煤炭企业档案管理制度标准体系浅谈
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着时代的发展和社会的进步，煤矿企业作为国民经济的重要支柱产业，在我国经济发展中发挥着不可替代的作用。
煤矿企业在生产经营过程中也积累了大量的档案资料，这些资料不仅关系到企业自身的生产经营，更关系到国家的煤矿资源管理、环保治理等方面。
煤矿企业档案管理工作显得至关重要。
由于种种原因，煤矿企业档案管理工作存在一些问题和挑战，因此有必要对新时期煤矿企业档案管理工作进行深入的探讨和研究。
一、新时期煤矿企业档案管理工作的现状和存在的问题1.档案管理工作存在的问题煤矿企业在档案管理工作中普遍存在以下问题：一是档案管理制度不健全，缺乏规范的档案管理制度和操作流程；二是档案管理人员素质不高，专业素养和业务水平有待提高；三是档案管理设施和装备不完备，缺乏现代化的档案管理设备和工具；四是档案管理工作流程不畅，档案整理、归档、检索等环节存在滞后和混乱现象；五是档案信息化程度不高，信息化建设滞后，影响了档案管理效率和服务水平。
2.档案管理工作现状当前，煤矿企业档案管理工作主要以纸质档案为主，电子档案管理相对薄弱。
档案管理职能部门和人员少，工作任务繁重，难以有力推进档案管理工作。
档案管理工作重视历史资料的保护和整理，对当前生产经营过程中的档案管理重视不够。
档案管理工作过于注重形式，忽视了档案信息本身的有效性和实用性。
1.对煤矿企业的重要意义档案是企业的“记忆”，是企业生产经营活动的重要依据。
对于煤矿企业来说，档案管理工作的好坏直接关系到企业的生产经营效率和管理水平，具有重要的保障作用。
合理规范的档案管理工作可以提高企业档案资源的利用率，为企业决策和管理提供更为准确、全面的信息支持，有助于企业的持续发展和稳步运营。
2.对国家的重要意义煤矿企业是国家经济的重要组成部分，煤矿资源的管理和利用对国家经济发展和能源安全具有重要意义。
通过规范和加强煤矿企业档案管理工作，可以加强对煤矿资源的有效管理，促进资源的合理开发和利用，有利于国家的经济可持续发展和资源保障。
大型煤炭企业档案管理模式的探讨
时间较长 、本单位利用率＂ ＇ ３ ／ ｆ 档案 ，很难满足集团内部 其他 企 档案意识 、档 案机 构的设置 档案管理人员的设置 、规范的企业 ＥＦ ￣，
集团档案管理 规章制度等。大型煤炭企业 集团档案管理制度的建
立 不 是 一 朝 一 夕就 可 以 完 成 的 ．这 是 一 个 长 期 的 、动 态 的 过 程
、
当前煤矿档案 的管理体 制
掌 管 整 个 集 团公 司 的档 案工 作 。 １集 团 公 司 档 案科 制 订 集 团 范 《）
煤矿档案管理体 制的相关研究表 明，煤 矿档 案的管理体 制必 围内档案工作 的规章制度和业务规范。２ 集团公 司档案管理 中心 （） 须与煤矿 的管理体制相一致 。从大型煤炭集团 目前 的所属企业构 集中所属企业档案人 员业务培－ 。３ 集团公司档案管理中心 对所 ； （） Ｊ ， ｌ ｌ
理部 门权限 的弱化 和下属企 业领导对档 案管理 工作 重视程度 的
不 同 ，使 得 传 统 的 档 案 管 理 体 制 不 再 发 挥立的初期抓好档 案工作 ， 保证 新建单位档案
的完整与安全 ，其次是对单位规模较小 档案人员调换频繁 ，档 案基础工作不规范的单位 实施和对提 出要求集中管理档 案需求的 单位实施 。所 谓分 级管理是 对档 案工 作基础较好 、有专门的档案 施。 随着信息化程度提高 ， 最终实现集 团公司全部集 中统一管理 。 “ 统一领导 ”的具体 内容为：由集团公 司档 案管理 中心 （ 统 馆）
随 着 现 代 企 业 制 度 的 逐 步 建 立 ，档 案 管 理 基 本 上 还 没 有 建 为主导 与分级管理相结合 ”的档案管理体 制。所谓集 中管理 ．首 立 起 以 现 代 企 业 制 度 为 基 础 的 档 案 管 理 模 式 。 企 业 集 团 档 案 管 先是对新成立和成立 时间短 、人 员数量少、档案工作尚无基础 的
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考关键词：煤炭企业档案管理模式思考档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。
由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。
因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。
1 目前我国煤炭企业档案的管理机制所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。
目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。
由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。
就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。
统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。
这种统一领导，分级管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。
但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。
2 煤炭企业档案管理机制的发展方向档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。
本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。
建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。
加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。
提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。
推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。
开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。
【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。
煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。
而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。
必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。
需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。
还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着中国煤矿生产的不断发展和煤炭行业的不断壮大，煤矿企业的档案管理工作也越来越受到重视。
煤矿企业作为国民经济的支柱产业之一，其档案管理工作对于企业的发展和运营具有重要意义。
本文将从新时期煤矿企业档案管理工作的现状、存在问题和解决方案等方面展开探讨。
一、现状分析1. 煤矿企业档案管理现状当前，煤矿企业档案管理工作普遍存在以下问题：（1）档案管理体系不完善。
煤矿企业档案管理体系建设不够健全，管理制度不够完善，导致档案管理工作难以规范化和标准化。
（2）档案管理技术落后。
部分煤矿企业档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，档案检索、整理和传递效率低下。
（3）档案管理人员素质不高。
煤矿企业档案管理人员专业素质参差不齐，部分人员对档案管理的重要性认识不足，工作态度不端正。
煤矿企业档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：（1）信息保障。
煤矿企业档案是企业重要的信息资源，是企业生产经营活动中的重要依据，对企业信息的保障起着至关重要的作用。
（2）法律依据。
煤矿企业档案是企业合法经营的重要法律依据，对企业进行合规经营、防范风险具有重要意义。
（3）历史价值。
煤矿企业档案记录了企业的历史沿革、发展变化等信息，具有重要的历史价值，对于企业文化建设和传承有着重要意义。
二、存在问题1. 档案管理制度不完善目前，煤矿企业档案管理中存在制度不够健全、执行不到位的问题，缺乏完善的管理制度和规范的操作程序。
2. 档案管理技术落后3. 档案管理人员素质不高三、解决方案煤矿企业应加大档案管理信息化投入，推进档案管理技术的应用，建立和完善电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
煤矿企业应加强档案管理人员的培训和引进，提高档案管理人员专业素质，增强他们的档案管理意识和工作能力。
4. 加强档案管理监督和考核煤矿企业应加强对档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的执行到位和效果得到落实。
探索煤炭企业档案管理的完善对策
探索煤炭企业档案管理的完善对策随着社会的不断发展，各个领域的信息化建设和管理也在不断改进升级，而煤炭企业作为我国重要的能源行业之一，其档案管理也需不断优化提升。
本文将就探索煤炭企业档案管理的完善对策进行阐述。
一、深入了解煤炭企业档案管理煤炭企业档案管理是指对企业所拥有的资产、财物、文件、图书、照片、证件等各类档案资料进行有效的管理、利用和保护。
煤炭企业档案管理可以提高企业的生产效率、管理水平和经济效益，也可以促进企业的长远发展。
在煤炭企业管理中，档案管理是不可或缺的一部分，对于掌握历史、了解现状、推进未来的企业发展至关重要。
二、研究煤炭企业档案管理存在的问题1、档案管理体制不完善。
目前煤炭企业档案管理责任主管、部门设置、管理人员等方面尚未形成统一标准，各部门间的沟通和协作存在困难。
2、档案管理流程不顺畅。
档案的收集、整理、录入、存储、查询等方面缺乏标准操作流程，存在不规范的现象。
3、档案管理技术水平不高。
煤炭企业档案管理还没有实现信息化智能化，安全、可靠、高效的数字档案管理平台还未建立，对现有信息技术应用不足。
三、探索完善的档案管理对策1、完善档案管理体制。
建立煤炭企业档案管理的统一标准、责任部门和人员，形成规范合理的管理机制，激发各个部门之间的协作精神，提高档案管理的整体效能。
2、优化档案管理流程。
建立标准化的操作流程，完善分类，建立档案整理和建档工作台账，强化档案借阅与安全管理。
3、提升档案管理技术水平。
建立数字档案库，应用数字化技术开发档案管理的软件和系统，可实现档案的在线查询和管理，提高档案管理的效率和可靠性，降低管理成本。
四、结语煤炭企业档案管理是企业长远发展的重要基础，其管理应建立在规范、统一、科学的档案管理体系之上。
随着信息化技术的发展，煤炭企业档案数字化经营将越来越成为必然趋势，而建立数字化档案管理系统将大幅提升信管效向，提高记录气力，推增产出和质量。
只有不断改进档案管理，并积极推进科技创新，才能为我国的煤化工产业的发展打好基础。
煤炭企业档案管理工作浅议
集 中管理主要是接 收、保 管集 团公 司各部
（ 科）室的各 种 门类 、载体 档 案 和 其 它档 案材料 。 还 包括 ：应 所属煤 矿 的要 求 ，对 建立 时间短 、没
带、磁光盘等原始文件材料及 荣誉 实物等不 同形 式的历史记录。随着市场经济的逐步完善 ，煤炭 企业为维护其 自身利益及合法权益，在各项活动
定主 管档案 工作领 导 岗位 责任 制 。制 定专 职档案 息 ，使档 案信 息服 务 于企业 决 策 ，服 务 于生产经 人 员责 任制 ，主要 负责 本 单 位 档 案 工作 的指 导 、 营 ，服务 于技 术 改造 。档 案 人 员要 多途 径 、 多渠
立卷 、 归档 、编 目、提 供 利 用等 项 工作 。要 求做 道 地开发 档案 信 息 资源 ，使 企 业档案 为 生产 、经
优势在于：便于掌握档案的全宗内容 ，方便企业
各 自形成 的档案 能够 快捷 、 方便 满足本 企业 的检
分 ，煤炭企 业需加 强对档 案 工作 的领 导 。把 档案 工作作 为企业发展 的重要 内容 ，列入 企业 整体发
索与利 用 ；
１ ． ２制度规 范，管理科 学
展规 划和年度 计 划 ，与 企业 建设 同步规 划 、 同步
为 了使 企 业档 案 工作 有章 可循 ，有 法可依 ，
７ ８
《 云南煤炭｝ ０ １ ２ １ 年第 ３期
需要制 定统 一的档 案 管理标 准 ，完善 档案 管理各
观念 决 定发展 方 向 。 思想 有 多远 ，我们 才能
项规章 制度 ，并在 这 些标 准和 制 度 下 ，建 立起 与 走 多远 ；眼界有多宽 ，事业才能做多大。在新形 之 相 配套 的监 督 考核 机 制 。 通过 监 督 考 核 机 制 ， 势 下发展 档案 工作 ，必 须要 解放 思 想 ，树 立科 学
浅谈煤炭企业档案管理
煤 炭企 业档 案管理 工作 的重 要性
随着社会 主义 市场 经济 的不断发 展 ， 企业 经营机 制的进 一步 转换 ， 企业 档 案在 企业 管理 中的应用 越 来越 广泛 ， 档 案管 理工 作 是促进 企 业发 展 的必然 要 求。 煤炭企 业 的档 案记录 了整个 企业 的发展 历史 及经 营成果 ， 对 研究 煤炭企 业 的科 学发 展状 况及经 营业 绩水平 提供 了资料 ， 是 实现企 业科 学分 析 、 合理 发展 的基 础 。 企 业档 案对 企业 发展的重 要性体 现在 ： 其一 ， 企业档 案可 以作为企 业 日
益， 也从 根本上 推动 了档 案事 业 的发展 。
的档案， 包括合同协议、 证照、 各类凭证、 以及数据和图片等资料是对企业的一 切生 产经 营活动 的真实反 映。 档 案工作者 通过企 业档案 信息 的收集 、 整理 、 分析
和提 供 利用 ， 将档 案应 用到企 业生 产经营 和管理 之 中 ， 从而保 证企 业各项 工作
保管 、 鉴 定等基 础性工 作 ， 还 要加强对 档 案的编 目、 编研 、 检 索等熏 视程度 ， 建 立
ห้องสมุดไป่ตู้
・ 全 面的档 案文 件汇 编工作 ， 确 保档 案的 系统性 、 完整性 。 其三， 完善 煤炭企 业 档 案借 阅制 度。 通 过制 定各种规 章制度 ， 规范 档案管理 工作 ， 既创 造了企 业经济 效
常工 作 的参考 资料 对 于企业 来说 ， 在 生产经 营和 管理活 动 中形成 的各种 形 式
应加大档案资料的收集力度， 确保档案资料的完整性 。 行政管理、 劳动人事、 经 营管 理 、 生产 技术 管理 类文件 按年 度一 年归档 一次 ， 要 在次 年的第 一季 度前 归 档。 其二， 严格遵守煤炭企业档案管理流程。 档案员除了加强档案的收集、 整理、
2024年浅谈如何提升煤炭企业档案管理水平
2024年浅谈如何提升煤炭企业档案管理水平一、档案管理现状分析在当前的煤炭企业中，档案管理作为企业管理的重要组成部分，其管理水平直接影响着企业的运营效率和未来发展。
然而，在现实中，许多煤炭企业的档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段，存在管理不规范、信息化程度低、档案利用不足等问题。
这些问题不仅制约了档案管理的现代化进程，也影响了企业资源的有效整合和利用。
二、信息化建设的加强针对煤炭企业档案管理现状，加强信息化建设是提升档案管理水平的关键。
具体而言，可以通过以下几个方面进行：建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和检索，提高档案管理效率。
加强档案管理系统的安全防护，确保电子档案的安全性和完整性。
推广移动档案管理应用，方便档案信息的随时随地查询和利用。
通过信息化建设，可以大幅度提升档案管理效率，降低管理成本，同时也为档案的长期保存和利用提供了有力保障。
三、档案管理制度完善制度化管理是提升档案管理水平的重要手段。
煤炭企业应建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的管理规定。
同时，还应建立健全的档案管理制度监督机制，确保各项制度的有效执行。
四、档案管理人员素质提升档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量。
因此，煤炭企业应重视档案管理人员的培训和素质提升。
通过定期的培训和学习，使档案管理人员掌握先进的档案管理理念和技能，提高档案管理的专业性和规范性。
五、档案安全保护强化档案安全是档案管理的基本要求。
煤炭企业应采取有效措施，加强档案的安全保护工作。
具体而言，可以从以下几个方面进行：建立完善的档案安全管理制度，明确档案安全管理的责任和要求。
加强档案库的防火、防盗、防水等基础设施建设，确保档案实体的安全。
定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案的安全隐患。
六、档案利用价值挖掘档案管理的最终目的是为了更好地利用档案资源。
因此，煤炭企业应深入挖掘档案的利用价值，为企业的发展提供有力支持。
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考【摘要】煤炭企业的档案管理模式对于企业的发展至关重要。
建立完善的档案管理制度、采用现代化技术手段、加强信息安全保护、培训管理人员、规范操作流程和标准化操作是关键步骤。
这些措施将有助于提升企业管理水平和运营效率。
煤炭企业需要重视档案管理工作，持续改进和优化档案管理模式。
有效的档案管理模式不仅可以提高工作效率，还能帮助企业更好地应对挑战，促进发展和持续创新。
煤炭企业应该致力于不断完善档案管理模式，以适应新的挑战和变化，推动企业持续发展。
【关键词】煤炭企业、档案管理模式、重要性、制度、现代化技术、效率、信息安全、培训、流程、标准化操作、企业管理、运营效率、持续改进。
1. 引言1.1 煤炭企业档案管理模式的重要性煤炭企业作为重要的能源产业，在运营过程中产生了大量的档案信息，包括企业的经营管理、技术研发、生产制造、财务会计等方面的资料。
这些档案信息记录了企业的发展历程、决策过程、政策执行、事件经过等重要信息，具有重要的历史价值和管理意义。
煤炭企业档案管理模式的重要性不容忽视，它直接关系到企业的管理和运营效率，影响着企业的可持续发展。
良好的档案管理模式能够帮助企业合理利用和保护档案信息，提升管理水平和决策效率，规范企业的运作流程，降低管理风险，保障企业长期发展的稳定性和可持续性。
建立科学完善的煤炭企业档案管理模式是企业管理的基础和重要环节，对于企业的发展具有重要意义。
2. 正文2.1 建立完善的煤炭企业档案管理制度建立完善的煤炭企业档案管理制度对于企业的长远发展至关重要。
一个完善的档案管理制度可以帮助企业规范档案的收集、整理、存储和利用过程，确保档案信息的完整性和可靠性。
通过建立档案管理制度，企业可以明确档案管理的责任部门和流程，避免因为档案管理不规范而导致的信息丢失或泄露问题。
建立完善的档案管理制度还可以帮助企业更好地应对各类风险和挑战。
通过建立规范的档案管理制度，加强对档案信息的保护和备份，企业可以有效预防因为档案信息泄露或丢失而带来的风险，保障企业业务的正常运转和发展。
煤炭企业档案管理问题探析与改进措施
R esearch & E xplore研究探索 |C hina C oal I ndustry 2019/0468档案资料是记述、承载、反映历史真实原貌的第一手资料，其价值和意义就在于客观真实再现历史，为现代社会发展提供重要信息资源。
然而，档案工作的不平衡、不充分与重保管、轻利用之间的矛盾依然存在，甚至有些煤炭企业档案管理工作仍停留在初级阶段，档案价值得不到充分显现，亦即失去了档案保藏的意义。
鉴于此，针对煤炭企业档案管理存在的共性问题及其价值利用进行研究与探索，对于创新档案管理模式，提升档案信息利用的实效性，更好服务企业经济发展具有重要意义。
一、煤炭企业档案管理问题剖析冀中能源峰峰集团作为国有特大型企业在档案管理及其应用方面具有一定代表性。
近年来，档案管理工作取得了长足发展,但依然存在着诸多问题，特别在深入性、细致性及信息化管理等方面还存在不少短板。
1. 思想上认识不足，重视不够从当前峰峰集团档案管理现状看，集团公司机关档案管理工作优于基层各生产企业，各生产企业优于地面辅助服务单位，形成这个格局的主要原因，关键是各层级企业领导，特别是主要领导对档案管理工作的认识和重视程度参差不齐。
究其根源是思想认识问题，没有从思想深处认识到档案工作的重要性和必要性，存在着重保存、轻开发，重管理、轻利用的问题。
此外，馆藏条件差、设备设施跟不上，人员配备不充分、开发利用力度小的情况普遍存在。
2. 基础管理薄弱，服务质量不高档案基础管理工作的强弱影响着档案信息资源的开发利用。
科学化、制度化、系统化管理机制的有效运行是提升煤炭企业档案信息应用价值的重要前提。
日常档案管理工作主要体现在“两提供一编研”，即提供原件、复印件服务，开展档案编研工作。
然而从当前情况看，企业机关的档案管理，多数处于归档和保管的较浅层面。
仅仅是做到了查阅什么资料，提供什么卷宗，主动服务的意识还不够强，更谈不上较深层次的档案开发利用和研发工作。
浅谈煤炭企业的档案管理工作
浅谈煤炭企业的档案管理工作作者：代双美来源：《档案天地》2017年第03期近年来，开滦股份吕家坨矿业分公司档案室按照集团公司档案工作的部署要求，认真贯彻落实河北省档案局颁布的《河北省企业档案工作目标管理认定办法》新标准，坚持以实现档案管理的规范化、科学化为方向，以服务公司改革发展稳定大局为目标，进一步加强档案基础工作，加快电子档案建设步伐，狠抓档案资源开发利用，为公司安全、生产、技术、经营管理提供了大量的档案信息服务，发挥了档案应有的作用。
一、积极推进档案管理制度建设，实现档案工作规范化、制度化一是加强组织领导。
及时调整充实档案工作组织领导小组成员。
公司由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案各项任务的完成。
二是确立奋进目标。
公司加大对档案工作的力度，明确提出了档案工作要与矿井建设同步发展的目标和要求，拟定利用两至三年时间使档案工作在集团乃至同行业处于领先地位。
三是加强制度建设。
为适应现代化档案管理的需要，坚持以制度建设为保障，针对以往档案管理存在的问题，进一步修改和完善了《档案借阅制度》《档案库房管理制度》《档案安全管理制》《档案保密制度》《吕矿公司机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》《电子档案管理制度》等档案管理制度，确保了档案管理的制度化、科学化、规范化。
制订档案管理人员岗位说明书，完善岗位责任制和档案工作流程。
健全档案管理工作责任链管理体系，进一步明确了责任。
制定档案考核管理机制和考核标准，将档案管理情况与工作人员绩效考评挂钩。
建立定期调度、汇报制度。
每月政工例会上汇报档案工作情况；在经理办公会上，对于重大工程和重大活动都对档案工作提出要求，并安排档案室工作人员参加活动，将各种资料、设备说明书等登记在案和归档管理，提高各级人员对档案管理工作的重视程度，档案管理工作不断向规范化、科学化方向有了新发展。
浅议煤炭企业会计档案管理
浅议煤炭企业会计档案管理随着经济发展和工业化进程的加快，煤炭工业作为我国重要的能源产业，发挥着不可替代的作用。
在这一背景下，煤炭企业的会计档案管理显得尤为重要。
本篇文章将从以下三个方面对浅议煤炭企业会计档案管理进行阐述。
一、会计档案管理的基本概念会计档案管理是指对企业会计帐务信息的全面管理，包括会计档案的建立、管理、维护和归档等活动。
会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，也是企业信息管理的关键环节。
实现规范、高效的会计档案管理，可以提高企业内部财务流程的效率和准确性，降低会计出错率和遗漏率，从而增强企业的经济效益和竞争力。
二、煤炭企业会计档案管理的管理要点（一）会计档案的分类管理合理的会计档案分类管理是保证会计档案工作顺利进行的根本。
煤炭企业会计档案应依据档案的性质、用途、产生和形成的单位等因素进行分类，分别建立资产、负债、收入、支出、成本和利润等科目分类档案。
此外，还应建立借贷记分类档案、清算科目分类档案、外币档案等。
（二）会计档案的建档要求建档应确定好会计档案名称、类别、会计年度、出具单位等基本信息。
每一记账单据要求必须按照规定时间内及时归档和编号，不得随意更改，万一出现错漏要及时予以补正。
同时，还应做好会计文件的签章工作，在组织保存前进行密闭。
（三）会计档案的使用管理使用会计档案应有明确的规定和审批程序，应先经过单位负责人或财务主管审批同意后，方可进入档案室领取。
使用人员在使用过程中要严格按照相应的规范进行操作，并在使用完毕后及时归还，不得带出档案室。
如果出现会计档案遗失、损毁、误用等问题，要及时判定责任并严格追究相关责任人的责任。
（四）会计档案的保密管理煤炭企业会计档案管理还要积极加强安全保密工作，明确哪些档案属于保密档案，哪些档案属于公共档案。
同时，还应建立完善的权限管理制度，确保会计档案的安全性和可靠性，避免档案信息泄露和被篡改的风险。
三、煤炭企业会计档案管理需要加强的问题（一）数据管理平台需完善随着信息化与数字化的不断深入，煤炭企业需要不断完善会计档案管理平台，将会计档案信息纳入信息化平台来建设，实现会计、财务信息的在线化和数字化，从而更好的进行数据管理和维护。
煤矿企业档案管理工作浅谈
档案管理煤矿企业档案管理工作浅谈东新公司徐征呼天宇韩M摘要分析了煤矿企业档案特点，提出了加强档案管理工作的措施。
关键词档案安全生产经营档案管作对于煤矿企稣说,也是一项十分重要的基础工作，档案记录了企业多年烦的各方面资料,以档案为依据，煤矿企业领导可以做出正确的决策，更好的指导企业的安全、生产以及经营管理工作。
1煤矿企业档案的特点在煤矿的安全、生产以及经营管理工作中煤矿档案的使用始终伴随其中，并起着十分重要的作用，它具有以下几方面特点：1.1多样性煤矿的生产过程十分复杂,它拥有一个由井下到地面的一系列的生产系统，相应的档案更具有综合性。
它包括通风、测量、掘进、采煤、维修、运输、选煤、销售等一系列过程，还要包括井上的各行政管理部门。
随着煤矿的发展壮大及年份的增长，档案的数量也越多。
1.2广泛性煤矿企业的档案详细的记载着煤矿企业安全、生产以及经营管理工作中的多方面资料,它包括文书档案、科技档案、人事档案、财物档案、工程档案以及特殊载厢案等多方面资料,以报表、报告、文件、图纸、审臓、光盘、U磁相片等多种形式存在。
1.3频繁性“安全第一、生产第二”是所有煤矿经常强调的一个口号，煤矿的所有生产活动当中都伴随着安全管理工作。
形成的一系列操作规程、岗位责任制、安全注意事项、事故案例汇编、班前会记录、查隐患抓三违记录等许多文字、视频档案也统常的被查阅并完善鮭;行机电设缺理、軽的过程中也经常会查阅相关的产品说明书、图纸、手册等;在进行采区布置设计的时候也要经常使用原有的地质设计图纸、手册等;在进行招标、采购、销售、财务等一系列活动中也会经常性的参考以前的招标、采购、销售、财务记录。
2档案管理在煤矿企业发挥的作用档案管理在煤矿企业发挥的作用十分明显，它具有以下几方面作用：2.1提升煤矿企业的管理水平档案管理是煤矿企业中的重要组成部分,做好这一项工作,自然决定着煤矿企业整体管理水平。
在档案管理过程中，能及时发现煤矿企业在生产经营管理等方面的诸多问题湘应的科室、矿领导发现问题后,就会马上解决问题，做出正确的卿，进而提升了煤矿企业的管理水平。
最新-浅谈煤炭体制的档案管理 精品
浅谈煤炭体制的档案管理1依法管理档案档案部门应经常的宣传《档案法》，增强各类人员依法管理档案意识，使他们关心和支持档案工作，建立统一管理档案的规章制度，同时要对制度实行严格的考核，做到奖罚分明。
建立业务规范，形成机关档案管理整体机制。
除统一的制度外，还必须确立各项业务标准，诸如档案制成材料的规格，文字符号、分类、组卷、装订、编目等标准，使各项工作按统一的标准进行。
要建立相应的机构，实行综合管理，必须设立综合性的档案室，它既是机关的职能部门，又是管好档案的实体部门使档案更好的为我国的现代化建设服。
要转变观念，一是要排除档案员看堆的旧观念，真正树立起为机关和基层服务的新观念，我们所处的时代是信息时代，特别是过去的信息———档案，常常会给我们目前的工作提供难以想象的参考价值。
二是要改变以党政工团的文书档案为主体的旧观念，树立以科技档案为主体的发展生产力提高经济效益的新观念。
三是转变坐等归档为主动超前归档，变守门待客的被动利用为送出去、请进来的主动服务。
四是变经验管理模式为实行全面质量管理、目标管理、系统工程和等科学管理方法，推动档案工作全面发展。
2摆正关系，解决好文书处理、科技文件形成与积累和档案管理的关系档案是文件材料转化来的，文件材料收集不全就没有完整的档案。
做好文书档案工作和科技文件的管理工作是做好档案工作的前提条件。
因此档案工作部门要与技术部门、文书部门加强联系，切实做好文件材料的形成和管理，做到手续齐全、归档完整。
一是建立机关档案管理网络，机关下辖的单位较多，档案难于全部集中，故应按层次分别管理，建立档案分室，组成档案管理网络。
二是摆正档案工作的位置，为科技工作提供依据，为领导提供信息，做好技术后勤服务工作。
三是档案部门要担负起对文件材料图纸资料形成、积累、整理、归档的监督指导作用。
积极开发档案信息资源。
全面开发的关键是档案人员要全面熟悉档案内容，并了解各方面对档案信息的需求，掌握档案利用特点，充分发挥档案的潜在功能。
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[浅议煤炭企业档案管理工作现状及应对措施]档案管理制度摘要：在煤炭企业产业结构调整转型过程中，对档案管理工作提出了更高的要求，煤炭企业必须认识到档案管理工作中的不足，档案管理部门应该从档案管理工作体系、档案管理工作制度、档案管理人才培养等方面入手，积极探索出一条务实高效、便民利民的档案管理工作模式，全面提升档案信息化建设水平。
关键词：煤炭企业档案管理应对措施煤炭企业档案是企业在发展过程中形成重要信息资源，是企业各项工作活动的重要组成部分，对传承企业文化、经济利益、合法权利及全面发展具有不可替代的作用。
从大的方面讲，社会和企业发展都离不开档案工作，档案工作记载了煤炭企业艰苦创业的发展历史，对我们做好目前工作起着明显的借鉴和促进作用；从小的方面讲，档案工作是企业职工日常生活必不可少的一部分。
完整的档案是煤炭企业的一项基础工作，不仅是煤炭企业发展的真实记录和历史凭证，而且是维护企业利益的必备条件，但是，现在部分煤炭企业档案管理工作存在着诸多问题，如何改善此种工作现状，就成为档案管理人员必须思考和探索的课题。
1.更新观念意识首先，观念更新是实践更新的前提条件。
煤炭企业档案工作不能拘泥于旧的管理模式之中，要意识到一切事物经过一段时间之后，都会随着客观形势的变化而变化，要跟得上时代发展步伐，牢固树立与时俱进思想，使档案管理水平得到不断提升。
其次，各级领导干部和档案管理工作人员要树立起解放思想、实事求是意识。
在具体工作当中，把档案管理工作重点放在煤炭企业发展对档案的需求上来，使企业档案作为一种信息资源来发挥重要作用。
三是要积极主动的调整档案工作思路，做到目标明确、措施得力。
在具体工作当中，要探索出新的档案管理模式，将档案工作服务与生产经营活动紧密结合起来，使煤炭企业档案管理工作水平得到更进一步的提升。
四是要利用多种渠道宣传档案资源信息，提高档案的知名度，增强人们对档案作用的了解，使企业档案更好的发挥出应有作用。
煤炭企业精细化管理和档案工作浅议
煤炭企业精细化管理和档案工作浅议发布时间：2022-06-10T03:16:47.976Z 来源：《工程管理前沿》2022年第4期作者：张月林[导读] 与时俱进地做好煤炭企业档案管理工作是充分利用档案信息的要求和前提，张月林中煤平朔集团公司档案馆山西朔州 036006摘要：与时俱进地做好煤炭企业档案管理工作是充分利用档案信息的要求和前提，是扩大档案管理范围和资料收集的需要。
本文以山西某煤矿为对象，对煤炭企业档案的精细化管理的创新做法进行分析探讨。
关键词：煤炭企业；档案管理；精细化管理1概况2015年以来，山西某煤炭企业认识到公司档案管理是记录历史、传承文明、服务企业和职工的重要工作。
适应企业转型升级实际，公司提出要提高思想认识、创新管理理念、运用现代技术、提升管理能力，全面实施档案工作精细化创新管理工程，特别要使档案工作在企业当前资产处置、机组产线转移、产品质量追溯、财务审计、职工协议解除合同及退休退养、工程项目竣工验收、纪检监察、法律纠纷等工作中创造价值、发挥作用。
通过创新管理，在全公司抽调专兼职人员，全面收集、清理散存于各单位以及职工个人手中的各类档案资料数十万册。
更为重要的是，通过理顺落实档案管理责任制、建立专业化管理规范、完善日常工作制度，真实、完整、全面地记录和保存企业历史，使档案管理更好地为公司领导决策服务，为职工群众服务，为企业转型升级服务。
2企业档案精细化管理的创新做法2.1建立党政同责、层层负责的精细化领导管理体系公司提出要站在对企业负责、对职工负责、对社会负责的高度，层层建立档案管理责任制，明确主要领导、分管领导、科室长、经办人员等各层级的责任。
在公司层面上，分别由一位党委副书记、一位行政副总经理负责。
二级单位党政主要领导为档案工作第一责任人，实行党政同责。
建立了档案工作会议制度和档案管理责任追究制度。
近三年来，公司召开档案工作专题会议近8次，公司主要领导听取档案工作专题汇报6次。
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有较 强 的时效 性 和特殊 （ 下转第 ６ ５页）
致， 有无 日期等。三是公文字迹要牢 固
清晰。各种记录、 报表 、 签字 、 批注等 ， 都不
应使用容易褪色的笔种 、墨水和纸张 ， 以
论 国有 企业 政工人 员应 具备 的能 力
蒲 白科技
煤 炭 企 业 档 案 管理 制 度 标 准 体 系 浅 谈
党政 办公 室 王海霞
摘 要
作 为 煤 炭 企 业 的 档 案 管理 人 员 ， 面对 新 时期 档 案 工 作 的 新要 求 、 变化 ， 想把 档 案 工 新 要
作 管理 好 ， 必 须积 极 推 进 档 案 管 理 工 作 的 规 范 化 、 准化 ， 强 档 案 管 理 人 员 的培 养 ， 立 健 全 切 就 标 加 建 合 实 际 的档 案 管 理 制 度 ， 格 公 文 的 制 发 ， 好 文 书 以及 电 子 文件 的处 理 工 作 ， 强 对 声 像 档 案 的 管 严 做 加
保证字迹鲜 明、 清晰 ， 这有利于 日后 长久
保管利用 。四是使用文种要合理 ， 拟制格
式要规范 ， 行文不要滥用简称和使用不规
范的字 ， 以利于 日 标准化 、 后 现代化检索
手段 的实施 。
４ 做好文书以及电子文件的处理工作
工作实践表 明， 虽然文书处理工作与
档案工作各有不同的工作任务 ， 具有相对 的独立性 ，但 由于文书是档案的来源 ， 档 案是文书的归宿， 所以， 两者又是文档工作
煤炭 企业档 案 管理制度 标 准体 系浅谈
５ ５
“ 七防”以确保安全和延长档案寿命。 ， 其次 ，
建立档案工作领导责任机构 ，由有关领导 负责抓档案管理方面的工作 ，提出业务档 案工作的总体要求 ，对档案管理进行督促 指导 ，档案室制定业务档案的各项管理制 度。建立档案管理机构 ， 指定专人管理文书 档案和业务档案 ，档案管理人员要深入各
制度 ， 为领导 、 各级管理人员 、 工程技术人
管理 。为了进一步使 档案工作规范化 、 标
准化 ， 推行 和完善档案管理制度标准体系
势在 必行 。
员提供准确 、 真实 、 可靠的信息 ， 为领导 的 决策 ，工程技术人员的科技攻关提供 方
便。同时 ， 要积极做好宣传 ， 使档案借阅部
门干部职工增强档案意识。
１ 培养素质合格 的档 案管理 人员
煤 炭企业档案 管理是一项专业性很 强的工作 ， 要求档案工作人员既要有高度 的工作责任 心 、 良好 的职业道德 ， 又要有
扎实的档案管理理论知识 、 煤矿安全生产
档案种类繁多， 形式各异 ， 日 有 常文书
档案 、 安全生产档案、 纸质档案、 电子档案 ，
湿度适中的环境里 ， 提高保存寿命。
决定 了 日 后档案的质量 ， 决定 了档案工作
规范化 、 标准化的质量 。提高公文质量 ， 首
先 从 公 文用 纸质 量 ，幅 面 尺 寸 规 格 要 统
一
５ 加 强对 声 像 档 案 的 管理 和 保 护
音像档案 已普遍成为单位档案 的一
、
规范 、 标准 ， 符合国家 的有关规定。排
流程 中紧密相关 的工 作环 节 。
科室区队， 了解主要业务活动 ， 以便对业务 档案提出统一的立卷要求 ，促使业务科室
在工作 中形成 的具有保存和利用价值的文
件材料 ，能够及时立卷和定期 向档案室归
档 。归档 的文件材 ຫໍສະໝຸດ ， 要保持它们 之间的历 史联系， 区分保存价值 ， 分类整理 ， 立卷 、 案
３ 严 格 公 文 的 制发
煤炭企业的公文是现存档案的前 身 ， 档案是由公文转化而来的。公文制发的质 量， 不仅仅决定公文本身的质量 ， 同时 ， 也
工作状态稳定和安全的前提下 ， 将电子文件 进行存放。同时注重使用存放环境 ， 要在无
强磁场干扰 、 无震动、 无尘、 无腐蚀气体和温
要实行规范的管理 ，就必须建立切合实际 的档案管理制度。首先要加强硬件的建设 ，
存放档案必须有专门库房 ，并设有专柜便
于查找 ， 做到科学管理 ， 排列整 齐 ， 并健全
的相关知识等 ， 尤其是要懂得运用 现代科
技手段 和先 进管理方法管理煤 炭企业 的
检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫 生， 库房内不准吸烟 ， 以免发生火灾 ， 做到
版形式为横写横排 ， 左侧装订。二要注意
检查制发公文是否履行 了签发手续 ， 是否 单位 和抄送单位准不准 ， 落款是否与公文
一
种存在形式 ，记 录着煤炭企业 的发展历
符合审批权 限 ， 公文标题是否准确 ， 主送 程 ， 见证着企业 的辉煌 ， 逐步成 为企业 向 外宣传和上报评审的重要组成部分 。随着
理 和 保 护 ， 力 进行 工 作创 新 。 高 档 案 管理 部 门的 服 务 职 能 。 努 提 关键词 档 案 工 作 规 范 化 标 准化
作 为煤炭企业 的档案管理人员 ， 面对 档案工作 的新要求 、 新变化 ， 这对看似清 闲工作 的档案管理人员却极为重要 ， 以 所
各类档案， 提高档案管理水平 。
２ 建立健全切合实际的档案管理制度
档案管理人员要以《 中华人发共和国
这就要求档案工作必须规范化、标准化。
在档案管理工作 中， 无论是 Ｅ常文书性档 ｌ
案还是重要地质及基 建资料等 ， 都要注重
要求 ， 由档案管理部 门统一集 中进行分类
档案法 》 为指导进行工作 ， 执行档案 管理
卷标题简明确切 ， 便于保管和利用。最后 ， 要严格规范档案借阅手续 ，杜绝档案乱借 乱发 ， 防止分散流失。
现在煤炭企业都在推行 Ｏ Ａ系统无纸
办公化管理 ， 各种文件都是以电子文件形式 流通存在，电子文件也属于档案的一部分 ， 由于电子文件与传统纸质文件有很大的差 别， 电子文件通常以脱机方式保存 ， 这就需 要配置大容量的存储介质， 在保障移动硬盘