2010.年1月江苏自考公文写作真题及答案

全国2010年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（）A．必要条件B．充分条件C．社会条件D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（）A．公文语言规范B．公文文种规范C．公文结构规范D．公文体式规范3．公文写作是（）A．为领导立言B．为机关立言C．为群众立言D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（）A．1950年B．1952年C．1954年D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（）A．司马迁B．曹丕C．韩愈D．苏轼6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（）A．经办用语B．引叙用语C．过渡用语D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（）A．《周易》B．《尚书》C．《史记》D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（）A．建议B．意见C．提案D．议案9．公报的用途是（）A．向国内外宣布重要事项或法定事项公告B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项通告C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项通知D．公开发布重要决定或者重大事件公报10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（）A．布告B．公告C．通告D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（）A．批转性通知B．转发性通知C．发布性通知D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（）A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（）A．章条式B．条款式C．说明式D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（）A．领导确认B．秘书确认C．来访人确认D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性、规范性之外，还具有（）A．时限性B．法规性C．权威性D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文、发文都要经过的程序是（）A．拟办B．查办C．注办D．分办17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（）A．查办立项B．确定查办事由C．明确承办单位D．明确办理要求18．发文办理指的是（）A．承办部门拟写复文B．以本机关名义制发公文的过程C．将定稿印制发出D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）A．全部问题处理完毕B．在公文处理程序上已经办理完毕C．领导批办完毕D．领导人传阅完毕20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（）A．区分文件的不同保管期限B．便于文件的保管利用C．保持文件之间的有机联系D．遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（）A．令B．咨C．呈D．示E．状22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（）A．政策性B．完整性C．正确性D．有效性E．针对性23．指示的主要特点是（）A．针对性B．理论性C．单一性D．原则性E．鲜活性24．报告的适用范围主要有（）A．向上级机关提交建议B．向上级机关汇报工作C．向上级机关反映情况D．答复上级机关的询问E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（）A．现状分析B．目标和任务C．主要措施D．实施步骤E．执行要求26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（）A．正本在前，定稿在后B．正文在前，附件在后C．报请性文件在前，回复性文件在后D．依据性材料在前，结论性文件在后E．转发文在前，被转发文在后三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。

判断1分。

说明2分；判断错误，全题不得分。

27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

正确。

公文质量与公文效用密切相关，如果在内容上不符合党和国家的路线、政策，就难以贯彻执行，发挥其应有作用。

如果乱用文种，词不达意，行文不规范，也会影响公文的正常运转和处理，降低办事效率。

28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。

错误。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号、词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的数字都应当使用阿拉伯数字书写。

29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。

错误。

只有同一组织系统的上级机关对所属的下级机关行文时，才可以使用下行文。

30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

错误。

通造：适用于在一定范围内公布应当遵守、周知的事项；公告：适用于向国内外宣布重要事项、法定事项。

31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

错误。

提案：一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。

议案：各级人民大会上使用的建议类法定公文文种。

32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

正确。

大的机关部门机构较多，对外联系广，形成公文的数量也多，应采用分工形式进行处理。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?1、公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。

2、公文具有规范体式，影响公文的质量、版面形式的美观大方；影响公文的严肃性、应发挥的作用；会给工作造成重大损失。

3、强调公文体式的规范性，是增强公文的权威性、有效性，方便公文处理、管理的重要方面。

34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?选定公文的主送机关一般有以下3种情况：1、上级对下级机关发出的公文，下级机关都负有贯彻执行的责任。

除批复外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

2、下级向上级机关的请示或报告等上行公文，在一般情况下都只有一个主送机关，不应多头主送。

3、直接向社会发布的公文，公文的主送机关就没有必要再写了。

35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?1、领导与被领导关系。

2、业务指导关系。

3、不相隶属关系；4、平行关系。

36．命令的权威性主要体现在哪些方面?命令的权威性主要体现在2方面：1、发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；2、命令的内容重要且不可更改，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改。

37．简述归档文件整理工作的意义。

1、便于文件的查找利用；2、便于文件的保管；3、为档案工作奠定基础。

五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。

1、公文签发是指机关领导人对文稿的最后审批。

2、公文经签发后，公文的草稿即为定稿，公文就可据以生效。

3、签发公文是机关领导人行使职权的重要体现，在自己职权范围内的公文才有权签发。

签发人要对公文内容、文字表述认真审阅修改。

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：1、说清困难所在，“请示”的理由充分。

2、从实际出发，提出的要求合理。

3、语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]居民说，住在这里没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。

同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。

张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。

两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。

有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。

”小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。

现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。

他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

关于临江社区成立物业公司的请示区政府：临江小区有上万人居住，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。

两个月前，小区一位居民损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。

两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

这种小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。

居民说，住在这里没有安全感。

现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。

为了使小区居民更安心地居住生活，我们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

请领导审批。

临江社区居委会二〇一二年十月十日。