电算化在事业单位会计中的应用
浅析事业单位电算化会计系统的内部控制管理
（ 二） 事业单位内部控制 的内容
传 统 的手 工会计 信息 系统 中 ，事业 单位 的每一 笔
经济业务的处理都需要经过多重手续 ，严格遵循有关 的
制度监督机制进行操作 ，会计人员要将那些原始凭证上
＜
Ｓ ＹＳ ＭＡ Ｎ ＡＧ Ｅ ＭＥ Ｎ Ｔ 系统管理 作和计算机运行工作的协调 。 我们还必须要建立健全职务轮岗制度。 （ 三） 建 立健全事业单位会计电算化系统安全控制
一
、
会 计 电 算 化 对 事 业 单 位 内部 控 制
的数据 、内容直接在凭证 、账簿上面进行记录 ，都必须 要有相关 的经办人员进行签事业单位 内部控制形式 传统的手工记账规则对总账 、日记账所要进行 订本
这些原始凭证上的不 同笔迹 的签字也可以作为内部控制 的重要手段 。但是 ，在事业单位会计 电算化以后 ，传统 会计工作 的单据 、凭证 、账簿 、报表等部分会 取消，因 为 ，电算化会计系统是一个人机交互系统 ，因此 ，其控
那 么 ，过去手工操作的内部控制措施 ，如 ，记账凭证 的
借 、贷平衡效验 ；账户中期末余额 、期初余额 、本期发 生额 的检查 ；各核算业务模块间数据的核对 ；报表数据 的钩稽关系检查 、会计平衡 的等式的检查等等 。在事业 单位会计 电算化应用后就没有其存在的必须性和必要性
好 的分开。根据相关的会计 电算化工作规范 中所规定 的
内容 ，我们可 以将事业单位会计 电算化 职责和 岗位进行
一
定的划分 ，可 以将其分为 ：数据分析 ，数据分析主要
了 ，这 也在很 大程度上 将传统会 计 职务监督 的能力 降
低。
行政事业单位会计电算化管理探究
培育 出会计加档案加计算机三位一体的复合型人才。 （ 二） 提 高会计 电子档案管理 的安全防范意识 ， 确保会计档 案 安全 健全档案归档 、 查 阅、 目录登记和鉴定销毁管 理制度 ， 严防 会计 电子档案毁损 、 丢失和 泄密 ： 采取必要的物理保护措施 ， 采 用双备份法进行数据 的备份 ， 并注明形成档案的时间与操作员 姓名 ， 异地存放 ， 远离磁场 ， 保证存储介质的物理性不改变 ， 保证 数据 的完整性 ： 对 传输 、 存档的会计档案要提供保 密功能， 使用 相关的档案管理软件能对产 生的会计数据提供相应的加密措施 ， 即使数据丢失 ， 没有特定软件解密仍不能读取数据， 保证其不会
行 政事业单位管理层 要充分认识到会计 电算化系统在管理 工 作中所发挥的重要作用 ，电算化系统是一项需要长期不 断更 新 发展的软件工程， 它 的开发和发展必须经过单位管理层 的认 可和授权 ， 同时在 符合本单位经济运行规律 的条件下 ， 有管理层 的直接 参与， 全体员工 的积极配合， 整项工程才能更好发挥 它的 管理和服务职能。
坚持提高认识， 创新理念， 用发展的 眼光推进会计 电算 化 建设
一
Байду номын сангаас
、
选方案 。 对于某项经济业务的启动， 进 行事前监控 ， 要让 尚未 发 生 的不利事项不发生 ， 既维护单位的利益 ， 也保护 当事人 ； 在 事 中执行中， 实现数据和结果互动 ， 及 时发现问题 、 分析 问题 、 纠 正 问题 ； 事后进行效益评价， 积 累 经验 ， 优 化 以后 的行 为方 式 、 监控
会计电算化在事业单位应用 论文
会计电算化在事业单位的应用中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）01-203-02摘要从上世纪七十年代开始利用计算机实行会计记账以来，经过了几个发展阶段，会计电算化得到了广泛的应用。
在不断普及internet的情况下，又出现了更先进的saas模式电算化软件，使会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善，应用范围越来越广泛。
本文主要探讨会计电算化在事业单位的应用。
关键词会计电算化事业单位应用会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善，应用范围越来越广泛，我国的事业单位会计工作也在逐步实现会计电算化。
一、会计电算化在事业单位应用的重要意义1．减轻劳动强度提高工作效率会计电算化是运用计算机进行的程序控制处理各种财务信息，财务工作者只需轻易操作计算机键盘就可以实现各项工作。
例如，录入财务方面的原始数据、建立财务账目、打印财务报表、数据查询等等，以前这些由人工抄写和计算的工作运用计算机完成，并且计算机的运算和处理的速度人工是所无法比拟的，所以极大地提高了财会工作人员的工作效率。
2．促进财务工作规范化电子计算机不仅可以记账和进行数据处理，能够存储大量的财务信息，而且打破了手工操作的局限性，为日常管理提供了更为详细，更加及时的信息。
会计电算化可以使会计基础工作得到加强，使会计工作的质量大大提高，从而实现会计基础工作的规范化。
实现会计电算化后，事业单位会计人员有更多时间学习新的业务理论和管理知识，另外通过学习掌握电子计算机有关知识，知识结构得以更新，素质得以提高。
3．会计电算化是实现整个管理系统现代化的基础工作随着社会经济的发展和管理手段的现代化，各部门必将实现全面计算机管理，而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统，会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分，同时也是其基础工作之一。
二、事业单位会计电算化应用现状及存在的问题我国的会计电算化工作虽然起步较晚，但经过不懈努力，已经经历起步和发展两个初级阶段，目前已跨入有组织、有计划的推广普及及发展应用阶段。
简析事业单位会计电算化的应用
３ 提 高 财 务 工 作 效 率 降低 管 理 作 人 员 体 会 不 到 会 计 电算 化 的效 率 ．就 和 经 营风 险 会 计 电算 化 对 于会 计 工 作 的 处理 更 加失 去 了改 造 传 统 方 式 的 动 力 。 ２ 财 会 人 员 欠 缺 计 算 机 知 识 ． 电
实务探讨 Ｉ Ｒ Ｃ ｌＥ Ｄ Ｓ Ｕ ＳＯＮ Ａ ＴＣ ＩＣ Ｓ Ｉ Ｐ
简析事业单位会计 电算化的应用
■ 肖 敏 会计 电算化 改变 了会计核算 方式 、
数 据 处 理 方 法 ．扩 大 了 会 计 数 据 领 域 ，
２ 促 进 会 计 工作 规 范 化
单 位 ． 占４ ％ 在 积 极 争 取 实 现 会 计 ３
形 成 系统 的 会计 信息 管理 系统 。会 计 电算 保 障 ，各 方 信 息 需 求 者 也 能 通 过 信 息 系 彻 ， 无 法 熟 练 应 用 于 实 务 中 。 即 使 是 化 的 推 进 即是 将信 息 论 、 系统 论 控 制 统 提 取 所 需 信 息 ，作 出 科 学 的 决 策 ，最 具 有 现 代 财 务 知 识 的 年 轻 工 作 者 ． 因 论 数据 库 以及 计算 机 网络 等 新 兴理 论和 大 限 度 地 降 低 不 确 定 性 和 滞 后 性 带 来 的 为 专 业 细 化 的 限 制 ， 对 计 算 机 技 术 也 仅 限 于 可 熟 练 操 作 涉 及 到 复 杂 的 较 风险损失 。 技术 应 用于 会计 核算 和 财 务管 理 工作 中 ，
会 计 电算 化 的 理 念 是 将 电 子 信 息 技 管 理 所 需 数 据 的 查询 等 都 是 在 很 短 的 来 看 ，受 业 务 经 验 的 限 制 ， 很 大 一 部
浅议事业单位会计电算化
浅议事业单位会计电算化国贤花菏泽市会计中心【摘要】会计电算化给财务核算工作带来了深刻的变革，也是事业单位会计工作的必由之路。
会计电算化使会计工作的质量和效率提高的同时，对原来的手工记账造成了很大的冲击，出现了一系列新的问题急需解决，我们积极采取有效措施，使会计电算化持续健康开展，促进行政事业单位的发展。
【关键词】事业单位会计电算化会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机来完成原来手工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
与手工记账相比具有运算速度快、存储量大、检索查询快捷、数据计算准确等特点。
但是会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
一、会计电算化提高了工作效率和质量１．提高会计工作效率，减轻会计人员劳动强度。
在日常的会计工作中，所有的账务处理从原始凭证的取得、填制到有关账项的调整财务报表的生成，日常数据查询，这些原来靠人工进行的繁琐工作均由计算机来完成，这样就将会计工作人员从繁忙的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率，会计人员相应减少，从而减少了财政支出。
２．会计电算化提高了会计人员素质，促进会计工作规范化。
不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过培训而来，这就要求会计人员掌握一定的计算机知识，使知识结构得以更新，会计人员的素质相应得以提高。
因此，各事业单位应积极组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
３．会计电算化促进会计工作职能的转变。
会计电算化使会计工作效率提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与管理，促进会计工作职能发生转变。
二、当前会计电算化存在的问题１．对会计电算化的认识还不到位。
试论如何实现事业单位会计电算化
一
、
引 言
从 表 面上 来 看 ，会计 电算 化 只 不过 是 将 电子计算机应用于会计核算工作中， 减轻 会计人员的劳动强度 ， 提高会计核算的速度 和精 度 ， 以计 算机 替 代人 工 记账 。 实 际上 ， 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法 的改进 ， 必然 会 引起会计 工 作组 织和 人 员 它 分 工 的改变 ， 促进 会计 人员 素质 和知 识结 构 的提高 ， 高会 计工作 效率 和质 量 ，解放 会 提 计 人 员的时 间和精 力 ， 促进 会计 工 作职 能的 转 变 ，推动 会计理 论和 会计 技术 的进 步 ， 提 高整个会计工作水平， 大幅度增加单位的经 济 效益 ， 会计理 论和 实务 的方 方面 面都将 使 发生前 所 未有 的深 刻变 化 。 随着社会经济的发展和管理手段 的现 代化， 各部门必将实现全面计算机管理 ，而 会 计是整 个管 理活动 中数 据最 集 中 、 资料最 复杂的一个子系统， 会计电算化是整个计算 机管理信息系统的主要组成部分，同时也是 其基 础工 作之 一 。
法 和技 术 ，因 而推 动 了会 计理 论 与会 计
算化管理很陌生， 只习惯于手工记账的管理。 尤其对 会计 电算 化 的保密 ｌ 安 全 陆存在 空 生、 白， 因而对会计 电算化数据可靠ｊ 生发生质疑， 造 成不 会管 、不 敢管 的混乱 局面 。由于传统 的手工 记账 方式 长期被 人们 所接 受 ， 加上 日 前 各 项 管理 都 是 建 立在 手 工 记 账 的基 础 之 上 ， 改变人 们 长期形 成 的习惯 方式 ， 要 有较 大难度。 一些财务负责人对 电算化知识掌握 不够 ， 电算化管理 、尤其是会计 电算化的 对 保密性、安全性比较陌生，因而严重影响了 会计 电算化的普及和推广 。 ２ 软件管理功能弱化 直 以来 ，我 国 的 会计 工 作主 要 从 事 事后 核算 ， 事前 的分 析预 测和 事 中的控 制因 计算 复杂 而很 难进 行 。 会计 电算化 的运 用和 发展 可以极大地 发挥 电子计 算机卓 越的计算 功能 ， 财会 人员 从繁重 的算 账 、报账 工作 将 中解脱出来， 把主要的精力放在加强财务管 理 方 面 。然而 ，实行 会计 电算化 的行 政事 业 单位 却普 遍存 在着重 视报账 功能忽 视管理功 能 的现 象 。 通 常使 用 的 软件 中正 常 业 务核 算、固定资产核算等内容功能较强，而具备 管理型功能的财务指标分析体系以及资金使 用分析等模块， 根本没有设计或 内容过于简 单 ，功能 不全 ，限制 了其管 理功 能 ，没有 充 分 发挥 会 计 电算化 对 加强 财务 管理 的作 用 。 在实际操作中，会计 电算化软件通常 因为会计 的操作不 当或者 系统使用 频率 人员 过 高 等 因 素 出现 各 种 无法 预 料 的 问题 和 错 误 。 是 由于 行政 事 业单位 会计 电算 化软件 但 往 往是上 级 单位 配置 的 ， 基层 操作过 程 中 在 出现的各种问题， 基层会计工作人员无法解 决 ， 时也无法 得 到软 件设计 公 司的后 期支 同 持和维护 。 如此 Ｅ积月累，造成软件使用难 ｌ 度增大 ，增加了工作量 ，降低了工作效率。 其次是软件升级 困难，在基层操作过程 中，
会计电算化在行政事业单位的应用
长， 呈 现 企 业 发 展 的 良性 循 环 。
进行整理以后生成相关 的财务报表供 日常工作 的财务数据 资产期末余额一 资产期初余额 财务信息 ， 查询 ， 这些工作量大繁琐 ， 不仅需要耗费大量的时间以及精力而且效 资产期初余额 率极其低下 。利用计算机进行 财务数据管理随时能调取各项财政收
＞ 嵩
支情况 ， 不仅能实现单一项 目查询还能在财政类款项各级科 目之 间自
由调取数据。例如 ： 汇总所有财政开支办公费和单一专项开支办公费
即本期资产周转 率 ＞上期资产周转率
使财 当营业 收入增长率大 于资产增长率时 ，本期 资产 周转 只需选择不同的类款项加以区分就能轻松实现 。不仅方便快捷 ， 务数据一 目了然 ， 查找起来节省时间， 而且利用计算机管理 ， 可以有效 率 大于上期 资产周转 率 ， 表 明企业资产的周转速度加快 ， 营
变弱。
成， 支持凭证 的集 中式审核 ， 加快了期末关封账的速度 ， 不再进 行繁 琐的加减计算 ， 并且计算机 的运算和处理 的速度 以及准确性都 是人
第五环节 ： 资产增长带动营业收入增长
极大地提高 了财会工作人员 的工作效率 。会计 人员 营业收入 的增长主要依靠销售量的增长 ，但销售量 的 工无法 比拟的 ， 而是更多地参与到财务管 理工 增长需要企业生产量 的相应增长 ， 从长期来 看 ， 需要企业扩 的职能不再是单纯地进行记账报账 ， 作 中来 ， 在一定程度 上转 变 了传统 的会计职能 ， 促 进了会计管 理的 大生产规模 ， 增加 固定资产和存货等资产项 目， 只有资产 的 增长才能带动营业收入稳定 、 持续 的增长 。
会计电算化在事业单位应用现状与对策分析
会计 电算化在 事业单位应用现状 与对 策分析
张 惠 温洪 波 （ 地质工 辽宁 程职业学 院）
所介绍的知识陈 旧， 实用性不强 ， 经过这样培训并通过 摘要 ： 会计电算化以其高效、 自动 、 方便 、 准确 、 及时等优点 在替代手工 是几年前 的， 会计核 算以后 ， 受到 了广大会计人员的热烈欢迎。但是 ， 从其 在事业 单位 的 考试的人员实际操作能力差 ， 只是 拿个证而 已。（ ） 会计 人员的 ３对 应用来看 ， 与企业相 比， 存在一定差距 。本文根据会计 电算化在事业单位应 再培训和定期考核缺 乏， 没有系统性 。 用的现状 、 问题 ， 结合工作实践 ， 提出了相应的对策。 其 次， 会计 人员对财 务数据 的安全保密 不够重视。在许多事业 关键 词 ： 计 电算 化 事 业 单 位 现状 对 策 会 单位 我们看到 ， 许多装有财务软件 系统 的计 算机仍然接入国际互联 会计 电算化 以其 高效、 自动 、 方便、 准确 、 时等优 点在替代手 网 ， 及 许多会计人员利 用工 作的闲暇时间上 网打游戏 ， 殊不知 ， 电脑 已 工会计核算 以后 ， 受到 了广大会计人员的热烈欢 迎。 但是 ， 从其在事 经 处于极度危 险的状态 ， 病毒侵 袭、 黑客攻击 ， 随时都有可能发生。 业单位 的应用来看 ， 与企业相 比， 有很多不尽如人意的地方。
一
、
会Hale Waihona Puke 计 电 算化 在 事 业单 位 应 用 现 状 、 问题
二 、 法 与 对 策 方
做 为事业 单位 的会计人 员 ， 要充分认识到系统 初始化在会计 电 算化 实施过程 中的重要地位与作用 ， 做好相 关资料 的收集 、 整理工 作， 为单位会计 电算化的顺利实施打下 良好的基础 。 ３ 培养会计 电算化综合 性人才 ， 、 提高安全保密意识 会计 电算化的应用 ， 对会计 人员提 出了更高的要求 ， 要积极推 进会计 电算化进程 ， 就必须大 力加强人 才培训 的力度 ， 提高会计人 员综合业务素质。在培训 的内容上要切合实际工作 需要 ， 及时更新 培训 内容 ， 了就能 用得上 ， 学 完善会计人 员会计 电算化知识 结构 体 系。对会计人 员、 系统 维护人员、 系统管理 人员应按 不同内容 、 不同 要求进行培训 ， 培养 会计 电算化 骨干力量 ， 建立 良好 的培训机制 ， 落 化 工 作 的 重 要 保证 。很 多单 位 往 往 认 识 不 到 这 一 点 ， 实 施 会 计 电 在 实培 训 效 果 ， 就 一 大批 既 能 够 精 通 计 算 机 信 息 技 术 ， 专 于 财 务 造 又 算化时仓促上 马， 使得系初始化 先天不足 ， 致 电算化 系统 “ 导 带病 ” 管理知识 ， 能够熟练地进 行财务信 息的／ Ｔ和分析 ， Ｊ ｏ 满足各 方对财 工作 ， 埋下许 多隐患。 务信息需求的复合型人才。 同时， 了财务数据 的安全性和保密性 ， 为 ３ 缺乏完善的会计电算化管理制度 、 在实际操作中可以从以下几个方面着 手 ：一是建立健全对病毒 、 电 为 了使会计 电算化工作规范运作 ， 财政 部从 １ ９ ９ ４年开始 到 目 脑 黑客的安全防范 措施 ； 二是加强网络安全防范能力。对网络会计 前为止 ， 相继颁布 了一些规章制度 ， 对于这些专 门针对会计 电算 化 系统 的安全防范能 力采 用一些措施 ， 例如采 用防火墙技术 、 网络 防 的规章 ， 许多相关人员并 不知道和 了解 ， 因此， 有时在实际操作中已 毒、 信息加密、 身份认证 、 授权等。 经违规 了， 但操作者 不清楚 ， 单位 的领导也不知道 ， 同时也没 有相应 ４ 建立健全完 善的会计 电算化管理制度 、 的部 门去 纠 正 ， 谈 不 上 有 部 门监 督 管理 了 。还 有 不 少 已经 实行 会 更 对于事业单位会计 电算化管理上 的混乱 ， 要结合单位的实际建 计 电算化 的单位 ， 虽然知道 国家制定的规章 ， 但并没有 真正地实施 立单位 内部会计 电算化 的管理制度 ，以确保会计 电算化 的正常运 这些规章制度 。 比如有些单位对会计 电算化操作人员没有严格实行 作。这个管理制度体系一般包括 ：、 １ 人员管理 制度 。主要是对会计 权 限 限制 制 度 ， 操作 员 密 码 公 开 或 不设 密 码 ， 为越 权 使 用 和 数据 篡 电算化信息 系统人 员的任 职资格进 行规划并划 分职 责。２ 操作 管 、 改 留 下 隐 患 ； 些 单 位 人 才缺 乏 致使 会 计 电算 化 系 统 维 护 这 一 制 度 有 理制度。主要包括操作规程、 作权 限、 作记录、 操 操 管理 制度 及 内部 形同虚 设 ； 有些单位由于没有处理好企业 实施会计 电算化后 人员职 制度。３ 数据管理制度。主要包括数据 输入输出的管理 、 、 备份数据 能的转换 问题 ， 致使一些会计人 员在 岗位责任 制度 方面 ， 职责不明 ， 的管理 、 存档数据 的管理和保密规程。４ 系统维护制度。主要包括 、 无从 下手 ｉ 还有些单位没 有建 立专 门的会计 电算化机房 ， 没有制定 系统维护任 务、 系统软件硬件的维护 、 系统维 护权 限的规定、 机房管 相应 的上机操作制度等等。 理 制度 等。 ４ 人 员素质不高 ， 、 安全保密意识薄弱 参 考 资料 ： 首 先 ， 计 人 员 素质 不 高 。 表 现 在 ：１ 会 计 人 员 知 识 不 全 面 。 会 （） 【】 顺才 ． 新形势下 我 国会 计 电算 化的现状 （ ， 南财贸学 院学 １ 胡 浅谈 Ｊ 云 ） 由于各种原因 ， 许多事业单位会计人 员与企业相 比， 老龄化 明显。 许 报 ，０ ４，９卷｛） ２０ １ ４。 多年龄较 大的会计人员对会计业务比较熟悉， 但对计算机知识 了解 ｆ 钱静 ， ２ 】 徐峰 ． 电算化 发展 中存在 的问题 与对策（ ， 会计 Ｊ 徐州工程学 院 ） 有限 ， 而要使得计 算机 知识和会计工作经验有机结合 ， 还有待时 日。 学报 ，０ ６ ２ ２ ０ ７， １卷（） ２。 （ 计算机培训教材老化。计算机技术发展很快 ， ２） 几年 时间， 算速 计 【 范 唱 白． ３ 】 会计 电算化 实 际应 用体 会 （ ， Ｊ 内蒙 古科 技 与经济 ，０ ６ ） ２０， ０ ｘ。 度提 高了几十倍。 件操作系统也有质 的变化。而现在 的教材 大多 （７ ） 软
会计电算化在事业单位中的应用
资源共 享 ， 保证财 务数据一体化 ， 而且对生 成的财务信 息 ， 在 设 置 权 限
ห้องสมุดไป่ตู้
的情况下可 以在 同一时 间内任意查询 。 而传统会计 ， 由于分工传递和手
工操作 ， 不 仅 财 务 以外 无 法 获 得 所 需 信 息 ， 即 使 在 各 财 务 各 岗位 间 也 无 法实现资源共享 。 实 现 会 计 电算 化 后 ， 一 方 面 最 大 可 能 地 细 化 和 明 确 了
只有 这样 才 能做 好 会 计 电算 化 系统 的规 划 分 工 。
５、 明 确 会计 电 算化 法 规制 度 要 求
会计工作全过程 中每个环节 的参 照依据和考核标准 ，可 以对会 计人员
和工作进行严格控制 ， 另 一 方 面 实 现 了有 效 实 时 监 控 ， 所 有 数 据 及 操 作 情 况 均 记 人 系 统 日志 ， 各 分 支 机 构 弄 虚 作 假 的可 能性 减 少 。
一
动 的反 映能力更及时 和准确 ， 反 映的信息更加 细致 、 全 面和深入 ， 信息
查 询 对 领 导 掌 握 财 务 运 行 提 供 了方 便 。保 证 了 财 务 在 管 理 中 的核 心地
位。
方面 ， 单位会 计电算化工作 的开展需要涉及 到人 、 财、 物 多 个 方
面及 供 、 产、 销多个环节 ， 所 以需 要 明确 管 理 体 制 ， 统 一 协调 。 因 此 应 在 规 划 中 明确 规 定 建 设 过 程 中 的管 理 体 制 和 组 织 机 构 ． 以利 于统 一 领 导 、 专人负责 、 高 效 率 地 完 成 系 统 的建 设 工 作 。另 一 方 面 ， 会 计 电算 化 系 统 的建 立不 仅 改变 了会 计 工 作 的操 作 方 式 ， 而 且 引 发 会计 业 务 工 作 流 程 、
事业单位会计电算化下的内部控制
１ 内部 控 制 的含 义 及 作 用
内部 控制 是指 事业 单位 为保 证业 务活 动 的有效 进行 和 防范 风险 ， 保 证 资产 的安 全和 完整 ， 保 证会 计 资料 的 真实 、 可靠 ， 由管 理层 和全 体员 工共 同实施 的 、 旨在合 理 保 证 实现 其 目标 的一 系 列 控 制活 动 。 内
ｔ ｏ ｔ ｈ ｅ ｗｏ ｒ ｋ ｏ ｆ ｉｎ ｆ ａ ｎ ｃ ｉ ａ ｌ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ． Ｏｎ ｔ ｈ ｅ ｏ ｔ ｈ ｅ ｒ ｈ ａ ｎ ｄ，ｔ ｈｅ ａ ｐ ｐｌ ｉ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｃ ｏ ｍｐｕ ｔ ｅ ｒ ｉ ｚ ｅ ｄ ａ ｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ
以提 高 财会管 理水 平 ， 实现 会计 工作 的现 代化 。随着会 计 电算 化 不断 的广 泛应 用 ， 其 对事 业 部 门 内部控
制制 度产 生 了深刻 的影 响 ， 对事业 单 位 内部控 制制 度 提 出 了新 要 求 。环 境 的改 变 必 然要 求 有 新 的 内部 控制 系统 与之 相 匹配 ， 制 定 和严格 执 行会计 电算化 内部 控制 制度 ， 是会 计 电算化 工作 成功 开展 的基 础 。
Ａｂｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｗｉ ｔ ｈ ｔ ｈ ｅ ｐ ｏ ｐ ｕ ｌ ａ ｒ ｉ ｚ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｃ ｏ ｍｐ ｕｔ ｅ ｒ ｓ ｉ ｎ ｄ ｉ ｆ ｆ ｅ ｒ ｅ ｎ ｔ ｆ ｉ ｅ ｌ ｄ ｓ ，ｃ ｏ ｍｐ ｕ ｔ ｅ ｒ ｉ ｚ ｅ ｄ ａ ｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ ｉ ｓ ｐｌ ａ — ｙ ｉ ｎｇ ａ ｃ ｒ ｕ ｃ ｉ ａ ｌ ｒ ｏ ｌ ｅ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ｏ ｌ ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ ｏ ｆ ｐ ｕ ｂ ｌ ｉ ｃ ｉ ｎｓ ｔ ｉ ｔ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ，ｗｈｉ ｃ ｈ ｂ ｒ ｉ ｎｇ ｓ ｍｏ ｒ ｅ ｃ ｏ ｎ ｖ ｅ ｎ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ
行政事业单位会计电算化下的内部控制研究
行政事业单位会计电算化下的内部控制研究中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）09-000-01摘要会计电算化使行政事业单位内部控制发生了深刻变化，本文中就行政事业单位会计电算化下对内部控制如何在数据的准确性、系统安全控制、人员权限与职责、会计队伍建设、内部审计等多方面多方位如何健全和完善进行探讨。
关键词会计电算化内部控制研究行政事业单位会计电算化对内部控制提出了新要求，会计核算环境的改变必然要求有新的内部控制系统与之相匹配，需要以全新的方法去建立一套行之有效的内部控制系统。
一、会计电算化对行政事业单位内部控制的影响1.控制方式和对象发生改变在会计电算化环境下，内部控制由单一人工控制转为人工和程序共同控制，原来在会计业务核算过程中进行的各种必要核对、审核等工作将大部分由计算机及网络完成。
单位的内部控制是由会计人员通过会计软件实施的，电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度的功能，如程序发生差错或不起作用，加上人们的依赖性，就会使控制失效且长期不被发现。
因此，内控方式的变化需要制订与之相配套的新措施。
财务部门人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。
由各种纸质的原始单据、凭证、账簿、报表变为打印输出的各种凭证、账簿、报表和存储在计算机软盘、硬盘或其他介质中的会计数据。
这样，在会计电算化环境下内部控制的对象重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。
2.内部控制的范围发生变化传统的内部控制主要针对会计业务处理，每笔交易都必须要有相关的经办人员进行签字确定，甚至可以将不同笔迹作为控制的重要手段。
在实行会计电算化以后，数据处理资料存储在硬盘、光盘、磁带以及磁盘等上面，这样导致这些数据很容易被篡改或者删除，在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹。
内部控制的范围相应扩大。
比如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。
会计电算化下事业单位内部会计控制
浅谈会计电算化下事业单位内部会计控制【摘要】本文着重从事业单位在会计电算化信息系统下，内部会计控制的变化以及建立电算化信息系统下的内部控制的必要性进行了分析，并结合工作实际提出了加强内部控制的几点对策。
【关键词】会计电算化；内部会计控制计算机在会计领域广泛的应用改变了传统会计核算手段，代替完成了原来传统手工完成的会计工作，与手工作业相比具有运算速度快、存储容量大、检索查询快捷、数据计算准确等特点，可以减少重复性、机械性地劳动，提高工作效率。
近年来，我国对内部控制十分重视，发布了一系列规范和指导意见，促进了单位内部控制的建立和完善。
但是，会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战，实现会计电算化也为各单位的内部控制带来了许多新问题，对原有内部控制制度造成极大冲击，使其在新的环境下显得落后于形势。
一、会计电算化下会计控制的变化手工会计操作下的人员均是会计人员，由他们按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。
而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。
原手工操作下的一些内部控制办法在电算化后没有存在的必要性了，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查；凭证的借贷平衡审查；余额、发生额的平衡检查，都由计算机来完成。
电算化下会计的内部控制包括两方面：1.程序控制这是指依靠计算机程序（软件）对会计核算进行内部控制，以实现系统地自我保护。
这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效，主要包括：输入控制，保证输入到计算机中的会计数据都经过了严格的审核，并且所有的会计信息都是正确的。
它还包括原始凭证错误的拒绝输入、更正和再输入；输出控制，输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性，保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。
2.制度控制制度控制一般是以管理制度的形式实施的，即由主管部门制定一系列的规章制度，监督会计部门实行，以保证会计软件的正常、安全运行，免遭外界干扰破坏。
浅谈行政事业单位会计电算化
“ 工 资及 福利 支出／ 临时人员工资” 科１ ７ １ 等。 ４ ． 部分事业单位对购入的大宗材料没有办理验收入库 手续 ， 而是购入时直接列支费用 （ 如某单位将购入 的大宗广播通讯设
日常工作 中更应认真分析业务的真实情 况， 录入凭证 时选择准
确核算业务的会计科 目和相应的列支渠道 ， 如 果是往来业务， 应 认真选择往来会计科 目与相应 的子细 目， 只有这样才能准确核 算业务 ， 避 免往来 串户和防止专款交叉使用的现象。 ３ ． 对材料等存货和固定资产可 以设置数量金额式 明细账进 行领用存的核算 。 ４ ． 在 日常业务核算过程 中一定要坚持一惯性原则。行政 事 业单位不 同时期发生的相同或者相似 的经济业务或者事项， 应 当采用一致的会计政策， 不得随意变更。 确 需变 更的， 应当将变 更的内容、 理 由和对单位财务状况、 预算 执行情况 的影响在附注
在基本户 中列 “ 商 品和服务支出／ 委 托业务费” 科 目（ 应在基本户 中将代垫 费用挂账或在基建户 中支付列“ 待摊投资” 科 目） ； 少数 单位将 大宗印刷费列“ 商 品和服务支 出／ 办公费” 科目（ 应列 “ 印
刷 费” 科 目） ； 特别 是对劳务费的核算 ， 很多单位没有按 劳务的性 质， 具体用途进行归集， 均统列“ 劳务费” 科 目。 如属于维修的劳
赠业 务， 有列“ 商品和服务支出／ 其他” ， 有列“ 商 品和服务支 出， 捐 赠” ， 也有列 “ 对 个人和家庭支 出， 其他 ” ， 还 有列 “ 对个人和 家庭 支出／ 慰 问费” 科 目， 也有列“ 其他对企事业单位的补助” 等科 目， 五花八门； 对取得开展专项业务活动的收入， 有时列“ 事业收入／ 这样 ， 造成单位提 供的会计信息不够真实 ， 无 论是 同行还是本单
科研事业单位会计电算化应用的几点体会
搴 ＆ Ｌ》流－ ０｝ Ｉｊ讨 Ｇ 交ｌ探 Ｙ— Ｉ— ｌ， Ｉ ～‘， Ｉ － ，
入财务工作 ，由单一人为因素转变为计算 性及；确性，促进会计实务由核算型向管 隹
机和人两方面因素的影响， 使传统的会计 理型转变， 为经营决策提供完整的信息， 创
二是内部控制对象发生了变化。实现 明时间和文件内容．制作档案管理文件卡
以及编制报表和会计核算数据分析等一系 会计电算化后，随着会计信息核算及处理 片。 列工作 ，大大提高会计信息准确性和及时 的主体发生了变化，内部控制对象也由对 二是建立严格借用手续制度 查阅会 性。 同时， 账务处理程序也趋于简单， 有效 人的控制为主转变为对人、 机的控制。 会计 计档案， 需经财务部门负责人批准， 按照档 减轻了负担， 提高了工作质量和工作效率． 数据一般集中由计算机数据处理部门进行 案管理有关规定． 办理借阅手续： 外单位查
要有外单位介绍信， 并 可以更好的发挥会计职能作用。 近年来， 处理，而财务人员往往只负责原始数据收 阅本部门会计档案， 科 研事业单位会计电算化逐步得到推广， 集、 对 审核和编码， 并对计算机输出各种会计 经主管领导、 财务部门负责人批准。 单位内部财务控制、会计档案管理产生较 报表进行分析。
切要求
一
应扩大．增加了一些传统手工系统所没有 这些会计电算档案进行定期检查、 复制， 以
的控制， 如网络系统安全的控制、 系统权限 防止会计信息损坏。
、
会计 电算化 应 用 对事 业 单
的控制、 修改程序的控制等以及磁盘内会
计信息安全保护、 计算机病毒防治、 计算机
位 财 务 内部控 制 的影 响
论会计电算化在事业单位财务管理中的应用
（ 二） 财 务分析结果的时效性得以增 强 在手工方式下事业单位的财务分析有着计算繁琐和数据 处
理量大等诸多 问题 ， 往往 分析人员会简化行事 ， 这便导பைடு நூலகம் 分析 结
果 的时效性及准确 性不足 。 会计 电算化管理将手工方式 的缺 陷 克服， 采用财务分析系统可以实现各种现 金收支分析、 报表分析、
晰直观 ， 可以对预决算轻松 的编制完成， 分析进行及完成的情况， 还可 以在任意 时点和任意 阶段进行分析 比较 ， 从而得到更为详 细及精确 的财务管理信息 。 （ 三） 加快 了财务 管理 由“ 核算型” 转变为“ 管理型” 会计 电算化在核算手段方面实现 了传统会计 的变革 ， 无法
‘
一
、
前 言
待处理单据 ，不仅会计核算手续十分繁杂 ， 而且多数为重复性劳 动， 严重的制约了工作效率 的提高 。而在财务工作 中应用会计 电 算化 以后 ， 有助于手工操作下繁重劳动的减轻， 有助于计算机 中会
计资料的随时调阅， 能够将报表随时输 出， 既方便又快捷， 从而使
事 业单位要想 与社会 的迅速 发展相 适应 ，那么就必须将信 息化建 设的步伐加快， 这不仅是发展经济的必要选择 ， 也是经济 发展 的必然趋势 。从 ２ ０世纪 ９ ０年代 开始， 事业单位便 开始应
置成分给予 以资本化的形式，而且在 使用 的过程中经过折旧的 方式对 固定资产的成本进 行了分期的确认与分摊 。由于各种 社
会 因素还有经济 因素 ， 还有事业单位实际情况的变化， 现在在新 表 还有资产 的深刻影 响， 包括单位资源的综合利用 还有高效率 制度 中， 已经增加了资产折 旧制度 ， 这样就 能够减少不科学性还 配 合都起着 重要 的作用 ， 报表的虚假信 息更是会对 单位 还有核 有 虚假性， 使 得各事业单位 都可 以更好地 更加明确地了解单位 算 的工 作造 成很大的影响 ， 甚至会危及到整个 单位 的稳 定健康 的收益 与资本 的支 出， 为报表 的使用者提供相关资产 的信 息， 同 发展 。 要想使得我们的核算方法 的弊端还有缺陷性减 ｄ ， Ｎ最低 ， 时加强 了资产的监督与管理。其 次，区分 收益 和资本支出。在 我们还 要注 意社会经济发展的动态变化 ， 还有事业 单位 的具体 固定资产在使用 时时常会 有多余的的支出，核算时要做到正确 情 况， 紧紧跟随时代 的脚步 ， 及 时的改革 ， 让我们 的核算 理念还 区分收益性和资本的支出。 有原则与社会经济 的发展还有单位相适应 ， 来取得最大 的收益 。 （ 三） 合理地 简化单位 资产 的核算 在 新制度简化 了的资产 核算过程 中， 取消基 金的固定 ， 而是
事业单位电算化会计系统对内部控制管理的影响和意义探析
被他 人篡 改 ， 这 样 也 可 能 导致 事 业 单位 信 息 存 储 的危 险 性 ， 因此
随着 我 国社 会 经 济 的不 断 发 展 ， 在 事 业 单 位 当 中 实现 会 计
电算化 ，已经成为一种 必然 的趋势 。而事业单位的内部控制管
支持子 系统 、 电算化会计管理子系统、 电算化会 计核算子系统三
大版块。其中，电算化会计决策支持子系统是指建立在会计 核
算与会计管理系统之上的系统；电算化会计管理子系统所包括 的信息有会计核算信息和会计核算系统 之外 的信 息； 而 电算化
会 计 核 算 子 系统 又 主 要 由成 本 、 固定 资 产 、 材料核算、 工 资 管理 、
数 据 资料 等 内容 通过 光 盘 、 磁 盘 等 方 式 进 行存 储 。这 种 电算 化 会 计 系统 应 用 到 事 业 单位 当 中时 ， 其 通 过 改变 传 统 的手 工 数 据
记录方式 ， 有效地提高 了事业单位会计部 门的工作效率 。 但是 ， 电算化会计系统若使用不当， 也会给事业单位的正常 运行带来 负面 的影响。因为在采用 电算化会计系统对事业单位 各种 数据 资料进行记录时， 传 统意义上 的会计工作单据等等可
化 会 计 系 统 进 行 科 学合 理 的完 善 ， 也显 得 十 分 必 要 。
一
也极不利于单位 内部的控制管理。 （ 二） 对事业单位 内部控制管理形式的影响 在事业单位 内部控制管理 当中， 传 统的记账形式主要是 以
手工记账为主 ， 如 日记 账 、 明细 账 、 总 账 等均 有 专 门的 账簿 进 行 记录 ， 并 可 以对 其 账 册 通 过 定 期 核 对 、 相互牵制的方式来保证
信息时代下事业单位财会电算化的发展
信息时代下事业单位财会电算化的发展摘要：本文针对信息时代下事业单位财会电算化的发展状况、现存的问题进行分析研究，并提出解决问题的措施，为更好的管理事业单位的财会信息提供更加完善的服务。
关键词：信息时代事业单位财会电算化一、引言财会工作作为我国会计部门的一个主要分支机构，实现成型财会电算化管理是信息时代下势在必行的目标。
目前，我国全面普及财会电算化、微机操作处理财会业务已经基本实现，并初具规模。
大部分事业单位已经实现了网络环境下的财会电算化。
这提高了了财会工作的效率。
二、信息时代下财会电算化的发展状况如今，我国的科技水平逐渐提高，各方面的管理都正在不断加强和完善，企业财会电算化的发展不尽人意，水平参差不齐，在有的部门、事业单位财会实现了初步的会计电算化，相当一部分地、市、镇的财会工作几乎都是手工记账，算账、报账，在一定程度上制约了工会财会工作的规范化、科学化和统一化，也影响了事业单位财会工作效率的提高三、事业单位财会电算化存在的主要问题对事业单位财会电算化认识不到位，认识模糊。
计算机的应用在各个领域已经得到普及与发展，信息时代下的社会进入网络时代，由于计算机技术的发展，有相当一部分人缺乏对计算机技术的了解，甚至不会运用计算机进行数据处理，一些简单的办公软件也不太了解。
所以，这对于事业单位财会电算化的发展来说是一个障碍。
另外，财会工作人员的工作经验、文化程度、自我学习能力的不同，一些事业单位的财会人员缺乏专业技能，这也阻碍了财会电算化的发展。
信息时代下的企业竞争比以往更加激烈，一些单位为了节省投资成本，对财会人员的素质状况没有给予足够的重视，应该有的培训没有及时组织参加，这就不能提高事业单位的财会电算化的进程。
而且一些事业单位不愿意投入资金聘用计算机应用人才，财会电算化也需要具有一定的计算机基础的工作人员。
有条件的单位虽然购置了微机，这只能用于简单的文字处理，对于一些财会上比较复杂的数据方面的处理，还是需要配备计算机的。
会计电算化在科学事业单位的应用
报 表 等 会 计 工 作 提 高 会 计 工 作 的速 度
和精度 。利用 电子计 算机 的强大储存 能 力、快 速处理 、分析 数据的功能迅速 准 确地提 供出会计信息 ，为经营单位做 好 财务工作提供依 据和服务
（ 二 ）作用
会 计 电算 化 是 会 计 发 展 历 史 上 一 次 质 的 飞 跃 ，将 人 类从 枯 燥 乏 味 的 数 据 工
国蜀圃
Ｐ Ｒ Ａ Ｃ Ｔ Ｉ Ｃ Ｅ Ｄ Ｉ Ｓ Ｃ Ｕ Ｓ Ｓ Ｉ Ｏ Ｎ
会计 电算化在科 学事业单位 的应用
一 左美玲
随着社会 的进步和 市场经济 的飞速 工作质 量 促进 了经营 单位 会计工作 职 管理 的 局 限 性 改 善 了 科 学 事 业 单位 财 发展 会计 工作 变得越来越重 要 对其 能 的转 变 ，推 动 了会 计 理 论 和 技 术 水 平 务 管 理 的 流 程 ．实现 了 财 务 管 理 与 业 务 提 出的要求也越 来越高 。科学 事业单位 的 进 步 。 的会计工作是 其科研 、开发 、管理的经 济 命脉 ，直接关 系到科学事业 单位 的各
会计 电算化 的应用突破 了传统财务 务 部 门更好 地利 用资源 ，减 少经 费 。
Ｐ Ｒ Ａ Ｃ Ｔ Ｉ Ｃ Ｅ Ｄ Ｉ Ｓ Ｃ Ｕ Ｓ Ｓ Ｉ Ｏ Ｎ Ｅ蜀圈
，但是大 部分都是 三 、科 学事 业单位应用会计 电 件 知识和操作 的培训ｌ 初级简单 的培训 ．更 加深入 的培训Ｉ 非 常 算化 的现状 与问题
事业单位实施会计电算化管理的应用探析
传统会 计的工作 都在 纸上完 成 ，因此 其数 据 的保 存 主要体 现在 防 盗 、防潮 、防霉 、防火等方面 。实现会计电算化后 ，信息的存储 主要 是 依靠服务器 、硬盘等电子设备完成 ，如今网络发达 ，计算机病毒也无 处 不在 。如果硬件被损坏 或者系统 崩溃 ，都可 能会造成数 据丢失 ，因此 ， 应当加强计算机病毒的防治以及对系统 、软硬件的维护 ，同时多做 数据 备份 ，分散风险。 三 、发展事业单位会计电算化 的对策 （ 一）摆 正思想认识 ，加深会计 电算化的理解 管理认识不到位 ，则思想永远跟不上发展 的脚步 。实践 的同时也要 武装思想 。在实施会计电算化 之前 ，下决心认真深入地 了解 电算 化的各 种功能及优势 ，做好充分的准备工作 ，追赶社会 的进步。
事 业 单 位 实 施 会 计 电算 化 管 理 的应 用探 析
邓如 星 廖 佳 袁 娟
摘 要：近几年 来 ，随着经济飞速发迅猛 的发展 ，对行政事业单位 的财务管理产生 了重 大影 响，使得 会计信 息的处理方式、会计 管理 程序、会 计理 论发 生 了变化 。传 统会 计体 系已不能适应新 经济形 势下的跨级工作要求 ，而会计 电算化 可以有效地提 高行 政事业单位 的财务
管 理 水 平 。促 使 其 适 应 时代 的要 求 。
关键词 ：事业单位 ；会计电算化 ；管理 会计电算化 ，也称为是计算机会计 ，它将计算机信 息技术应用 于会 计工作当中 ，是利用专业 的财务 软件指挥 在各种计算机 设备替代手 工完 成会 计工作的过程。是一个应用 电子计算 机实 现的会计 信息系 统。一 个 完整的会计电算化信息系统 ，可以 自动完成会计 数据 的处理 。 我 国的会计电算化最早 出现 在 ２ ０ 世界 七十 年代后 期 ，在 经济—— 尤其是 电子经济飞速发展的今天 ，会计 的职能 也发生了较大改 变 ， 会 计 电算化软件不仅可以帮助高效快速地完成会计 工作 ，还将人力 资源、供 应链等企业业务环节也纳入其核算范围 ，相比于落后的传统手工会 计而 言 ，会计电算化的应用更为广泛 ，大大提高了财务人员 乃至企业各 部门 的工作效率以及对财务数据处理的准确性。因此 ，会计 电算化也 成为了 提高企业管理水平 、增加经济效益的重要手段。 反观行政事业单位 ，又和企业有较大的区别。事业单位一般都 是非 营利性单位 ，并不 以追求经济利益为 目标，人人只需要干好基本工作 ，也 没有下岗的后顾之忧 ，缺少 了利益的驱动，其内部管理相对混乱 ，效率低 下。２ ｏ ｏ ｏ年后 ，随着计算机及网络的普及 ，我国事业单位也已经慢慢开始了 手工会计到电算化会计的转变 ，直到近几年 ，这种转变已经变得迫在眉睫。 会计 电算化对事业单位会计管理程序的影响
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电算化在事业单位会计中的应用
摘要】网络已深入人们生活的每一个角落，改变着人们的生活。
事业单位全面实施会计电算化的进程也有实质性的飞跃。
电算化突破了传统的会计管理环境、会计理论，大大的提高了事业单位财务管理水平。
本文简要论述电算化在会计管理环境以及会计系统内部控制方面的应用。
【关键词】事业单位；会计电算化；管理环境；内部控制
进入21世纪以后，企业会计准则几经修改现已逐步成熟，2012年末财政部又颁布实施了最新的事业单位会计制度，大大促进了会计学科的发展并丰富了其内容。
会计电算化已成为事业单位会计的一种必然发展趋势。
事业单位会计电算化，加快了相关会计信息反馈速度，增强了财务业务处理能力，对于有效地实施预算控制，全面地考核、分析资金的运用，都有重要意义。
一、电算化在事业单位会计管理环境中的应用
（一）各事业单位自使用电算化进行财务会计处理以来，事业单位的财务会计核算环境也悄然发生变化，电算化专家成为会计核算环境的重要组成部分，一改手工会计系统核算的粗放化。
手工会计系统核算下会计环境比较简单，没有借助最新的电子信息系统。
电算化解决了一些原来手工系统下，无法完成的业务活动，如人力资源绩效评价。
随着电子计算机远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理大大的缩短了业务事项的处理时间，瞬间完成财务会计数据处理工作成为可能。
手工系统下需要会计人员进行处理的相关业务，现在可以由其他非财务会计人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，在电算化的条件下可以集中在一个部门甚至一个人完成。
另一方面，要保证事业单位财产物资的安全完整、保证会计系统提供的会计信息真实、可靠，事业单位内部控制制度设计合理并有效实施就显得尤为重要。
（二）电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人、机控制为主取代了对人的控制为主，电算化系统下控制的程序与手工系统下控制程序也大相径庭。
电算化会计系统下改变了会计凭证的形式，记账凭证逐渐取代了收款凭证、付款凭证和转账凭证；多借多贷出现在会计电算化系统下，打破了原有会计原理中不允许“多借多贷”的局面。
在电算化会计系统中，财务会计的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。
电算化系统与手工系统相比，书面形式的基本会计资料大大减少。
伴随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，事业单位发生的每一项交易或事项发生时，相关信息都直接输入计算机，并由计算机自动记录，手工系统下使用的各种会计凭证、单据大大减少。
另外，电算化系统下对会计凭证、会计账簿的核对、审核等工作可以自动完成。
（三）自动化处理是电算化系统优于手工系统最充分的体现，其中最有代表性的是“自动转帐”功能。
“自动转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。
自动转账有直接取数和函数运算两种情形，又可分为总账系统和子系统两个层次。
二、电算化在事业单位会计系统内部控制中的应用
（一）通过电算化主管或账套主管进行相应的的授权，这种虚拟授权大大降低了会计人员的数量。
由于功能模块集中，导致操作人员的职责也十分集中，对
手工系统下的不相容职务相互分离职责受到了一定的挑战。
另一方面，对电算化操作熟悉程度尚有一定的距离，无法达到会计电算化信息的高度安全、完整。
在实施会计电算化过程中，一人身兼数职的现象十分普遍，虽然大大降低了人员成本，但是职责不清导致的信息安全性大打折扣，舞弊现象层出不穷。
（二）会计凭证、会计账簿、会计报表等会计信息数字化，大大降低手工系统下纸制信息的存储成本。
查阅方便、存储简单是电算化十分显著的优点。
由于电脑黑客和电算化授权不当情况的存在，会计信息被篡改和伪造的风险提高。
在电算化系统下，痕迹管理很难达到手工系统下的效果。
例如：电算化主管随意修改服务收入信息和服务支出信息，以达到人为调整财务决策数据的目的。
（三）电算化系统下会计信息的存储必须进行异地双备份。
电算化系统下信息对计算机系统的依赖性很强，计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用，系统瘫痪、病毒侵袭、突然断电等特殊情况下会计信息及数据容易丢失，手工系统下一般不会出现这种情况。
因此，财政部要求电子信息一定要异地双备份。
另一方面，电子信息系统存在盗板和受黑客攻击的风险，数据的安全性、保密性受到冲击。
（四）电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，设计合理且执行有效成为内部控制的关键。
不过，内部控制的程序化与原手工系统下的人工控制，反复发生同一差错的可能性大大增加。
三、电算化会计为事业单位会计发展提供了更广阔的空间
（一）电算化大大的提升了会计服务范围。
传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，成为电算化会计发展的原动力。
电算化的会计方法必须以传统会计方法为基础，才能推动事业会计的发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
电算化技术在事业单位会计领域的应用为财务管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。
（二）会计电算化开启了事业单位财务、会计管理的新天地，实现了在线财务管理的新篇章。
在会计电算化和网络会计模式下，事业单位的每个财务管理人员将一改手工系统下的工做模式，基本上告别了算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是他们的工作台，所有的财务工作均可在这个工作台上完成，即财务管理人员可以根据动态财务会计信息，及时地在网上作出反应，通过网络作出财务安排，并进行财务的预算、决算，从而实现对事业单位会计在线财务治理。
会计电算化更加速了事业单位财务报告生成的及时性，以及财务分析的全面性，为事业单位会计的充分发展提供了一个新的契机。
（三）事业单位会计电算化对会计市场的范围提出了更高的要求。
电子商务的发展突飞猛进，政府会计（包括事业单位会计）必将打破国界而走向国际化，让会计语言国际化和通俗化，政府会计市场国际化为电子商务的进一步发展提供了新的契机。
会计电算化系统改变了手工系统的运行环境，也改变了建立在此基础上的财务软件的应用环境。
会计电算化推动了事业单位会计的改革与发展，财务管理也逐渐从粗放式管理向精细化管理转变，让大部分财务人员从大量的数据统计工作中脱离出来，把大部分的精力投入到财务分析工作中去。
实践中，尽管电算化有很多弊端需要进一步完善，但是其数据处理的快捷、准确和方便是毋庸置疑的。
随着财政部有关XBRL体系的相关规定出台，会计电算化进程又进一步加速，未来包括事业单位会计在内的会计体系必将实现电算化全覆盖。
【参考文献】
[1]谭慧君, 会计电算化在事业单位中的应用[J]《财经界(学术版)》 2013:01
[2]詹国佳, 事业单位会计电算化应用中存在的问题及对策[J]中国经贸,2009:16。