制单结汇
信用证条件下制单结汇的三种做法
信用证条件下制单结汇的三种做法标签: 收妥结汇押汇定期结汇
在信用证付款条件下,我国目前出口商在银行可以办理出口结汇的做法主要有三种:收妥结汇、押汇和定期结汇。不同的银行,其具体的结汇做法不一样。即使是同一个银行,针对不同的客户信誉度,以及不同的交易金额等情况,所采用的结汇方式也有所不同。现将上述在我国常见的三种结汇方式简单介绍如下:
1.收妥结汇
收妥结汇又称收妥付款,是指信用证议付行收到出口企业的出口单据后,经审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款的结汇做法。这种方式下,议付行都是待收到付款行的货款后,即从国外付款行收到该行账户的贷记通知书(Credit Note)时,才按当日外汇牌价,按照出口企业的指示,将货款折成人民币拨入出口企业的账户。
2.押汇
押汇又称买单结汇,是指议付行在审单无误情况下,按信用证条款贴现受益人(出口公司)的汇票或者以一定的折扣买入信用证项下的货运单据,从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币,拨给出口企业。议付行向受益人垫付资金、买人跟单汇票后,即成为汇票持有人,可凭票向付款行索取票款。银行之所以做出口押汇,是为了给出口企业提供资金融通的便利,这有利于加速出口企业的资金周转。
3.定期结汇
定期结汇是指议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限,并与出口企业约定该期限到期后,无论是否已经收到国外付款行的货款,都主动将票款金额折成人民币拨交出口企业。
制单结汇中处理单证不符情况的几种办法
制单结汇中处理单证不符情况的几种办法标签: 制单结汇单证不符
在信用证项下的制单结汇中,议付银行要求“单、证表面严格相符”。但是,在实际业务中,由于种种原因,单证不符情况时常发生。如果信用证的交单期允许,应及时修改单据,使之与信用证的规定一致。如果不能及时改证,进出口企业应视具体情况,选择如下处理方法:
1.表提
表提又称为“表盖提出”,即信用证受益人在提交单据时,如存在单证不符,向议付行主动书面提出单、证不符点。通常,议付行要求受益人出具担保书,担保如日后遭到开证行拒付,由受益人承担一切后果。在这种情况下,议付行为受益人议付货款。
因此,这种做法也被称为“凭保议付”。表提的情况一般是单证不符情况并不严重,或虽然是实质性不符,但事先已经开证人(进口商)确认可以接受。
2.电提
电提又称为“电报提出”,即在单、证不符的情况下,议付行先向国外开证行拍发电报或电传,列明单、证不符点、待开证行复电同意再将单据寄出。电提的情况一般是单、证不符属实质性问题,金额较大。用电提方式可以在较短的时间内由开证行征求开证申请人的意见。如获同意,则可以立即寄单收汇;如果不获同意,受益人可以及时采取必要揩施对运输中的货物进行处理。
3.跟证托收
如出现单、证不符,议付行不愿用表提或电提方式征询开证行的意见。在此情况下,信用证就会失效。出口企业只能采用托收方式,委托银行寄单代收货款。
这里要指出的是,无论是采用“表提”、“电提",还是“ 跟证托收”方式,信用证受益人都失去了开证行在信用证中所作的付款保证,从而使出口收汇从银行信用变成了商业信用。
制单结汇的名词解释
制单结汇的名词解释
在国际贸易中,制单结汇是一种重要的货币结算方式,它指的是根据进出口合
同约定的货币结算方式,出口方根据出口单据向银行报关,办理货物出口和结汇手续。制单结汇在国际贸易中具有广泛适用性和灵活性,对于双方的结算和风险防范起到重要作用。
制单结汇是以单证为基础的货币结算方式。出口方在办理出口手续时,必须准
备相关单证,包括合同、商业发票、装箱单、提单等,这些单证是银行进行结汇的依据。出口方需要将这些单据报送给银行,以便银行核验后进行货物出口和结汇。这样做的目的是为了确保出口方和进口方之间的交易合法和合规,同时也是一种风险控制的手段。
制单结汇的程序相对繁琐,但它为国际贸易提供了法律和金融上的保障。首先,出口方必须与进口方签订合同,明确双方的权益和义务。然后,出口方需要按照合同约定的价格和货物数量出具商业发票,并准备其他必要的单据。接下来,出口方将这些单据提交给银行,银行会对单据的真实性和合法性进行审查。如果一切符合要求,银行会批准出口货物并进行结汇操作。
制单结汇的一个重要特点是它可以根据合同的具体要求进行不同的结算方式。
根据合同约定,制单结汇可以采用预付款、信用证、托收等多种形式。出口方和进口方可以根据双方的需要,在合同中明确约定结汇方式和支付条件。这样做有助于双方更好地控制风险、避免争议,并保证交易的顺利进行。
制单结汇的另一个重要作用是促进国际贸易的发展。通过制单结汇,双方可以
建立长期合作关系,并增强互信。进口方对于出口方的货物质量和信誉有了更多保障,出口方也能够获得及时的货款,并降低汇率风险。制单结汇的使用还可以提高国家的外汇储备,促进国内经济的发展。
《国际贸易操作实务》-制单结汇--课件
活动二 认识汇票
二、汇票的种类
1.按出票人的不同──银行汇票、商业汇票 银行汇票是出票人和付款人均为银行的汇票。 商业汇票是出票人为企业法人、公司、商号或者个人, 付款人为其它商号、个人或者银行的汇票。 2.按有无附属单据──光票汇票、跟单汇票 光票汇票本身不附带货运单据,银行汇票多为光票。 跟单汇票又称信用汇票、押汇汇票,是需要附带提单、 仓单、保险单、装箱单、商业发票等单据,才能进行付 款的汇票,商业汇票多为跟单汇票,在国际贸易中经常 使用。
活动一 了解制单结汇
一、结汇的做法
2.定期结汇 定期结汇是指议付行根据向国外付
款行索偿所需时间,预先确定一个固定 的结汇期限(7到14天不等),到期后 主动将票款金额折成人民币拨交出口企 业。
活动一 了解制单结汇
一、结汇的做法
3.出口押汇 出口押汇也称“买单结汇”或“议付”,是指议
付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入受益人 (出口公司)的汇票和单据,从票面金额中扣除从议 付日到估计收到票款之日的利息,将余款按议付日牌 价,折成人民币拨给出口公司。议付行向受益人垫付 资金,买入跟单汇票后,即成为汇票持有人,可凭票 向付款行索取票款。银行同意做出口押汇,是为了对 出口公司提供资金融通,有利于出口公司的资金周转 。
& Quantities Descriptions
网上制单结汇
保密性高,且具有较高的自动化。 4、SWIFT的格式具有标准化。对于SWIFT电文,SWIFT组织有着
统一的要求和格式。
(三)SWIFT系统的功能
SWIFT用户接口的主要特点表现为通信速度快、可靠 性强、对用户和用户银行的服务水平高、重新同步等。
系统业务流程图(下页)。
1、申领核销单 2、外管局发放外汇核销单 3、口岸备案 4、核销单数据传输 5、出口报关单申报 6、出口报关单数据传输 7、出口报关单审单验放 8、出口结关报关单数据传输 9、交单 10、传输出口结关报关单数据 11、核销
第二节 网上银行和网上理财
在数字化革命发展过程中,银行金融业一直走在最前 列。当今世界,无论是发达国家还是发展中国家,无 论是在先进地区还是在落后地区,银行金融业都是计 算机和计算机网络的最大、最先进的用户。
三、结汇
出口商在根据信用证要求,缮制全套议付单据后,即可 通过银行向进口商收取货款。我国出口结汇的办法有: 收妥结汇、押汇和定期结汇三种。
对于结汇单据,要求做到“正确、完整、及时、简明、 整洁”。
在电子商务条件下,各种结汇单证也可以在 《EASYTODO-外贸业务管理系统》制作生成。单证生 成后,就可以通过网上发送。
自考制单结汇与报关实务知识点
海关完税价格计算
1.保税货物加工内销,边角料海关免征缓税利息。
第一章
海关定义:海关是对进出境的货物,运输工具,行李物品,货币,金银等执行监督管理和稽征关税的国家行政机关。
海关监管对象:进出境运输工具,货物,行李物品,邮递物品和其他物品,以及上述货物物品有关的仓库,场所和国内运输工具。
海关任务:海关监管,征收关税和其他税费,查缉走私,编制海关统计资料
海关权利:行政许可权,税费征收权,行政监督检查权,行政强制权,佩戴使用武器权,行政处罚权,其他行政处理权。
行政许可:报关企业登记等,报关员从业等
检查权:主要包括检查权,查验权,查阅复制权,查问权,查询权,稽查权等。
强制权:包括扣留权,滞报金及滞纳金征收权,提取货样施加封志权,提取货物先行变卖权,强制扣缴,税收保全,处罚担保,税收担保。
海关权利行使的基本原则:合法原则,适当原则,依法独立行使原则,依法受到保障原则。海关管理体制:三级垂直领导体制,即海关总署(部级),隶属海关三级。
海关设立的基本原则:国家在对外开放的口岸和海关监管业务集中的地点设立海关。
1.对外开放的口岸和进出口业务集中的地点
2.边境火车站,汽车站及主要国际联运火车站
3.边境地区陆路和江河上准许货物,人员进出的地点
4.国际航空港
5.国际邮件互换局(交换站)
6.其他需要设立海关的地点
第二章
报关单位:已经完成海关报关登记注册手续,有权办理进出口货物报关手续的进内法人。进出口货物收发货人:依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人,其他组织或者个人。(除外商投资企业外,经营对外贸易实行备案制)
国际贸易实务第十章10 合同履行之制单结汇
(2)进口商审单。进口商以商业发票为中心,对照其他单据,审 核单单是否一致。进口商在规定期限内提出异议,否则开证行按照汇票 要求付款或承兑。
第一节 制单结汇与处理问题单据
四、对结汇单据不符点的处理办法
(二)卖方对不符点单据的处理 1.发现不符点单据后的补救措施 (2)电提。又称电信提出,即出现单证不符时,议付行先给开证行
去电,列明不符点,待开证行同意后再将单据寄出。这样可以在短时间 内由开证行征求买方意见,买方同意即寄单收汇,买方不同意则卖方自 行处理运输中的货物。
防止提货。 (4)积极与客户取得联系,客户可能支付不符点货款。 (5)降价或退单退货,另寻买主。
第一节 制单结汇与处理问题单据
五、缮制、提交结汇单据
结汇单据主要有:汇票、发票、装箱单、提单、保险单、海关发 票、商检证书、(质量/数量证明书、卫检证书、价值证明书、产地 证明书、消毒证书、熏蒸证明)、受益人证明/声明、装船通知等。 (一)汇票(draft, bill of exchange)
第一节 制单结汇与处理问题单据
四、对结汇单据不符点的处理办法
(二)卖方对不符点单据的处理 1.发现不符点单据后的补救措施 (1)表提。单据出现不符点时,受益人向议付行书面提出并出具保
国际贸易操作实训 10第十章 制单结汇
重量单(Weight Memo)俗称磅码单则列明每 件货物的毛、净重。
第三节 提单的缮制
一、运输单据(Shipping Documents)的种类
海洋运输——海运提单(Marine/Ocean Bill of Lading ,B/L)
第一节 汇票的缮制
3、出票依据
“凭××银行×××号×年×月×日不可撤销信用证 开立”(Drawn Under ×××Bank Irrevocable L/C NO. ×××DATED××××)。
4、汇票到期日无论用after还是from,一律从 第二天起算
5、汇票一般开具一式两份,两份具有同等效 力,其中一份付讫,另一份自动失效。
第二节 商业发票的缮制
(二)《UCP600》对商业发票的规定 第18条规定:“商业发票: a i必须看似由受益人出具; ii必须出具成申请人为抬头; iii必须与信用证的货币相同;且无须签字。 商业发票中对货物的描述,必须与信用证规定
相符。其他一切单据可使用货物统称,但不得 与信用证规定的货物描述有抵触。
19)出票人――根据《UCP600》的规定:“商业 发票必须由受益人出具。”
20)签署――发票授权签字人的签名。
第二节 商业发票的缮制
二、海关发票(Customs Invoice) 有些进口国海关制定一种有固定格式的发票,
制单结汇流程
制单结汇流程
一、概述
制单结汇是指企业或个人在国际贸易、投资或其他跨境交易中,将外汇资金兑换成本国货币的过程。制单结汇流程是指企业或个人按照一定的程序和规定,完成外汇结算的一系列操作。本文将详细介绍制单结汇的具体流程。
二、准备工作
在进行制单结汇之前,需要做好以下准备工作:
1. 确定结汇金额:根据交易的实际需求和合同约定,确定需要结汇的外汇金额。
2. 收集相关材料:准备好与交易有关的文件和证明材料,如合同、发票、运输单据等。
3. 开立外汇账户:如果没有外汇账户,需要先到银行开立一个外汇账户。
三、填写申请表
1. 登录银行网银系统或前往银行柜台,获取外汇结算申请表。
2. 根据申请表的要求,填写相关信息,包括结汇金额、结汇币种、外汇账户信息等。
3. 核对填写的信息,确保准确无误。
四、提交申请
1. 将填写完毕的申请表连同相关材料一起提交给银行。
2. 银行会对提交的申请材料进行审核,确保符合相关规定和要求。
3. 如果申请材料齐全且符合要求,银行将受理申请并进行下一步处理。
五、结汇操作
1. 银行会根据申请的结汇金额和币种,按照汇率进行兑换操作,并将兑换后的本国货币存入申请人的外汇账户中。
2. 银行会向申请人提供结汇凭证,如结汇通知书或结汇回单等,用于后续的交易和报关等手续。
六、确认和使用
1. 申请人在收到结汇凭证后,应核对凭证上的信息是否与申请一致。
2. 如果确认无误,申请人可以根据实际需要使用结汇资金,如用于支付货款、购买设备等。
七、备案和报税
1. 根据国家外汇管理的规定,申请人需要将结汇的相关信息进行备案。
制单结汇(国际贸易与实务)
或
PAY TO B COMPANY OR ORDER
FOR A COMPANY
(SIGNATURE)
Restrictive endorsement
An endorsement is restrictive when it prohibits further transfer of the draft.
二、商业发票
(一)商业发票的作用 (二)商业发票的内容及缮制说明
(一)商业发票的作用
商业发票(Commercial Invoice),简称为发票 ( Invoice) , 是在货物装出时, 卖方开立的凭以向买方索 取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总 体说明。
在外贸业务中,发票具有以下几个方面的作用: (1)是口企业向买方发送货物的凭证 (2) 是进出口方收付货款和记账的凭证 (3)是进出口双方办理报关、清关、纳税的凭证 (4)是出口企业缮制其他出口单据的依据
2. 根据票据的要式性特性,各国票据法一般都规定了汇 票必须具备的内容,即汇票的要项,如果要项不具备, 受票人有权拒绝付款。
汇票的必备内容(根据我国票据法规定):
o 表明“汇票”的字样 o 无条件支付的命令 o 确定的金额 o 付款人名称 o 收款人名称 o 出票日期 o 出票人签章
判断下列汇票中的文句是否构成票据的无条件 支付命令
进出口模拟——制单结汇
制单结汇操作大全
制单结汇操作大全
1 制作出口单据
A.汇票
国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。
· 出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。
· 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。
· 付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。
· 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票(Commercial Invoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。
中职-外贸业务协调-制单结汇单据-详解
外贸业务协调
制单结汇单据详解
一.商业发票
制作商业发票时应注意的问题:
1.含义:卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单。
作为买卖双方交接货物和结算货款的依据,也是进出口报关完税比不可少的单证之一。
2.商业发票是结汇单据中开立最早的、最基本的、使用频率最高
的核心商业单据之一。
3.收货人一般均应填写开证申请人/进口人
4.对货物描述(名称、规格、数量、单价、包装)的填制必须与
信用证各项要求完全相符。
5.客户要求或信用证规定在发票内加列船名、原产地、生产企业
的名称进口许可证号码等要求均要一一照办。
6.来证和合同中规定单价含有“佣金”情况,在发票上应照写,
不能以“折扣”代替;如来证和合同中规定有“现金折扣”的字样,不能只写“折扣”或“贸易折扣”。
7.如属于信用证方式付款,发票总值不得超过信用证规定的最高
金额。信用证规定发票金额要扣除相应的佣金的,发票总金额应按规定扣除佣金,同时计算出净额;如果信用证没有规定,但信用证总金额已经扣除佣金的,则商业发票仍然要扣除佣金。
8.《UCP600》规定,如果信用证没有特别的要求,发票可以没有
签字。
二.装箱单、重量单、尺码单
1.含义:是商业发票的补充单据,是对商品的不同包装规格条件、
不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。
2.装箱单具有的特点:
(1)号码和日期栏与发票完全相同
(2)对货物描述一般都使用统称概述
(3)装箱单着重表现货物的包装情况,对应重量和尺码内容一般只体现总额;重量单着重表示商品的重量;尺码单着重表示
商品的体积;重量单还应详细列明货物的毛重、净重、皮重;
信用证和制单结汇
50.银行汇票和商业汇票的主要区别在于:前者的出票人和付款人都是银行,后者的出票人和付款人都是工商企业。
51.按《UCP500》规定,信用证的有效期和交单期、装运期的最后一天适逢银行假日或非营业日,可以顺延至次一个营业日。
52.在分期付款条件下,由于货款不是一次付清,故它同延期付款一样,也属买方利用卖方资金的一种形式
53.海运提单和航空提单两种运输单据______。
A.均为物权凭证
B.均为“可转让”的物权凭证
C.前者是物权凭证,可以转让;后者不是物权凭证,不可转让
54.下列______表示“装船提单”的日期。
A.货于5月24日送交船公司
B.货于6月4日全部装完
C.货于6月4日开始装船
D.货于6月4日到达目的港
55.某公司签发一张汇票,上面注明“At 90 days after sight”,则这是一张______。
A.即期汇票
B.远期汇票
C.光票
D.跟单汇票
56.属于汇付活动当事人的是______。
A.委托人
B.汇出行
C.解付行
D.索偿行
57.托收方式中使用的汇票是______。
A.银行汇票,属于银行信用
B.商业汇票,属于商业信用
C.商业汇票,属于银行信用
D.银行汇票,属于商业信用
58.在托收结算方式下,一旦货款被买方拒付,在进口地承担货物的提货、报关、存仓、转售等责任的当事人是______。
A.委托人
B.托收银行
C.代收银行
D.付款人
59.承兑交单方式下开立的汇票是______。
A.即期汇票
B.远期汇票
C.银行汇票
D.银行承兑汇票
60.国际货款收付在采用非现金结算时的支付工具是______。
外贸制单结汇操作全集(1)
一、制作出口单据
.汇票
国际贸易中,主要使用地是跟单汇票,作为出口方要求付款地凭证.制作汇票时应注意下列问题. ·出票条款.信用证名下地汇票,应填写出票条款.包括:开证行名称,信用证号码和开证日期.
·汇票金额.托收项下汇票金额应与发票一致.若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额.信用证项下地汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致.若信用证规定汇票金额为发票地百分之几,则按规定填写.这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金地情况.
·付款人名称.托收方式地汇票,付款人为买方.信用证方式下,以信用证开证行或其指定地付款行为付款人.若信用证未加说明,则以开证行为付款人.
·收款人名称.汇票地收款人应是银行.信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头.托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行.
.商业发票
商业发票()是出口商开立地发货价目清单,是装运货物地总说明.发票全面反映了合同内容.
发票地主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税地凭据.在不用汇票地情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款地依据.
发票没有统一地格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证地规定严格相符.发票是全套货运单据地中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观.
制作内容及注意事项如下:
第十五章 结汇方式和制单
The main items of commercial bill of exchange include: draft number、place and date of issue、amount of draft、 tenor、the payer、the drawer and its signature. (see form 9-8)
第 十 五 章 结汇方式和制单
英文版
结汇概念 结汇方式 和制单
制单要求
结汇要求 结汇方式
英文版
结汇单据 的种类和 制作说明
结汇指外汇收款人将外汇卖 给银行,银行按照外币的汇 率支付给等值的人民币。
英文版
我国出口结汇方式主要有: 收妥结汇、押汇和定期结汇 三种。
(一)收妥结汇 收妥结汇又称收妥付款,是指 议付行收到外贸公司的出口单据 后,经审查无误,将单据寄交国 外付款行索取货款,待收到付款
英文版
行将货款拨入议付行账户通知书 时,即按当时外汇牌价,折成人 民币拨给外贸公司。 (二)押汇 押汇又称买单结汇,是指议付 行在审单无误的情况下,按信用 证条款买入受益人(外贸公司) 的汇票和单据,从票面金额中扣
英文版
除从议付日到估计收到票款之日的 利息,将余款按议付日外汇牌价折 成人民币,拨给外贸公司。 议付行向受益人垫付资金、买入跟 单汇票后,即成为汇票持有人,可 凭票向付款行索取票款。银行同意 做出口押汇,是为了对外贸公司提 供资金融通,有利于外贸
制单结汇操作大全
制单结汇操作大全
1制作出口单据
A.汇票
国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。
·出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。
·汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。
·付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。
·收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票(Commercial Invoice)是出口商开立的发货价目清单,
是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1 制作出口单据
A.汇票
国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的 凭证。制作汇票时应注意下列问题。
· 出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。
· 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。
· 付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。
· 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票(Commercial Invoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。
制作内容及注意事项如下:
· 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码,其中出口商名称和地址应与信用证一致。
· 发票名称。在出口商名称下,应注明"发票"(Cormercial Invoice或Invoice)字样。
· 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时,除非另有规定,应为开证申请人。
· 发票号码,合同号码,信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致,如信用证无此要求,亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远,但必须在信用证交单期和有效期之内。
· 装运地和目的地。应与信用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,应写明国别。
· 运输标志(嗟头)。凡来证有指定嗟头的,按来证制作。如无规定,由托运人自行制定。以集装箱方式装运,可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头,应与发票一致。
· 货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求,还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量,应列明总的毛重和净重。
· 单价和总值。单价和总值必须准确计算,与数量之间不可有矛盾,应列明价格条件(贸易术语),总值不可超过信用证金额的超值发票,银行可以接受,也有权拒收。
· 附加证明。大致有以下几种:(l)加注费用清单:运费、保险费和FOB价;(2)注明特定号码,如进口许可证号、布鲁塞尔税则号;(3)注明原料来源地的证明文句。
· 出单人名称。发票由出口商出具,在信用证方式下,必须是受益人。"UCP 500"规定,商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。如需签字,来证中应明确规定,如Signed Commercial Invoice。
C.运输单据
运输单据因不同贸易方式而异。有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等。
我国外贸运输方式以海运为主。这里着重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及注意事项。
· 托运人(Shipper)。一般即为出口商,也即信用证的受益人,如果开证申请人为了贸易上的需要,在信用证内规定作成第三者提单也可照办,例如请货运代理做托运人。
· 收货人(consignee)。该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作。如以托收方式结
算。则一般做成指示式抬头。即写成 "To order"或"To the order of x x X"字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。
· 通知人(NotifyParty)。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象,通常为进口方或其代理人。但无论如何,应按信用证规定填写。如果信用证没有规定,则正本提单以不填为宜,但副本提单中仍应将进口方名称地址填明,以便承运人通知。
· 提单号码(B/L No.)。提单上必须注明编号,以便核查,该号码与装货单(又称大副收据)或(集装箱)场站收据的号码是一致的。没有编号的提单无效。
· 船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。填列所装船舶及航次。如中途转船,只填写第一程船名航次。
· 装运港(Port of Loading)和卸货港(Port of Discharge)。应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名,则应加注国名。卸货港如采取选择港方式,应全部列明。如伦敦/鹿特丹/汉堡选卸, 则在卸货港栏中填上"option London/Rotterdam/Hamburg",收 货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港,否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个,且应在同一航线上,运费按最高者计收 ? 如中途转船,卸货港即填写转船港名称,而目的港应填入"最 终目的地"(Final Destination)栏内。也可在卸货港内填上目的港, 同时注明在XX港转船"(W/Tat XX)。
· 嗟头。与发票所列一致。
· 包装件数和种类(Number and Kind of Packages)与货物描述(Description of Goods)。按实际情况列明。一张提单有几种不同包装应分别列明,托盘和集装箱也可作为包装填列。裸装有捆、件,散装货应注明"In bulk"。货物名称允许使用货物统称。但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称,注明国际海上危险品运输规则号码(IMCO CODE PAGE),联合国危规号码(UN CODE NO),危险品等级(CLASS NO)。冷藏货物注明所要求的温度。
· 毛重和尺码(Gross Weight&Measurement)。除信用证另有规定外,重量以千克或公吨为单位,体积以立方米为计算单位。
· 运费和费用(Freight&Charges)。本栏只填运费支付情况, CFR和 CIF条件成交,应填写运费预付(Freight PrePaid),FOB 条件成交,一般填写运费到付(Freight Collect),除非买方委托发 货人代付运费。程租船一般只写明"AS ARRANGED"(按照约 定)。 如信用