办公室及物资管理规范

办公室物资管理条例

办公室物资管理条例第一章总则为了规范办公室物资的管理，提高工作效率，保障办公室工作的正常进行，制定本条例。

第二章办公用品管理1. 办公用品的采购1.1 办公室应根据实际需要合理确定办公用品的种类和数量，并制定采购计划。

1.2 采购应遵循公开、公平、公正的原则，提前进行供应商的比较和评估。

1.3 采购应严格按照财务制度和采购管理规定进行审批和执行。

2. 办公用品的分发和领用2.1 办公用品的分发应由专门负责人员进行，并记录分发情况。

2.2 员工领取办公用品时应凭借有效的工作证明，并在领用记录表上签字确认。

2.3 领用的办公用品应在规定的范围内合理使用，不能私自转借或挪用。

3. 办公用品的存储和清点3.1 办公用品应统一存放在指定的库房或仓库，并按照类别进行分类摆放。

3.2 库存量应进行定期清点核对，发现异常情况应及时报告相关部门。

3.3 办公用品的借用和归还应记录明细，确保物资的流向清晰可查。

4. 办公用品的报废和调剂4.1 办公用品在超过使用寿命或损坏无法修复时应及时报废，不能随意处理。

4.2 可以对一些仍然完好可用的办公用品进行调剂，确保资源的最大化利用。

第三章设备管理1. 设备的采购和更新1.1 设备采购应根据实际需要和工作要求制定计划，确保设备的合理配置。

1.2 设备采购应根据性能、质量、价格等因素进行评估，遵循公开、公平、公正的原则。

1.3 设备更新应根据设备的实际状况和技术发展情况进行，避免因设备陈旧而影响工作效率。

2. 设备的验收和调试2.1 设备到货后应有专门人员进行验收，确认设备的数量和质量是否与采购订单相符。

2.2 设备安装和调试应由专业人员进行，确保设备正常运转和安全可靠。

2.3 设备使用过程中发现异常情况应及时报修，并记录维修情况和维修费用。

3. 设备的维护和保养3.1 设备的维护应按照设备的使用说明书和保养手册进行，定期检查和保养设备。

3.2 设备故障处理应及时，确保设备可以正常使用，减少因设备故障而造成的工作中断。

办公室物资管理制度范文(4篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。

本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。

第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。

第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。

第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。

采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。

第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。

办公室物资使用管理规范

办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。

本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。

第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。

●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。

●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。

●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。

●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。

第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。

2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。

3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。

对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。

第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。

●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。

●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。

第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。

2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。

3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。

第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。

2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。

办公室物资管理制度（三篇）

办公室物资管理制度一、总则为了规范办公室物资的采购、使用和管理，确保办公室物资的合理利用和防止浪费，特制定本办公室物资管理制度。

二、采购管理1. 采购需求的确认办公室物资采购需由相关部门提出申请，并经过办公室主管领导审批后方可进行采购。

采购需求应明确物资的名称、规格、数量和用途等。

2. 供应商选择采购物资的供应商应具备合法经营资格，具备相关资质和信誉，并能够提供优质的物资和服务。

选择供应商应经过多方评估和比较，最终确定合适的供应商。

3. 采购合同的签订采购过程中，应与供应商签订采购合同，并明确物资的价格、质量要求、交货方式和支付方式等。

采购合同应经过办公室主管领导或法务部门审核并签字。

4. 采购验收采购物资应在交付后进行验收。

验收时应按照采购合同的约定进行检查，确保物资与合同要求一致。

如发现问题，应及时与供应商协商解决。

三、物资分发管理1. 物资分发范围办公室物资主要分发给各部门的员工使用，使用范围应明确，不得私自将物资分发给非经办人员。

2. 物资分发方式物资应按需分发，发放人员应做好相应的记录，包括物资名称、规格、领用人、领用日期等。

应推行电子化管理，建立物资分发系统，方便统计和管理。

3. 物资使用管理物资使用过程中，应注意合理使用，避免浪费。

员工应按照规定使用物资，不得私自挪用或损坏物资。

对于易耗品和长期存放的物资，应做好库存管理。

4. 物资报废处理对于无法继续使用的物资，应及时报废处理。

报废物资应经过办公室主管领导批准，并按照规定程序进行处理，不得随意处理或私自占用。

四、物资管理责任1. 办公室主管负责物资采购和使用管理工作的组织和指导。

2. 各部门负责物资的申请和使用，保证物资安全和合理使用。

3. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、合同签订和采购验收等。

4. 监督部门负责监督物资的使用情况，检查物资的使用情况和管理措施的执行情况，并提出改进建议。

五、违约处理和责任追究1. 对于违反本制度的行为，将依据有关规定进行处理，包括警告、记过、停职、处分等。

规范公司物资管理制度

规范公司物资管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物资管理，保障公司的资源利用效率，制定本制度。

第二条公司的物资管理范围包括但不限于办公用品、设备、原材料、产品和资金等。

第三条公司的物资管理遵循合理、节约、保密、安全的原则。

第四条公司物资管理制度适用于公司内部所有部门和人员。

第二章负责人和管理部门第五条公司设立物资管理部门，由专门人员负责物资的采购、储存、分配和监管工作。

第六条物资管理部门的职责包括但不限于：1. 制定物资管理规章制度；2. 组织和监督公司物资的采购和储存；3. 定期进行物资清点和盘点；4. 统计和分析物资的使用情况，提出管理建议；5. 负责建立物资档案和信息的管理。

第七条公司可以根据实际情况委托第三方物资管理公司或外包物资管理服务，但委托方仍需对物资管理工作负有最终责任。

第八条公司领导层应当加强对物资管理工作的指导和监督，对物资管理部门的工作和绩效进行定期评估。

第三章采购管理第九条公司的物资采购应当遵循节约、合理、公平、公正的原则，严格按照公司内部采购程序进行。

第十条物资采购应当尽量优先选择正规、合法、信誉良好的供应商，加强供应商的考察和管理。

第十一条重要物资采购需要提前向管理层提交采购计划，并经过审批后方可进行。

第十二条采购人员在执行采购任务时，应当遵循公司相关规定，确保采购物资的品质、数量和价格符合公司的需求和标准。

第四章物资储存管理第十三条公司的物资储存应当遵循安全、有序、整洁的原则。

第十四条物资储存部门应当对储存环境进行定期检查和维护，确保储存条件符合物资的保存要求。

第十五条原材料、半成品和成品应当分别存放，必须有清晰的标示和记录。

第十六条对易损耗和贵重物资应当进行特殊管理和保护，确保其安全和完好无损。

第五章物资使用管理第十七条公司内部各部门必须按照规定的程序和权限进行物资的领用和使用。

第十八条对于使用频繁的物资，各部门应该进行合理的库存管理，确保物资的供应和使用配比合理。

办公室物资管理条例

办公室物资管理条例一、前言办公室物资的管理对于提高办公效率、节约成本、保障工作顺利进行具有重要意义。

为了规范办公室物资的使用和管理，制定本办公室物资管理条例，以确保办公室物资的合理利用和有效管理。

二、物资采购1. 办公室物资的采购应按照需要量和质量标准进行，确保采购的物资能够满足办公需求。

2. 采购时，应先考虑现有库存物资的利用，避免重复购置。

3. 采购物资应优先选择质量可靠、性价比高的产品。

4. 采购应遵循公开、公正、公平的原则，通过询价、招标等方式进行，确保采购过程的透明度和公正性。

三、物资入库管理1. 入库时应核对数量、质量与采购单一致，确保物资的准确记录。

2. 入库人员要对物资进行分类储存，按照不同品类进行归类标记，方便日后的查找和管理。

3. 入库的物资应随时进行盘点核对，定期进行库存清点，及时发现并解决问题。

四、物资领用管理1. 员工需提前向物资管理人员提交领用申请，注明所需物资的名称、数量和用途等信息。

2. 物资管理人员根据申请进行核实，核实无误后准予领用，并及时更新物资库存记录。

3. 领用物资应按照实际需要量进行，禁止超量领用或未经批准私自领用物资。

4. 领用后，用户需及时报废或归还物资，避免浪费或损耗。

五、物资维护与保养1. 办公室物资的维护和保养是保障物资寿命和使用效果的重要措施。

2. 物资管理人员应定期检查并清洁维护物资，如发现故障或损坏应及时进行修复或更换。

3. 用户在使用物资时应注意保养，避免造成人为损坏或浪费。

六、物资报废处理1. 物资的报废应在严格审核下进行，确保报废的物资符合报废标准。

2. 报废物资应进行分类，按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。

3. 物资管理人员应及时制定报废处理方案并记录，确保报废的物资不能再次被使用。

七、监督与考核1. 建立监督机制，定期进行办公室物资的监督检查。

2. 对于发现违反条例的行为，要及时进行纠正，并按规定进行相应的处理。

3. 针对物资管理不善或造成浪费的人员，进行相应的责任追究。

办公室物资管理制度模板（五篇）

办公室物资管理制度模板一、引言办公室物资的有效管理是确保办公室日常运营顺利进行的重要保障。

为了提高办公室物资管理的效率和规范性，制定本制度，以确保办公室物资的科学采购、合理使用和系统管理。

二、责任主体1. 办公室主管：负责办公室物资管理的监督和协调工作，确保物资采购、使用和库存管理的规范和高效。

2. 办公室物资管理员：负责具体物资的采购、入库、出库、清理和盘点等工作，保障物资的安全和合理使用。

三、物资采购1. 采购计划：根据办公室工作需要，制定年度物资采购计划，并根据需要进行及时调整。

2. 供应商选择：根据采购需求，选择具有良好信誉和资质的供应商，并与供应商签订合同，明确交货时间、质量要求和付款方式等。

3. 采购审核：采购需经办公室主管审核批准后，方可进行采购。

4. 采购程序：采购过程中需要做好文件记录，包括采购申请、询价比较分析、采购决策、采购合同等。

5. 控制采购成本：在采购过程中要注意控制采购成本，确保物资采购的经济性和合理性。

四、物资入库和管理1. 入库要求：物资入库前必须验收，确保物资的质量和数量符合要求。

入库时需要做好入库记录，包括物资名称、规格、型号、数量、保管人等明细信息。

2. 库存管理：对已入库的物资进行分类、编号、标记，并进行定期盘点，确保库存的准确性和完整性。

3. 物资保管：办公室物资要安排专人负责保管，并做好物资的防火、防潮和防盗工作，确保物资的安全。

4. 报废管理：对已经损坏或过期的物资要及时进行报废处理，并做好相应的记录和报废手续。

五、物资领用和归还1. 领用程序：办公室成员需要领用物资时，必须提出领用申请，并经主管审核后方可领用。

2. 领用登记：领用物资时，需要填写领用登记表，包括物资名称、规格、数量、领用人、归还日期等信息。

3. 使用限制：领用的物资必须按照规定的用途使用，不得私自调拨或挪作他用。

4. 归还要求：领用物资使用完毕后，必须按时归还，并做好归还记录，包括物资名称、规格、数量、归还人等明细信息。

办公室物资管理条例(doc)(1)

办公室物资管理条例第一条：总则1.1 为了规范办公室物资管理工作，提高办公室物资利用效率，制定本条例。

1.2 本条例适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管等管理工作，适用范围包括但不限于办公用品、设备、办公家具等。

第二条：采购管理2.1 办公室物资的采购应遵循合理、经济、实用的原则，按照公司规定的采购流程进行，严格控制采购预算。

2.2 采购人员应当具备相应的资质及能力，按照采购程序选择合适的供应商，签订合同并履行相关义务。

2.3 采购人员须认真核对采购物资的数量、质量、规格等信息，确保采购物资符合要求。

第三条：使用管理3.1 使用人员应按照规定正确使用办公室物资，做到节约使用，避免浪费。

3.2 办公室物资应分类存放、定期清点，保证物资的完整、干净、无损坏。

3.3 对于易耗品、易损耗品等物资，使用人员应定期检查、替换，确保物资的正常使用。

第四条：保管管理4.1 办公室物资的保管人员应严格按照操作规程进行保管，保证物资的安全防盗。

4.2 对于高值物资或重要文件，应实行定期清点核实，并制定严格的出入库管理制度。

4.3 物资损坏或丢失情况发生时，保管人员应及时报告上级主管，做好损失登记和处理工作。

第五条：监督管理5.1 公司应设立物资管理部门，负责监督全公司办公室物资的采购、使用、保管等工作。

5.2 物资管理部门应定期对各办公室的物资管理情况进行检查、评估，发现问题及时进行整改。

5.3 对于违反本条例的行为，物资管理部门应当进行严肃处理，并提醒相关人员遵守规定。

第六条：其他6.1 公司可根据实际情况对本条例进行修订，经相关部门批准后生效。

6.2 本条例自发布之日起正式执行，相关人员应严格遵守，不得擅自修改、破坏。

6.3 如有其他未尽事宜，按照公司相关规定执行。

结语通过本条例的制定与执行，将有助于提高办公室物资管理的效率与规范性，为公司的正常运转提供有力支持。

希望全体员工认真遵守，共同维护办公室物资的安全与稳定。

办公室物资管理制度范本(三篇)

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用和管理，保障办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门办公室的物资采购、使用和管理。

第三条本制度内容包括物资采购计划、物资采购流程、物资使用管理、库存管理等方面。

第四条办公室物资管理以节约为原则，坚持公开、公正、公平的原则，保证物资的质量和数量，提高物资利用效率，并负责维护公司财产安全。

第二章采购第五条办公室物资的采购由各部门负责，具体负责人应根据实际工作需要编制物资采购计划并报经公司领导批准。

第六条物资采购计划应包括物资种类、数量、规格、要求和预算等方面的内容。

第七条物资采购计划应在每年年初编制，并报经公司领导批准后执行。

第八条物资采购计划的执行由具体负责人负责，必须按计划采购，严禁擅自变更。

第九条物资采购应充分考虑相关的质量和价格因素，选择优质、合理的供应商，并根据具体情况与供应商签订合同。

第十条物资采购应及时向公司财务部门报账，凭购买凭证正式登记入账。

第三章使用管理第十一条办公室物资根据需要由具体负责人配发，使用人员必须按规定使用，并负责妥善保管。

第十二条办公室物资的使用应遵守公司相关的规定，不得私自挪用或私别使用。

第十三条办公室物资的正常使用应保证安全、合理和节约，不得浪费和滥用。

第十四条办公室物资的损坏、丢失或遗失应及时向具体负责人报告，及时采取措施予以处理。

第十五条有关办公室物资的低值易耗品管理，具体负责人应及时清点和补充，并做好相应的记录工作。

第四章库存管理第十六条具体负责人负责办公室物资的库存管理工作，制定相应的库存管理制度。

第十七条在发放物资时应注意检查库存数量和物资质量，并按照相关记录进行登记。

第十八条办公室物资库存数量应保持合理水平，充足但不过多，避免占用过多的存储空间，并按时清点和整理。

第十九条办公室物资库存中有过期或不再使用的物资应及时处理，不能继续使用或销售给外部单位。

第二十条对于高值物资或重要物资应进行专门的登记、管理和盘点，保证物资的安全和完整。

办公室物资管理制度模版(三篇)

办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。

第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。

第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。

第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。

第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。

相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。

第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。

对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。

第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。

凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。

第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。

第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。

第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。

第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。

第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。

第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。

第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。

第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。

第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。

第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。

相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。

办公室物资管理制度范本(3篇)

办公室物资管理制度范本第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范本（2）一、概述本制度是为了规范办公室物资的使用和管理，保证物资的合理利用、高效运作和经济节约，提高办公室工作效率和服务质量。

二、物资采购1. 办公室物资采购应进行合理规划，提前制定采购计划，确保及时补充和更新物资，避免因物资短缺而影响工作进程。

2. 物资采购应根据实际需求进行，遵循公开、公平、公正、合理的原则，采取多种采购方式，如招投标、询价比较、协议供货等，以获取优质、合适的物资。

办公室物资管理制度范本

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理，提高物资利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。

第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。

第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。

第六条办公室物资管理应依法合规，严禁滥用、浪费、私自处置物资。

第七条办公室应配备专人负责物资管理，明确职责和权限。

第八条办公室应建立物资台账，做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。

第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要，提前编制物资采购计划。

第十条物资采购应按照采购程序进行，确保公开、公平、公正的原则。

第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。

第十二条物资采购应注重节约资源，避免重复采购和浪费。

第十三条物资采购应向有关部门报备，并按需使用，严禁私自调拨。

第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表，并经上级审批。

第十五条物资领用应按需领用，严禁超额领用或私自领取备案物资。

第十六条物资领用应经过确认，并做好记录，确保物资使用情况清晰可查。

第十七条物资领用后应妥善保管和使用，防止丢失、损坏或滥用。

第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理，经批准后方可操作。

第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员，负责物资的管理和使用。

第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规，严格按照规定履行职责。

第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资，发现问题及时处理。

第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告，确保物资使用情况的透明和规范。

第五章法律责任第二十三条违反本制度的，将依法给予相应的纪律处分。

第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为，将依法追究相应的法律责任。

第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。

第二十六条本制度自公布之日起执行。

如有需要修改，应经办公室负责人批准后生效。

办公室物资管理制度(6篇)

办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：1)定点。

公司定大型超市进行物品采购。

2)定时。

每月月初进行物品采购。

3)定量。

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品。

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003____文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度（2）是指为了保障办公室工作正常进行，有效管理和利用办公室所需物资的一系列规定和流程。

办公室物资管理制度

办公室物资管理制度一、总则1.本制度是为了规范办公室物资的管理，确保物资的合理使用和有效控制，提高办公室物资管理的效率和服务质量。

2.本制度适用于公司内所有办公室，包括各部门、分支机构等。

3.办公室物资包括但不限于办公用品、设备、耗材等。

4.物资管理人员负责对办公室物资的采购、发放、使用、报废等进行管理，并监督执行本制度。

二、物资采购1.物资采购应根据实际需要进行计划，编制采购清单，并提前向相关部门提出申请。

2.采购应遵循公平、公正、公开的原则，通过招投标等方式进行，确保采购过程公平透明。

3.采购人员应严格按照采购清单进行采购，不得违规变更、挪用购买其他物资。

4.物资的采购应根据实际需求进行合理的数量控制，避免造成过度采购或库存积压。

三、物资入库和发放1.物资入库前应进行验收，确保物资的质量、数量与采购合同一致，并填写入库登记表。

2.物资入库后应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并定期进行盘点。

3.物资发放应根据实际需要进行申请，由物资管理人员审批后进行发放，并填写发放登记表。

4.物资发放应记录领用人的姓名、部门、用途等信息，并注意合理分配，避免浪费和不当使用。

5.对于涉及贵重物资的发放，应进行严格的审核和登记，确保安全和追溯。

四、物资使用和维护1.物资使用应按照使用说明书和操作规范进行，避免人为损坏和错误使用。

2.物资使用人员应合理使用物资，避免浪费和滥用。

3.物资使用过程中如发现问题或损坏，应及时向物资管理人员报告，并进行维修或更换。

4.涉及保养和维护的物资，应建立定期保养和维护计划，并记录保养和维修情况。

五、物资报废和更新1.物资达到报废标准或无法继续使用时，应进行报废处理。

2.物资报废应经过审核确认，并填写报废登记表，并及时通知相关人员。

3.涉及重要信息和数据的物资报废前应进行数据的备份和销毁，确保信息安全。

4.物资更新应根据实际需要进行计划，经过评估和决策后进行更新。

六、考核与安全1.物资管理人员应按照制度的要求履职尽责，确保物资管理的规范和顺畅。

办公物资管理规章制度

办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。

第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。

第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。

第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。

第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。

第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。

第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。

第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。

第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。

第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。

第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。

第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。

第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。

第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。

第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。

第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。

第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。

办公室物资管理的规章制度

办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理，合理利用物资资源，提高办公效率。

第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等，管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。

第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则，做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。

第四条采购办公室物资应按照采购程序办理，严格执行采购合同，保证物资的质量和数量。

第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途，不得私自挪用或私自借用。

第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作，定期进行盘点和检查，确保物资的安全和完好。

第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新，淘汰旧的设备和物品，以保证工作的顺利进行。

第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行，做到透明、公正、公开，禁止出现挪用、私分等行为。

第九条违反办公室物资管理规章制度的行为，将受到相应的处罚，情节严重的将依法追究责任。

第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订，各部门严格执行。

办公室物资管理制度（5篇）

办公室物资管理制度第一章总则第一条为了加强办公物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效节约开支，特制订本规定。

第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制，报总经理审批。

第三条行政部负责办公物资的管理，及办公物资的领用、配发登记。

第四条办公物资分类，低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等；劳保用品：手套、口罩、罩衣等；实物资产：空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。

第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况，每个月初编写采购计划，经总经理审核签字后，由行政专员进行购买，并做好入库记录。

第六条物资采购指定专人负责，定点、定时、定量进行物品采购，保证常备物资的库存合理性。

第四章物资领用管理第七条低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用，并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。

以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用，做好车间劳保用品领用登记记录。

第九条实物资产。

由行政部设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。

第五章附则第十条新进人员到职时，凭入职通知单向办公室领用基本办公物品；人员离职时，必须办理办公物品归还、移交手续，未经办公室认可的，人事部不得为其办理离职手续。

第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。

办公室物资管理制度（2）办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。

办公室物资包括办公用品、设备设施、文档档案等。

合理、科学的办公室物资管理制度能够提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量和员工满意度等。

本文将详细介绍办公室物资管理制度的制定及具体内容，以期提高办公室物资管理的科学性和规范性。

一、制定办公室物资管理制度的必要性办公室是一个组织中的重要组成部分，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。

办公物资管理制度（3篇）

办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。

1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。

2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。

4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不可用办公设备为个人使用。

不许将办公物资随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。

经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。

(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。

原则上各部门不予补报办公物资申请。

四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。

(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。

如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

办公室物品的管理制度（4篇）

办公室物品的管理制度一、总则为了规范办公室物品的使用和管理，保护公司财产安全，提高办公效率，制定本办公室物品管理制度。

二、办公室物品的分类和使用1.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。

员工在使用设备时，要按照使用说明正确操作，使用完毕后及时关闭设备，保持设备干净整洁。

2.办公用品类：如纸张、笔、文件夹、订书机等。

员工使用办公用品时，要节约使用，保持办公桌面整洁，不得私自带离职或外借办公用品。

3.办公家具类：如桌椅、文件柜、书架等。

员工使用办公家具时，要注意正确使用，不得随意移动或拆卸家具。

4.办公室其他物品类：如茶水杯、水壶、拖鞋等。

使用这些物品时要保持清洁卫生，不得私自带走或外借。

三、办公室物品的存放和保管1.办公设备类应放在专门的设备室内，保持通风干燥，定期检查设备是否正常运转。

2.办公用品类应按照分类整理，放置在指定的柜子或抽屉内，保持整齐清晰，避免堆放和乱扔。

3.办公家具类应放置在指定的区域内，保持整齐有序。

4.办公室其他物品类应集中放置于指定的区域，不得与办公用品混合放置。

四、办公室物品的借用和归还1.办公设备类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用。

2.办公用品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。

3.办公家具类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。

4.办公室其他物品类如有需要借用的，需填写借用申请表，经主管审批后方可借用，并在借用期限到期前归还。

五、办公室物品的维修和报废1.办公设备类如出现故障，应及时联系相关维修人员进行修理，不得随意拆卸或私自修理。

2.办公用品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。

3.办公家具类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或更换。

4.办公室其他物品类如出现损坏或无法使用，应及时报告主管，由主管决定是否维修或报废。