办公室6S管理执行标准ppt课件
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办公室6S管理教程(PPT 37页)
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办并的
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室做为
张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
置上，不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴，
要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张 贴通知资料。 5.保持看板的清洁。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作 为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手 法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大 国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于 塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全 生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工 作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理 界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工 厂管理的一股新潮流。 近年来，多数企业为 更加优良的管理逐步发展到10S。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好， 杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S管理执行标准课件
清洁（Seiketsu）
定义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且制度化，经常保持环境处在 美观的状态。
目的
创造明朗现场，维持上面3S成果 。
实施要点பைடு நூலகம்
落实前3S工作，制订目视管理的 基准，制订6S实施办法，制订考 评、稽核方法，制订奖惩制度， 加强执行，领导带头巡查，带动 全员重视6S活动。
素养（Shitsuke）
办公室6s管理执行标准课件
目
CONTENCT
录
• 6S管理概述 • 6S管理执行标准 • 6S管理实施与检查 • 6S管理培训与推广
01
6S管理概述
6S管理的定义与起源
定义
6S管理是一种系统性的管理方法，包括整理、整顿、清扫、清洁 、素养和安全六个方面，旨在优化工作环境，提高工作效率和员 工素养。
制定6S管理实施计划
80%
明确目标
首先要明确6S管理实施的目标， 例如提高办公环境效率、提升员 工工作积极性等。
100%
制定实施时间表
根据目标，制定详细的6S管理实 施时间表，确保每个阶段都有明 确的计划和时间安排。
80%
责任分工
明确各部门、各岗位在6S管理实 施中的职责，形成齐抓共管的良 好氛围。
在6S管理实施过程中，不 断总结经验教训，完善管 理制度和流程，推动6S管 理工作持续改进。
04
6S管理培训与推广
员工6S管理意识培训
培训目标：强化员工的6S管 理意识，提高其对办公室整
理和整顿的重视度。
培训内容
6S管理的基本概念、原则和 意义。
6S管理在办公室环境中的应 用。
员工如何参与并执行6S管理 。
成立6S管理推行小组
办公室6S管理(PPT 32页)
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定 期消毒
（四）用电安全
1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等
防止造成严重的安全隐患。
2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安 全与减少浪费。
张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。
办公室6S管理
6S的起源 、发展 6S的方针 推进6S的目标 6S的内容 办公室6S的管理要求 公共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
办公室6S管理执行标准(43张)PPT
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
办公室6S管理执行标准(PPT34页)
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步
办公6S管理实务PPT课件
办公6s管理实务ppt课件
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿 （Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养 （Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和 自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养 员工的规范意识和文明 习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高 工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和 应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到 其他领域，包括办公室、医院、学校 等，成为一种广泛应用的现场管理方 法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并 掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工 的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保 培训质量。
定期检查与评估
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
《办公室6S管理》课件
《办公室6S管理》
（3）主机和UPS 电源竖式置桌面 下左侧；
（4）垃圾篓：罩 塑料袋，放置桌 下右前角；
《办公室6S管理》
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台 历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他 物品；
《办公室6S管理》
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置 左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等， 可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架 (盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃 圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
《办公室6S管理》
6.水吧：
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放 置右侧第一卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉； 左侧有序的放置文件资料。
《办公室6S管理》
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机 台的可放置台内 ;
《办公室6S管理》
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
《办公室6S管理》
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相 应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
（3）主机和UPS 电源竖式置桌面 下左侧；
（4）垃圾篓：罩 塑料袋，放置桌 下右前角；
《办公室6S管理》
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台 历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他 物品；
《办公室6S管理》
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置 左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等， 可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架 (盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃 圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
《办公室6S管理》
6.水吧：
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放 置右侧第一卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉； 左侧有序的放置文件资料。
《办公室6S管理》
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机 台的可放置台内 ;
《办公室6S管理》
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
《办公室6S管理》
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相 应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
办公室6S培训课件(PPT 83张)
要领
制定废弃物的处理方法
22
每 天 进 步 一 点 点
要领
每日自我检查
23
每 天 进 步 一 点 点
要领
要区分 对待!
暂时不用的 马上要用的
长期不用的
24
每 天 进 步 一 点 点
要领
将需要的物品的数量降 到最低程度
例如： 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
25
每 天 进 步 一 点 点
17
每 天 进 步 一 点 点
要领
对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和 看不到的
18
每 天 进 步 一 点 点
要领
制定“要”和“不要”的判别基准
19
每 天 进 步 一 点 点
要领
不要物品的清除
20
每 天 进 步 一 点 点
要领
要的物品调查使用频度，决定日常用量
21
每 天 进 步 一 点 点
43
每 天 进 步 一 点 点
4S—清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
44
每 天 进 步 一 点 点
整洁的办公桌
如 何 保 持 ？
45
每 天 进 步 一 点 点
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
46
每 天 进 步 一 点 点
40
每 天 进 步 一 点 点
彻底清扫
要领
主机座 电脑侧面
电源插座
41
每 天 进 步 一 点 点
要领
自己动手，不依赖外人
办公区6S执行标准概述(PPT46页).pptx
信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每 件东西都各得其所、各就其位。 • 整顿为物品放置方法的标准化 • 整顿的对象：时间 • 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 • 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
1
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
1
办公室6S标准(PPT32页)
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
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11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室6S管理PPT演示课件
4
5
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
6
推进6S目标
提高工作效率 建立舒适办公环境 改善和提高企业形象 提高员工精神面貌，组织能力 确保安全，减少隐患
7
8
办公室的6S的管理要求
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
16
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
19
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件， 不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各 类保密标识。
办公室6S管理
1
6S的起源 、发展 6S的方针 推进6S的目标 6S的内容 办公室6S的管理要求 公共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语
2
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
5
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
6
推进6S目标
提高工作效率 建立舒适办公环境 改善和提高企业形象 提高员工精神面貌，组织能力 确保安全，减少隐患
7
8
办公室的6S的管理要求
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
16
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
19
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件， 不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各 类保密标识。
办公室6S管理
1
6S的起源 、发展 6S的方针 推进6S的目标 6S的内容 办公室6S的管理要求 公共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语
2
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•Keep Moving...永不止步
（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品： 笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器， 集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽 屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第 三抽屉；左边两层，可以按 照类别整齐放置资料和材料。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
•Keep Moving...永不止步
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话 机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、 水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
•Keep Moving...永不止步
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
•Keep Moving...永不止步
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
•Keep Moving...永不止步
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度 使用频率 处理方法
低
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
在过去的6个月中只使用 过一次的物品; 或一个月 使用一次的物品 一周使用一次的物品; 或 每天/每小时都使用的物 品
•Keep Moving...永不止步
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
丢弃
中
集中存放 例如：归档或 存放在库房中 保存在办公桌 或随身携带
高
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 人事资源管理部报废。
•Keep Moving...永不止步
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿 命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康 有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公 司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管 理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
•Keep Moving...永不止步
•办公室6S管 理执行标准Байду номын сангаас
•Keep Moving...永不止步
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节
•Keep Moving...永不止步
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就 是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S，故称之为“6S”。
•Keep Moving...永不止步
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内；
•Keep Moving...永不止步
（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
•Keep Moving...永不止步
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 （右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
•Keep Moving...永不止步
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿 纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键 盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
•Keep Moving...永不止步
（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
•Keep Moving...永不止步
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 (内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件 盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历 外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。