协理室部门组织图及岗位职务说明书(C)
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
部门职责及岗位说明书
部门职责及岗位说明书一、部门职责1.1 部门介绍本部门是公司组织架构中的重要一环,负责xxxxx(具体描述部门的职能)。
本部门的目标是xxxxxx(阐述部门的宏观职责及目标),以支持公司整体业务发展。
1.2 部门任务根据公司战略和业务需求,本部门的职责主要包括:(1) xxxxxx(列举部门的主要任务)(2) xxxxxx(3) xxxxxx二、岗位说明2.1 岗位概述(1)岗位名称:xxxxxx(填写具体岗位名称)(2)岗位级别:xxxxxx(填写岗位所属的级别)(3)上司职位:xxxxxx(填写所属岗位的直接上级)(4)下属职位:xxxxxx(填写下级岗位名称)2.2 主要职责(1) xxxxxx(详细描述岗位的主要职责)(2) xxxxxx(3) xxxxxx……2.3 任职要求(1)学历要求:xxxxxx(填写学历要求)(2)专业要求:xxxxxx(填写专业要求)(3)工作经验:xxxxxx(填写工作经验要求)(4)技能要求:xxxxxx(填写技能要求)(5)其他要求:xxxxxx(如需要特定的证书、资质等)三、岗位发展为了帮助员工实现个人职业发展目标并为部门提供有效的继任者,公司鼓励员工参与培训计划和职业发展规划。
在公司内部,我们提供明确的晋升途径和发展机会,员工可以通过不断学习和提升来达到个人职业目标。
四、总结本部门职责及岗位说明书旨在定义各个岗位的职责和要求,以确保员工明确工作职责,提高工作效率,同时为员工个人职业发展提供参考和指导。
本说明书将根据部门和岗位的变动进行修订和更新,以适应公司发展的需要。
部门职能与职位说明书
部门职能与职位说明书一、部门职能:本部门是公司重要组成部分之一,主要负责XXX业务的开展与运营。
部门的职能包括但不限于:开发和规划XXX项目,制定和执行项目计划,协调各相关部门和团队资源,推动项目的持续进展,管理和监督项目进展和成果,保障项目按时按质完成,协调各类内部工作流程,不断提升项目的效率和执行力,促进公司的业务发展等。
二、职位说明:1. 职位名称:XXX项目经理职位职责:负责具体项目的规划、管理和执行,贯彻公司的战略规划和项目目标,协调项目相关部门和人员,推动项目的顺利进行,确保项目按计划完成,达成项目目标,及时解决项目中出现的问题和矛盾。
配合公司对项目进度、成果和效益进行跟踪和评估,在项目结束后进行总结和归档,制定下一步的项目计划。
协助培训和指导项目团队成员,定期进行工作总结和分享,不断提升项目执行力和团队的整体素质。
2. 职位名称:XXX项目专员职位职责:负责项目执行中具体的细节和流程,协助项目经理完成项目规划和执行,负责项目相关文件的整理、记录和归档。
跟踪项目的进度和成果,协调相关部门和人员,促进项目的正常进行,及时发现和解决项目中出现的问题,确保项目的质量和时间进度。
配合项目经理进行项目的总结和汇报,不断完善项目执行体系和规范。
3. 职位名称:XXX项目助理职位职责:协助项目团队完成日常事务性工作,如文件整理、会议安排、通讯联络等工作。
负责项目团队的后勤保障,如办公用品采购、设备维护、资料整理等工作。
配合项目经理和项目专员,完成项目执行中的具体任务,确保项目规划的顺利进行。
以上职位说明仅供参考,实际操作中可根据公司的实际情况进行调整和修改。
这些职位说明书旨在为公司部门的工作提供更加清晰和明确的职责分工,从而提高工作效率,并确保项目或业务的顺利进行。
以下为继续的部分:三、职位要求:1. XXX项目经理- 本科及以上学历,具备较强的项目管理或相关工作经验;- 具备优秀的沟通、协调和团队管理能力,有较强的组织和执行能力;- 熟悉项目管理流程和方法,熟练使用相关办公软件;- 具备较好的英语能力,有相关证书和资格者优先考虑。
行政部组织图及岗位职务说明书(C)
技能及經驗:
1、二年以上外資廠人事行政管理經驗。 2、良好的溝通協調能力。 資 格 要 求 3、熟辦公軟件之操作。
其它要求:
1、有良好的職業道德,能夠保守公司人事秘密,工作認真細心,能認真保管好各類相關資料。
2、獨立工作能力強。 3、了解TS16949相關知識。 1、人員的招募及新進人員入廠手續之辦理及員工廠牌的辦理、發放。 2、人事檔案之管理。 3、離職手續之辦理。 4、保險手續、網上用工申請之辦理。 崗 位 職 責 5、滿試用期人員調薪之申報。 6、年度暫住証等証件之辦理。 7、對下屬工作之督導管理。 8、完成上級交付之工作。 9、列入TS16949推行小組成員。
職務說明書
文件版本:C 第 17頁,共 17頁
職務
清潔工 性別要求 技能及經驗: 女
所屬部門 年齡要求
行政部 40歲以下
直接主管 學歷要求
廠務內務主辦員 初中
1、有相關工作經驗。
資 格 要 求 其它要求: 不怕臟、不怕累、任勞任怨。
1、負責全廠廠區地面清掃。
2、負責全廠公共區域的清掃,清洗宿舍樓梯、洗手間、沖涼房,做到干淨、清潔、無異味。
文件版本:C 第 2 頁,共 17頁 職務 總機 性別要求 技能及經驗: 字跡工整,形象端庄,待人接物好,聲音清晰,語調親切,有電話接聽經驗。 女 所屬部門 年齡要求 行政部 25歲以下 直接主管 學歷要求来自行政主任/主管 高中/中專以上
資 格 要 求 其它要求: 良好的工作態度,有人事文員工作經驗者佳,了解TS16949相關知識。
職務說明書
文件版本:C 第15頁,共 17頁
職務
保安員 性別要求 技能及經驗: 男
所屬部門 年齡要求
行政部 28歲以下
部门组织架构图与岗位说明书
采购员/PMC
岗位设置的目的 为达成公司所期望的货物种类、库存,满足企业生产需求,控制采购成本。
学历
高中/大专或以 上
专业
供应链管理及相关专业 工作经验
1 年以上
知识 熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉 ISO9000 标准知识及本岗位工作容和职责
日常 日常 日常 日常
6.协助完成部审核工作。
每年
其它 执行上级的工作安排
工作相关 的部门
相关部门
岗位权限
不定
有向相关部门及人员索取资料的权力,有要求相关部门和人 员配合工作的权力,对公司信息按相关规定拒绝泄漏的权 力。
.DOC 文档.
工作 关系图
.
总经理 本岗位
拟制
审核
文件名称
市杰巍祥和实业
部门组织架构图
职责细化 1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
频度 日常
2、订购单的下达。
岗 位
3、物料交货期的控制。
责 职
4、查证进料的品质和数量。
5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
6、采购事务的传达
日常 日常 日常 日常 日常
7、办理支付货款事宜
日常
其它
执行上级的工作安排
工作相关 采购部、总经办、仓 岗位权限 选择供应商和材料设备价格的质量的建议权
职责细化
频度
1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度;
日常
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
岗
位
3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废;
职 责
4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控;
公司组织架构图及岗位职责说明书范文(2篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
各部门岗位说明书模板
各部门岗位说明书模板岗位名称:所属部门:岗位级别:上级主管:岗位职责:一、岗位概述该岗位属于(所属部门)下的(岗位级别)岗位,直接向(上级主管)汇报。
二、岗位职责1. (主要职责1)- 具体描述:(详细阐述主要职责1的具体内容,包括所需技能、工作方式等)2. (主要职责2)- 具体描述:(详细阐述主要职责2的具体内容,包括所需技能、工作方式等)3. (主要职责3)- 具体描述:(详细阐述主要职责3的具体内容,包括所需技能、工作方式等)三、任职要求1. 学历要求:(填写所需学历要求,例如本科、硕士等)2. 工作经验:(填写所需工作经验要求,例如1年、3年等)3. 技能要求:- 技能1:(填写所需技能1,例如熟练操作某软件、具备某项专业技能等) - 技能2:(填写所需技能2,例如良好的沟通能力、团队合作精神等)4. 其他要求:(填写其他任职要求,例如具备某行业背景、有相关认证等)四、工作环境与条件1. 工作时间:(填写工作时间,例如每周五天制、上午九点至下午六点等)2. 工作地点:(填写工作地点,例如公司总部、某办公楼等)3. 工作条件:(填写工作条件,例如需要长时间站立、需要接触特定物质等)五、福利待遇1. 薪资范围:(填写薪资范围,例如月薪5000元至8000元)2. 福利待遇:- 福利1:(填写福利1,例如带薪年假、节假日福利等)- 福利2:(填写福利2,例如五险一金、免费工作餐等)六、申请方式请将简历发送至公司人力资源部,或直接联系招聘负责人进行面试安排。
七、备注(填写任何其他需要说明的内容)以上为(岗位名称)岗位的说明书模板,具体的职责和要求可根据实际情况进行调整。
在招聘过程中,应根据候选人的背景和能力综合评估其是否适合该岗位。
岗位的职责和要求可以根据实际工作需要进行调整和补充。
部门组织架构、职能及岗位说明书模板
受教育程度
大专及以上学历,机械、电子相关专业毕业
相关工作经验
具备10年以上专业技术工作经验,其中应具备5年以上相关行业技术管理经验
专业知识和技能
掌握机械、电子等专业知识;
熟悉相关行业的技术发展情况以及本企业的产品技术情况;
具备良好的领导管理能力,能对项目进行良好的管理。
其他要求
无
职位负责人:
部门经理审批:
人力资源部审核:
日期:
日期:
日期:
部பைடு நூலகம்经理
第一部分:基础信息
职位名称
经理
所在部门
研发技术部
所在科室
/
所辖人数
第二部分:汇报关系
直接上级职位名称
副总经理
直接下级职位名称
/
对内关系
/
对外关系
/
第三部分:职责描述
组织制定产品研发、设计方案,负责产品开发、产品改良、制造和技术标准制定管理工作,确保公司产品满足市场需求。
主要工作职责
1、组织产品研发,掌握核心技术,产品的外观、结构、包装设计,电控板的软、硬件自主开发设计工作;
研发技术部组织架构
1.0部门组织架构图
2.0部门职能
一级职能
二级职能
部门
产品研发,掌握核心技术,产品的外观、结构、包装设计,电控板的软、硬件自主开发设计;
精益制造,产品自主组装生产,包括PCBA的组装生产、测试和成品的组装生产、测试;
专业品质,产品质量管理。
硬件组
软件组
结构组
制造组
3.0岗位职责说明书
2、负责精益制造,产品自主组装生产,包括PCBA的组装生产、测试和成品的组装生产、测试工作;
公司组织结构部门职责与职位说明书
项目 管理 与实
施
负责为客户提供技术支持 和解决方案,解决客户在 使用公司产品或服务过程
中遇到的技术问题。
知识 产权 管理
负责公司知识产权的申 请、维护和管理,保护 公司的技术成果和创新
成果。
技术 培训 与交
流
行政部职责
01
02
03
04
05
行政管理规章制 度的制定…
会议组织与记录
公文处理与档案 管理工作
负责公司办公用品和设备 的管理、采购和维护工作 ,确保公司日常办公的正 常运转。
负责公司安全保卫和环境 卫生管理工作,营造安全 、整洁、舒适的工作环境 。
CHAPTER 03
职位说明书
总经理职位说明书
总结词:全面负责公司运营和
管理,制定公司战略和目标,
并监督执行。
01
详细描述
02
制定公司战略和目标,并确保 实现;
办公用品与设备 的管理和…
安全保卫与环境 卫生管理…
负责公司行政管理规章制 度的制定、修订和执行工 作,确保公司行政工作的 规范化和制度化。
负责公司各类会议的组织 、安排和记录工作,确保 会议的顺利召开和决议的 有效执行。
负责公司公文的处理和档 案管理工作,确保公司文 件资料的安全、完整和有 效保存。
投资分析与决策支持
负责对公司的投资项目进行分 析和评估,为公司投资决策提 供支持。
技术部职责
负责公司新技术的研发 和引进工作,推动公司 技术水平的不断提升。
新技 术研 究与 开发
负责公司各类技术项目 的策划、组织、实施和 管理,确保项目按时按
质完成。
技术 支持 与解 决方 案制定负责组织技术培训和交 流活动,提升公司员工 的技术水平和专业素养
部门及岗位职责说明书
部门及岗位职责说明书一、部门概述本部门是组织内负责xxxxx的部门,下设多个岗位,并通过协同合作,共同达成部门目标。
以下将对每个岗位的职责进行详细说明。
二、岗位一:xxxx1. 职责一:负责xxxx的规划与执行,包括xxxx的策划、制定和实施。
2. 职责二:负责xxxx的日常管理,包括xxxx的监督、评估和改进。
3. 职责三:协调与其他部门的合作,确保xxxx的顺利开展。
4. 职责四:分析xxxx的数据和趋势,提出改进措施并协助实施。
5. 职责五:参与xxxx相关的会议,并及时向上级汇报工作进展情况。
三、岗位二:xxxx1. 职责一:负责xxxx的市场调研和竞争分析,制定相应的市场营销策略。
2. 职责二:协助制定xxxx的产品定价策略,并负责定价策略的实施与调整。
3. 职责三:与销售团队密切合作,协助开发新客户和维护现有客户关系。
4. 职责四:对xxxx的市场活动和推广策略进行监测和评估,提出改进意见。
5. 职责五:定期向上级汇报xxxx的市场状况和销售业绩,提供相关数据支持。
四、岗位三:xxxx1. 职责一:负责xxxx的项目管理,制定项目计划和资源分配。
2. 职责二:组织项目团队,协调各方资源,确保项目按时、高质地完成。
3. 职责三:进行项目风险评估和变更管理,及时解决项目相关问题。
4. 职责四:与客户进行需求沟通,确保项目交付符合客户期望。
5. 职责五:定期向上级汇报项目进展情况和风险预警,提出解决方案。
五、岗位四:xxxx1. 职责一:负责xxxx的财务核算和报告,包括财务分析、预算编制和资金管理。
2. 职责二:协助制定和执行财务政策和流程,确保财务合规和风险控制。
3. 职责三:与其他部门协作,提供财务数据和建议,支持决策和业务发展。
4. 职责四:进行财务审计和税务申报,确保财务报表真实准确。
5. 职责五:及时向上级汇报财务状况和关键指标,提出财务管理的改善建议。
六、岗位五:xxxx1. 职责一:负责xxxx的人力资源招聘和筛选,制定招聘方案和面试流程。
协理部部门职能介绍信模板
尊敬的领导:您好!为使各部门及员工更好地了解协理部的职能和职责,现将协理部的部门职能介绍如下,敬请查阅。
一、部门名称协理部二、部门定位协理部是公司的重要组成部分,主要负责协助公司领导处理日常事务,保障公司各项工作的顺利进行。
协理部秉持“高效、严谨、细致、创新”的工作原则,致力于为公司提供优质的服务。
三、部门职能1. 协助领导处理日常事务(1)及时传达领导指示,确保公司各项工作有序开展;(2)负责领导日程安排,确保领导工作高效运转;(3)处理领导交办的其他临时性工作。
2. 文书管理(1)起草、审核、报送公司各类公文,确保公文质量;(2)管理公司印鉴,确保印鉴使用规范;(3)负责公司档案的收集、整理、归档工作。
3. 会议组织与协调(1)组织公司各类会议,确保会议时间、地点、议程的准确性;(2)协调各部门参与会议,确保会议效果;(3)负责会议纪要的起草、审核、报送工作。
4. 信息管理(1)收集、整理公司内外部信息,为领导决策提供依据;(2)建立信息数据库,确保信息准确、及时、全面;(3)负责公司内部信息发布工作。
5. 沟通协调(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,确保工作衔接顺畅;(2)处理公司内部员工之间的矛盾和纠纷,维护公司和谐稳定;(3)负责公司对外联络工作,树立公司良好形象。
6. 综合事务(1)负责公司办公用品的采购、发放、管理等工作;(2)负责公司固定资产的管理和维护工作;(3)负责公司员工福利、体检等事务。
7. 项目管理(1)协助领导开展公司重点项目的前期调研、方案制定、组织实施等工作;(2)监督项目进度,确保项目按时完成;(3)负责项目验收、总结和评估工作。
四、部门职责1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行领导指示;2. 具备良好的职业道德和团队协作精神,积极主动地为公司服务;3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力;4. 注重个人修养,树立良好的部门形象;5. 积极参与公司组织的各项活动,为公司发展贡献力量。
组织架构图、部门职责、岗位说明书
陕西XXXX有限公司关于2012年度组织机构、人员编制调整的请示集团领导:XXXXXX整体调整情况概述,为什么调怎么调,业务发展简单表书下。
附件一:现《陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图》附件二:调整后《陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构、部门职能》方案附件三:《陕西文物复仿制品开发有限公司人员编制及岗位说明书》二〇一二年二月十八日备注:➢部门:6个➢高管:1人(董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制)➢中层:10人➢员工:13人➢工勤:工勤不占文仿公司编制,视实际需要确定。
现文仿公司人员编制数为24人- 2 -- 3 -备注:➢ 部门:5个➢ 高管:3人(董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制) ➢ 中层:6人 ➢ 员工:18人➢工勤:工勤人员不占文仿公司编制,视实际需要确定。
拟定文仿公司人员编制数为27人行政人事部部门职能1、负责公司的日常行政工作;2、负责公司的人力资源管理工作;3、组织编制公司工作计划并实施监督、考核;4、负责公司会议组织、记录、纪要编印;5、负责公司决议、活动的督促、检查、督办;6、负责公司综合文字工作;7、负责公司的接待、活动安排;8、负责公司各部门之间的工作协调和外部联络工作;9、负责公司企业文化建设及宣传工作;10、负责公司文件资料收发、印章与档案管理及文书、保密等工作;11、负责公司资产管理;12、完成领导交办的其它工作.财务部部门职能1、贯彻执行国家相关财务法律、法规,拟定公司各项财务、审计规章制度及流程,并监督执行;2、负责公司资金筹措,拟定融资计划并组织实施,统一管理调配公司资金,做好公司资金保障;附件三:文物仿公司人员编制及岗位说明书行政人事部一、人员编制行政人事部人员编制4人,部长1人,行政文秘1人,人力资源1人,后勤管理1人。
二、岗位说明书行政人事部部长岗位说明书编写日期:2012年02月。
公司部门组织结构图、岗位职责和岗位说明书模板
公司部门组织结构图、岗位职责和岗位说明书模板组织架构公司组织架构图及其说明2012.07扬州市天将电子有限公司第一章:组织架构示意图 (3)1、公司整体架构图 (4)2、公司营销部架构图 (4)第二章:职能部门说明 (5)1、董事会介绍 (5)2.1、董事会职能 (5)2.2、总经理 (5)2.3、财核部 (6)2.3.1、会计 (6)2.3.2、出纳 (6)2.4、行政部 (7)2.4.1、招聘专员 (7)2.4.2、仓储后勤 (7)2.5、企划部 (7)2.6、市场部 (7)2.6.1、业务开发部 (7)2.6.2、客户服务部 (7)2.7、销售部 (8)2.7.1、国内销售 (8)2.7.2、电子商务 (8)2.7.3、国际贸易 (8)2.8、采购部2.9、技术支持部 (9) 2.8.1、网络管理 (9) 2.8.2、美工 (9) 2.8.3、研发测试 (9) 公司整体架构图公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
否则不成立。
.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
协理职位说明书HR-051A(公司管理部职务说明书)
督促监察年度经营工作计划过程中资金使用情况与存在的问题,向总经理提出建议及方案。
5
负责对各部门管理团队的协调、配合状况进行监察,并保持定期与各部门主管的交流、沟通、了解阶段工作常态,对发现的问题书面提交总经理办公会调整,议定。
6
对公司颂布的各项管理制度,规定及流程的执行情况进行跟踪、调研,对执行过程中出现的问题进行收集归纳,提交总经理办公会协调、解决。
编号
工作权限内容
1
公司重大决策的建议权。
2
对生产管理体系流程的实施执行状态的督促监察权。
3
对行政管理体系流程的实施执行状态的督促监察权。
4
对营销管理体系流程的实施执行状态的督促监察权。
5
对其他职能部门管理流程的实施执行状态的督促检查权。
6
对所属人员调配、奖惩的建议权和任意提名权、考核评价权。
7
对所属人员工作的监督、检查、考评权。
5
陈总经理
主要工作业绩指标:销售收入、利润、市场占有率、应帐帐数、EVA(经济增加值)、资产回报率、品牌认知度/美誉度、品牌市场价值、成本控制、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、重要项目完成情况。
任职、分析、审核与行政人员信息
分析者
日期
直接主管
日期
分析者(签字)
直接主管(签字)
分管经理
日期
任职者
7
对公司日常工作中各部门之间及内部人员配合,协调进行跟踪、监察,设立管理中心投诉箱,定期收集整理,提交处理。
8
全面负责公司对外的公关、外联活动,保持维护与政府各职能部门的良好关系,排除人为因素的干扰,保证公司的正常运营。
9
负责所属人员的组织管理,职能分工界定工作。
部门及岗位职责说明书通用版
部门及岗位职责说明书通用版一、部门介绍1.1 部门名称:1.2 部门职能:1.3 部门目标:二、部门组织结构请根据实际情况填写或描述部门的组织结构,涉及到的岗位和职责。
三、岗位职责按照部门的组织结构,逐一列出各个岗位的职责说明。
(以下是一个通用的岗位职责说明模板,请根据实际情况进行修改和完善)岗位名称:所属部门:岗位级别:上级岗位:职责描述:1. 负责(具体工作内容)2. 进行(具体工作内容)3. 协助(上级/同级/下级岗位)完成(具体工作内容)4. 提供相关业务咨询和支持5. 参与(部门/公司)的(具体工作项目/会议/活动)并提供专业意见6. 负责撰写(相关文件/报告/计划)并保证准确性和及时提交7. 协调(相关部门/团队/合作伙伴)之间的工作,确保目标的达成8. 指导和培训新员工并提供工作指导和支持9. 分析并评估工作中的风险,并提出相应的改进意见10. 完成(上级/公司)交办的其他工作任务四、任职要求(以下是一个通用的任职要求模板,请根据实际情况进行修改和完善)1. 学历与专业要求:2. 工作经验要求:3. 技能要求:4. 语言要求:5. 其他要求:五、工作条件请根据实际情况填写或描述该岗位的工作条件,如工作地点、工作时间、福利待遇等。
六、绩效考核标准请根据实际情况填写或描述该岗位的绩效考核标准,包括考核指标、权重分配、评估方式等。
七、备注请根据实际情况填写或备注其他相关信息,如该岗位的特殊要求、工作环境等。
以上是部门及岗位职责说明书的通用版,每个部门和岗位都有其独特性,所以具体内容还需要根据实际情况进行修改和完善。
在编写说明书时,要准确描述各岗位的职责,确保员工对自己的工作内容和要求有明确的认识,有利于提高工作效率和管理科学化。
同时,不断优化并更新说明书,以适应组织变革和发展的需要。
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9.總經理出缺時,代理總經理執行工作。
天盛電子制品厂
部門組織圖及崗位職務說明書
部門:PM文件編號:N-0684
版本:C制定日期:2006/05/15
核准
審核
制定
林明哲
協理室組織圖
職務說明書
文件版本:C第1頁,共3頁
職務
協理室主辦員
所屬部門
協理室
直接主管
協理
資格要求
性別要求
女
年齡要求
20-28歲
學歷要求
高中以上
技能與經驗:
1.責任心強、反應靈敏;
2.有一定工作經驗,溝通、協調能力;
3.熟悉文件與資料管理、懂ISO系統對文件與資料之運作要求。
4.熟悉ERP系統作業
其它要求:
無
崗位職責
1.相關文書處理;
2.相關會議記錄及追蹤;
3.生產相關事宜跟進;
4.負責廠內5S相關活動;
5.工作環境的整理維護;
6.完成上級交辦事項與回報。
7.列入TS16949推行小組
8.履行TS16949體系相關要求。
9.統籌工程部和制造部總體工作安排,人事調動。
職務說明書
文件版本:C第3頁,共3頁
職務
協理
Hale Waihona Puke 所屬部門協理室直接主管
總經理
資格要求
性別要求
男
年齡要求
35歲以上
學歷要求
高中以上
技能與經驗:
1.高度的領導統帥能力
2.產品分析及生產規劃能力
3.作業系統及流程規劃能力
4.培育人才實務及經驗
職務說明書
文件版本:C第2頁,共3頁
職務
副理
所屬部門
協理室
直接主管
協理
資格要求
性別要求
男
年齡要求
30歲以上
學歷要求
大學本科以上
技能與經驗:
1.大學本科畢業,英語四級以上。
2.良好的溝通、協調、管理能力和技巧。
3.具有品管、制造、工程五年以上主管經驗。
4、豐富的電子和注塑產品制程改進經驗和技巧,能指導下屬進行正確地
分析問題和解決問題。
其它要求:
1.本廠利益為前提,以全體福祉為基礎。
2.謙虛、包容、感恩。
崗位職責
1.服從上級工作安排並完成交辦事宜。
2.配合本廠達成品質目標及各項指標。
3.督導同仁依程序要求完成職責。
4.培訓考核相關部門同仁。
5.協調相關部門解決相關問題。
6.組織改善小組,天天向上、力求興盛。
7.列入TS16949推行小組。
其它要求:
無
崗位職責
1.全權負責所有生產相關事宜;
2.對總經理負責,統籌制造、工程、資材的工作;
3.主導數據分析的落實和改進及找出改進的機會;
4.主導糾正及預防措施活動並監督落實;
5.負責相關文件的審批;
6.負責主持內部品質系統審查,審核組長及審核員的選定、內部品質體系審核計劃的批准;
7.負責在品質體系運作過程中起監督、協調作用;