沟通协调的领导艺术.pptx
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领导协调与沟通艺术PPT课件
总结领导协调与沟通艺术的核心要点
01
领导协调
指领导者在组织中协调资源、人员和目标,以实现组织整体效益最大化
的过程。
02
沟通艺术
指在领导过程中,领导者运用有效的沟通技巧和方法,促进信息传递、
理解和认同,以达成共同目标的能力和技巧。
03
核心要点
领导者需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效地处理人际关系、
协调的基本原则
01
02
03
04
尊重原则
尊重各方利益和意见,不以自 己的主观意志强加于人。
公平原则
保障各方权益,不偏袒任何一 方。
互利原则
寻求各方利益的共同点,实现 互利共赢。
灵活原则
根据实际情况灵活应对,不固 守成规。
协调的方法与技巧
有效沟通
建立良好的沟通机制,确保信 息传递准确无误,理解各方需
协调在实践中的应用
资源整合
协调者需有效整合组织内外部资源,确保团 队目标的实现。
冲突解决
在面对团队内部或外部的冲突时,协调者需 采取有效措施进行解决。
信息传递
协调者需确保信息的准确、及时传递,以促 进团队成员间的沟通和合作。
建立合作关系
协调者需积极与其他团队或部门建立合作关 系,以实现共同目标。
沟通在实践中的应用
领导力包括决策力、组织协调能 力、沟通能力、激励能力等核心 要素,这些要素共同构成了领导 力的基础。
领导力的重要性
01
02
03
实现组织目标
领导者通过制定战略、组 织协调和推动团队执行力, 能够实现组织的目标和愿 景。
激发团队潜力
领导者通过激励和引导团 队成员,能够激发他们的 潜力和创造力,提高团队 整体绩效。
第六章领导沟通.pptx
15
图例:上行信息可能失真的过程
(三)正式沟通与非正式沟通
1.正式沟通
(1)含义:指按组织明文规定的渠道进行
信息传递和交流的沟通方式。
(2)特点:正式沟通要求依法办事,有章
可循,具有较大的连续性和稳定性.
(3)影响因素:正式沟通的有效性既取决
于沟通者之间的人际关系、问题的难易程度,
也取决与沟通者本身的可信性以及组织压力
作为科学概念的沟通包括以下四个方 面的内容:事实、情感、价值取向、意见 观点。
沟通必须包含两个方面:意义的传递 及其理解,这两个方面缺一不可。
关于领导沟通:
• 戴维·平卡斯和尼克·德波尼斯在《身在高层——世界上 最卓越的领导者》一书中提出了一个公式:领导=建立关 系=沟通。从这个公式可以看出,领导过程实际上就是一 个领导者不断进行沟通的过程。
4.环状沟通 组员与自己周围的组员之间的沟通比较充分,控制与被控制的关系不明确
5.开放式沟通 成员间充分沟通,这是最不具有结构性的沟通。没有沟通的开始和结束,
人都是平等的。 是最佳沟通模式
这两种属于非中心式沟通,士气高,凝聚力强
类型 层面
❖ 五种沟通模式的比较
2.非正式沟通
(1)含义:指正式沟通以外的信息传递和意见 交流。建立在组织成员之间的私交及情感基础 上 (2)特点:具有多变性和灵活性。 (3)非正式沟通的主要形式:组织成员之间私 人往来与社交、非正式的聚会和闲谈、谣言和 传闻等。 (4)优点:沟通方便、内容广泛、方式灵活、 速度快捷,而且在这种沟通中比较容易表露思 想、情绪和动机,因而能够提供一些非正式组 织中难以获得的信息,在组织内部发挥着重要 作用。
第六章 领导沟通
主讲人:陈丹燕 小组成员:杨传风、周丽娟
图例:上行信息可能失真的过程
(三)正式沟通与非正式沟通
1.正式沟通
(1)含义:指按组织明文规定的渠道进行
信息传递和交流的沟通方式。
(2)特点:正式沟通要求依法办事,有章
可循,具有较大的连续性和稳定性.
(3)影响因素:正式沟通的有效性既取决
于沟通者之间的人际关系、问题的难易程度,
也取决与沟通者本身的可信性以及组织压力
作为科学概念的沟通包括以下四个方 面的内容:事实、情感、价值取向、意见 观点。
沟通必须包含两个方面:意义的传递 及其理解,这两个方面缺一不可。
关于领导沟通:
• 戴维·平卡斯和尼克·德波尼斯在《身在高层——世界上 最卓越的领导者》一书中提出了一个公式:领导=建立关 系=沟通。从这个公式可以看出,领导过程实际上就是一 个领导者不断进行沟通的过程。
4.环状沟通 组员与自己周围的组员之间的沟通比较充分,控制与被控制的关系不明确
5.开放式沟通 成员间充分沟通,这是最不具有结构性的沟通。没有沟通的开始和结束,
人都是平等的。 是最佳沟通模式
这两种属于非中心式沟通,士气高,凝聚力强
类型 层面
❖ 五种沟通模式的比较
2.非正式沟通
(1)含义:指正式沟通以外的信息传递和意见 交流。建立在组织成员之间的私交及情感基础 上 (2)特点:具有多变性和灵活性。 (3)非正式沟通的主要形式:组织成员之间私 人往来与社交、非正式的聚会和闲谈、谣言和 传闻等。 (4)优点:沟通方便、内容广泛、方式灵活、 速度快捷,而且在这种沟通中比较容易表露思 想、情绪和动机,因而能够提供一些非正式组 织中难以获得的信息,在组织内部发挥着重要 作用。
第六章 领导沟通
主讲人:陈丹燕 小组成员:杨传风、周丽娟
组织内部沟通与领导艺术PPT
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3、沟通方式:叙说/说服—征询/参与 沟通时机:听众记忆曲线
• 该怎样选择沟通策略? • 王刚是某汽车零部件生产企业的总经理。你的销售
公司经理张明工作很勤奋。但他所领导的公司销售 水平总上不去,每月的报告也总是晚交。你早就想 找他谈一次话。这天一早,你电话约好了他,你如 期来到他的办公室。但他不在。因为有人向他报告, 销售二部几个业务员无故迟到,二部经理批评不听, 正在吵架。他赶去处理。你在他办公室等了他15分 钟他才回来。 • 小李刚从某名牌大学获得MBA学位来到你公司, 在财务部负责财务计划小组工作。工作一段时间后, 有人反映小李傲慢,经常指责同事,而且她对权力 和声誉的追求很强烈,同事关系弄得较糟糕。你决 定和她一谈。 • 请问,王刚该这样选择与张明、小李的沟通策略?14
选择句。如“要么好好干,要么走人”。
9
• 情景一:小张,你接电话的方式真是太 唐突了,你需要从现在开始接受职业化 的训练。
(小张会怎样反应?) • 情景二:小张,我正在关注你在电话中
与顾客的交谈方式。我想和你讨论一下。 我注意到你讲话的速度相当快,我担心 有些顾客可能很难理解你所说的。毕竟 顾客没有你了解业务。 (小张如何反应?)
使用“他们说、、、” 逃避交流、保持距离
6
情景(由隐性到显性) • 下属:其他人都说我工作很棒。 • 上司:那么除了我之外,就没有人对你的工作不满或
建议改善一下吗? • 下属:、、、某某抱怨我有时因取巧而走捷径,结果
要他帮我收拾残局。 • 上司:他这种抱怨对不对? • 下属:也许是吧。 • 上司:那你为什么取巧? • 下属:我的工作堆积如山,我怕完不成。 • 上司:工作堆积起来就去取巧,这种情况经常发生吗? • 下属:不时有。
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3、沟通方式:叙说/说服—征询/参与 沟通时机:听众记忆曲线
• 该怎样选择沟通策略? • 王刚是某汽车零部件生产企业的总经理。你的销售
公司经理张明工作很勤奋。但他所领导的公司销售 水平总上不去,每月的报告也总是晚交。你早就想 找他谈一次话。这天一早,你电话约好了他,你如 期来到他的办公室。但他不在。因为有人向他报告, 销售二部几个业务员无故迟到,二部经理批评不听, 正在吵架。他赶去处理。你在他办公室等了他15分 钟他才回来。 • 小李刚从某名牌大学获得MBA学位来到你公司, 在财务部负责财务计划小组工作。工作一段时间后, 有人反映小李傲慢,经常指责同事,而且她对权力 和声誉的追求很强烈,同事关系弄得较糟糕。你决 定和她一谈。 • 请问,王刚该这样选择与张明、小李的沟通策略?14
选择句。如“要么好好干,要么走人”。
9
• 情景一:小张,你接电话的方式真是太 唐突了,你需要从现在开始接受职业化 的训练。
(小张会怎样反应?) • 情景二:小张,我正在关注你在电话中
与顾客的交谈方式。我想和你讨论一下。 我注意到你讲话的速度相当快,我担心 有些顾客可能很难理解你所说的。毕竟 顾客没有你了解业务。 (小张如何反应?)
使用“他们说、、、” 逃避交流、保持距离
6
情景(由隐性到显性) • 下属:其他人都说我工作很棒。 • 上司:那么除了我之外,就没有人对你的工作不满或
建议改善一下吗? • 下属:、、、某某抱怨我有时因取巧而走捷径,结果
要他帮我收拾残局。 • 上司:他这种抱怨对不对? • 下属:也许是吧。 • 上司:那你为什么取巧? • 下属:我的工作堆积如山,我怕完不成。 • 上司:工作堆积起来就去取巧,这种情况经常发生吗? • 下属:不时有。
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领导协调沟通艺术1精品PPT课件
二.感知自我概念改进自我概念
(三)感知自我
对世界的态度体系:
对国家的态度 对集体的态度 对组织的态度 对他人的态度 对自己的态度 对工作的态度 对劳动进自我认知
(一)改进自我认知观念
工作是什么? 同事与我们有什么关系? 老板与我们有什么关系? 人为谁工作?
※举例:性别和自我概念
自我概念形成时候: 男人:看重社会比较 女人:给反映评价更重要地位 男人:把从父母哪得来的反映评价看的更有价值 女人:则把从朋友哪得到的反映评价看的更重。
自信形成时候: 男人自信来源于自己取得的成就 女人自信来自于他人的联系和自己的归宿。
二.感知自我概念改进自我概念
(一)自我概念感知
送你一张迟到的生日卡
注意到你工作中出现的问题,并指出你做错的地方。
中立
存款
给你歌剧入场卷,因为他(她)注意到你已经连续 加班三周了
管理游戏:情感帐户
情感帐户填充
1.选出一个主要人际关系,根据你与他的情感帐户状况,在下列-10到+10 的刻度上标出适当的位置。
透支
(平衡)
盈余
-10
0
+10
2.请列举三件这个人认为是存款的事情,以及这个人认为是提款的事情。 (1)可能的存款(未来要作的)__________________________________。 (2)可能的提款(未来应避免的)________________________________。
1.自我概念:是你如何看待自己 2.感 知:是你如何看待别人及你周围的世界
看待世界取决于如何看待自己。 如何看待自己将影响你看待世界的方式。
二.感知自我概念改进自我概念
(二)感知过程
感知过程:挑选信息→组织信息→理解信息 人们按照不同的方式挑选、组织和理解信息。
领导与沟通艺术(ppt 34页)
激励方法 : 奖励激励 ; 个人发展的激励 ; ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与激励 惩罚激励 ;
威胁激励(末位淘汰的使用范围)(为何评 价错位?)
案例
某服装公司决定加快工艺流程改造,并进行工艺重 组。但以前在进行工艺重组时,工人的反应非常强烈, 对工艺的改动持敌对态度。为了实施计划的改革,公司 管理层采用了三种不同的策略:
权者 控制 :确定授权事务 ;选择授权人 ;授权沟 权监督 (画圈、画饼、画叉) 不能授权?私下还是公开授权?
可以授权的事务 日常工作和重复性劳动 专业性强的工作或职业爱好 发展机会
不能授权的事务 人事任免 重大决策 机密工作
激励艺术
你的下属发热,你就必须发烫; 你的下属发烫,你就必须燃烧!
激励因素和保健因素 (士气与激励因素成正 比;不满与保健因素成正比。满意度和物 质获得有关;忠诚度和精神体验有关。 )
策略一,与第一组工人采取沟通的方式,向他们解释 将要实行的新标准、工艺改革的目的及这么做的必要性 和必然性,然后,给他们一个反馈的期限;
策略二,告诉第二组工人有关现在工艺流程中存在的 问题,然后进行讨论,得出解决的办法,最后派出代表 来制定新的标准和流程;
策略三,对第三组工人,要求每个人都讨论并参与建立、 实施新标准和新流程,每个成员全部参与,如同一个团 队一样。
议改善一下吗? 下属:、、、某某抱怨我有时因取巧而走捷径,结果要
他帮我收拾残局。 上司:他这种抱怨对不对? 下属:也许是吧。 上司:那你为什么取巧? 下属:我的工作堆积如山,我怕完不成。 上司:工作堆积起来就去取巧,这种情况经常发生吗? 下属:不时有。
描述性?评价性?——事实导向
实施描述性沟通的步骤
小李刚从某名牌大学获得MBA学位来到你公司,在财 务部负责财务计划小组工作。工作一段时间后,有 人反映小李傲慢,经常指责同事,而且她对权力和 声誉的追求很强烈,同事关系弄得较糟糕。你决定 和她一谈。
威胁激励(末位淘汰的使用范围)(为何评 价错位?)
案例
某服装公司决定加快工艺流程改造,并进行工艺重 组。但以前在进行工艺重组时,工人的反应非常强烈, 对工艺的改动持敌对态度。为了实施计划的改革,公司 管理层采用了三种不同的策略:
权者 控制 :确定授权事务 ;选择授权人 ;授权沟 权监督 (画圈、画饼、画叉) 不能授权?私下还是公开授权?
可以授权的事务 日常工作和重复性劳动 专业性强的工作或职业爱好 发展机会
不能授权的事务 人事任免 重大决策 机密工作
激励艺术
你的下属发热,你就必须发烫; 你的下属发烫,你就必须燃烧!
激励因素和保健因素 (士气与激励因素成正 比;不满与保健因素成正比。满意度和物 质获得有关;忠诚度和精神体验有关。 )
策略一,与第一组工人采取沟通的方式,向他们解释 将要实行的新标准、工艺改革的目的及这么做的必要性 和必然性,然后,给他们一个反馈的期限;
策略二,告诉第二组工人有关现在工艺流程中存在的 问题,然后进行讨论,得出解决的办法,最后派出代表 来制定新的标准和流程;
策略三,对第三组工人,要求每个人都讨论并参与建立、 实施新标准和新流程,每个成员全部参与,如同一个团 队一样。
议改善一下吗? 下属:、、、某某抱怨我有时因取巧而走捷径,结果要
他帮我收拾残局。 上司:他这种抱怨对不对? 下属:也许是吧。 上司:那你为什么取巧? 下属:我的工作堆积如山,我怕完不成。 上司:工作堆积起来就去取巧,这种情况经常发生吗? 下属:不时有。
描述性?评价性?——事实导向
实施描述性沟通的步骤
小李刚从某名牌大学获得MBA学位来到你公司,在财 务部负责财务计划小组工作。工作一段时间后,有 人反映小李傲慢,经常指责同事,而且她对权力和 声誉的追求很强烈,同事关系弄得较糟糕。你决定 和她一谈。
现代管理修炼--沟通和协调能力-PPT课件
Zql
沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的
控制成员的目的 激励员工改进绩效
沟通就是一种激励,管理者在公司治理中,下 属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想 什么,这就失去了激励。坐在那里的企业每个员工 都是一颗珍珠,但是中间如果没有一根线串起来, 这个珍珠项链就没有办法挂。 你去把他们串接一下,这个概念叫做激励。
如政府官员用人的常见偏误
2019/2/21 14 WHU-Copyright By ZhongQinglin
Zql
沟通技巧 协调艺术
2019/2/21 7 WHU-Copyright By ZhongQinglin
关心 关 注 痛 苦 与 问 题 关 注 需 要 与 不 便 关 注 状 况 与 难 处
Zql
沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
沟通的基本问题——心态 沟通的基本原理——关心 沟通的基本要求——主动 主动地去跟别人沟通极为重要。所谓主动,对公 所而言是一个系统,即不是主动支持就是主动反 馈,任何人只要能同时做到这两点,沟通就会顺 通,解决起问题来就会十分轻松简捷。
WHU-Copyright By ZhongQinglin
Zql
沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
沟通的基本问题——心态
很多人都认为,沟通是一种讲话的技巧,其
实一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧也 没有用,所以沟通的基本问题是心态!
2019/2/21
Zql
沟通技巧 协调艺术
一.沟通的目的和问题
1. 沟通的目的 2. 沟通的三要素
领导干部沟通协调能力PPT
总结词
领导干部情绪失控会影响团队的和谐氛围,降低工作效率,甚至破坏团队凝聚力。
详细描述
某领导在工作中遇到问题时容易情绪激动,经常对下属进行指责和批评。这种情绪失控的行为严重影 响了团队的和谐氛围,导致下属产生消极情绪和不安全感,降低了团队的工作效率和凝聚力。
THANKS
感谢观看
05
领导干部沟通协调能力的案例分析
成功案例一:有效沟通化解团队矛盾
总结词
通过有效的沟通,领导干部能够化解团队内部的矛盾,增强团队的凝聚力和战 斗力。
详细描述
某部门领导通过定期组织团队会议,让成员们充分表达意见和诉求,及时了解 团队成员间的矛盾和问题,采取合适的方式进行调解和解决,最终成功化解了 团队内部的矛盾,提高了团队的整体绩效。
提高领导形象
有效的沟通和协调有助于 树立领导干部的良好形象, 提升其在团队中的威信和 影响力。
促进个人成长
通过不断提升沟通协调能 力,领导干部能够更好地 发挥个人潜力,实现个人 成长和发展。
02
领导干部沟通协调能力的构成要素
倾听能力
倾听能力
倾听态度
领导干部在沟通协调中要善于倾听, 理解对方的需求和意见,避免主观臆 断和偏见。
运用同理心和共情能力,建立与团队成员之间良 好的人际关系,提高团队的凝聚力和执行力。
04
领导干部沟通协调能力的实际应用
与上级领导的沟通
准确理解上级意图
领导干部应准确把握上级领导的指示和要求,了解其意图和期望, 确保工作方向正确。
及时汇报工作进展
向上级领导及时汇报工作进展、遇到的困难和问题,以及解决方 案,以便得到及时指导和支持。
在危机处理中的沟通协调
保持冷静和理智
领导干部情绪失控会影响团队的和谐氛围,降低工作效率,甚至破坏团队凝聚力。
详细描述
某领导在工作中遇到问题时容易情绪激动,经常对下属进行指责和批评。这种情绪失控的行为严重影 响了团队的和谐氛围,导致下属产生消极情绪和不安全感,降低了团队的工作效率和凝聚力。
THANKS
感谢观看
05
领导干部沟通协调能力的案例分析
成功案例一:有效沟通化解团队矛盾
总结词
通过有效的沟通,领导干部能够化解团队内部的矛盾,增强团队的凝聚力和战 斗力。
详细描述
某部门领导通过定期组织团队会议,让成员们充分表达意见和诉求,及时了解 团队成员间的矛盾和问题,采取合适的方式进行调解和解决,最终成功化解了 团队内部的矛盾,提高了团队的整体绩效。
提高领导形象
有效的沟通和协调有助于 树立领导干部的良好形象, 提升其在团队中的威信和 影响力。
促进个人成长
通过不断提升沟通协调能 力,领导干部能够更好地 发挥个人潜力,实现个人 成长和发展。
02
领导干部沟通协调能力的构成要素
倾听能力
倾听能力
倾听态度
领导干部在沟通协调中要善于倾听, 理解对方的需求和意见,避免主观臆 断和偏见。
运用同理心和共情能力,建立与团队成员之间良 好的人际关系,提高团队的凝聚力和执行力。
04
领导干部沟通协调能力的实际应用
与上级领导的沟通
准确理解上级意图
领导干部应准确把握上级领导的指示和要求,了解其意图和期望, 确保工作方向正确。
及时汇报工作进展
向上级领导及时汇报工作进展、遇到的困难和问题,以及解决方 案,以便得到及时指导和支持。
在危机处理中的沟通协调
保持冷静和理智
领导与沟通PPT课件
在变革过程中,员工可能会对变革产生抵触心理。领导者需要利用沟通
技巧,消除员工的疑虑和恐惧,使他们接受并支持变革。
03
沟通是建立共识的平台
通过开放、透明的沟通,领导者能够让员工了解变革的目标和愿景,并
达成共识,从而形成强大的团队凝聚力。
如何提升个人领导力与沟通能力
增强自我认知
学习倾听技巧
提力概述 • 有效沟通的技巧 • 领导力与沟通的关系 • 领导力在实践中的应用 • 案例分析与实践 • 总结与展望
01 领导力概述
领导力的定义
领导力是一种影响他人的能力,通过激励、指导和引导,使团队成员能够实现共同 的目标。
领导力并不仅仅是指挥和控制,而是激发团队成员的潜力,促进他们的成长和发展。
沟通能力
沟通是建立良好人际关系、解决冲突和达成共识 的关键,有效的沟通能够提高团队的协同效率。
3
情感智能
领导者需具备情感智能,理解和管理自己的情绪, 同时感知和应对他人的情绪,以建立良好的人际 关系。
对未来的展望与建议
持续学习
随着时代的发展,领导与沟通的技巧和方法也在不断演变,领导者 应保持持续学习的态度,不断提升自己的领导力和沟通能力。
培养决策能力
建立信任关系
了解自己的优势和不足 ,明确自己的价值观和 目标,以便更好地发挥 领导力。
倾听是有效沟通的关键 。领导者需要学会倾听 员工的意见和建议,了 解他们的需求和困难。
清晰、简洁地表达自己 的观点和想法,使员工 能够快速理解并接受。 同时,领导者也需要学 会用恰当的语气和措辞 表达肯定和鼓励。
领导力需要领导者具备一系列的技能和能力,包括沟通能力、决策能力、解决问题 的能力、情绪智商等。
领导力的重要性
沟通与协调的领导艺术(1)
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沟通与协调的领导艺术(1)
Байду номын сангаас
o从“机械”领导到“人性” 领导
•根据市场的变化和被领导者的要求 •
•调整领导行为 •
•选择灵活富有弹性的领导方式
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沟通与协调的领导艺术(1)
o从普遍主义到特殊主义
•由简单转向复杂 •
•由重视物质财富转向重视知识、重视人才
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沟通与协调的领导艺术(1)
o利用差异是提高绩效的有效途径
•“鲶鱼效应” •带来活力
•公共管理 •发挥主导作用
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沟通与协调的领导艺术(1)
从共性领导到个性领导
o从领导群众到领导个人 o从“机械”领导到“人性”领导 o从普遍主义到特殊主义
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沟通与协调的领导艺术(1)
o从领导群众到领导个人 •个性的发展和差异性的凸显 •人与人之间的距离扩大,个人的空间上升 •提高生活质量,重视个人利益的满足
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沟通与协调的领导艺术(1)
o容忍差异是现代领导的基本要求 •对师生个性差异的容忍 •对师生能力差异的容忍 •对师生价值差异的容忍
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沟通与协调的领导艺术(1)
o重视差异是领导创新的必由之路 •能够打开创新空间 •能够用人所长 •能够对师生尊重
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沟通与协调的领导艺术(1)
• 回避 • 模棱两可 • 保留信息 • 转移注意力
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沟通与协调的领导艺术(1)
•二、协调艺术是事业 •成功的关键
❖领导多维的协调艺术
调度有方的领导协调艺术 •统一认识——思想的协调 •坚定信念——目标的协调艺术 •实现愿景——行为的协调艺术
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模式 – 尊重和接纳下属也意味着让下属的在表达他们自己的内心世界时,
不轻易下结论,不对下属随便做出“好”或“坏”的判断。 – 领导对下属不轻易下判断,在给予下属充分的空间表达自我同时,
在内心深处始终对下属解决问题的能力持积极期待态度
有效沟通者的信念
“无论我是否同意你的观点,我都将尊重 你,给予你说出它的权力,并且以你的 观点去理解它,同时将我的观点更有效 地与你交换。”
• 您的回应是:___________________________
沟通中常见错误与障碍
• “你向信息”——沟通的杀手
– 何谓“你向信息”?
• 沟通的本意是“提醒”,“你向信息”的表达口吻是“批评”
– “你怎么能这么做?!”
• 沟通的本意是“指导”,“你向信息”的表达口吻是“命令”
– “你下班后到我办公室来做功课!”
有效沟通基本要件(2/3):真诚
• 用真诚唤起下属的信任
– 真诚意为真实、可靠、诚实
• 卡尔·罗杰斯把真诚解释为咨询员在咨询中,自由表达真正的自 己,表现出开放和诚实,是一个表里如一,真实可靠的人。
– 真诚对人际信任、建立良好人际关系意义深远
• 降低人际关系沟通的风险,节约心理成本
– 领导真诚对待下属,是一种无形有影响力量
• 如何促进领导对下属的同理心
– 接纳的态度 – 设身处地 – 通过语言或非语言的形式,表达对下属的理解
• 同理敏感度训练
– 从下属行为来寻找线索 – 从下属说话特别是用词方面体会 – 加强和丰富个人的词汇,对各种感受进行分别和表达 – 留意下属的说话语调及缓急高低 – 透过面部表情、眼神、手部动作和座姿等非语言行为 – 学习做逻辑判断,当好“心灵捕手”
沟通协调的领导艺术
席居哲 华东师范大学心理与认知科学学院 上海市中山北路3663号 邮编:200062
xijuzhe@
有效沟通基本要件(1/3):同理心
• 同理心——沟通的前提
– 何谓同理心?
• 同理心包括三个条件:1. 站在对方的立场去理解对方;2. 了解导致这种情 形的因素;3. 把这种对对方设身处地的情形让对方了解
• 沟通的本意是“交流”,“你向信息”的表达口吻是“奚落”
– “真不知道你是怎么想的!”
沟通中语言的接受性
• 不接受的语言
– 是指对有问题的人所表达的意思往往是他“必须”改 变、“最好”改变、“应该”改变,这样的语言很容 易变得蛮横、命令或威胁,给出的是多余的劝告
• 沟通的本意是“想了解下属的心理反应” ,“你向信息”的表达口吻是 “恐吓”
– “如果你不把这事儿给我一个交代,……!”
• 沟通的本意是“鼓励下属”,“你向信息”的表达口吻是“怀疑”
– “我不相信你能胜任。”
• 沟通的本意是“想帮助显示反省”,“你向信息”的表达口吻是“质问”
– “你究竟有没有照我的话去做?!”
– 通常,是领导 的主观判断让领导不能对下属产生同理心。 对下属基于主观的价值观判断和缺乏了解,也易给下属提 供不全适的影响,甚至误导下属• 领导对下属的同理心递– “释意” 很重要
• 下属:这所学校真的不如我以前教的那所学校。那里的同事 对我很和善。
• 领导:你在这里觉得很孤单。
• 下属:是的。
• ……
– 准确向下属传递同理心
• 比如,一位教师某项工作失利,有5位领导分别对他进行回应: • 领导1:你为什么感到如此难过呢?
• 领导2:你一向工作很好,但想不到这次不好了。
• 领导3:因为工作结果不理想,所以你感到很失望,很难过
• 领导4:因为工作结果不理想,所以你感到很失望,很难过, 也清楚前面的路该如何走,心中很混乱。
• 精诚所至,金石为开 • 真诚的领导,方具有更高的领导效能
– 领导如何向下属传递真诚
• 自我悦纳与自信 • 坦承错误与失误 • 爱护下属,民主平等 • 真诚表达自我
有效沟通基本要件(3/3):接纳与尊重
• 接纳与尊重下属是以人为本之体现
– 新时代的领导观使然
• 接纳与尊重的内涵
– 对下属的尊重与接纳并非等于赞成下属的观点 – 对下属的尊重与接纳并非等于领导不能拥有自己的价值观和思考
如何表达对下属的尊重与同理心
• 下属:××领导,我好烦呀!我的单位只关 心我的学生成绩,一点也不关心我这个人。 素质教育的理念没有一丁点儿的体现。
• 您的回应是:___________________________
如何传递真诚?
• 下属:我真高兴能够有您这样的领导。您知道 吗?在我的心目中,您是世界上最明白我心意 的人了。没有了你,我实在不知道怎么办,现 在我觉得我自己充满了生命力……啊,我好久 没有这种感觉了!
• 不能同理的不良后果
– 沟通对象觉得领导不理解自己,不关心自己,随之感到很 失望,很沮丧,对领导的信任下降,向领导敞开心扉的欲 望受到阻止
– 领导不能真正接纳下属,常易对下属进行无益的指责和批 评,这种“自我中心”式的表达极易让下属反感,感到受 到伤害,与上级对立
– 领导不能正确对下属做出积极回应,对下属内心世界中需 要得到引导和纠正的地方也就不能产生建设性的帮助
情感,不管这种情感如何与领导 心目中的尺度不相符 • 领导应该知道,情感往往十分短暂,通常存在于片刻之间,领
导要通过对下属同理心的感受和回应,帮助下属从一片刻感受 转移到另一个片刻,使全部情感化解、消融 • 领导必须由衷愿意帮助下属解决问题,并为此安排时间 • 领导对下属的烦恼应能感同身受,但又要保持适当的距离,不 卷入下属的情感中 • 领导应知道,下属往往不能开门见山说出他真正的问题
• 领导5:你一向工作很好,从来没有想过这项工作会开展如此 不理想,所以对此特别感到失望与难过,也有点郁闷;但时 间已不允许进行补救,实在有点不甘心,所以内心很不舒服。
– 领导在同理心的交谈中所应基于的立场
• 领导对下属自行解决问题的能力,应有很深的信任感 • 在同理感受的过程中,领导应能“由衷地接受”下属所表现的
– 注意:
• 同理心不等于了解 • 同理心不等于认同和赞同对方的行为和看法 • 同理心不等于同情
• 同理对方是一种沟通立场和能力
– 在人际关系中,沟通双方感受对方之感受、信念和态度,并有效 地将这些感受传递给对方,对方会感到理解和尊重,从而产生温 暖感和舒畅的满足感。这种感受可以诱发出充满体谅和关心爱护 的沟通氛围
不轻易下结论,不对下属随便做出“好”或“坏”的判断。 – 领导对下属不轻易下判断,在给予下属充分的空间表达自我同时,
在内心深处始终对下属解决问题的能力持积极期待态度
有效沟通者的信念
“无论我是否同意你的观点,我都将尊重 你,给予你说出它的权力,并且以你的 观点去理解它,同时将我的观点更有效 地与你交换。”
• 您的回应是:___________________________
沟通中常见错误与障碍
• “你向信息”——沟通的杀手
– 何谓“你向信息”?
• 沟通的本意是“提醒”,“你向信息”的表达口吻是“批评”
– “你怎么能这么做?!”
• 沟通的本意是“指导”,“你向信息”的表达口吻是“命令”
– “你下班后到我办公室来做功课!”
有效沟通基本要件(2/3):真诚
• 用真诚唤起下属的信任
– 真诚意为真实、可靠、诚实
• 卡尔·罗杰斯把真诚解释为咨询员在咨询中,自由表达真正的自 己,表现出开放和诚实,是一个表里如一,真实可靠的人。
– 真诚对人际信任、建立良好人际关系意义深远
• 降低人际关系沟通的风险,节约心理成本
– 领导真诚对待下属,是一种无形有影响力量
• 如何促进领导对下属的同理心
– 接纳的态度 – 设身处地 – 通过语言或非语言的形式,表达对下属的理解
• 同理敏感度训练
– 从下属行为来寻找线索 – 从下属说话特别是用词方面体会 – 加强和丰富个人的词汇,对各种感受进行分别和表达 – 留意下属的说话语调及缓急高低 – 透过面部表情、眼神、手部动作和座姿等非语言行为 – 学习做逻辑判断,当好“心灵捕手”
沟通协调的领导艺术
席居哲 华东师范大学心理与认知科学学院 上海市中山北路3663号 邮编:200062
xijuzhe@
有效沟通基本要件(1/3):同理心
• 同理心——沟通的前提
– 何谓同理心?
• 同理心包括三个条件:1. 站在对方的立场去理解对方;2. 了解导致这种情 形的因素;3. 把这种对对方设身处地的情形让对方了解
• 沟通的本意是“交流”,“你向信息”的表达口吻是“奚落”
– “真不知道你是怎么想的!”
沟通中语言的接受性
• 不接受的语言
– 是指对有问题的人所表达的意思往往是他“必须”改 变、“最好”改变、“应该”改变,这样的语言很容 易变得蛮横、命令或威胁,给出的是多余的劝告
• 沟通的本意是“想了解下属的心理反应” ,“你向信息”的表达口吻是 “恐吓”
– “如果你不把这事儿给我一个交代,……!”
• 沟通的本意是“鼓励下属”,“你向信息”的表达口吻是“怀疑”
– “我不相信你能胜任。”
• 沟通的本意是“想帮助显示反省”,“你向信息”的表达口吻是“质问”
– “你究竟有没有照我的话去做?!”
– 通常,是领导 的主观判断让领导不能对下属产生同理心。 对下属基于主观的价值观判断和缺乏了解,也易给下属提 供不全适的影响,甚至误导下属• 领导对下属的同理心递– “释意” 很重要
• 下属:这所学校真的不如我以前教的那所学校。那里的同事 对我很和善。
• 领导:你在这里觉得很孤单。
• 下属:是的。
• ……
– 准确向下属传递同理心
• 比如,一位教师某项工作失利,有5位领导分别对他进行回应: • 领导1:你为什么感到如此难过呢?
• 领导2:你一向工作很好,但想不到这次不好了。
• 领导3:因为工作结果不理想,所以你感到很失望,很难过
• 领导4:因为工作结果不理想,所以你感到很失望,很难过, 也清楚前面的路该如何走,心中很混乱。
• 精诚所至,金石为开 • 真诚的领导,方具有更高的领导效能
– 领导如何向下属传递真诚
• 自我悦纳与自信 • 坦承错误与失误 • 爱护下属,民主平等 • 真诚表达自我
有效沟通基本要件(3/3):接纳与尊重
• 接纳与尊重下属是以人为本之体现
– 新时代的领导观使然
• 接纳与尊重的内涵
– 对下属的尊重与接纳并非等于赞成下属的观点 – 对下属的尊重与接纳并非等于领导不能拥有自己的价值观和思考
如何表达对下属的尊重与同理心
• 下属:××领导,我好烦呀!我的单位只关 心我的学生成绩,一点也不关心我这个人。 素质教育的理念没有一丁点儿的体现。
• 您的回应是:___________________________
如何传递真诚?
• 下属:我真高兴能够有您这样的领导。您知道 吗?在我的心目中,您是世界上最明白我心意 的人了。没有了你,我实在不知道怎么办,现 在我觉得我自己充满了生命力……啊,我好久 没有这种感觉了!
• 不能同理的不良后果
– 沟通对象觉得领导不理解自己,不关心自己,随之感到很 失望,很沮丧,对领导的信任下降,向领导敞开心扉的欲 望受到阻止
– 领导不能真正接纳下属,常易对下属进行无益的指责和批 评,这种“自我中心”式的表达极易让下属反感,感到受 到伤害,与上级对立
– 领导不能正确对下属做出积极回应,对下属内心世界中需 要得到引导和纠正的地方也就不能产生建设性的帮助
情感,不管这种情感如何与领导 心目中的尺度不相符 • 领导应该知道,情感往往十分短暂,通常存在于片刻之间,领
导要通过对下属同理心的感受和回应,帮助下属从一片刻感受 转移到另一个片刻,使全部情感化解、消融 • 领导必须由衷愿意帮助下属解决问题,并为此安排时间 • 领导对下属的烦恼应能感同身受,但又要保持适当的距离,不 卷入下属的情感中 • 领导应知道,下属往往不能开门见山说出他真正的问题
• 领导5:你一向工作很好,从来没有想过这项工作会开展如此 不理想,所以对此特别感到失望与难过,也有点郁闷;但时 间已不允许进行补救,实在有点不甘心,所以内心很不舒服。
– 领导在同理心的交谈中所应基于的立场
• 领导对下属自行解决问题的能力,应有很深的信任感 • 在同理感受的过程中,领导应能“由衷地接受”下属所表现的
– 注意:
• 同理心不等于了解 • 同理心不等于认同和赞同对方的行为和看法 • 同理心不等于同情
• 同理对方是一种沟通立场和能力
– 在人际关系中,沟通双方感受对方之感受、信念和态度,并有效 地将这些感受传递给对方,对方会感到理解和尊重,从而产生温 暖感和舒畅的满足感。这种感受可以诱发出充满体谅和关心爱护 的沟通氛围