南京大学劳务费、专家咨询费申领表
校外专家教学咨询费用发放申请表
校外专家教学咨询费用发放申请表
制表人：教学副院长：院长：教务处处长：
注：1、教学咨询费是指使用学院教学业务费，请校外专家进行教学方面咨询时，支付给校外专家的劳务费。
2、教学咨询费仅用于：（1）学院教学建设与规划；（2）专业指导委员会；（3）人才培养方案论证；（4）教学实验室规划与建设论证；（3）专业建设、专业评估（认证）、教育教学改革等跟专业建设与教学相关的讲座、辅导与咨询，讲座对象应以教师为主；（4）其他与教学建设、教学管理相关的咨询事项。
3、咨询费标准应按《金陵科技学院外聘人员劳务费管理办法（试行）》（金院字[2017]177号]）规定执行。
4、教学咨询费申请表应有所在学院教学副院长、院长及教务处处长签字。
5、本表一试两份，所在学院及教务处各存一份。
本申请表自2018年5月开始执行。
南京大学财务报销基本业务介绍.方案
3、国际旅费 ●出国前须办理出国任务批件，出国目的地、 天数、费用承担方式及经费来源渠道等应与批件 一致，持因私护照不得报销出国费用。 ●机票购买：因公出国人员在国内（外）购买 国际机票，应凭售票单位出具的航空旅客运输行程 单（发票）及登机牌办理报销手续；在国内购买国 际机票，应以转账支票结算， 刷卡支付的应提供付 款依据。 ●借款：先到国际合作与交流处办理《出国用 汇申请书》，再到财务处综合科核算外汇，再凭借
租赁合同。
5、会议费 ●在举办会议之前应做好会议预算，列明会议基 本情况及会议经费来源（包括会务费收入），根据不 同经费由相关管理部门和财务部门审批。 ●收取会务费收入的，应开具合法票据专户核算， 实行收支两条线管理 ，不允许坐支现金。 ●会议不得在高档酒店、度假村、会所等举办， 不得发放礼品及组织旅游、考察等活动。 ●借款须带审批后的会议预算复印件办理。 ●支出须与预算及不同经费管理规定相符合。 ●会议结束后须及时进行会议决算。国际会议预 算及决算均须经国际交流合作处审批。 ●会议费须一次性集中报销，不得分次拆零报销。
南京大学财务 报销基本业务介绍
财务处 2013年10月25日
一、财务报销票据的有关要求 ：
教学及科研活动中发生的支出应按照政策相符性、与 教学科研任务相关性及经济合理性的原则，取得真实、合 法的报销凭证进行财务报销。 1、合理性：发票或收据上的付款单位、客户名称或交 款人必须注明“南京大学”，其他要素如票据开具日期、 内容及其数量、单价、金额、开票人签字等齐全 ；金额大 小写应相符；发票上的内容一律不得涂改。 2、合法性： 要求 “两章”齐全：即发票上应有税务 局的发票监制章和开具单位的财务（或发票）专用章；收 据上应有财政部门收据监制章和开具单位的财务专用章。 3、真实性：发票或收据开具内容与实际经济业务一 致并与开票单位的经营范围相符；开票单位与付款单位相 一致；开票单位与合同或协议上列明的单位一致。不得虚 构经济业务或通过违规、违法手段取得票据或使用假发票 套取现金。
南京大学会议费管理暂行办法
南京大学会议费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范我校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件要求,结合我校实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于学校、各院系、各单位及项目课题组举办、承办或联合举办的各类国内会议，包括业务会议和行政会议。
项目经费管理办法中对会议费标准和报销有明确要求的按其相关管理办法执行。
第三条会议举办者是会议费使用的直接负责人，对会议经费收支的真实性、合规性、合理性、相关性承担直接责任；会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理办法，依法、依规据实报销会议费。
各院系、各单位对本院系、本单位所举办会议涉及的经济事项承担管理和监督责任。
第二章会议管理与审批第四条会议实行分类管理，根据会议内容和性质分为两类：第一类业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术论坛、研讨会、咨询会、论证会、结题与验收会、评审会、答辩会、暑期学校等。
第二类行政会议是指除学术会议之外的其他会议，包括学校和各单位召开的工作研讨会、工作布置会议、传达类会议、总结表彰会、座谈会等。
第五条加强会议管理，坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则。
严格控制行政会议数量、会期、规模，各类行政性会议会期一般不得超过2天，包含会议报到和离开时间；按照教学科研活动需要确定业务会议数量、天数、规模，注重会议质量，提高会议效率。
第六条学校实行会议审批制度，各类会议审批程序如下：（一）各院系、各单位、项目(课题组) 根据学科发展、教学、科研等工作的实际需要举办或承办的业务会议由院系、单位负责人审批。
（二）机关部处、直属单位召开的各类行政性会议报分管校领导批准。
（三）各院系召开的表彰会、庆祝会、纪念活动等，报院系联系校领导批准。
第七条会议召开前，会议举办者应编制会议预算，填写《南京大学会议审批及会议费支出预算表》，列明会议的名称、主要内容、举办会议时间、地点及场所、参会人员范围及人数、工作人员数，受托承办会议或联合举办会议的，还应提供委托单位相关文件；编制会议经费来源及支出预算，使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议的，应在经费批复的会议费预算额度和标准内开支会议费。
南京大学劳务费专家咨询费申领表
从事何种劳务：
□专家咨询（□通过会议形式□通过通讯形式）
咨询事宜：
工作时间：年 月日一年月日发放标准：
项目负责人（签字）：院系、单位财务负责人签字（加盖公章）：
涉外事务国际合作与交流处审批：经费主管部门审批：财务处审批：
经办人（签字）：经办人联系电话：日期：年月日
备注：1、校外人员个人所得税计算方法：4000元以下应缴个税=（发放金额-800）X20% 4000元以上可访问财务处主页选择“税款计算”栏“劳务报酬纳税计算”在网上自动计算。
南京大学劳务费、专家咨询费申领表
部门（院系）：所属项目卡号：
姓名
工作单位
职称/职务
身份证（护照）号
发放金额
个人所得税
税后金额
本人签名金额ຫໍສະໝຸດ 计（小写）税前发放金额合计（大与）
备注：通过通讯形式发放专家咨询费的，需与邮局汇款或银行转账的手续费一冋报销。
发放类型及事宜（在以下栏目选择并说明）
□讲座
讲座题目：听讲人数：地点：
2、申报表格一式三份，院系留存一份，财务处留存二份。
3、发放标准需严格按照国家相关经费管理办法执行。
南京大学劳务费发放表
南京大学劳务费、专家咨询费申领表
备注：1、校外人员个人所得税计算方法：4000元以下应缴个税=（发放金额-800）×20%；4000元以上可访问财务处主页选择“税款计算”栏“劳务报酬纳税计算”在网上自动计算。
2、原则上应采用银行转账方式；对于特殊情况发放现金的，需本人签收；仍需在网上进行收入申报。
3、发放需严格按照《南京大学劳务酬金发放管理办法》及《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》等规定执行。
4、所有栏目必填；课题负责人对经费使用的合法、真实、有效承担经济、法律责任，院系领导对经费使用承担监督和管理责任。
医院课题专家咨询费审批表
1、专家咨询费指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用，不得支付给直接参与项目及其项目管理相关工作人员。
2、专家咨询费标准：高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为1500-2400元／人天（税后）；其他专业人员的专家咨询费标准为900-1500元／人天（税后）。
院士、全国知名专家，可按照高级专业技术职称人员的专家咨询费标
3、表格请见下页，填写完整，项目负责人本人签字到科研与学术部申请。
领取方式：银行转账，不可提取现金；
4、签字报销顺序：
专家咨询费
课题名称：课题编号：
课题负责人：经费：万元
制表时间：年月日项目负责人：科研与学术部审批：财务审批：主管院长审批：院长审批：。
科研项目专家咨询费(评审费)发放表
经费号
项目名称
会议时间
年 月 日至 年 月 日，共 天
会议地点
序 号
专家姓名
工作单位
从事专业
职务/职称
身份证号码
金额
专家签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合 计
项目负责人签字：
科研管理部门
意 见
签字：
年 月 日（单位公章）
财务管理部门
意见
签字：
年 月 日
特别提示：
1、本表适用于由科学技术研究院和秦皇岛燕山大学科技开发总公司管理的科研项目；
2、专家咨询费（评审费）发放标准见下表，如果项目管理办法有特殊规定的按规定执行，但支出总额不能超出项目预算；
咨询专家
咨询方式
标准（元）
具有或相当于高级专业技术职称的人员
会议咨询
500-800（人/天）（第1、2天）
咨询专家咨询方式标准元具有或相当于高级专业技术职称的人员会议咨询500800人天300400人天第3天以后通讯咨询60100人个项目或课题其他人员会议咨询300500人天200300人天第3天以后通讯咨询4080人个项目或课题3专家咨询费评审费不得支付给参与该计划及其项目课题管理相关的工作人员
科研项目专家咨询费（评审费）发放表
300-400（人/个项目或课题）
其他人员
会议咨询
300-500（人/天）（第1、2天）
200-300（人/天）（第3天以后）
通讯咨询
40-80（人/个项目或课题）
3、专家咨询费（评审费）不得支付给参与该计划及其项目、课题管理相关的工作人员；
专家咨询费申请模板
专家咨询费申请模板
制表人：教学副院长：院长：教务处处长：
注：1、教学咨询费是指使用学院教学业务费，请校外专家进行教学方面咨询时，支付给校外专家的劳务费。
2、教学咨询费仅用于：（1）学院教学建设与规划；（2）专业指导委员会；（3）人才培养方案论证；（4）教学实验室规划与建设论证；（3）专业建设、专业评估（认证）、教育教学改革等跟专业建设与教学相关的讲座、辅导与咨询，讲座对象应以教师为主；（4）其他与教学建设、教学管理相关的咨询事项。
3、教学咨询费申请表应有所在学院教学副院长、院长及教务处处长签字。
4、本表一试两份，所在学院及教务处各存一份。
专家咨询费开支表
专家咨询费开支情况统计表
填报说明：1.填报范围包括所有中央部门预算单位及其下属预算单位。
2.“开支专家咨询费事项”的现有类别仅供参考，各单位可根据具体情况进行调整。
3.“专家级别”按技术职称、职务职称或其他方式划分，各单位根据具体情况填列。
4.根据不同的开支事项，“标准”计量单位可为元/人天、元/人次等等，“标准”可以是单一数值，也可以是数值区间。
同一类开支事项内，同一级别的专家咨询费标准数值区间跨度过大（上下限之差超过500元），请在“备注”中予以说明。
5.“标准”按照实际支出统计，为含税支出。
6.制度依据可以是国家、主管部门发布的规章制度，也可以是单位内部管理制度。
如没有制度可依，请在“依据”一列填写执行该标准的项目名称、会议名称等具体开支事项。
7.制度依据请提供复印件。
科研项目专家咨询费(评审费)发放表
通讯咨询
60-100（人/个项目或课题）
其他人员
会议咨询
300-500（人/天）（第1、2天）
200-300（人/天）（第3天以后）
通讯咨询
40-80（人/个项目或课题）
3、专家咨询费（评审费）不得支付给参与该计划及其项目、课题管理相关的工作人员；
4、办理流程
财务管理部门
意见
签字：
年 月 日
特别提示：
1、本表适用于由科学技术研究院和秦皇岛燕山大学科技开发总公司管理的科研项目；
2、专家咨询费（评审费）发放标准见下表，如果项目管理办法有特殊规定的按规定执行，但支出总额不能超出项目预算；
咨询专家
咨询方式
标准（元）
具有或相当于高级专业技术职称的人员
会议咨询
500-800（人/天）（第1、2天）
科研项目专家咨询费（评审费）发放表
咨询/评审方式：□会议咨询（评审）□通讯咨询（评审）金额单位：元
经费号
项目名称
会议时间
年 月 日至 年 月 日，共 天
会议地点
序 号
专家姓名
工作单位
从事专业
职务/职称
身份证号码
金额
专家签字123来自456
7
8
9
10
合 计
项目负责人签字：
科研管理部门
意 见
签字：
年 月 日（单位公章）
科研项目专家咨询费(评审费)发放表
通讯咨询
60-100（人/个项目或课题）
其他人员
会议咨询
300-500（人/天）（第1、2天）
200-300（人/天）（第3天以后）
通讯咨询
40-80（人/个项目或课题）
3、专家咨询费（评审费）不得支付给参与该计划及其项目、课题管理相关的工作人员；
4、办理流程
科研项目专家咨询费（评审费）发放表
咨询/评审方式：□会议咨询（评审）□通讯咨询（评审）金额单位：元
经费号
项目名称
会议时间
年 月 日至 年 月 日，共 天
会议地点
序 号
专家姓名
工作单位
从事专业
职务/职称
身份证号码
金额专家签字1Fra bibliotek23
4
5
6
7
8
9
10
合 计
项目负责人签字：
科研管理部门
意 见
签字：
年 月 日（单位公章）
财务管理部门
意见
签字：
年 月 日
特别提示：
1、本表适用于由科学技术研究院和秦皇岛燕山大学科技开发总公司管理的科研项目；
2、专家咨询费（评审费）发放标准见下表，如果项目管理办法有特殊规定的按规定执行，但支出总额不能超出项目预算；
咨询专家
咨询方式
标准（元）
具有或相当于高级专业技术职称的人员
会议咨询
500-800（人/天）（第1、2天）
专家咨询费发放申请表【模板】
（1）院士、全国知名专家2200-3600元/人/天；高级专业技术人员1500-2400元/人/天；其他专业技术人员900-1500元/人/天。
（2）以会议形式组织的咨询，半天按照标准的60%执行，超过两天的，第三天及以后按照标准的50%执行；以通讯形式组织的咨询，每次不得高于标准的50%。
3．相关附件材料：
（1）转账方式领取：专家咨询费发放申请表。
（2）现金方式领取：专家咨询费现金发放情况说明、专家签领单。
专家咨询费发放申请表
项目名称
咨询形式
□会议 □现场访谈或勘查 □通讯
咨询时间
年月日——年月日共计天
咨询地单位
专家职称
1
2
3
4
5
6
7
项目负责人签字： 年 月日
备 注
1．支付范围：专家咨询费是指在课题研发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目研究及管理的相关人员。
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部门（院系）：
所属项目卡号：
姓名
工作单位
职称/职务
身份证（护照）号
发放金额
个人所得税
税后金额
本人签名
金额合计（小写）
税前发放金额合计（大写）
备注：通过通讯形式发放专家咨询费的，需与邮局汇款或银行转账的手续费一同报销。
发放类型及事宜（在以下栏目选择并说明）
□讲座
讲座题目：______________________________听讲人数：____地点：
□临时聘请劳务
从事何种劳务：
□专家咨询（□通时间：年月日—年月日发放标准：
项目负责人（签字）：院系、单位财务负责人签字（加盖公章）：
涉外事务国际合作与交流处审批：经费主管部门审批：财务处审批：
经办人（签字）：经办人联系电话:日期：年月日
备注：1、校外人员个人所得税计算方法：4000元以下应缴个税=（发放金额-800）×20%；4000元以上可访问财务处主页选择“税款计算”栏“劳务报酬纳税计算”在网上自动计算。
2、申报表格一式三份，院系留存一份，财务处留存二份。
3、发放标准需严格按照国家相关经费管理办法执行。