XXX员工入职和离职流程(试行版)

员工入职、离职暂行条例

管理总则

一、为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感。

三、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、本条例适用于公司所有员工。

入职温馨提示

一、面试合格、体检合格的新员工应及时准备入职材料，在通知规定的时间和地点，带齐所有入职材料办理入职手续。

入职材料包括：

二、相关有效证件

健康证或医院近三个月体检表原件（复印件一份）；

身份证复印件两份；

学历证书及相关专业资格/职业资格证书复印件各一份；

彩色一寸照片两张。

1.以下新员工的入职到离职的过程，除总部人员、分公司主管级级别以上人员由人力资源部和所属部门共同跟进外，其他分部及市场人员均由当地部门负责人跟进。

2.为了节省业务费用的开支，审批件可以用传真的形式先行发送，急件可用快件的形式邮寄。业务员及主管级别以上岗位员工的所有与其相关的人事资料的原件，一律在当月底连同报表一起寄总部人力资源部备案；其他岗位员工的资料由所属主管安排妥善保管两年备查。员工资料的保管期在其离职后两年。新聘员工档案一律在当月底连同其它报表一起传真或寄回总部人力资源部备案。

入职办理流程

一、新员工未报到之前

1.确认新员工报到日期；

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3.人力资源部或分公司（外区办事处）准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）

1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，健康证；

2.填写《员工职位申请表》，附上照片、身份证、学历证及相关专业、职业资格证书复印件；

3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

三、员工所在部门办理（部门直接领导为其入职引导人）

1.确认其岗位职责，上班、考勤等制度，介绍部门情况、部门人员；

2.部门内勤或部门负责人人员确认座位、办公用品、办公设备。

四、新员工入职培训

1.人力资源部或区域培训专员分公司部门对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、产品的认识、业务销售流程、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.员工培训期5-10天，不得收取员工培训费。培训期开始计算工资。

3.培训期后，更新《员工花名册》（各部抽取当月新入职员工在每月30日前，填写好《区域员工流动月报表》并用电子版的形式发送总部人力资源部）

4.培训期后，将新员工的联系电话加入《总部通讯录》或《区域通讯录》。

五、新员工试用期（两个月内）

1.入职一个月内要向财务部提交与本人身份证姓名和号码相符的银行卡的号码。

2.部门直接领导、人力资源跟进，进行面谈；

3.进行员工试用期评估。

六、新员工转正（提交相关表格的期限必须在每月30日前）

1.部门直接领导、人力资源部进行转正评估。新员工填写《员工转正自我鉴定、公司考核表》。

2.主管以下级别的员工由所属部门领导审批；主管以上级别总经理审批同意后，告知员工并签名。并将《考核表》和其员工档案一起存档。

3.如未能审批同意转正则向员工退回《考核表》，说明退回原因并鼓励员工。如审批同意后，主管以下级别人员由外区办事处根据《考核表》作相关变更，如工资、权限等。

离职流程

一、员工辞职

1.员工亲笔手写《员工辞职申请表》。内容必须有姓名、岗位、离职原因、离职日期和申请亲笔签名。

2.离职日期：员工提前三十日以书面形式通知所属部门领导；试用期内提前三日通知。

3.所属部门领导审批同意，在离职日期前安排时间及相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》，并与《员工辞职申请表》和员工档案一起存档。并用电子版的形式发送到人事部。

4.将离职员工的联系电话在《总部通讯录》或《区域通讯录》中删除。

二、辞退、劝退员工（在再培训、换岗或再教育的前提下，依然不适合岗位工作。）

1.部门最高领导向人力资源部提交《辞退员工申请书》。内容必须有辞退或劝退员工姓名、岗位、辞退原因及相关证据说明、计划辞退日期和申请人亲笔签名。人力资源部调查原因核实情况，在《申请书》上写上批注后交总经理审批。

2.总经理审批不同意则退回，并要求对此员工再培训、换岗或进行相关教育。如审批同意后，单位按计划的离职日期前办理好相关离职手续。并用电子版的形式发送到人事部。

3.部门在离职日期前安排时间及相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》，并存档。

4.将离职员工的联系电话在《总部通讯录》或《区域通讯录》中删除。

三、员工自动离职

1.部门最高领导向人事部提交《员工自动离职证明》，同时要计划安排相关人员进行交接。内容必须有自动离职员工姓名、岗位、自动离职的原因及相关证据说明、证明人亲笔签名和部门最高领导亲笔签名。人力资源调查原因核实情况后备案，主管级别以上报总部总经理。

2.人事部出具《自动离职告知书》，由所属部门领导及该自动离职人员同岗员工或相关工作的员工签收。

3.部门马上安排相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》并与员工档案一起存档

并用电子版的形式发送到人事部。

4.将离职员工的联系电话在《总部通讯录》或《区域通讯录》中删除。

附则

一、实施日期：20XX年7月1日。

二、凡是以往的制度或文件与本管理制度有冲突，一律以本管理制度为准。

三、本管理制度为公司内部传阅文件，未经允许，不得翻印及对外界传播。

四、本管理制度解释权、修改更新归总部人力资源所有。

签批人：

日期：