后勤保障部管理-组织架构
后勤保障管理制度(五篇)
后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。
二、安全性要求1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。
三、经济性要求1.加强计划性,做到合理配置。
充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;2.要充分发挥后勤设备的潜力。
通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。
一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。
2.坚持“三优先”的原则。
医院后勤保障部管理员岗位职责说明书
医院后勤保障部管理员岗位职责说明书一、岗位职责概述医院后勤保障部管理员是医院后勤保障部门的责任人,负责协调和管理医院的后勤保障工作。
岗位职责包括但不限于人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。
二、具体职责细节1. 人员管理:- 负责招聘、培训、考核后勤保障部门的员工;- 确保团队的组织架构合理、人员分工明确;- 指导员工按时完成工作,并提供必要的技术支持。
2. 资源调配:- 确保医院的各项资源在后勤保障部门之间合理调配,以满足医院日常运营和服务需求;- 监控资源使用情况,确保资源的有效利用和节约;- 根据医院需求,合理安排后勤保障部门的预算,并进行相关报表的编制。
3. 日常运营管理:- 策划、组织、监督医院后勤保障部门的日常运营活动;- 确保医院清洁卫生、环境安全、食堂管理、物品采购等各项工作的顺利进行;- 协助处理后勤保障部门的紧急事件和突发情况,并提供解决方案。
4. 设施设备维护:- 管理医院的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供暖、空调等;- 定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行;- 协调修理、安装、更换等与设施设备相关的工作。
5. 合规管理:- 遵守和执行医院的相关政策、规章制度和工作流程;- 确保医院后勤保障部门的日常运作符合法律法规和卫生健康要求;- 协助相关部门进行内外部审计,提供必要的文件和资料支持。
三、任职要求- 具有本科及以上学历,相关专业背景优先;- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;- 具备良好的沟通能力和表达能力;- 具备较强的问题解决和决策能力;- 具备较强的应急处理能力和抗压能力;- 具备一定的财务管理知识和技能;- 具备丰富的后勤保障管理经验者优先考虑。
四、总结医院后勤保障部管理员是医院后勤保障工作的重要组成部分,在医院的正常运营和服务中起着重要的作用。
岗位职责包括人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。
要胜任这个岗位,需要具备相关专业知识和技能,同时具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。
后勤保障管理组织规章制度
后勤保障管理组织规章制度第一章总则第一条为了规范后勤保障管理工作,提高后勤保障服务水平,保障单位正常运转和员工安全,特制定本规章制度。
第二条后勤保障管理是指为单位提供生活服务、行政服务、安全服务等工作的管理工作。
第三条后勤保障管理组织是指负责后勤保障管理工作的部门或机构。
第四条后勤保障管理组织应当依法遵守国家法律法规,加强服务意识,提高服务质量,确保服务安全。
第五条各级领导干部应当重视后勤保障管理工作,加强对后勤保障管理组织的指导和监督。
第二章组织架构第六条后勤保障管理组织分为综合后勤部门和专业后勤部门。
第七条综合后勤部门主要负责单位日常生活服务、行政服务等工作。
第八条专业后勤部门主要负责单位安全保卫、设备维护等工作。
第九条后勤保障管理组织应当建立健全组织架构,明确各部门职责,做好工作分工。
第十条后勤保障管理组织应当设立专门的监督检查机构,加强内部监督,做好管理工作。
第三章职责分工第十一条综合后勤部门应当依据单位实际情况,负责食堂管理、住宿管理、医务服务等工作。
第十二条专业后勤部门应当依据单位实际情况,负责保安工作、设备维护等工作。
第十三条各部门应当密切配合,通力合作,共同完成后勤保障管理工作。
第四章服务标准第十四条后勤保障管理组织应当制定服务标准,明确服务内容、服务对象、服务流程等。
第十五条后勤保障管理组织应当建立健全服务考核机制,不断提高服务质量。
第十六条后勤保障管理组织应当加强服务培训,提高员工服务意识和服务技能。
第五章安全保障第十七条后勤保障管理组织应当制定安全保障措施,确保单位人员和财产安全。
第十八条后勤保障管理组织应当加强设备维护,确保设备正常运转,保障单位工作正常进行。
第十九条后勤保障管理组织应当建立应急响应机制,及时处理突发事件,保障单位正常运转。
第六章监督检查第二十条后勤保障管理组织应当建立健全监督检查机制,对各项工作进行定期检查。
第二十一条后勤保障管理组织应当接受领导部门的监督检查,及时整改存在问题。
后勤组建方案
后勤组建方案第1篇后勤组建方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展,企业对后勤管理工作的要求日益提高。
为保障企业正常运营,提高员工工作满意度,现需针对企业后勤组建一套完善的管理体系,确保后勤服务质量和效率。
二、组建目标1. 提高后勤服务质量,满足员工需求。
2. 降低后勤管理成本,提高企业经济效益。
3. 建立健全后勤管理制度,实现后勤工作规范化、标准化。
4. 提升企业整体形象,增强企业竞争力。
三、组建原则1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保后勤组建工作的合法性。
2. 效益优先:以提高企业经济效益为核心,合理配置资源。
3. 人性化管理:关注员工需求,提高员工满意度。
4. 持续改进:不断完善后勤管理制度,提升后勤服务质量。
四、组建内容1. 机构设置(1)设立后勤管理部门,负责企业后勤服务的管理与协调。
(2)设立后勤服务岗位,包括但不限于食堂、宿舍、保洁、绿化、安保等。
2. 人员配置(1)招聘具备相关工作经验和资质的后勤管理人员。
(2)制定员工培训计划,提高员工业务素质和服务水平。
3. 制度建设(1)制定后勤管理制度,明确各部门、各岗位的职责与权限。
(2)制定后勤服务流程,确保后勤服务高效、有序进行。
(3)制定应急预案,应对突发情况,确保企业正常运营。
4. 服务质量保障(1)建立服务质量评价体系,定期对后勤服务质量进行评估。
(2)设立投诉举报渠道,及时解决员工反映的问题。
(3)开展员工满意度调查,了解员工需求,改进后勤服务工作。
5. 成本控制(1)制定后勤预算,合理分配后勤资源。
(2)加强成本核算,降低后勤管理成本。
(3)引入竞争机制,提高后勤服务效率。
五、实施步骤1. 调查分析:了解企业后勤现状,分析存在的问题,为组建后勤管理体系提供依据。
2. 制定方案:根据调查分析结果,制定后勤组建方案。
3. 人员招聘与培训:发布招聘信息,选拔合适人员,开展培训工作。
4. 制度建设:制定后勤管理制度,明确职责与流程。
后勤保障管理制度(5篇)
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
医疗机构组织架构及职责【完整版】
医疗机构组织架构及职责【完整版】一、引言医疗机构是为满足人们的医疗需求而设立的专业机构,其组织架构的规范和职责的明确对于机构的运营和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一种标准的医疗机构组织架构,并说明各职能部门的职责,以期为医疗机构的管理提供参考。
二、组织架构医疗机构的组织架构应能有效协调各部门之间的工作,确保医疗服务的连续性和高效性。
一个典型的医疗机构组织架构应包含临床服务部门、后勤保障部门和行政管理部门三个层次。
1. 临床服务部门临床服务部门是医疗机构的核心,主要负责医疗服务的提供。
它通常包括以下职能部门:- 门诊部门:负责接待病人、开展门诊诊疗工作。
- 住院部门:负责管理住院病人,并提供住院医疗服务。
- 专科部门:负责提供特定领域的医疗服务,如内科、外科、妇产科等。
- 实验室:负责进行科学实验和检验分析,为临床诊断提供支持。
2. 后勤保障部门后勤保障部门是医疗机构的支持系统,主要负责提供医疗服务所需的后勤保障。
它通常包括以下职能部门:- 药房:负责药物的采购、存储和发放,确保医疗机构药物供应的安全和及时性。
- 供应室:负责医疗设备和耗材的采购、维护和管理,确保医疗设备正常运行和物资供应的充足性。
- 营养科:负责制定合理的饮食方案,提供营养支持和食品安全保障。
- 清洁部:负责医疗机构环境的卫生和清洁工作,确保医院环境的整洁和卫生。
3. 行政管理部门行政管理部门是医疗机构的管理中枢,主要负责机构的运营和管理。
它通常包括以下职能部门:- 人事部:负责人员招聘、管理和培训,确保医疗机构人员队伍的稳定和专业化。
- 财务部:负责医疗机构的财务管理和预算控制,确保机构财务的健康运作。
- 行政办公室:负责文件管理、信息收集和分发,提供行政支持和信息保密。
- 宣传部:负责医疗机构的宣传和市场推广,提升机构的知名度和声誉。
三、各部门职责为了实现医疗机构的顺利运行,各职能部门应明确其职责和任务。
- 临床服务部门负责医疗服务的提供、医疗救治、疑难病例的诊断与治疗等工作。
医院后勤设备保障科制度、职责、构架图
医院后勤设备保障科1、后勤设备保障科1。
1、后勤设备保障科管理制度1。
2、后勤保障管理组织架构图1.3、后勤设备保障科科长职责2、电工房2。
1、电工房工作制度2.2、安全用电管理制度2。
3、电工房安全操作规范2.4、电工工作职责2。
5、停电应急预案3、洗衣房3。
1洗涤房工作制度3.2、洗衣房工作流程3。
3、洗衣房操作规程3.4、洗衣房工作人员职责3。
5、洗衣房停水、停电、停气应急预案4、锅炉房4。
4、锅炉房工作制度4。
5、锅炉房操作规程4。
6、锅炉房工作人员职责4。
7、司炉工交接班制度4.8、锅炉水质管理制度4.9、泵房工作制度4。
10、综合楼循环泵工作流程4.11、锅炉房突发事故应急预案5、水、暖维修组5。
1、维修组工作制度5。
2、维修人员工作职责6、库房6。
1、物资保管工作制度6。
2、物资保管员职责6.3、库房物资申购制度与流程6.3。
1、库房物资申购制度6.4、库房物资采购制度与流程6.4.1、库房物资采购制度6。
4。
2、库房物资采购流程6.5、货物验收制度与流程6。
5.1、货物验收制度6.5。
2、货物验收流程6。
6、货物入库制度与流程6.6.1、货物入库制度6。
6。
2、货物验收入库流程6。
7、库房物资保管制度与流程6.7。
1、库房物资保管制度6。
7.2、库房物资保管流程6。
8、库房物资出库制度与流程6。
8。
1、库房物资出库制度6.8。
2、库房物资出库流程6。
9、库房物资供应制度与流程6.9.1、库房物资供应制度6.9.2、库房供应流程6.10、库房物资使用制度与流程6。
10.1、库房物资使用制度6。
10。
2、库房物资使用流程6.11、库房应急物资采购预案7、医院车队7.1、车辆管理使用制度7。
2、车队队长职责7。
3、车队驾驶员职责8、职工餐厅8。
1、职工餐厅管理制度8。
2、厨师、面师的工作职责8.3、配菜员的工作职责8.4、送餐员的工作职责8。
5、收银员的工作职责8.6、服务员的工作职责8。
培训班后勤管理制度内容
培训班后勤管理制度内容一、总则为了保障培训班的正常进行,提高培训效果,制定本制度。
本制度适用于所有的培训班后勤管理工作,包括场地、设备、餐饮、住宿、安全等方面的管理工作。
二、后勤管理组织架构1. 后勤管理部门负责人:全面负责培训班后勤管理工作,统筹协调各项工作,负责后勤管理部门的日常工作。
2. 后勤管理部门包括:餐饮部、住宿部、场地部、设备部、安全管理部等。
3. 后勤管理部门工作人员:根据实际需要,招聘一定数量的后勤管理工作人员,负责各自部门的具体工作。
三、场地管理1. 场地选择:根据培训班的规模和要求,选择适宜的场地进行培训活动。
2. 场地准备:提前对场地进行清理、布置,确保培训环境整洁、舒适。
3. 场地保障:确保场地的安全和卫生,做好日常维护工作,及时处理场地内的问题和投诉。
四、设备管理1. 设备配备:根据培训班的具体需求,准备好必要的设备,如投影仪、音响设备、白板等。
2. 设备维护:定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常使用。
3. 设备使用指导:对使用设备的人员进行培训和指导,确保设备的正确使用。
五、餐饮管理1. 餐饮选择:选择正规的餐饮服务商,提供健康、卫生的膳食。
2. 食品安全:餐饮服务商须具备相关的食品安全证书,对食品进行严格的检验和处理。
3. 饮食保障:根据培训班的人数和时间安排,合理安排餐饮服务,保证学员的饮食需求。
4. 餐厅环境:保持餐厅环境整洁,提供舒适用餐环境。
六、住宿管理1. 住宿选择:选择符合要求的住宿场所,保证住宿环境的卫生和安全。
2. 住宿安排:合理安排学员的住宿,确保每位学员都能获得合适的住宿条件。
3. 住宿卫生:定期对住宿场所进行清理和消毒,保证住宿环境的卫生。
七、安全管理1. 安全检查:定期进行安全检查,包括场地、设备、餐饮、住宿等方面的安全检查。
2. 应急预案:制定培训班的安全预案,对突发事件进行应急预案演练。
3. 安全宣传:对学员进行安全教育和宣传,提高学员的安全意识。
保障部工作职责及管理制度
保障部工作职责及管理制度保障部是公司内负责保障工作的部门,其工作职责主要包括负责公司的安全保卫、岗位职级管理、危险品管理、健康管理、职业病防治、应急管理等方面的工作。
在公司中,保障部的管理制度至关重要,它是保障部正常运转、履行职责的重要依据。
下面将详细介绍保障部的工作职责及管理制度。
一、保障部工作职责1.安全保卫:保障部负责制定公司的安全保卫制度,包括物业安全、信息安全、人员安全等方面的保卫措施。
此外,保障部还要组织开展安全演练、应急撤离演练,提高公司员工的安全意识和自救能力。
2.岗位职级管理:保障部负责制定公司的岗位职级管理制度,明确不同职级的岗位职责、权责关系、晋升条件等。
并根据公司的发展需求,及时调整职级制度,确保员工在相应岗位上发挥出最大的能力。
3.危险品管理:保障部负责制定公司的危险品管理制度,对危险品的购买、储存、使用、处置等环节进行管理和监督,以确保员工和公司资产的安全。
其还要组织相关培训,提高员工对危险品安全的认识和应对能力。
4.健康管理:保障部负责制定公司的健康管理制度,包括员工健康体检、职业病防治、心理健康等方面的管理措施。
并通过组织健康讲座、开展活动等方式,提高员工的健康意识和健康素养。
5.应急管理:保障部负责制定公司的应急管理制度,包括应急预案的编制、应急设施的建设、应急演练的组织等方面的工作。
其重点是加强对公司可能面临的突发事件的风险评估和应对能力,以最大限度地减少损失。
二、保障部管理制度1.组织架构:保障部的组织架构要明确,包括部门主管、副主管和各个工作小组的设置和职责划分。
并要有明确的工作流程和协作机制,确保各项工作能够有序推进。
2.工作流程:保障部的工作流程要规范,确定各项工作的具体步骤和责任人,明确各项工作的时间节点和目标要求。
此外,在工作流程中应该设立反馈机制,及时收集反馈信息,并根据反馈结果进行调整和改进。
3.决策制度:保障部的决策制度要明确,包括工作计划的制定、预算的编制、人员调配的决策等方面。
后勤部组织架构
后勤部组织架构
后勤部作为企业运营的重要支持部门,负责保障公司的日常运营顺利进行。
以下是后勤部的组织架构,主要包括以下七个方面:
一、物资管理
物资管理是后勤部的重要职责之一,负责对公司所需的各种物资进行采购、储存、发放和管理。
该部门通常包括采购员、仓管员和物资管理员等职位,负责确保公司物资的充足和正常供应。
二、设施维护
设施维护是后勤部的一项关键任务,负责对公司所有的设施进行日常维护和保养,以确保设施的正常运行和使用。
该部门通常包括设施管理员、维修工和电工等职位,负责处理设施的日常维护和紧急维修工作。
三、卫生清洁
卫生清洁是后勤部的一项重要任务,负责保持公司环境的整洁和卫生。
该部门通常包括清洁工和卫生监督员等职位,负责公司的日常清洁和卫生检查工作。
四、车辆管理
车辆管理是后勤部的另一项重要职责,负责公司的车辆调度、保养和维修工作。
该部门通常包括车辆调度员、驾驶员和车辆维修工等职位,确保公司车辆的正常运行和使用。
五、餐饮服务
餐饮服务是后勤部的一项重要任务,负责提供优质的餐饮服务,满足员工的日常需求。
该部门通常包括厨师、餐厅服务员和食品卫生监督员等职位,负责保证食品的质量和安全。
六、安全保卫
安全保卫是后勤部的一项关键任务,负责维护公司的安全和秩序。
该部门通
常包括保安员、消防员和安全检查员等职位,负责公司的安全保卫工作。
七、绿化保洁
绿化保洁是后勤部的一项重要任务,负责保持公司环境的绿化和整洁。
该部门通常包括绿化工、清洁工和保洁员等职位,负责公司的绿化保洁工作。
行政后勤层级管理制度
行政后勤层级管理制度第一章总则第一条为了规范行政后勤工作的层级管理制度,更好地发挥后勤工作的作用,提高管理效率,提升服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于各单位的行政后勤工作,包括但不限于办公用品采购、车辆管理、档案管理、保洁服务等方面的管理。
第三条行政后勤工作的层级管理原则是分层负责、权责明确、协同配合、高效运行。
第四条各级领导干部应当遵守法律法规,严格执行本制度,做到公正、廉洁、高效。
第二章后勤工作的层级管理第五条后勤工作的层级管理包括总部、分支机构和基层单位三个层级。
第六条总部是指上级机构,对各级分支机构和基层单位负有监督和指导责任。
第七条分支机构是指总部直接下属的单位,负责执行总部的具体管理任务。
第八条基层单位是指行政后勤工作的最基础单位,主要负责具体的后勤服务工作。
第九条总部负责确定后勤工作的总体方向和政策,领导和指导各级分支机构和基层单位开展后勤工作。
第十条分支机构负责落实总部的方针政策,具体承担后勤工作的实施任务。
第十一条基层单位负责具体的后勤服务工作,执行上级单位的指示,保障日常工作的顺利运行。
第三章后勤工作的组织架构第十二条后勤工作的组织架构包括总部机构、分支机构机构和基层单位机构。
第十三条总部机构主要包括后勤管理部门、采购管理部门、车辆管理部门、档案管理部门等。
第十四条分支机构机构主要包括后勤服务部门、采购管理部门、车辆管理部门、档案管理部门等。
第十五条基层单位机构主要包括后勤服务部门、综合管理部门、保洁服务部门等。
第十六条各级机构应当建立健全后勤工作的组织架构,明确部门职责和人员分工。
第四章后勤工作的职责与权力第十七条后勤管理部门负责制定后勤工作的总体规划和政策,指导、协调、监督后勤服务工作的开展。
第十八条采购管理部门负责组织采购工作,进行供应商的选择和合同的签订,保证采购工作的顺利进行。
第十九条车辆管理部门负责车辆管理工作,包括车辆的购置、维护、保险等方面的管理工作。
第二十条档案管理部门负责档案管理工作,包括档案的整理、存档和借阅等方面的管理工作。
人员组织架构、工作职责、人员管理、后勤保障方案
人员组织架构、工作职责、人员管理、后勤
保障方案
人员组织架构是指一个组织内部的人员构成和层次结构,包括各
职能部门和岗位职责的分配。
其中,职能部门负责不同的业务模块,
岗位职责则是对各职能部门的工作进行分工,确保每个人员的工作职
责清晰明确。
工作职责是指岗位职责所确定的员工工作任务、职责和权利,是
管理者对于员工作业规范的制定。
它是建立有效的工作流程和组织管
理的重要基础。
做好工作职责的管理,是提高员工效率和工作积极性
的重要措施。
人员管理是组织管理的一项重要内容,它包括人员的招聘、培训、考核、激励等,通过对员工的管理来提高整个组织的绩效。
科学合理
的人员管理可以提高员工的工作效率和组织生产力,为组织的发展提
供坚实支撑。
后勤保障方案是指为了保障工作高效有序进行,提高工作效率,
保障员工健康和安全,对后勤保障系统进行全面规划设计,并实施全
过程管理。
后勤保障包括人员休息、饮食、安保等等,全方位地保障
组织内部的人员工作安全和生活品质。
这也是营造一个好的工作生活
环境,促进员工工作积极性的有效措施。
后勤保障部管理组织架构
后勤保障部管理组织架构Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#目录1. 组织架构...............................................2. 后勤保障部的主要工作...................................3. 工程部主管岗位职责.....................................4. 工程部班长岗位职责.....................................5. 工程技术维修员岗位职责.................................6. 弱电技工岗位职责.......................................7. 保安队长岗位职责.......................................1.组织架构2.后勤保障部的主要工作1工作内容:后勤保障部是对公司所有的设施、设备进行全面管理、保证正常运行的重要管理部门。
在公司的领导下,全面负责酒店的所有土木、机电、弱电、空调、电梯、供暖、给排水、污水处理等,机械设备的运行管理和维修保养等工作,是后勤保障的主要实施部门。
2工作要求:2.1严格遵守公司的员工守则条例及各项规章制度。
2.2根据公司的要求和部门的决策,负责制定短期和长期各类电器及机械设备的更新和维修保养计划及能耗控制计划。
2.3严格执行安全操作规程,组织并实施对所有设备的定期检查、保养和维修,负责各类设备的应急抢修,并及时排除故障,保证各类设备的正常运行。
负责制定相关设备的使用管理制度,落实岗位责任制,保证设施的安全运行,并经常督促检查,及时改进工作中存在的问题。
开展对员工有关技术的培训工作。
提高部门员工的技术水平和服务技能。
积极开展技术革新,提高设备使用效率,合理的节约能源,减少能源的直接和间接损耗。
医院后勤保障部管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤保障工作,提高服务质量,确保医院正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤保障部的所有工作人员及相关部门。
第三条后勤保障部应遵循“以人为本、服务至上、勤俭节约、保障有力”的原则,为医院提供优质、高效、安全、便捷的后勤保障服务。
第二章组织架构与职责第四条后勤保障部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、维修组、物资供应组、膳食服务组等机构。
第五条部长负责后勤保障部全面工作,副部长协助部长工作。
第六条办公室负责后勤保障部内部管理、文件收发、档案整理等工作。
第七条维修组负责医院设备、设施、房屋等维修工作。
第八条物资供应组负责医院药品、器械、耗材等物资的采购、储存、配送等工作。
第九条膳食服务组负责医院食堂、职工食堂的运营管理。
第三章工作制度第十条节能降耗制度1. 后勤保障部应积极推广节能技术,提高能源利用效率。
2. 严格执行水电、供暖等能源消耗核算制度,对超支部分进行追责。
3. 定期对空调、照明等设备进行检修和维护,确保正常运行。
第十一条安全管理制度1. 后勤保障部应建立健全安全管理责任制,明确各级安全责任。
2. 定期开展安全检查,及时发现并整改安全隐患。
3. 加强对员工的安全教育培训,提高安全意识。
第十二条物资管理制度1. 严格执行物资采购、验收、储存、领用等程序。
2. 定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
3. 对过期、损坏、失效的物资及时处理,避免浪费。
第十三条膳食服务管理制度1. 严格执行食品安全管理制度,确保食品卫生安全。
2. 定期对食堂设施设备进行检修和维护,确保设施设备安全可靠。
3. 优化膳食服务,提高职工满意度。
第四章奖惩制度第十四条对在后勤保障工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成不良影响或经济损失的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十六条本制度由后勤保障部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第六章后勤保障部工作人员行为规范第十八条后勤保障部工作人员应遵守国家法律法规,恪守职业道德,维护医院形象。
后勤保障部采购管理中心
后勤保障部采购管理中心1. 简介后勤保障部采购管理中心是负责公司后勤保障工作中的采购管理的部门。
其主要职责是负责公司的采购计划制定、供应商资源开发、采购合同管理以及采购过程监督等工作。
本文将重点介绍后勤保障部采购管理中心的组织架构、职责分工、采购流程以及管理亮点。
2. 组织架构后勤保障部采购管理中心的组织架构如下:•中心主任•副主任1•副主任2•采购计划部•供应商开发部•合同管理部•采购监督部中心主任负责整个中心的工作协调和决策,副主任负责协助中心主任完成工作任务。
采购计划部负责制定公司的采购计划,以满足公司发展需要;供应商开发部负责开发和管理供应商资源,保证供应链的稳定性;合同管理部负责监督和管理采购合同,确保合同履约;采购监督部负责监督采购过程,保证采购活动的合规性。
3. 职责分工•中心主任:负责中心的整体工作协调和决策,制定中心的发展战略和目标。
•副主任1:负责协助中心主任完成工作任务,并代理中心主任职责。
•副主任2:负责协助中心主任完成工作任务,并兼任采购监督部负责人。
•采购计划部:负责制定公司的采购计划,根据需求和预算确定采购项目。
•供应商开发部:负责开发和管理供应商资源,寻找合作机会并建立合作关系。
•合同管理部:负责监督和管理采购合同的签订和履行,维护公司的合法权益。
•采购监督部:负责监督采购过程,确保采购活动的合规性和公平性。
4. 采购流程后勤保障部采购管理中心的采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订和履行等环节。
具体流程如下:1.需求确认:采购计划部与各部门进行沟通,了解各部门的采购需求,并进行需求确认和整理。
2.供应商选择:供应商开发部根据需求确认的采购项目,开展供应商调研和评估,选择合适的供应商。
3.报价和谈判:采购计划部与选择的供应商进行报价和谈判,达成采购合作协议。
4.合同签订:合同管理部负责起草采购合同,并与供应商进行协商和签订。
5.履行监督:采购监督部负责监督采购合同的履行情况,确保供应商按合同要求履行义务。
机关后勤服务事业单位组织架构与职责划分分析
机关后勤服务事业单位组织架构与职责划分分析机关后勤服务事业单位承担着为机关单位提供后勤保障服务的重要职责。
为了更好地提供高效、便捷且优质的后勤服务,这类事业单位需要建立合理的组织架构,并明确各部门的职责划分。
本文将对机关后勤服务事业单位的组织架构和职责进行分析。
一、组织架构分析机关后勤服务事业单位的组织架构应该具备灵活性和高效性,以适应各种不同机关背景和需求。
一般而言,这类事业单位的组织架构可以分为领导机构、综合服务部门、后勤子系统等。
1. 领导机构领导机构是整个机关后勤服务事业单位的最高决策机构,负责制定服务政策、发展规划和资源配置。
该机构通常由一个主管领导和若干专业领导组成,他们具备丰富的管理经验和专业知识。
2. 综合服务部门综合服务部门是机关后勤服务事业单位的核心部门,负责协调各个子系统的运作和管理。
该部门包括综合行政办公、财务管理、人力资源等多个职能岗位,以提供全面的支持服务。
3. 后勤子系统后勤子系统是机关后勤服务事业单位的关键部门,包括设施管理、保卫安全、餐饮服务、物品采购、卫生保健等多个领域。
每个子系统都应该设立专门的职责和工作流程,以提供高效的后勤保障服务。
二、职责划分分析机关后勤服务事业单位的各个部门需要明确的职责划分,以确保各项工作能够有序推进。
以下将对几个典型职责进行分析。
1. 综合行政办公综合行政办公部门负责事业单位内部的行政管理和日常办公事务。
其职责包括文件起草、会议组织、档案管理、信函往来等,以保证机关单位的正常运转。
2. 财务管理财务管理部门负责机关后勤服务事业单位的预算编制、资金管理和财务监督。
该部门需要建立健全的财务制度,对财务收支进行监控和分析,并及时提供相关报表和财务信息。
3. 人力资源人力资源部门负责机关后勤服务事业单位的人事招聘、薪酬制度、员工培训等事务。
他们需要定期进行组织架构调整,制定合理的人事政策,以确保单位具备优秀的人才队伍。
4. 设施管理设施管理部门负责机关事业单位内部设施的规划、建设、维护和运营。
幼儿园组织机构
幼儿园组织机构一、组织机构概述幼儿园是为了提供给3-6岁儿童良好教育环境和教育服务的教育机构。
为了有效管理和运作幼儿园,组织机构的建立是必不可少的。
本文将详细介绍幼儿园的组织机构,并说明各个部门的职责和工作内容。
二、组织机构架构1. 校长办公室校长办公室是幼儿园的最高行政机构,负责全面领导和管理学校的日常工作。
校长是幼儿园的最高行政负责人,负责制定教育方针、决策重大事项,并协调各个部门的工作。
2. 教务处教务处是负责幼儿园教学工作的部门,主要职责包括:- 制定教学计划和教学大纲;- 确保教学质量,监督教师的教学行为;- 组织教研活动,促进教师的专业发展;- 统计和分析教学数据,提供教学报告。
3. 行政办公室行政办公室是负责学校行政管理的部门,主要职责包括:- 处理学校的行政事务,包括文件管理、档案管理等;- 组织和协调各类会议、活动;- 负责学校的后勤保障工作,如设备、资金、人力资源管理等。
4. 教学部教学部是负责幼儿园教学工作的具体实施部门,主要职责包括:- 制定教学计划和教学方案;- 安排教师的教学任务和班级管理;- 监督教师的教学质量,提供教学指导和培训;- 组织评估和考核教师的教学效果。
5. 学生工作部学生工作部是负责幼儿园学生管理和服务的部门,主要职责包括:- 组织学生入学和转学手续;- 维护学生的日常纪律,处理学生违纪行为;- 关注学生的成长和发展,提供心理辅导和关爱服务;- 组织学生活动和社团活动,促进学生的全面发展。
6. 家长工作部家长工作部是负责与家长沟通和协调的部门,主要职责包括:- 组织家长会议和家长培训;- 与家长保持良好的沟通,了解家长的需求和意见;- 协调家长和学校之间的关系,解决家长的问题和困惑;- 组织家长参预学校活动和志愿服务。
7. 后勤保障部后勤保障部是负责学校后勤工作的部门,主要职责包括:- 维护学校的基础设施和设备,保障学校正常运转;- 管理学校的资金和财务,制定预算和财务计划;- 负责学校的食堂、保洁和安全工作;- 组织学校的维修和改造工程。
后勤保障组职责模版
后勤保障组职责模版一、组织管理职责1. 制定并完善后勤保障组的管理制度,确保工作的正常运行;2. 负责后勤保障组的组织架构和职责划分,明确每个成员的工作职责;3. 组织并协调其它部门的工作,确保各部门的协同配合;4. 分析和总结工作中的问题和经验,提出改进措施,推动后勤保障工作的不断发展。
二、设备管理职责1. 负责组织、协调和管理单位内部的设备物资;2. 制定设备的使用和保养规定,确保设备的正常运行;3. 进行设备的维修和维护工作,保证设备的正常使用;4. 组织设备的更新和报废,提高工作效率和安全性。
三、仓储管理职责1. 组织和管理单位内部的仓储物资,确保物资的安全和使用;2. 制定仓储管理制度和流程,确保物资的进出库管理;3. 进行物资的盘点和统计,做好库存的管理和计划;4. 协调和组织物资的调拨和分发,保障各部门的需求。
四、采购管理职责1. 制定采购管理制度和流程,确保采购的合理性和及时性;2. 组织和协调供应商的选择和评估,制定合同和价格协议;3. 进行采购合同的执行和评估,确保供应商的履约;4. 做好采购档案的管理和统计,提供采购数据和分析报告。
五、资产管理职责1. 确保单位内部资产的安全和利用;2. 制定资产管理制度和规范,确保每个资产的使用和资产的流转;3. 进行资产的盘点和统计,做好资产的管理和维护;4. 组织资产的更新和报废,提高资产的使用效率和安全性。
六、车辆管理职责1. 负责单位内部车辆的管理和使用;2. 制定车辆的使用规定和司机管理制度,确保车辆的正常运行和安全;3. 进行车辆的保养和维修工作,保证车辆的正常使用;4. 组织车辆的调度和使用,提高车辆的利用率和效率。
七、维修管理职责1. 组织和协调单位内部的维修和维护工作;2. 制定维修管理制度和流程,确保维修的及时性和质量;3. 进行维修方案的制定和维修进度的监督,控制维修成本;4. 组织维修人员的培训和管理,提高维修队伍的素质和能力。
后勤保障部管理-组织架构
1。
组织架构...............................................2。
后勤保障部的主要工作...................................3.工程部主管岗位职责.....................................4.工程部班长岗位职责.....................................5。
工程技术维修员岗位职责.................................6.弱电技工岗位职责.......................................7.保安队长岗位职责.......................................后勤保障部总监后勤弱电主管网 管安全部队长保 安 突 发 事 件 处 理分 店 维 修 计 划弱 电 设 备 保 养设 施 设 备 保 养消 防 培 训 计 划智 能 化 维 护后安 全 检 查系 统 维 护车 辆 管 理考 勤 管 理网 络 管 理消 防 巡 查3。
1 负责制定所有设施、设备的年度、月度保养计划并监督实施进度、跟进完成状况。
3.2 针对所有设备的特点,做好全年保养、及能耗的控制、计划. 3.3 负责设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。
3.4 履行公司各项设备管理制度,完成上级下达的各项管理指标和经济指标。
3。
5 做好管辖范围内各分店的维修任务,落实安排工程维修工作的顺利进行,完成后做好检查工作。
3。
6 执行有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故.3。
7 贯彻落实公司制定的各项设备管理工作的规章制度,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。
定期的对各类设备进行全面的检查。
3。
8 负责对公司的设施、设备进行验收及完善工作;对缺陷部份提出整改建议。
对整改项目进行监督、跟进、复验。
保障部制度
定期召开部门会议
保障部应定期召开部门会议,汇报工作进 展情况,讨论工作中遇到的问题和困难, 共同研究解决方案。
建立反馈机制
保障部应建立有效的反馈机制,及时收集 并处理员工和其他部门的反馈意见,不断 改进工作流程和规范。
04
保障部资源管理与调配
资源计划编制
资源需求分析
根据企业战略和业务需求,分析所需资源的种类、数 量和质量。
保障部员工应不断学习新知识、新技 能,提升自身素质和能力水平,以更 好地适应公司发展的需要。
协作与沟通机制
建立有效的沟通渠道
保障部应与其他部门建立有效的沟通渠道 ,及时了解各部门的需求和意见,促进信
息的共享和交流。
加强跨部门协作
保障部应积极与其他部门加强协作,形成 良好的团队合作氛围,共同推动公司的发
持续改进
定期评估风险应对措施的有效性,不断完善和优化风险管理策略。
风险监控与报告机制
风险监控
建立风险监控机制,实时监测关键风 险指标,确保风险在可控范围内。
风险报告
定期向上级管理部门报告风险状况, 包括风险识别、评估、应对措施等情
况。
反馈与改进
鼓励员工积极反馈风险信息,及时调 整风险管理策略,提高风险管理效果
技术创新
积极引进新技术和方法,提高保障部工作的科技含量和智能化水平 。
模式创新
探索新的工作模式和服务模式,以适应不断变化的市场需求和社会 环境。
跨界合作
与其他部门或机构进行跨界合作,共享资源、互利共赢,推动保障 部工作的创新发展。
未来发展规划与目标
长期规划
制定长期发展战略和规划,明确 未来发展方向和目标,确保保障 部工作的可持续发展。
02
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目录
1. 组织架构...............................................
2. 后勤保障部的主要工作...................................
3. 工程部主管岗位职责.....................................
4. 工程部班长岗位职责.....................................
5. 工程技术维修员岗位职责.................................
6. 弱电技工岗位职责.......................................
7. 保安队长岗位职责.......................................
1. 组织架构
9-11
2. 后勤保障部的主要工作
1工作容:
后勤保障部是对公司所有的设施、设备进行全面管理、保证
正常运行的重要管理部门。
在公司的领导下,全面负责酒店
的所有土木、机电、弱电、空调、电梯、供暖、给排水、污
水处理等,机械设备的运行管理和维修保养等工作,是后勤
保障的主要实施部门。
2工作要求:
2.1严格遵守公司的员工守则条例及各项规章制度。
2.2根据公司的要求和部门的决策,负责制定短期和长期各类电器及
机械设备的更新和维修保养计划及能耗控制计划。
2.3严格执行安全操作规程,组织并实施对所有设备的定期检查、保
养和维修,负责各类设备的应急抢修,并及时排除故障,保证各类设备的正常运行。
2.4 负责制定相关设备的使用管理制度,落实岗位责任制,保证设
施的安全运行,并经常督促检查,及时改进工作中存在的问题。
2.5开展对员工有关技术的培训工作。
提高部门员工的技术水平和服
务技能。
2.6 积极开展技术革新,提高设备使用效率,合理的节约能源,减少
能源的直接和间接损耗。
2.7 妥善、及时的处理酒店报修和有关投诉。
2.8 加强物料、维修工具的管理,定期进行检查核对,做到帐面与实
物一致。
2.9 按照公司档案管理制度,负责相关的各类工程,设备设施的施工、
安装图纸及资料的交接、清点、保管,对检修记录文本,资料进行立卷,归档工作。
2.10 做好各级领导交办的其他工作。
3. 后勤工程部主管岗位职责
3.1 负责制定所有设施、设备的年度、月度保养计划并监督实施进
度、跟进完成状况。
3.2 针对所有设备的特点,做好全年保养、及能耗的控制、计划。
3.3 负责设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与
落实。
3.4 履行公司各项设备管理制度,完成上级下达的各项管理指标和
经济指标。
3.5 做好管辖围各分店的维修任务,落实安排工程维修工作的顺利
进行,完成后做好检查工作。
3.6 执行有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全
制度,防止发生安全事故。
3.7 贯彻落实公司制定的各项设备管理工作的规章制度,确保设施、
设备处于安全、良好的运行状态。
定期的对各类设备进行全面
的检查。
3.8 负责对公司的设施、设备进行验收及完善工作;对缺陷部分提
出整改建议。
对整改项目进行监督、跟进、复验。
3.9 开展对员工的企业文化教育和专业技能培训,督促员工取得相
应的、合格的专业操作知识,不断提高员工的综合能力和服务技能。
3.10 负责落实工程部技术文件和设备维修、保养档案的建立和管理
工作。
3.11 负责对维修工作的投诉处理,对本部门不合格服务及时的处
理、纠正。
3.12 定期向上级领导汇报工作,如期递交工程部月报、年报。
落实
上级交办的各项临时任务。
3.13 做好工程人员的晋级、辞、聘和职称的考核工作。
4. 工程部班长岗位职责
4.1 规执行各岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,
及时完成主管下达得各项工作任务。
4.2 管理好、使用好本班负责围的设备,使设备处于良好的运行状
态,让设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班的首要责
任。
对管辖的设备要严格做到“三干净”---设备干净、机房干净、工作场地干净、“四不漏”---不漏电、不漏油、不漏水、不漏气。
“五良好”---使用性能良好、密封良好、润滑良好、外观良好、调整良好。
4.3 班长是维修人员中的技术骨干,应熟知所管辖设备的操作规程
及流程,协助主管经理做好班组管理工作,解决技术上的疑难
问题。
4.4 做好日常保养、报修工作安排,做到维修迅速及时,保证维修
质量,不遗留问题;设备突发故障时,有效迅速地组织力量及
时排除或做好应急措施。
4.5 做好管辖设备的年、月检修保养计划和备品备件统计计划,报
主管经理审核。
并负责检修保养计划的实施、跟进、查验,完
成后报主管经理复验。
4.6 做好本班管辖设备的维修、保养记录等技术档案,定期交主管
经理审核。
4.7 合理安排班组人员的工作,严格执行考勤制度和月度考核。
4.8 做好突发事故的应急处理,一但发生突发事件因迅速到达现场,
即时组织抢险工作,有效地控制事故蔓延并上报相关领导,做
好相关的善后工作。
4.9 做好外判工程的监督工作,跟进施工进度及时向主管经理汇报,
完成后协助主管经理交接、验收。
4.10 配合协助主管经理完成管理处下达的各项工作任务。
5. 工程技术维修员岗位职责
5.1 负责对机电设备的运行管理,处理一般性故障,参与协助设施、
设备的维修、保养工作。
5.2 维修技术人员必须熟悉供水、供电、消防、电梯、空调、智能
设施、设备的运行情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理
措施。
5.3 定时巡检设施、设备的运行情况,以便及时发现设备的故障隐
患及不安全因素及时上报相关领导,认真做好巡查记录和值班
记录。
5.4 参与协助做好各项报修工作;配合各部门完成上级交办的其他
各项任务。
5.5 保持值班室、设备机房的清洁,辅助设施的正常有效。
5.6 负责设备房的安全管理工作,加强防意识,。
禁止非工作人员出
入,严禁各种违反设备房管理规定的行为。
5.7 遇到突发事故时,迅速控制事故的蔓延、扩大,按规定和操作
程序及时排除故障,或采取应急措施并迅速通知相关人员处理。
6.弱电技工岗位职责
7.1 负责完成管辖围所有弱电系统的维修、保养工作。
7.2 参与、协助做好每项报修工作。
7.3 保证各系统的正常运行,出现故障应迅速准确地作出判断并加
以排除。
7.4 对管辖的专项弱电设施、设备制定出最佳运作方案,并定期进
行功能性的检测,作好详细的书面报告交工程主管经理备案。
7.5 根据设备的运行情况及时发现问题并提出合理的技术改造,报
主管经理批准后实施。
7.6 配合各责能部门做好专项设备的检测工作。
7.7 做好对弱电设备的保养、维修工作,对电脑、网络、门锁、监
控、有线电视、智能化设备有定期的保养计划;完成后报主管经理复验。
7.8 保持各店机房的清洁、整齐。
7.保安队长岗位职责
1. 执行公司的规章制度,做好本职工作,管理全队的各项工作。
2. 做好队员的思想工作。
严格遵守员工守则和各项规章制度。
3. 不断提高队员的素质。
要有计划的组织队员学习业务技能,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。
4. 加强与其他部门的交流。
交换工作情况,及时提出保安工作的建议和要求,以保障酒店安全,维护酒店利益。
5. 认真做好各项工作。
及时总结当月工作情况和计划下月的工作目标。
6. 组织责任区的工作。
对管辖围的车辆做好管控,组织好各店的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,妥善处理各种纠纷。
7. 定期组织消防培训和演练,对酒店各区域的消防设备做好检查,有故障和过期设备要及时处理及上报。
9-11。