经典会议执行手册
《会议指导执行手册》
活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。
二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。
3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。
经典会议执行手册
（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
会议执行手册
会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。
通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。
2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。
议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。
- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。
会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。
- 确认参会人员名单并发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。
- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。
3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。
- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。
- 按照议程进行会议讨论和决策。
确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。
- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。
- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。
4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。
会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。
- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。
- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。
5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。
通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。
- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。
以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。
在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册
一、会议简介
1.1 会议目的
1.2 会议时间和地点
1.3 主办单位和协办单位
1.4 与会人员名单
二、会议议程
2.1 开幕辞
2.2 主旨演讲
2.3 分论坛/小组讨论
2.4 宣读会议决议
2.5 闭幕辞
三、会议详细内容
3.1 会议开幕辞
3.1.1 致辞人简介
3.1.2 开幕辞内容
3.2 主旨演讲
3.2.1 演讲人简介
3.2.2 演讲内容
3.3 分论坛/小组讨论 3.3.1 论坛/小组主题 3.3.2 参与人员介绍 3.3.3 讨论要点
3.3.4 结果总结
3.4 宣读会议决议
3.4.1 决议内容
3.5 闭幕辞
3.5.1 致辞人简介
3.5.2 闭幕辞内容
四、会议资料
4.1 会议注册表
4.2 会议手册
4.3 演讲稿
4.4 论文集
五、会议场地和设备
5.1 场地布置
5.2 会议设备
六、会议服务
6.1 会议接待
6.2 餐饮服务
6.3 住宿安排
6.4 交通指引
七、会议注意事项
7.1 会议签到
7.2 会议纪律
7.3 会议记录
7.4 会后评价
八、会议联系方式
8.1 联系人姓名及职务 8.2 联系方式
以上为本次会议手册的基本框架，具体内容根据实际情况进行调整，以确保会议手册能够清晰、有序地呈现各项会议内容和要求。
希望本
次会议圆满成功，祝各位与会人员在会议中获得丰富的经验和有价值
的交流。
谢谢大家！。
会议手册(范本)
单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。
会议手册(范本)
会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。
2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。
3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。
4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。
5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。
法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。
2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。
3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。
4. 决策：最终结果或者选择。
义乌 会议手册
义乌会议手册一、会议主题本次会议的主题是“全球小商品贸易发展趋势与机遇”。
二、会议日期和时间会议日期为xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日，每天上午9点至下午5点。
三、会议地点义乌国际博览中心四、参会人员全球小商品生产商、采购商、贸易商、行业专家及相关政府部门代表。
五、会议背景随着全球经济的发展，小商品贸易在国际贸易中的地位日益凸显。
为了进一步推动全球小商品贸易的发展，本次会议将汇集业界精英，共同探讨小商品贸易的未来趋势和机遇。
六、会议议程以下是本次会议的议程安排：【第一天】09:00-09:30 开幕式09:30-10:30 主题演讲：全球小商品贸易发展趋势分析10:30-11:00 茶歇11:00-12:30 分组讨论会：如何应对国际贸易壁垒12:30-14:00 午餐时间14:00-15:30 主题演讲：小商品创新与品牌建设15:30-16:00 茶歇16:00-17:30 分组讨论会：环保与小商品贸易的可持续发展17:30-18:00 总结与闭幕式【第二天】09:00-12:00 实地考察：义乌小商品市场12:00-13:30 午餐时间13:30-15:00 互动环节：小商品贸易对接会15:00-15:30 茶歇15:30-17:30 分组讨论会：数字技术与小商品贸易的融合发展17:30-18:00 总结与闭幕式七、注意事项1. 请务必携带有效证件参加会议。
2. 请按时参加各项议程，保持会场整洁。
3. 请在指定茶歇时间和地点享用茶歇，不要在会议进行中进出会场。
4. 请尊重主讲嘉宾和其他与会人员，保持安静，不要在演讲过程中交流。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册目录1. 会议时间与地点2. 会议目的3. 会议议程4. 参会人员名单5. 会议材料6. 会议提醒7. 会议记录8. 问题讨论与决策9. 行动计划10. 下次会议预告11. 结束语1. 会议时间与地点本次会议将于[日期]在[地点]举行。
请准时参加，不可迟到。
2. 会议目的本次会议旨在[目的]，讨论并解决以下议题。
3. 会议议程会议议程如下：3.1 [议程1]- [详细内容]3.2 [议程2]- [详细内容]...4. 参会人员名单本次会议参会人员名单如下：- [姓名1]- [姓名2]- [姓名3]...5. 会议材料会议前，请所有参会人员准备并阅读以下材料：- [材料1]- [材料2]...6. 会议提醒- 请务必在会议开始时间前10分钟到达会议现场。
- 带好自己的笔记本和相关文件。
- 关闭手机和其他干扰设备。
- 遵守会议纪律，不要随意打断他人发言。
7. 会议记录会议现场将有专人负责记录会议内容，包括问题讨论、决策过程等。
会议记录将在会后整理并分发给参会人员。
8. 问题讨论与决策针对每一议程，会议将开展讨论并做出决策。
请所有参会人员积极发表自己的意见，并一同参与最终决策过程。
9. 行动计划会议结束后，将制定行动计划以解决提出的问题或实施决策。
行动计划将记录参与人员、具体行动事项及截止日期等重要信息。
10. 下次会议预告下次会议将于[日期]在[地点]举行，将进一步讨论之前未完成的议题，并解决新出现的问题。
11. 结束语感谢各位参会人员的积极参与和贡献。
希望本次会议能为解决相关问题和推动工作进展带来积极影响。
附件:1. [附件1]2. [附件2]...法律名词及注释:- [法律名词1]：[注释]- [法律名词2]：[注释]...可能遇到的困难及解决办法:1. [困难1]：[解决办法]2. [困难2]：[解决办法]...请按照以上模板编写会议手册，确保会议信息的准确性和完整性。
会议手册内容模板
会议手册内容模板
欢迎参加我们的会议，以下是会议手册内容：
1. 会议目标
我们的会议目标是讨论最新的市场趋势和行业动态，分享成功的案例和经验，以促进合作和业务发展。
2. 会议议程
- 9:00-9:30am：会议签到
- 9:30-10:00am：开幕致辞
- 10:00-11:00am：行业趋势分享与讨论
- 11:00-11:15am：茶歇
- 11:15-12:00pm：案例分享与讨论
- 12:00-1:00pm：午餐
- 1:00-2:00pm：合作交流与洽谈
- 2:00-3:00pm：闭幕致辞
3. 会议注意事项
- 请准时参加会议，如需请假请提前告知组织者
- 会议期间请将手机调至静音
- 会议期间请保持专注，遵守会议纪律
4. 会议联系人
如有任何疑问或需帮助，请联系以下人员：
- 姓名：XXX
- 电话：XXX
- 邮箱：XXX
感谢您的参与和支持，祝愉快！。
会议执行培训手册I
会议执行培训手册I会议执行培训手册第一部分：会议前准备1.确定会议目标在召开会议前，首先需要明确会议的目标。
明确会议的目标有助于确定会议的议程和相关的准备工作。
2.确定会议议程根据会议目标，制定详细的会议议程。
会议议程应包括会议的起始时间和结束时间、每个议程环节的时间安排以及与会人员的报到和离场时间等信息。
3.召集会议参与人员负责会议的组织人员需要提前通知并邀请相关的与会人员参加会议。
通过邮件、电话等方式发送邀请函并确认与会人员的出席情况。
4.准备会议材料根据会议的议程和目标，准备会议所需的材料。
例如，会议议程、相关文件、会议签到表等。
第二部分：会议执行1. 准备会议场地提前到会议场地进行布置和检查，确保会议室设备的正常运转。
检查投影仪、音响设备、白板等设备是否齐备，并做好相关设备的操作准备。
2. 与会人员报到会议开始前，安排相关人员在会议场地门口设立报到处，负责签到工作。
同时，为与会人员准备好会议资料和会议签到表。
3. 开幕词会议正式开始前，由主持人致辞，对与会人员表示欢迎并简要介绍会议的目的和议程。
4. 会议议程执行按照会议议程的时间安排，逐个执行议程环节。
主持人要准确掌握时间，确保每个议程环节都能在规定的时间内完成。
在进行议程环节时，主持人应注意控制讨论的深度和广度，保持会议的高效性。
5. 会议记录会议过程中，要有专人负责会议记录，记录会议的重要决策、讨论内容以及与会人员对会议的反馈意见等。
6. 会议时间控制会议进行时，主持人要注意控制会议的时间，尽量避免会议时间过长或过短。
如果会议时间不足，可以调整议程安排或限制讨论深度。
如果会议时间过长，可以适当压缩会议中的某些环节。
7. 有效沟通在进行会议过程中，主持人要注重与与会人员进行有效的沟通。
要鼓励与会人员积极发言，促进意见交流和讨论，并及时解答与会人员的疑问。
第三部分：会议结束1. 总结会议成果会议结束前，主持人要对会议的议程和讨论结果进行总结，强调会议的重要决策和行动计划，并明确相关责任人和时间节点。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议目的本次会议是为了讨论并决策公司下一季度的发展战略、市场推广计划以及制订人事调整方案。
会议时间和地点时间：年月日上午9:00 下午5:00地点：公司会议室与会人员1. 公司高层管理人员2. 部门经理3. 各部门负责人4. 相关团队成员会议议程上午议程1. 会议开场（上午9:00 上午9:30）主持人介绍会议议程及目的各与会人员自我介绍2. 公司发展战略（上午9:30 上午11:30）产品研发部门汇报市场趋势和竞争对手情况财务部门汇报公司财务状况和盈亏预测讨论并决策公司下一季度的发展战略3. 市场推广计划（上午11:30 下午12:30）市场部门汇报市场调研结果和潜在客户分析销售部门汇报销售情况和销售目标讨论并制订下一季度的市场推广计划午餐休息（下午12:30 下午1:30）下午议程4. 人事调整方案（下午1:30 下午3:30）人力资源部门汇报员工离职情况和岗位变动需求部门经理汇报团队情况和人员调整建议讨论并决策人事调整方案5. 会议和行动计划（下午3:30 下午4:30）主持人会议内容和决策结果制定并分配行动计划审议下次会议时间和议程6. 会议闭幕（下午4:30 下午5:00）大会致辞感谢与会人员的参与和贡献会议注意事项请准时参会，注意会议纪律需要提前提供相关资料的，请务必提前准备并发送给参会人员鼓励与会人员提前发表意见和建议，促进会议效率所有会议决策结果将根据公司制度进行执行会议记录会议记录人员将记录会议内容和决策结果，并提供会议纪要于月日之前发送给与会人员。
以上是本次会议手册的范本，供参会人员参考。
如有其他问题，请在会议前及时联系组织者。
感谢各位的参与和合作！。
会议手册(范本)精简版
会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议概述本会议手册旨在提供一个范本，帮助组织者规划和组织一场成功的会议。
本手册包含会议的各个方面，包括会议的目的、议程、参与人员和时间安排等。
2. 会议目的明确会议的目的，确保所有参与人员都了解会议所要解决的问题和目标。
3. 会议议程3.1 开场致辞在会议开始时，组织者应该发表一个开场致辞，欢迎所有参与人员。
开场致辞可以概括会议的目的和期望的结果。
3.2 自我介绍在会议的开头，所有与会人员应该进行自我介绍。
这样可以帮助所有与会人员了解彼此的背景和职责。
3.3 会议主题演讲根据会议的主题，组织者可以邀请一个专家或领导者发表主题演讲。
主题演讲可以帮助所有与会人员获得更全面的了解。
3.4 分组讨论根据会议的目标，将与会人员分成小组进行讨论。
每个小组应有一个组长负责引导讨论，并确保每个小组都有机会分享他们的观点和想法。
3.5 和结论在会议即将结束之前，组织者应该进行，并提出会议的结论和下一步行动计划。
4. 参与人员列出所有参与会议的人员，包括组织者、演讲者和与会者。
确保包括他们的姓名和职位。
5. 日期、时间和地点提供会议的日期、时间和地点，确保所有参与人员都可以按时到达。
6. 注意事项和要求6.1 提前准备提醒与会人员提前准备好相关材料，以便更好地参与会议讨论。
6.2 时间管理鼓励与会人员在会议期间合理安排时间，确保会议按预定议程进行。
6.3 尊重他人强调与会人员之间的互相尊重和包容，鼓励积极参与和有效沟通。
7. 会议资料在会议手册的末尾，提供额外的会议资料，如相关报告、调研数据等。
这些资料可以帮助与会人员更好地理解会议的背景和目标。
以上就是一个会议手册的范本，希望可以对您的会议规划和组织有所帮助。
祝您的会议圆满成功！。
经典会议执行手册
（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册(范本)1. 会议目的本次会议的目的是讨论公司的发展战略，制定下一年度的发展计划，以全员的参与和共识来推动公司的可持续发展。
2. 会议时间和地点- 日期：[填写日期]- 时间：[填写时间]- 地点：[填写地点]3. 会议议程3.1 开幕式- 主持人开场白，引导大家进入会议氛围- 公司领导致辞3.2 公司战略分析- 公司目前的发展现状分析- 市场环境分析- 竞争对手分析3.3 发展目标设定- 总结过去一年的绩效和问题- 制定明确的发展目标- 针对不同部门设定详细的目标和指标3.4 市场拓展策略讨论- 分享市场拓展的最新趋势和策略- 各部门交流经验和观点- 确定市场拓展的重点和策略3.5 组织架构和人员调整- 分析公司的组织架构是否合理- 讨论可能的组织架构调整- 讨论部门间的合作和交流机制的完善3.6 资源分配和预算制定- 评估公司的资源状况- 制定下一年度的预算- 确定资源分配的优先级3.7 制定行动计划- 将目标和策略转化为具体的行动计划- 制定时间表和责任人3.8 总结发言- 各部门负责人总结讨论结果和行动计划- 全员发言，提出意见和建议3.9 闭幕式- 会议总结和致辞- 主持人宣布会议结束4. 会议准备- 确定会议主题和目标- 准备会议材料- 邀请相关人员参会- 确定会议时间和地点- 准备会议设备和场地5. 参会须知- 提前阅读会议议程和相关材料- 如有问题或建议，提前向会议组织者反馈- 准时参会，不迟到、早退6. 会议纪要- 确定会议纪要人员- 记录会议内容和决策- 会议纪要审批和发布以上是会议手册的一个范本，根据具体情况可以做适当的调整和补充。
希望本次会议能够取得圆满成功，为公司的发展制定明确的方向和计划。
高级别会议及公关活动-执行手册(经典)
会议及公关活动 执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进 健康中国 时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演 时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如：服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册最终版会议筹备执行手册流程安排是纲领，前期准备是基础，合作执行是关键，控制应变是保障，细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在。
二零一六年一月目录一、手册说明二、筹备环节一：信息沟通三、筹备环节二：会议通知的撰写四、筹备环节三：会议筹备五、筹备环节四：现场执行六、筹备环节五：会后跟进七、工作人员礼仪一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此需要制定严谨周密的活动执行方案。
本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写会议通知是会议筹备中的重要环节。
会议通知应包括会议名称、时间、地点、形式、目的、议程、参会人员、住宿、接机、班车、请假流程等信息。
通知应提前发出，确保参会人员及时了解会议信息。
四、筹备环节三：会议筹备会议筹备是会议执行的关键环节。
会议筹备应包括场地布置、设备设置、餐饮安排、礼仪接待、安全保障等方面。
会议筹备执行负责人要根据会议通知确定筹备内容，安排人员分工，制定具体的筹备计划。
五、筹备环节四：现场执行现场执行是会议筹备的重要环节。
现场执行应包括会场布置、设备调试、礼仪接待、餐饮服务、安全保障等方面。
现场执行负责人要根据筹备计划，组织人员有序地进行现场布置和执行，确保会议顺利进行。
六、筹备环节五：会后跟进会后跟进是会议筹备的重要环节。
会后跟进应包括参会人员反馈、资料整理、筹备总结等方面。
会议活动执行手册sop
会议活动执行手册sop会议活动是企业或组织中非常重要的一项工作，通过会议活动可以实现领导层宣传政策、传递信息、汇报工作、达成协议等业务目标。
为了确保会议活动的顺利进行，需要准备一份有效的会议活动执行手册SOP。
本文将从多个方面详细阐述会议活动执行手册SOP的制定流程。
一、确定会议主题和目的会议的主题和目的是会议活动执行手册SOP的核心，也是会议活动成功的关键之一。
会议主题需要与公司的战略目标和业务指导思想相匹配。
例如，在公司的年度工作计划中，如果要实现市场扩张目标，则可以设置市场拓展会议；如果要提高员工士气和团队合作精神，则可以设置团队建设会议。
二、确定会议时间和地点会议时间和地点的选择，需要考虑到参会者的方便与会议所需的场地设施是否齐全。
会议时间要尽量安排在工作日的工作时间，避免牵扯到参会者的假期。
会议地点要求位置便利，设备齐全，并且容纳能力能够满足参会者的需要。
三、确定参会人员在确定参会人员时，需要综合考虑参会人员的职务、业务背景、会议内容、企业文化等因素。
有些会议可能需要全员参与，有些则只需要特定部门或特定人员参加。
参会名单确定后要及时通知参会人员，并与他们确认是否能够到场。
四、制定会议议程和流程会议议程和流程是会议成功举办的关键因素之一。
会议议程需要细致的安排会议的内容、时间、演讲人等，并提前通知与会人员。
会议流程的制定是为了确保会议进行的有序、高效。
一个好的会议流程可以让与会人员了解自己需要做什么，并且在容许时间内完成所需的任务。
五、制定现场管理制度现场管理制度是会议活动执行手册SOP中的重要组成部分，也是保证会议顺利开展的重要措施之一。
现场管理制度需要涵盖现场安排、志愿者人员的职责分工、应急措施、物资调配和安保机制等，确保现场秩序井然，保证与会人员的人身财产安全。
六、预防和解决突发事件无论你有多好的策划，也无法保证会议活动过程中不会出现突发事件。
因此，预防和解决突发事件是会议活动执行手册SOP中不可忽视的问题。
会议执行手册简要
立普妥十周年晚宴执行手册目录一、学术会议 (3)二、场间活动 (4)三、十年晚宴 (5)一、学术会议（具体操作流程请见学术会议文件包）1、签到环节A、专员组织教师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。
（没有在入场时及时照相的教师也可在学术会议结束后照相）2、会前沟通会前专员与讲课教师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员）3、学术会议参会教师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。
会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO 等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。
4、会后通知专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织教师离场。
二、场间活动（具体操作流程请见场间活动文件包）1、场外活动A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），教师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用2、场内翻台场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员）若会场与晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。
但需要准备好晚宴摆桌与场间活动。
三、十年晚宴（具体操作流程请见晚宴文件包）1、晚宴进场专员组织场间活动的教师陆续进场，并按照场内分桌座位图入座就位（建议4-6名专员）2、晚宴正式开始专员按前期分工，各司其位：主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位晚宴共分为四个环节：力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。
会议执行手册
一、会前准备（书面会务通知）1、落实会议的时间、地点、接送办法（附车站、机场附近交通办法)、会务组负责人。
2、会议主要议题：会场地点、时间安排、参会要求（着装、会场纪律）.3、证件准备：身份证/护照。
4、会务酒店服务内容及注意事项介绍：会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话；餐宿安排概况；客房内酒水洗衣消费办法；国际、国内长途接打方法及资费,贵重物品存放；酒店附属设施使用办法等等注意事项。
5、行李准备：①手机，相机，旅行充电器，刮胡刀.②换洗衣物，化妆品，防晒,墨镜,正装,毛巾,牙膏牙刷，拖鞋.③个人必备药品.④零用金.⑤会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。
6、会议住宿及餐饮的特殊要求：如民族饮食差异、调单人间等等。
7、如需约定返程票务，特殊说明。
二、前期工作人员工作1、会务组会议用品采买准备：①制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。
②会议用纸笔、资料袋。
③矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐（小餐点）、饮品（茶叶、咖啡）、纸巾。
④笔记本电脑,便携式打印机（纸），摄录设备,演出用多媒体资料.⑤会议用礼品。
⑥会议酒店入住报到、签到表；会场签到表；参会人员工牌、文件袋(如需要）。
⑦备用工牌、签字笔（黑色、红色）、各色标记笔、剪刀、手电、不干胶纸、别针、胶水等各类文具。
⑧餐券、会务用桌牌、VIP名牌。
⑨会场用条幅、背板（详细尺寸）。
⑩音响，麦克风、投影仪及连线、接口设备。
⑪会场平面图。
⑫参会通知书发放及回函。
⑬会务组联系用对讲机、充电器.⑭定制通知发布信息用短信平台。
⑮应急常用药品、针线、常用五金工具。
2、会务组会前会：①讨论会务计划书：确认会议流程、人数、集散方法、交通安排、报到登记、入住、票务预订、会议起始时间段、会议室地点、餐食时间地点菜品安排、各分会议衔接程序、茶歇数量、以及可能的变更内容。
②会务组/服务商人员数量、分工分组名单、联系办法。
③会务组内书面确定和会务酒店/服务商对接的调度交通车辆、前台、餐饮、客房、会场设备、销售部门的各项工作负责人和计划、联系办法。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册最终版会议准备执行手册令狐采学流程安插是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是包管细节的把控决定效果后期跟踪是超出的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、准备环节一：信息沟通 (2)三、准备环节二：会议通知的撰写 (3)四、准备环节三：会议准备 (4)五、准备环节四：现场执行 (6)六、准备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明年夜型会议活开工作较为庞杂，因此年夜型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行计划，本执行手册仅为XX公司总行年夜型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场安插等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议准备、现场执行、会后跟进，以供执行担任人掌控整个执行过程，避免因缺乏法度和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题掌控、完善的会议通知撰写、清晰的准备流程、完美的现场执行和继续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议准备执行过程。
二、准备环节一：信息沟通信息沟通是会议准备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议准备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议准备执行担任人须在会议正式准备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的规模内争取了内容完善且信息准确的会议通知是会议举办胜利的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行担任人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反响意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部分及经营单位。
其整体流程如下：根据意见确定会议通知（最终版）并下发会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地址；3、承办办/联办/协办部分；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、准备环节三：会议准备会议通知收回后，正式进入会议准备环节，主要包含以下内容：参会人员接待、会场确定与安插、会议资料印制与分发。
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2009年销售工作联合总结会会议执行手册
总策划：
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目录
一、会务筹备及执行框架 (1)
二、会议基本信息 (2)
三、会议主要内容及日程 (4)
三、会务组织机构划分 (5)
四、各工作组具体工作安排 (7)
五、会议礼仪要求 (7)
六、腾冲地理人文简介 (8)
七、信息汇总 (9)
一、会务筹备及执行框架
二、会议基本信息
三、会议主要内容及日程
㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日
㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日
三、会务组织机构划分
备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排
1、大会秘书组
2、礼仪接待组
3、餐饮财务组
4、车辆调度及嘉宾接送组
5、会议接待组
6、晚会筹备组
备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求
会议期间衣着规定表：
1.规定：
男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；
女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；
女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介
腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
腾冲拥有得天独厚的人文地理旅游资源，拥有中国最密集的火山群和地热温泉，神秘雄奇的高黎贡山和怒江天险。
四大著名国家级风景区：高黎贡山国家自然保护区、火山地热国家重点风景名胜区、来凤山国家森林公园、北海国家级保护湿地，拥有了“中国第一魅力名镇――和顺”、“中国翡翠第一城――腾冲”等品牌。
腾冲自古玉业兴旺，千余年来跟玉石之王--翡翠结下了不解之缘，人们把它称之为翡翠城，就在这里传出了许多关于翡翠的趣闻，就在清末民初也是车水马龙，有玉出腾冲之说。
七、信息汇总
㈠相关酒店信息
机场百事特联系人：电话：花园酒店联系人：电话：观光酒店地址：
销售部联系人：电话：
餐饮部联系人：电话：（二）会后休闲场所
（三）美食
（四）其它信息。