国企档案统计鉴定销毁规定
档案鉴定销毁制度范文
档案鉴定销毁制度范文
公司档案鉴定销毁制度
一、目的及背景
本制度的目的是为了规范公司档案的鉴定销毁程序,确保档案的安全性和机密性,合理利用和管理公司档案,提高工作效率。
同时,也为公司合规经营提供支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。
三、档案鉴定销毁程序
1. 鉴定
(1)定期鉴定:每年定期鉴定一次已存档案,并在鉴定前通知相关部门,以便备份重要档案。
(2)临时鉴定:当有特殊情况需要鉴定某些档案时,部门负责人可提出申请,由公司档案管理部门进行审核和批准。
2. 销毁
(1)按照鉴定结果,对待销毁的档案进行登记。
(2)由专门的档案管理人员负责销毁工作,确保档案的安全性。
(3)销毁方式包括纸质档案的烧毁、碎纸等,电子档案的格式化、删除等。
四、档案销毁时间
1. 归档超过十年的档案,可按照公司规定进行销毁。
2. 有特殊要求的档案,如法律法规要求保存的档案,根据要求进行保留。
五、保留备份
对于鉴定销毁的档案,应按照公司规定进行备份和归档,以防止丢失和不可控事件。
六、处罚措施
对于违反本制度的员工,将依照公司相关规定进行相应处罚,包括责任追究、纪律处分等。
七、经验总结与改进
公司将定期对本制度进行评估和总结,根据实际情况进行改进和完善,以确保制度的有效性和可操作性。
八、附则
本制度的解释权归公司所有,有权对本制度进行修改和补充。
以上为公司档案鉴定销毁制度范文,仅供参考。
具体的制度内容还需根据公司的实际情况进行补充和调整。
企业档案鉴定销毁制度
企业档案鉴定销毁制度
第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案,予以销毁,提高保存档案质量,根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况,特制定本制度。
第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。
第三条档案的鉴定工作,由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。
第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法,逐卷逐年地检查鉴定,决定档案文件材料保管期限的升降或销毁,以及文件密级的降级或解密等。
第五条鉴定工作结束后,应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载,以备存查。
第六条对须销毁的档案材料,应登记造册,由综合管理部写出鉴定报告,并附上需销毁的清单,经公司领导审核批准后进行销毁。
第七条销毁档案实行两人监销制,监销人应在销毁清册上签名。
第八条对擅自销毁、丢失档案的行为,根据情节轻重,按《档案法》给予处理。
第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十条本制度自发布之日起施行。
【实用】档案鉴定销毁与统计制度-(岗位制度及工作职责)
档案鉴定销毁与统计制度
一、档案室对所保管的档案材料,要逐年进行鉴定和销毁。
二、在分管院长领导下,档案室和有关部门组成临时鉴定小组,负责鉴定和销毁。
三、根据档案材料保管期限表,采用直接鉴定法,对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见,登记造册。
经分管院长批准后,方可存毁。
四、销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清册上签字。
五、建立健全统计台账,掌握档案的收进、整理、利用、销毁等各种情况数据,按上级档案部门的要求及时报送各种报表。
六、对统计数字进行综合分析,找出存在的问题,提出改进措施、建议,报告院领导。
档案鉴定销毁制度(2篇)
档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。
确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定,制定本制度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行____,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
档案鉴定、销毁工作制度
档案鉴定、销毁工作制度一、总则为了规范档案鉴定、销毁工作,确保档案的安全、有效管理和利用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我国实际情况,制定本制度。
二、档案鉴定1. 档案鉴定工作由档案部门负责组织,实行定期鉴定制度。
2. 档案鉴定小组由档案部门和相关业务部门人员组成,负责对各类档案进行价值鉴定。
3. 档案鉴定应遵循国家档案鉴定规定,充分考虑档案的历史、学术、法律、行政等方面的价值。
4. 档案鉴定过程中,应认真分析档案的保存价值,对已满保管期限和无保存价值的档案提出处理意见。
5. 档案鉴定报告需经单位负责人审批,审批后的报告作为调整档案保管期限和销毁档案的依据。
6. 对经鉴定确认为无保存价值但不宜销毁的档案,可退回本人或存放在特殊载体上。
三、档案销毁1. 档案销毁工作应在档案鉴定报告批准后进行,由档案部门负责组织,实行销毁审批制度。
2. 档案销毁前,应编制档案销毁清册,详细记录销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限、销毁时间等信息。
3. 档案销毁应在两人以上负责监销,监销人员在销毁清册上注明销毁日期并签字。
4. 销毁档案时,应遵循保密、安全原则,采取适当的方法确保档案内容无法恢复。
5. 销毁过程中,如有特殊情况,应及时报告档案部门和单位负责人,并采取相应措施。
6. 销毁档案的废纸、废片等应当进行无害化处理,确保不泄露档案内容。
四、档案鉴定、销毁工作的监督与检查1. 单位应定期对档案鉴定、销毁工作进行检查,确保工作制度的落实。
2. 档案部门应定期向单位负责人汇报档案鉴定、销毁工作的情况,接受监督。
3. 单位应加强对档案鉴定、销毁工作的培训和指导,提高工作人员的业务水平。
4. 对违反档案鉴定、销毁工作制度的行为,应按照有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归单位档案部门。
3. 单位可根据实际情况,制定实施细则。
档案鉴定、销毁工作是档案管理的重要组成部分,对于确保档案的安全、有效管理和利用具有重要意义。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据,规范档案的管理事项,保证档案的有效性和安全性,订立此《档案鉴定销毁制度》。
本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁,确保档案管理的规范性与有效性。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工,涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。
三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定,以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。
1.2 档案鉴定的原则:真实、精准、适时、完整、保密、安全。
1.3 档案鉴定的流程: - 鉴定申请:档案鉴定由相关部门或员工发起申请,明确鉴定的内容,并供给相关资料。
- 鉴定审核:由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请,确保鉴定的合理性和精准性。
- 鉴定报告:鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告,报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。
- 鉴定结果通知:鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人,依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。
2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定,确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。
2.2 档案销毁的原则:合法、安全、保密、彻底、无痕迹。
2.3 档案销毁的流程: - 申请销毁:相关部门或员工发起档案销毁申请,明确销毁的内容,并供给相关资料。
- 审核销毁:由专门的档案管理部门负责审核销毁申请,确保销毁的合理性和合法性。
- 销毁执行:专门的档案销毁小组组织档案销毁活动,确保销毁的彻底性和安全性。
- 销毁记录:销毁小组应适时记录销毁的档案信息,包括档案的名称、数量、销毁方式等。
销毁记录要妥当保存,以备后续查阅和审计。
3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定,确保档案的合规性和安全性。
3.2 档案管理的原则:规范、安全、保密、实时、便捷。
3.3 档案管理的要求: - 档案分类:依据性质和用途将档案进行分类,并订立相应的管理方法。
公司档案鉴定与销毁制度
公司档案鉴定与销毁制度
1、对各种档案的保管期限、密级,必须进行“随时”或“定期”的鉴定,对须鉴定的档案,由档案管理人员和业务部门提出意见,公司档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行。
2、对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查。
执行销毁任务时,必须由公司领导的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字。
3、销毁档案时,可采取两种方法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。
档案鉴定销毁制度参考
档案鉴定销毁制度参考
档案鉴定销毁制度是指机关、单位应当根据国家有关规定和自身实际情况,建立档案鉴定销毁制度,对档案文件进行鉴定并按照规定程序销毁。
以下是档案鉴定销毁制度的参考内容:
1. 鉴定标准:制定一套明确的档案鉴定标准,对档案文件的保存期限、销毁条件等进行规定,确保档案的合法性和准确性。
2. 鉴定程序:设立档案鉴定小组或委员会,按照规定程序,对档案文件进行鉴定。
鉴定程序应当包括初步审查、详细鉴定、专家评审等环节。
3. 鉴定依据:确立档案鉴定依据,如国家法律法规、相关政策文件、部门规章制度等。
鉴定过程中,应当严格依据这些依据进行鉴定。
4. 销毁程序:确定档案文件的销毁流程,包括销毁申请、审批、销毁实施等环节,确保档案文件的安全和完整性。
5. 审查机制:建立档案鉴定的审查机制,对档案鉴定过程和结果进行监督和检查,确保鉴定结果的合理性和准确性。
6. 相关记录:在档案鉴定过程中,应当做好相关记录工作,包括档案鉴定报告、销毁决定、销毁清单等记录,以备查阅和追溯。
7. 培训和宣传:加强档案鉴定人员的培训和宣传工作,提高鉴定人员的专业水平和责任意识,确保鉴定工作的规范性和权威性。
注意:以上内容仅为参考,具体制度应根据实际情况进行制定。
同时,还应当与相关法律法规和政策文件相一致,确保档案的合法性和规范性。
档案鉴定销毁相关标准
档案鉴定销毁相关标准
档案鉴定销毁相关标准是为确保档案管理的安全性和合规性而设立的一系列规
范和准则。
下面是与档案鉴定销毁相关的标准:
1. 鉴定标准:档案鉴定是对档案文件的价值进行评估和确认,确定是否需要销毁。
鉴定标准包括文件的密级、保管期限、法律法规要求以及机构内部政策等因素。
2. 销毁程序:档案销毁应按照一定的程序进行。
首先,要进行必要的鉴定和审查,确保文件符合销毁标准。
然后,制定具体的销毁计划,包括销毁方式、时间、地点等。
最后,进行销毁操作,并保留销毁证明和相关记录。
3. 销毁方式:档案销毁可以选择物理销毁和电子销毁两种方式。
物理销毁包括
烧毁、粉碎或淹没等方式,确保档案文件无法恢复。
电子销毁则是通过专门的软件或设备将电子档案永久删除或进行覆盖处理。
4. 安全措施:在档案销毁过程中,必须采取一系列安全措施,防止档案信息被
泄露或滥用。
这包括确保销毁场所的安全性,限制接触人员的权限,采用加密方式保护电子档案等。
5. 监管和记录:档案鉴定销毁的全过程应有监管和记录。
相关部门或机构应负
责监督整个销毁过程的合规性,确保按照标准和程序进行。
同时,销毁操作的每个环节都应有详细的记录,包括档案的鉴定结果、销毁计划、销毁操作人员等。
总之,档案鉴定销毁的相关标准旨在保障档案管理的规范性和安全性。
按照这
些标准进行档案销毁,可以确保档案信息不被滥用、泄露或毁损,同时提高档案管理的效率和可信度。
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定销毁制度1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。
2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。
3、销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
4、销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁,参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字,严禁将档案作废纸出售。
档案统计鉴定与销毁的管理规定
档案统计鉴定与销毁的管理规定一、前言为了保护国家机密和保障公民合法权益,加强档案的管理和利用,规范档案的鉴定、销毁和篡改等行为,确保档案管理的合法性、保密性和准确性,本规定制订。
二、相关定义和解释2.1 档案档案是记录机关、企事业单位及其工作人员、公民等活动史、思想史、社会组织史等历史、文化、经济、政治、科技和法律等方面的文件、图书、照片、胶卷、电子文档等记录载体的集合体。
2.2 档案鉴定指对档案进行技术、实证和历史等方面鉴定,确认档案真实性、合法性、完整性、准确性和可信度的过程。
2.3 档案销毁指在档案管理制度规定的期限内,按照规定程序和要求将无用或者无价值的档案文件和资料彻底销毁的过程。
2.4 档案保管期限指法律法规和规章制度规定档案存留的时间期限。
三、档案统计鉴定与销毁的管理3.1 统计管理1.机关、事业单位应按照国家有关规定,设立档案管理机构,建立档案管理制度,实行档案统计工作。
2.档案管理机构应定期检查各部门的档案情况,按期进行汇总、整理和调查,并将档案统计工作结果报告主管部门。
3.档案管理机构还应定期向有关机关和文化机构上报档案归档及鉴定情况的统计资料和有影响的档案资料及时报给主管部门,做好数据备份和安全保密。
3.2 鉴定管理1.对于归档的重要和密级档案,应定期进行鉴定。
对于存留期满或者未设立档案保管期限的档案,也应进行鉴定。
2.鉴定机构应定期对档案的真实性、合法性、完整性、准确性和可信度等方面进行鉴定,并出具鉴定报告。
鉴定机构应遵守国家法律法规和行业规定,保密鉴定过程。
3.进行鉴定的档案文件和资料应是原件,出具的鉴定报告应是原件的复制品。
3.3 销毁管理1.档案管理机构应定期查清档案保管期满和废弃的档案文件和资料,按照国家有关规定对其进行销毁。
对于已经销毁的档案应在销毁记录册上登记,做好销毁记录的保存工作。
2.销毁应在监督下进行,应由档案管理机构组织有关专业技术人员进行。
监督人员应对销毁过程进行监督记录、鉴定和复核。
档案鉴定销毁制度模板
档案鉴定销毁制度模板制度名称:档案鉴定销毁制度适用范围:适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。
一、制度目的及依据1.1 目的:为保护和管理本单位的档案,规范档案销毁流程,防止档案丢失、泄露和恶意销毁,加强档案管理工作的规范性和安全性。
1.2 依据:国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。
二、制度内容2.1 鉴定程序(1)鉴定提请:档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。
(2)鉴定委员会成立:本单位成立鉴定委员会,负责对档案进行鉴定销毁。
(3)鉴定材料准备:档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况,准备相应的鉴定材料,包括档案目录、鉴定申请表等。
(4)鉴定会议:鉴定委员会召开鉴定会议,对鉴定材料进行审核、研究和决策。
鉴定委员会成员应全体到齐,并按照程序进行表决。
(5)鉴定结果:鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果,做出档案销毁的决定,并出具鉴定结果通知书。
2.2 销毁程序(1)销毁前处理:鉴定结果通知书下达后,档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记,并做好相应的销毁准备工作。
(2)销毁方式:按照鉴定结果通知书的要求,采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。
(3)销毁记录:销毁前应做好销毁记录,并由档案管理员和销毁人员签字确认。
(4)销毁报告:销毁结束后,档案管理员编制销毁报告,上报鉴定委员会备案。
三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行,确保档案鉴定销毁工作的规范进行。
3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责,保证鉴定结果的准确性和公正性。
3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁,确保销毁工作的安全性和有效性。
3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作,提供必要的支持和协助。
四、违纪处分对违反本制度的人员,将根据有关规章制度进行相应的处纪处分,情节严重的将追究法律责任。
制度制定部门:XXX部门制定日期:XXXX年XX月XX日修订日期:XXXX年XX月XX日。
档案管理销毁规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强档案管理,保障档案安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有已达到销毁条件的档案。
第三条档案销毁应当遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家档案管理法律法规和政策执行;2. 审慎操作:确保档案销毁过程中的安全、保密和环保;3. 保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,必须严格按照保密规定进行销毁;4. 经济合理:合理利用资源,降低销毁成本。
第二章销毁范围第四条下列档案应当予以销毁:1. 已超过档案保管期限,确无保存价值的档案;2. 因单位机构调整、职能转变等原因,不再具有保存价值的档案;3. 伪造、变造、篡改的档案;4. 破损严重,无法修复或修复成本过高的档案;5. 涉及国家安全、商业秘密和个人隐私,经批准需要销毁的档案。
第五条下列档案不得销毁:1. 仍在法定保管期限内的档案;2. 因历史、文化、科研等特殊需要,经批准必须保留的档案;3. 依照法律法规规定不得销毁的档案。
第三章销毁程序第六条档案销毁应当经过以下程序:1. 申请审批:档案管理部门根据档案销毁范围,提出销毁申请,经单位主管领导批准;2. 编制销毁清单:根据批准的销毁申请,编制档案销毁清单,明确档案名称、数量、卷号等信息;3. 公示公告:将档案销毁清单进行公示,接受群众监督;4. 销毁实施:由档案管理部门组织,在指定地点、指定时间进行销毁;5. 销毁记录:销毁过程中,做好记录,包括销毁时间、地点、人员、方法、数量等;6. 销毁报告:销毁完成后,向单位主管领导提交销毁报告。
第七条档案销毁的具体操作如下:1. 物理销毁:对于纸质档案,可以采用碎纸机粉碎、焚烧等方式销毁;2. 电子档案销毁:对于电子档案,可以采用数据擦除、格式化、物理删除等方式销毁;3. 其他介质档案销毁:对于录音、录像、光盘等介质档案,可以采用专业设备进行销毁。
2024年档案鉴定销毁制度(三篇)
2024年档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于我厂的档案管理。
2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。
2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。
2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。
2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。
2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。
2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。
2024年档案鉴定销毁制度(二)第一章绪论1.1 背景和意义档案是一个国家、一个民族的珍贵文化财富,它记录了一个时代的风貌和历史的真相,对于了解过去、总结经验、指导未来具有重要意义。
然而,随着时间的推移,档案会产生过期、废旧等状态,对于这些档案的处理成为一个重要问题。
鉴定销毁制度的建立和实施,能够有效管理档案,保护档案资源,提高档案利用率,推动社会发展,具有重要的背景和意义。
1.2 目的和任务本制度的目的是规范档案的鉴定销毁工作,提高档案管理的科学性、规范性和效果。
具体任务包括:明确档案的销毁标准和程序,建立档案销毁的责任制,完善档案鉴定销毁的技术和工作方法等。
第二章档案鉴定销毁制度的基本原则2.1 法律依据原则本制度的制定和实施必须依据国家相关法律法规、政策和规章制度的规定,确保档案鉴定销毁工作的合法性和规范性。
2.2 全面性原则档案鉴定销毁制度要在整个档案管理工作中全面贯彻,从档案的获得、组织、保存、利用到销毁环节都要优化和完善,保证整个档案管理工作的高效性和可持续性。
档案统计、鉴定、移交和销毁制度
档案统计、鉴定、移交和销毁制度
一、凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册,以作统计入库数据。
二、建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。
三、在各科室档案进档案室前,要对准备移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。
四、对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。
五、销毁文件必须慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,确实没有必要保存时,才予销毁。
六、凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。
企业档案鉴定销毁制度范本
企业档案鉴定销毁制度范本第一章总则第一条为健全企业档案管理制度,提高档案管理的规范性和科学性,确保档案的完整、真实、可靠和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工和与企业有关系的所有方面,包括档案的鉴定、销毁等环节。
第三条企业档案的鉴定、销毁原则是依法、规范、安全、及时。
第四条企业档案的鉴定、销毁工作应经过严格审核制度,确保操作合法、符合规范。
第五条企业应建立完善的档案管理部门,明确档案鉴定、销毁的职责和权限。
第二章档案鉴定第六条企业档案鉴定是指对企业档案进行核实、检查、评估和鉴定。
第七条档案鉴定工作应按照档案管理法规和相关规定进行,确保鉴定结果的准确、公正和可信。
第八条档案鉴定应坚持原则:一是依据法律和政策进行鉴定;二是严格按照文件保存期限进行鉴定;三是保证鉴定过程公开、透明;四是确保鉴定结果真实可靠。
第九条档案鉴定工作应由专门的鉴定小组负责,具体工作由档案管理员和相关工作人员协调实施。
第十条档案鉴定的步骤包括:资料核实、评估和判断、鉴定报告编制和审核。
第十一条档案鉴定结果应当及时对相关部门和人员进行通报,做好鉴定结果的备案和归档。
第三章档案销毁第十二条企业档案销毁是指根据档案管理规定和销毁政策,对无效或过期的档案文件进行销毁处理的活动。
第十三条符合下列条件之一的档案应予以销毁:一是根据档案管理规定超过保存期限;二是根据法律、法规规定或者工作需要,确定需销毁。
第十四条档案销毁必须经过审核程序,由专门的销毁小组组织实施。
第十五条档案销毁应按照安全、环保的原则进行,确保文件的机密性和环境的卫生性。
第十六条档案销毁程序包括:销毁申请、审核和销毁操作等环节。
第十七条档案销毁操作必须记录销毁的文件名称、销毁原因、销毁日期等相关信息,并进行备案存档。
第十八条档案销毁结果应当及时通报相关部门和人员,做好销毁结果的备案和归档记录。
第四章监督与责任第十九条对于档案鉴定、销毁工作不到位或违反规定的,应追究相关责任,并做好整改和警示工作。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
第一条为了优化档案室藏档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,对己超过保管期限的档案,应本着“审查从细、留存从宽”的原则,及时进行鉴定销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。
具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第五条销毁档案必须从严掌握。
慎重从事。
鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。
第六条销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。
销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。
第七条对保管期满但属国家严重工程项目的测绘档案,要依照需要适当延长保管期限。
第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
第九条销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。
第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。
档案被销毁后,监销人员须在销毁清册上签字确认,以示负责。
国企单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本国企单位的档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本国企单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本国企单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家档案法律法规,执行国家档案管理的各项标准。
2. 完整原则:确保档案的完整性和连续性。
3. 安全原则:采取有效措施,确保档案的安全。
4. 便捷原则:简化档案利用程序,提高档案利用效率。
第二章档案人员职责第四条本国企单位设立档案管理部门,负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 掌握档案管理的基本理论和操作技能。
3. 熟悉本国企单位的业务工作。
第六条档案管理人员的主要职责包括:1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 制定档案管理制度,并监督执行。
3. 对档案工作进行监督检查,确保档案安全。
4. 参与档案的鉴定、销毁工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保收集的档案全面、完整。
2. 及时性原则:及时收集档案,防止档案散失。
3. 真实性原则:确保收集的档案真实可靠。
第八条档案整理应遵循以下原则:1. 分类原则:按照档案的性质、内容、时间等进行分类。
2. 系统性原则:确保档案的系统性,便于查找和利用。
3. 稳定性原则:确保档案的稳定性,防止档案的损坏。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则:1. 安全性原则:采取有效措施,确保档案的安全。
2. 完整性原则:确保档案的完整,防止档案的丢失或损坏。
3. 便捷性原则:简化档案利用程序,提高档案利用效率。
第十条档案利用应遵循以下原则:1. 保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格执行保密制度。
2. 合法原则:确保档案利用的合法性。
3. 公平原则:为档案利用者提供公平、公正的服务。
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国企档案统计、鉴定、销毁的规定
1 档案的统计
1.1 为准确掌握档案资料数据,促进档案的开发和利用,实现档案管理科学化,必须认真做好档案统计工作。
1.2 档案管理统计的数据应以原始记录为依据,坚持实事求是,做到正确、可靠。
1.3 档案统计工作范围,主要是对档案工作和管理的基本情况的统计,包括档案数量的统计。
保管清查情况的统计,鉴定情况的统计,档案利用情况及效果的统计等。
1.4 档案保管数量的统计,指对一定时期内档案的收进、移出、库存情况数量的统计(其中底图以张数计算数量,其它类型以卷、页进行统计)。
1.5 档案工作基本情况统计,包括组织机构、人员素质、库房面积、设备数、柜架数等。
1.6 保管清查情况统计,指对不同时期内遗失、损坏的档案等情况的统计。
1.7 鉴定情况的统计,指对被鉴定档案数量和鉴定结果的统计,包括所有保管档案(永久、长期、短期)的销毁档案的统计。
1.8 档案利用情况及效果的统计,是指一定时间内对各类档案的借阅、提供复制的次数、数量和利用效果的统计。
档案工作应重视对统计结果进行分析、研究、总结经验,提高档案管理水平。
2 档案的鉴定
2.1 为使库藏档案具有保存价值,对已到保管期限和超过保管期限的档案,要根据具体情况进行鉴定。
2.2 各类档案的鉴定必须在鉴定委员会的主持和组织下进行。
鉴定委员会由公司分管领导、熟悉专业的技术人员和管理人员以及档案部门的人员组成。
根据专业不同可分为文书、技术、会计等鉴定小组。
2.3 档案鉴定的依据,是根据国家和有关部门规定编制的公司档案期限表(详见《文件材料归档及保管期限的规定》)。
由鉴定小组对档案进行直接鉴定。
2.4 鉴定工作的主要任务:一是对具有价值的档案科学地确定保管期限;二是对失去保存价值的档案剔出销毁。
每次鉴定工作结束时要写出鉴定报告,提出销毁清单。
销毁清单一式二份,由鉴定委员会主任委员及鉴定小组签字,公司领导批准。
一份报市档案局备案,一份存档备查。
2.5 档案工作人员接到档案剔出销毁通知后,在总帐上注明“已销毁”并标明销毁清单的编号和时间。
3 档案的销毁
3.1 销毁档案必须严格掌握,慎重从事,销毁前要编造清册,提出销毁报告,经公司领导审批。
销毁档案时要严格执行保密规定。
3.2 销毁档案应有档案部门、保卫部门派人送造纸厂监销,不得采用烧毁处理的办法。
3.3对待销毁档案,为慎重起见亦可加封保存3-5年,确无保存价值时,再做销。