会议组织与管理
会议的组织和管理
发布会议通知
制作会议通知
根据确定的参会人员名单，制作会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程 等重要信息。
发布通知
通过电子邮件、电话、短信等方式将会议通知发送给参会人员，确保通知到位 。
准备会议资料和设备
准备资料
根据会议议程，准备相关的会议资料，如会议背景资料、报告材料、演示文稿等 。
检查设备
检查会议室内的设备是否齐全、完好，如投影仪、音响设备、摄像头等，确保会 议顺利进行。
反馈收集
向参会者收集反馈意见，了解他们对会议的看法和建议，以 便改进未来的会议组织和管理。
决议的执行和跟进
决议实施
根据会议的决议，制定实施计划并分 配任务给相关人员。
进度跟进
定期跟进决议的执行情况，确保任务 按时完成并取得预期效果。
会议文件的归档和整理
文件分类
将会议文件按照主题或议题进行分类整理。
提前通知参会人员会议主 题和时间，让他们有足够 时间准备，提高会议效率 。
明确发言顺序和时间限制
确定发言顺序
制定发言顺序规则，确保 每个参会者都有机会发言 ，避免某些人过度占用时 间。
时间限制
为每个议题设定时间限制 ，要求发言者在规定时间 内完成讨论，避免拖延。
提醒机制
建立提醒机制，当发言时 间过长时提醒发言者，确 保会议按照预定计划进行 。
行动计划。
参会者的行为规范
01
02
03
04
准时到场
参会者应准时到达会议现场， 避免耽误会议进程。
保持安静
在会议中，参会者应保持安静 ，避免打扰其他参会者。
积极参与讨论
参会者应积极参与讨论，为会 议贡献自己的观点和建议。
遵守议程
高效会议的组织与管理
高效会议的组织与管理在日常工作中，举行会议是一种非常常见的沟通方式。
然而，由于一些不恰当的组织和管理，很多会议变得低效无用，甚至浪费了参与者的时间和精力。
本文将从准备会议议程、设置明确目标、合理安排时间等方面，探讨如何进行高效的会议组织与管理。
一、准备会议议程在召开会议之前，制定清晰的议程是至关重要的。
首先，明确确定会议的主题和目的。
这样可以确保会议的讨论内容和方向与会议目的一致，避免偏离主题。
其次，根据会议主题制定详细的议程，按照时间顺序列出讨论的各个议题和预计花费的时间。
这将帮助参与者了解会议的整体安排，提前做好准备。
二、设置明确目标每个会议都应该有明确的目标，确保所有与会人员都知道会议的目的和预期结果。
这可以通过在会议开始前明确说明目标和预期结果来实现。
在会议进行过程中，会议主持人需要时刻关注会议目标是否得到实现。
如果发现偏离了会议目标，要及时调整议程或提醒参与者重新聚焦。
三、合理安排时间高效会议需要合理安排时间，确保会议不会拖延过长，浪费与会人员的时间。
在制定议程时，要根据不同议题的重要性和复杂度合理安排时间。
对于重要议题，可以给予更充足的时间进行详细讨论；而对于次要议题，可以简洁明了地进行总结。
此外，在会议中要严格按照议程进行，及时控制发言时间和限制讨论范围，以保证会议的高效进行。
四、明确参与者角色在会议召开前，要明确每个人的角色和职责。
每个参与者都应该明确自己在会议中扮演的角色，知道自己的职责和任务。
通过这种方式，可以避免会议中责任不清、效率低下的情况。
会议主持人应该在会议开始时向参与者概述各自的角色，以便大家更好地配合工作。
五、促进参与者积极参与高效会议需要参与者积极参与讨论和决策。
会议主持人可以通过提问、表彰表现出色的参与者以及鼓励交流，激发参与者的积极性和热情。
此外，也可以在会议中设立小组讨论环节，让参与者分组进行深入讨论和交流，提高会议的参与度和讨论质量。
六、建立明确的决策机制会议的目的之一是为了做出决策。
行政管理的会议组织与管理
充分准备
会议的组织与管理需要充分准 备，包括确定会议时间、地点 、参会人员、议程安排等。
高效运作
会议的组织与管理应注重效率 ，控制会议时间、提高讨论质 量、落实决策等。
规范管理
会议的组织与管理应遵循一定 的规范和制度，确保会议的合
法性和合规性。
02
会议筹备工作
确定会议主题与议程
确定会议主题
特点
不同类型的会议具有不同的特点，如大型会议规模大、议程多、参与人员广泛，小型会议则更加灵活、针对性强 ；专题会议议题集中、讨论深入，综合会议则涉及多个领域、议题广泛；面对面会议互动性强、沟通效果好，在 线会议则更加便捷、灵活。
会议组织与管理的原则
明确目的
在组织会议之前，要明确会议 的目的和议题，确保会议的针
跟进检查
定期检查决议落实情况，及时发现和解决执 行过程中出现的问题，确保会议目标得以实
现。
会议文件的归档与保管
要点一
归档整理
将会议文件进行分类归档，确保文件的有序管理和方便查 询。
要点二
保管措施
采取适当的保管措施，确保会议文件的完整性和安全性， 避免文件丢失或损坏。
会议效果的评估与改进
效果评估
通过评估指标和方法，对会议效果进行客观评估，了解 会议的优缺点和改进空间。
改进措施
根据评估结果，制定改进措施，优化会议组织和管理流 程，提高会议质量和效率。
制定会议筹备方案
制定筹备方案
包括会议资料准备、会场布置、设备调试等。
分配任务
将筹备工作分配给相关人员，明确职责与分工。
发布会议通知与资料准备
发布通知
通过正式文件、电子邮件、电话等方 式通知参会人员。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
会议组织和管理
2、安排会议议程和日程
会议议程：是对已确定的议题列出先后顺序，也就 是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略 安排，并冠以序号清晰地表达出来。会议主持人要 根据议程主持会议
知识点
1）按习惯顺序和有关规定安排会议议程
2）宣布议程
3）说明一些此次会议事务性的内容（点名、 报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录
会议组织和管理
会议的要素
基本要素： 1） 会议名称。 2） 会议时间。 3） 会议地点。 4） 会议人员。 5） 会议方式。 6） 会议议题 7） 会议经费
选择要素：
1） 会议目的。
2） 会议机构。 5） 会议文件材料。 6） 会议设备工具。
7） 会议的组织者。
8） 会议日程。
会议筹备方案
1、会议筹备方案的主要内容（框架） （1）确定会议的主题与议题。 （2）确定会议的名称。 （3）确定会议和议程。 （4）确定会议的时间性和地点。 （5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要 （6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。 （7）确定会议与会代表的组成。（8）确定会议经费预算。 （9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构， 大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2.会议筹备方案的作用:(1）确保会议的周密组织（2）确保会 议服务质量和沟通协调到位;（3）确保会议领导的意图得以贯 彻执行
会场布置和座次划分
在大中型会议中，为了提高会议效率，便于与会者 顺利找到自己座位，可对会场分片划区 1、根据会场整体布局，分出ABCD等区域； 2、按照场内座位排号分区，每个单位各占几排， 3、正式代表居前，列席代表居后 4、会议中受表彰、领奖的人员标出专门区域。
会议台形选择
会议台形选择－较大型会场
有效的会议组织与管理提高会议效率
有效的会议组织与管理提高会议效率会议是现代企业管理中必不可少的一环。
然而，很多人经历过无效、冗长和无聊的会议，这对于会议参与者和企业都是一种浪费。
为了提高会议效率，有效的会议组织和管理是至关重要的。
本文将探讨一些有效的会议组织和管理策略，帮助提高会议效率。
一、制定明确的议程会议议程是会议的核心。
在召开会议之前，组织者应该制定一个明确的议程，列出会议的主题、目标和每个议题的时间安排。
明确的议程可以帮助参与者准备好相关的材料和讨论问题，避免会议偏离主题，并保证会议按计划进行。
二、选择合适的时间和地点会议的时间和地点也是影响会议效率的关键因素。
选择一个合适的时间，确保参会人员都能参加，并避免会议时间过长，导致参与者疲劳和注意力分散。
另外，选择一个安静舒适的会议地点，确保设备齐全、无干扰，为会议的顺利进行提供良好的氛围。
三、明确参会人员角色和责任在会议前，应该明确参会人员的角色和责任。
确定主持人、记录员和其他参与者的角色，并明确每个人在会议中的责任。
这样可以确保会议的顺利进行，避免重复和混乱。
四、积极引导和控制讨论在会议进行过程中，组织者应该积极引导和控制讨论。
确保每个参与者都有机会发表意见和提出问题，避免少数人垄断讨论的时间。
同时，主持人应该适时地总结和归纳讨论的要点，确保所有参与者都能理解和记住会议的内容。
五、制定明确的行动计划会议的目标是为了达成决策或解决问题，因此制定明确的行动计划是非常重要的。
在会议结束前，应该对会议的讨论结果进行总结，并制定明确的行动计划，包括任务、责任人和截止日期。
这样可以确保讨论不仅仅是空谈，而是确实能够有所行动和实施。
六、实施会后跟进会议结束后，组织者应该及时跟进行动计划的实施情况。
与会者对应的任务和责任应该得到监督和追踪，以确保计划按时完成。
同时，组织者还应该准备一份会议纪要，清晰地记录会议讨论的要点和决策结果，并将其发送给所有参与者，以便他们回顾和了解。
七、持续改进会议流程会议组织与管理是一个不断改进的过程。
会议组织管理
会议组织管理会议是组织与协调团队工作的重要手段，而对于会议组织的管理也是至关重要的。
有效的会议组织管理能够提高会议效率，增强团队合作，实现预期目标。
本文将从会议前的准备工作、会议中的组织与流程管理以及会议后的总结与评估等方面，探讨会议组织管理的要点和技巧。
一、会议前的准备工作1.明确会议目标：在召开会议之前，必须明确会议的目的和预期效果。
只有明确了会议的目标，才能有针对性地进行后续准备工作，确保会议的顺利进行。
2.制订议程：会议议程是会议的重要组成部分，能够帮助会议的参与者理清会议的重点和流程。
在制订议程时，需要明确每个议程环节的时间安排，以确保会议在规定的时间内顺利进行。
3.确定与通知参会人员：根据会议的目标和议程，确定应邀请的参会人员。
通知参会人员时，要明确会议的时间、地点和议程，确保参会人员能够提前做好准备，并准时参加会议。
二、会议中的组织与流程管理1.主持人的角色：会议主持人是会议的领导者，负责组织、引导会议的进行。
主持人要确保会议按照预定的议程进行，控制会议的时间和讨论的深入程度，并合理分配发言时间，确保每个议题都能够得到充分讨论。
2.控制会议气氛：会议气氛对于会议的进行和达成共识非常重要。
主持人应该营造一个积极、和谐的氛围，鼓励会议参与者积极发言，提供表达意见和建议的机会，并及时解决与会者之间的冲突。
3.会议记录与跟进：会议过程中的记录工作是非常重要的，可以帮助与会者回顾会议内容，并跟进会议决议的执行情况。
记录人员应准确记录与会者的发言要点、讨论结果和行动计划，并及时将会议纪要发给与会者，确保大家对会议内容达成一致。
三、会议后的总结与评估1.会议纪要的撰写与发送：会议纪要应当准确反映会议的内容与结果。
在撰写会议纪要时，应注重主题的概括和重点问题的呈现，以帮助参会人员回顾会议内容。
记录人员应及时将会议纪要发送给与会者，以便大家核对和落实会议决议。
2.会议效果的评估：会议之后，应对会议的效果进行评估，以确定会议的成功与否，并为下次会议的改进提供参考。
会议组织和管理制度
会议组织和管理制度第一章总则第一条目的为规范企业内部会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，充分发挥会议的作用，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部的各类会议的组织和管理。
第三条定义1.会议：指由会议召集人邀请相关人员参加，以讨论、决策、沟通等目的进行的集体活动。
2.会议召集人：指负责组织召开会议，并负责会议的召集、议题确实定、会议文件的准备和其他相关工作的人员。
3.参会人员：指依照会议召集人的邀请，参加会议的人员。
第二章会议的召开第四条召集人的职责和权力1.会议召集人负责确定会议的召开时间、地方、议题和参会人员，并将相关信息及时通知参会人员。
2.会议召集人有权对会议的议题进行调整或取消，并及时通知参会人员。
第五条会议的通知1.会议的通知应提前肯定时间通知参会人员，通知形式可以是电子邮件、电话或企业内部通讯工具等。
2.会议通知应包含会议的时间、地方、议题、参会人员名单等必需信息。
3.会议通知应在参会人员收到之前，以适当的形式确认收到。
第六条会议料子的准备1.会议召集人应提前准备好与会议相关的文件、报告、数据等料子，并在会议通知中提前发给参会人员。
2.会议料子应包含会议议题、内容概要、参考资料等必需信息，并以电子文档的形式发送给参会人员。
第七条会议室准备和设置1.会议召集人应提前布置好会议室，并确保会议室具备必需的设备和场合，如投影仪、音响设备、白板等。
2.会议室应保持乾净、安静，并供应充分的座位和充电插座。
第三章会议的组织与管理第八条会议纪要和记录1.会议召集人或会议秘书应 designated将会议的重要内容、紧要决议和行动项记录在会议纪要中，确保准确和完整。
2.会议纪要应包含会议的时间、地方、与会人员、议题、讨论过程、决议和行动项等内容，并及时发送给参会人员。
第九条会议议程掌控1.会议召集人应依照预定的会议议程，合理布置会议的时间和次序，确保会议的高效进行。
2.参会人员不得擅自更改会议议程，如有需要更改，应提前征求会议召集人的同意并进行调整。
会议的组织与管理
会议的组织与管理会议的组织与管理会议是一个组织内部或者跨组织之间的重要活动，它具有促进信息交流、决策制定、问题解决等功能。
一个成功的会议需要精心组织和管理，以确保参会人员的主动参与和会议目标的实现。
本文将分为三个部分，分别是会议的组织、会议的准备和会议的管理。
一、会议的组织会议的组织是指确定会议的形式、目标、内容以及参会人员等。
在组织会议时，应遵循以下几个原则。
1.明确会议的目标。
在组织会议之前，组织者应明确会议的目标和预期成果。
目标可以是问题的解决、意见的征集、项目的推进等，目标的明确将有助于会议的组织和参会人员的参与度。
2.确定会议的形式。
根据会议的目标，确定会议的形式，可以是讨论会、研讨会、培训会等。
会议的形式应与目标相一致，避免过分庄重或者轻松简单。
3.邀请合适的参会人员。
在邀请参会人员时，应根据会议的目标和内容确定参会人员的范围。
参会人员应具备相关的知识和经验，能够为会议的讨论和决策做出贡献。
4.安排合适的时间和地点。
在确定时间和地点时，应考虑参会人员的方便程度和会议的性质。
时间宜选择在工作日的合适时间段，地点则应选择方便交通和设备齐全的场所。
二、会议的准备会议的准备是指与会议相关的信息、材料、设备等的准备工作。
准备工作的充分与否直接影响会议的顺利进行和参会人员的参与度。
1.准备会议文件和材料。
根据会议的目标和内容，准备相关的文件和材料，并提前发送给参会人员。
文件和材料的内容应简明扼要、重点突出，有助于参会人员理解和准备。
2.测试会议设备和系统。
在会议前，应测试会议所需的设备和系统，确保其正常运行。
包括会议室的投影仪、音响设备、网络连接等。
3.组织会议的讲座或培训。
为了提高会议的效果和参会人员的参与度，可以邀请专家或者内部员工进行讲座或者培训。
讲座或培训的内容应与会议的目标相关，能够为参会人员提供必要的知识和思考。
4.准备会议纪要和行动计划。
会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给参会人员。
高效的会议组织和管理
高效的会议组织和管理会议是一种商业和个人日常生活中不可或缺的元素，它是为了交流、讨论和决策而进行的。
在现代工作场所中，一个好的会议有助于加强员工之间的联系、提高效率、增进合作以及推动组织的整体成长。
但是，很多会议经常被看作是一种浪费时间和资源的行为，时常让参会者感到沮丧，特别是当他们的重要时间被占用，而会议并没有能够实现其目的。
因此，为了使会议正常运行和实现预期的目标，高效的会议组织和管理显得至关重要。
1. 会议的准备和策划。
会议的准备和策划是组织重要会议所需的基本步骤之一。
在策划会议时，需要先明确会议的目标，然后根据这些目标来制定议程和时间表，确定会议所需要的资源和材料，并确定会议的参与者和演讲者。
会议的策划需要考虑很多方面：比如会议地点、会议的设备和音响设备、茶歇和餐饮、参与者的交通安排和住宿等。
2. 会议的组织和管理经过策划后，会议的组织和管理也是一个非常重要的环节。
会议组织者需要向参会者发送邀请函并在会前提醒参会者携带必要的材料和设备。
会议当天，组织者需要设置好会场，并与会议的参与者和演讲者保持良好的沟通和交流。
会议期间，会议组织者还需要协调和处理任何可能出现的问题和紧急事件。
此外，良好的会议主持也是会议组织和管理的关键所在。
主持人需要遵循会议议程和时间表，控制会议时间和参与者的发言，确保会议的准确和高效。
3. 会议记录和确认会议记录和确认也是一个带着重要性的步骤，它有助于维护会议的来龙去脉，记录下会议的决策和结果。
会议记录是一份重要的文档，它应详尽地记录会议的日期、地点、参加者、议题和结果。
这样，在会议结束后和参与者确认会议记录的准确性也是非常重要的。
随着时间的推移，人们可能忘记会议的某些细节，因此，只有确认会议记录的准确性，才能使组织者和参与者都遵循会议的决策和打开有需要的信息。
4. 会议的反馈和评估会议结束后，组织者需要向参与者提供反馈表，以便他们在参加下一次会议时更好地表现自己。
会议组织与管理
会议组织与管理会议作为一种重要的沟通和协调工具，在企业和组织中扮演着至关重要的角色。
因此，会议的组织和管理显得尤为重要。
本文将探讨会议组织和管理的重要性、会议组织和管理的步骤以及如何有效地组织和管理会议。
一、会议组织和管理的重要性会议组织和管理的重要性在于它可以为企业和组织提供一个有效的沟通平台，促进信息的交流和共享，提高组织的协调和决策能力。
一个成功的会议可以达到以下几个方面的效果：1.促进信息的交流和共享，提高组织的协调和决策能力。
2.增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和效率。
3.加强企业和组织与外界的沟通和联系，提高企业和组织的社会形象和声誉。
二、会议组织和管理的步骤1.确定会议目的和议程会议目的和议程是会议组织和管理的基础。
在确定会议目的和议程时，应考虑以下几个方面：1.确定会议的主题和主要议题。
2.确定会议的时间、地点和参会人员。
3.制定会议的议程和日程。
2.制定会议计划和预算会议计划和预算是会议组织和管理的重要环节。
在制定会议计划和预算时，应考虑以下几个方面：1.确定会议的预算和经费来源。
2.制定会议的计划和时间表。
3.确定会议的场地、设备和服务需求。
3.组织会议和协调各项事宜在组织会议和协调各项事宜时，应考虑以下几个方面：1.邀请和确认参会人员。
2.安排会议场地、设备和服务。
3.制定会议的议程和日程。
4.准备会议文件和资料。
5.安排会议的食宿和交通。
4.会议的实施和管理会议的实施和管理是会议组织和管理的核心环节。
在会议的实施和管理中，应注意以下几个方面：1.主持会议和掌握会议的进程。
2.确保会议的安全、秩序和效率。
3.记录会议的讨论、决策和行动计划。
4.评估会议的效果和成果。
5.会议后的跟踪和总结会议后的跟踪和总结是会议组织和管理的最后一步。
在会议后的跟踪和总结中，应考虑以下几个方面：1.整理会议的记录和资料。
2.评估会议的效果和成果。
3.总结会议的经验和教训。
4.制定下一步的行动计划。
会议管理与会议组织制度
会议管理与会议组织制度一、背景和目的为了更好地组织和管理企业内部的会议，并确保会议的高效、有序进行，提高会议的效果和决策质量，订立本制度。
本制度适用于企业内部全部会议的组织和管理，目的是规范会议的召开、记录、参加人员等方面的要求，确保会议的顺利进行和决策的执行。
二、会议分类依据会议的性质和参加人员，将会议分为以下几类：1.工作会议：用于处理日常工作事务、讨论问题、订立计划等。
2.决策会议：用于进行紧要决策、订立战略和政策等。
3.汇报会议：用于向上级汇报工作进展、项目情况等。
4.学习培训会议：用于组织员工学习和培训，提升业务本领。
5.应急会议：用于处理紧急事务、危机管理等。
三、会议召集与通知1.会议召集人：由召集会议的责任人负责，一般为直接上级或相关部门负责人。
2.会议通知：会议召集人应提前至少48小时向参会人员发出会议通知，并明确会议议题、时间、地方、参会人员、会议形式等内容。
3.会议通知方式：通知可以以口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行，确保通知内容准确及时转达给参会人员。
四、会议议程和准备1.会议议程：会议召集人应提前订立会议议程，并在会议开始前向参会人员发送。
议程应明确列出会议主题、讨论内容、估计时间等，确保会议的议题明确、有序进行。
2.会议料子准备：与会人员应提前准备相关的会议料子，并在会议之前发送给参会人员，确保会议讨论的充分准备和参加。
3.会议设备准备：会议召集人应提前检查会议室的设备设施是否齐全，如投影仪、音响设备等，并确保其正常运行。
五、会议记录与纪要1.会议记录人：会议召集人应指定一名会议记录人，负责记录会议的过程、决议和行动事项。
2.会议记录内容：会议记录应包含会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果、行动事项等认真信息。
3.会议纪要：会议记录人应在会议结束后的24小时内，制作会议纪要并发送给参会人员。
纪要内容应简洁明白，确保参会人员对会议讨论结果和行动事项有清楚的了解。
六、会议流程和会议规定1.会议开始：与会人员应定时到达会议室，会议召集人应按时开始会议，并宣布会议开始。
会议组织与管理-会议组织与管理
案例分析：请柬发出之后
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会， 发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时 间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人 才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改 换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气， 改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工 作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系， 一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上， 等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单 位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员 较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导 登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。
会务工作流程图会前?确定会议主题与议题?确定会议名称?确定会议时间与会期?明确会议所需设备和工具?选择会议地点?安排会议议程和日程?制发会议通知?确定会议规模与规格?布置会场?准备会议文件材料?安排食住行?制定会议经费预算方案?制作会议证件?会场检查?明确会议组织机构?确定与会者名单会务工作流程图会中?做好会议记录?组织签到?做好会议值班保卫工作?报到及接待工作?做好后勤保障工作?编写会议简报或快报?做好会议保密工作?会议信息工作会务工作流程图会后?撰写会议纪要?催办与反馈工作?安排与会人员离会?会议总结?会议文书的立卷归档?会议的宣传报道第三节会务工作的具体内容一指导会务工作的原则11准备充分
系统独具特色的电子笔录功能，开始 审讯后 ，办案 人员可 通过审 讯终端 直接进 行笔录 录入， 全电子 化的办 公，可 实现无 纸化作 业
二、文书工作
1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。
会议的组织和管理研讨
会议的组织和管理研讨会议的组织和管理是确保会议顺利进行的关键环节。
一个成功的会议需要充分的准备和周密的组织安排，以确保与会人员的满意度和会议目标的实现。
本文将探讨会议的组织和管理，包括会议筹备准备、会议议程设计、与会人员管理、会议场地及设备管理、会议现场管理等方面。
一、会议筹备准备会议筹备准备是确保会议顺利进行的基础，它包括确定会议类型、目标和主题，制定会议计划和筹备预算，确定会议日期和地点，邀请与会人员，确定大会组织机构和工作分工等。
筹备会议需要根据不同的会议类型和规模，制定不同的筹备计划，并严格按照计划履行。
二、会议议程设计会议议程的设计要合理、科学、系统，能够达到会议的目标和主题。
会议议程应包含会议主题、议题要点、演讲者、演讲时间、讨论时间、会议休息、餐饮安排等。
会议议程设计要考虑到与会人员的需求和时间安排，根据不同议题和演讲者的专业性，科学分配时间。
另外，在编制会议议程时，要注重会议内容的连贯性和逻辑性，避免多余的议题和讨论，以及过分冗长的会议时间。
三、与会人员管理与会人员是会议的关键参与者，他们的参与程度和热情将直接影响会议的效果。
与会人员的管理包括邀请函发放、签到登记、接待安排、住宿安排、交通安排等。
在邀请函发放过程中，应清楚说明会议的目标、主题和议程，以及参会人员的职责和要求。
签到登记是会议组织者了解与会人员到会情况的重要手段，通过签到登记可以及时掌握与会人员的信息，并做出相应的调整。
接待安排、住宿安排和交通安排是保障与会人员参会的重要环节，要根据与会人员的不同需求和条件，制定合理的接待方案，确保他们的舒适和方便。
四、会议场地及设备管理会议场地和设备的选择对于会议的顺利进行至关重要。
会议场地要选用具备良好设施和设备的场所，能够满足与会人员的需求和会议的要求。
会议设备包括投影仪、音响设备、网络设备、会议材料等，要提前进行检查和测试，确保设备齐全且正常工作。
会议场地和设备的管理还要注意场地布置和设备维护，保证与会人员能够舒适地参会和使用设备。
如何做好会议管理与组织
如何做好会议管理与组织会议管理与组织是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到企业部门间沟通协调、决策的实现以及员工工作效率的提升等多个方面。
然而，真正做好会议管理与组织并不是一件容易的事情，需要领导和全体员工的配合和努力。
本篇文章将从会议前、会议中和会议后三个方面探讨如何做好会议管理与组织。
一、会议前1、明确会议目的和议程会议召开的目的应该是清晰明确的，而且应该有具体的议程。
只有在明确了会议目的和议程之后，才能够进行主题的讨论，并达到预期的效果。
会议的议程应该包括讨论的主要内容、各项议题的具体排列顺序以及讨论的时间安排等细节。
所有的参会人员在会议前应该收到会议议程相关资料，以便于有充足的时间和准备来做好会议的准备工作。
2、做好会议准备工作和技术支持会议准备工作应该由专人负责，包括准备会议室、会议用品、视听设备、网络访问以及满足各项会议需要的相关信息资料等。
这样可以减少将来在会议过程中出现的疑惑和突发状况。
需要注意的是，技术支持也是会议中一个非常重要的组成部分，保障会议流程的顺畅、高效，为人员之间的信息互动和沟通做出保障和支持。
二、会议中1、礼仪和文明在会议中，提高参与员工的文明素养和礼仪意识是至关重要的。
大家应该遵守一定的规矩，不得打扰演讲人的讲话和结论，尊重他人的意见和思想，讲求在信息和观点上的逻辑性和条理性，不发言冲突、或恶意挑战他人讲话的行为。
这样一来，可以让会议的氛围更为和谐、轻松。
2、议题讲解和探讨在讲解和探讨议题时，应该坚持阐明自己的意见同时，也应该尊重他人的观点。
会议中，对于重要的议题应该集中精力评估讨论，同时，对于不切实际的观点或发言应该予以适当的敬辞，让重要的话题得到透彻的探讨和实现。
针对讨论中的问题和疑问，应该尽可能地对其进行解答，增加企业决策制定的科学性、可信性和有效性。
三、会议后1、会议纪要和记录切记应该在结束会议后及时记录会议讨论的实际情况，同时抓紧制定规划，以便及时反馈给全公司不参加会议的员工。
会议组织与管理
会议组织与管理会议是企业中不可或缺的一部分，它是企业内部沟通、协调、决策的重要方式。
因此，会议的组织与管理显得尤为重要。
本文将从会议前、中、后三个阶段，分别探讨会议组织与管理的相关问题。
一、会议前的准备工作1.明确会议目的在召开会议前，首先要明确会议的目的。
只有明确了会议的目的，才能确定会议的议程和参会人员，从而达到会议的预期效果。
2.制定会议议程会议议程是会议的核心，它是会议顺利进行的基础。
在制定会议议程时，要根据会议的目的和参会人员的需求，确定议程的内容和时间安排，确保会议的顺利进行。
3.邀请参会人员在确定会议议程后，要及时邀请参会人员。
邀请参会人员时，要明确会议的时间、地点、议程和参会人员的职责，以便参会人员能够准确地了解会议的内容和要求。
4.准备会议材料会议材料是会议顺利进行的必要条件。
在会议前，要准备好会议材料，包括会议议程、会议纪要、会议资料等，以便参会人员能够充分了解会议的内容和要求。
二、会议中的组织与管理1.主持会议主持会议是会议中最重要的工作之一。
主持人要根据会议议程，按照时间安排，引导参会人员讨论会议议题，确保会议的顺利进行。
2.控制会议时间会议时间是有限的，因此要合理控制会议时间。
在会议中，要根据会议议程，合理安排时间，确保会议的顺利进行。
3.促进会议讨论会议讨论是会议的重要环节，它是参会人员交流意见、达成共识的重要方式。
在会议中，主持人要促进会议讨论，引导参会人员充分发表意见，达成共识。
4.记录会议纪要会议纪要是会议的重要记录，它是会议讨论和决策的重要依据。
在会议中，要及时记录会议纪要，包括会议议题、讨论内容、决策结果等，以便参会人员能够及时了解会议的内容和要求。
三、会议后的总结与反馈1.总结会议成果会议结束后，要及时总结会议成果。
在总结会议成果时，要回顾会议的目的和议程，评估会议的效果和成果，以便为下一次会议做好准备。
2.反馈会议意见会议结束后，要及时反馈会议意见。
在反馈会议意见时，要将会议纪要和决策结果及时通知参会人员，以便参会人员能够及时了解会议的内容和要求。
会议管理与组织
会议管理与组织会议是一种常见的商务活动形式，用于沟通、协调和决策。
有效的会议管理与组织对于公司和组织来说至关重要。
本文将探讨会议管理与组织的关键要素，并提供一些实用的建议和技巧。
一、确定会议目标会议的目标是确保参与者了解会议的目的和预期成果。
在开始组织会议之前，明确目标至关重要。
这有助于确保会议聚焦在关键议题上，避免无效的讨论和浪费时间。
二、确定参与者确定参与者是会议管理与组织的重要一步。
根据会议主题和目标，选择与会人员。
确保邀请到的人员对会议议题有相关知识和经验，并且能够做出对讨论和决策有贡献的贡献。
三、安排适当的时间和地点选择适当的时间和地点对于会议的成功至关重要。
根据参与者的日程安排，选择一个方便的时间，确保他们能够全程参与。
同时，选择一个舒适、设备齐全的地点，为会议提供一个良好的工作环境。
四、制定议程一个清晰的议程是会议管理与组织的核心。
在会议之前，制定一份详细的议程，并将其发送给参与者。
议程应包括会议主题、讨论内容、时间安排和预期成果。
这样做可以帮助参与者提前准备，并把握会议的方向。
五、准备相关材料根据会议议程，准备相关的材料和文件，以便参与者在会议前进行研读和准备。
确保这些材料包含必要的背景信息和数据，以便参与者能够做出有根据的讨论和决策。
六、确保有效的会议进行在会议进行过程中，有几个要点需要注意。
首先，确保会议按照议程进行，避免偏离主题和浪费时间。
其次，促进积极的讨论和参与，确保每个人都有机会发表意见和提出建议。
最后，记录会议要点和决策，以备后续参考。
七、跟进与反馈会议结束后，及时跟进与反馈是非常重要的。
对于已做出的决策和行动计划，确保有相应的跟进措施，并向参与者提供反馈。
这有助于保持信息的流通和行动的执行。
总结：会议管理与组织是一项复杂的任务，但是通过合理的规划和准备，可以使会议达到预期的目标和效果。
确定会议目标、确定参与者、安排适当的时间和地点、制定议程、准备相关材料、确保有效的会议进行以及及时跟进与反馈都是确保会议成功的关键要素。
会议组织与管理制度
会议组织与管理制度一、会议组织的准备1.明确会议目的和议题在召开任何一次会议之前，主持人必须要明确会议的目的和议题，即会议的召开目的和所讨论的内容。
只有明确了会议的目的和议题，才能有效地组织会议的内容和流程，确保会议高效且达到预期效果。
2.确定会议时间和地点确定会议时间和地点是会议准备工作的重要环节。
会议时间应该尽可能避免公司其他重要事件的冲突，会议地点要选择方便所有与会人员前来的地点，确保会议能够顺利召开。
3.制定会议议程制定详细的会议议程是会议准备工作的关键环节。
会议议程应该包括会议开始和结束的时间、各项议题的讨论内容和时间安排、与会人员的名单等信息，确保会议的内容和流程清晰明了。
4.邀请参会人员根据会议的目的和议题确定应该参加会议的人员范围，并及时发出会议邀请函或通知，确保参会人员的准确性和及时性。
参会人员应提前确认出席，并准备好相应的材料和资料。
5.准备会议资料会议资料的准备是会议准备工作的重要环节。
主持人应提前准备好会议所需的全部资料和文件，包括会议议程、会议资料、会议材料等，确保会议能够顺利进行。
二、会议的召开1.主持人的角色主持人是会议的组织者和引导者，应做到主持有序、导向明确。
主持人应在会议开始前介绍会议目的和议题，引导会议讨论内容，确保会议按照议程顺利进行，并控制会议的时间。
2.参会人员的角色参会人员是会议的参与者和决策者，应积极参与会议讨论，发表自己的观点和意见。
参会人员应遵守会议规则，不得相互打断和干扰，确保会议的效果和结果。
3.记录会议内容会议记录是会议的重要组成部分，主持人或会议秘书应及时记录会议内容和结果，包括与会人员发言的内容和结论、提出的建议和观点等信息，确保会议讨论的完整性和准确性。
4.解决会议中的问题会议中可能会出现各种问题和意见分歧，主持人应及时调解和解决，确保会议的正常进行。
在讨论中出现意见分歧时，应通过合理的沟通和协商寻找共识，确保会议的决策和结果具有可行性。
会议组织与管理规定
会议组织与管理规定一、会议组织会议是一种重要的组织形式，它可以帮助团队成员进行信息交流、决策制定和问题解决。
为了确保会议高效、有序进行，以下是会议组织的规定：1.会议议题确定会议召开前，必须明确会议的目的和议题。
通过事先确定议题，可以帮助与会人员充分准备，确保会议的主题明确，有效率。
2.会议时间安排安排合适的会议时间对于参与者的出席至关重要。
会议组织者应提前通知与会人员并让他们了解会议时间和地点，确保每位参与者都能准时到达。
3.会议地点选择会议地点应当符合会议的规模和特殊需求。
组织者需要预先考虑到会议室的大小、设施配备和环境安排等因素，以确保与会人员的舒适度和会议体验。
4.会议通知发送为了确保与会人员能够及时准确地了解会议信息，会议组织者应提前适时发送会议通知。
通知中应包含会议时间、地点、议题、目的等必要信息，并且应以明确、简洁的语言撰写。
5.会议主持人指定每场会议都应确定一名合适的主持人。
主持人应具备良好的沟通和组织能力，能够确保会议的秩序和效果。
他们还应具备解决问题、处理紧急情况的能力。
二、会议管理为了使会议达到预期的效果，有效管理是不可或缺的。
以下是会议管理的规定：1.会议记录在每场会议中，应有一名秘书负责会议记录。
他们需要记录与会人员的发言、决策结果、行动计划等重要信息，并在会后及时整理和发送会议纪要。
2.会议流程管理主持人应根据会议议程，合理分配时间，确保每个议题都能得到充分讨论和决策。
同时，主持人还应注意维持会议秩序，防止个别人员占用过多时间或偏离议题。
3.会议参与与会人员应保持专注和参与度。
他们应准时出席会议，认真聆听他人发言，提出自己的观点，并积极参与讨论和决策过程。
禁止在会议期间使用手机或进行其他无关的活动。
4.会议决策会议的决策应基于充分的讨论和思考。
对于重要的议题，可以进行投票或通过共识来决策。
决策结果应记录下来，并及时通知相关人员。
5.会议评估会议结束后，应对会议进行评估。
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一、名词解释1.会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。
2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。
3.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。
5.会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、先后。
会议议程起着维持会议秩序的作用。
6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。
7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。
制发会议通知是会前准备的重要环节。
8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所作的总结性讲话。
9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。
10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。
11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。
12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。
二、填空1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。
2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。
3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。
4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。
6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。
7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。
8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。
9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。
正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。
10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话。
11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心往往是会议的补充报告。
12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。
13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、随从证、保安证、配偶证、签到证等。
14.会议签到的方式有薄式签到、表式签到、电子签到机签到、会议秘书签到、人员代为签到、签到卡签到、名片签到、座次表签到。
15.会议签到的要求是认真准备、有序组织、及时统计、准确无误。
16.会议记录的种类按详细程度分详细记录、摘要记录，召开形式分报告式会议记录、座谈会式会议记录、决议式会议记录。
17.会议记录的格式分为标题、首部、主体和尾部四块，内容包括会议描述（会议类型、时间、日期、地点）、与会者姓名、会议过程和主席、记录员签名。
18.会议信息通常表现为会议通知、会议简报、会议纪要、会议报道，以及会议的传达提纲，要点等形式。
19.会议信息的收集要本着准确、及时、全面、适用的原则。
20.会议简报具有简、真、新、快的特点。
三、画图会场布置的形式：相对式，全围式、半围式、分散式。
四、简答1、会议的作用1)集思广益、科学决策的作用2)发扬民主、动员群众、宣传教育的作用3)传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用4)协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用5)国际交流、跨文化的沟通作用2、议会的种类1)按会议的规模划分：小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。
2)按会议内容划分：综合性会议、专题性会议。
3)按会议的性质划分：决策性会议（代表性会议、领导办公会）、非决策性会议日常办公会议、咨询性会议、总结交流会、洽谈谈判性会议、进修培训会、庆典性会议、商品展示和推介性会议）。
4)按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。
5)按会议的目的划分：说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。
6)按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。
7)按会议的职级划分：股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、部门会议。
3、通常出现哪些情况时，需要及时开会？1)遇到危机突发事件，足以使目前工作停滞，需要及时集体协商、处理；2)一项决定或一项管理办法的推出，非经会议的形式不能产生法定效力；3)事情较为紧急，有关人员采取逐层、分头商议的办法已经不通；4)采取会议的形式是将特定情况（内容）向有关人员了解或告知的最快捷的方式；5)需要统一思想，在思想领域已经已经引发争执，不能很好的贯彻工作，工作人员已无心工作。
4、会议效率不高的主要原因1）、时间上的安排、使用不合理；2）、地点上的安排、使用不合理；3）、开会对象选择不够精确；4）、主持人的能力较弱，不能控制会场；5）、开会的原因和目的不明确。
5、怎么维护和保持会议严肃性和权威性？1)明确会议的议题、目的；2)制定完善的会议计划、组织机构；3)准备充分；4)落实会议议程。
6、会议可以从哪些方面节俭？控制会议时间；控制会议规模；开支要精打细算；目的务求明确。
7、会议筹划者的主要任务（论述题）制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达到会议预定的目标；制定会议议程；了解可供使用的场所和设施情况；选择或提议合适的场所；安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；招收、培训会务人员和广告人员；制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排；视察选定的场所和设施；与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)；确定印刷公司；安排食品、饮料有关事宜；同会议发言人和各位贵宾进行联系。
其它8、会议策划的主要内容会议策划的主要内容可归纳为“五个W，一个H、B、O”。
即Why 、Who、What 、When”Where、How、Budget 、Others 会议策划的主要内容归纳为“五个W，一个H、B、O”。
（1）“Why”：即为什么开会，会议目标是什么。
（2）“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，即会议的组织者与参与者。
（3）“What”：是指“什么”类型的会议。
（4）“When”：是指“什么时候”举行会议。
（5）“Where”：是指在“什么地方”开会。
（6）“How”：是指会议将“怎样”进行。
（7）“Budget”：是指会议预算的策划。
（8）“Others”：其他工作，主要是指会务工作的策划。
9、会议策划方案有？1.会议概要（会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等）2.会议日程及相关事务3.会议预算以及其他需要说明的事项。
10、会议经费的构成？（1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮费用（5）旅游费用（6）设备视听费用（7）宴请及演出费用（8）培训费或讲演费（9）预计外支出11、会议经费的筹措途径是什么？（1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人费用（4）社会赞助（5）转让无形资产使用权12、会议议程、日程和程序的关系会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动先后顺序的安排。
它们之间的区别在于：会议议程是整个会议活动顺序的总体安排，但不包括会议期间的辅助活动，其特点是概括、明了；会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间，凡会期满一天的会议都应当制定会议日程；会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤，是会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。
以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。
13、会议通知的内容1．标题。
第一种，主办机关名称十会议名称十“通知”。
第二种，只写“会议通知”或“通知”。
2．通知对象。
通知对象可以是单位或个人。
3．正文。
包括（1）会议的目的；（2）名称和主题；（3）会议的时间；（4）会议的地点，必要时画出交通简图，标明地理方位及抵达的公交线路，以方便与会者；（5）参加对象；（6）其他事项。
4．落款与日期。
写明主办单位的全称，并注明发出通知的日期。
14、会前需准备的会议材料种类（1）会议的指导文件如上级下发的政策性和工作部署性文件、上级指示文书、本次开会起因文书等。
（2）会议的主题文件。
如领导人讲话稿、代表发言材料、经验介绍材料等。
（3）会议程序文件。
包括议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。
（4）会议参考文件。
如统计报表、技术资料、与会代表来信和各类来访等的书面材料。
（5）会议管理文件。
包括会议通知、开会须知、议事规则、证件、保密制度、作息时间、生活管理等。
15、讲话稿的写法，就内容来讲，应注意什么？肯定会议的重要性；评价过去的工作；点出当前值得注意的问题；指明今后的方向和目标；评价会议中心议题；提出原则性的意见，向大会提出希望。
就形式来讲应分标题、正文、结尾三部分。
16、会议报告的内容主要是？（1）标题：可采用正、副标题的形式(正标题概括报告的中心内容，副标题标出会议名称，作者名称置于其下)；或写为“×××在××工作会议上所做的报告”。
（2）成文日期：用圆括号标于标题之下(如作者单列，则标于作者之下)。
（3）称谓：“各位代表”、“同志们”等。
（4）正文：阐述会议的性质、任务、意义；总结过去的工作，提出当前及今后的任务与方法措施，以及提请会议讨论的问题并附自己的初步意见；通常以发出号召结束全文。
17、准备会议材料有哪些要求？1．秘书草拟会议所需要的文件目录，向领导确认后，开始准备。
2．认真校对会议文件3．按照与会人员名单，准备好每人一个文件袋，在文件袋上填上与会者的姓名，并注明“会议文件”等字样。
将所有的资料统一放在文件袋中，发放给与会人员。
分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况。
4．分发重要文件一般要编号、登记。
5．一些征求意见稿，或保密性文件，需要在会后退回的，则应附上一份文件清退目录或清退要求的说明。
18、会议用品和设施的种类？1)常用文具。
如笔、墨、纸、簿册等常用文具。