顾客财产控制程序

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顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

对顾客提供的财产进行验证、标识、储存、维护和保管,确保做到有效控制,防止损坏、遗失、变质、过期或者不适用等情况发生。

2.范围适用于对顾客向我公司提供的实物及知识产权的控制与管理。

3.职责3.1.销售部(过程拥有者)1)负责顾客直接提供的实物财产的验收、入库、跟踪;2)负责发生异常情况时与顾客联系并按照顾客允许的方式进行处理(包括维修、赔偿等)。

3.2.物流部负责顾客提供的实物财产的保管及发放。

3.3.采购部1)负责按顾客的要求,委托供应商,进行顾客出资的工装、模具的制作。

2)负责向供应商传递顾客财产,并对供应商的顾客财产进行监控和保管。

3.4.研发部1)负责顾客提供图纸的评审、管理和使用。

3.5.工程部1)负责顾客出资的在公司内部工装、设备的制作,验收;2)负责委外加工的工装、设备、模具的验收。

3.6.使用部门(包括:组装、注塑、SMT、技术等)负责顾客财产在使用过程中的维护与保养,发生损坏丢失等现象的反馈。

3.7.规划部负责顾客标准的下载、存档和更新。

3.8.总经办负责按照办公室文件管理制度对顾客知识产权文件进行管理。

4.术语和解释4.1.顾客财产:包括实物财产和知识产权:1)实物财产:是由顾客出资制造或者购买的原材料、测量工具、模具等。

2)知识产权:是指顾客提供的产品规范、图纸、技术资料,以及从B2B平台下载的资料;5.1.6.程序说明6.1.顾客直接提供的实物财产的管理6.1.1.实物财产进厂后由销售部进行统一编号,验收无误后进行入库;6.1.2.因工作需要需使用顾客财产时,使用部门需要通知销售部,到物流部办理领出手续,并交给销售部一联。

6.1.3.使用中应进行恰当维护,使用后及时归还,领用部门和物流部各自建立台帐,定期点检,并及时通知销售部;如遇顾客提供的产品发生损坏或丢失时,使用部门要标识并记录,及时通知销售部,销售部及时通知顾客,按照顾客接受的方式处理;6.1.4.物流部和领用部门分别建立顾客财产管理台帐,从物流部领取时,物流部负责登记顾客财产去向并上报销售部,领用部门在使用中保障设备的完好和维护,做好顾客财产使用情况的记录,销售部定期对顾客财产追踪。

顾客财产管理程序

顾客财产管理程序
3、定义
顾客财产:指由顾客提供的,所有权属于顾客的产品、设备、工装、工位器具、包装物、与知识产权有关的文件、样品、量具等。
4、职责
销售部:顾客财产(除图纸外)的归口管理,登记入帐后交各相关部门。
仓库:顾客原材料、辅助材料、包材等的接收、记录、盘点。
生产部:顾客工装(包括工具、模具等)、机器设备的接收、记录、盘点。
技术部:顾客图纸、样品的接收、盘点、记录、标识、保管。
各相关使用部门:顾客财产的验收、储存、维护和保管。
5、顾客财产管理:
5.1顾客财产的接收:由销售部统一建账,纳入《顾客财产清单一览表》
5.1.1顾客提供的原材料由质量部按照进料检验规范进行作业。检验合格后入库,如发现不良应及时以书面方式通报客户,待客户回复后方可做出相应的处理。
5.2.2顾客提供的模具由技术部会同生产部、质量部根据顾客提供的图纸及样品对模具进行初步验证。最初只能验证模具的完整性,需取试模后的样品进行尺寸测量后,确保与客户提供的图纸、样品无误后,验证才算完毕。如测试后结果与客户提供的图纸或样品对应不上时,需立即以书面资料通报客户。
5.3顾客财产的标识
5.3.1仓库将客户提供检验合格后的原材料按照《产品防护程序》进行控制,并自行规划其贮存区域进行储存、保管及作好明确标识,标识方法见《产品的标识与可追溯性程序》。
5.6当顾客及外部供方有特殊规定时,按顾客规定的管理方法执行。
6、参考文件
6.1《设备管理程序》
6.2《产品的标识与可追溯程序》
6.3《文件控制程序》
7、附表
7.1《文件发放回收登记表》(RC-QDQG-001)
7.2《顾客财产一览表》(RC-QDXS-011)
8、流程图
输入

顾客财产控制程序

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1.目的为通过采取适当的方法,识别、验证、保护和维护顾客提供给本公司使用或构成产品一部分的顾客财产,加强对顾客财产的管理控制,特制定本程序。

2.适用范围适用于顾客财产的控制。

3.术语和定义顾客财产:指由顾客提供的,由本公司控制或使用的原料、包装物、知识产权、设备等归顾客所有的财产。

本公司的顾客财产通常指我公司代顾客采购的用于产品包装的包装物、代顾客加工的产成品、顾客提供的产品检测方法、顾客的商标、顾客的包装物版面设计图样以及顾客的个人信息等。

4.职责和权限4.1供应部负责代顾客采购印有顾客商标的包装物;4.2品质部负责对供应部代顾客采购的印有顾客商标的包装物的和代顾客加工的产成品进行验收,对顾客的包装物版面设计图样进行确认、保管;4.3生产车间负责印有顾客商标的包装物进行保管、使用,代加工顾客需要的产成品;4.4经营部负责对代加工的产成品的运输过程进行防护;4.5财务部负责对顾客预交款项进行管理;4.6国贸部、销售部负责收集传递顾客包装物版面设计图样,收集传递顾客要求的检验方法,代顾客采购的印有顾客商标的包装物和代顾客加工的产成品出现意外时与顾客协商处理,并对顾客的个人信息进行管理。

5.控制程序5.1 包装物的控制5.1.1供应部按照顾客的要求,选择我公司合格的包装物供应商,采购包装物,具体执行《包装物控制制度及流程规范》;包装物到厂后,安保部负责包装物车辆有序进厂,检测技术中心负责对包装物进行验收,具体执行《包装物进厂控制流程》。

5.1.2在验收中如果发现不合格、数量不一致等情况时,检测技术中心及时反馈给供应部,使用过程中发现包装物不合格或不适用时,生产车间及时反馈到供应部,由供应部联系此批包装物的供应商进行处理,具体执行《不合格品控制程序》,必要时供应部进行应急采购;若因供应采购控制失误,出现采购不及时或采购不合格、数量缺少等情况,导致产成品延期交货,供应部需告知国贸部或销售部,由国贸部或销售部联系相关顾客进行协商处理,若使用过程中发现包装物不合格、数量缺少等情况,导致产成品延期交货,生产车间需告知国贸部或销售部,由国贸部或销售部联系相关顾客进行协商处理。

GJB9001程序文件——顾客财产控制程序

GJB9001程序文件——顾客财产控制程序

GJB9001程序文件——顾客财产控制程序一、目的本程序的目的在于对顾客提供的财产进行有效的控制和管理,确保其在接收、验证、存储、使用和维护过程中得到妥善保护,防止损坏、丢失或不适当使用,以满足顾客的要求和期望。

二、适用范围本程序适用于顾客提供的所有财产,包括但不限于原材料、零部件、设备、工装夹具、技术文件、知识产权等。

三、职责1、销售部门负责与顾客沟通,获取顾客财产的相关信息,并将其传递给相关部门。

处理顾客关于财产的投诉和反馈。

2、质量部门负责顾客财产的检验和验证,确保其符合规定的要求。

对顾客财产的质量问题进行跟踪和处理。

3、仓库部门负责顾客财产的接收、存储和发放管理,建立相应的台账。

定期对库存的顾客财产进行盘点,确保账物相符。

4、生产部门负责顾客财产在生产过程中的使用和维护,防止其损坏或丢失。

对使用过程中发现的问题及时反馈给相关部门。

5、技术部门负责对顾客提供的技术文件和知识产权进行管理和保护。

提供必要的技术支持,确保顾客财产的正确使用。

四、工作程序1、顾客财产的识别销售部门在与顾客签订合同或协议时,应明确顾客提供财产的种类、数量、规格、质量要求等信息,并将其记录在《顾客财产清单》中。

相关部门在接收顾客财产时,应根据《顾客财产清单》进行核对,确保财产的完整性和准确性。

2、顾客财产的接收仓库部门负责顾客财产的接收工作,接收时应检查财产的外观、数量、标识等是否符合要求,并填写《顾客财产接收记录》。

对于需要检验和验证的顾客财产,仓库部门应及时通知质量部门进行检验,检验合格后方可办理入库手续。

3、顾客财产的检验和验证质量部门按照相关标准和规范对顾客财产进行检验和验证,检验结果应记录在《顾客财产检验报告》中。

如检验不合格,质量部门应及时通知销售部门与顾客沟通,协商处理办法。

4、顾客财产的存储仓库部门应根据顾客财产的特点和要求,选择合适的存储方式和地点,确保其安全、完好。

对有特殊存储要求的顾客财产,如温度、湿度、防护等,应采取相应的措施满足要求。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序
进货验证按《进货检验和试验控制程序》执行,发现缺件、损坏、不适用情况,按《不合格品控制程序》执行。
本公司的验证不能减轻顾客提供合格财产的责任。
顾客财产管理
仓库负责储存和保存工作。
经验证发现缺件、损坏、不适合的财产,在待处理期间,库房应作好标识并负责代管。
过程中或最终检验发现的不合格品,按《不合格品控制程序》执行。
5. 工作程序:
物资清单
采购业务部签定合同时,应明确规定财产供应范围、方式及责任。
在技术文件确定的前提下,顾客提供财产的类型、规格、数量,采购业务部应当列出清单并作为合同的附件。
物资验证
工程部根据《顾客提供财产清单》,物资在途通知及到货情况,及时进行验收并进行验收并填写《入库单》后入库。
顾客财产开箱验证时,采购业务部、工程部参加验证。
《入库单》
批 准
审 核
编 制
日 期
日 期
日 期
对顾客提供的财产进行控制,保证顾客提供财产符合规定的要求。
1.范围:
适用于对顾客提供的财产的控制。
3. 职责:
采购业务部负责在合同中,明确规定顾客提供财产(包括产品、提供的设备、图样等)的范围、方式及相关责任。
仓库负责顾客提供财产数量的验收、贮存和保管。
3.3工程部负责顾客提供财产的验证和检验。
4. 定义:清单的更改控制;仓库负责编制《顾客财产实际使用汇总表》,交货后作为供财务部成本核算。
6. 相关文件和记录
6.1Q/BFB《进货检验和试验控制程序》
Q/BFB《不合格品控制程序》
BF/QJ – 35 《顾客提供财产清单》
BF/QJ – 36 《顾客财产实际使用汇总表》

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序文件编号:WG-QP-12版本号:B/1编制:审核:批准:1.目的:对顾客的财产进行控制,确保生产出顾客满意的产品。

2.适用范围:适用于顾客提供的用于形成最终产品所用的各种资料、产品、材料及模具等财产。

3.权责:3.1品质部负责对顾客提供的产品、材料等财产进行检验。

3.2「•模部负责对顾客提供的模具进行外观及运作检测,品质部负面对试模样品进行检测。

3.3工模部模具设计组负责对顾客提供的图纸及其它技术资料等进行接收、保管和控制。

3.4仓库负责对顾客提供的产品、材料或配件等进行接收和保管,工模部负责对顾客提供的模具进行接收、验收。

3.5顾客提供的财产由财产使用部门负责使用过程中的管理控制。

4.定义:顾客财产:指由顾客提供的各种用于形成最终产品的资产,包括顾客提供的用于开模的产品图纸(2D或3D),各种技术资料/规范,以及顾客提供的用于进一步加工的产品、材料和顾客提供的各种工装夹具、模具等。

5.程序内容:5.1顾客提供财产的接收1.1.1对于顾客提供的产品、材料或配件等由仓管员对照客户的《送货单》,清点品名、规格及数量等,无误后在《送货单》上签名接收,并填写《报检单》通知品质部检验。

5. 1.2对于领客提供的模具由工模部对照客户《送货单》,核对模具规格是否与所送实物一致等,并在《送货单》上签名接收并把回单给市场部,市场部通知项目安排试模验收。

6.1.3对于顾客提供的图纸、产品规格书、技术规范、样品等资料由工程部归档。

其中开模样品、开模图纸、模具规格书以及开模用其它技术资料均归档到工模部;产品规格书、产品质量标准及其它技术资料等均归档到文控中心处,对电子档同样适用,书面资料由文控中心保管,并按《文件控制程序》外来文件管制的规定进行资料的发放、回收及作废等,电子档如2D或3D图档由文控中心拷贝给相关使用部门,使用部门按规定要求进行使用及管制。

5.2标识5.2.1对顾客提供的产品、材料等财产应在不同使用场所(包括有关记录)加以标识,以便与其它物资进行区分。

顾客财产控制程序IATF16949

顾客财产控制程序IATF16949

顾客财产控制程序IATF169491.目的对顾客提供的财产进行验证、储存、维护的控制,以防变质、损坏和丢失。

确保顾客财产符合合同规定要求。

2.适用范围适用于本公司所有由顾客提供的原材料、辅料、零件、模具、工装夹具、设备及检验、测量和试验设备等。

3.职责和依据3.1 营销部负责对顾客提供产品的归口管理,及顾客提供产品出现问题与顾客联络事宜。

3.2技术部负责顾客财产技术协议的制订及顾客财产的验收。

3.3 生产部仓库负责顾客财产的储存、保管、永久性标识、维护和发放。

3.4 本程序依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款8.5.1.6;8.5.3编制。

4.程序4.1顾客财产一般包括:a)客户直接提供的包装材料;b)服务作业,如代贮存、来料加工所涉及的材料;c)顾客提供的用于生产或检测工具;d)客户知识产权的保护,包括规范、图样等。

4.2 顾客财产的验证a)对于客户提供的加工原材料由仓库登记于《仓库台帐》,并发至生产线,生产完后,剩下的原材料退回仓库,仓库退回客户并填写《物料处置单》。

暂存的仓库单独隔离一块区域存放并标识。

b)对于客户提供的用于生产或检测工具必须登记于《顾客财产登记表》。

4.3 验证合格的客户财产入库贮存时,应将其放置于专门指定的区域,作好标识。

4.4 对于客户财产的贮存维护,应根据产品的特点,或按照客户的要求进行控制,并定期检查产品状况,防止由于贮存、维护不当造成损坏或丢失。

4.5 客户的财产应按客户指定的用途使用,未经客户同意不得擅自挪作它用或处理。

4.6若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用时,营销部应即刻与顾客或外部供方报告与沟通,并做好相关记录。

4.7 客户知识产权的控制对于客户的知识产权,如产品规范、设计图样等信息,登记于《外来文件清单》并发放至相关部门。

5.相关文件5.1 生产过程控制程序5.2 仓库管理制度6.相关记录6.1 《仓库台帐》6.2 《物料处置单》6.3 《顾客财产登记表》7.附件一、顾客财产控制程序乌龟图附件一、顾客财产控制程序。

顾客或外部供方财产控制程序

顾客或外部供方财产控制程序

文件制修订记录1 目的本程序为了规范公司顾客或外部供方财产管理,确保其管理满足顾客要求。

2 范围本程序适用于公司产品的顾客或外部供方财产管理。

3 术语无4 职责4.1 生产技术部是公司顾客财产的管理部门;负责公司顾客财产的接收、贮存、保管、维护、标识和发放等工作的组织实施。

质量部负责顾客来料的验证。

4.2公司各有关单位负责配合完成顾客或外部供方财产管理的各项工作。

5 工作程序5.1 识别顾客或外部供方财产5.1.1 生产技术部会同质量部、办公室等部门对顾客或外部供方财产进行识别,建立“顾客财产登记台帐”,明确顾客或外部供方财产在技术和控制等方面的要求。

5.2 顾客或外部供方财产验收5.2.1 生产技术部负责对原、辅材料、包装物等顾客或外部供方财产的接收,接收后提交质量部按《产品监视和测量控制程序》验收,并填写检验记录。

如发现有质量异常,应形成书面报告及时反馈顾客协商处理。

5.2.2 生产技术部负责技术文件、资料等顾客或外部供方财产的接收。

5.2.3需对用于军品生产的顾客财产进行验证试验时,应会同顾客代表共同进行验证试验,由双方共同会签验证报告。

5.3 顾客或外部供方财产管理5.3.1 顾客或外部供方财产的贮存和维护,有关部门应根据顾客要求或外部供方财产特点实施控制,生产技术部每半年对顾客财产标识及财产完好情况至少检查一次,防止由于贮存、维护不当造成损坏或丢失。

5.3.2 顾客提供的财产应用于顾客指定的用途,未经顾客书面同意不得挪作他用或作不适当的处理。

5.3.3 验证合格的顾客财产在入库时,库管员负责存放在专门的指定区域,并标识注明为顾客提供的财产。

5.3.4 生产技术部对原、辅材料、包装物等顾客财产按规定进行贮存、防护管理。

5.3.5技术文件、资料等顾客财产的管理,生产计划部按《文件控制程序》执行。

5.3.6顾客财产由相应的接收部门进行标识。

当出现标识不清、状态不明的顾客财产时,按《不合格品控制程序》执行。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

1目的对顾客财产的接收、验证、标识、贮存、使用、维护和保管等相关职责及要求予以定义,以确保顾客财产得到有效管理,防止损坏、遗失、变质、过期等现象发生,增强顾客满意。

2适用范围本文件适用于0000。

3参考文件4定义4.1顾客:接受产品的组织或个人。

4.2顾客:包括外部顾客(如:)和内部顾客。

4.3顾客财产:指顾客所拥有的(财产入账在顾客处),为满足合同或技术协议要求向工厂提供的产品、设施、知识产权等,包括但不限于物料、标准样品、工装(模具)、设备、图纸、BOM、软件、技术文件、可回收的包装等。

5职责5.1物控5.1.1负责顾客提供物料的接收。

5.1.2负责对入库后的顾客提供物料的贮存和维护。

5.1.3负责向顾客反馈顾客提供的物料接收以及贮存过程中出现的异常情况。

5.2品质5.2.1IQC工程师负责制定顾客提供物料的检验规范。

5.2.2IQC检验员负责顾客提供物料的入厂检验。

5.2.3IQC工程师负责向顾客反馈客供物料检验过程中出现的异常情况。

5.2.4负责对顾客提供的检测设备、检具进行贮存、保管和维护,并对试验、检验的工具作永久性标识。

5.2.5负责顾客提供标准样品的日常管理。

5.3设备5.3.1负责顾客提供的设备、工装(模具)的接收与验证。

5.3.2使用单位负责顾客提供的设备、工装(模具)的贮存、保管和维护,并作永久性标识。

5.4开发部5.4.1负责对顾客提供的工程规范(如:图纸、BOM、软件、技术文件、标准样件等)进行检查确认,必要时组织评审。

5.4.2负责将确认评审后的顾客工程规范转交文档中心。

5.5文档中心负责顾客提供文件的接收、控制和分发。

6程序6.1顾客财产的分类➢物料类:顾客提供的原材料、辅助材料、零部件、包装(包括顾客要求回收再使用的包装材料和用于包装组织产品的包装材料)等。

➢设备类:顾客所有的生产设施、设备、工装(模具)、测量设备/仪器等。

➢文件类:顾客的知识产权,如:图纸、BOM、软件、技术文件等。

顾客财产的控制程序(含流程图)

顾客财产的控制程序(含流程图)

顾客财产的控制程序1目的为对客户提供的财产进行标识、验证、防护和维护,制定本程序。

2范围本程序仅适用于客户提供的财产的控制。

3职责3.1研发部负责对客户提供的材料、样品、图纸进行贮存、标识保管和防护。

3.2销售部应在合同或协议书中规定客户提供合格产品的责任。

3.3质检部按规定检验/验证客户的物资,并负责对客户提供的产品的质量进行检验。

4程序4.1顾客财产验收4.1.1技术部门负责对客户提供的技术资料/样品进行标识,负责按规定进行保管,详见《文件控制程序》。

4.1.2客户提供产品到货时,由市场销售中心按合同规定要求检验品质和核对数量。

经质检部检验/验证合格,由仓库点收入库。

4.1.3一时无法检验/验证的,应有明确标记和记录,以便在生产过程中发现不合格时可追溯。

4.2过程中的防护4.2.1技术研发中心确保存放状况良好,应按《产品防护控制程序》、《标识和可追溯性程序》规定进行搬运、贮存、保存、防护和标识。

技术研发中心应按规定妥善贮存并按时检查客户提供的财产,确保客户的财产不致于丢失、损坏。

4.2.2技术研发中心应对流转的客户财产进行保护和防护,应按《产品防护控制程序》及《标识和可追溯性》程序规定使用、搬运、保存、防护及标识产品。

4.2.3对于客户提供的检测设施/设备、生产设施/设备,质检部检验人员应按《监视和测量设备的控制》程序规定管理客户财产,生产部应按《基础设施控制程序》规定维护和管理客户提供的财产。

4.3客户知识产权的保护控制4.3.1客户提供的知识产权包括注册商标、客户自行设计的图纸及牵涉到客户专利方面的资料和信息,公司应进行严格管理,不得泄露。

未经客户许可,不得出示或出让给第三方,也不得在公开场合展示。

4.3.2客户的知识产权应指定专人妥善保管和监视。

4.4不合格处理4.4.1质检部在检验/验证时,发现客户财产不合格或缺陷,应填写《客户提供产品报告单》,并详细注明不合格原因,并报于客户,商讨处理办法。

顾客财产控制程序流程图

顾客财产控制程序流程图

顾客财产控制程序(附流程图)1目的为了确定和识别顾客财产,对顾客财产进行分类识别,并对顾客财产进行保护和控制管理,确保避免顾客财产(包括技术资料)非预期使用或损坏,保证顾客财产完整性,提高顾客满意度,特制定此管理程序。

2范围适用于公司各部门对于顾客财产的管理控制。

3、定义3.1顾客财产包括由顾客提供的,根据合同要求提供给我司以便于实现顾客所需产品所涉及的所有财产,包括技术资料等涉及知识产品的财产。

4职责销售部负责与销售过程相关的顾客财产的管理和控制设计部负责与设计过程相关的顾客财产的管理和控制归口部门负责顾客财产的接收登记工作使用部门负责顾客财产的管理和控制工作5工作程序5.1顾客财产5.1.1顾客财产分类5.1.2顾客财产登记及管理顾客财产登记根据顾客财产类别由相应顾客财产归口部门进行管理,归口部门规定如下:顾客财产归口部门按照顾客财产类别进行管理,具体原则如下:●技术资料类等技术图纸、技术规范等文件,属于外来文件,需对其进行编号保存,具体按《文件控制程序》外来文件控制要求执行,并确定管理人、可查阅人、使用权限信息。

●工装模具类由工艺部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息●零件材料类、包装工具类由生产计划部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息●其他类由质量部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息5.1.4顾客财产的标识和防护顾客财产由归口管理部门对顾客财产进行标识和防护,确保顾客财产在存储和使用过程中被非预期使用或破坏,确保顾客财产的完整性。

5.1.5顾客财产定期盘点顾客财产需由归口管理部门对顾客财产进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确定顾客财产不丢失。

5.1.6顾客财产异常处理如在使用或盘点过程中发现顾客财产异常,顾客财产归口管理部门需第一时间向归口部门分管领导沟通,并在内部沟通处理,并保持与顾客的沟通,以妥善方式处理顾客财产异常问题,顾客财产异常问题包括以下情况:●顾客财产破损;●顾客财产丢失;●顾客财产保密性流失;6相关文件6.1《记录控制程序》6.2《生产和服务提供控制程序》7表单7.1《合同变更通知》表1 顾客财产管理步骤图1顾客财产控制流程图。

程序文件之顾客财产控制程序

程序文件之顾客财产控制程序

程序文件之顾客财产控制程序一、目的为了确保顾客提供的财产得到有效控制和管理,保障顾客的权益,同时保证公司的生产经营活动能够正常、有序地进行,特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于顾客提供的原材料、零部件、技术文件、知识产权等各类财产的控制和管理。

三、职责分工1、市场营销部门负责与顾客沟通,明确顾客财产的相关信息,并将其传递给相关部门。

2、采购部门负责顾客提供原材料、零部件等物资的接收、检验和存储。

3、技术部门负责顾客提供技术文件、知识产权等的接收、评估和使用管理。

4、生产部门负责顾客提供财产在生产过程中的合理使用和保护。

5、质量部门负责对顾客提供的财产进行质量检验和监控。

6、仓库部门负责顾客提供财产的存储和保管。

四、顾客财产的识别与接收1、市场营销部门在与顾客签订合同或协议时,应明确顾客是否提供财产,以及提供财产的种类、数量、规格、技术要求等详细信息。

2、采购部门在接收顾客提供的原材料、零部件等物资时,应核对其数量、规格、质量等是否与合同或协议相符,并填写《顾客财产接收清单》。

3、技术部门在接收顾客提供的技术文件、知识产权等时,应进行评估和登记,确保其完整性和可用性。

五、顾客财产的检验1、采购部门接收的顾客物资,应由质量部门按照相关标准和检验规范进行检验,检验合格的办理入库手续,不合格的及时与顾客沟通处理。

2、技术部门接收的顾客技术文件等,应由相关技术人员进行审核和评估,确保其符合公司的生产和技术要求。

六、顾客财产的存储与保管1、仓库部门应按照不同类型的顾客财产,分别设置专门的存储区域,并进行标识和分类存放。

2、对有特殊存储要求的顾客财产,如温度、湿度、防潮、防锈等,应采取相应的防护措施,确保其质量不受影响。

3、定期对顾客财产进行盘点和清查,确保账物相符。

七、顾客财产的使用1、生产部门在使用顾客提供的财产时,应严格按照相关的工艺文件和操作规程进行操作,确保其正确使用。

2、对于顾客提供的知识产权等,应严格遵守相关的法律法规和合同约定,不得擅自使用或泄露。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

目录1 目的2 适用范围3 相关文件4 职责5 工作程序5.1顾客财产的分类5.2顾客财产的验证5.3贮存、维护5.4丢失、损坏财产的记录6 表格1 目的为了对顾客提供的财产进行有效识别、验证、保护、维护,防止发生丢失、损坏。

2 适用范围本程序适用于各项目经理部对顾客提供的财产的管理。

3 相关文件《不合格品控制程序》《检验和试验控制程序》《产品防护控制程序》《标识和可追溯性控制程序》《建设工程物资管理办法》4 职责4.1 技术质量部负责本程序的制定和监督实施。

4.2 技术质量部监督、检查项目经理部对顾客财产的管理工作。

4.3由项目经理部核实合同约定由顾客提供的产品的信息。

4.4项目经理部负责对所管工作范围内顾客财产的管理工作。

5 工作程序5.1 顾客财产的分类顾客财产按其使用不同分为三类:a类:合同约定的顾客财产构成了产品的组成部分,对产品的质量能产生影响;b类:顾客提供的财产只供使用,不构成产品的一部分,对产品质量不造成影响;c类:顾客的知识产权部分,包括:图纸、软件、个人资料等。

5.2 顾客财产的验证5.2.1 由项目经理部从顾客指定地点运输的产品,在运输中减少颠簸,做好对运输产品的防护,具体见《产品防护控制程序》。

5.2.2 由顾客提供给项目经理部的产品,项目经理部保管员接收并做好标识,具体见《标识和可追溯性控制程序》。

5.2.3 顾客提供的图纸、软件、个人资料等知识产权由项目经理部人员做好登记,并妥善保管。

5.2.4项目经理部在对顾客财产进行搬运和保管时要加强对顾客财产的防护,防止丢失、损坏。

5.2.5项目经理部对顾客财产进行识别、确认。

经过确认的顾客财产的检验应执行检验和试验工作流程,具体见《建设工程物资管理办法》。

a类由项目部保管员通知各专业工长、质检员等有关人员对产品进行检验,合格后登记入账,对有试验要求的由试验员进行试验,具体执行《检验和试验控制程序》,检验和试验不合格的执行《不合格品控制程序》并通知顾客。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

顾客或外部供方财产控制程序版序:D/0XXX电气有限公司顾客财产控制流程活动名称记录或证据1 目的对顾客提供的财产做好验证、贮存和维护控制,确保顾客提供产品的合格性、完整性及使用的正确性,防止其损坏或丢失。

2 适用范围适用于顾客按合同要求所提供的产品(包括原材料、包装材料样品等),生产检测用的设备和相关的知识产权及有关服务活动的控制。

3 职责商务部负责顾客财产的归口管理,顾客财产发生异常时与顾客沟通。

品质部负责顾客提供产品(原材料、包装材料等)的验证;负责顾客提供检测设备的验收。

制造部负责顾客提供的生产设备的验收及日常管理和维护;负责顾客提供产品在生产过程的防护。

仓库负责所属区域内顾客提供产品的标识和防护。

技术部负责顾客提供知识产权的验收和防护。

4 工作程序合同的确定4.1.1商务部在与顾客的业务洽谈中,如顾客要求由其提供产品,则应签订合同或协议,并按《合同评审控制程序》中的特殊合同评审的条款进行评审。

4.1.2合同或协议的条款可包括如下内容:a)顾客提供产品的技术要求,质量验收标准及验证方法,包括抽样方案的确定;b)有关产品标识、储存、维护方面的规定;c)合同双方的相关责任;d)需顾客提供的检测设备及其有关资料;e)若不能验证的产品应在合同中明确接收方式;f)如发现产品不适宜、损坏、丢失等情况和顾客联络、报告的渠道。

4.1.3 顾客财产的控制a)顾客财产确定后,商务部应编制“顾客财产清单”,其中应包括(但不限于):财产名称、财产种类、单位、数量、验收单位、验收结果、使用/防护单位等。

b)顾客财产在进入公司后,应经验收确认合格后,方可投入使用。

c)顾客财产在仓库、车间现场应以“顾客财产”进行标识,以区别于公司财产。

d)顾客财产如是知识产权,应有技术部验收后,由技术部负责人保存。

在存放处应明确标识“顾客财产”字样。

e)如顾客财产有损坏、异常等情况时,使用或保管人员应报告商务部负责人,由商务部填写“顾客财产异常记录表”,并与顾客进行沟通。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序设计原则:1.透明度:顾客财产控制程序应该是透明的,顾客应该清楚地了解他们的财产如何被管理和保护。

2.保密性:顾客的财产信息应该得到严格保密,只有授权人员才能访问和处理这些信息。

3.安全性:顾客的财产应该得到充分的保护,包括物理安全和信息安全。

4.有效性:顾客财产控制程序应该能够高效地管理顾客的财产,并及时响应顾客的需求。

5.合规性:顾客财产控制程序应该符合适用的法律法规和行业标准。

实施步骤:1.资产登记:对于顾客财产的每一项资产,都应该进行登记,包括资产的类型、数量、价值等信息。

2.分类与标识:根据资产的性质和风险级别,将其进行分类,并为每一类资产标识适当的标识,以便于管理和追踪。

3.存储和保护:根据资产的特性,采取适当的存储和保护措施,确保资产不受到损坏、损失或盗窃的风险。

4.记录和追踪:建立有效的记录和追踪系统,及时更新顾客财产信息,并记录每一次资产的变动和交易。

5.访问控制:建立访问控制机制,确保只有授权人员才能访问和处理顾客财产信息,并记录每一次访问和操作的日志。

6.监测和审计:定期进行对顾客财产控制程序的监测和审计,确保程序的有效性和合规性,并及时发现和纠正潜在的问题。

7.培训和沟通:为相关人员提供必要的培训和指导,确保他们了解和遵守顾客财产控制程序,并与顾客进行及时沟通。

监控:1.人员监控:对从事顾客财产控制工作的人员进行监控,包括背景调查、工作记录和日常监督,以确保他们的行为合规和可信。

2.技术监控:利用现代技术手段,例如监控摄像头、安全门禁系统和安全防护软件等,对顾客财产进行实时和远程监控。

3.环境监控:对存放顾客财产的环境进行监控,例如温湿度控制、防火措施和安全检查等,确保环境符合要求。

持续改进:1.定期评估:定期对顾客财产控制程序进行评估,根据评估结果制定改进计划,并及时纠正存在的问题。

2.追踪和反馈:追踪改进计划的执行情况,并与相关人员和顾客进行及时的反馈和沟通。

IATF16949顾客财产控制程序(含表格)

IATF16949顾客财产控制程序(含表格)

顾客财产控制程序(IATF16949:2016)1.0目的为使顾客财产保持完好的状态,满足工艺要求,保证生产的顺利进行和产品质量达到质量目标的要求。

2.0适用范围适用于生产科、技术科、质管科对顾客财产控制的全过程。

3.0定义顾客财产:是指顾客给公司提供的生产依据,样品、样件、图纸、技术软件以及工具、工装和其它参考物件等。

4.0职责4.1 生产科为本程序归口管理部门,接收顾客财产并填写“顾客财产登记表”,负责把顾客财产转交给相关部门使用,如顾客财产出现异常情况,负责通知顾客并做出处置。

4.2 质管科负责对顾客财产的检验或验证工作、并做好记录,分析顾客财产异常情况,并提出纠正措施。

4.3 生产科负责在保管和使用中保护顾客财产。

5.0程序内容5.1 生产科在与顾客签订供货协议时,如有顾客提供的财产,生产科业务人员应在产品“顾客要求表”中,注明顾客财产的名称、规格、数量及要求(如对资料的保密要求)等。

5.2 技术科应建立“顾客财产登记表”,并将顾客财产转交质管科,质管科对顾客财产进行验证,出具“样品、样品图验证/测绘报告”,如发现不适用的,应通知生产科,由生产科与顾客联系协商解决。

5.3质管科负责按照《标识和可追溯性管理程序》的规定做好检验标识和产品标识,产品标识应有特别注明是顾客财产的内容,以区别本公司的财产。

5.4生产科应按照《产品的防护与交付程序》的要求储存、保护顾客财产。

5.5如顾客提供的是资料等知识财产,应按照《技术文件控制程序》的规定执行,如顾客有明确的保密要求,技术科应考虑制订相应的公司内部规定,并下发到可以接触到资料的人员/部门,以保证为顾客财产保密。

顾客提供的资料经确认后,技术科应以适当的方式注明该资料是顾客财产的标识。

5.6公司各部门在使用顾客财产时,如发现顾客财产丢失、损坏或不适用的现象,应立即通知生产科,由生产科确定原因,并记录在“顾客财产异常情况表”中,并将该表交生产科相关的业务员,由业务员通知顾客协商解决。

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序

顾客财产控制程序1、目的确保顾客或外部供方提供的财产识别、验证、保护,并就有关事项与客户沟通。

2、范围凡顾客或外部供方提供于公司的生产物品均属于控制范围。

3、权责3.1、供销部知会相关部门接受和验证顾客或外部供方提供的财产(物品、资料)情况并就有关异常情况与顾客或外部供方沟通。

3.2、仓库做好顾客或外部供方提供的财产的产品标识,保护和做好有关记录及反馈。

3.3、质量部负责顾客或外部供方提供的财产的验证及状态判定和标识。

3.4、各相关人员对发现顾客或外部供方提供的财产异常情况的均可向供销部反馈。

4、定义无5、工作流程:5.1、顾客或外部供方提供的物料5.1.1、顾客或外部供方提供的物料来厂前供销部事先向供方索取来料清单,并转与仓库。

5.1.2、顾客或外部供方提供的物料接收,顾客或外部供方提供的物料到厂后,仓库负责安排到待检区,并按照来料清单核对产品名称、规格型号、数量,并知会质量部检验。

5.1.3、检验人员依据有关检验规则对顾客或外部供方提供的物料进行检验,出具检验记录并对其状态进行判断,合格的通知仓库办理入库并做好标识,不合格出具不合格报告,并立即知会供销部人员。

5.1.4、顾客或外部供方提供的物料贮存,应划定独立区域存放,并合理存放环境,进行标识,存放过程中要定期检查,发现异常及时知会供销部。

5.1.5、顾客或外部供方提供的物料使用或处置时,发现不适用、损坏、遗失,应及时知会仓库,仓库及时知会供销部。

5.1.6、顾客或外部供方提供的物料有关联络事项,供销部根据实际情况及时向顾客或外部供方反应,并保持与顾客或外部供方的良好沟通。

5.2、有关顾客或外部供方和知识产权提供(图纸、资料),参照《成文信息控制程序》。

5.3、对顾客或外部供方提供的固定财产,如:设备由直接接收或使用部门进行验证,如果在接收或使用中发现异常有接收部门或直接使用部门直接与顾客或外部供方提供联系处理。

6、相关文件无7、表单7.1、关顾客或外部供方财产登记表(QR/A8.5.3-01-01)。

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顾客财产控制程序(附流程图)
1目的
为了确定和识别顾客财产,并对顾客财产进行保护和控制,确保避免顾客财产(包括技术资料)非预期使用。

2范围
适用于公司各部门对于顾客财产的管理控制。

3、定义
3.1顾客财产包括由顾客提供的,根据合同要求提供给我司以便于实现顾客所需产品所涉及的所有财产,包括技术资料等涉及知识产品的财产。

4职责
销售部负责与销售过程相关的顾客财产的管理和控制
设计部负责与设计过程相关的顾客财产的管理和控制
归口部门负责顾客财产的接收登记工作
使用部门负责顾客财产的管理和控制工作
5工作程序
5.1顾客财产
5.1.1顾客财产分类
5.1.2顾客财产登记及管理
顾客财产登记根据顾客财产类别由相应顾客财产归口部门进行管理,归口部门规定如下:
顾客财产归口部门按照顾客财产类别进行管理,具体原则如下:
●技术资料类等技术图纸、技术规范等文件,属于外来文件,需对其进
行编号保存,具体按《文件控制程序》外来文件控制要求执行,并确定管理人、可查阅人、使用权限信息。

●工装模具类由工艺部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记
表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息
●零件材料类、包装工具类由生产计划部进行登记,表单使用《顾客财
产登记表》,登记表中需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等信息
●其他类由质量部进行登记,表单使用《顾客财产登记表》,登记表中
需包括顾客财产类别、数量、管理人、接收人员及部门、存放区域等
信息
5.1.4顾客财产的标识和防护
顾客财产由归口管理部门对顾客财产进行标识和防护,确保顾客财产在存储和使用过程中被非预期使用或破坏,确保顾客财产的完整性。

5.1.5顾客财产定期盘点
顾客财产需由归口管理部门对顾客财产进行定期盘点,盘点周期为一个月一次,以确定顾客财产不丢失。

5.1.6顾客财产异常处理
如在使用或盘点过程中发现顾客财产异常,顾客财产归口管理部门需第一时间向归口部门分管领导沟通,并在内部沟通处理,并保持与顾客的沟通,以妥善方式处理顾客财产异常问题,顾客财产异常问题包括以下情况:
●顾客财产破损;
●顾客财产丢失;
●顾客财产保密性流失;
6相关文件
6.1《记录控制程序》
6.2《生产和服务提供控制程序》
7表单
7.1《合同变更通知》
附顾客财产流程图:。

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