电算化实操注意事项

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会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。

对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。

总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

会计电算化实训内容及过程

会计电算化实训内容及过程

会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。

具体包括以下内容:1. 会计软件操作:学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。

2. 会计凭证录入:学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。

3. 账务处理:学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。

4. 报表输出:学习并掌握报表输出方法,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 数据备份与恢复:学习并掌握数据备份与恢复的方法,保障数据安全。

二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前,需要做好以下准备工作:(1)选择合适的电脑设备和软件系统。

建议使用较新版本的Windows系统,并选择常用的会计软件。

(2)安装相应的驱动程序和软件。

根据所选设备和系统版本,下载并安装相应的驱动程序和软件。

(3)建立测试数据库。

在实验前,需要建立一个测试用的数据库,用于练习和测试各种操作。

2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。

具体步骤如下:(1)打开会计软件。

双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。

(2)新建账套。

在软件中选择“新建账套”,按照提示进行设置。

(3)设置凭证字号。

在软件中选择“设置凭证字号”,按照提示进行设置。

(4)录入基础数据。

包括科目设置、账户管理等。

3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。

具体步骤如下:(1)手工录入凭证。

在软件中选择“手工录入凭证”,按照提示进行填写。

(2)导入外部数据。

将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中,并进行处理和调整。

4. 账务处理学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。

具体步骤如下:(1)科目设置。

在软件中选择“科目设置”,按照提示进行设置。

(2)账户管理。

在软件中选择“账户管理”,按照提示进行设置。

会计电算化工作规范

会计电算化工作规范

会计电算化工作规范在当今信息技术高度发达的时代,电算化已经成为了会计工作的重要环节。

会计电算化不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还提供了大量的数据分析和决策支持。

然而,与此同时,会计电算化也带来了一些新的挑战和风险。

为了确保会计电算化工作的准确性和可靠性,制定和遵守一套规范是非常必要的。

本文将讨论会计电算化工作规范。

一、系统安全规范1. 制定合理的密码策略:所有系统用户必须设置强密码,并定期更改密码。

密码应包含字母、数字和特殊字符,并具有一定的长度要求。

2. 控制权限:根据职责和需求,给予员工适当的权限。

重要功能和敏感信息只能由授权人员访问。

3. 定期备份数据:定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以避免数据丢失和意外损坏。

4. 使用防病毒软件:安装和定期更新防病毒软件,确保系统不受到恶意软件和病毒的侵入。

5. 网络安全防护:设置防火墙和入侵检测系统,防止未经授权的访问和攻击。

二、数据录入规范1. 核对凭证:在录入数据之前,核对凭证中的金额、日期和凭证字号等信息,确保凭证的准确性和完整性。

2. 严格限制操作权限:只有经过培训和授权的人员才能录入和修改数据。

对于重要数据的录入和修改,需要进行二次核对和审批。

3. 避免冗余数据:尽量避免在系统中保存重复或多余的数据,以减少数据冗余和管理的复杂性。

4. 及时更新数据:在发生业务变动后,及时更新相关数据,避免造成错误和混乱。

5. 定期清理数据:定期清理系统中不再使用的数据,确保数据的整洁和可靠性。

三、数据处理规范1. 严格执行会计政策:根据会计准则和相关规定,执行合理的会计政策,确保数据处理的准确性和合规性。

2. 分工负责:明确不同岗位的职责和权限,确保数据处理的责任明确,避免数据混乱和错误。

3. 错误纠正机制:及时发现和纠正数据处理错误,确保数据的准确性和完整性。

4. 数据备份和恢复:定期进行数据备份,并测试备份数据的可靠性和恢复能力,在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据。

会计电算化实操内容

会计电算化实操内容

会计电算化实操内容一、概述会计电算化实操是指将会计工作中的各项业务通过计算机技术进行处理和管理的操作过程。

随着信息技术的发展,传统的手工会计已经不能满足企业快速发展的需求,会计电算化的应用已经成为现代企业管理的重要组成部分。

本文将重点介绍会计电算化实操的内容和要点。

二、会计电算化实操的内容1. 电算化会计基础知识在进行会计电算化实操之前,需要掌握一定的电算化会计基础知识,包括计算机硬件和软件的基本概念、操作系统的使用方法、数据库的管理等。

只有掌握了这些基础知识,才能更好地进行会计电算化实操。

2. 会计软件的选择与使用会计软件是会计电算化的核心工具,企业需要根据自身的需求选择适合的会计软件。

在使用会计软件时,需要学习软件的安装与配置、数据录入与修改、报表生成与分析等操作方法,熟练掌握软件的使用技巧,以提高工作效率。

3. 电子凭证的生成与管理电子凭证是指以电子形式生成的会计凭证,取代了传统的纸质凭证。

在会计电算化实操中,需要学习电子凭证的生成方法,包括科目选择、金额录入、日期填写等。

同时,还需要学习电子凭证的管理方法,包括凭证的修改、删除、查询等。

4. 数据的备份与恢复在会计电算化实操中,数据的备份是至关重要的。

因为计算机硬件或软件故障、病毒攻击等原因可能导致数据丢失。

因此,需要学习数据备份的方法,包括选择备份介质、建立备份策略、定期备份等。

另外,还需要学习数据恢复的方法,以便在数据丢失时能够及时恢复。

5. 会计报表的生成与分析会计电算化实操中,会计报表的生成与分析是必不可少的环节。

需要学习会计报表的生成方法,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

同时,还需要学习会计报表的分析方法,以便能够从报表中获取有用的信息,为企业的决策提供参考依据。

6. 会计信息系统的建设与管理会计信息系统是企业会计电算化的核心,它将各个部门的数据进行整合,为企业的决策提供信息支持。

在会计电算化实操中,需要学习会计信息系统的建设与管理,包括系统的规划与设计、数据的采集与处理、系统的运行与维护等。

会计电算化管理规定

会计电算化管理规定

会计电算化管理制度单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统,以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整,因此财务部门必须单独配置和使用计算机,组织实施会计电算化工作;一、会计电算化操作管理1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则,严格设置操作权限和操作口令;操作人员不得随意泄露各自的操作口令,注意财务数据安全保密;2、电算化主管人员由财务负责人担任,负责财务软件、账套的设置,负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批,对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核;年度终了做好财务数据备份归档工作;3、数据录入人员由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入,在进行自检核对后,打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐;出纳会计可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核工作;由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作,包括各类要素的合法性、规范性、正确性;定期进行有关账表打印工作,及时做好数据备份存档工作;4、系统维护人员由计算机专业技术人员担任,负责系统的安装和调试,定期检查软、硬件设备的运行情况,做好故障清除工作;定期进行计算机病毒的预防、检查工作,实施软件的完善性、适应性和正确性的维护;系统维护人员实施数据维护时,一般情况不允许打开数据库进行操作,更不准修改数据库结构,改动数据来源走向;二、会计电算化软、硬件维护管理财务管理工作要求,应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作;1、软件安装后,上机操作人员不许改变软件系统环境配置,不得改变财务软件批命令;不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名;不许擅自升级改变系统软件版本,或更换系统软件;2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责,其他操作人员不得进行维护操作;3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正;4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露,以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作;会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备,包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备;1、系统设备是专门用于财务处理工作的,任何人员不得擅自使用、拆换,不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务;2、系统设备由财务部门统一管理和使用,其他部门一般情况不得使用;3、为保护系统不受计算机病毒破坏,工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用;4、工作中突然停电时,必须马上存储数据,及时退出系统,关闭工作中使用的各种设备的电源;5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源;6、为了保障计算机安全正常地运行,杜绝一切火源,严防意外事故的发生;三、会计电算化档案管理会计电算化档案管理内容包括:存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件;通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和会计报表,以及有关查询打印的日报表、余额表和辅助账簿等;1、对所有存储在计算机硬盘中的会计数据,每月备份不得少于一次,年终需要将全部内容刻录光盘,明确标明备份内容、日期、贴上标签保存归档;2、任何人不得对备份盘直接进行数据修改和删除;3、根据需要定期清理硬盘数据,如不发生硬盘超容量,不准在一年度内清理有关硬盘内容;清理硬盘数据必须在确认备份后,由电算化主管人员实施,其他操作人员一律不得进行;4、各种有会计电算化内容的备份盘,不得外借,做好会计档案的保密工作;5、会计数据输入后,及时打印记帐凭证,定期打印有关账表;6、备份盘形式以及打印的书面会计凭证、会计账簿和会计报表形成的会计档案,保管期限和管理办法按会计档案管理制度执行;。

会计电算化实务操作步骤总结

会计电算化实务操作步骤总结

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篇一:年会计电算化实务操作总结说明年会计电算化实务操作题题型总结,注意事项及练习软件补充说明实务操作题考试题型总结:第一部分:系统管理操作题一、建立账套二、增加操作员三、设置权限:账套主管、增加某个模块的操作权限第二部分:总账模块的操作部门、职员、供应商、客户档案的设置外币及汇率的设置一、基础设置科目设置期初余额的录入(从总账菜单进入)凭证类别的设置二、凭证操作:填制、修改、审核、查询、记账三、账簿操作:结账和查询账簿(查询类题型要注意找对路径)第三部分:报表模块的操作一、新建报表:空白表、模版表二、制作报表:追加表页、表尺寸、格式、关键字、偏移量、报表公式三、生成报表第四部分:工资模块的操作一、基础设置:工资类别、人员档案、工资项目、计算公式、费用分摊设置二、日常操作:原始数据、变动数据、费用分摊并生成凭证三、账表查询第五部分:固定资产模块的操作一、基础设置:固定资产类别、原始卡片二、日常操作:固定资产增加、变动、计提折旧并生成凭证三、账表查询第六部分:应收应付模块的操作一、基础设置:客户、供应商、付款条件二、采购:应付操作,包括采购专用发票、付款单、付款核销三、销售:应收操作,包括销售专用发票、收款单、收款核销四、账表查询:采购、销售操作需注意的事项:、设置权限的题目,注意题目中给出的账套,在进入权限界面后设置权限前先看下默认账套是否和题目要求一致,思想汇报专题如不一致先点击下拉框选择题目要求的账套再进行设权。

、报表公式设置注意事项:()公式设置在格式状态下直接手工录入或用函数向导()要记住的公式模式:期末数=(科目代码,月)期初数=(科目代码,月)发生额=(科目代码,月,借或贷,,年)记住货币资金公式=(,月)+(,月)+(,月)()在录入公式的时候,除了汉字和大写字母之外的所有符号都要在英文半角状态下输入。

会计电算化的安全措施

会计电算化的安全措施

会计电算化的安全措施1.网络安全措施:-防火墙:通过设置网络防火墙,限制未经授权的访问,并监控和过滤网络流量,保护系统免受恶意攻击。

-VPN:建立虚拟私人网络,通过加密通信连接不同地点的计算机,确保数据传输的安全性。

-网络入侵检测系统(IDS):监测网络流量,及时发现和预防潜在的入侵行为。

-安全策略和访问控制:限制用户的权限和访问级别,只有授权人员可以访问和修改敏感数据。

2.数据备份和恢复措施:-定期备份:定期备份数据,确保在系统故障或数据丢失时可以恢复。

-离线备份:将重要的数据备份存储在离线介质上,以防止网络攻击或硬件故障。

-恢复测试:定期测试备份数据的恢复过程,确保备份数据的完整性和可靠性。

3.身份验证和访问控制:-强密码策略:要求用户使用强密码,并定期更改密码,以防止密码被破解。

-双因素身份验证:使用多个身份验证因素,如密码和指纹识别或短信验证码,提高系统的安全性。

-权限管理:限制用户的权限,只给予其需要的最低限度的访问权限,以确保数据的安全性和完整性。

4.安全培训和意识提高:-培训计划:定期为员工提供信息安全培训,教育员工如何使用和保护敏感信息。

-安全政策:制定并执行安全政策,明确规定员工在处理敏感数据时应遵守的规定和标准。

-意识提高:持续提高员工对信息安全的意识,例如通过发送安全提醒邮件或举办安全意识活动,确保员工知晓和遵守安全措施。

5.更新和升级:-及时更新:定期检查和更新操作系统、防病毒软件和其他关键软件以修补漏洞和程序错误。

-安全补丁:安装并应用供应商发布的安全补丁,修复已知的漏洞和安全问题。

-系统升级:定期评估和升级硬件和软件设备,以确保其能够满足最新的安全标准和要求。

6.审计和监控:-审计日志:记录重要的系统活动和事务,以便检测和调查潜在的安全问题和非法访问行为。

-系统监控:实时监控系统性能和网络流量,及时发现异常活动和异常行为。

-安全漏洞扫描:定期进行安全漏洞扫描,评估和识别可能存在的安全弱点和风险。

会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项

会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项

会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤:1. 新建账套注意:启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认.(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员(a,b),编号为字母(1,2),姓名为字母(jz,fh)。

密码空,其他默认。

这个地方操作员名称可以随意取,但编号要记清楚,我们后面要使用这两个操作员(2)建立账套“账套-建立”,出现“创建账套”窗口。

必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。

A、账套信息:只输账套名称,字母即可(账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称(看试题中的单位名称,四字简写,此处最好记住,后面生成报表要用到,其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业(默认项若不是“工业”,则需要自己选择。

)行业性质:新会计制度科目(默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。

)账套主管:默认账套主管为demo ,其密码为demo,建议不要使用此默认账套主管,将其修改为前面建立的操作员之一。

这个地方也可以先不用操作,因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确,如果这个地方错了,后面基本上不得分。

因为科目代码都错了.D、基础信息:可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认.(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把两个操作员也设置为账套主管。

(注:既把两个操作员都设置为账套主管)注意看清是否对应刚建立的账套。

补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。

注意:以上这一工作要谨慎操作!!!2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号(自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套"后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”,类别选默认的“记账凭证" (2)增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”,注意看,4位的科目代码就是我们刚才预置进来的,会计科目增修界面,增加按钮或右击增加依据试题给出的科目,只输入科目编码与二级科目名称,有数量核算的还要选择数量核算,并填入数量单位(吨,件).特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面建立账套时:核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。

会计电算化注意事项

会计电算化注意事项

会计电算化注意事项会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的过程。

在进行会计电算化时,我们需要注意以下几个方面:1. 信息安全保障:会计电算化涉及到大量的数据和信息,其中包括企业的财务信息、客户信息等。

为了保障这些信息的安全,我们需要采取各种措施,比如加密、权限设置、备份等,以防止信息泄露或丢失。

2. 内部控制:会计电算化中,程序和系统的设计是至关重要的。

我们需要设置适当的审计轨迹,确保会计处理的准确性和完整性。

另外,对于敏感的会计操作,需要设置审批流程和权限限制,以防止内部人员的欺诈行为。

3. 数据准确性:会计电算化需要依赖准确的数据输入。

因此,在进行数据录入时,我们需要提高操作人员的素质和技能水平,确保数据的准确性。

同时,还需要建立数据核对和纠错机制,及时发现并修复数据错误。

4. 业务流程优化:会计电算化可以极大地提高会计处理的效率和准确性。

在进行会计电算化时,我们需要对企业的业务流程进行全面的优化和改造,以适应电算化的需求。

这其中包括重新设计业务流程、简化操作步骤、优化工作分工等。

5. 人员培训和管理:会计电算化需要专门的人员进行操作和管理。

因此,我们需要重视人员的培训和管理工作,提高他们的专业水平和技能。

另外,还需要制定明确的工作制度和责任制,确保会计电算化的正常运行。

6. 技术支持和维护:会计电算化需要依赖计算机技术和相关的软件系统。

我们需要与软件厂商建立良好的合作关系,并及时获得技术支持和系统升级。

同时,还需要建立专门的技术维护团队,及时处理系统故障和问题。

7. 合规性和法律问题:在进行会计电算化时,我们需要遵守相关的法律法规和会计准则。

因此,在进行会计电算化前,我们需要深入了解相关的法律法规,并进行合规性的评估和审查。

另外,还需要建立相关的合规审计和内部合规监督机制。

8. 数据备份和灾备:会计电算化涉及到大量的数据和信息,因此数据备份和灾备是非常重要的。

我们需要建立定期的数据备份机制,并将备份数据保存在安全的地方。

会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”

会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”

会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”第一篇:会计电算化上机操作必考重点—系统管理“建立一个帐套”会计电算化上机操作必考点(重点)-----系统管理----建立一个帐套无论考题怎么出,考生首先应该记住的是要建立一个帐套,首先是通过系统管理进行操作。

双击电脑桌面上的系统管理,这里需要提醒的是,每次去双击打开系统管理的时候,只有系统和视图显示的是黑色,是可以单击的,其他的如帐套和权限都是灰色按钮,鼠标去单击是没有反应的。

因此,每次打开系统管理的时候都要先注册一下,即:单击系统管理—单击注册,然后写用户名和密码,注意:下方一般会有一行红字“系统管理员账号为admin,初始密码为空”,这句话就是告诉你,用户名写admin,密码不用填,然后单击确定按钮。

接下来需要写的就是帐套的信息,严格按照题目要求去填写帐套的内容,如帐套名称,帐套路径(把这个帐套保存在哪儿),还有单位的名称简称和地址等。

其实接下来的内容是很简单的,只要按照题目的信息,找到相应的位置,填上就行了。

在整个操作过程中会相继弹出来两个框第一个是“可以创建帐套了吗”,第二个是“是否立即启用帐套”,这两个都单击“是”即可。

通用宝典:在做会计电算化所有的实务操作题时,有一点是需要特别重要的,即严格按照题目的信息来做题,题目上告诉你的内容你就找到相应的位置进行操作,题目没有涉及到的信息,保持默认状态,它原来是什么样的就是什么样的,不需要你去更改或增加。

例如在建立帐套时,题目信息只告诉你帐套的名称,并没有告诉你帐套的简称,那么你只需要填写帐套的名称,简称不用管。

第二篇:广东省会计电算化上机操作免费习题考鸥会计在线[]电算化上机操作一、登录“系统管理”(P179-180)1、单击【开始】—【所有程序】—【会计电算化通用教学软件】—【系统管理】2、单击【系统】菜单—【注册】服务器:默认用户名:admin 密码:空3、按【确定】二、建立账套(P181-185)1、单击【账套】菜单—单击【建立】2、设置内容如下:账套号:001至999(要求输入:001)账套名称:北京友联科技有限责任公司账套路径:跳过(默认)启用会计期:2006年1月3、单击【下一步】:继续填写“单位信息” 单位名称:北京友联科技有限责任公司单位简称:友联科技其它:可以略写4、单击【下一步】:核算类型本位币代码:RMB 本位币名称:人民币企业类型:工业企业性质:新会计制度科目账套主管:[demo] demo √按行业性质预置科目5、单击【下一步】:继续填写“基础信息” √客户是否分类:(注意前面打勾)6、单击【完成】:弹出“可以创建账套了么?”→按【是】7、弹出【分类编码方案】窗口重点操作:科目编码级次::4222 客户分类编码级次:12(注意:取消某个数字可输入0)结算方式编码级次:11 按【确认】—【确定】:弹出账套成功创建信息。

会计电算化工作规范-财会字[1996]17号

会计电算化工作规范-财会字[1996]17号

会计电算化工作规范正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范(1996年6月10日财会字(1996)17号)第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,特制定本规范。

各企业、行政、事业单位(简称各单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。

各级财政部门和业务主管部门可根据本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。

二、会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一项工作。

大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它单位届应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。

三、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

四、会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。

各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算的具体方案。

五、各单位开展会计电算化工作,可根据单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。

例如:可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化。

会计电算化系统操作管理制度

会计电算化系统操作管理制度

会计电算化系统操作管理制度(样例)一、系统使用管理1、为保证会计电算化系统的安全可靠运行,必须对系统的操作使用做出严格的控制。

2、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限,并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。

运行中需要增减使用人员,按同样手续办理。

3、对各使用人员明确划分使用操作权限,形成适当的分工牵制,健全内部控制制度。

4、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。

5、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。

6、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

7、出纳人员不允许进行系统性的操作。

8、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.9、存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

10、系统管理员必须做好日常检查监督工作,发现不规范使用应及时制止,并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程1、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机操作。

2、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。

3、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。

4、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。

5、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。

6、操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(专职会计员,则应保证输入的数据与凭证数据的一致性)。

如发现差错,应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据,在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正,输入机内,任何人不能随意修改帐目.7、每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防发生意外事故,备份的数据软盘,应由财务处保管,下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

【会计实操经验】会计电算化设明细账要求

【会计实操经验】会计电算化设明细账要求

【会计实操经验】会计电算化设明细账要求明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。

明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。

明细账建账时,应该注意以下几点:(1)明细账的外表形式一般采用活页式。

明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。

因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

(3)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。

因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计电算化实操步骤

会计电算化实操步骤

会计电算化实操步骤一、需求分析需求分析是会计电算化实操的第一步,主要包括以下几个方面:1.理解业务流程:对企业的业务流程进行全面了解,包括核算、报表、管理等各个方面,以及可能存在的问题和需求。

2.收集信息需求:与企业内部各部门和岗位的员工进行沟通,了解他们对会计电算化的需求,明确每个岗位对系统的需求以及所涉及的功能模块。

3.确定数据需求:明确需要处理的数据种类和数据量,包括货币资金、应收应付账款、固定资产、生产成本等等,以及相应的数据规模和处理要求。

4.建立需求文档:根据前面的分析和收集到的信息,建立详细的需求文档,明确系统应该具备的功能、性能、安全和可靠性等方面的要求。

二、系统设计系统设计是会计电算化实操的第二步,主要包括以下几个方面:1.数据库设计:根据需求文档中的数据需求,设计合理的数据库结构,包括数据表、字段、关系等,确保数据的一致性和完整性。

2.界面设计:根据不同岗位的需求,设计用户友好的界面,简化数据输入和查询操作,并尽量提高效率。

3.功能模块设计:根据需求文档中的功能需求,设计合适的功能模块,包括会计核算、报表生成、财务分析、管理决策等等。

4.安全设计:确保系统的安全性,包括数据的备份和恢复、权限管理、审计跟踪等,以防止误操作、数据泄露和入侵等问题。

三、系统实施系统实施是会计电算化实操的第三步,主要包括以下几个方面:1.硬件准备:根据系统设计的要求,选购和安装合适的硬件设备,包括计算机、服务器、打印机、网络等,并进行必要的设置和调试。

2.软件安装:根据系统设计的要求,选购合适的软件产品,并进行安装和设置,确保系统的正常运行。

3.数据迁移:将原来的会计数据进行迁移,包括现金流水、凭证、账簿等,确保数据的准确性和完整性。

4.系统调试:进行系统的调试和测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

四、系统维护系统维护是会计电算化实操的第四步,主要包括以下几个方面:1.日常运维:对系统进行日常的维护和管理,包括硬件设备的保养、软件的升级、数据的备份等,以确保系统的正常运行。

会计电算化实操流程

会计电算化实操流程

会计电算化实操流程1.设置系统在进行会计电算化实操之前,首先需要设置会计系统。

这包括安装财务软件、创建数据库、建立用户账号和权限等。

通过设置系统,可以使财务工作更加高效和准确。

2.建立账户根据企业的财务结构和管理需求,需要建立相应的账户。

一般来说,会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

通过建立账户,有助于将企业的财务活动分类和整理。

3.录入凭证会计核算的基本单位是凭证,而凭证的录入是会计电算化的核心工作。

录入凭证时,需要输入凭证的各项内容,包括凭证号码、日期、摘要、科目代码、借方金额和贷方金额等。

借助财务软件,可以自动计算借贷差额,并进行凭证合法性的检查。

4.生成报表在凭证录入完成后,会计电算化系统可以根据凭证的数据生成各种财务报表。

这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过生成报表,可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,并为决策提供参考依据。

5.进行财务分析通过对生成的报表进行财务分析,可以深入了解企业的财务状况和运营情况。

财务分析的内容包括比率分析、趋势分析、垂直分析和横向分析等。

通过财务分析,可以评估企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和成长潜力等,为经营决策提供科学的依据。

6.进行成本管理会计电算化可以方便地进行成本管理。

通过财务软件,可以对企业的成本进行跟踪和控制。

可以准确计算各种成本指标,如成本收益率、成本效益分析等。

成本管理有助于企业节约成本、提高效益,并通过成本核算来进行决策。

7.进行税务申报8.进行审计以上就是会计电算化实操的一般流程。

通过会计电算化,可以大大提高会计工作的效率和准确性,减少错误和重复工作的发生。

同时,会计电算化也有助于提高财务报告的及时性和规范性,为企业的经营决策提供准确的财务信息。

会计电算化基本要求12

会计电算化基本要求12

会计电算化基本要求121. 导言会计电算化是指利用计算机技术和信息系统来处理和管理会计信息的一种方式。

随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已成为现代企业进行会计核算和财务管理的重要手段。

在进行会计电算化时,有一些基本要求需要遵守,以确保系统的稳定性、安全性和准确性。

2. 数据安全要求在会计电算化过程中,数据安全是一个非常重要的要求。

以下是保障数据安全的几个基本要求:2.1 数据备份会计数据的备份是非常必要的,以防止数据丢失或损坏。

备份的频率应根据实际情况进行设定,一般建议每日进行全量备份,并定期进行增量备份。

2.2 数据加密对于敏感数据,应该使用加密技术进行保护。

加密可以有效防止数据在传输和存储过程中被非法获取或修改。

2.3 权限控制建立合理的权限控制机制,只有授权人员才能访问和修改相应的会计数据。

不同用户应具有不同的权限,以确保数据的安全性和完整性。

3. 系统性能要求会计电算化系统的性能要求直接影响到系统的运行效率和用户体验。

以下是几个基本的系统性能要求:3.1 响应速度系统的响应速度应尽量保持在合理范围内,以确保用户操作的流畅性和效率。

一般来说,系统的响应时间应控制在数秒以内。

3.2 并发处理能力会计电算化系统通常需要同时处理多个用户的请求。

系统应具备较高的并发处理能力,以应对高峰期的用户访问量。

3.3 系统稳定性系统应具备良好的稳定性,能够长时间持续运行而不出现故障或死机的情况。

要保证系统的稳定性,需要定期进行系统维护和升级。

4. 数据准确性要求会计电算化系统的核心目标是提供准确的会计信息。

以下是保障数据准确性的基本要求:4.1 内部控制建立严格的内部控制措施,确保会计数据的准确性和完整性。

内部控制可以包括审计、验证和复核等环节。

4.2 数据验证对会计数据进行有效性验证,及时发现并纠正数据错误。

数据验证可以通过建立合理的校验规则和审核机制来实现。

5. 合规性要求会计电算化系统的运行应符合相关法律法规和政策要求。

企业会计电算化操作管理制度

企业会计电算化操作管理制度

会计电算化内部管理制度第一章总则一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容,为推动集团公司会计电算化工作的健康发展,保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠,根据<<中华人民共和国会计法>>和财政部<<会计电算化管理办法>>、财政部<<会计电算化工作规范>>、财政部<<会计基础工作规范>>以及广州市财政局会计电算化的有关规定,特制定本管理办法。

二、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平,提高经济效益的重要手段和有效措施。

各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项重要工作来抓。

三、逐步提高会计人员的电算化操作水平,使一部分会计人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。

四、讲求效益,处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系,既不盲目追求最新技术和先进设备,也不忽视技术的发展趋势,造成设备过快陈旧过时。

五、统一应用财务管理软件。

为适应财务管理网络化,提高企业管理水平的需要,我集团公司所属单位统一采用“金蝶K3系统”作为财务管理软件。

并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作,逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计电算化在经营管理中的作用。

第二章替代手工记账验收条件一、采用电子计算机替代手工记账,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计资料。

替代手工记账是会计电算化的基本目标。

二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组,自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。

三、替代手工记账的单位,应具备以下条件;1、配备了“金蝶K3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备;2、配备了相应的会计电算化工作人员。

所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格,使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员;3、执行集团公司内部管理制度;4、“金蝶K3系统”(下称K3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上,且新旧核算软件的结果数据相一致;如果新旧软件核算结果不一致,并且不一致原因不属人为错误,可由专人查明原因,并向验收小组提供书面报告;5、新旧软件并行期间,新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册,作为会计档案保存,并作为验收的主要依据。

会计电算化做账必须注意哪些事项

会计电算化做账必须注意哪些事项

会计电算化做账必须注意哪些事项
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。

那么,会计电算化做账必须注意哪些事项呢?以下是本人整理的会计电算化做账必须注意的事项,希望能帮助到大家。

(1)、专人负责。

由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

(2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。

只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)、结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。

若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

(4)、年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)、跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。

企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

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《会计电算化》实务操作步骤5篇

《会计电算化》实务操作步骤5篇

《会计电算化》实务操作步骤5篇会计电算化实务操作万能总结篇一1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账9 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案10 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案12 审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存19 设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存20 设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()科目编码:库存现金1001 银行存款1002 其他货币资金1012 应收账款1122 其他应收款122122判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存货币资金期末数= QM(”1001”,月)+ QM(”1002”,月)+ QM(”1012”,月)调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)建立人员档案:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表31 工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存32 定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加33 录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动34 查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表35 固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存36 录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入原始卡片——保存37 设置固定资产类别:打开财务应用程序——固定资产——设置——资产类别——增加——保存38 查询所有部门的计提折旧汇总表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——折旧表——部门折旧计提汇总表39 查询固定资产统计表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——统计表——固定资产统计表40 查询某类固定资产明细表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——单个固定资产明细表——在类别下拉菜单中找到某类41 计提本月固定资产折旧生成凭证:打开财务应用程序——固定资产——处理——计提本月折旧————点凭证——借方固定资产清理1606,贷方累计折旧1602——保存42 资产变动:打开财务应用程序——固定资产——卡片——变动单——原值增加——保存43 查询某类固定资产总账:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——账簿——固定资产总账——选择类别44 查询供应商往来余额表:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来余额表4546 设置客户档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——客户档案47 输入期初采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存48 查询全部客户的客户往来余额表:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户往来余额表49 查询全部供应商的供应商对账单:打开财务应用程序——采购——供应商往来账表——供应商往来对账单50 将收款单余销售发票进行核销:打开财务应用程序——销售——客户往来——收款结算——点核销——在本次结算中输入核销的金额——保存51 设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案52 输入采购专用发票:打开财务应用程序——采购——采购发票——增加(选择专用发票)——保存53 输入销售专用发票:打开财务应用程序——销售——销售发票——增加(选择专用发票)——保存54 对销售发票进行账龄分析:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——账龄分析55 输入付款单:开财务应用程序——采购——供应商往来——付款结算56 查询全部客户对账单:打开财务应用程序——销售——客户往来账表——客户对账单会计电算化考试实务题操作步骤篇二会计电算化考试实务题操作步骤题型选择→选择题→判断题→Windows题(启动→总在最前)→Word题→Excel题(题目描述→题目操作)→实务题→电算化补丁→账务→操作员姓名(考试人)→确认→一、增补如下会计科目1.初始设置→总在最前→科目及余额初始→科目设置→增加→输入内容(科目代码,科目名称,科目特征,余额方向)→确认(五小题)→退出→二、填补以下会计科目的余额科目及余额初始→初始科目余额→输入余额(五小题)→存入→退出→初始完成确认→确认(重复)→关闭初始设置窗口→三、根据下列经济业务录入记账凭证2.日常账务→凭证处理→记账凭证录入→日期→凭证类型(收款、付款、转账)→摘要→科目→金额(借贷平衡)→存入→下一张(共10张)→退出(现金或银行存款,在借方为收款,在贷方为付款,借贷都没有的为转账)五、凭证账簿数据查询(第1、2题)2.日常账务→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→输入凭证号范围→更改凭证类型→确认→填写答案→增加一行→题号(1-2)→输入金额→确认→退出(第3、4、5题)退出凭证简单条件查询对话框→账簿查询打印→明细账→普通明细账→出现科目选择对话框(树形)→双击科目→填写答案→增加一行→题号(3-5)→输入金额→确认→退出→关闭日常账务→关闭账务处理系统。

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步骤1.确定实训目标:在进行实训前,需要明确实训的目标和要达到的效果。

实训目标可以根据学生的实际情况和课程的要求来确定,比如掌握会计软件的基本操作技能、能够熟练处理不同类型的会计凭证等。

2.确定实训时间和地点:根据学校的课程安排和实训的需要,确定实训的时间和地点。

通常情况下,会计电算化实训需要在计算机实验室进行,学生可以在指导老师的帮助下进行实际操作。

4.软件安装和设置:在实训开始前,学生需要先将会计软件安装在自己的电脑上,并按照教材或者指导手册上的要求进行设置。

一些会计软件还需要进行注册和激活,学生需要按照相关步骤进行操作。

5.学习基本操作:在开始实际操作之前,学生需要先了解会计软件的基本操作方法。

指导老师可以通过讲解、示范和演示等方式向学生介绍会计软件的界面、功能和操作流程,并进行一些简单的实操演练。

6.实操演练:学生在掌握基本操作后,可以开始进行实操演练。

实操演练可以根据教材中的案例来进行,也可以根据实际情况进行模拟操作。

学生需要根据具体的会计处理要求,使用会计软件进行凭证录入、科目设置、报表生成等操作。

7.解决实操中的问题:在进行实操过程中,学生可能会遇到各种问题,比如凭证录入错误、科目设置错误等。

指导老师需要及时给予学生帮助和指导,解决实操中的问题,确保学生能够正确进行实操。

8.系统维护和备份:在实操结束后,学生需要对会计软件进行系统维护和数据备份。

系统维护包括清理无用数据、更新软件补丁、优化系统设置等操作。

数据备份可以保证数据的安全和可靠性,防止数据丢失或损坏。

9.结束总结和评价:实训结束后,指导老师需要与学生进行总结和评价。

学生可以分享自己的学习心得和遇到的问题,指导老师可以对学生进行评价和建议,以便在以后的实训中不断改进和提升。

以上就是会计电算化实训的具体步骤。

通过实际操作和应用会计软件,学生能够更好地理解和掌握会计知识和技能,提高自己的综合素质和就业竞争力。

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初级电算化实操注意事项
一. 总账操作要点及注意事项
1.建账:
新建账套的有关注意事项:
①.账套的启用日期
②.行业性质的选择
③.是否按行业性质预置科目
④.是否有要进行有关的分类核算: 存货、客户、供应商是否有分类?有无外币
核算?
⑤.分类编码方案的修改: 科目编码级次的修改.
2.基础设置:
增加操作员与赋予权限: (admin 进行操作)
注意系统管理员与账套主管的区别:
系统管理员: 新建账套,增加操作员,分配权限.
账套主管: 启用、修改账套的有关信息.
机构设置: 部门档案—职员档案
往来单位: 客户、供应商
存货: 存货分类---存货档案
财务: 会计科目(增加会计科目)、(辅助核算)[现金:日记账;银行存款:日记账,银行账] 凭证类别、外币种类
其他:未经审核的凭证允许记账,出纳凭证必须经过出纳签字.
操作:总账 --- 设置----选项----凭证
3.初始化: ①.总账系统初始化:
设置:----期初余额: 如有下属明细科目的科目先录入明细科目的金额,录入后,系统将会自动汇总。

日常业务处理: 制单(修改凭证)、审核、记账.
注意清楚操作员的权限与操作日期!(登录日期应与制单日期保持一致性)
制单时特别注意事项:
①.凭证类别的正确选择,(分清收、付、转).
②.如果有涉及辅助核算的会计科目,注意辅助项目填写的完整性.
③.制单与审核不能为同一个人,记得换操作员,重新注册登录.
修改凭证:未审核的凭证可以直接修改,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有
取消审核才可以修改或删除.
4.科目汇总 (账簿查询)
二. UFO报表操作要点及注意事项
1.两种状态: ①.格式: 编辑报表格式和单位公式.
②.数据: 报表数据显示
2.基本操作:
①.报表格式的定义: 设置报表尺寸 :格式--- 报表尺寸 (行高,列宽)
追加表页:编辑---追加—表页(数据状态下操作)
追加行、列:编辑---追加—表页(格式状态下操作)
②.设置关键字: 先选中需要输入关键字的组合单元,再执行:数据---关
键字----设置---设置关键字. (格式状态下操作)
③.报表公式定义: 格式状态: 数据—编辑公式---单元公式
财务函数的一般格式:函数名(“科目编码”,会计期间)
例:货币资金年初数= QC("1001",年)+QC("1002",年)+QC("1009",年)
货币资金年期末数=QM("1001",月)+QM("1002",月)+QM("1009",月)
总账函数金额式
期初额函数QC()
期末额函数QM()
发生额函数FS()
累计发生额函数LFS()
注意: 1.单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符.
2.报表所在的位置.(即考生文件夹所在的位置)
三. 固定资产操作要点及注意事项
1.初始设置:
账套参数设置:
基础设置:
A..部门设置
B.资产类别设置
C.部门对应折旧设置
D.增减方式设置
E.折旧方法设置
原始卡片录入: 注意要素的填写的完整性.
2.日常处理: 1.资产增加 2. 资产变动
(注意原始卡片与资产增加与资产变动卡片的区别)
3.折旧处理(生成凭证时注意凭证的填写完整性)。

操作:固定资产――处理――计提本月折旧――折旧清单――退出――折旧分配表――凭证.(注意批量制单的操作)
4.资产减少
5.账表管理
4.期末处理: 1. 对账 2.结账
四. 工资管理处理流程
一、建立工资账套:参数、扣税、扣零设置、人员编码.
二、基础设置: (账套基础信息的设置必须在关闭工资类别的情况下进行)
1.工资类别: 工资---工资类别---新建工资类别
2. 部门设置
3.人员类别设置人员档案设置
4.工资项目设置(在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目)
5. 银行名称设置
6. 设置工资项目和计算公式: 工资--- 设置—工资项目—公式设置
例: 养老保险= (基本工资+奖励工资)*0.05
三、日常处理
1. 工资数据管理
工资原始数据输入: 工资---业务处理—工资变动---页编辑
工资变动: 工资---业务处理—工资变动—数据替换例:管理人员的奖金上调100元.
2. 数据计算与汇总
3. 工资分钱清单
4. 个人所得税的计算与申报(基数的修改) :工资—业务处理—扣缴所得税—个人所得税申报表---税率表----基数。

5. 银行代发
6. 工资分摊:①.设置工资分摊类型. :工资---业务处理---工资分摊---工资分摊设置---增加—分摊计提比例设置-----下一步---分摊构成设置---完成.
②. 分摊工资费用:工资---业务处理---工资分摊
7. 工资数据查询统计
四、期末处理
***:请各位同学认真阅读并领会以上实操注意事项,熟练掌握各模块的应试要领;最后预祝大家顺利通过考试!!。

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