工卡管理制度
上班员工工卡管理制度
一、总则为加强公司对上班员工的管理,确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、工卡发放与管理1. 工卡是员工在公司工作的身份证明,具有唯一性,不得转借、复制、伪造、涂改。
2. 新员工入职后,由人力资源部门负责办理工卡,工卡一经办理,即为有效。
3. 员工工卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。
补办工卡时,需缴纳工卡工本费。
4. 员工离职或调离岗位,应将工卡交回人力资源部门,人力资源部门在确认员工离职手续办理完毕后,方可销毁工卡。
5. 工卡作为员工在公司工作的凭证,员工应妥善保管,不得随意丢弃。
如因员工个人原因导致工卡遗失或损坏,员工需承担相应责任。
三、工卡使用规定1. 员工进入公司区域,需佩戴工卡,以证明身份。
2. 工卡仅限本人使用,不得转借他人。
如有违反,一经发现,公司将视情节轻重给予相应处罚。
3. 员工在工作时间内,不得将工卡用于非工作用途,如购物、娱乐等。
4. 员工不得利用工卡进行不正当行为,如冒用他人工卡、盗用公司资源等。
四、工卡遗失与赔偿1. 员工工卡遗失,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。
2. 工卡挂失后,员工需在规定时间内补办新工卡。
在此期间,员工不得进入公司区域。
3. 工卡挂失期间,如因工卡遗失导致公司财产损失,员工需承担相应责任。
4. 工卡损坏,需在规定时间内补办新工卡。
补办工卡时,员工需缴纳工卡工本费。
五、工卡监督与检查1. 人力资源部门负责对工卡发放、使用、遗失、赔偿等情况进行监督和管理。
2. 各部门负责人需对本部门员工工卡使用情况进行检查,确保工卡使用规范。
3. 公司定期对工卡使用情况进行抽查,对违反规定的行为进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由人力资源部门负责解释。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修改和补充。
新员工工卡管理制度
一、目的为加强公司对新员工的管理,确保公司资产的安全与合理使用,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、工卡发放1. 人力资源部负责新员工工卡的发放与管理。
2. 新员工入职后,需在规定时间内办理工卡手续。
3. 工卡作为员工在公司内部出入、就餐、消费等活动的凭证,具有唯一性。
四、工卡使用1. 员工需妥善保管工卡,不得转借、涂改、伪造。
2. 工卡仅限本人使用,不得代他人使用。
3. 员工在工作时间内,应携带工卡以备查验。
4. 员工因特殊情况需离开工作区域,应主动出示工卡,并接受门卫检查。
五、工卡挂失与补办1. 员工工卡遗失或损坏,应及时向人力资源部报告。
2. 人力资源部在核实情况后,为员工办理挂失手续,并告知员工在挂失期间不得使用工卡。
3. 挂失后的工卡,如找回,需携带原工卡及挂失证明到人力资源部办理解锁手续。
4. 工卡挂失期间,员工可凭有效身份证件到人力资源部办理临时工卡,临时工卡有效期不超过30天。
5. 工卡损坏需补办时,员工需携带原工卡到人力资源部办理补办手续,并缴纳工卡工本费。
六、工卡回收1. 员工离职或退休时,需将工卡交还人力资源部。
2. 人力资源部在核实情况后,办理工卡回收手续。
3. 员工未按要求交还工卡,公司有权追究其责任。
七、工卡使用监督1. 人力资源部负责对工卡使用情况进行监督检查。
2. 发现工卡使用违规行为,应及时制止并追究相关责任。
3. 员工对工卡使用有疑问,可向人力资源部反映。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
员工打卡考勤制度的规定12篇
员工打卡考勤制度的规定12篇考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
下面是小编给大家带来的公司打卡考勤管理制度,欢迎大家阅读参考!公司打卡考勤管理制度(一)为了规范员工行为,加强对员工打卡工作的管理,结合本公司实际,特制定以下规定:一、本规定适用于公司的所有员工。
二、公司夏季工作时间(冬季工作时间另定):上午:8:00——12:00下午:13:30——17:30加班:18:00起三、员工上、下班均需亲自打卡,正常状况下一天应打卡四次(行政、后勤人员只需打上、下班卡),午后连班不用打卡,如需加班的,也应按规定打卡。
四、员工在打好上班卡后,即时开始上岗工作。
未经许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。
五、无故不打卡者,按旷工处理。
旷工一天扣三天工资,依此累计。
六、凡迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。
七、打卡时间以考勤钟时间为准,出现红字或违反规定的上、下班时间,按迟到或早退的规定来处理。
八、不得打重卡,凡是人为原因造成打卡时间识别不清,该时间段按事假处理。
九、上下班忘记打卡者,务必在当天交由直接领导签卡确认(逾期无效),签卡次数每个月限3次。
超过3次以上,签卡10元/次。
十、上班时间因公外出未能依时打卡的,能够在2天内请直接上司签卡证明。
十一、事假务必在前一天下班前书面申请并获得批准,未获得批准而离开的作旷工处理。
十二、旷工三天以上(含三天)作自动离职处理,不计当月工资。
十三、生产员工辞职务必提前15天提出申请,非生产员工辞职务必提前30天提出申请,不足申请天数自行离职的扣除基本工资的20%。
十四、员工日常考勤以考勤卡为准,并以此为依据结算员工每月工资。
十五、本规定自公布日起开始严格执行。
公司打卡考勤管理制度(二)为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。
作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。
公司员工卡管理制度
公司员工卡管理制度
一、员工卡的发放
1. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责发放员工卡。
2. 员工卡应包含员工的姓名、照片、职位、工号等基本信息。
3. 员工应当在收到员工卡后,立即进行签字确认,并妥善保管。
二、员工卡的使用
1. 员工卡是员工在企业内部的身份证明,应随身携带,不得转借他人。
2. 员工卡可用于打卡考勤、门禁系统、食堂消费等企业内部场所。
3. 员工在使用员工卡时,应遵守公司的相关规定,不得违规使用。
三、员工卡的挂失与补办
1. 如员工卡遗失或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并进行挂失处理。
2. 人力资源部门在接到报告后,应及时注销原卡,并为员工办理补办手续。
3. 员工在补办新卡期间,应由人力资源部门提供临时身份证明。
四、员工卡的回收与注销
1. 员工离职时,必须将员工卡交还给人力资源部门,由人力资源部门负责回收和注销。
2. 对于丢失未交还的员工卡,人力资源部门应进行登记备案,并在系统中进行注销处理。
五、员工卡的管理与监督
1. 人力资源部门负责员工卡的日常管理工作,包括发放、回收、挂失、补办等。
2. 安全部门负责监督员工卡的使用情况,确保员工卡不被滥用或盗用。
3. 任何违反员工卡管理制度的行为,都将受到相应的纪律处分。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 人力资源部门有权根据实际情况对本制度进行修订和完善。
工卡管理制度
工卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强工卡管理,提高工作效率,保障安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位的工卡管理工作,包括工程设备维护、生产作业、设备保养等各个环节的工卡管理。
第三条工卡是对设备、工具、生产工序等进行管理的基本工具,是保障安全生产,提高生产效率的重要保障。
第四条工卡管理应遵循科学、规范、严谨、准确的原则,做到合理利用、有效管理,确保工作有序进行。
第二章工卡的种类和用途第五条工卡主要包括设备工卡、生产工艺卡、设备保养维修卡等。
第六条设备工卡是对设备进行管理的重要工具,主要包括设备的基本信息、使用要求、操作流程、维护保养等内容。
第七条生产工艺卡是对生产工序进行管理的重要工具,主要包括生产规程、操作步骤、质量要求等内容。
第八条设备保养维修卡是对设备保养维修工作进行管理的重要工具,主要包括设备的保养周期、检查项、保养方法等内容。
第九条工卡的用途包括规范操作流程、提高工作效率、保障安全生产、保证产品质量等。
第三章工卡的编制和使用第十条工卡的编制应由专业人员进行,应符合相关标准和规范,并经过审核批准后方可使用。
第十一条工卡的使用应由专门培训过的人员进行,严格按照工卡内容进行操作,确保操作流程的规范和准确。
第十二条工卡的修改和更新应及时进行,确保工卡内容的准确和有效性。
第四章工卡的管理第十三条工卡管理应建立健全的制度和流程,明确工卡的责任人和管理人。
第十四条工卡的存档管理应按照相关规定进行,确保工卡文件的完整和安全。
第十五条工卡的领用和归还应按照规定的程序进行,确保工卡的使用和管理的规范。
第十六条工卡的报废应按照相关规定进行,确保工卡的合理使用。
第五章工卡的监督和检查第十七条工卡管理应建立健全的监督和检查机制,确保工卡的使用和管理的规范。
第十八条工卡的使用应经常进行检查,确保工卡的使用符合规定和要求。
第十九条工卡管理的监督应加强,确保工卡的管理和使用符合相关要求和标准。
第六章附则第二十条对违反本制度规定的行为,将按照公司相关规定进行处理。
员工工卡管理制度
员工工卡管理制度第一章总则为规范公司员工工卡的使用管理,保障公司安全和利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的工卡管理,包括发放、使用、挂失、遗失等方面的规定。
第三章工卡的种类1. 公司员工工卡分为普通工卡和重要工卡两类。
2. 普通工卡通常用于员工出入公司办公区域,不具备访客接待、金融操作等权限。
3. 重要工卡用于员工具有重要权限的场合,如财务、保密区域等。
第四章工卡的申领和发放1. 员工入职时,公司将会为其领取普通工卡,一经确认入职,工卡将会发放给员工。
2. 重要工卡需由上级主管审批,并由安全部门安排发放。
第五章工卡的使用1. 员工在使用工卡时需谨慎保管,不得私自转借他人使用。
2. 出现工卡遗失或损坏的情况,员工应立即向人事部门进行挂失并申领新卡。
3. 重要工卡的使用需遵守严格的权限管理规定,不得滥用或跨越权限使用。
第六章工卡的挂失和遗失1. 员工在发现工卡遗失或损坏后,需在24小时内向人事部门进行挂失。
2. 若发现工卡被盗用或遗失的情况,员工需及时向公司报警并配合相关部门进行调查。
第七章工卡的保管1. 员工应当保管好自己的工卡,避免遗失或被盗。
2. 不得将工卡放置于容易被盗取或丢失的地方。
第八章工卡的报废1. 员工离职后,应及时将工卡交回人事部门进行报废处理。
2. 若员工违反公司规定擅自私留工卡,公司将保留追究责任的权利。
第九章处罚和奖励1. 对于违反工卡管理规定的员工,公司将按照相关规定进行处罚,包括扣除绩效奖金、调整岗位等。
2. 对于严格遵守工卡管理规定的员工,公司将给予相应的奖励,包括表扬奖金、提升职位等。
第十章附则1. 本制度解释权归公司人事部门所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
经过以上规定,公司员工工卡的申领、发放、使用、挂失和遗失等方面都有了明确的规定,相信能够有效提升公司内部管理的规范性和员工的责任意识。
同时,公司也将会不断完善制度,保障公司和员工的利益。
员工工作卡管理制度
一、总则
为加强公司员工管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、工作卡发放与回收
1. 公司为每位员工发放工作卡,工作卡作为员工身份的象征,是员工在公司内部
进行各项业务办理的凭证。
2. 新员工入职后,人力资源部门负责为其办理工作卡,并告知员工正确使用方法。
3. 员工离职时,应将工作卡交还至人力资源部门,并由人力资源部门进行回收、
销毁。
4. 工作卡遗失或损坏,员工需及时向人力资源部门报告,并办理补办手续。
三、工作卡使用与管理
1. 员工应妥善保管工作卡,不得转借、出租、出售或涂改。
2. 员工在使用工作卡时,应遵循以下原则:
(1)遵守公司规章制度,不得利用工作卡进行违法乱纪行为;
(2)不得冒用他人工作卡,不得伪造、变造工作卡;
(3)不得利用工作卡进行不正当利益输送;
(4)不得利用工作卡进行其他违反公司规定的行为。
3. 人力资源部门负责对工作卡进行定期检查,发现异常情况及时处理。
四、工作卡违规处理
1. 员工违反本制度第三条,公司有权予以警告、罚款、停职、辞退等处罚。
2. 员工在工作卡使用过程中,如有舞弊行为,公司有权追究其法律责任。
3. 人力资源部门负责对违规行为进行调查、取证,并按照公司规定进行处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
3. 员工应严格遵守本制度,如有违反,公司将严肃处理。
员工工牌管理制度范文6篇
员工工牌管理制度范文6篇员工工牌管理制度范文6篇新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。
下面给大家分享员工工牌管理制度,欢迎阅读!员工工牌管理制度篇1为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。
一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。
二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。
部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。
三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。
四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的.一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。
因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。
6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。
员工卡使用管理制度
员工卡使用管理制度第一章总则为规范和管理公司员工卡的使用,保障公司财产安全,加强对员工的管理,特制定本管理制度。
该制度适用于公司全体员工,凡在公司内工作的人员均必须遵守并执行。
第二章员工卡的申领和发放1. 员工卡的申领:所有公司员工在入职时应向人力资源部门提交员工卡申请表,并提供一寸彩色照片一张。
人力资源部门审核后统一发放员工卡。
2. 员工卡的使用范围:员工卡仅限本公司使用,严禁将员工卡借给非本公司员工使用。
3. 员工卡的保管:员工应妥善保管自己的员工卡,不得随意丢弃或转借他人。
一旦发现员工卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告并申请补办。
第三章员工卡的使用规定1. 出入公司:员工只能使用自己的员工卡出入公司,未经授权不得擅自携带他人进入公司内部。
如需携带他人进入公司内部,需向保安处办理临时通行证。
2. 用餐刷卡:员工卡可用于公司内部餐厅的消费,每月充值上限为200元。
如超出限额需自行承担超支部分费用。
3. 员工福利:员工卡除了作为出入公司的凭证外,还可以享受公司提供的员工福利,如健身房、图书借阅等服务。
第四章员工卡的管理1. 丢失处理:员工卡丢失后需及时向人力资源部门报告,并补办新卡。
原卡将被作废,如有他人使用原卡造成损失,员工需自行承担责任。
2. 停用处理:员工离职或调离公司时,应交还员工卡并向人力资源部门办理停用手续。
3. 禁止私自修改:员工卡上的个人信息不得私自修改,如有需要变更信息,需向人力资源部门提出申请。
第五章惩罚条款1. 对于违反员工卡使用管理制度的员工,公司将采取相应的惩罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等处分。
2. 情节严重者,公司有权取消其员工卡使用权限,并追究相应的法律责任。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,并且适用于全公司员工,员工在公司内使用员工卡必须严格遵守。
2. 对于员工卡使用管理制度中未尽事宜,可依据公司实际情况进行补充或修改。
3. 员工对于公司员工卡的使用有任何疑问或意见,应当及时向人力资源部门提出并协商解决。
员工卡管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强公司员工卡管理,保障公司财产安全和员工权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有员工卡的人员。
第三条员工卡是员工在公司工作期间的身份证明,具有出入公司、消费、考勤等用途。
第二章员工卡办理与发放第四条员工入职后,由人力资源部门统一办理员工卡。
第五条员工卡办理流程:1. 员工填写《员工卡申请表》;2. 人力资源部门审核员工信息;3. 人力资源部门将员工信息报相关部门备案;4. 员工卡制作完成,通知员工领取。
第六条员工卡发放时,需同时领取《员工卡使用须知》。
第三章员工卡使用与管理第七条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。
第八条员工卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。
第九条员工卡在有效期内,可按以下规定使用:1. 出入公司:员工卡是出入公司的主要凭证,员工需凭卡出入公司;2. 消费:员工卡可用于公司内部消费,如食堂、便利店等;3. 考勤:员工卡用于考勤打卡,记录员工上下班时间;4. 其他:根据公司规定,员工卡可用于其他用途。
第十条员工卡使用过程中,如发现异常情况,应及时向人力资源部门报告。
第四章员工卡回收与销毁第十一条员工离职或退休时,需将员工卡交还人力资源部门。
第十二条员工卡回收后,由人力资源部门统一销毁。
第五章员工卡违规处理第十三条员工卡使用过程中,如有以下违规行为,公司将视情节轻重给予相应处罚:1. 转借他人使用;2. 擅自修改卡内信息;3. 损坏、伪造员工卡;4. 拒不交还员工卡;5. 其他违规行为。
第十四条员工卡违规处罚标准如下:1. 转借他人使用:警告或罚款;2. 擅自修改卡内信息:警告或罚款;3. 损坏、伪造员工卡:解除劳动合同或罚款;4. 拒不交还员工卡:警告或罚款;5. 其他违规行为:根据具体情况给予相应处罚。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章变更与终止第十七条本制度如有变更或终止,由人力资源部门提前通知全体员工。
考勤打卡规章制度(7篇)
考勤打卡规章制度为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度:1、严禁代替他人打卡2、严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情3、严禁打完上班卡后吃早餐4、打完上班卡,请立即进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事情请在打卡前处理完毕5、下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相关的事情6、08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退(节假日或请假等情况除外)7、打卡时请注意保持手指清洁干净(手指须无水、无油、无污垢)8、打不上卡请及时报告综合部9、如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系一、公司夏季工作时间(冬季工作时间另定):上午:7:30--11:30下午13:30--17:30加班:18:00开始二、生产员工施行早会制度,早会时间未到者以迟到处理;三、员工在打好上班卡后,即时开始工作。
未经生产车间管理者许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。
四、无故不打卡者,按旷工处理。
旷工一天扣三天工资,依此累计。
五、凡迟到或早退____分钟以内者,扣款____元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退____分钟以上者,直接按半天事假处理。
六、打卡时间以考勤钟时间为准,出现红字或违反规定的上、下班时间,按迟到或早退的规定来处理。
七、不得打重卡,更不得涂改考勤卡,凡是人为原因造成卡片时间识别不清,该时间段按事假处理。
八、上下班忘记打卡者,必须在当天交由直接上司签卡确认(逾期无效),签卡次数每个月限____次。
超过____次以上,签卡____元/次。
九、上班时间因公外出未能依时打卡的,可以在两天内请行政人事签卡证明。
十、委托他人打卡或代人打卡者,一经发现,双方当事人第一次予以警告,罚款____元;第二次记小过一次,罚款____元;第三次记大过,罚款____元并开除。
公司员工卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工卡(以下简称“员工卡”)的管理,确保员工卡的使用安全、高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工卡是员工在公司内部消费、领取福利、进出公司等重要身份凭证,公司对员工卡实行统一管理。
第二章员工卡办理第四条员工卡办理需提供以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 近期一寸彩色免冠照片两张;3. 填写完整的《员工卡申请表》。
第五条员工卡办理流程:1. 员工向人力资源部提交申请材料;2. 人力资源部审核申请材料,符合条件者予以办理;3. 员工持身份证原件和复印件到指定地点领取员工卡。
第三章员工卡使用第六条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。
第七条员工卡在有效期内可按公司规定进行充值,充值金额不得低于规定最低限额。
第八条员工卡在消费、领取福利时,需出示本人有效身份证件,以供验证。
第九条员工卡遗失、损坏或被盗,应及时向人力资源部报告,办理挂失手续。
挂失后,公司不再承担由此造成的经济损失。
第十条员工离职或调离时,应将员工卡交还人力资源部,并办理注销手续。
第四章员工卡管理第十一条人力资源部负责员工卡的办理、挂失、注销等管理工作。
第十二条员工卡信息保密,人力资源部应建立健全员工卡信息档案,严格保密。
第十三条员工卡使用过程中,如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章违规处理第十六条员工卡使用过程中,如有以下违规行为,公司将根据情节轻重,给予以下处理:1. 转借他人使用员工卡:警告并追回卡内余额;2. 伪造、变造员工卡:依法追究刑事责任;3. 擅自复制、泄露员工卡信息:警告并追究相关责任;4. 故意损坏、遗失员工卡:赔偿卡内余额及损失;5. 其他违规行为:根据具体情况,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
员工工卡使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工卡管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条本制度旨在规范员工工卡的使用、保管和回收,确保工卡的安全和有效使用。
第二章工卡发放与管理第四条公司人力资源部门负责工卡的发放、更换和回收工作。
第五条新员工入职后,人力资源部门根据其岗位性质和职责,为其发放相应的工卡。
第六条工卡作为员工在公司工作期间的唯一身份证明,具有以下功能:(一)出入公司及各部门的凭证;(二)员工考勤的依据;(三)公司内部消费的支付工具;(四)其他公司规定的功能。
第七条员工领取工卡时,应认真核对工卡信息,如有错误,应及时向人力资源部门报告。
第八条员工不得转借、出租、涂改、伪造工卡,否则公司将追究其法律责任。
第九条工卡遗失或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并办理挂失和补办手续。
第十条员工离职或调离原岗位时,应将工卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行回收和销毁。
第三章工卡使用与保管第十一条员工在使用工卡时,应遵守以下规定:(一)按照规定的时间、地点使用工卡;(二)不得使用他人工卡或借用他人工卡;(三)不得使用工卡进行违法、违规行为;(四)不得在工卡上涂写、刻画、粘贴物品。
第十二条员工应妥善保管工卡,避免工卡丢失、损坏或被盗。
第十三条员工因工作需要,需要携带工卡外出时,应将工卡放在安全的地方,防止工卡被盗或遗失。
第十四条员工在工卡遗失、损坏或被盗后,应及时向人力资源部门报告,并按照规定办理挂失和补办手续。
第四章奖惩与监督第十五条对违反本制度规定,有下列行为之一的员工,公司将予以处罚:(一)转借、出租、涂改、伪造工卡;(二)遗失、损坏工卡未及时报告;(三)使用他人工卡或借用他人工卡;(四)在工卡上涂写、刻画、粘贴物品。
第十六条对违反本制度规定,造成公司财产损失的员工,公司将依法承担赔偿责任。
第十七条公司设立监督举报渠道,接受员工对违反本制度行为的举报。
员工卡的管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工卡管理,保障公司财产安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工卡是公司员工身份的象征,具有身份识别、门禁、考勤、消费等职能。
第二章员工卡发放与管理第四条员工卡由人力资源部负责发放与管理。
第五条新员工入职后,人力资源部在一个月内为其办理员工卡。
第六条员工卡发放时,需填写《员工卡登记表》,并由员工本人签字确认。
第七条员工卡丢失或损坏,需及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第八条员工卡遗失后,人力资源部应及时封存原卡,并通知相关部门。
第九条员工离职时,需将员工卡交还人力资源部,由人力资源部收回并销毁。
第三章员工卡使用第十条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。
第十一条员工卡在门禁、考勤、消费等场合需出示给相关部门。
第十二条员工卡在门禁、考勤等场合使用时,需遵守相关规定,不得擅自改动或伪造。
第十三条员工卡消费时,需遵守公司相关规定,不得超支或违规消费。
第四章员工卡损坏与更换第十四条员工卡损坏,影响正常使用时,需及时向人力资源部报告,并办理更换手续。
第十五条人力资源部在收到员工卡损坏报告后,应及时为员工更换新卡。
第十六条更换员工卡时,需填写《员工卡更换登记表》,并由员工本人签字确认。
第五章员工卡遗失与补办第十七条员工卡遗失,需立即向人力资源部报告,并办理补办手续。
第十八条人力资源部在收到员工卡遗失报告后,应及时为员工办理补办手续。
第十九条补办员工卡时,需收取一定费用,具体费用标准由公司另行规定。
第六章员工卡回收与销毁第二十条员工离职或辞职时,需将员工卡交还人力资源部。
第二十一条人力资源部在收到员工卡后,应及时将其回收并销毁。
第二十二条员工卡销毁时,需由人力资源部负责人在场监督。
第七章附则第二十三条本制度由人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上员工卡管理制度,我们希望确保员工卡的安全、高效使用,同时维护公司秩序和员工权益。
员工卡佩戴管理制度
员工卡佩戴管理制度第一章总则第一条为规范公司员工佩戴卡的行为,加强对员工的管理,提高公司形象,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工。
第三条员工卡是公司对员工身份的一种证明,员工在公司内必须佩戴工作证明卡。
第四条公司应当按照本管理制度要求发放员工卡,并保证员工卡的正常使用。
第五条公司应当建立员工佩戴工作证明卡的记录,保证员工信息的真实准确性。
第六条公司应当加强员工卡的保管,并对遗失员工卡进行补办。
第二章员工卡的发放第七条公司在员工入职时应当为其发放员工卡,并告知员工员工卡的佩戴要求。
第八条员工卡应当包括员工姓名、职位、工号等基本信息,并以公司标识为背景。
第九条员工卡应当统一制作,颜色、大小、字体等应当一致,避免造成视觉混乱。
第十条新员工应当在入职后尽快领取员工卡,并且在规定时间内进行佩戴。
第十一条转岗、升迁等情况下,员工应当及时办理新的员工卡。
第三章员工卡的佩戴要求第十二条员工应当在上班时间内佩戴工作证明卡,不得私自移交他人或挂在办公桌、墙上等非指定位置。
第十三条员工卡应当正面朝外、清晰可见,不得涂改、盖章等,避免影响卡片的读取。
第十四条员工卡应当佩戴在胸前,与服装相协调,不得与其他饰品混搭。
第十五条未经公司批准,员工不得私自擅离岗位,不得私自撕毁、毁坏员工卡。
第四章员工卡的遗失与补办第十六条员工卡遗失时,员工应当立即向公司汇报,并办理挂失手续。
第十七条挂失员工卡后,公司应当尽快为员工办理补办手续,确保员工可以正常参加工作。
第十八条员工卡遗失后,员工仍需按照规定时间内佩戴员工卡的要求,不能因为遗失而影响正常工作。
第五章违规处理第十九条对于违反本管理制度的员工,公司可以采取口头警告、书面警告、记过等处罚措施。
第二十条多次违反员工卡佩戴要求的员工,公司可视情况采取辞退、停薪留职等处罚措施。
第六章附则第二十一条本管理制度自颁布之日起开始施行。
第二十二条公司有权对本管理制度进行解释,并严格执行。
地铁员工卡管理制度
第一章总则第一条为加强地铁员工卡(以下简称“员工卡”)的管理,确保员工卡的安全、有效使用,维护公司资产和员工利益,根据国家有关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体持有员工卡的员工。
第三条员工卡是员工在公司内部使用的身份凭证和消费支付工具,具有身份识别、消费支付、考勤管理等功能。
第二章员工卡发行与管理第四条员工卡由公司统一发行和管理,由人力资源部门负责员工卡的申请、发放、挂失、补办等工作。
第五条员工卡实行实名制,员工需提供有效身份证件办理申请手续。
第六条员工卡发放时,人力资源部门应核实员工身份信息,确保信息准确无误。
第七条员工卡有效期为三年,到期前一个月由人力资源部门通知员工办理换卡手续。
第八条员工卡挂失、补办需由员工本人到人力资源部门办理,并缴纳相应费用。
第三章员工卡使用与保管第九条员工卡仅限本人使用,不得转借、转卖、出租或用于其他非法用途。
第十条员工卡丢失或损坏,应及时办理挂失手续,防止他人冒用。
第十一条员工卡使用过程中,应遵守以下规定:(一)妥善保管员工卡,防止遗失、损坏;(二)不得擅自涂改、剪裁、翻印员工卡;(三)不得利用员工卡进行非法活动;(四)不得冒用他人员工卡。
第十二条员工卡在下列情况下,公司有权收回或暂停使用:(一)员工离职、退休或调离公司;(二)员工违反公司规章制度,造成严重后果;(三)员工卡丢失、损坏,未及时办理挂失手续;(四)其他经公司认定需要收回或暂停使用的情况。
第四章员工卡消费与结算第十三条员工卡用于公司内部消费,包括食堂、便利店、健身房等。
第十四条员工卡消费金额不得超过员工卡余额。
第十五条员工卡消费后,公司应及时结算,确保员工权益。
第五章员工卡信息保密第十六条员工卡信息属于公司内部信息,员工应严格保密,不得泄露给他人。
第十七条公司对员工卡信息负有保密责任,未经员工本人同意,不得向任何单位或个人提供。
第六章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
医院员工卡管理制度模板
一、总则第一条为加强医院员工卡的管理,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工。
第三条本制度旨在规范员工卡的使用、发放、回收和销毁等环节,保障医院资产安全。
二、员工卡发放第四条员工卡由人力资源部统一负责发放和管理。
第五条新员工入职后,由人力资源部根据员工信息制作员工卡,并经相关部门审核通过后发放给员工。
第六条员工卡分为工作卡和临时卡两种,工作卡为长期有效,临时卡根据实际情况确定有效期限。
三、员工卡使用第七条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。
第八条员工卡可用于门禁、食堂就餐、停车场出入、图书借阅等场合。
第九条员工卡丢失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理挂失或补办手续。
四、员工卡回收与销毁第十条员工离职、退休或因故不再使用员工卡时,应将员工卡交回人力资源部。
第十一条人力资源部负责对回收的员工卡进行登记、核对,并统一销毁。
第十二条员工卡回收和销毁过程中,应确保信息安全,防止泄露。
五、违规处理第十三条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、扣发工资等处罚:(一)未经批准,擅自转借他人使用员工卡;(二)使用他人员工卡进行门禁、食堂就餐等行为;(三)故意损坏、丢失员工卡,不按规定办理挂失或补办手续;(四)其他违反本制度规定的行为。
六、附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
七、具体实施第十六条人力资源部负责员工卡的申请、制作、发放、回收和销毁等工作。
第十七条各部门负责人对本部门员工卡的使用情况进行监督,发现问题及时报告人力资源部。
第十八条员工应自觉遵守本制度,如有违反,按相关规定处理。
第十九条本制度未尽事宜,由医院领导研究决定。
第二十条本制度如有修改,以最新版本为准。
员卡管理制度
员卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工卡的管理,保障公司和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工卡是公司对员工身份的一种标识,员工应当妥善保管并遵守公司员工卡管理制度。
第四条公司员工卡的制作、发放、申领和使用须遵守本制度规定,并按公司相关规定执行。
第五条公司将定期对员工卡进行检查,对于超过规定时间未领取员工卡或者发现有违规使用员工卡的情况将做相应处理。
第六条员工应当自觉遵守公司员工卡管理规章制度,如对员工卡使用不当造成损失,须承担相应的法律责任。
第七条对于丢失、损坏或者员工卡信息有变更的情况,员工应及时向公司人力资源部门办理相应手续。
第二章员工卡的制作及发放第八条公司将会为每位正式员工制作一张公司员工卡,并在确认员工身份后进行发放。
第九条公司员工卡上将包括员工的姓名、工号、职务、照片等个人信息。
第十条员工应当根据公司要求提供准确的个人信息以便于制作员工卡,并签署相关文件。
第十一条公司出于安全考虑,员工卡的发放将受到一定的审查程序,确保员工卡的使用是合法的。
第十二条员工卡为公司财产,严禁擅自擅自私自毁坏、挂失、调换或逾期未交还等行为。
第三章员工卡的申领和使用第十三条员工应当根据公司要求进行员工卡的申领并使用。
第十四条对于丢失员工卡的情况,员工应当及时向公司人力资源部门申报并办理挂失手续。
第十五条对于员工卡信息有变更的情况,员工应当及时向公司人力资源部门申报,并办理相应手续。
第十六条员工卡仅限本人使用,不得转借、赠与或者出售给他人。
一经发现违反规定,将做出相应处理。
第十七条员工应当妥善保管好自己的员工卡,不得随意挂载或者私自处置员工卡。
第四章违规处理第十八条员工如发现员工卡丢失,应当立即向公司人力资源部门报告,并办理挂失手续。
第十九条对于私自调换、挂失、处置员工卡的行为,公司将按照公司规定给予相应的处理。
第二十条员工如未按时申领员工卡或者予以遗失的,公司将按公司规定给予相应处理。
员工卡相关规章制度有哪些
员工卡相关规章制度有哪些第一部分:员工卡的发放和管理1.员工入职时,公司将为员工发放员工卡。
员工卡是公司的财产,员工应当妥善保管,不得私自挂失或转借他人。
2.员工卡遗失或损坏时,应及时向公司人力资源部门进行申报,并按公司规定的流程重新制卡。
员工卡挂失后,原卡将被作废,新卡将重新发放。
3.员工卡只限本人使用,不得转借他人或私自更换他人。
一经发现,公司将取消其员工卡使用权,并视情节严重情况进行相应的处理。
4.员工离职时,应当如实归还员工卡,并向公司人力资源部门进行注销。
如有不实归还员工卡或私自保留员工卡并进行非法使用的行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
第二部分:员工卡的使用规定1.员工卡用于公司内部的考勤打卡、进出公司门禁等管理操作。
员工应当遵守公司对员工卡使用的规定,如在规定时间内打卡、不得代打卡等行为。
2.员工不得私自将员工卡带出公司进行非法使用,如私自进入公司内部未经许可的区域或进行其他违规行为。
一经发现,公司将视情节轻重进行相应处理。
3.员工卡丢失或损坏后,应当及时向公司人力资源部门进行申报,并按公司规定的流程重新制卡。
私自更换卡片或进行非法使用的行为,一经发现,公司将进行相应的处理。
4.员工卡只限本人使用,不得转借他人或私自更换他人。
如有转借他人或未按规定进行申报重新制卡,公司将取消其员工卡使用权利并进行相应处理。
第三部分:员工卡使用的监督和管理1.公司将对员工卡的使用进行严格监督和管理,建立完善的员工卡使用管理制度和监督机制。
公司将定期对员工卡使用情况进行检查和核查,确保员工卡的合规使用。
2.公司人力资源部门将对员工卡的发放、管理和使用情况进行记录和统计,并及时向公司领导汇报。
对于员工卡使用中存在的问题和不正常情况,公司将及时进行调查并处理。
3.公司将对员工卡使用中存在的违规行为进行纪律处分或相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停使用员工卡等。
对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
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工卡管理制度.txt举得起放得下叫举重,举得起放不下叫负重。
头要有勇气,抬头要有底气。
学习要加,骄傲要减,机会要乘,懒惰要除。
人生三难题:思,相思,单相思。
1 目的
为规范工卡制作、办理、挂失以及工卡的使用,特制定此制度。
2 适用范围
公司全体员工。
3 工卡内容
3.1 工卡由透明卡套、深蓝色系带(含夹子、印有“新太科技”字样)、卡片组成。
3.2 工卡卡片单面配有图案。
图案信息包括:新太科技LOGO、照片、姓名、部门、员工号及背景图案等。
4 对工卡照片的要求
照相的背景为红色。
照片为半身彩色照,以照到2-3粒纽扣为准。
相片尺寸为1寸。
相片着装要求:
男士:西装、衬衣或衬衣,系领带,不得留胡须,头发不蓬乱;
女士:穿着有领的上衣,头发不得披散。
5 工卡办理程序
5.1 新员工办卡
5.1.1 在办理入职手续时,需提交合格的照片,并填写《胸卡办理申请单》,交人力资源部办理。
5.1.2 人力资源部在3个工作日内,通知申请人领取新员工证。
5.2 补办工卡
5.2.1 员工丢失工卡两天后未找到工卡的或工卡损坏的,需申请补办工卡。
5.2.2员工丢失工卡,要迅速向人力资源部挂失。
挂失途径有三种:打电话给人力资源部;通过Notes发信息给人力资源部;员工本人亲自到人力资源部挂失。
挂失后的工卡丧失考勤等功能。
5.2.3在工卡补办完成前找回工卡,需解除挂失的,必须本人持工卡到人力资源部申请解挂或本人亲自发Notes给人力资源部申请解挂,经人力资源部确认后方可解挂。
5.2.4 补办工卡先到中心管理部或部门秘书处登记,同时领取、填写《胸卡办理申请单》,交人力资源部。
工卡损坏补办的,要上交旧卡。
人力资源部在3个工作日内通知申请人领取工卡。
5.2.5 因工卡损坏、丢失而不能刷卡考勤的员工,必须进行手工考勤:由各管理部考勤员/部门秘书对其进行考勤管理,每月统计归入《部门考勤月报表》一并上交人力资源部。
5.3 工卡的费用
5.3.1 所有员工第一次办卡时,均属免费办理。
5.3.2 无论是第一次办理工卡,还是补办工卡,均有3天的试用期。
3天内,因工卡卡片本
身质量问题,免费以旧换新。
5.3.3 丢失工卡补办每张收费100元,损坏工卡补办收费每张60元,费用从工资中扣除。
但在上班工作时,确非人为故意损坏的,如搬运大件物品不小心弄坏工卡,可经所属部门出具证明,人力资源部确认,免费以旧换新。
6.工卡的佩戴
6.1 将工卡卡片放入卡套中,用配套的印有“新太科技”字样的绳子套在胸前。
6.2除非搬运物品、用餐等特殊情况,不得将工卡放入上衣口袋,不得私自更换系带或用夹子夹在衣服上。
6.3 工卡佩戴时,可以根据个人需要移动系带上的小圆柱来调节工卡的位置,留意不要戴反。
7. 工卡的使用
7.1 员工在上班时间内必须佩戴工卡,发现不佩带工卡的,在NOTES网通报批评并罚款50元/次。
7.2 凭工卡乘坐公司交通车。
7.3 请妥善保管工卡,保持卡面清洁、图像清晰。
不要经常将工卡从卡套中拔出,以免工卡表面磨损。
7.4 因工卡内有芯片和电路板,请勿折叠和挤压,同时注意防潮!
7.5 如果不论工卡如何靠近刷卡机,刷卡都不成功,表明工卡损坏,请到人力资源部申请补办新卡。
7.6 如果持卡人不及时办理挂失手续而造成考勤异常的,其后果由员工本人承担。
7.7 工卡限本人使用,不得转让。
发现工卡转让他人使用,罚款50元/次,代替别人考勤的,除罚款外,双方做旷工一天处理。
7.8 员工离职时应缴还工卡。
不缴还工卡的,需缴纳100元的罚金,工卡损坏的,缴纳60元的罚金,从离职员工的工资中扣除。
7.9 工作之余或各种节假日需进出公司的人员必须佩带工卡,否则,保安有权阻拦。
8.其它
8.1 本制度的解释、更改、废止权归新太科技人力资源部。
8.2 本制度自公布之日起,由人力资源部、总裁办和各管理部监督执行。
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版本号: OR.2001.06
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编制
审核
批准
生效日期
2001.06.30。