01 太原市住房公积金归集业务办理指南

目录公积金归集业务办理指南缴存单位开户公积金缴存登记和账户设立公积金归集业务办理指南/info.asp?id=121一、单位账户设立（一）所填表格：1、《太原市住房公积金缴存单位开户申请书》2、《太原市住房公积金职工开户清册》3、《住房公积金专用存款账户印鉴卡片》（二）所需资料（按单位性质不同，提供原件及A4纸复印件）：1、国家机关：设立文件；事业单位：事业单位法人证书副本或设立文件；企业单位、民办非企业单位、社会团体：营业执照副本；其他组织单位：设立文件或机构登记证；2、组织机构代码证副本；3、单位法定代表人（或负责人）有效居民身份证；4、专管员有效居民身份证。

二、职工账户设立所填表格：《太原市住房公积金职工开户清册》三、单位及专管员登记备案所填表格：《太原市住房公积金缴存单位基础信息登记表》及《太原市住房公积金缴存单位专管员基础信息登记表》四、汇缴所填表格：《太原市住房公积金汇（补）缴书》五、补缴所填表格：1、《太原市住房公积金汇（补）缴书》2、《太原市住房公积金补缴清册》六、转移（一）所填表格：1、《太原市住房公积金转移申请书》2、《太原市住房公积金转移清册》（两人或者两人以上转入同一单位时使用）（二）所需资料（按转移原因不同，提供原件及A4纸复印件）：1、职工工作调动：（1）调令（或者转出和转入单位介绍信、任命文件等）；（2）转出职工有效居民身份证。

2、缴存单位发生合并、分立、改制等情形：（1）单位书面申请；（2）缴存单位合并、分立、改制文件；（3）转出职工有效居民身份证。

七、单位状态管理（一）所填表格：《太原市住房公积金单位状态管理申请书》（二）所需资料（按状态类型不同，提供原件及A4纸复印件）：1、封存（1）单位书面申请；（2）单位发生合并（或者分立、改制、撤销、破产、解散）的文件。

2、启封单位书面申请。

3、冻结司法部门出具的单位账户冻结通知或法律文件。

4、解冻司法部门出具的单位账户解冻通知或法律文件。

八、职工状态管理（一）所填表格：《太原市住房公积金职工状态管理申请书》（二）所需资料（按状态类型不同，提供原件及A4纸复印件）：1、封存人事（或者劳资）部门出具的工资停发证明。

2、启封恢复劳动关系（或者工资发放）的证明。

3、冻结司法部门出具的职工账户冻结通知或法律文件或者中心出具的职工账户冻结通知。

4、解冻司法部门出具的职工账户解冻通知或法律文件或者中心出具的职工账户冻结解冻通知。

九、缴存额调整所填表格：1、《太原市住房公积金缴存额调整清册》2、《太原市住房公积金缴存基数和缴存比例年度调整申请书》十、缓缴（一）所填表格：《太原市住房公积金缴存单位缓缴住房公积金申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请；2、经职代会或职工大会讨论通过的会议决议书；3、申请年度及上年度的财务报告（资产负债表、损益表及其他报表）；4、具有法定资格的中介机构出具的上年度审计报告，未作审计的单位，需提交书面说明；5、单位申请年度及上年度职工劳动报酬情况表。

十一、职工账户合并（一）所填表格：《太原市住房公积金职工账户合并申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：合并职工有效居民身份证。

十二、单位信息变更（一）所填表格：《太原市住房公积金缴存单位信息变更申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请；2、与变更事项有关的证明材料。

十三、职工信息变更（一）所填表格：《太原市住房公积金职工信息变更申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请；2、职工姓名或者身份证号码发生变更的，需提供职工姓名变更（或者身份证号码变更）的户口簿；3、职工有效居民身份证。

十四、串户调账（一）所填表格：《太原市住房公积金串户调账申请书—1》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请；2、串户职工有效居民身份证。

十五、缴存单位整体转入集中封存户（一）所填表格：1、《太原市住房公积金缴存单位注销登记申请书》2、《太原市住房公积金缴存单位整体转入集中封存户申请》及《转入声明》3、《太原市住房公积金缴存单位（职工）转入集中封存户清册》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、缴存单位合并、分立、改制等文件；2、职工有效居民身份证。

十六、缴存职工账户转入集中封存户（一）所填表格：1、《太原市住房公积金缴存职工转入集中封存户申请》及《转入声明》2、《太原市住房公积金缴存单位（职工）转入集中封存户清册》（两个或者两个职工以上转入时使用）（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、职工与单位解除或者终止劳动关系的证明；2、转入职工有效居民身份证。

十七、缴存职工账户转出集中封存户（一）所填表格：《太原市住房公积金转移申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、转出职工与转入单位建立劳动关系的有关证明；2、转出职工的《住房公积金集中封存证明》；3、转出职工有效居民身份证。

十八、单位账户注销（一）所填表格：《太原市住房公积金缴存单位注销登记申请书》（二）所需资料（按原因不同，提供原件及A4纸复印件）：1、单位整体转出本市：（1）单位书面申请；（2）单位在外省市批准成立的有关文件材料；（3）外省市住房公积金管理中心提供的该单位住房公积金单位开户证明（内容包括：单位名称、单位账号、该单位转入的外省市管理中心的名称、开户银行、银行账号及所有职工个人账号）。

2、单位发生分立、合并、改制、撤销、解散、破产等情形：（1）单位书面申请；（2）提供单位发生上述情形相关文件：①单位合并、分立、改制、解散的，提供单位合并、分立、改制、解散决议（协议）或者上级部门（主管机关）批准文件；②单位撤销的，提供上级部门（主管机关）批准撤销文件；③单位破产的，提供人民法院破产裁定或者上级部门批准文件。

3、单位向登记管理机关办理注销登记（或者注销备案）提供：（1）单位书面申请；（2）注销登记证明文件或者上级部门（主管机关）批准文件。

（备注：由原单位上级主管单位办理注销登记的：需提供单位隶属关系证明文件。

）十九、错缴更正提取（一）所填表格：《太原市住房公积金错缴更正提取申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请（附更正人签字）；2、更正人有效居民身份证。

二十、暂存款退回（一）所填表格：《太原市住房公积金暂存款退回申请书》（二）所需资料（原件及A4纸复印件）：1、单位书面申请；2、单位分立、合并、破产、撤销等文件。

公积金的缴存住房公积金月缴存额每年调整一次。

调整年度为本年7月1日至次年6月30日；纳入财政预算管理的单位，调整年度可以为本年1月1日至12月31日。

一、住房公积金月缴存额由职工住房公积金月缴存额和单位住房公积金月缴存额两部分组成。

职工住房公积金月缴存额为职工月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。

单位住房公积金月缴存额为职工月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。

二、职工月平均工资，按照职工本人上一年度1月1日至12月31日期间的工资总额除以12确定。

工资总额按照国家统计局《关于认真贯彻执行<关于工资总额组成的规定>》(统制字〔1990〕第1号)的规定计算。

三、住房公积金月平均工资最低不得低于上一年度市人民政府规定的职工月最低工资标准，原则上不应超过市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。

四、缴存住房公积金确有困难的单位，职工和单位住房公积金缴存比例均不得低于5%。

五、职工个人缴存的住房公积金，由职工所在单位每月从其工资中代扣代缴。

单位应当自每月发放职工工资之日起5日内，由专管员持相关资料到分中心、分理处办理缴存手续。

六、新参加工作的职工，单位应当从该职工参加工作的第二个月起开始缴存住房公积金；月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例。

新调入的职工，单位应当从该职工调入单位发放工资之月起开始缴存住房公积金；月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例。

七、职工缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。

八、单位应当按时、足额为职工缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。

九、缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，由管理中心审核，报管委会批准后，可以降低缴存比例或者缓缴。

待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴缓缴的部分。

单位开户资料所填表格：太原市住房公积金缴存单位开户申请表一、国家机关：提供设立文件、组织机构代码证副本、单位法定代表人或负责人身份证、专管员身份证、工资表的A4复印件并加盖单位公章；二、事业单位：提供事业单位法人证书副本（或设立文件）、组织机构代码证副本、单位负责人身份证、专管员身份证、工资表的A4纸复印件并加盖单位公章；三、企业单位、民办非企业单位、社会团体：提供营业执照副本、组织机构代码证副本、单位负责人身份证、专管员身份证、工资表的A4纸复印件并加盖单位公章；四、其他组织单位：设立文件（或机构登记证）、组织机构代码证副本、单位负责人身份证、专管员身份证、工资表的A4纸复印件并加盖单位公章。

公积金缴存登记和账户设立一、管理中心应当为单位和职工设立住房公积金账户。

每个单位和职工只能有一个住房公积金账户。

二、新设立的单位，应当自单位设立之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处，办理缴存登记和账户设立手续。

三、新参加工作的职工，专管员应当自职工参加工作之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处，办理职工个人账户设立手续。

四、单位名称、地址、法定代表人或者职工信息等发生变更的，专管员应当自发生变更之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处，办理变更登记手续。

五、单位发生合并、分立、改制情形的，原单位专管员或者清算组织应当自签订合并、分立协议或者作出改制决定之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处登记备案。

六、单位发生撤销、解散、破产情形的，原单位专管员或者清算组织应当自发生上述情形之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处登记备案。

七、有下列情形之一的，专管员应当自发生之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处，为职工办理内部封存手续。

（一）单位发生合并、分立、改制、撤销、解散、破产情形，停止缴存住房公积金的；（二）与单位终止工资关系，停止缴存住房公积金的；（三）符合其他内部封存情形的。

八、管理中心设立集中封存户。

有下列情形之一的，专管员应当自发生之日起30日内，持相关资料到分中心、分理处，将职工住房公积金转入集中封存户，实施统一管理。

（一）调出原单位，新单位未建立住房公积金的；（二）与原单位解除劳动关系，未落实新单位或者新单位未建立住房公积金的；（三）单位发生合并、分立、改制，未落实新单位或者新单位未建立住房公积金的；（四）符合其他转入集中封存户情形的。