调关中学档案分类方案
学校档案分类方案
![学校档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/cc2d0059974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29f3.png)
学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分,对学校的发展和管理都具有重要意义。
为了更好地管理和维护学校档案,需要对其进行分类整理,建立完善的档案分类方案。
本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面,提出一份适合学校档案分类的方案。
一、档案分类原则1.主题原则:根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类,使其内容关联性强,便于检索、利于管理。
2.地区原则:根据学校所在地理位置进行区域性分类,如教学区、生活区等。
3.时间原则:根据档案产生的时间进行分类,并进行年度、月份等细分,在一定程度上反映了学校的历史变迁。
4.构成原则:根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类,如机构档案、个人档案、图书资料等。
5.用途原则:根据档案资料的运用目的进行分类,如统计分析档案、考试档案、招生档案等。
二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面,因此需要一个全面而细致的分类目录,以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。
以下为学校档案分类目录:1.机构档案:校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。
2.人事档案:各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。
3.财务档案:学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。
4.教学档案:学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。
5.科研档案:科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。
6.学生档案:学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案,保密性较高。
7.后勤档案:学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。
8.公共关系档案:学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。
9.校史档案:校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。
以上分类目录仅供参考,学校可以根据实际情况与需要进行调整。
三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础,也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。
档案分类方案
![档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/a50143d680c758f5f61fb7360b4c2e3f56272541.png)
档案分类方案档案是组织和个人记录活动和事务的重要载体,对于信息整理、检索和保管起着重要作用。
为了方便档案管理和利用,制定一个合理的档案分类方案是必要的。
本文将探讨一个适用于大多数组织和个人的档案分类方案,并就其实施步骤和维护管理进行说明。
一、档案分类原则1. 功能原则:按照档案的功能和用途进行分类,使得不同类别的档案易于管理和利用。
2. 时间原则:按照档案产生的时间顺序进行分类,方便追溯历史信息和记录发展变化。
3. 主题原则:按照档案的主题进行分类,将相互关联的文件归类在一起,便于主题查询和检索。
4. 形式原则:按照档案的形式和载体进行分类,如电子档案、纸质档案等,便于管理和存储。
二、档案分类方案实施步骤1. 分析业务流程:首先需要全面了解组织或个人的业务活动,从中提取出关键业务环节和相关文件,作为分类的依据。
2. 制定分类规则:根据档案分类原则,制定档案分类规则和标准,明确每个分类的名称和特征,确保分类的一致性和可操作性。
3. 规划分类结构:根据分类规则,组织一个完整的档案目录结构,明确每个级别的文件夹或分类标签的命名和顺序。
4. 分类实施:按照制定的分类规则和目录结构,对现有的档案进行分类整理,将每个文件归类到相应的文件夹或标签中,并记录每个文件的基本信息。
5. 标识和编号:为每个文件夹或标签进行标识和编号,以方便定位和检索,并制定相应的标识和编号规则。
三、档案分类方案维护管理1. 定期检查:定期检查档案分类方案的使用情况和档案的增删改情况,及时发现问题并进行调整和升级。
2. 更新调整:根据组织或个人的变化和需求,及时更新和调整档案分类方案,确保其与实际情况相符并提高分类效率。
3. 培训与宣传:定期组织档案管理培训和宣传活动,提高档案管理人员和使用者的档案分类方案的认知和操作水平。
4. 数据备份:对于电子档案,定期进行数据备份,确保数据的安全性和完整性,以防文件丢失或损坏。
5. 防火防潮:对于纸质档案,要注意防火和防潮,确保档案的安全储存和长期保存。
学校档案分类方案
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-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集:各部门按照分类原则,及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理:对收集的档案进行分类、排序、编号、编目,确保档案有序。
3.归档:将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管:根据档案的密级和载体,选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校(含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等)的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则:根据档案的形成规律、特点及其相互联系,进行合理分类,确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则:从全局角度出发,确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则:充分考虑档案的利用需求,便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障:成立档案管理领导小组,统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障:配备专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障:建立健全档案管理制度,规范档案管理流程。
4.设施保障:提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障:采用现代化信息技术,提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督,确保方案落实。
4.定期检查评估,发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要,适时调整和完善方案。
(完)
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展,学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护,确保档案的完整性、准确性与安全性,特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程,提高档案管理工作效率,为学校发展提供有力支持。
2023年学校档案分类方案范本
![2023年学校档案分类方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ab523e172bf90242a8956bec0975f46527d3a7c6.png)
2023年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础,对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案,我们制定了以下2023年学校档案分类方案,以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则:将学校档案按照全面、系统的原则分类,确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则:按照学校的职能和管理需求进行分类,使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则:将学校档案根据存留期限进行分类,确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则,将学校档案划分为以下几个部分:1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分,主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下:(1)学校组织和管理:包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料;(2)人事档案:包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案;(3)财务档案:包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料;(4)学校设备档案:包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分,主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下:(1)学生档案:包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料;(2)教师档案:包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料;(3)课程教材档案:包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映,主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下:(1)学校历史档案:包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料;(2)科研成果档案:包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料;(3)教育改革档案:包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
2024年学校档案分类方案
![2024年学校档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ed0ccd2f571252d380eb6294dd88d0d232d43c7b.png)
2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来,学校档案管理工作的重要性日益凸显。
学校档案是学校历史发展的重要证明和记录,也是学校管理决策的重要参考依据。
为了更好地管理和利用学校档案,提高档案管理工作的效率和质量,制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。
二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序:通过分类,将学校档案进行整理,使其能够更好地被管理、利用和保管,降低档案管理的难度。
2. 提高档案检索效率:通过分类将档案进行细分和归纳,能够提高档案检索的速度和准确性,方便用户进行查询和利用。
3. 便于档案审查和检查:分类后的档案更容易审查和检查,能够更好地满足监督机构的要求,并及时提供相关信息,减少不必要的麻烦和纠纷。
三、档案分类的原则1. 功能性原则:按照档案的功能进行分类,包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。
2. 时间性原则:按照时间顺序进行分类,包括年度档案、阶段档案、历史档案等。
3. 部门性原则:按照学校各个部门的职能进行分类,包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。
4. 材料性原则:按照档案材料的性质进行分类,包括纸质档案、电子档案、图像档案等。
四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则,制定以下具体的档案分类方案:1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案,包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。
按照部门性原则,可以分为以下几类:(1)行政机构档案:包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。
(2)人事档案:包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。
(3)办公设备档案:包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。
(4)会议档案:包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。
(5)文件档案:包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。
2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。
学校档案分类方案
![学校档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5225d82fa55177232f60ddccda38376baf1fe004.png)
学校档案分类方案一、引言学校档案是学校管理工作的重要组成部分,记录了学校的历史、发展和管理情况等各类信息,对于学校的运行和发展起到了重要的支撑作用。
学校档案的分类方案的科学性和合理性至关重要,它直接关系到学校档案的规范管理和查阅利用的效率。
本文将提出一种针对学校档案的分类方案,以期为学校档案管理提供借鉴。
二、学校档案分类方案的原则1.系统性原则:分类方案应该具有系统性,即能够将学校档案按照一定的逻辑关系进行分类,形成一个科学合理的档案分类体系。
2.实用性原则:分类方案应该具有实用性,即能够满足学校档案管理的需要,使档案的查阅和利用更加方便。
3.统一性原则:分类方案应该具有统一性,即能够在学校内部形成统一的档案分类标准,便于学校档案管理的协调和统一4.明晰性原则:分类方案应具有明晰性,即能够将档案归类清晰,并确保分类标准易于理解和操作。
三、学校档案分类方案的具体内容1.按照档案类别进行分类学校档案可以分为多个类别,包括行政档案、教学档案、学生档案、人事档案、财务档案等。
根据档案的不同类别,可以将学校档案分为不同的主要部分,便于管理和检索。
2.按照资料的性质进行分类学校档案可以按照资料的性质进行分类,包括政策法规类、规章制度类、管理报告类、会议文件类等。
通过按照资料性质进行分类,可以方便查找需要的文件,提高档案的检索效率。
3.按照时限进行分类学校档案可以按照时限进行分类,包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案。
通过按照时限进行分类,可以根据档案的保存期限,合理安排档案的存放和管理。
4.按照档案管理责任部门进行分类学校档案可以按照档案管理责任部门进行分类,包括教务处档案、行政处档案、学生处档案、财务处档案等。
通过按照管理责任部门进行分类,可以明确档案的管理责任,促进档案管理的科学化和规范化。
5.按照档案的格式进行分类学校档案可以按照档案的格式进行分类,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
2023年学校档案分类方案
![2023年学校档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0239c624b6360b4c2e3f5727a5e9856a57122656.png)
2023年学校档案分类方案一、前言学校档案的分类和管理对于学校的日常运营和发展具有重要的意义。
随着时代的发展,信息技术的进步,学校档案管理也需要与时俱进,不断调整和完善分类方案,以更好地满足学校的需求。
本文将结合2023年的学校档案管理需求,提出一套适应性强、操作方便的学校档案分类方案。
二、档案分类的原则1. 有序性原则:档案的分类应该有明确的分类标准和规范的操作流程,保证档案的有序性和一致性。
2. 分级管理原则:根据档案的重要性和保密级别,划分不同级别的档案进行管理,确保信息的安全和机密性。
3. 高效性原则:分类方案应尽量简洁明了,便于操作和查询,提高档案管理的效率和工作质量。
三、档案分类的具体方案1. 学校档案的基本分类(1)行政档案:包括学校行政管理部门的组织结构、职能职责、工作流程等相关文件,以及学校各类规章制度、内部管理文件等。
(2)教学档案:包括学校教学活动的各类文件和资料,如教师教案、学生作业、成绩单、考试试卷等。
(3)学生档案:包括学生的基本信息、入学证明、奖励处分记录、学籍管理等相关文件和资料。
(4)财务档案:包括学校的财务报表、收支凭证、财务审计报告等相关档案。
(5)人事档案:包括学校教师和职工的个人信息、聘用合同、任职文件、考核评价等。
2. 档案的细分分类(1)行政档案的细分分类:- 办公室档案:包括学校办公室的各类文件,如会议记录、通知公告等。
- 人事档案:详细记录教师和职工的个人信息、聘用合同、考核评价等。
- 财务档案:包括学校收支凭证、财务报表等财务相关的档案。
- 统计档案:用于记录学校各项数据的统计资料和报表。
(2)教学档案的细分分类:- 教师档案:包括教师的基本信息、任课教案、授课评估等相关文件。
- 课程档案:记录各门课程的教学大纲、教材选用等相关文件。
- 学生档案:包括学生的作业、考试试卷、课程表等相关资料。
- 教研档案:用于记录教研活动的研究成果和相关资料。
(3)学生档案的细分分类:- 学籍档案:包括学生基本信息、入学证明等相关资料。
2023年学校档案分类方案范本
![2023年学校档案分类方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ffdaae3178563c1ec5da50e2524de518964bd3cd.png)
2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来,学校的档案管理工作越来越重要。
学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。
本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划,以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。
二、档案分类原则1.综合性原则:根据学校的整体发展规划和实际情况,综合考虑各类档案的特点,对档案进行分类。
2.归档原则:按照档案的性质和用途进行分类,确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。
3.可行性原则:分类方案要符合实际操作的可行性,便于档案管理人员理解和实施。
4.规范性原则:档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准,确保档案管理工作的合法和规范。
三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求,将学校的档案分为以下几类:1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。
行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。
行政档案的分类标准如下:(1)行政办公:包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。
(2)人事档案:包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。
(3)财务档案:包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。
(4)招生档案:包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。
(5)财产管理档案:包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。
2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。
教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。
教学档案的分类标准如下:(1)教研活动:包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。
(2)课程管理:包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。
(3)教师评价:包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。
(4)学生成绩:包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。
3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。
学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。
学校档案分类方案
![学校档案分类方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9f6c46b06394dd88d0d233d4b14e852459fb394a.png)
1.调查研究:了解学校档案管理现状,分析存在的问题,为制定方案提供依据。
2.制定方案:根据调查研究结果,结合学校实际情况,制定档案分类方案。
3.试点运行:选择部分部门进行试点,检验方案可行性,及时调整完善。
4.全校推广:在试点基础上,全面推广档案分类方案,确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查:定期对档案管理工作进行监督检查,确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度,包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制,明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作,防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案,明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验,不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系,为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中,需注重细节、严格把关,确保档案管理工作的顺利进行。展望未来,学校档案管理工作将不断提升,为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标:建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系,提高档案管理效率和服务质量。
2.原则:
-完整性原则:确保档案资料全面、系统,不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则:保证档案内容真实、准确,反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则:采取有效措施保护档案,防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集:明确各部门档案收集职责,定期进行档案收集,确保档案资料完整。
2.档案整理:按照分类体系进行档案整理,编制目录、索引,实现档案电子化。
中学档案管理规定范本
![中学档案管理规定范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b25d23b4951ea76e58fafab069dc5022aaea46a1.png)
中学档案管理规定范本一、总则1. 为了规范中学档案管理工作,确保档案材料的安全性、完整性和可检索性,制定本管理规定。
2. 本规定适用于本中学的所有档案管理工作,包括学生档案、教职工档案等。
二、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途,学校将档案分为学生档案、教职工档案等。
2. 每个档案都应有明确的编号和登记册,并按照内容和时间顺序进行归档。
3. 档案管理人员应制定详细的分类规则和归档流程,并进行明确的档案存储位置标识。
三、档案的保管1. 档案室应设立专门的保管区域,确保档案材料存放环境干燥、通风、无灰尘。
2. 档案室应定期进行清理和整理,确保档案材料的保存条件良好。
3. 每个档案柜都应配备专人保管,并定期检查和维护档案柜的安全性。
4. 档案室的钥匙应由相关领导和档案管理人员保管,并定期更换密码。
四、档案的借阅和归还1. 档案管理人员应按照申请流程,核实借阅人的身份和借阅目的,并填写借阅登记表。
2. 借阅档案的人员应签署责任保证书,并按照规定时间归还档案,如有延期应及时办理延期手续。
3. 借阅的档案应进行记录,并在档案室内保留复印件或者电子扫描件。
4. 对于重要的档案,借阅人员应在档案室内进行阅览,不得将其带出档案室。
五、档案的销毁和转移1. 档案管理人员应定期对过期、无用或者重复的档案进行销毁,销毁的档案应制作销毁记录并报领导批准。
2. 档案销毁时应采取安全、可靠的方式,避免档案信息泄露。
3. 如需将档案转移到其他地点,应进行详细的移交手续,并做好接收单位的记录和确认。
六、档案管理的责任1. 档案管理人员应具备专业的档案管理知识,严格按照管理规定办公,确保档案安全和信息的完整性。
2. 档案管理人员应定期参加相关培训,了解最新的档案管理标准和法规。
3. 档案管理人员应与相关部门密切合作,确保档案的准确性和及时性。
七、档案管理的违规处理1. 对于未经批准擅自更改、涂抹或者损毁档案的人员,将进行纪律处分。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
![学校档案分类方案及档号编制规则模版](https://img.taocdn.com/s3/m/bb6d1f97b04e852458fb770bf78a6529657d3553.png)
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版,帮助学校制定统一的档案管理标准,以确保档案的整理、保管和使用的规范性。
2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档,以方便对档案进行管理和检索。
以下是一个常见的学校档案分类方案:2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件,如行政文件、会议记录、规章制度等。
2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果,如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。
2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息,以及学生个人发展的相关材料。
2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。
2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。
3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。
以下是一个常见的档号编制规则:3.1 分类码根据档案分类方案,给每个类别分配一个唯一的分类码,用于标识档案类别。
3.2 年度码将档案按照年份进行编制,以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。
3.3 顺序码在每个年度内,根据档案的顺序进行编制,以便在同一年度内区分不同档案。
3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起,形成完整的档号。
4. 示例下面是一个示例档号编制:- 行政类档案:A2021-001- 教学类档案:T2021-001- 学生类档案:S2021-001- 财务类档案:F2021-001- 建设类档案:B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。
这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考,根据具体情况进行调整和完善。
中学学生类档案管理办法范文
![中学学生类档案管理办法范文](https://img.taocdn.com/s3/m/3d73c5c4690203d8ce2f0066f5335a8102d266b0.png)
中学学生类档案管理办法范文一、登记与建档1. 学生档案登记的原则是全面、准确和及时。
2. 每个学生的档案应有唯一的编号,并按照学生入学先后顺序建立档案。
3. 学生档案信息包括基本信息、家庭背景、学习情况、表彰奖励、违纪记录等内容,应由班主任负责登记。
二、档案归档与管理1. 档案应按照学生所在班级进行分类归档,建立班级档案柜。
2. 档案管理人员应定期检查档案柜,确保文件的安全和完整。
3. 档案的借阅必须有相关人员的批准,并且必须在档案借阅登记表上进行登记,以追踪档案的流转情况。
4. 每个档案室都应配备保密设施,保障学生档案信息的安全。
三、档案调阅与查阅1. 学生本人有权随时了解自己的档案信息,并可以提出书面申请查阅档案。
2. 学生档案的调阅必须有校领导及相关部门的批准,并且必须在调阅登记表上进行登记,以保证档案的安全。
3. 对于学生档案的查阅,管理人员应尽快满足学生和家长的合理需求,确保信息的准确性和完整性。
四、档案的保存与销毁1. 档案的保存期限为学生离校后的10年。
2. 档案材料的保存形式可以是纸质档案和电子档案,但必须保证信息的完整性和可访问性。
3. 任何人都不得擅自销毁或篡改学生档案,必须经相关领导批准方可进行销毁。
五、档案的利用与保密1. 学生档案的利用应遵循合法、公正和公平的原则,不得用于侵犯学生隐私或歧视学生。
2. 学生档案的保密工作应得到重视,相关人员必须签署保密协议,并严格遵守保密制度,防止档案信息泄露。
六、档案的更新与维护1. 档案管理人员应定期对学生档案进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
2. 定期对学生档案进行整理和归类,清除无关材料,保证档案的紧凑和易查阅性。
七、档案的迁移与交接1. 学生转学或离校时,应向原校提出档案转出申请,并由原校协助办理档案迁移手续。
2. 档案的交接应有相关人员见证,并在交接登记表上进行签字确认,确保档案信息迁移的准确性和完整性。
总结:中学学生类档案管理办法的目的是为了准确记录和管理学生的信息,保障学生的权益和隐私,为学校提供有效的管理依据。
中学学生学籍档案管理规定
![中学学生学籍档案管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9935d562492fb4daa58da0116c175f0e7cd119e1.png)
中学学生学籍档案管理规定一、背景介绍学籍档案是学生学习生涯中重要的一部分。
为了确保学生档案的规范管理,中学学生学籍档案管理规定应运而生。
本文将就该规定的内容、意义、实施与挑战等方面进行阐述。
二、规定的内容中学学生学籍档案管理规定主要包括以下几个方面的内容。
1. 档案分类与整理:规定将学生档案按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类整理,确保档案信息的完整性。
2. 学籍档案保密:规定学生学籍档案的保密范围及保密措施,确保学生个人信息的安全。
3. 档案调取与查阅:规定学校内部档案的调取和查阅程序,以及学生本人和监护人的档案查阅权利。
4. 档案归档与保存:规定学生学籍档案定期归档和长期保存的方法和期限。
三、规定的意义中学学生学籍档案管理规定的出台对学校、学生和社会都具有重要的意义。
1. 规范管理:学籍档案管理规定明确了各项管理要求和流程,有助于提高档案管理的规范性和效率。
2. 个人权益保护:通过规定学生档案的保密措施和查阅权益,保护学生个人信息的安全和隐私。
3. 教育质量评估:学籍档案是学校评估教育质量和学生综合素质的重要依据,规定的管理措施有助于提高档案信息的准确性和完整性。
四、规定的实施中学学生学籍档案管理规定的实施需要各方面的共同努力。
1. 学校层面:学校应建立完善的档案管理制度和流程,明确责任分工,加强档案管理人员的培训,确保规定的有效执行。
2. 学生层面:学生应自觉遵守学籍档案管理规定,保证个人信息的真实准确,并主动参与档案整理工作。
3. 家长层面:家长应关注学生档案管理工作,积极配合学校的相关规定和工作安排。
五、面临的挑战中学学生学籍档案管理规定实施过程中可能面临的挑战主要包括以下几个方面。
1. 档案信息的准确性:学生学籍档案需要及时更新和整理,而个别学生提供的信息可能存在不实或不准确的情况。
2. 档案保密问题:在档案管理过程中,学生个人信息的保密工作可能面临外泄和滥用的风险,需要加强保密意识和技术手段。
学校档案分类方案范本(二篇)
![学校档案分类方案范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0c0687936037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a0e.png)
学校档案分类方案范本一、文书档案(一)党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部(党委、总支)工作计划、总结,支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料:获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料:省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料:工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期(二)行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料:获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案(三)教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料:省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料,获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊(一般简讯短期)长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期(四)教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载,省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期(五)学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案(六)设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期(七)基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明:教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案(八)会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年(九)会计帐簿类1、总帐(包括日记总帐)___年2、明细帐___年3、日记帐(现金和银行存款日记帐___年)___年4、固定资产卡片(固定资产报废清理后保管___年)永久5、辅助帐簿___年(十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)1、月、季度财务报告(包括文字分析)___年2、年度财务报告(决算)(包括文字分析)永久(十一)其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案(十二)照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久(十三)实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久(十四)声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久(十五)电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘(有关教学教育工作)长期学校档案存档材料分类目录(教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法)一、收文类(一)、教育局、教师进修校学校(二)、董事会(三)、校长室(四)、校部事务处(五)、德育处(六)、后勤管理处二、发文类(一)、规章制度(二)、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类(一)学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排(二)、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录(部门工作记录)6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册(三)、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表(寄读、不含寄读)b、质量分析材料(数字统计、书面分析)c、考试试卷(每样留___份,含答案,保管期限___年)d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类(一)、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排(二)、教研组、集备组工作过程记录(三)、公开课教案、评课材料(四)、教研、集备活动图片、相片、录像(五)、教研、集备组工作手册五、研究性学习类(一)、辅导教师、参与学生情况(二)、开题报告(三)、课题开展过程材料(四)、结题情况(五)、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类(一)、新老教师“传、帮、带”协议(二)、新老教师“传、帮、带”过程材料(三)、新老教师“传、帮、带”总结(四)、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类(一)、学籍卡(二)、小学升初中报名表(三)、义务教育卡登记卡(四)、学籍变动(转学、休学、寄读,分类)材料备注:1、各类建档材料除纸质档案外,尽量做到电子档案同步存档;2、除学籍类档案外,其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档;3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立;4、建立各类建档材料的标签,建档工作尽量做到一目了然,井然有序。
中学归档文件整理办法
![中学归档文件整理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/b908e4576ad97f192279168884868762caaebb1f.png)
中学归档文件整理办法在中学的日常管理中,文件整理一直是必不可少的一项工作。
归档文件的整理不仅方便了日常的工作,也有助于提高管理效率和工作质量。
下文将介绍一种中学归档文件整理的方法,帮助中学管理者和职员更好地进行文件整理工作。
一、分类归档1.根据文件的种类进行分类归档。
一般来说,中学的文件可以分为教务文件、行政文件、财务文件、学生档案等。
可以根据文件的种类将其分别归档。
其中,教务文件包括教学计划、考试试卷、成绩单等;行政文件包括行政决策、会议纪要、规章制度等;财务文件包括财务报表、资金管理记录等;学生档案包括学生信息、学业记录、奖惩记录等。
2.每个分类下再进行细分。
例如,在教务文件中,可以根据学期进行归档,每个学期单独建立一个文件夹,里面包含本学期的教学计划、考试试卷、成绩单等文件。
在行政文件中,可以按照日期进行归档,每个月单独建立一个文件夹,里面存放该月份的行政决策、会议纪要、规章制度等文件。
3.在归档文件夹中标注清楚文件的名称、日期以及相关信息。
为了方便查找和管理,每个文件夹中的文件应该有一个明确的名称,并在文件名称后标注日期和其他相关信息。
例如,教学计划可以命名为“xx学期教学计划”,标注上该教学计划的起止日期;行政决策可以命名为“xx年xx月行政决策”,标注上会议日期和决策内容等。
二、文档数字化存储1.将重要文件进行数字化存储。
在现代的信息技术条件下,数字化存储已成为一种重要的文件管理方式。
将重要文件进行扫描或拍照,并存储为电子文档,可以大大减少实体文件的数量,节省存储空间,并且方便对文件进行检索和备份。
2.建立文档管理系统。
为了更好地管理和检索数字化文件,可以建立一个专门的文档管理系统。
通过该系统可以对文件进行分类、归档、检索和共享等操作,提高文件管理的效率和便利性。
3.及时备份和存档。
为了防止文件丢失或损坏,应该定期将重要的数字化文件进行备份,并存档到安全可靠的地方。
同时,为了避免文档管理系统的故障导致文件丢失,也应该定期对系统进行备份和维护。
中学档案分类及保管期限档案归档方案
![中学档案分类及保管期限档案归档方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4ef197e203d8ce2f0166235c.png)
个旧十一中档案归档方案——杨再进整理(2021年10月)一、党群类(一)短时间1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、上级团委召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料4、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料5、学校行风、教风建设材料6、教职工政治学习材料、政治思想工作打算、总结(二)长期1、上级党组织有关党的建设文件材料2、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料4、进展新党员、预备党员转正的名册5、党员处分,复查材料6、组织关系介绍信7、教职工政治思想工作动态及调查材料8、上级有关工会工作的文件9、表彰工会先进集体个人的材料、名单10、处分会员的有关材料11、基层工会干部名册12、工会会员名册13、上级关于团的文件14、团委工作典型调查材料,优秀团员的材料15、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料16、处分团员的材料及复查资料17、批准入团、离团材料18、团干部名单19、团员名册、报表20、团委会议记录21、团组织工作打算、总结、进展工作及有关活动材料22、少先队员名册、工作打算、总结及有关活动材料23、学生会文件、材料24、上级纪委关于纪检工作的文件25、教代会材料26、重要的群众来信来访及处置材料(三)永久1、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示批复2、党支部工作打算、总结,支委会、支部大会的会议材料3、党员名册、年报表、党内干部任免文件4、党员党内奖励材料(获省级以上奖励材料)5、党员党内处分材料6、支部发布的重要决定、方法、通报和通知7、以党支部名义召开的工作会议材料8、党支部大事记9、本校党群系统启用印章的文件和印模10、党群系统重要统计材料11、校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料12、工会工作打算、报告、决定、重要通知、总结、统计13、本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件)14、本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件)15、团委工作打算、报告、总结及规章制度16、本校有关学生思想工作的决定、通知、条例17、本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料二、行政类(一)短时间1、上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、平安捍卫、依法治校的材料4、学校医疗卫生工作方面的材料(二)长期1、本校总务工作打算、报告、调查材料2、上级有关行政治理的综合性文件3、全校性的工作会议、座谈会文件4、教职工代表大会文件材料5、校庆工作材料6、教职工动态月报7、教师深造打算、安排、总结8、教师工作量的规定及执行情形9、教职工工资调整材料、名册10、教职工录用、调整(转移行政、工资关系介绍信)、离退休、死亡等材料11、教职工福利工作文件、教职工商调函件12、利用临时工有关材料13、群众来信来访文件材料,教职工调动行政介绍信、工资介绍信14、本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、裁决书15、本校师生员工案件的平反、复查处置结论及上级的批复16、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料17、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料18、爱国卫生、公费医疗、保健工作打算、总结、规定、通知等文件19、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和记录表(卡)20、本校打算生育工作文件及领取独生子女证名册21、上级有关图书、情报、博物工作的文件22、档案、图书、文博规章制度,工作打算、报告、总结23、财务治理方法、意见、规定、方法、财务工作打算、预算(三)永久1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复2、学校行政会议记录3、校领导在会上的重要发言和参加校外会议发言稿4、本校历史沿革、情形介绍及学校进展计划、教育事业计划、打算及上级批复5、本校大事记、简报、信息、动态等6、校史工作材料7、本校组织工作打算、总结、决定、报告、调查材料、行事历8、全校性的规章制度9、有关全校性工作的调查材料和体会总结10、政府、社会对学校的综合性评判材料、学校评估材料、重要的通信报导11、关于机构、编制计划、打算报告及上级批复12、学校内部机构设置、撤并、名称更改变更的报告及决定、批复、通知13、学年报表及综合统计14、启用印章的文件及印模15、学校荣誉记载材料(获省级以上材料奖励)16、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表17、干部职工调资、晋级、定级材料18、离休干部工作材料,离休干部更改任龄身份及上级机关的批复19、师资培育、治理工作打算、规定、总结20、师生员工健康状况调查材料的统计表21、信访材料(省市级领导指示的重要信件)22、档案销毁清册23、档案、图书、文博概况、进展计划、藏品目录统计及统计年报24、档案室指南、全宗介绍三、教务类(一)短时间保留1、上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级教育机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、教研工作打算、总结、教改打算、教学体会材料4、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作打算、总结及有关活动材料5、班主任工作手册、打算、总结有关活动材料6、本校有关课程调整的情形记录7、课程表、作息时刻表、课外活动安排表8、学生各科考试成绩9、本校学生参加州、县(市)级各科竞赛的材料10、本校教师参加州、县(市)级教学方式改革体会交流的材料11、本校各科教学教材的参考书12、本校自编各科采纳其他单位编制的毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论13、医疗保健卫生教学打算(二)长期保留1.上级教育主管机关下达的教学打算、专业和课程设置的文件材料2.上级主管部门关于各科教学大纲3.本校关于校风校纪的情形记录4.学校制定的教学常规、打算、总结5.学校各科教学制度、方法、规定、条例、守那么6.教学统计报表、教师任课表7.本校关于班主任的工作打算、总结8.校刊9.本校各科教学的教材10.本校教具、教学挂图、标本、模型材料11.图书新增表、图书工作打算12.各学科教育工作获奖材料(省级以下获奖材料)13.本校教师参加州、县(市)级教学评比获奖的论文14.本校学生参加省级以上的各科竞赛的材料15.本校自编各科毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论(三)永久保留1.上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法2.上级有关部门对本校进行检查、验收的结果3.本校针对检查、验收撰写的情形报告及有关材料4.本校关于学制规定的文件5.本校制定的关于校风校纪的规定6.本校关于执行教学打算的总结7.本校关于执行教学大纲的文件8.本校教务处产生的各类教学制度、方法等9.本校进行教学改革的打算、总结、教学改革实践设计及论证、典型情形分析10.本校关于电化教育的打算、总结11.本校自编教材、讲义12.本校教师典型教案13.本校教师参加省级以上教学方式改革体会交流的材料14.本校关于学年度考试情形质量分析材料15.本校教师参加省级及以上教学评比获奖的论文16.各学科教育工作获奖材料:省级以上奖励获表彰材料17.学校体育工作有关材料:获省级以上奖、破纪录奖材料四、教师业务类(一)短时间保留1.教师评议记录、教研手册、教研活动有关材料2.教师在教育改革方面的成绩、体会、总结材料(二)长期保留1、教学打算、总结2、教师业务考核材料3、教职工转正定级材料4、教职工评定评定、聘用专业技术职称材料及上级批复5、教师教学大体情形记录表、教学鉴定、教学成绩、业务深造材料6、教研功效、学术论文、进行教育教学研究获奖的论文、个人奖励等材料7、本校教师在各类报刊、简报等在的一样的文章、报导8、本校教师先进事迹、体会材料9、教学业务交流、观摩课、公布课、研究课等材料(三)永久保留1、教师在教学研究、教学改革工作中形成的打算方案、大纲、调查报告、典型材料等2、本校教师在各类报刊、简报等在的重要的文章、报导3、教师的论文、调查报告、体会总结4、教师的教案、评课记录和自编教材、讲义、讲稿5、各学科爱好小组活动获奖记载、省级以上获奖材料6、本校师生参加校内外体育竞赛成绩及破校级别以上运动会项目记录五、学籍类(一)短时间1、学生行为标准达标材料2、学生社会实践活动有关材料3、本校学生关于申请助学金的申请4、本校关于发放助学金、奖学金的记录表(二)长期1、本校学生学籍记录表(卡)2、本校学生转学、休学、退学、复学、留级等学籍变更材料3、学生体质测试达标材料4、本校学生评为三勤学生、优秀学生干部记录表5、学生奖惩材料6、本校学生先进事迹材料(三)永久1、本校学生名册2、本校招生打算、总结、新生名册及新生大体情形统计、学生参军名单3、毕业生名册,毕业生质量调查及毕业生去向统计、毕业证存根、4、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料5、学生省级以上获奖材料6、在校学生在报刊上发表的作品、文章及优秀作业、试卷等7、学生在参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺汇演、书画、摄影等活动中的获奖名单及获奖作品(或复印件)六、财务类(一)5年1、银行对账单2、银行余额调剂表3、单位会计月、季度报表、财务报告4、固定资产明细账(卡片)、固定资产报废清理后保管(二)15年1、各类原始凭证和记账凭证2、拨款凭证及其他会计凭证3、日记账、总帐4、明细帐、分类分户或记录薄5、会计档案移交清册6、辅助账簿(三)25年1、现金出纳帐、银行帐、银行日记账2、会计档案保管清册3、会计档案销毁清册4、会计档案保管期限表(四)永久1、涉及外事的会计凭证2、未了结的债券债务凭证3、凭证中的职工花名册4、单位决算年度报表5、固定资产卡片七、科技档案——基建(一)长期1、优秀工程申报材料、验收材料2、维修打算、方案、记录材料(二)永久1、校舍拆迁、新建、维修方面形成的文件材料2、征用土地、搬迁民房补偿费方面文件材料3、工程概算、预算、决算,工程合同书、协议书4、基建勘测、设计施工、完工、验收方面图纸、资料和鉴定等材料5、基建经费的收支等文件材料6、建筑设计图、施工图、完工图八、科技档案——设备产品(一)短时间1、设备维修打算、记录材料(二)长期1、装修单、保修卡、安装利用调试记录2、报废设备申请、批复有关材料3、固定资产明细账(三)永久1、各类教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程和随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较珍贵的仪器的安装调试报告、维修记录等九、照片(永久)1、本校在各项中心工作和重大活动中形成的照片及其底片2、反映本校历史沿革、大事记、大体情形、工作功效的照片及其底片3、参加校内外各类竞赛的获奖照片及其底片4、用于存档而拍照的各类奖品、奖状、证书的照片及其底片5、每届毕业生照片底片十、声像类(一)长期1、本校组织的文艺汇演等活动形成的录音(短时间)2、本校优秀教职工、学生应邀在校外参加各类会议和活动中的发言3、广播电台播发的有关本校的新闻稿、广播稿录音4、本校在文艺、体育等方面形成的录像材料5、本校用于思想教育方面的重要录像带(二)永久1、本校领导、上级领导和社会知名人士在本校重要活动中所作的重要发言2、用于教学、讲座和对学生进行爱国主义教育的录音带3、本校优秀教师的典型讲课录音4、反映学校大体情形的录音带5、用于教学、讲座和对学生进行第二课堂教学的录音带6、各级电视台播放的,反映本校情形的翻录带十一、实物一、各类证书、领导题辞、奖励、锦旗(永久)二、各类书刊(长期)十二、电子文件类1、有关教育教学工作的运算机软盘(长期)2、重要活动的光盘(永久)3、有关本校档案工作的电子文件(永久)。
中学学生类档案管理办法
![中学学生类档案管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8798de93cf2f0066f5335a8102d276a2002960b7.png)
中学学生类档案管理办法
是学校针对中学阶段学生档案管理的规定和制度。
下面是一份中学学生类档案管理办法的常见内容:
1. 档案管理机构:学校设立专门的档案管理机构,负责中学学生档案的收集、整理、保存和使用。
2. 档案内容:中学学生档案包括个人基本信息、入学申请材料、家庭背景信息、学业情况、奖惩记录、评语等。
3. 档案收集:学生入学时,需提供相关材料,并填写档案信息表。
学生在中学期间,学校会定期收集学生的相关信息和成绩报告。
4. 档案保存:学生的档案资料应妥善保存,采用电子化和纸质档案相结合的方式进行存储。
学校要保证档案的安全性和机密性。
5. 档案使用:学校和教职员工可以合法使用学生的档案,用于教学、成绩评定、荣誉奖励、学生管理和学生发展指导等方面。
6. 档案借阅:学生可以向学校申请查阅自己的档案,但必须经过学校的批准,并在监管下进行查阅,不得非法复制、篡改或泄露档案内容。
7. 档案销毁:学生毕业或离校后,学校可根据规定对其档案进行销毁。
销毁需经过程序,确认学生已经完全离校并不存在其他需要保留档案的情况。
8. 档案保密:学校要严格遵守个人信息保护法律法规,确保学生档案的保密性,不得随意泄露学生个人隐私。
中学学生类档案管理办法的具体内容和细则可以根据学校的实际情况进行制定和调整,以确保学生档案管理的规范性和有效性。
中学学生类档案管理办法模版
![中学学生类档案管理办法模版](https://img.taocdn.com/s3/m/a15bf88a6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4af1.png)
中学学生类档案管理办法模版一、概述本办法旨在规范中学学生类档案的管理工作,保证档案信息的准确性、完整性和保密性,促进学生信息的共享和合理利用。
二、档案管理责任1. 中学校长是学生类档案管理的第一责任人,负责制定学生档案管理政策和制度。
2. 学生档案管理部门(以下简称“档案部门”)负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、存储和查询。
3. 任课教师是学生档案管理的直接责任人,负责及时、准确地填写学生档案信息,并将档案交付档案部门管理。
三、档案的分类与收集1. 学生档案按个人档案和班级档案进行分类。
2. 个人档案包括学生个人基本信息、成绩、奖惩记录等。
3. 班级档案包括班级环境、班级近年来的教学成绩、班级获奖情况等。
4. 学校要建立学生档案管理系统,统一收集学生档案信息。
学生入学时,填写完整的个人信息表格,并提供相关证明材料。
四、档案的整理与存储1. 学生档案要按照学生年级、班级、学号等进行编号,确保档案的唯一性。
2. 档案部门要建立档案存储区域,保证档案的安全性和保密性。
3. 档案部门要定期对学生档案进行整理和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
4. 档案部门要制定档案管理规范,如禁止随意取档、涂改档案信息等,保证档案的真实性和可信度。
五、档案的查询与利用1. 教师、学生和家长可以通过学校指定的渠道查询学生档案信息,但需遵守档案查询规定。
2. 学校要建立档案借阅制度,确保档案的安全性和使用的合法性。
3. 档案部门可以根据学校需求,对档案信息进行汇总和分析,为学校管理和决策提供参考依据。
六、档案的保密与销毁1. 学生档案是个人隐私的重要组成部分,档案部门和相关工作人员要严守档案保密的原则,不得将档案信息泄露给未授权的人员。
2. 学校要制定档案保密管理制度,将档案信息的使用权限分级,并定期进行安全审核。
3. 档案部门要制定档案销毁制度,按照规定将无需保留的档案进行彻底销毁,保证档案的安全性和秘密性。
中学学生类档案管理办法
![中学学生类档案管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/b62a09d35ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969a7.png)
中学学生类档案管理办法
包括以下方面:
1. 学生档案的建立和归档:每个学生入学时应建立档案,并进行归类和整理。
档案内容包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖励和处分情况等。
2. 档案保密:学生档案应严格保密,不得随意泄露学生的个人信息。
只有经过授权的工作人员才能查询和使用学生档案。
3. 档案的更新和维护:学生档案应及时更新,包括添加学生的新的信息和删除过时的信息。
档案应存放在安全和可靠的地方,防止丢失和损坏。
4. 档案的利用:学校可以根据需要利用学生档案,如开展评选和奖励活动、奖学金的评定等。
此时,应确保档案的正确性和准确性。
5. 档案的借阅和查询:学生本人和家长可以向学校申请查询学生档案。
学校应制定相应的借阅和查询规定,确保合法合规。
6. 档案的销毁:学生毕业或离校后,学校可以根据规定对档案进行销毁。
销毁前应进行备份和归档,以避免不必要的损失。
总之,在中学的学生类档案管理中,学校应确保档案的完整性、保密性和正确性,为学生的个人成长和发展提供有效的支持。
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长期 短期
类别 六 基 本 建 设
Jj
七 凭 证 会 Kp 计 帐 簿 档 Kz 案 报 表 类 Kb 工 Kj 资
序 归 档 范 围 号 1 全校性总体规划、设计平面图电气管理分布图 基建项目的提出、可行性研究、决策、计划、勘测、 2 设计、施工、竣工、管理、维修活动中形成的文件 材料 1 预算内各种原始凭证、记账帐凭证 2 预算外各种原始凭证、记账帐凭证 3 学校基金各种原始凭证、记账凭证 4 银行存款金额调节表 5 会计拨款凭证及其他会计凭证 6 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 1 总账 2 预算内账簿(含明细账、分户或登记帐) 3 预算外账簿(含明细账、分户或登记帐) 4 学校专项基金帐 5 现金出纳、往来账、银行存款帐、对账单 6 固定资产明细表帐 1 决算表(含基建综合决算) 2 预算会计报表 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 4 年度以上各种统计表(含工资报表) 5 季度以下各种计划、统计报表 1 工资发放清册 2 工资转移、证明、通知、存根 3 各种奖学金、助学金名册
上级党组织发来的需要学校贯彻执行的决议、决定、条例 1(1)重要的 1(2)一般的 上级党组织召开的有关会议的文件材料 2(1)重要的 2(2)一般的 本校党组织召开的会议形成的文件材料 3(1)重要的 3(2)一般的 本校党组织年度工作计划、总结、会议记录、纪要 上级党组织关于本校组织机构设置、党员干部任免、 党员统计报表、党员奖励的通报、通知 本校党员花名册、党员统计报表、发展(转正) 新党员名单及批复 本校党员的违纪处分材料 7(1)影响大、问题严重的 7(2)一般的 本校党组织关于思想政治工作、廉政建设的通知、规定 本校党、团组织关系介绍信存根 本校党、团组织的年度工作计划、总结、会议记录、纪要 本校团员、工会会员名册 本校教代会、团代会、工代会、庆祝教师节文件材料 12(1)重要的 12(2)一般的 本校女工工作及计划生育工作形成的文件材料 本校团队组织召开的各种会议文件材料 14(1)重要的 14(2)一般的 本校团队先进集体、先进个人方面的文件材料 15(1)重要的 15(2)一般的
长期 长期 长期
长期
九 电 子 档 案 Dz 十 实 物 档 案 Sw
1 本单位制度、各种重要文件、资料等 2 本单位购买的各类管理、使用软件 1 奖状、证书、奖杯、锦旗、奖章 2 本单位停止使用的各种印章 3 领导人和名人为本校的题词、书画 4 有保存价值的礼品、纪念品 5 其他有保存价值的各类文物
保管 期限 永久 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 永久 短期 长期 长期 短期 永久 长期 短期
类别
序 号 1 2 3 4 5 6
归
档
范
围
保管 期限 永久 长期 长期
长期 永久
八 声
像 档 案 Sx
上级部门主要领导人视察、指导本校工作时形成的 声像材料 上级部门和本单位在组织实施重大活动及处置 各种突发事件中形成的声像材料 上级部门在本单位召开的各类重要会议形成的 声像材料 市级以上电台、电视台播放涉及本单位有关 业务活动内容的音像材料 本单位历任领导人、劳模的照片或录像 其他有保存价值的声像材料
调关镇中学档案分类方案、归档范围、保管期限表
类 序 别 号 1 一 2 党 3 4 5 6 群 7 8 9 10 11 类 12 13 14 Dq 15 归 档 范 围 保管 期限 永久 长期 长期 短期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 短期 长期 长期 短期 长期 短期
保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 短期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 短期 长期 长期 长期 短期 永久
类 序 别 号 9
三
归
档
范
围
保管 期限 永久 短期 长期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 长期
10 11
教
12 13 学 14 15 类 Jx 16 17 18 四 1 2 教 3 4 师 5 6 业 7 8 务 9 类 10
Js 11 பைடு நூலகம் 1 设 备 2 Sb
本校学生参加社会上组织的征文、文艺汇演、书画等 活动的获奖名单及获奖作品 本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营活动的 通知、安排、总结 本校学校体育达标、体质健康的综合材料及参加各级体育 比赛成绩、奖杯、奖旗、证书、学生运动会材料 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料 本校新生入学成绩统计表、中考成绩统计表、质量分析 本校教师进修、培训的计划、安排 本校招生计划、总结、新生花名册 本校新生到校注册名册、学生花名册、学生人数统计表、 成绩册、学籍卡 本校学生休学、退学、复学、转学、升级、留级及学生 奖惩方面的报告、批复 本校学生毕业名册、统计表、毕业证、结业证、 肄业证存根、理解同学录及照片 教师基本情况登记表、鉴定表、任课表、考勤表 教师个人工作总结 教师培训、进修、专业合格证考核、考试材料 教师工作量统计表及所教学科学生成绩统计表 教师讲授实验课、观摩课的教案 教师专业技术职务评聘材料 教师受表彰、奖励、处分的报告、决定、通知 教师自编讲义、教材或典型教案教材 教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章 论著、作品及有关专家评价材料 教师创造发明、技术革新的成果、鉴定评价 应用情况等方面的材料 教师健康状况材料 上级与本校关于设备购置、管理、报废等形成的文件材料 各种设备的仪器的圈套技术文件以及在申请购置、 开箱验收、安装调试、管理使用、维护修理、更新改进 封存调拨、报废处理等工作中产生的文件材料
长期 长期 长期 长期
类 序 归 档 范 围 别 号 1 本校发展规划、年度工作计划、总结 本校校务会、校长办公会、校长召开的全校性大会的 二 2 会议记录、纪要、讲话 上级有关机关针对本校的与学校总体规划建设有关的 3 需要本校贯彻执行的文件材料 行 4 上级机关颁发的教育工作的法规、规章 5 本校历史沿革、大事记、办学水平及条件评估的结论材料 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、 6 启用印章等的通知 7 本校校长会议记录、纪要 政 8 本校基本情况统计、教职工名册 本校教职工录用、转正、定级、调资、奖惩、离退休、 9 伤亡、抚恤、劳保福利等的报告、通知 10 教职工职称考核、评定报批的报告、通知 11 本校编辑的简报 学校处理的群众来信、来访材料 类 12 12(1)重要的 12(2)一般的 Xz 13 本校校办企业的管理办法、计划、总结、统计表 14 本校房产、物质、财产登记表、合同、凭证、清册 15 本校财务管理的规定、制度、办法 16 本校开展勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计报表 上级主管机关下达的教学任务、课程设置、教学安排、教 1 三 学管理、专业设置、教改方面的计划、规定、办法、通知 2 本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表 教 3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 4 本校指定的教学规章制度、办法、规定 学 5 本校自编、主编教材、大纲、讲义、典型教案 本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、 6 类 学科考试成绩统计及成绩分析 7 本校教学实习实验大纲、计划、讲义、总结及典型报告 Jx 上级机关对本校“三好”学生、优秀团员、优秀学生 8 干部、先进班集体、先进团支部表彰的通知、通报