员工入离职办理流程
员工的入离调转流程
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1. 招聘与录用:人力资源部门根据公司的招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和背景调查。
员工入职离职流程图
员工入职离职流程图
员工入职流程图包括以下步骤:
1. 招聘:发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,最终选择合适的人选。
2. 录用:向候选人发出录用通知,协商薪资和福利待遇,签订雇佣合同。
3. 入职手续:进行人事档案登记、社保公积金办理、银行卡办理等入职手续。
4. 岗位培训:对新员工进行公司文化、岗位职责、培训计划等方面的培训。
5. 上岗:最终让新员工正式上岗,完成入职流程。
员工离职流程图包括以下步骤:
1. 辞职申请:员工向公司提出辞职申请,并填写离职申请表。
2. 离职面谈:HR进行离职面谈,了解员工离职原因,并解答员工在离职前的问题。
3. 离职手续:公司进行离职手续办理,包括离职通知、工资结算、离职证明、社保公积金处理等。
4. 离职手续确认:离职员工进行离职手续确认,确保离职手续正确无误。
5. 资料归档:将离职员工的人事档案归档存储,管理好离职员工信息。
以上就是员工入职离职流程图的流程步骤。
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直属上级提出离职申请
- 直属上级与员工进行离职面谈,了解离职原因
2. 直属上级审批离职申请
- 直属上级根据员工离职原因和公司政策进行审批
- 若同意员工离职,直属上级填写离职申请表并签字
3. 部门经理审批离职申请
- 部门经理审批员工离职申请
- 若同意员工离职,部门经理填写离职申请表并签字
4. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向员工索取离职所需材料,例如离职申请书、离职手续清单等 - 员工提交离职材料给人力资源部
5. 人力资源部办理离职手续
- 人力资源部核对离职材料的完整性和准确性
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括离职手续清单上的各项事项
6. 财务部处理员工离职事宜
- 财务部核算员工离职前应支付的工资、奖金、补偿金等
- 财务部办理员工的离职结算事宜
7. 人力资源部归档离职材料
- 人力资源部将员工的离职材料归档保存
- 离职材料的归档包括离职申请书、离职手续清单、离职面谈记录等
8. 离职手续完成
- 所有离职手续办理完毕后,员工正式离职
- 公司将员工的离职事宜通知相关部门和员工所在团队
注意事项:
- 在整个离职手续办理流程中,保护员工的隐私和个人信息安全是非常重要的。
- 离职手续的办理应遵守公司政策和法律法规的规定。
- 不同公司可能存在一些特殊情况或流程,以上流程图仅供参考,具体操作流
程应根据公司实际情况进行调整。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
2. 人力资源部收到离职申请
3. 人力资源部进行离职面谈
4. 确认员工离职原因
5. 确定离职日期
6. 通知相关部门和领导
7. 确定员工离职后的工作交接安排
8. 员工提交离职报告
9. 人力资源部进行离职手续办理
a. 收回员工的工作证件和办公用品
b. 结算员工的工资、奖金和福利待遇
c. 员工签署离职证明
d. 员工完成离职手续办理表格
10. 人力资源部归档离职记录
11. 通知相关部门和领导完成员工离职手续办理
12. 结束离职手续办理流程。
公司员工离职手续办理流程(3篇)
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
入职离职手续办理流程
入职离职手续办理流程
一、入职手续办理流程。
1. 入职通知,员工收到入职通知后,需确认入职日期并回复确认邮件。
2. 资料准备,员工需准备好个人身份证、学历证明、户口本等相关材料,并在入职前提交给人力资源部门。
3. 健康体检,入职前需要进行健康体检,确保身体健康。
4. 签订劳动合同,入职当天,员工需与公司签订劳动合同,并了解公司规章制度。
5. 办理社保,公司将协助员工办理社保手续,确保员工的社会保障权益。
6. 领取工作证件,员工需领取公司提供的工作证件,包括工作证、工牌等。
7. 岗前培训,公司将安排员工进行岗前培训,了解工作内容及
相关流程。
二、离职手续办理流程。
1. 提交离职申请,员工需提前向直接主管提交书面离职申请,
并注明离职原因及离职日期。
2. 离职面谈,人力资源部门将安排离职员工进行离职面谈,了
解离职原因及意见建议。
3. 清理个人物品,员工需在离职前清理个人物品,并交还公司
财产。
4. 结算工资福利,公司将安排财务部门对离职员工的工资及福
利进行结算。
5. 社保公积金办理,离职员工需办理社保及公积金的转移手续,确保权益不受影响。
6. 工作交接,离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确
保工作顺利进行。
7. 离职手续办理完毕,离职员工需在规定时间内完成所有离职
手续,离开公司。
以上即是入职离职手续办理流程的相关内容,希望员工们能够
按照规定流程进行办理,确保入职离职过程的顺利进行。
如果有任
何疑问,可随时向人力资源部门进行咨询。
祝各位在公司工作愉快!。
公司员工离职手续办理流程
公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程公司员工离职是一个常见的情况,为了保证离职手续的顺利办理,以下是一般的离职手续办理流程:1. 提前通知:员工在决定离职后,应当提前向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。
通常,员工应提前一个月通知公司,以便公司有足够时间做出相应安排。
2. 面谈与交接:在员工离职通知提交后,公司通常会安排一次离职面谈。
在面谈中,公司会与员工讨论离职原因、离职手续等事宜,并进行工作交接。
这是为了确保工作的顺利过渡,以便新员工能够顺利接手。
3. 离职手续办理:员工在离职前需要办理一系列离职手续。
这包括但不限于以下内容:- 归还公司财产:员工需要归还公司提供的各种财产,如办公用品、电脑、手机等。
公司会进行清点并签署相关文件。
- 清理工作档案:员工需要清理个人工作档案,将相关文件整理好并归档。
这有助于公司后续的工作管理和档案保存。
- 结算工资与福利:公司会根据员工的离职日期计算工资、年假等,并进行结算。
员工需要与财务部门确认并签署相关文件。
- 取回社保与公积金:如果员工有缴纳社保和公积金,需要向相关部门提出申请,办理离职手续并取回相应的缴费记录和金额。
- 进行离职手续确认:员工需要与人力资源部门进行离职手续确认,确认以上离职手续已经办理完毕,并签署离职手续确认文件。
4. 离职交接:在员工最后工作日,公司通常会安排一次离职交接会议。
在会议中,员工需要向接替者或团队成员交接工作,并提供相关的工作资料和指导。
5. 离职调查:公司可能会进行离职调查,以了解员工离职的原因和对公司的意见。
这有助于公司改进管理和留住优秀人才。
以上是一般的公司员工离职手续办理流程,具体流程可能因公司政策和员工类型而有所不同。
作为人力资源行政专家,应当熟悉并遵守公司相关政策和法律法规,确保离职手续的合规性和顺利办理。
公司员工离职手续办理流程
公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程员工离职是一项常见的人力资源管理工作,为了确保离职过程的顺利进行,公司需要按照一定的流程进行办理。
以下是一般情况下公司员工离职手续办理的流程:1. 提前通知:员工决定离职后,应及时向直接上级或人力资源部门提出书面离职申请,并提前通知公司。
通常,提前通知期为一个月,但具体根据公司规定而定。
2. 离职面谈:在员工提出离职申请后,人力资源部门会安排离职面谈。
面谈的目的是了解员工离职的原因,并提供必要的支持和帮助。
同时,还会向员工说明离职手续办理的具体流程。
3. 离职手续办理表:公司通常会提供一份离职手续办理表,员工需要填写相关信息,包括个人信息、离职原因、离职日期等。
员工需要仔细填写并签字确认。
4. 资产清查:在员工离职前,公司会进行资产清查,包括办公设备、工具、文件等。
员工需要将公司资产归还或交接给指定人员,并在离职手续办理表上进行确认。
5. 工资结算:员工离职后,公司需要进行最后一次工资结算。
根据员工的离职日期,计算应支付的工资、年假、加班费等,并在约定时间内支付给员工。
6. 社会保险和公积金办理:员工离职后,公司需要办理员工的社会保险和公积金的注销手续。
通常,公司会协助员工办理相关手续,包括填写申请表、提供必要的材料等。
7. 离职证明:员工离职后,公司会出具离职证明。
离职证明是员工离职后的重要文件,通常包括员工的个人信息、离职日期、离职原因等。
员工可以凭离职证明向其他单位或机构证明自己的离职情况。
8. 交接工作:在员工离职前,公司会安排员工与接替工作的同事进行工作交接。
员工需要将自己负责的工作内容、进展情况等进行详细记录,并与接替工作的同事进行交流和指导,确保工作的顺利进行。
9. 退出系统和账号:员工离职后,公司需要将员工从公司系统和各种账号中注销。
这包括电脑账号、邮箱账号、办公软件账号等。
员工需要按照公司规定的流程进行注销,并确保个人信息的安全。
员工离职手续办理流程表
员工离职手续办理流程表
员工离职手续办理流程表
1. 提交离职申请
- 员工向直属上级或人力资源部门提交书面离职申请。
- 离职申请应包含离职日期、离职原因等必要信息。
2. 离职面谈
- 人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因并提供必要的离职指导。
- 在面谈中,员工可以提出对离职手续的疑问或需求。
3. 办理离职手续
- 人力资源部门提供离职手续办理清单,员工按照清单逐项办理。
- 员工需要归还公司财产、设备等,并完成相关文件的签署。
4. 结清工资与福利
- 人力资源部门核算员工的工资、奖金、加班费等,并结算未休假的年假、调休等。
- 确认员工的社会保险、公积金缴纳情况,并办理相关手续。
5. 办理离职手续单
- 员工填写离职手续单,包括离职原因、离职证明等。
- 直属上级和人力资源部门审核离职手续单,并在离职证明上签字盖章。
6. 交接工作
- 员工与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的顺利进行。
- 员工应提供必要的工作资料、文件和项目进展情况等。
7. 离职登记
- 人力资源部门将员工离职信息登记到人事系统中。
- 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
8. 发放离职证明
- 人力资源部门根据员工的离职手续办理情况,出具离职证明。
- 离职证明应包括员工的个人信息、入职日期、离职日期、离职原因等。
以上是员工离职手续办理的基本流程,具体操作可根据公司的规定和流程进行调整。
人力资源部门应确保离职手续的及时、准确办理,为员工提供良好的离职体验,并保护公司的合法权益。
员工离职流程
员工离职流程员工离职流程员工在一家公司工作期间,如果决定辞职离职,需要按照公司规定的离职流程进行操作,以确保离职程序完整、合规且顺利完成。
以下是一般情况下的员工离职流程:1. 提交辞职申请:员工首先要书面向上级领导提出辞职申请,并注明离职的原因和预计离职日期。
此申请一般包括两份,一份正式的以及一份备份。
2. 主管批准:主管领导会审查员工的辞职申请,评估是否同意员工的辞职。
如果同意,主管会签字批准员工的离职申请。
3. 确认离职事宜:公司人力资源部门会与员工进行离职事宜的确认,包括最后一天工作日期、薪资结算和离职手续办理等。
同时,HR还会提供相关离职流程和离职手续办理的指南。
4. 领取离职材料:员工需要准备个人离职材料,包括身份证、劳动合同、社保卡等。
同时,需要退还公司的工牌、门禁卡等财产。
5. 财务结算:员工离职后,公司将进行最后一次的薪资结算,包括尚未领取的工资、年终奖、加班费等。
此外,员工还会领取一份离职补偿金,具体金额根据员工的工作年限和公司规定而定。
6. 社保及公积金处理:员工离职后,需要与公司的人力资源部门一起办理社保和公积金的转移手续。
这涉及到与社保部门和公积金管理机构的沟通和办理手续。
7. 办理离职手续:员工需要向公司的人力资源部门提交离职申请书和离职报告。
此外,还需要完成一些离职手续,如签署离职证明、保密协议等。
8. 清理个人文件:员工需要归还或清除个人电脑和公司设备上的个人文件,将重要文件备份或转移至新经理或同事的名下。
9. 听取公司反馈:离职过程中,公司可能会进行离职面谈或离职调研,以了解员工对公司的意见和反馈,帮助公司改进。
10. 离职交接:离职前,员工需要做好工作交接工作,将自己的工作完成情况、进度和待办事项等告知接替者,确保公司业务的连续性。
以上是一般情况下员工离职的流程。
在特殊情况下,比如员工被公司辞退或双方达成协议终止劳动合同,离职流程可能会有所不同。
无论何种情况,在离职过程中,员工应当与公司保持积极的沟通,按照公司规定和要求完成离职流程,以保证双方合法权益的保护和顺利离职。
员工离职程序流程
员工离职程序流程
员工离职程序流程
一、前言
离职是一种正常的人事变动,但对于企业和员工来说都需要按照规定
的程序进行。
本文将详细介绍员工离职程序流程。
二、申请离职
1. 员工向直接上级提出离职申请,并说明原因。
2. 直接上级对员工的申请进行审核,并与HR部门确认是否符合公司
规定的离职条件。
三、办理手续
1. HR部门在确认员工符合公司规定的离职条件后,向员工发放《劳动合同解除证明》。
2. 员工在领取《劳动合同解除证明》后,向各部门提交离职申请表格,并交回公司物品(如电脑、手机等)。
3. 各部门对员工提交的离职申请表格进行审核,并填写相关意见。
4. HR部门根据各部门审核结果,对员工进行结算并发放相应的薪资和补偿。
四、交接事宜
1. 离职员工需要与接替其岗位的新员工进行交接,并将相关文件资料
整理清楚。
2. 离职员工需要将自己负责的项目或任务交由其他同事或新员工接手,并进行交接。
五、离职手续完成
1. HR部门在员工完成所有离职手续后,将员工的档案进行归档。
2. 公司将员工的社保和公积金等相关信息进行注销或转移。
3. HR部门需要对员工进行离职调查,并记录相关信息。
六、总结
以上是员工离职程序流程的详细介绍,企业和员工在离职时都需要按
照规定的程序进行,以确保双方权益得到保障。
公司员工离职手续办理流程
公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程1. 提前通知:员工在离职前应提前向上级主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。
通常,员工应提前给予公司30天的通知,以确保公司有足够的时间进行人员调整。
2. 离职面谈:人力资源部门将与离职员工进行离职面谈,以了解离职原因、收集反馈和提供必要的信息。
此面谈也可以用于解答员工可能有的疑问,并确保员工了解离职手续的流程和要求。
3. 离职手续文件:离职员工应向人力资源部门提交离职手续文件,包括离职申请、离职报告、离职证明等。
这些文件将被用于记录员工离职的原因和离职日期,并作为公司档案的一部分。
4. 结算薪资和福利:人力资源部门将计算员工的最后一个工资周期,并与财务部门合作,确保员工在离职后及时获得应得的薪资和福利。
这包括未使用的年假、加班费、奖金等。
5. 资产归还:离职员工应归还公司提供的所有资产,如公司手机、电脑、门禁卡等。
人力资源部门将负责记录和核实所有资产的归还情况,并与员工一起完成资产交接手续。
6. 取消员工权限:人力资源部门将负责取消离职员工在公司内部的各种权限,包括电子邮件、系统登录、办公室门禁等。
这是为了确保离职员工无法继续访问公司的敏感信息和资源。
7. 社保和公积金注销:人力资源部门将协助员工办理社会保险和住房公积金的注销手续。
这包括向相关部门提交离职员工的注销申请,并确保员工能够及时领取相关的社保和公积金结算。
8. 离职调查和离职反馈:人力资源部门可能会要求离职员工参加离职调查,以了解员工对公司的意见和建议。
这有助于公司改进员工离职管理和提高员工满意度。
以上是一般公司员工离职手续办理的基本流程。
具体的流程和要求可能因公司而异,人力资源行政专家应根据公司政策和法律法规进行具体操作。
员工离职手续流程图示范
员工离职手续流程图示范员工离职手续流程图示范一、提出离职申请1. 员工向直接上级提出离职申请。
2. 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因并尽力挽留。
3. 如员工坚持离职意愿,直接上级接受离职申请。
二、离职通知1. 直接上级将员工离职申请通知人力资源部门。
2. 人力资源部门确认离职申请,并通知相关部门和人员。
三、离职手续办理1. 人力资源部门安排员工办理离职手续。
2. 员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产、清理个人物品等。
3. 员工提交离职申请表和离职报告,注明离职原因和意见建议。
4. 人力资源部门核实员工离职手续是否齐全。
四、离职面谈1. 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
2. 人力资源部门记录离职面谈内容,并将其纳入离职调研报告。
五、离职手续审批1. 人力资源部门将员工离职手续资料提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审批离职手续,并在离职手续表上签字确认。
六、离职手续结算1. 人力资源部门核算员工离职所需结算事项,包括工资、年假、奖金等。
2. 人力资源部门将离职结算事项通知财务部门,进行结算操作。
七、离职确认1. 人力资源部门向员工发放离职证明,并注明员工的离职日期。
2. 人力资源部门将员工离职信息记录在员工档案中。
八、离职反馈1. 人力资源部门进行员工离职调研,了解员工离职的原因和改进空间。
2. 人力资源部门根据离职调研结果提出改进建议,以提高员工满意度和减少离职率。
以上是员工离职手续流程的示范,旨在确保离职手续的顺利进行,同时为公司提供离职员工的反馈和改进机会。
每个公司的离职流程可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和优化。
员工入离职流程及制度
员工入离职流程及制度一、入职流程1.招聘流程招聘流程是公司找到合适人选的第一步。
招聘流程包括以下几个步骤:-确定岗位需求:根据公司的发展战略和部门的需求,确定招聘的岗位和人数。
-职位发布:将招聘信息发布到公司网站、职业网站以及社交媒体等渠道,吸引候选人。
-简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,选择符合条件的候选人。
-面试:与候选人进行面试,以了解他们的能力、经验和潜力,确定最佳人选。
-背景调查:对最佳人选进行背景调查,以验证其提供的信息的真实性。
-录用:与最佳人选商讨薪酬和福利,并最终确定录用。
2.入职前流程入职前流程是确保新员工顺利加入公司的准备工作。
入职前流程包括以下几个步骤:-发放录用通知:向新员工发放录用通知,并确认入职日期和入职岗位。
-办理入职手续:新员工需要办理相关的入职手续,如签订劳动合同、填写个人信息表等。
-发放员工手册:向新员工发放员工手册,介绍公司的基本信息、规章制度等。
-安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等。
3.入职后流程入职后流程是新员工正式加入公司开始工作的一系列任务。
入职后流程包括以下几个步骤:-分配工作:为新员工分配工作任务,安排工作时间和工作地点。
-带教培训:为新员工安排带教培训,帮助他们快速适应工作环境和工作内容。
-签订培训合同:签订培训合同,确定培训计划和培训目标。
-确认工资福利:确认新员工的工资、福利、奖金等福利待遇,并与新员工签订相关协议。
二、离职流程1.辞职申请离职申请是员工提出离职要求的第一步。
离职申请包括以下几个步骤:-员工书面提出辞职申请:员工向直接上级提出辞职申请,并写好辞职信。
-上级审批:上级审查员工的辞职申请,决定是否同意员工离职。
2.离职过渡离职过渡是员工从离职决定到正式离职的过程。
离职过渡包括以下几个步骤:-工作交接:员工需要将自己手头的工作交接给其他同事或新员工,确保工作的顺利进行。
-整理个人物品:员工需要整理自己的个人物品,并归还公司财务部门的财产。
办理离职手续的流程
办理离职手续的流程
离职手续是离职员工必须完成的程序,以下是一般的离职手续流程:
1. 提出辞职申请:员工首先需要向公司提出辞职申请,并附上辞职信。
辞职信通常需要包含辞职原因、离职时间以及对公司的感谢等内容。
2. 面谈:一般公司会安排领导或者HR面谈离职员工,了解其辞职原因、意见以及意见反馈等。
同时,面谈也是解决员工离职过程中各种问题的重要环节。
3. 办理离职手续:员工辞职后需要办理一系列离职手续,包括离职手续表的填写、离职证明的申请等。
4. 交接工作:离职员工需要及时将自己的工作交接给接替者,并将自己所有的工作资料整理好交接。
5. 结算薪水和福利:员工辞职后需要结算自己的薪水和相关福利,包括未休的带薪假期、年终奖金、社保、公积金等。
6. 进行离职面谈:离职面谈是离职员工和公司HR之间的一次最后沟通。
离职员工可以向HR反映公司的不足,同时,HR也会向离职员工反馈相关的信息和建议。
7. 退还公司物品:离职员工需要在离职后退还公司物品,包括公司的钥匙、电脑、手机等。
8. 离职手续完成:所有的离职手续完成后,公司会出具离职证明,并将相关工资和福利结算给离职员工。
以上是一般的离职手续流程,不同公司可能会有所不同。
离职员工需要根据公司的具体规定和要求,按照要求办理离职手续。
辞职流程及流程图
员工离职流程(辞职)
一、员工辞职
1.由员工提交辞职信给到部门负责人,由部门负责人跟该员工谈;详见《离职原因调查表》、《面谈记录表》,再由行政服务中心提交给董事长报批;
2.董事长同意后,由部门负责人跟该员工确定离职时间,在离职当天由行政服务中心提供离职文件给员工填写;正常情况下,董事长当天同意后,可第二天办理离职手续,如有特殊情况,由行政跟董事长再确认办理离职时间。
3.员工填写《员工离职申请表》给相关部门审批;然后填写《离职移交清单》、《离职反馈表》给相关部门签字(行政、财务、董事长);
根据离职交接清单(各部门负责人、行政服务中心检查):
1)办公设备、办公用品、公司文件、工作服、钥匙、手机;
2)固定资产(清点是否完好);
3)各类项目、有无借款等;
4)工作是否交接完毕;
4.员工填写《劳动合同解除》给行政服务中心;
5.经过财务部审核后,由公司董事长签字同意;
6.公司给员工出具离职证明;
7.行政服务中心配合财务部结算工资(提交相关材料,下月5号一起结算工资);
二、行政部备案
1.变更行政信息统计表及通讯录;
2.更改(考勤统计表及打扫卫生表);
3.更改社保及公积金;
4.资料存档;
5.退相关群。
员工离职流程图。
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员工入职离职流程
为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。
A、入职
一、入职前准备:
☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料:
1. 身份证原件;
2. 学历证书原件及A4复印件各1份;
3. 照片2张(彩色白底照片1寸);
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。
手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续;
2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境;
4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制;
5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续;
6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接;
7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份;
8.员工入职手续完成。
B、离职
一、辞职:
1、正式员工辞职,需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。
(处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书)
2、所在部门接受员工辞职申请书后,直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字,并签署明确的意见。
3、总经理批准后,将辞职申请书转交人力资源部,停止考勤。
发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。
4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。
5、部门工作移交完毕后,部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。
人事专员确认辞职者是否有领用物品,若有则发放《物品领用归还表》。
6、辞职者需向财务清点归还物品,清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。
7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。
8、总经理批准后,办理劳动合同解除事宜,出具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。
9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16:00前搬离宿舍,宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置,发现损坏照价赔偿。
10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。
二、辞退:
1、用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》,经部门经理审核签字确认后转人力资源部。
2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。
3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。
4、因公司原因辞退(解雇)员工,按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。
三、自动离职流程:
1、自动离职人员,在个人连续旷工超过三天的情况下,部门主管上报总经理,并根据公司有关工资支付等规定,及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,做好原始记录的保留工作。
2、在个人连续旷工超过三天的情况下,依法及时启动解除劳动合同的程序。
3、以书面的形式直接送达本人,本人不在的,可交其同住直系成年亲属签收。
4、在无法直接送达的情况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容,送达本人或转达同住直系成年亲属。
5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下,通过新闻媒介(报纸、公司网站公告)通知的方式予以公告,自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。
6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的,其双方劳动关系自动终止。
7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者,公司保留追究其法律责任的权利。