、样品名称、数量、规格、接收时间等信息。
4. 样品存储：接待人员将验收合格的样品按照规定的存储条件放置到合适的位置，并做好标识工作。
5. 样品交接：如有需要将样品转交给其他部门或实验室人员时，应填写样品交接单并签字确认。
四、样品管理规范：1. 保证样品的完整性和准确性，在接收过程中务必认真仔细，不得有疏漏。
2. 样品存放时要注意环境温度、湿度等影响因素，确保样品的质量不受损害。
3. 样品信息的记录要准确无误，并及时更新，以便后续查询和追踪。
4. 对于特殊要求的样品，要按照相应的规定进行处理，确保符合要求。
五、样品接收的注意事项：1. 当遇到不清楚的样品信息或要求时，应及时与送样单位联系确认，避免出现错误。
2. 对于送样人的身份核实要求严格执行，不得随意接受无法确认身份的送样人送来的样品。
3. 样品接收后如有异常情况要及时上报给主管领导，并寻求解决方案。
4. 在接收过程中要保持耐心和细心，认真完成整个流程，确保工作的准确性和规范性。
六、违规处理：对于违反样品接收及管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括批评教育、警告甚至解除劳动合同等措施。
七、附则：本制度经过讨论、修订并通过实验室管理部门审批后正式执行，如有需要修改或补充，应按程序重新审批后执行。
公司的样品如何管理制度
公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。
三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。
2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。
3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。
四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。
2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。
五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。
2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。
3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。
六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。
2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。
3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。
七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。
2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。
3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。
八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。
2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。
3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。
九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。
2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。
十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。
2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
不确定样品的追踪与处理 HIV初筛实验室保密程序制度
不确定样品的追踪与处理 1. 目的规范相关样品的处理 2. 适用范围HIV抗体阴性而近期有过高危行为者的样品、灰区的样品、不确定的样品、HIV抗体阳性的样品、3. 职责3.1 实验室操作人员按照本规则进行样品的追踪与处理3.2 科室负责人负责综合管理。
4. 操作程序4.1样品的范围 4.1.1HIV抗体阴性而近期有过高危行为者为排除窗口期感染的可能报告中必须注明每三个月复查一次连续两次并做好记录通知样品来源单位。
HIV抗体灰区的样品为排除窗口期感染可能报告中每三个月复查一次连续两次并做好记录通知样品来源单位。
收到不确定报告单做好记录并复印一份报告单送流调人员。
收到阳性报告单做好记录并复印一份报告单送流调人员。
对发现并报告的HIV感染者和AIDS病人由疾病控制科进行首次流行病学调查。
对既往的HIV感染者和AIDS病人定期进行随访。
对HIV感染者和AIDS病人密切接触者进行调查随访劝其采样检查并做好记录。
严格保密制度不得向无关人员泄露有关信息。
耐心沟通树立良好的医德和职业道德。
细心随访加强宣传教育让他们全面了解HIV预防知识及传播途径树立对己、对家庭、对社会的高度责任感。
HIV阳性标本的记录按规定妥善保存标本类型、数量、存储温度、时间、保管人等。
试验原始记录、检测记录、标本登记等各种文件记录应妥善保存5年以上。
同时使用计算机保存各种文件和记录。
HIV初筛实验室保密程序制度2010-12-28 来源:检验地带网浏览: 2282次我要评论【字号：大中小】导读： 1 、HIV检测实验室的所有工作人员要具有高度的保密意识。
不得对无关人员透漏任何实验室内部的信息。
2、HIV检测实验室要有专人负责妥善保存与HIV/AIDS相关检测项目的所有资料（包括送检单、各种实验记录、感染者档案、报告单的发放），不得擅自修改和销毁。
1 、HIV检测实验室的所有工作人员要具有高度的保密意识。
不得对无关人员透漏任何实验室内部的信息。