办公室副主任考核标准
办公室副主任分管行政绩效考核指标
办公室副主任分管行政绩效考核指标作为办公室副主任,分管行政绩效考核指标非常重要,需要充分了解公司的运营状况,并着手制定合理的考核指标,以确保公司在行政方面的绩效稳步提高。
下面是我对于办公室副主任分管行政绩效考核指标的建议:1. 办公室日常管理指标办公室日常管理是办公室副主任最重要的职责之一。
我们需要制定并分别考核各项指标,包括但不限于:文件归档率、财务报销统计、会议纪要归档等等。
2. 管理效率指标要评估绩效,必须测量办公室的管理效率。
管理效率指标包括:员工的工作效率和管理能力、办公室的维修和保养成本,以及在时间要求上的表现等等。
3. 员工工作质量考核员工是驱动公司发展的重要因素之一,因此,办公室副主任应确保员工的工作质量得到充分考核。
员工工作质量考核包括:工作成果、工作态度、自主学习、团队合作等等。
4. 沟通与协作指标办公室副主任要在整个公司内部建立协作和沟通渠道。
沟通与协作指标包括了:多维处理内部和外部的沟通需求、及时回应各部门及业务部门的需求,并建立良好管理沟通体系等。
5. 环境管理和安全指标对办公室和员工的安全和环境保护至关重要。
环境管理和安全指标应该包括:员工对环境的影响、对办公室维护和保养的影响、以及使用安全注意事项等方面,确保员工的安全和办公室的环境保持良好。
为确保考核指标的顺利实现,办公室副主任应注意以下问题:1. 制定合理、可行的考核指标,确保指标达到规范化要求。
2. 在考评结果出来之前,向员工明确规范、评估细则和标准,并协助员工了解自己的工作绩效。
3. 找到并解决指标实际遇到的问题,及时调整考核指标,提高办公室绩效。
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标绩效考核指标是评估办公室副主任(分管人力资源)工作表现的重要工具。
通过制定明确的考核指标,可以对副主任的工作进行客观评价,促进其提高工作效率和质量。
办公室副主任在分管人力资源方面承担着核心职责,包括招聘、人员管理、薪酬福利、培训发展等,因此对其绩效进行科学而全面的评估至关重要。
绩效考核指标的制定需要考虑多个方面,包括对办公室副主任的工作内容和职责的理解,以及对其能力和技能的要求。
通过借鉴经验和行业标准,制定合理有效的绩效考核指标,可以帮助提高办公室副主任的综合素质和专业能力。
绩效考核指标的重要性不仅在于对副主任个人的评估,也在于对整个组织的管理和发展的推动作用。
通过考核指标的制定和落实,可以推动人力资源工作的规范化和专业化,进一步提高办公室的工作效率和绩效。
因此,制定办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标是一项重要任务,需要综合考虑副主任的具体工作职责和组织的发展需求。
只有通过科学合理的绩效考核指标,才能有效评估副主任的工作表现,为其提供有效的反馈和指导,进而促进其个人成长和组织的进步。
在制定办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标时,需要确保指标的明确性、可量化性和可衡量性。
同时,还应通过定期回顾和调整,不断完善和优化绩效考核指标,以适应组织发展和副主任职责的变化。
提高办公室副主任(分管人力资源)的绩效水平是一个长期的过程,需要全体成员的共同努力和支持。
只有通过科学有效的绩效考核指标,才能实现副主任的个人发展和组织的长期发展目标。
办公室副主任(分管人力资源)是公司办公室的重要职位之一,主要负责管理和监督人力资源相关事务。
以下是该职位的角色和职责:招聘与选用人才:负责制定招聘策略,并组织实施招聘流程,确保公司能够吸引和留住优秀人才。
同时,对候选人进行面试评估,并根据公司的需求做出最佳人选决策。
培训与发展:制定并执行培训计划,帮助员工提升技能和知识水平,以适应公司的发展和变化。
企业综合办公室副主任(行办)岗位职责及考核标准
综合办公室副主任(行办)岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准(70分)
1、做好上传下达工作,及时为领导反馈各类信息,反馈不及时扣5分。
2、搞好会议安排,及时为领导提供文件、材料、工作报告等,起到参谋助手作用,完不成扣10分。
3、负责为全厂文字打印、复印等业务,完不成扣5分。
4、完成领导交办任务,及时安排开会、来客接待等事务性服务,完不成扣5分。
5、负责全厂合同审批、签订业务,日常做好合同台帐、记录和追踪管理,完不成扣5分。
6、指导档案员做好全厂档案管理,正确接待档案查阅,做好档案的台帐登记、立卷工作,完不成扣5分。
7、协助领导抓好对外方面的联系沟通,搞好周边地区工农关系,随时处理工农纠纷、矛盾等问题;负责全厂民事调解,处理民事纠纷,完不成扣5分。
8、检查督促收发员做好全厂订阅的报刊资料、厂部文件及上级文件的分送,出现差错扣5分。
9、检查督促服务员做好全厂会议室、领导办公室卫生服务,落实不到位扣5分。
10、搞好质量管理体系运行工作,完不成扣5分。
二、物耗(15分)
严格控制各项支出,各项费用指标不得超支,每超1%扣10分。
三、6S(15分)
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为,一项不达标扣2.5分。
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标引言办公室副主任(分管人力资源)是一个重要的管理职位,对于企业的人力资源工作起着至关重要的作用。
为了确保办公室副主任(分管人力资源)能够有效履行职责并取得良好的绩效,需要建立一套科学合理的绩效考核指标。
本文将详细介绍办公室副主任(分管人力资源)的绩效考核指标,以便能够对其进行全面、客观、有效的评估。
1. 战略规划与目标达成能力办公室副主任(分管人力资源)应具备良好的战略规划与目标达成能力,能够将公司的战略目标与人力资源工作相结合,确保人力资源策略与公司战略的一致性。
指标1:制定人力资源发展战略•评估办公室副主任(分管人力资源)是否能够制定与公司战略相一致的人力资源发展战略。
•评估战略制定的科学性、可行性和适应性。
指标2:目标制定与追踪•评估办公室副主任(分管人力资源)制定的目标是否清晰、具体和可衡量。
•评估目标的实施情况和达成程度。
2. 人力资源管理能力办公室副主任(分管人力资源)应具备优秀的人力资源管理能力,能够负责人员招聘、培训、绩效管理等方面的工作。
指标1:招聘与选拔能力•评估办公室副主任(分管人力资源)的招聘渠道是否合理、招聘流程是否规范。
•评估招聘的质量和效率。
指标2:培训与开发能力•评估办公室副主任(分管人力资源)是否能够合理制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
•评估培训效果和员工满意度。
指标3:绩效管理能力•评估办公室副主任(分管人力资源)能否有效设计绩效管理制度,将目标与绩效指标相结合。
•评估绩效评估的公平性和准确性。
3. 团队协作与沟通能力办公室副主任(分管人力资源)应具备良好的团队协作与沟通能力,能够与各个部门有效合作,解决人力资源管理中的问题。
指标1:团队协作能力•评估办公室副主任(分管人力资源)是否能够与团队成员紧密合作,形成良好的工作氛围。
•评估团队中的协作效果和工作成果。
指标2:沟通能力•评估办公室副主任(分管人力资源)的沟通技巧和表达能力是否良好。
企业综合办公室副主任(党办)岗位职责及考核标准
企业综合办公室副主任(党办)岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准(70分)
1、做好上传下达工作,及时为领导反馈各类信息,反馈不及时扣5分。
2、负责起草、审定党委工作文件,上报经验材料,完成交办写作任务,完不成扣10分。
3、每月一次对各单位完成的政工工作进行考核,对全厂的理论学习做到年有规划季有安排,落实不到位扣5分。
4、督导基层中心组学习时间、内容、人员三落实。
普法教育融于理论学习中,落实不到位扣5分。
5、各项工作都要按厂党政要求的标准和进度完成。
文件材料要安排合理,观点正确,文字规范,完不成扣5分。
6、各级、各类文件的收、发、保管、保密无差错,出现差错扣5分。
7、党委各类会议通知与组织协调并做好党委会议记录、保管、保密工作,完不成扣5分。
8、接待来信来访。
及时向领导汇报重大问题,每月向集团公司报送11项信访情况报表。
认真贯彻《信访条例》和稳定责任制,完不成扣5分。
二、物耗(15分)
严格控制各项支出,各项费用指标不得超支,每超1%扣10分。
三、6S(15分)
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为,一项不达标扣2.5分。
办公室副主任(分管行政)绩效考核指标
目标值( )%。减少1个百分点,减( )分
培训记录
半年
5
员工对培训组织和课程满意度
对培训组织和课程的满意度评分的算术平均值
目标值( )%。增加1个百分点,加( )分;减少1个百分点,减( )分
培训满意度调查
半年
6
培训费用与预算的差异率
1-(实际发生的费用/预算费用)×100%
目标值( )%,增加1个百分点,减( )分
半年
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标
编号
KPI
KPI定义/公式(权重)
考核标准
信息来源
考核周期
1
人力资源管理制度的拟定和推进
已实施的人力资源管理制度/计划推行的人力资源管理制度(40%)
人力资源管理拟定的制定科学、合理性60%)
管理制度版本
半年
2
招聘空缺职位所需的平均天数
招聘空缺职位所需的平均天数
半年
9
员工流失率
主动离职的员工数量/公司总人数×100%
目标值( )%。增加1个百分点,加( )分;减少1个百分点,减( )分
员工离职记录
半年
编号
CPI
CPI定义/公式(权重)
考核标准
信息来源
考核周期
10
人力资源规划拟定
规划拟定的及时性(20%)
规划拟定的科学性(80பைடு நூலகம்)
延迟1周,减( )分
人力资源规划
预算资料与实际支出发票
半年
7
员工技能提升率
(年末技能评估得分-年初技能评估得分)/年初技能评估得分×100%
目标值( )%。增加1个百分点,加( )分;减少1个百分点,减( )分
办公室副主任分管行政绩效考核指标
办公室副主任分管行政绩效考核指标背景介绍办公室副主任是企业中非常重要的职位之一,负责行政事务的协调与管理工作。
为了评估办公室副主任的绩效,需要制定相应的考核指标,以便操作性和定量化地评估其工作表现。
行政绩效考核指标工作质量办公室副主任负责企业行政工作的协调与管理,因此,工作质量是考核的重点。
在考核工作质量时可以考虑以下方面的指标:•工作目标完成情况•做事方法合理性与可行性•对行政工作的掌握能力和领导力•工作效率和效益•对重大事项的把控能力知识技能除了工作质量外,办公室副主任还需要具备一定的知识技能,以便更好地完成行政工作。
在考核知识技能时可以考虑以下方面的指标:•沟通技巧•语言表达能力•学习能力•知识储备•社交能力团队合作办公室副主任需要与其他部门进行紧密的合作,以便完成企业的协调与管理工作。
在考核团队合作能力时可以考虑以下方面的指标:•与上级部门和下级部门的合作情况•团队合作状况•团队凝聚力•对问题的解决能力•团队目标的实现能力工作态度办公室副主任是企业中管理层的重要成员之一,因此,他们的工作态度也是需要考核的方面。
在考核工作态度时可以考虑以下方面的指标:•工作积极性•对工作的认真程度•对待同事和下属的态度•对企业的服务质量考核流程企业在制定办公室副主任的行政绩效考核指标时,需要考虑到以下流程:•制定绩效考核指标•定期对办公室副主任进行绩效考核•对考核结果进行综合评价和奖惩措施总结办公室副主任是企业中非常重要的职位之一,其行政绩效考核指标不仅需要考核工作质量、知识技能和团队合作,还需要考虑到其工作态度。
企业制定绩效考核指标后,需要定期对办公室副主任进行考核,并对结果进行综合评价和奖惩措施。
通过绩效考核,可以更好的激励办公室副主任的工作积极性和ヾ(´▽’)╭。
办公室副主任考核任务绩效指标
办公室副主任考核任务绩效指标
1.协助管理:办公室副主任应能够有效支持主任完成办公室的管理工作。
这包括协助制定办公室工作计划、组织会议、安排工作任务等。
绩效
指标可以包括协助主任完成部门目标的实现情况、协调部门内部工作的效果、组织会议的质量等。
2.人员管理:办公室副主任应能够有效管理下属员工,包括制定员工
的工作计划、指导员工的工作、解决员工问题等。
绩效指标可以包括员工
工作完成质量、员工绩效评估、员工满意度等。
3.事务处理:办公室副主任应能够处理办公室的各种突发事件和日常
事务。
绩效指标可以包括事务处理的及时性、有效性以及解决问题的能力。
例如,处理涉及员工纠纷的情况,应该评估副主任协调员工间冲突的能力。
4.沟通协调:办公室副主任作为主任的得力助手,应能够与上级、下
属以及其他部门有效沟通。
绩效指标可以包括与上级沟通的有效性、与下
属沟通的效果、与其他部门协调的结果等。
5.效率和创新:办公室副主任应能够提高工作效率,通过推动工作方式、流程的创新来提高部门绩效。
绩效指标可以包括任务完成的时间效率、工作过程中提出的改进方案等。
6.自我发展:办公室副主任应不断提升自己的能力和学识,以更好地
履行职责。
绩效指标可以包括参加培训或学习的情况、参与专业组织交流
的积极性等。
总之,办公室副主任的绩效指标应以高效协调、组织管理能力、问题
处理能力、沟通能力以及自我发展为重点。
具体的指标应根据具体的工作
要求和部门特点来制定,并定期进行评估和调整。
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标
办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标引言办公室副主任是负责协助办公室主任管理和运营办公室工作的重要职位。
该职位分管人力资源,对于保证办公室的正常运转和员工的满意度具有重要作用。
为了评估办公室副主任(分管人力资源)的工作绩效,特制定以下绩效考核指标。
一、人力资源管理1.制定和贯彻人力资源的招聘和选拔政策,包括招聘渠道的开发、人才储备和面试标准等。
2.制定和优化员工入职、培训和离职制度,确保流程的顺畅和合规性。
3.进行员工绩效评估和激励措施,保证员工的工作动力和满意度。
4.实施员工关系管理,包括建立健全的员工福利制度和处理员工纠纷等。
5.管理和协调内外部的专业培训和发展机会,提升员工的专业素质和能力。
二、绩效考核与目标管理1.设定年度绩效考核指标和目标,并参与员工的绩效评估。
2.定期与员工进行绩效考核沟通,提供正面的反馈和改进的建议。
3.根据员工绩效评估结果,制定个人发展计划和职业规划,为员工提供成长和晋升机会。
三、协调与沟通能力1.积极协调多部门之间的工作合作,促进信息共享和跨部门协同。
2.有效沟通和协调员工之间的关系,保持团队的凝聚力和协作性。
3.能够与上级和下属进行良好的沟通,及时反馈工作进展和问题。
四、问题解决与决策能力1.能够及时识别和解决人力资源管理中的问题,对突发情况有良好的应对措施。
2.在复杂情况下能够快速做出明智的决策,并能够有效地组织和推动执行。
五、工作效率与质量1.完成所分管的人力资源管理工作任务,保证工作的高效和准确。
2.注重工作质量,保证各项工作的规范性和系统性。
3.能够有效处理和利用工作时间,提高工作效率。
结论以上是办公室副主任(分管人力资源)绩效考核指标的详细内容。
这些指标将有助于评估办公室副主任在人力资源管理、绩效考核与目标管理、协调与沟通能力、问题解决与决策能力以及工作效率与质量等方面的工作表现。
同时,还可以根据实际情况进行适度调整和完善,以确保绩效考核的科学性和公正性。
办公室党务主管副主任管理考核细则
一级指标 一级分值 出勤 15 二级指标 按时上下班 守岗 会议考勤 二级分值 5 10 职责及扣分标准 按时上下班,如有迟到早退,每次扣0.6分。 坚守工作岗位,如有串岗,每次扣0.2分。 积极参加各类会议及大型活动,缺勤一次扣0.5分。 ①协助书记、校长和主任,落实学校党建、党员纳新、党费收缴 等党务工作,如果执行不力,每次扣2分; ②负责党委、支部、工会、团委行政人员的考勤工作,落实不到 位,每次扣1分; ③及时上报党务信息资料,如果不及时不认真,造成工作延误, 每次扣2分; ④认真落实主任交办的其他临时工作,如果执行不力,每次扣1 分; ⑤认真完成党务方面的文件材料草拟工作,如果落实不到位,每 次扣2分; ⑥及时安排落实党委会议、党支部会议,如果落实不力,每次扣 1分; ⑦及时上传下达党务信息,如果造成工作延误,每次扣2分; ⑧经常排查管理场所的安全卫生问题,如果责任意识不强,排查 不及时,导致场所卫生差、公物丢失或发生安全事故,除了承担 必要的损失外,酌情每次扣2—5分。 请假 旷工 总分 备注
常规工作
60
工作量
85
私假1天内 不扣分;1 天以上每 旷工每天 天扣5分; 扣15分 公假或工 伤假不扣 分。
工作作风
25
①严格要求自己,按时保质完成工作,如果推诿扯皮、消极怠 工,每次扣2分;②工作主动,态度和气,否则每次扣2分;③妥 善处理来信来电,做好检查来访接待工作,否则每次扣2分;④ 遵守学校各类管理制度,服从管理,按程序开展工作,否则每次 扣2分;⑤严格要求自己,如果有不利于学校形象和教职工团结 的言行,每次扣3分;⑥维护学校和教职工权益,妥善代管党委 公章、书记私章,如果未经党委书记许可,私自加盖党委公章或 党委书记私章,造成不良后果,每次
办公室副主任岗位责任制及考核细则
05
监督管理与持续改进策 略
加强内部监督机制建设
建立健全内部监督制度
制定完善的内部监督制度,明确监督的范围 、方式和程序,确保监督工作的有效实施。
设立专门监督机构或人员
在办公室内设立专门的监督机构或指定专人负责监 督工作,确保监督的独立性和权威性。
加强信息公开和透明度
通过定期公布工作进展、成果和问题等信息 ,提高工作的透明度和公信力,接受内部和 外部的监督。
分析当前存在问题及挑战
问题一
部分办公室副主任对岗位责任制的认识不 够深入,执行力度不够,需要加强培训和
指导。
挑战一
随着机构改革的深入推进,办公室副主任 的职责和工作内容可能会发生变化,需要
及时调整岗位责任制和考核细则。
问题二
考核细则中部分指标设置不够合理,不能 完全反映工作实际情况,需要进一步完善 和调整。
原则
公开、公正、公平;定量与定性相结合;目标与过程并重;及时反馈与调整。
考核指标设置及权重分配
工作业绩指标
包括工作量、工作质量、工作效率等方面的指标,权重占 比为60%。
能力素质指标
包括领导能力、沟通协调能力、创新能力、团队协作能力 等方面的指标,权重占比为20%。
态度表现指标
包括工作责任心、主动性、积极性、遵守纪律等方面的指 标,权重占比为20%。
明确责任主体和对象
责任主体
办公室副主任作为责任主体,需承担 相应职责。
责任对象
包括上级领导、同级同事、下属员工 等,确保工作顺利进行。
制定具体责任清单
日常工作责任
协助办公室主任处理日常事务,确保办公室高 效运转。
协调与沟通责任
协调各部门间工作,促进团队合作;及时与上 下级沟通,确力
办公室副主任考核任务绩效指标
序号
指标
权重
采纳缘故
指标讲明
讲明
数据
来源
1
会议决定、决议落实成效
衡量会议精神的贯彻落实
对会议精神的贯彻不力次数
各部门
2
公文行文规范程度
保证公文格式的规范、严谨
公文显现差错次数
办公室
3
外事活动组织有序性
发挥外事活动窗口和纽带的功效
外事活动组织失误次数
办公室
4
组织对外联络接待失误率
公司办公室
8
车辆治理制度执行情形
保证公司重要工作用车
因派车不当造成不良后果的次数
公司办公室ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ各部门
9
车辆爱护修理费
合理保养车辆
年度车辆爱护修理费用/费用预算
打算财务部
10
部门费用
操纵部门治理办公费的使用
部门实际费用/费用预算
打算财务部
活动组织严密有序
大型庆典、接待及重要联络活动组织失误数量及程度
办公室
5
信息综合治理准确度
确保信息交流客观、畅通
上传下达的信息有误次数;外发的信息审核失误次数
各部门
6
机要保密工作的安全性
对机要文档严格按要求保密
显现会议、公文内容等泄密事件
各部门、外部单位
7
重要任务完成情形
完成上级下达的重要任务
期初确定里程碑(包括截止时刻、时期性成果、质量标准),期末检查是否按期完成
副主任考核办法
办公室副主任考核办法
一、被考核岗位
办公室副主任
二、考核小组成员
董事长、办公室主任
三、考核程序
办公室主任打分→董事长打分→人力资源汇总备案造工资
四、薪酬考核办法
(一)薪酬构成内容
1、固定工资:基本工资的60%
2、考核工资:基本工资的40%
(二)考核时间
每月3日前办公室主任打分完毕,7号前董事长打分完毕转给人力资源部,由人力资源部编制工资。
(三)综合评分直接与浮动比例挂钩方式
综合评分对应考核工资浮动比例参考表
计算举例:
1、如综合得分80分
月度薪酬=固定工资(基本工资60%)+考核后工资(考核工资×90%)
办公室副主任考核表
姓名:职务:入职时间:。
行政办公室办公室副主任绩效考核指标表
分 值
等 等级定义 级
A 桑塔那<0.9 公升/公里;中华<0.115 公升/公里;福特、中巴<0.125 公升/公里 B 桑塔那<0.95 公升/公里;中华<0.12 公升/公里;福特、中巴<0.13 公升/公里 C 桑塔那 0.105 公升/公里;中华 0.13 公升/公里;福特、中巴 0.14 公升/公里 D 桑塔那>0.105 公升/公里;中华>0.13 公升/公里;福特、中巴>0.14 公升/公里
出车开支控制在标准的 98%-102%,能够按时出车,能够进行正 违章记录一起以内(事故与严重违规见不良事故管理条例)
出车开支控制在标准的 102%-105%,有时不能按时出车,车辆维 轻微违章记录 2-4 次
出车开支控制在标准的 5%以上,多次不能按时出车,车辆维护 微违章记录 4 次以上
四 其它工 作 五 满意度 调查
A 工作积极、肯干,能积极主动克服困难 B 努力工作,不怕困难,积极寻找解决方法 C 能按岗位职责要求开展工作,遇到困难能保持工作热情 D 工作效率一般,积极性有待提高 工作安于现状,不求上进,推卸责任
20
E
四
车 辆 的 维 护 保 养
车 辆 的 日 常 保 洁 和 “ 三 清” 保 养 安 全 行 车、 无 任 何
其它 或临 工作 时效 识度
工 时 完 与
作 性 成 认
A B 10 C D E A B 10 C D E
对其它工作或临时性工作认识程度高,在规定时间内完成,成
对其它工作或临时性工作认识程度高,在规定时间内完成,成
对其它工作或临时性工作认识程度较高,在规定时间内完成,
对其它工作或临时性工作认识程度一般,尚能在规定时间内完 满意率在 %以上 满意率在 %- % 满意率在 %- % 满意率在 %- % 满意率在 %-以下
办公室副主任考核指标
指标类别
建议考核指标
权重
说明
记分规则
数据来源
工作任务指标
部门计划完成率
部门工作按计划完成情况
∑月度计划评审会计划完成情况得分/12(由所领导根据部门计划完成情况在月度计划评审会综合打分,分值为0-120治理工作完成情况
相关主管直接评分0-120分
危险品管理
一票否决
确保全所不发生重大保卫事故
发生一起考核结果为0
相关记录
对危险品的管理制度及执行情况
同上
军品押运
军品押运工作
同上
工作协调
所辖各职能部门工作协调
计算方法:职能部门协作满意度均值
a)=目标值,得100分
b)>目标值,每提高1%,加2分,最高值为120分
c)<目标值的70%,得0分
d)<目标值的100%至≥目标值的的70%,按线性关系计算得分
人力资源处
重大保卫事故
办公室副主任考核标准
中层干部目标考核标准岗位名称:办公室副主任 岗位职责主要工作序号考 核 目 标(30分)分值得分情况文书工作校内文字性材料1 协助完成学院年度计划、总结、年鉴、大事记、学院发展规划等起草、下发,按时完成临时性文字材料起草2会务工作常规会议2 组织安排全院教职工大会、开学典礼、毕业典礼、专项工作会议、中层例会等,组织严谨、周密,无重大纰漏。
2 临时性会议、活动3 协调安排临时性会议、活动,无冲突。
2 公文处理校外收文4 做到无丢失、无遗漏1 上报公文5严格执行上行文要求、格式,做好登记、封发 1 校内收文、发文6做好登记,无错发、漏发1 档案工作一级档案管理7每年3月底前完成学校一级档案归档收集工作1 87月底前完成学校一级档案归档工作,达到归档率100%19 每年上半年组织1 次档案知识培训 1 二级档案管理10 每年下半年组织1 次检查 1印信管理院章、钢印、介绍信等使用和管理11 按学院有关规定执行 1保密工作学院档案保密管理12 遵守保密法,按上级要求完成 1 行政值班排班与统计13 每月21日前下发值班安排表,26日前统计值班情况并报人事处 2日常管理14每月检查2次,检查结果26日前报人事处 2 公务接待日常接待15 首问负责、热情周到 1会务接待16 做好上级机关、兄弟单位等餐馆、来访等接待,热情周到 1 信访工作日常接待17 耐心细致解释,不激化矛盾。
1医务室工作日常管理18 督促检查医务室各项工作完成情况 1 安排学生、教职工体检19 督促落实教职工体检和学生入学体检 2其他工作需要上交的材料20 按时完成,保证质量 1 固定资产21 账物清楚,管理到位 1信息工作22 按时上报科室信息,每月至少一篇,有质量 1 档案管理23 按时归档,档案材料齐全,无丢失 1 科室考核工作24 真实考核本部门人员,按时上报考核信息 1。
所办副主任关键业绩考核指标KPI
6.文件起草情况
保证起草的文件、材料符合实际,满足领导要求
起草的文件、报告重大事项的缺失率小于[ ]%,文件中的失误不得超过[ ]处
7.日常事务完成情况
保证日常事务工作及时准确规范处理
领导满意率[ ]%基层满意率[ ]%
8.公共关系开展情况
协助主任开展好公共关系及有关礼仪活动
所办副主任关键业绩考核指标KPI
所办副主任考核指标
考核维度:任务绩效考核人:
指标项
考评目的
考评标准
1.协助主任进行内部管理的工作情况
协助主任确保部门内部运转正常
本部门已完成工作/计划工作的比例不小于[ ]%
2.计划管理工作
确保所领导及时了解各部门每月、季度及年度工作计划与上期工作完成情况;保证及时起草所办公室工作计划
各项资料归类规范、保管完整、存放整齐,
按期完成计划的起草
3.信息处理情况
协助主任确保所内外政务信息的收集整理、分析,提出建议、协调相关部门
信息自理的及时性与有效性
4.公文管理情况
保证全所公文管理工作规范正常
公文处理的不及时率小于[ ]%不规范率小于[ ]%
5.行政工作完成情况
保证各类函、电的处理及时规范,保证督查督办项目的完成
差错和失误率小于[ ]%
9.领导交办的其他事项完成情况
完成所内的其它任务
以临时性指标及要求为准
10.重大失误发生情况
杜绝重大失误的发生
不得发生重大失误
备注:
查看更多KPI的相关资料敬请登录:******
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中层干部目标考核标准
岗位名称:办公室副主任 岗位职责
主要工作
序号
考 核 目 标(30分)
分值
得分情况
文书工作
校内文字性材料
1 协助完成学院年度计划、总结、年鉴、大事记、学院发展规划等起草、下发,按时完成临时性文字材料起草
2
会务工作
常规会议
2 组织安排全院教职工大会、开学典礼、毕业典礼、专项工作会议、中层例会等,组织严谨、周密,无重大纰漏。
2 临时性会议、活动
3 协调安排临时性会议、活动,无冲突。
2 公文处理
校外收文
4 做到无丢失、无遗漏
1 上报公文
5
严格执行上行文要求、格式,做好登记、封发 1 校内收文、发文
6
做好登记,无错发、漏发
1 档案工作
一级档案管理
7
每年3月底前完成学校一级档案归档收集工作
1 8
7月底前完成学校一级档案归档工作,达到归档率100%
1
9 每年上半年组织1 次档案知识培训 1 二级档案管理
10 每年下半年组织1 次检查 1
印信管理院章、钢印、介绍
信等使用和管理
11 按学院有关规定执行 1
保密工作学院档案保密管理12 遵守保密法,按上级要求完成 1 行政值班
排班与统计13 每月21日前下发值班安排表,26日前统计值班情况并报人事处 2
日常管理14
每月检查2次,检查结果26日前报人事处 2 公务接待
日常接待15 首问负责、热情周到 1
会务接待16 做好上级机关、兄弟单位等餐馆、来访等接待,热情周到 1 信访工作日常接待17 耐心细致解释,不激化矛盾。
1
医务室工作
日常管理18 督促检查医务室各项工作完成情况 1 安排学生、教职工
体检
19 督促落实教职工体检和学生入学体检 2
其他工作需要上交的材料20 按时完成,保证质量 1 固定资产21 账物清楚,管理到位 1
信息工作22 按时上报科室信息,每月至少一篇,有质量 1 档案管理23 按时归档,档案材料齐全,无丢失 1 科室考核工作24 真实考核本部门人员,按时上报考核信息 1。