顾客财产控制程序
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顾客财产控制程序
1目的
为了确保顾客所提供产品的符合性、完整性和使用的正确性,防止其损坏或丢失,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于顾客按合同要求所提供的产品(包括原材料、技术资料及来料加工等)进行管理和控制。
3 定义
N/A
4 职责
4.1 品管部负责对顾客提供的产品进行验证。
4.2 设备部、生产部负责对顾客提供的生产和检测设备进行验收。
4.3 财务部仓库负责在其所管辖区域内对顾客提供的产品进行标识、防护。
4.4 相关部门负责顾客提供产品的使用和维护。
4.5营销部负责与顾客保持联络,负责双方信息的反馈和协商处理事宜。
5 控制程序
5.1 顾客财产的种类
5.1.1顾客财产一般包括以下种类:
a) 顾客提供构成本公司产品的原材料、包装材料;
b) 顾客提供的生产、检测设备、工具;
c) 顾客的知识产权,包括所提供的规范、图样以及专利技术、管理诀窍或商业机密等。
5.2 顾客提供产品的验证、贮存、维护和使用
5.2.1 顾客所提供的产品到达本公司后,应由品管部按照《产品的监视和测量控
制程序》的有关要求,对其产品进行检验或验证,出具相应的检验报告。
如发现有不符合事项,应予以记录并附上检验报告,及时上报营销部,由营销部及时反馈给顾客并由双方协商处理办法。
5.2.2 经验证合格的产品,入库贮存时,仓库保管员应放置于专门指定的区域,
或在其《物资记录卡》上注明为顾客提供的产品,使其有明确的标识,防止与其他产品混淆。应根据产品的特点或按照顾客的要求采取相应措施进行贮存和维护,并定期检查产品状况,避免产品变质、损坏或丢失。
5.2.3 顾客提供的产品应用于顾客指定的用途,未经顾客书面同意,相关部门不
得挪作他用或做其他不适当的处理。相关部门在贮存、维护和使用期间如发现顾客提供的产品丢失,或损坏、变质,应统一收集存放,并做相应标识和记录及时上报营销部,再由营销部反馈给顾客,经双方商定解决办法后,再通知有关部门做进一步处理并记录。
5.3 顾客提供的生产检测设备的控制
顾客所提供的生产和检测设备应由设备部及使用部门负责组织验收,验收合格后,应在设备上做出明确标识,并按相关程序的要求进行管理。对于生产检测设备在验收、贮存、维护和使用中发现的任何异常现象,均应严格按4.2条款中相应的规定执行。
5.4 未经顾客允许,本公司不得随意向外界泄露顾客有关知识产权、专利技术
和商业机密方面的信息。顾客按市场需求提供的技术资料,由营销部转技术部给予编号、登记,并经总经理确认,加盖“受控”章标识,作为公司的技术文件,按《文件控制程序》规定进行发放。
6 记录